Inhaltszusammenfassung für NRG ScanRouter Professional D422
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D422/427 2822/2827 3222/3227 BEDIENUNGSANLEITUNG PC-FAX-HANDBUCH Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung.
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Einleitung Um die Vielseitigkeit dieses Geräts voll ausschöpfen zu können, sollten alle Anwender die vorliegende Bedienungsanleitung sorgfältig lesen und die darin enthaltenen Anweisungen befolgen. Legen Sie die- se Bedienungsanleitung bitte griffbereit neben das Gerät. Lesen Sie sich vor Verwendung dieses Geräts die Sicherheitshinweise in der “Bedienungsanleitung” durch.
Einleitung Überblick Mit dem im Lieferumfang dieses Produkts enthaltenen NIC FAX Com Redirec- tor können Sie mit Hilfe einer PC-FAX-Anwendung eine Faxnachricht vom Cli- ent-Computer über die ScanRouter Professional Station versenden, und zwar ohne Modemanschluß. NIC FAX Com Redirector Der NIC FAX Com Redirector ist eine von Ricoh angebotene Anwendung, die in Verbindung mit einer PC-FAX-Anwendung das Versenden einer Faxnach- richt an die ScanRouter Professional Station erlaubt.
Übertragungsweg einer Faxnachricht Eine über den Client-Computer versandte Faxnachricht wird den Empfän- gern wie unten abgebildet übermittelt. TNSX041E A. ScanRouter Professional Station B. Client Übertragung vom Client-Computer zur ScanRouter Professional Station. Übertragung von der ScanRouter Professional Station zum Gerät. Übertragung vom Gerät zum Empfänger. Erforderliche Optionen Zur Verwendung dieser Funktion sind dieselben Optionen erforderlich wie zur Verwendung des Geräts als Netzwerk-Übermittlungs-Faxgerät.
1. Administrator-Aufgaben Vorbereitung der ScanRouter Professional Station Ist die Übermittlung von Faxnachrichten mit der ScanRouter Professional Stati- on bereits möglich, sind die nachfolgend beschriebenen Schritte nicht erforder- lich. Fahren Sie fort auf S.4 “Vorbereitung des Geräts”. Ist die Übermittlung von Faxnachrichten noch nicht möglich, müssen Sie in der ScanRouter Professional Station eine Fax-Übermittlungsanwendung installieren und die erforderlichen Einstellungen vornehmen.
Administrator-Aufgaben Vorbereitung des Geräts Zunächst sind die Geräteeinstellun- Die Taste [↑ ↑ ↑ ↑ Zurück] oder [↓ ↓ ↓ ↓ Weiter] gen vorzunehmen. Sie sind identisch drücken, um die [Anwenderparame- mit den für ein Netzwerk-Übermitt- ter] aufzurufen, und dann über lungs-Faxgerät erforderlichen Ein- die Zehnertastatur die entspre- stellungen.
Verarbeitung von Übertragungsfehlern Verarbeitung von Übertragungsfehlern Tritt bei der Übertragung eines Dokuments von der ScanRouter Professional Station zum Gerät ein Fehler auf, wird das Dokument im Ordner "Ziel unbe- kannt" von ScanRouter Professional gespeichert. Die Fehlerdetails werden im “Fehlerprotokoll” von ScanRouter for Admin registriert. In diesem Fall erhält der Absender keine Fehlermeldung.
Administrator-Aufgaben Nachfolgend eine Liste häufig auftretender Fehler: Inhalt Ursache und Maßnahme Das Modem antwortet Das Gerät antwortet nicht. nicht. Das Modem aus- • Sicherstellen, daß die ScanRouter Professional Station schalten und einen neu- mit einem RS232-Kabel ordnungsgemäß an das Gerät en Versuch starten.
2. Client-Aufgaben Um über den Client-Computer eine Faxnachricht zu versenden, sind der NIC FAX Com Redirector und eine PC-FAX-Anwendung erforderlich. Hinweis Der NIC FAX Com Redirector befindet sich auf der im Lieferumfang dieses Produkts enthaltenen CD-ROM. Sie müssen über eine PC-FAX-Anwendung verfügen, bevor Sie mit Installa- tion und Setup starten, weil diese Anwendung auf der mitgelieferten CD- ROM nicht enthalten ist.⇒...
Client-Aufgaben NIC FAX Com Redirector installieren Führen Sie die nachfolgenden Schritte durch, um den NIC FAX Com Redirector zu installieren. Hinweis Schließen Sie vor der Installation alle eventuell geöffneten Anwendungen. Bei Installation in einem unter Windows NT 4.0 laufenden Computer müssen Sie sich als Mitglied der Administratorgruppe einloggen.
NIC FAX Com Redirector Setup Grundeinstellungen Vorbereitung Der Host-Name oder die IP-Adresse der ScanRouter Professional Station wird benötigt. Näheres erfahren Sie bei Ihrem ScanRouter Professional-Ad- ministrator. Den Host-Namen oder die IP-Adresse der ScanRouter Professional Station in das Feld [Verbinden mit] eingeben. Auf [Testverbindung] klicken.
Client-Aufgaben Dokumente mit Hilfe einer PC-FAX- Anwendung übertragen Empfohlene PC-FAX-Anwendungen Nachfolgend eine Übersicht über die bei Verwendung des NIC FAX Com Redi- rector empfohlenen PC-FAX-Anwendungen und die von diesen Anwendungen unterstützten Sprachen: Anwendung Unterstützte Sprachen WinFAX Pro 9.0 Amerikanisches Englisch, Britisches Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch (Symantec Corporation.
Dokumente mit Hilfe einer PC-FAX-Anwendung übertragen Dokumente übertragen Sicherstellen, daß die ScanRouter Professional Station aktiviert und der Netzschalter des Geräts eingeschaltet ist. Sicherstellen, daß der NIC FAX Com Redirector aktiviert ist. Ist dies der Fall, erscheint das Symbol des NIC FAX Com Redirector auf der rechten Seite der Taskleiste.
Client-Aufgaben Übertragungsergebnisse überprüfen Zur Übertragung einer Faxnachricht vom Client-Computer zur Zielstation sind folgende Schritte erforderlich: Übertragung vom Client-Computer zur ScanRouter Professional Station. Übertragung von der ScanRouter Professional Station zum Gerät. Übertragung vom Gerät zum Empfänger. Auch wenn die Übertragung vom Client-Computer erfolgreich war, wird das Dokument dem Empfänger nicht korrekt übermittelt, wenn in den Schritten B oder C ein Fehler auftritt.
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Übertragungsergebnisse überprüfen Nachfolgend eine Übersicht über häufig auftretende Fehler: Inhalt Ursache und Maßnahme Das Modem antwortet Das Gerät antwortet nicht. nicht. Das Modem aus- • Sicherstellen, daß die ScanRouter Professional Station schalten und einen neu- mit einem RS232-Kabel ordnungsgemäß an das Gerät en Versuch starten.