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NRG DSm 627 Bedienungsanleitung

Printer/scanner unit
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Inhaltsverzeichnis

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Printer/Scanner Unit
Netzwerk-Scanner
1
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner
2
Einlegen der Vorlagen
3
4
Senden von Scandateien per E-Mail
Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen"
5
Einsatz des Geräts als Document Server
6
Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner
7
Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner
8
9
Anhang
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen sorgfältig
durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
DSm 622/627/632
Type 2027
Bedienungsanleitung
Scannerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für NRG DSm 627

Inhaltszusammenfassung für NRG DSm 627

  • Seite 1 DSm 622/627/632 Printer/Scanner Unit Type 2027 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Netzwerk-Scanner Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Einlegen der Vorlagen Senden von Scandateien per E-Mail Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Einsatz des Geräts als Document Server Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Anhang Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen sorgfältig...
  • Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Um den maximalen Nutzen aus diesem Gerät zu ziehen, sollten alle Bediener die Erläuterungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig lesen und befolgen. Legen Sie dieses Handbuch bitte griffbereit neben das Gerät. Die Scannerfunktion ist nach Installation der Drucker/Scanner-Option in Ihrem Gerät verfügbar.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe für dieses Gerät. Informationen zu bestimmten Funktionen können Sie den entsprechenden Ab- schnitten dieser Handbücher entnehmen. Hinweis ❒ Es werden für den jeweiligen Gerätetyp entsprechende Handbücher zur Ver- fügung gestellt. ❒...
  • Seite 4 ❖ ❖ ❖ ❖ Handbücher zu DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite ist eine Utility, die sich auf der CD-ROM mit der Be- zeichnung "Scanner Driver & Document Management Utilities" befindet. • Installationsanleitung zu DeskTopBinder V2 Lite (PDF-Datei - CD-ROM2) Beschreibt in detaillierter Form die Installation von DeskTopBinder V2 Lite und die Betriebsumgebung von DeskTopBinder V2 Lite.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bezeichnungen wichtiger Optionen................1 1. Netzwerk-Scanner Überblick......................... 3 E-Mail ......................... 3 In Ordner scannen ..................... 4 Document Server ....................... 5 Netzwerk-Delivery-Scanner ..................6 Netzwerk-TWAIN-Scanner ..................7 Bedienfeld.......................8 Display-Anzeigen .......................
  • Seite 6 4. Senden von Scandateien per E-Mail Vorbereitung für das Senden über E-Mail ............43 E-Mail-Anzeige......................44 Senden von Scandateien per E-Mail ..............45 Ablauf beim Versenden von E-Mails ................ 45 Gleichzeitiges Speichern und Versenden per E-Mail..........55 Überprüfung des E-Mail-Status ................56 5. Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Vorbereitung zum Senden mit "In Ordner scannen"........
  • Seite 7 9. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße ........97 Bei Verwendung von E-Mail/In Ordner scannen/Document Server/Netzwerk- Delivery-Scanner ....................97 Bei Verwendung als Netzwerk-TWAIN-Scanner ............98 Zusammenhang zwischen dem spezifizierten Dateityp und dem zum Versenden von E-Mails verwendeten Dateityp ..........100 Max. Anzahl der zu spezifizierenden Adressen und der zu speichernden Dateien ......................

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Wichtig Wird dieser Hinweis nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Verlust von Dateien. Diesen Hinweis unbedingt durchlesen. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen be- stimmten Bedienungsablauf erforderlich sind.

  • Seite 11: Netzwerk-Scanner

    1. Netzwerk-Scanner Überblick Bei Installation des Drucker/Scanner-Controllers kann das Gerät als Netzwerk- Scanner eingesetzt werden. Als Netzwerk-Scanner kann das Gerät E-Mails versenden, Dateien an den FTP- Server oder an gemeinsame Ordner von Client-Computern senden, Scandateien im Document Server speichern und als Netzwerk-Delivery-Scanner und Netz- werk-TWAIN-Scanner eingesetzt werden.

  • Seite 12: In Ordner Scannen

    Netzwerk-Scanner Client-Computer LDAP-Server Eine E-Mail mit angehängter Scandatei Ein LDAP-Server bietet einen Verzeich- wird von einem E-Mail-Server mit Hilfe nisdienst, der der Abfrage- oder Refe- einer E-Mail-Software empfangen. renzanwendung des Client-Computers im gleichen Netzwerk entspricht. Prüfen Sie den Inhalt der Datei mit einer dem Dateiformat entsprechenden An- E-Mail-Adressinformationen können wendung.

  • Seite 13: Document Server

    Überblick Prüfen Sie den Inhalt der Datei mit einer Client-Computer dem Dateiformat entsprechenden An- Die vom Gerät gesendete Scandatei wird wendung. in den gemeinsamen Ordnern von Win- dows empfangen. Document Server Die Scandatei der Vorlagen wird als eine Datei auf der Festplatte des Geräts ge- speichert und kann mit Hilfe von DeskTopBinder V2 Lite/Professional vom Cli- ent-Computer aus über ein Netzwerk angezeigt, kopiert, gelöscht oder aufgerufen werden.

  • Seite 14: Netzwerk-Delivery-Scanner

    Netzwerk-Scanner Netzwerk-Delivery-Scanner Das Gerät wird in Verbindung mit ScanRouter V2 Lite/Professional als Delive- ry-Scanner verwendet. Die Scandatei der vom Gerät eingescannten Vorlagen werden im Lieferungsserver gespeichert und zu den Ordnern der im selben Netzwerk befindlichen Client-Computer übermittelt. Referenz S.83 “Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner” Hinweis ❒...

  • Seite 15: Netzwerk-Twain-Scanner

    Überblick Referenz Weitere Informationen zum ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite oder Auto Document Link finden Sie in der entsprechenden Dokumentation. Siehe S.i “Handbücher zu diesem Gerät”. Netzwerk-TWAIN-Scanner Sie können die Scannerfunktion dieses Geräts von einem Client-Computer über ein Netzwerk (Ethernet, IEEE 1394 (IP over 1394) [Option] oder ein IEEE 802.11b (Wireless-LAN) [Option] verwenden.

  • Seite 16: Bedienfeld

    Netzwerk-Scanner Bedienfeld Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld mit den installierten Optionen. ZKNS011E Taste { { { { Anwenderprogramm/Zähler} } } } Taste { { { { Unterprogramm} } } } Dient zum Ändern von Standardwerten Diese Taste drücken, um den Scanner- oder Betriebsparametern entsprechend Modus zu unterbrechen und den Kopier- den Betriebsbedingungen.

  • Seite 17: Funktionstasten

    Bedienfeld Anzeigen Funktionstasten Die Taste { { { { Kopieren} } } } , { { { { Document-Server} } } } , Zeigen Fehler und den Gerätestatus an. { { { { Fax} } } } , { { { { Drucker} } } } oder { { { { Scanner} } } } drücken, d: Anzeige "Heftklammern nachfüllen"...
  • Seite 18 Netzwerk-Scanner "In Ordner scannen" verwenden Drücken Sie die Taste { { { { Scanner} } } } , um die Anzeige "In Ordner scannen" anzuzei- gen (wenn [E-Mail/ Ordner] in [Zielliste Anzeigepriorität 1] und [Ordner] in [Zielliste An- zeigepriorität 2] ausgewählt ist). Wenn die Anzeige "Netzwerk-TWAIN-Scanner" erscheint, drücken Sie auf [Verlassen].

  • Seite 19: Vorbereitungen Für Den Einsatz Als Netzwerk-Scanner

    2. Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-Scanner verwenden zu können, müssen Sie die er- forderlichen Einstellungen für den Einsatz als Scanner und auch die Grundein- stellungen für den Einsatz in einem Netzwerk vornehmen. Referenz Informieren Sie sich zunächst im Handbuch Grundeinstellungen, wie die Grundeinstellungen vorzunehmen sind, und führen Sie dann die Scanner- Einstellungen durch.
  • Seite 20 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner ❖ ❖ ❖ ❖ Ziellisteneinstellungen Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.18 “Ziellisteneinstel- lungen”. Einstellungen Standard E-Mail In Ordner Document Delivery- TWAIN- scannen Server Scanner Scanner ❍ ❍ ❍ Zielliste Anzeigepriorität 1 Lieferungs- server ❍...
  • Seite 21 Scanner-Standardeinstellung Einstellungsverfahren A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zähler} } } } drücken. B B B B Die Taste [Scanner] drücken. C C C C Die Taste [Sendeeinstellungen] drücken. D D D D Die zu ändernde Einstellung wählen. Beispiel: TWAIN Standby Time Einstellung E E E E Die Einstellung ändern.

  • Seite 22: Scaneinstellungen

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner ❒ Bei Foto wird ein Bild in Scaneinstellungen Schwarzweiß gescannt und bei der Einstellung Graustufen in Dieser Abschnitt erläutert, wie die Graustufen. Im Allgemeinen ist Standardwerte für die Scannerein- f ü r d a s S c a n n e n e i n e s z u stellungen eingestellt werden.
  • Seite 23 Scanner-Standardeinstellung ❖ ❖ ❖ ❖ Wartezeit für nächste Vorl.: Vorlagenglas ❒ Wenn ein Papierstau auftritt oder eine der folgenden Anwendungen Wenn Sie Vorlagen aufteilen und ausgeführt wird, während das Ge- diese einzeln über das Vorlagenglas rät auf zusätzliche Vorlagen war- einscannen möchten, um eine einzige tet, wird der Countdown gestoppt Datei zu erstellen, wählen Sie [Aus],...
  • Seite 24 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner ❒ Auch wenn Vorlagen auf das Wenn [Stapel] gewählt ist, startet Vorlagenglas gelegt werden, der Scanvorgang, nachdem zu- funktioniert das Gerät den Ein- sätzliche Vorlagen eingelegt und stellungen entsprechend. Wenn die Taste { { { { Start} } } } gedrückt wurde, Vorlagen angelegt werden, müs- unabhängig von den Einstellun- sen Sie jedoch jedes Mal die Taste...
  • Seite 25 Scanner-Standardeinstellung D D D D ❖ ❖ ❖ ❖ Eingangsmodus ändern Mit Hilfe der Zehnertastatur das Wählen Sie [Standard], wenn Sie die Scan-Format (den Scanbereich) Einstellungen verwenden, die nach eingeben. dem Löschen der Modi, nach dem Zurücksetzen oder unmittelbar nach Die Werte für [X3] und [Y3] aus- Betätigung des Betriebsschalters als wählen, eingeben und anschlie-...

  • Seite 26: Ziellisteneinstellungen

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Der Bereich möglicher Vorlagen- Ziellisteneinstellungen und Scanformate ergibt sich wie folgt: Dieser Abschnitt erläutert, wie die Stan- • Vorlagenformat dardeinstellungen für die angezeigte Ziel- X1: 140 - 432 mm (5,5” - 17,0”) liste und Titel vorgenommen werden. Y1: 140 - 297 mm (5,5”...

  • Seite 27: Sendeeinstellungen

    Scanner-Standardeinstellung ❖ ❖ ❖ ❖ Komprimierung (Schwarzweiß) Sendeeinstellungen Diese Einstellung bestimmt, ob die mit der Einstellung "Schwarzweiß" Dieser Abschnitt erläutert, wie die eingescannte Datei komprimiert wird. Standardwerte für die Sendeeinstel- Hinweis lungen, wie die Komprimierungsstu- ❒ Die für die Dateiübertragung tat- fe für Scandateien, eingestellt werden sächlich erforderliche Zeit variiert und wie das Gerät auf den Netzwerk-...
  • Seite 28 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner ❖ ❖ ❖ ❖ Maximale E-Mail-Größe ❖ ❖ ❖ ❖ Sprache E-Mail-Information Hiermit geben Sie an, ob die Größe Hiermit legen Sie eine Sprache für "Sprache E-Mail-Information" fest, einer E-Mail limitiert wird. die beim Senden von Titel, Dokum- Bei Auswahl von [Ein] ist die Li- entname, Absendername usw.

  • Seite 29: Programme

    Programme Programme C C C C Sie können häufig verwendete Ein- Die Taste [Registrieren] drücken. stellungen im Gerätespeicher spei- c h e r n u n d b e i k ü n f t i g e n Anwendungen aufrufen. Hinweis ❒...

  • Seite 30: Abrufen Eines Programms

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Abrufen eines Programms Löschen eines Programms A A A A A A A A Beachten Sie, dass die Taste Beachten Sie, dass die Taste { { { { S c a n n e r } } } } g e w ä h l t i s t u n d { { { { S c a n n e r } } } } g e w ä...

  • Seite 31: Installation Der Software

    Installation der Software Installation der Software Im Lieferumfang des Geräts befinden sich zwei CD-ROMs, die verschiedene Software-Produkte enthalten. Die CD-ROM mit der Bezeichnung “Scanner Driver & Document Management Utilities” enthält die erforderliche Software für den Einsatz des Geräts als Netz- werk-Scanner.
  • Seite 32 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Die Installation mit Hilfe von Auto-Start läuft wie folgt ab: Für Informationen zu den mit Hilfe von Auto-Start installierbaren Software-Pro- dukten siehe S.27 “Software auf der CD-ROM”.

  • Seite 33: Software Für Den Einsatz Als Netzwerk-Twain-Scanner

    Installation der Software Software für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen zu können, muss der TWAIN-Treiber installiert werden. Stehen Ihnen keine Anwendungen zur Verfügung, die mit TWAIN arbeiten, muss darüber hinaus DeskTopBinder V2 Lite installiert werden. Für Hinweise zur Installation von DeskTopBinder V2 Lite siehe S.27 “DeskTopBinder V2 Lite”.

  • Seite 34: Software Für Den Einsatz Des Geräts Als Netzwerk-Delivery-Scanner

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery- Scanner Um das Gerät als Netzwerk-Delivery-Scanner einsetzen zu können, muss Scan- Router V2 Lite auf dem Lieferungsserver installiert werden. Zum Überprüfen ei- nes Eingangsfachs oder zum Abrufen von Dateien ist es erforderlich, dass Sie den TWAIN Driver auf dem Client-Computer installieren.

  • Seite 35: Desktopbinder V2 Lite

    Installation der Software DeskTopBinder V2 Lite Verwenden Sie Auto-Start für die Installation. Vorbereitung Überprüfen Sie vor der Installation, welche Systemanforderungen für Desk- TopBinder V2 Lite erforderlich sind. Siehe S.29 “DeskTopBinder V2 Lite”. A A A A Starten Sie Windows und legen Sie die CD-ROM mit der Bezeichnung “Scanner Driver &...
  • Seite 36 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Type2027 TWAIN Driver Dieser Treiber ist zum Scannen von Vorlagen mit dem Gerät erforderlich. Damit Sie das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen können, muss die- ser Treiber installiert werden. ❖ ❖ ❖ ❖ Dateisicherungsordner Die Dateien sind auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD- ROM in folgendem Ordner gespeichert: \DRIVERS\TWAIN ❖...
  • Seite 37 Installation der Software DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite ist auf Client-Computern zur Einbindung und Verwal- tung verschiedener Dateienarten wie beispielsweise Scandateien, mit Anwen- dungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien zu installieren. Mit dieser Software können Sie verschiedene Funktionen für im Document Server gespei- cherte Scandateien anwenden, wie z.B.
  • Seite 38 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner ❖ ❖ ❖ ❖ Mit DeskTopBinder V2 Lite installierte Software • Auto Document Link Auto Document Link überwacht auf dem Client-Computer die Eingangs- fächer des Lieferungsservers. Darüber hinaus können Sie mit dieser Soft- ware die in die Eingangsfächer übermittelten Dateien abrufen oder es kann das Eintreffen von Dateien am Client-Computer mithilfe dieser Soft- ware empfangen werden.
  • Seite 39 Installation der Software • Betriebssystem Microsoft Windows 95 (OSR 2 oder höhere Version) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (Service Pack 1 oder höhere Version) Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 1 oder höhere Versi- Microsoft Windows NT Server 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Ver- sion)
  • Seite 40 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner...

  • Seite 41: Einlegen Der Vorlagen

    3. Einlegen der Vorlagen Dieses Kapitel erläutert das Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas und im ADF sowie das Einstellen von Vorlagen-Scanbereich und -ausrichtung in Ab- hängigkeit vom Platzierungsverfahren. Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld und im Scanner-Treiber überein- stimmen.

  • Seite 42: Auflegen Auf Das Vorlagenglas

    Einlegen der Vorlagen Beim Scannen in ei- nem der Modi E-Mail, Die Aus- In Ordner scannen, richtung Document Server spezifi- oder Delivery Scan- zieren. ner. (Spezifizierung am Bedienfeld-Display) Beim Scannen im Mo- dus TWAIN-Scanner (Spezifizierung im Scannersteuerungs- Dialogfeld) Auf dem Computer-Bildschirm angezeigte Vorlage B B B B Die Vorlage mit der einzuscan-...

  • Seite 43: Einlegen In Den Automatischen Vorlageneinzug

    Vorlagen einlegen ❖ ❖ ❖ ❖ Beim Einlegen der Vorlage, so dass Einlegen in den Automatischen die obere Kante die obere linke Vorlageneinzug Ecke des Vorlagenglases berührt. Bei Verwendung des Geräts als Der ADF (Automatischer Vorlagen- Netzwerk-TWAIN-Scanner ist einzug) ermöglicht Ihnen, mehrere diese Ausrichtung die Stan- Vorlagen gleichzeitig einzulegen.
  • Seite 44 Einlegen der Vorlagen ❖ ❖ ❖ ❖ Beim Einlegen der Vorlagen mit den vorderen Kanten zuerst. Bei Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner ist diese Ausrichtung die Stan- dardeinstellung im TWAIN- Treiber. Diese Ausrichtung soll- te beim Einlegen in der Regel verwendet werden.

  • Seite 45: Vorlagenausrichtung Und Scanbereich

    Vorlagenausrichtung und Scanbereich Vorlagenausrichtung und Scanbereich Um die Oben/Unten-Ausrichtung der TWAIN-Scanner E-Mail/In Ordner gescannten Vorlage auf einem Client- scannen/ Computer-Bildschirm richtig anzeigen Document Ser- ver/ Netzwerk- zu können, müssen Sie beim Einlegen Delivery-Scanner der Vorlage die Vorlagenausrichtung Die Automatische Erkennung wird und Seitenfolge einstellen.
  • Seite 46 Einlegen der Vorlagen B B B B Einstellungen für Sta- 1-seitige Vorlage/2-seitige pel/SADF, "Gemischte Formate" Vorlage wählen und "Vorlagenausrichtung" vor- A Stellen Sie beim Scannen von nehmen und anschließend die Ta- ste [Vorlageneinzugstyp] drücken. 1-seitigen Vorlagen sicher, dass [1-seit. Vorl.] ausgewählt ist. B Beim Scannen von 2-seitigen Vorlagen auf [2-seit.

  • Seite 47: Für Einen Netzwerk-Twain-Scanner

    Vorlagenausrichtung und Scanbereich Hinweis Ausrichtung ❒ Werden unterschiedliche Vorla- A Die Taste drücken, die der tat- genformate in den ADF gelegt, ge- ben Sie das Dokumentformat oder sächlichen Ausrichtung der die Erkennungsmethode im Feld Vorlage entspricht, oder [Größe:] an. Wenn [Automatische Er- kennung (Einheitsgröße)] gewählt Referenz wird, werden alle Vorlagen mit...
  • Seite 48 Einlegen der Vorlagen A A A A B Wenn zusätzliche Vorlagen Die Vorlagen einlegen. vorhanden sind, legen Sie die- se innerhalb der angegebenen Referenz Zeit ein und drücken Sie an- S.33 “Vorlagen einlegen” schließend die Taste { { { { Start} } } } . Hinweis Wiederholen Sie diesen Vor- ❒...
  • Seite 49 Vorlagenausrichtung und Scanbereich D D D D ❒ Sie können anstelle des ADF Die Einstellungen für das Ver- auch das Vorlagenglas ver- senden über E-Mail, In Ordner wenden. In diesem Fall müs- scannen, die Speicherung oder sen Sie zum Starten des Scan- Übermittlung vornehmen.
  • Seite 50 Einlegen der Vorlagen...

  • Seite 51: Senden Von Scandateien Per E-Mail

    4. Senden von Scandateien per E-Mail Scanndateien können mit Hilfe des E-Mail-Systems von diesem Gerät aus an ein angegebenes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorberei- tungsschritte für das Senden von Dateien über das E-Mail-System, verschiedene Display-Anzeigen, Sendeverfahren und das Prüfen des Sendeergebnisses bei Verwendung dieser Funktion.

  • Seite 52: E-Mail-Anzeige

    Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Anzeige Die Anzeige bei Verwendung des Geräts für E-Mail. Zielfeld [Absendername anfügen] [Be- treff/Nachricht] [Dateityp] Hier wird das ausgewählte Ziel ange- zeigt. Wenn Sie mehrere Ziele wählen, Stellen Sie den Absender, den Betreff und werden sie beim Drücken der Taste die Nachricht der zu sendenden E-Mail [U U U U Zurück] oder [T T T T Weiter] in der gewähl- ein.

  • Seite 53: Senden Von Scandateien Per E-Mail

    Senden von Scandateien per E-Mail Senden von Scandateien per E-Mail Abrufen von gespeicherten Scan- Ablauf beim Versenden von E-Mails Einstellungen Die Scandatei wird nach Eingabe von A Die Taste { { { { Programm} } } } drücken. Scan-Einstellungen und Zielen gesendet. A A A A B Ein Programm für Scan-Ein- Die Taste { { { { Scanner} } } } drücken.
  • Seite 54 Senden von Scandateien per E-Mail B Die Taste [Zielliste wechseln] Auswählen eines Ziels aus der drücken. Liste A Drücken Sie auf den Titel des Ziels. Die im Titel enthaltenen Ziele werden angezeigt. Wenn nicht das gewünschte Ziel erscheint, zeigen Sie es mit C Die Taste [E-Mail] drücken.
  • Seite 55 Senden von Scandateien per E-Mail Referenz Verwenden einer Registrierungs- Für Informationen zur Ein- nummer zur Auswahl eines Ziels g a b e v o n Z e i c h e n s i e h e A Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Handbuch Grundeinstellungen.
  • Seite 56 Senden von Scandateien per E-Mail D Die Taste [OK] drücken. Auswahl eines Ziels aus der E Ein Ziel auswählen. Zielliste A Die Taste [ ] drücken. F Die Taste [Verlassen] drücken. B Die Taste [Suche nach Zielname] Auswahl eines Ziels aus dem drücken.
  • Seite 57 Senden von Scandateien per E-Mail • [Genaue Übereinst.]: Der Na- Hinweis me, der dem eingegebenen ❒ Wenn Sie auf das Element Zeichen entspricht, wird drücken, erscheint die Tasta- gesucht. tur zur Eingabe der Informa- tionen. Das erste Zeichen • [Wörter einschließen]: Der oder einige Zeichen des Ele- Name, der ein eingegebe- ments eingeben.
  • Seite 58 Senden von Scandateien per E-Mail H H H H H Die Taste [Verlassen] drücken. Geben Sie, falls erforderlich, den Dateinamen der zu sendenden Hinweis Datei an. ❒ Eine gesuchte E-Mail-Adres- A Die Taste [Dateityp] drücken. se kann in der Liste regi- striert werden.
  • Seite 59 Senden von Scandateien per E-Mail Hinweis Auswählen eines Absenders aus ❒ Wenn Sie [Empfangsbestät. der Liste senden] wählen, wird der hier A Die Taste [Absendername anfü- gewählte Absender durch eine E-Mail darüber infor- gen] drücken. miert, dass die E-Mail vom Empfänger gelesen wurde.
  • Seite 60 Senden von Scandateien per E-Mail B Die Taste [ ] drücken. Hinweis ❒ Wurde ein Sicherungscode eingerichtet, erscheint bei Auswahl des Absenders die Sicherungscode-Eingabean- zeige. Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste C Die Taste [Anwendername(Ziel)] [OK] drücken. Wenn der ein- drücken.
  • Seite 61 Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Zur Betreff-Angabe können Sie Hinweis diese entweder aus der Liste ❒ Wurde ein Sicherungscode auswählen, direkt eingeben eingerichtet, erscheint bei oder Auswahl und Eingabe Auswahl des Absenders die kombinieren. Sicherungscode-Eingabean- ❒ Die aus der Liste ausgewählte zeige.
  • Seite 62 Senden von Scandateien per E-Mail F Die Taste [OK] drücken. Manuelle Eingabe einer Nachricht Die Eingabe der Nachricht “Vielen Dank für deine Mitarbeit gestern” wird hier als Beispiel erläutert. A Die Taste [Betreff/Nachricht] drücken. B Die Taste [E-Mail-Nachricht] drücken. G Die Taste [OK] drücken. K K K K Geben Sie, falls erforderlich, eine Nachricht ein.

  • Seite 63: Gleichzeitiges Speichern Und Versenden Per E-Mail

    Senden von Scandateien per E-Mail B B B B ❒ Wenn Sie die Funktion Stapel oder Die Scan-Einstellungen vorneh- die Funktion SADF verwenden, men. platzieren Sie die nächste Vorlage, C C C C nachdem die anderen Vorlagen Das Ziel wählen. gescannt wurden.

  • Seite 64: Überprüfung Des E-Mail-Status

    Senden von Scandateien per E-Mail Überprüfung des E-Mail-Status A A A A Sie können das Ergebnis der letzten In der E-Mail-Sendeanzeige die 100 Sendevorgänge überprüfen. Taste [Status gescannte Dateien] Nach Erreichen von 100 Sendevor- drücken. gängen wird bei jedem weiteren Vor- gang der jeweils älteste Eintrag gelöscht.

  • Seite 65: Senden Der Scandatei Mit "In Ordner Scannen

    5. Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Die Scandatei kann zu den Ordnern des FTP-Servers oder zu den gemeinsamen Ordnern von Windows gesendet werden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorbe- reitungsschritte für das Senden von Dateien mit "In Ordner scannen", verschie- dene Display-Anzeigen, Sendeverfahren und das Prüfen des Sendeergebnisses bei Verwendung dieser Funktion.

  • Seite 66: In Ordner Scannen-Anzeige

    Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" In Ordner scannen-Anzeige Die Anzeige bei Verwendung des Geräts mit "In Ordner scannen". Zielfeld [Absendername anfügen] [Betreff/Nachricht] [Dateityp] Hier wird das ausgewählte Ziel ange- zeigt. Wenn Sie mehrere Ziele wählen, Stellen Sie den Absender, den Betreff und werden sie beim Drücken der Taste die Nachricht der zu sendenden Scanda- [U U U U Zurück] oder [T T T T Weiter] in der gewähl-...

  • Seite 67: Senden Der Scandatei Mit "In Ordner Scannen

    Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Abrufen von gespeicherten Scan- Verfahren zum Senden mit "In Einstellungen Ordner scannen" A Die Taste { { { { Programm} } } } drücken. B Ein Programm für Scan-Ein- Die Scandatei wird nach Eingabe von Scan-Einstellungen und Zielen gesendet.
  • Seite 68 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" C Die Taste [E-Mail] drücken. B Den Zielordner auswählen, an den die Scandatei gesendet werden soll. D Die Taste [Verlassen] drücken. Die E-Mail-Anzeige erscheint. Der gewählte Ordner wird mar- E Die Taste [ ] drücken.
  • Seite 69 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Drücken Sie die Taste { { { { 3} } } } und Hinweis anschließend die Taste { { { { #} } } } . ❒ Dies ist ein Beispiel für die Ein- gabe eines Pfads für das Senden in den Ordner “Anwender”...
  • Seite 70 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" Es erscheint eine Bestätigungs- Hinweis meldung für die Änderung des ❒ Drücken Sie zur Änderung des Protokolls. Pfads für den Ordner die Taste C Die Taste [Ja] drücken. [Ändern], die sich links neben D Drücken Sie die Taste [Manuelle dem Zielfeld befindet.
  • Seite 71 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" ❒ Durch Drücken der Taste Die Tastatur zur Eingabe eines { { { { Modi prüfen} } } } auf dem Bedien- Anwendernamens wird ange- zeigt. feld können Sie die Liste der gewählten Ziele überprüfen. K Den Anwendernamen eingeben.
  • Seite 72 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" G Wenn zum Anmelden die Einga- Hinweis be eines Anwendernamens erfor- ❒ Zum Durchsuchen des Netz- derlich ist, drücken Sie die Taste werks müssen Workgroup- [Manuelle Eing.] an der rechten Sei- Namen oder Domain-Na- te des Feldes Anwendername.
  • Seite 73 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" H H H H Referenz Geben Sie, falls erforderlich, den Dateinamen der zu sendenden Für Informationen zur Ein- Datei an. g a b e v o n Z e i c h e n s i e h e A Die Taste [Dateityp] drücken.
  • Seite 74 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" ❒ Stellen Sie sicher, dass ein Ab- Verwenden einer Registrierungs- sendername gewählt oder ein- nummer zur Spezifikation eines gegeben wird. Anderenfalls Absendernamens wird die [E-Mail-Adresse Key-Ope- rator] als Absendername ver- A Die Taste [Absendername anfü- w e n d e t .
  • Seite 75 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" F Den Absender wählen. Nach einem auszuwählenden Absender suchen A Die Taste [Absendername anfü- gen] drücken. Hinweis ❒ Wurde ein Sicherungscode eingerichtet, erscheint bei Auswahl des Absenders die B Die Taste [ Sicherungscode-Eingabean- ] drücken.

  • Seite 76: Gleichzeitiges Speichern Und Senden Mit "In Ordner Scannen

    Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen" E E E E Taste [Datei speichern] Gleichzeitiges Speichern und drücken. Senden mit "In Ordner scannen" Sie können die In-Ordner-Scannen- Funktion in Verbindung mit dem Do- cument Server einsetzen. F F F F Die Scandatei wird auf dem Document Sicherstellen, dass...

  • Seite 77: Überprüfen Des Status Von "In Ordner Scannen

    Überprüfen des Status von "In Ordner scannen" Überprüfen des Status von "In Ordner scannen" A A A A Sie können das Ergebnis der letzten In der In-Ordner-scannen-Anzei- 100 Sendevorgänge überprüfen. ge die Taste [Status gescannte Datei- Nach Erreichen von 100 Sendevor- en] drücken.
  • Seite 78 Senden der Scandatei mit "In Ordner scannen"...

  • Seite 79: Einsatz Des Geräts Als Document Server

    6. Einsatz des Geräts als Document Server Die beim Scannen von Vorlagen erfassten Scanndateien können mit Hilfe der Document Server-Funktion auf der Festplatte des Geräts gespeichert und später für verschiedene Zwecke verwendet werden. Mit Hilfe von DeskTopBinder V2 Lite/Professional lassen sich die gespeicherten Dateien auf einem Client-Com- puter anzeigen, abrufen oder löschen.

  • Seite 80: Speicherverfahren

    Einsatz des Geräts als Document Server Abrufen von gespeicherten Scan- Speicherverfahren Einstellungen Scannen Sie die Datei und speichern A Die Taste { { { { Programm} } } } drücken. Sie sie im Document-Server. B Ein Anwenderprogramm für A A A A Die Taste { { { { Scanner} } } } drücken.
  • Seite 81 Dateien speichern B Die Taste [Nur speichern] Eingabe der Datei-Informationen drücken. Sie können für die gespeicherte Scanda- tei einen Anwendernamen, einen Datei- namen und ein Passwort eingeben. In Abhängigkeit von den vorgenomme- nen Einstellungen können Sie Dateien nach Anwender- oder Dateinamen su- chen und darüber hinaus verhindern, Hinweis dass Unbefugte auf die Dateien zugreifen.
  • Seite 82 Einsatz des Geräts als Document Server B Wählen Sie den Anwenderna- Eingabe eines Passworts men. Wenn ein Passwort spezifiziert wurde, haben nur Personen, denen dieses Passwort bekannt ist, Zu- griff auf die Datei. A Die Taste [Passwort] drücken. B Geben Sie mit der Zehnertasta- Hinweis tur ein vierstelliges Passwort ❒...

  • Seite 83: Anzeigen Einer Liste Gespeicherter Dateien

    Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien B B B B Über die Liste der gespeicherten Da- Wenn Anwendercodes festgelegt teien können Sie die im Document sind, geben Sie einen Anwender- Server gespeicherten Dateien löschen code über die Zehnertastatur ein oder die Datei-Informationen ändern.
  • Seite 84 Einsatz des Geräts als Document Server ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn Informationen über eine ausgewählte gespeicherte Datei angezeigt werden Tasten zum Suchen von Dateien Liste der gespeicherten Dateien Dienen zum Umschalten auf die An- Die Liste der gespeicherten Dateien zeige zum Suchen von Dateien an- wird angezeigt.
  • Seite 85 Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien - Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien in DeskTopBinder V2 Lite Die im Document Server gespeicherten Dateien werden wie nachstehend abge- bildet unter DeskTopBinder V2 Lite aufgeführt. Name des angeschlossenen Ge- Anwendername räts Hier werden nur die Dateien angezeigt, die mit dem in den Eigenschaften des an- Die im angeschlossenen Gerät gespei- geschlossenen Geräts spezifizierten An-...

  • Seite 86: Dateisuche

    Einsatz des Geräts als Document Server Suche nach Dateiname Dateisuche A A A A Sie können unter den gespeicherten Drücken Sie in der Anzeige der Dateien nach Dateien suchen, indem gespeicherten Dateien auf [Suche Sie den Anwender- oder Dateinamen nach Dateiname]. als Suchschlüssel verwenden.

  • Seite 87: Senden Gespeicherter Dateien Über E-Mail, "In Ordner Scannen" Oder Übermitteln

    Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien Hinweis Senden gespeicherter Dateien ❒ Bei Wählen einer passwortge- über E-Mail, "In Ordner schützten Datei erscheint die Anzeige Passwort. Nach Einga- scannen" oder Übermitteln be des richtigen Passworts und Drücken der Taste [OK] wird die Dateien, die auf dem Document Server Datei angewählt.

  • Seite 88: Verwalten Von Gespeicherten Dateien

    Einsatz des Geräts als Document Server Verwalten von gespeicherten Dateien A A A A Drücken Sie auf [Gesp. Datei wäh- len], um die Liste der gespeicher- - Anzeigen und Herunterladen ten Dateien aufzurufen. von gespeicherten Dateien mit Hilfe eines Webbrowsers Referenz Sie können mit Hilfe eines Webbrow- S.75 “Anzeigen einer Liste ge-...

  • Seite 89: Ändern Von Datei-Informationen

    Verwalten von gespeicherten Dateien Den Anwendernamen ändern Ändern von Datei-Informationen A Die Taste [Anwendern. änd.] Die Informationen über die im Docu- drücken. ment Server gespeicherten Dateien (Anwendername, Dateiname und Passwort) können geändert werden. Einschränkung ❒ Informationen über Dateien, die auf ihre Übermittlung warten, können nicht geändert werden.
  • Seite 90 Einsatz des Geräts als Document Server C Die Taste { { { { #} } } } drücken. Ändern des Dateinamens Hinweis A Die Taste [Dateinamen ändern] ❒ Drücken Sie zum Ändern des drücken. Passworts die Taste [Ändern] und geben Sie anschließend ein neues Passwort ein.

  • Seite 91: Einsatz Des Geräts Als Netzwerk-Delivery-Scanner

    7. Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Mit der Funktion "Netzwerk-Delivery-Scanner" können Scandateien an ein spe- zifiziertes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel erläutert die Vorbereitungs- schritte, verschiedene Display-Anzeigen, die Übermittlungsprozeduren und die Überprüfung des Übermittlungsergebnisses bei Verwendung dieser Funktion. Wichtig ❒ Um die Funktion "Netzwerk-Delivery-Scanner" verwenden zu können, ist ein Lieferungsserver erforderlich, auf dem ScanRouter V2 Lite/Professional installiert ist.

  • Seite 92: Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige

    Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Installieren Sie auf den Client-Computern die Software (z.B. Desk- TopBinder V2 Lite), die für die Anzeige oder den Empfang von Da- teien über eine Verbindung zum Lieferungsserver erforderlich ist. Siehe S.27 “DeskTopBinder V2 Lite”. Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige Bei Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner stellt sich die Display- Anzeige wie folgt dar: Symbol des Netzwerk-Delivery-...

  • Seite 93: Scandatei Übermitteln

    Scandatei übermitteln Scandatei übermitteln Abrufen von gespeicherten Scan- Übermittlungsverfahren Einstellungen Die Scandatei wird nach Eingabe von A Die Taste { { { { Programm} } } } drücken. Scan-Einstellungen und Zielen über- mittelt. Falls erforderlich, können Sie B Ein Programm für Scan-Ein- einen Absender und eine Betreff-An- stellungen wählen.
  • Seite 94 Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner C Die B Das Ziel auswählen, an das die Taste [Lieferungsserver] drücken. Scandatei übermittelt werden soll. D Die Taste [Verlassen] drücken. Das gewählte Ziel wird mar- Die Netzwerk-Delivery-Scan- kiert und erscheint darüber hin- ner-Anzeige erscheint. aus im Zielfeld am oberen F F F F Anzeigenrand.
  • Seite 95 Scandatei übermitteln C Zur Auswahl weiterer Ziele Referenz den Schritt B B B B wiederholen. Für Informationen zur Ein- g a b e v o n Z e i c h e n s i e h e Hinweis Handbuch Grundeinstellungen. ❒...
  • Seite 96 Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner C Die Taste [OK] drücken. Auswählen eines Absenders aus D Wiederholen Sie zum Einge- der Liste ben weiterer Ziele die Schritte A A A A bis C C C C . A Die Taste [Absendername anfü- Hinweis gen] drücken.
  • Seite 97 Scandatei übermitteln Verwenden einer Registrierungs- Nach einem auszuwählenden nummer zur Spezifikation eines Absender suchen Absendernamens A Die Taste [Absendername anfü- A Die Taste [Absendername anfü- gen] drücken. gen] drücken. B Die Taste [ B Mit Hilfe der Zehnertastatur die ] drücken. fünfstellige Registrierungs- nummer eingeben, die dem Ab- sender zugewiesen wurde.

  • Seite 98: Gleichzeitiges Speichern Und Übermitteln

    Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner F Einen Absender auswählen. B Eine Betreff-Angabe [Urgent] auswählen. G Die Taste [Verlassen] drücken. C Die Taste [Manuelle Eingabe] drücken. H Die Taste [OK] drücken. Im Display wird eine Tastatur H H H H Geben Sie, falls erforderlich, ei- zur Eingabe der Betreff-Angabe nen Betreff an.
  • Seite 99 Scandatei übermitteln Hinweis ❒ Dieser Abschnitt erläutert haupt- sächlich das gleichzeitige Übermit- teln und Speichern. Für weitere Informationen siehe S.85 “Scanda- tei übermitteln”. A A A A Legen Sie die Vorlage ein und passen ggf. die Einstellungen für das Vorlagenformat und die Vor- lagenausrichtung an.

  • Seite 100: Überprüfen Des Übermittlungsergebnisses

    Einsatz des Geräts als Netzwerk-Delivery-Scanner Überprüfen des Übermittlungsergebnisses A A A A Sie können das Ergebnis der letzten Drücken Sie in der Anzeige 100 Übermittlungsvorgänge überprü- "Netzwerk-Delivery-Scanner" die fen. Nach Erreichen von 100 Über- Taste [Status gescannte Dateien]. mittlungsvorgängen wird bei jedem weiteren Vorgang der jeweils älteste Eintrag gelöscht.

  • Seite 101: Einsatz Des Geräts Als Netzwerk-Twain-Scanner

    8. Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Dieses Kapitel beschreibt die Abläufe für das Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner und DeskTopBinder V2 Lite. Darüber hinaus wer- den die Vorbereitungsschritte für die Verwendung des Netzwerk-TWAIN- Scanners und einige Funktionen des TWAIN-Treibers erläutert. Vorbereitung für den Einsatz als Netzwerk- TWAIN-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden zu können, sind die...

  • Seite 102: Scannen Von Vorlagen

    Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Scannen von Vorlagen Dieser Abschnitt erläutert das Scan- Hinweis nen von Vorlagen mit dem Netz- ❒ Der Name des Scanners, der werk-TWAIN-Scanner. derzeit im Einsatz ist, wird in A A A A der Titelleiste des Dialog- Starten Sie DeskTopBinder V2 Lite felds angezeigt.
  • Seite 103 Scannen von Vorlagen Hinweis Hinweis ❒ Für weitergehende Einstel- ❒ Je nach Scanauflösung unter- lungen klicken Sie auf [De- liegt der zu scannende Be- tail], um das Detail-Fenster r e i c h m ö g l i c h e r w e i s e aufzurufen.

  • Seite 104: Funktionen Des Twain-Treibers

    Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Funktionen des TWAIN- Treibers Im Folgenden werden die verschiede- nen Funktionen des TWAIN-Treibers vorgestellt: Referenz Für weitere Informationen zu die- sen und weiteren Funktionen siehe die Hilfe-Datei des TWAIN-Trei- bers. ❖ ❖ ❖ ❖ Automatische Schräglaufkorrektur Diese Funktion korrigiert automa- tisch schief eingescannte Zeichen- folgen.

  • Seite 105: Anhang

    9. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße Die Auflösung und der Scan-Bereich weisen einen beidseitigen Zusammenhang auf. Je höher die Auflösung eingestellt ist, desto kleiner ist der Bereich, der ges- cannt werden kann. Damit gilt ebenfalls, dass sich der Scan-Bereich mit einer kleineren Auflösung vergrößert.

  • Seite 106: Bei Verwendung Als Netzwerk-Twain-Scanner

    Anhang Bei Verwendung als Netzwerk-TWAIN-Scanner Referenz Für weitere Informationen zur Spezifizierung des Scan-Bereichs und der Auf- lösung, wenn das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner eingesetzt wird, siehe die Hilfe-Datei des TWAIN-Treibers. ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn Binär oder Raster als Farbe/Gradationen gewählt wird Die Vorlagen können in den in der Tabelle mit ❍...
  • Seite 107 Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn als Farbe/Gradationen Graustufen gewählt wird Die Vorlagen können in den in der Tabelle mit ❍ gekennzeichneten Kombi- nationen gescannt werden (Vorlagenausrichtung: S). 1000 1100 1200 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍...

  • Seite 108: Zusammenhang Zwischen Dem Spezifizierten Dateityp Und Dem Zum Versenden Von E-Mails Verwendeten Dateityp

    Anhang Zusammenhang zwischen dem spezifi- zierten Dateityp und dem zum Versenden von E-Mails verwendeten Dateityp Der Zusammenhang zwischen dem Dateityp, der beim Scannen von Vorlagen spezifiziert ist, und dem Typ, in den Dateien beim Versenden von E-Mails und Speichern von Dateien konvertiert werden, ist unten nach Scantyp dargestellt. Spezifizierter Dateityp Einzelseite Mehrere Seiten...

  • Seite 109: Max. Anzahl Der Zu Spezifizierenden Adressen Und Der Zu Speichernden Dateien

    Max. Anzahl der zu spezifizierenden Adressen und der zu speichernden Dateien Max. Anzahl der zu spezifizierenden Adressen und der zu speichernden Dateien E-Mail In Ordner scannen Lieferungsserver Die Anzahl der beim *1 *2 Versenden gleichzei- Beim gleichzeitigen Versenden von E-Mail tig zu spezifizieren- *1 *3 und mit "In Ordner scannen": 550...

  • Seite 110: Fehlersuche

    Anhang Fehlersuche In diesem Abschnitt wird erläutert, was zu tun ist, wenn beim Scannen einer Vor- lage Probleme auftreten oder der Netzwerk-Delivery-Scanner oder die E-Mail- Station nicht einwandfrei arbeitet. Darüber hinaus werden verschiedene Mel- dungen zusammen mit der Ursache und geeigneten Abhilfemaßnahmen aufge- führt, die im Bedienfeld oder auf dem Client-Computer erscheinen können.

  • Seite 111: Wenn Im Bedienfeld Eine Fehlermeldung Erscheint

    Fehlersuche Wenn im Bedienfeld eine Fehlermeldung erscheint Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, schalten Sie den Haupt- schalter des Geräts aus und anschließend wieder ein. Wird die Meldung im- mer noch angezeigt, notieren Sie den Meldungstext und die Fehlernummer (sofern in der Tabelle aufgeführt) und verständigen den Kundendienst.
  • Seite 112 Anhang Meldung Ursache und Abhilfe Es ist ein Netzwerkfehler aufgetreten und die Ver- Die Verbindung zum LDAP-Ser- bindung ist fehlgeschlagen. Einen neuen Versuch ver ist fehlgeschlagen. starten. Wird die Meldung erneut angezeigt, ist das Netzwerk möglicherweise überlastet. Prüfen Sie die Informationen in Systemeinstellungen Überprüfen Sie, ob der Sicherungscode korrekt ist, Der für das Ziel eingegebene...
  • Seite 113 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Die Anzahl der Dateien übersteigt die maximal mög- Die maximal zulässige Anzahl liche Anzahl. Die Anzahl der Dateien reduzieren und gleichzeitig zu sendender den Sendevorgang wiederholen. Dateien wurde überschrit- ten. Verringern Sie die An- zahl der gewählten Dateien. Die von den anderen Funktionen gespeicherten Da- Die max.
  • Seite 114 Anhang Meldung Ursache und Abhilfe Die erste Seite konnte wegen unzureichender Fest- Der Speicher ist voll. Scan- plattenkapazität nicht vollständig eingescannt wer- nen nicht möglich. Die ges- den. Ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen. cannten Daten werden • Warten Sie einen Moment und starten dann einen gelöscht.
  • Seite 115 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Der Anwendername einer Datei, die gerade mit De- Gewählte Datei wird derzeit skTopBinder V2 Lite/Professional editiert wird oder verwendet. Anwendername auf die Übermittlung wartet, kann nicht geändert kann nicht geändert werden. werden. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen oder Übermittlung anulliert wurde, starten Sie einen neu- en Versuch.

  • Seite 116: Wenn Auf Dem Client-Computer Eine Fehlermeldung Erscheint

    Anhang Meldung Ursache und Abhilfe Die spezifizierte Gruppe enthält einige Ziele zum Die gewählte Gruppe enthält Versenden über E-Mail und mit "In Ordner scannen". ein/mehrere ungültige Zie- Zur Auswahl von Zielen zum Versenden über E-Mail drücken Sie die Taste [Wählen] bei der auf dem E- Möchten Sie nur gültige Zie- Mail-Display angezeigten Warnung.
  • Seite 117 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe [Scanner nicht gefunden.\nPrüfen Sie, ob • Prüfen, ob der Hauptschalter des Geräts ausgeschal- tet ist. der Scanner eingeschaltet ist.] • Prüfen, ob das Gerät richtig an das Netzwerk ange- schlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall-Funktion des Client-Computers.
  • Seite 118 Anhang Meldung Ursache und Abhilfe [Ungültige Winsock-Version. Bitte ver- Installieren Sie das Betriebssystem des Computers oder kopieren Sie Winsock von der Betriebssystem-CD- wenden Sie Version 1.1 oder höher.] ROM. [Keine Antwort vom Scanner.] • Prüfen, ob das Gerät richtig an das Netzwerk ange- schlossen ist.

  • Seite 119: Spezifikationen

    Spezifikationen Spezifikationen Scan-Methode Flachbett-Scannen Scan-Geschwindigkeit • E-Mail/In Ordner scannen/Netzwerk-Delivery-Scan- 51 Seiten/Minute [Scan-Größe: A4R, Scan-Typ: Text (Ausdruck), Auflösung: 200 dpi, Komprimierung (Schwarzweiß): Ein (MH)] • TWAIN-Scanner 36 Seiten/Minute [Größe: A4R, Modus: Standard, Auf- lösung: 200 dpi, Komprimierung (Binär/Raster): Daten- komprimierung (MMR)] Maximaler Stromverbrauch 1500 W Typ des Bildsensors...

  • Seite 120: Index

    INDEX Anzeigen , 9 Gleichzeitiges Speichern und Senden mit "In Ordner scannen" , 68 Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien in DeskTopBinder V2 Lite , 77 Gleichzeitiges Speichern und Übermitteln , 90 Auflegen auf das Vorlagenglas , 34 Gleichzeitiges Speichern und Versenden Auflösung , 14 von E-Mail , 55 Automatische Schräglaufkorrektur , 96...
  • Seite 121 Scaneinstellungen , 11 , 14 Wählen eines benutzerdefinierten Formats , 17 Scan-Format , 14 Wartezeit für nächste Vorl.: Scannen von Vorlagen , 94 Vorlagenglas , 15 Scannen von Vorlagen in mehreren Wartezeit für nächste Vorl.\ Durchgängen , 39 SADF , 15 Scanner , 11 Scannerjournal drucken &...
  • Seite 122 B577-8701...
  • Seite 123 In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. c bedeutet STANDBY. Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC sowie den jeweils zugehörigen Richtlinien.” Warenzeichen Adobe und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.

Diese Anleitung auch für:

Dsm 632Dsm 6222027

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