Attribute Der Gespeicherten Dateien - Sharp MX-M550U Bedienungsanleitung

■ Quick-File-Ordner
Wenn im Hauptbildschirm irgendeines beliebigen Modus [OFFENE ABLAGE] ausgewählt ist, wird die Datei in
diesem Ordner abgelegt.
Bis zu 1000 Dateien können im Quick File-Ordner gespeichert werden. Alle Dateien im Quick File-Ordner können
mit der Administratoreneinstellungen gelöscht werden. Fall bestimmte Dateien nicht gelöscht werden sollen,
können Sie als Dateiattribut [SCHUTZ] festlegen (bis zu 500 Dateien lassen sich auf die Weise schützen). (Siehe
[Eigenschaften ändern] auf den Seiten 7-21)
Die folgenden Benutzer- und Dateinamen werden automatisch zugewiesen und können nicht ausgewählt werden):
Benutzername: unbekannt
Dateiname (Beispiel) : COPY_04042010_113050AM (Auftragsmodus und Monat, Tag, Jahr, Stunde, Minute,
Sekunde, AM/
PM der Speicherung). (Im Beispiel wurde die Datei am 4/4/2010 um 11:30 und 50 Sek. im Kopiemodus
gespeichert.)
Beim Speichern werden die Dateien nach Modus eingeteilt. Die gespeicherten Aufträge können von der Anzeige
der fertigen Aufträge ABGESCHL. Aus aufgerufen werden.
■ Hauptordner
Beim Speichern einer Datei kann ein zuvor gespeicherter Benutzername (siehe [SYSTEMEINSTELLUNGEN] auf
Seite 7-24) angegeben und ein beliebiger Dateiname ausgewählt werden.
Sie können der Datei auch ein Kennwort zuweisen (Speicherung als [VERTRAULICH]). (Siehe [EIGENSCHAFTEN
ÄNDERN] auf Seite 7-21.)
Falls kein Benutzer- und Dateiname ausgewählt werden, wird der Datei automatisch ein Name im Format der
Schnelldatei zugewiesen.
■ Anwenderspez. Ordner
In diesem Ordner können bis zu 500 Unterordner (mit beliebigen Namen) angelegt werden. Beim Ablegen einer
Datei in einen dieser
[SYSTEMEINSTELLUNGEN] auf Seite 7-24) angegeben und ein beliebiger Dateiname ausgewählt werden.
Dateien, die in einem dieser Unterordner angelegt werden, können Sie ein Kennwort zuweisen.

■ Attribute der gespeicherten Dateien

Für Dateien, die mithilfe der Dateiablagefunktion gespeichert werden, kann die Schutzeinstellung aktiviert werden.
Auf diese Weise verhindern Sie, dass die Datei verschoben oder automatisch bzw. von Hand gelöscht wird.
Es können drei Attribute für gespeicherte Dateien vergeben werden: [GEMEINS. NUTZ.], [SCHUTZ] und
[VERTRAULICH]. Wenn Sie eine Datei mit dem Attribut [GEMEINSAME NUTZUNG] anlegen, ist sie nicht geschützt.
Um Dateien zu schützen, müssen Sie sie mit den Attributen [SCHUTZ] oder [VERTRAULICH] speichern.
Alle Dateien, die im Quick-File-Ordner angelegt werden, können auch von anderen Anwendern aufgerufen werden
[GEMEINS. NUTZ.]. Wenn Sie eine Datei im Haupt- oder in einem anwenderspezifischen Ordner ablegen, stehen
Ihnen die Attribute [GEMEINS. NUTZ.] und [VERTRAULICH] zur Verfügung.
● Einer Datei ohne Zugriffsschutz (d.h. mit dem Attribut [GEMEINS. NUTZ.] können Sie über [EIGENSCHAFTEN
ÄNDERN] (Seite 7-21) die Attribute [SCHUTZ] oder [VERTRAULICH] zuweisen.
● Zum Schutz wird Dateien mit dem Attribut [VERTRAULICH] ein Kennwort zugewiesen. (Dieses Kennwort muss
eingegeben werden, um die Datei öffnen zu können.)
● Einer Datei mit [SCHUTZ] kann kein Kennwort zugewiesen werden. Sie ist allerdings geschützt, solange ihr nicht
das Attribut [GEMEINS. NUTZ.] über [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] zugewiesen wird.
ACHTUNG
● Dokumente, die mit [OFFENE ABLAGE] gespeichert werden, sind geteilte Dateien, die von jedem aufgerufen und gedruckt
oder übertragen werden können. Verwenden Sie deshalb Schnelldatei nicht für kritische Dokumente oder Dokumente, von
denen Sie nicht wollen, dass andere sie verwenden.
● Wenn Sie ein Dokument über [ABLAGE] speichern, sollten Sie als Attribut [VERTRAULICH] wählen und ein Kennwort
festlegen, damit andere nicht Ihr Dokument verändern können.
● Auch Dateien, die als [VERTRAULICH] angelegt wurden, können später über
Aus diesem Grund sollten Sie keine Dokumente abspeichern, die von anderen nicht eingesehen werden sollen, etwa weil sie
sensible Informationen enthalten.
● Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP keinerlei Haftung für Schäden, die aus der
Verbreitung sensibler Informationen aufgrund 1) der Änderung von Daten, die mithilfe der Quick-File- oder
Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden, durch Dritte oder 2) der unsachgemäßen Handhabung der Quick-File- oder
Dokumentenablagefunktion durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
Unterordner kann ein zuvor gespeicherter
[EIGENSCHAFTEN ÄNDERN]
ÜBERBLICK
Benutzername (siehe
(Seite 7-21).
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