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MODELL: MX-M363U MX-M453U MX-M503U DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM Kurzanleitung Kurzanleitung Kurzanleitung Vor Verwendung des Geräts Funktionen des Geräts und Verfahren für das Einlegen von Originalen und Papier. Kopiert Verwenden der Kopierfunktion. Druck läuft Verwenden der Druckerfunktion. Faxfunktion Die Verwendung der Faxfunktion. Scannen Verwenden der Scannerfunktion.
BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG Die Gerätelieferung enthält 3 gedruckte Handbücher sowie ein Handbuch in PDF-Format. Gedruckte Handbücher Übersicht über die Geräteteile und ihre Kurzanleitung Verwendung Einlegen von Papier (Dieses Handbuch) Vor Verwendung des Geräts (Seite 7) Erstellen einer Kopie Kopieren (Seite 21) Drucken einer Datei Drucken (Seite 41) Senden eines Faxes...
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Handbücher im PDF-Format Detaillierte Erläuterungen der für dieses Gerät verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung (in PDF-Format). Die Bedienungsanleitung befindet sich auf der CD-ROM, die mit dem Gerät mitgeliefert wird. Die CD-ROM "MX-M363U/ M453U/zM503U Series Operation Bedienungsanleitung Guide", die mit dem Gerät mitgeliefert wird, enthält die Bedienungsanleitung.
ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE Zum Überprüfen der IP-Adresse des Geräts drucken Sie die Druckertestseite in den Systemeinstellungen aus. Drücken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. Wählen Sie die Liste mit allen Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden benutzerdefinierten Einstellungen Listendruck Gesamtzählung Standardeinstellungen (Benutzer) auf dem Touch-Panel.
ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen. Öffnen der Webseiten Greifen Sie zum Öffnen der Webseiten auf den in das Gerät integrierten Webserver zu. Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, und geben Sie die...
Vor Verwendung des Geräts Vor Verwendung des Geräts Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das Einlegen von Originalen und Papier. NAMEN UND FUNKTION DER TEILE....8 BEDIENFELD .
NAMEN UND FUNKTION DER TEILE (2) (3) (12) (10) (11) (1) Automatischer Originaleinzug (7) Lochungseinheit* Zieht mehrere Originale automatisch ein und scannt Wird verwendet, um die Kopien zu lochen. diese. Beide Seiten eines zweiseitigen Originals (8) Kassette 1 / Kassette 2 können gleichzeitig gescannt werden.
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(13) (14) (15) (16) (17) (18) (13) Vorlagenglas (16) Manueller Einzug Wird zum Scannen von Büchern und anderen Über den manuellen Einzug kann Spezialpapier Originalen verwendet, die nicht mit dem eingezogen werden. automatischen Originaleinzug gescannt werden (17) Ausgabeeinheit (rechtes Fach)* können.
BEDIENFELD Funktionstaste Touch-Panel Drücken Sie zur Verwendung der Sharp Meldungen und Felder werden angezeigt. OSA-Funktion diese Taste, um in den Sharp Die Vorgänge werden durch ein Berühren OSA-Modus umzuschalten. der Tasten mit den Fingern ausgeführt. Druckmodusanzeigen Anzeige BEREIT Wenn diese Anzeige leuchtet, können Druckdaten empfangen werden.
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Taste [LÖSCHEN] Hauptstrom-Anzeige Zifferntasten Drücken Sie diese Taste, um Dienen der Eingabe der Anzahl von Kopien, von Diese Anzeige leuchtet, wenn der Einstellungen wie beispielsweise Faxnummern und anderer Zahlen. Hauptschalter eingeschaltet ist. die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen. Taste [LOGOUT] ( Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie sich nach Ihrer Arbeit am Gerät durch Drücken dieser Taste abmelden.
VERWENDEN DES TOUCH-PANELS Die Felder auf dem Touch-Panel wurden zur einfacheren Handhabung gruppiert. Layout und Funktion der Touch-Panel-Felder werden im Folgenden erläutert. Einstellungen, die sich auf Dies wird angezeigt, wenn ein oder Dies gibt an, dass eine Original in das Original beziehen, mehrere Spezialmodi ausgewählt den automatischen sind normalerweise auf...
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG Wenn in den anwenderspezifischen Einstellungen die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist zunächst deaktiviert. Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Verfahren für die Benutzerauthentifizierung Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung: Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort.
EINLEGEN VON ORIGINALEN Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen. Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas. Verwenden des automatischen Originaleinzugs Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die Originale in das Originaleinzugfach ein.
WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH Namen der Fächer Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt. Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden können, finden Sie in den folgenden Handbüchern: • Bedienungsanleitung, "Papier-Kass. einstellen" unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" •...
Papier in ein Fach einlegen Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert.
Ändern der Papierfacheinstellungen Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ändern. Drücken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. Systemeinstellungen Konfigurieren Sie die Admin. Passwort Beenden Papierfacheinstellungen auf dem Listendruck Gesamtzählung Standardeinstellungen (Benutzer)
Einlegen von Papier in andere Fächer Manueller Einzug Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen! Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A3W, A3, oder B4 die Facherweiterung heraus. Die maximale Anzahl von Blättern, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei Umschlägen ca.
Großraummagazin Die Papiergröße von Fach 5 kann nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden. Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Ansonsten könnten mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.
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Kopieren Kopieren In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten, die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können. HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS ... 22 KOPIEREN .
HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [KOPIE]. Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Scannen für kopieren. 2-seit. Kopie Original Auftragsdaten einstellen Ausgabe (10) Normal Auto Spezialmodi Belichtung Ablage (11) 100%...
KOPIEREN Dies ist das einfachste Verfahren für das Kopieren. Einseitige Kopie Einseitiges Original Drücken Sie die Taste [KOPIE]. KOPIE Bereit zum Scannen für kopieren. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt. 2-seit. Kopie Auftragsdaten einstellen Ausgabe Normal Auto Spezialmodi Belichtung Ablage 100% Offene Ablage...
2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) Sie können mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen, ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu müssen. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen. Zweiseitige Kopie Einseitiges Original Legen Sie das Original ein.
KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten, wie schweres Papier, Umschläge und Registerpapier, den manuellen Einzug. In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem, A4-formatigem Papier in den manuellen Einzug erläutert. Kopie auf Original schwerem Papier Legen Sie das Original ein.
Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortsetzung) Kopiermodus Manuelles Eingabefach-Einstellung Art/Format (5) Berühren Sie das Feld [Auto-AB]. Format Manuell 12x18,11x17,8 x14 1 / 2 (6) Berühren Sie die Taste [OK]. Auto-Inch 8 x11,8 x11R,5 x8 R 1 / 2 1 / 2 1 / 2 1 / 2...
BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN Sie können den Vorlagenbildtyp angeben, um eine klarere Kopie zu erhalten. Ein Beispiel zum Erstellen der Kopie einer Landkarte wird im Folgenden erklärt. Belichtung angepasst Helles Original Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) Sie können ein Original mithilfe der automatischen. Vergrößerung bzw. Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren. In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A4 auf Papier im A3-Format beschrieben. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach...
VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) Für die präzise Einstellung der Kopiergröße können Sie entweder einen voreingestellten Faktor auswählen und/oder den Faktor in Schritten von 1 % vergrößern. Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 % erläutert. Kopie mit festgelegtem Original Verhältnis...
UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn die Maschine gerade nicht druckt, können Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren müssen. Original Unterbrechen Drucken Berühren Sie das Feld Kopieren von Papierkassette 1.
SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Sie können eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern. Diese Einstellungen können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden. Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen häufig benötigen, müssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen wählen. Speichern eines Auftragsprogramms Drücken Sie die Taste [#/P] ( Wählen Sie die Einstellungen über Auftragsprogramme...
Berühren Sie die Taste für das Auftragsprogramme Beenden gewünschte Auftragsprogramm. Programmnummer drücken. Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang, indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste [START] drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Löschen eines Auftragsprogramms Drücken Sie die Taste [#/P] ( Wählen Sie die Einstellungen über Auftragsprogramme Beenden...
SPEZIALMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von speziellen Kopieraufträgen verwendet werden. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die Arten von Kopien, die mit den Spezialmodi erstellt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.
WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen für "Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben)." Wird weiter unten im Beispiel erläutert. Die spezifischen Einstellungen für jeden Spezialmodus sind unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach...
NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben) Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Kopie verschieben, um Ränder für das Binden zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten.
Kopieren einer großen Anzahl von Originalen auf einmal (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren.
Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachkopie) Mit dieser Funktion können Sie zwei oder vier Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren. Kopieren einer Broschüre (Buchkopie) Mit dieser Funktion können Sie ein Buch, eine Broschüre oder andere gebundene Originale kopieren. Die Kopien werden in demselben Broschüren-Layout angeordnet.
Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum drucken Stempel Datum, einen Stempel, die Seitenzahl 04/04/2010 oder Text auf Kopien drucken. VERTRAULICH Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt Wasserzeich. Seitenzahl Text werden.
Kopieren eines Originals im A3-Format ohne Abtrennen der Ränder (A3 Vollbesch.) Verwenden Sie diese Funktion, um eine Kopie eines A3-Originals in Vollgröße auf A3W-Papier zu machen, so dass die Ränder nicht abgeschnitten werden. Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. In die Mitte des Papiers Kopieren (Zentrieren) Mit dieser Funktion können Sie die Kopie in der Mitte des Blattes...
Prüfen der Anzahl der Blätter der gescannten Originale vor dem Kopieren (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Blätter des Originals kann gezählt werden und vor der Ausführung der Kopie angezeigt Blatt Originale scannen werden. Durch die Möglichkeit der Kontrolle der Anzahl der Blätter des Originals, das gescannt wurde, wird 4 Blatt 4 Blatt...
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Drucken Drucken In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken mit dem Druckertreiber des Geräts erläutert. Außerdem werden die Einstellungen beschrieben, die im Druckertreiber gewählt werden können. Die Erläuterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im ® ® Wesentlichen auf Windows Vista in Windows -Umgebungen und auf Mac...
DRUCKEN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken erläutert. Windows Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument aus WordPad, ein Standard-Zubehörprogramm von Windows, gedruckt wird. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren siehe "2.
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Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang startet. Unter Windows 98/Me/NT 4.0 klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Verwenden der Druckertreiber-Hilfe Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster können Sie eine Hilfe aufrufen und Erläuterungen zu den Einstellungen anzeigen lassen. (Nur unter Windows) Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Gerätes aus. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Macintosh Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument aus "TextEdit" ("SimpleText" bei Mac OS 9), ein Standard-Zubehörprogramm für Macintosh-Computer, gedruckt wird. Um von einem Macintosh aus zu drucken, muss die PS3-Option auf dem Gerät installiert sein und das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren siehe "3.
Drucken einer Datei Drucken aus TextEdit. (1) Öffnen Sie das Menü [Datei]. (2) Wählen Sie [Drucken]. Unter Mac OS 9 wählen Sie [Drucken] im Menü [Datei] von SimpleText. Wählen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. (1) Stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker gewählt ist.
DRUCKVORGANG ABBRECHEN (AM GERÄT) Sie können einen Druckauftrag vor dem Start des Druckvorgangs abbrechen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie die Einstellungen über Spulen Sätze/Fortschritt Status Auftr.-Wartesch. Auft.Wschla Kopie 020 / 001 Kopiert das Touch-Panel. Abgeschl. Kopie 020 / 000 Warten (1) Berühren Sie die Registerkarte Detail...
DRUCKEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN Um die Druckfunktion des Geräts nutzen zu können, müssen die Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert werden. Erläuterungen zum Verfahren für das Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters und zum grundlegenden Verfahren für das Drucken finden Sie unter "DRUCKEN" (Seite 42). Windows Das Verfahren zur Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird nachfolgend anhand des Beispiels "Anpassen des Druckbildes an das Papier (Anpassen)"...
Macintosh Das Verfahren zur Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird nachfolgend anhand des Beispiels "Drucken mehrerer Bilder auf eine Seite (n-auf-Druck)" erläutert. Diese Funktion verkleinert das Format jeder Seite, sodass Sie mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken können. Als Beispiel wird das Drucken von zwei Seiten mit Abgrenzungen auf ein Blatt Papier erläutert. Die Verfahren zur Konfiguration der Druckertreibereinstellungen sind von der jeweiligen Einstellung abhängig.
PRAKTISCHE DRUCKFUNKTIONEN Drucken auf beide Seiten des Papiers (2-seitig drucken) Verwenden Sie diese Funktion, um ein Blatt Papier beidseitig zu bedrucken. Sie können 2-seitig drucken verwenden, um die Anzahl der gedruckten Blätter zu verringern, wenn Sie eine große Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen möchten.
Lochen des ausgegebenen Papiers (Lochung) Mit dieser Funktion können Sie das ausgegebene Papier lochen. (Wenn ein Lochungseinheit und ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.) Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen Informationen zu jeder dieser Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".
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Faxfunktion Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt, die mit der Faxfunktion genutzt werden können. Für die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax-Modul erforderlich. HAUPTFENSTER DES FAXMODUS... . . EIN FAX SENDEN .
HAUPTFENSTER DES FAXMODUS Um das Hauptfenster des Faxmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn der Faxbildschirm nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Moduswechsel]. Wählen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Modus-Schalter...
EIN FAX SENDEN Das grundlegende Verfahren für das Versenden von Faxen wird weiter unten erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet. Übertragung Original Übertragungsergebnis DOKUMENT Drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN SENDEN]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.
FORMAT EINES FAXES ÄNDERN Die Größe des Originals und das Übertragungsformat können vor der Übertragung festgelegt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie ein Original faxen, das klein und schwierig zu lesen ist. Das Verfahren, beide Seiten eines A4-Originals im A3-Format zu faxen, wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein.
BELICHTUNG ÄNDERN Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Dunkelheit des Originals geändert werden. Das folgende Beispiel erläutert, wie helle Farben dunkler eingestellt werden können, um ein klareres Bild zu erhalten. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
AUFLÖSUNG ÄNDERN Die Auflösung kann gewählt werden, um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen, wie Text oder Foto, Größe des Textes und Helligkeit des Bildes. Das folgende Beispiel erläutert, wie die Auflösung in [Fein] und [Halbton] eingestellt wird, wenn Sie ein Original mit wenig Text senden.
SPEICHERN EINER FAXNUMMER Sie können Faxnummern unter Zielwahltasten speichern. Kurzwahltasten Gruppentaste Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar. Wenn Sie häufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsgeräten Firma versenden, können die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe gespeichert werden (Nummern für mehrere Faxgeräte können unter einer Taste gespeichert werden).
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Speichern Sie die Faxnummer über das Touch-Panel. (Fortsetzung) Weiter Beenden Direktadresse / Einzel E-Mail I-Fax Direkte (4) Berühren Sie die Taste [Name]. SMTP Suchnummer Eine Software-Tastatur wird angezeigt. 0001 Geben Sie den Namen des Empfängers ein. Name AAA AAA Initiale Index (5) Berühren Sie die Taste [Initiale].
WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier oder Toner mehr da ist, können empfangene Faxe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Faxnummer des Empfangsgeräts in "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen"...
KOMFORTWAHL Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden können benutzt werden, um Wählfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen. Zielwahltasten Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Berühren der Taste abgerufen werden. Eine Zielwahltaste für eine Gruppe kann gewählt werden, um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden.
Schnellwahl Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine 4-stellige Suchnummer zugeordnet. Sie können mithilfe der Taste und der 4-stelligen Suchnummer einen Empfänger wählen. 3-stellig, wenn keine Festplatte installiert ist. Um eine Suchnummer zu überprüfen, drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste senden in den Systemeinstellungen.
SENDEN FAXES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Das gleiche Dokument/Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Scanmodi und Internetfaxmodi gesendet werden. Wenn Sie häufig Dokumente/Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern.
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortsetzung) Adressprüfung (5) Prüfen Sie die Ziele und berühren 0120000001 CCC CCC Sie die Taste [OK]. Um ein Ziel zu löschen, berühren Sie die Taste für das Ziel, das Sie löschen möchten. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt.
SPEZIAL-FAXMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Faxübertragungsaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Faxübertragungsarten vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.
WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax-Spezialmodus wird weiter unten erläutert. Die Einstellungen, die gewählt werden müssen, sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich. Das Verfahren zum Löschen von Schatten an den Rändern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beispiel erläutert.
PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN Löschen von Schatten am Rand (Löschen) Hiermit löschen Sie Randschattierungen, die beim Faxen von Büchern und anderen dicken Originalen entstehen. Ohne löschen Übertragung Mit löschen Übertragung Senden der linken und der rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei getrennten Seiten (2-seitig-Scannen) Mit dieser Funktion senden Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder...
Senden mehrerer Seiten in einem einzigen Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets Übertragung aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Übertragungsauftrag senden.
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Scannen Scannen In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren für die Verwendung des Scannermodus erläutert. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Spezialmodi, die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden können. Der USB-Speichermodus kann verwendet werden, ohne dass ein Peripheriegerät installiert werden muss.
NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann benutzt werden, um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu übertragen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi. USB-Speichermodus Scanmodi Verwenden Sie diesen Modus zum Speichern eines Bilds auf einem Verwenden Sie zum USB-Speichergerät Versenden eines Bilds an eine E-Mail-Adresse die Funktion Scannen zu E-Mail...
HAUPTFENSTER DES SCANMODUS Um das Hauptfenster des Scanmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wenn der Scanbildschirm nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Moduswechsel]. Wählen Sie verschiedene Scaneinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen Adressbuch Modus-Schalter...
SCANNEN EINES ORIGINALS Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren für das Scannen erläutert. In diesem Abschnitt wird das Senden einer gescannten Datei per E-Mail beschrieben. Scannerübertragung Original Gescanntes Bild Drücken Sie die Taste [DOKUMENT DOKUMENT SENDEN]. SENDEN Der Basisbildschirm für den Scanmodus wird angezeigt.
BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN Die Einstellungen der Belichtung und des Bildtyps können passend zum jeweiligen Original ausgewählt werden. Das Verfahren für das Verdunkeln der Belichtung und die Einstellung des Vorlagenbildtyps auf "Text/ Fotoabzug" wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach...
AUFLÖSUNG ÄNDERN Sie können die Auflösung an die Originalart anpassen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Auflösung auf "300X300dpi" eingestellt wird, mit der klarere Bilder entstehen als mit der Standardauflösung. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ÄNDERN DES DATEIFORMATS Das Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsart) für das Senden eines gescannten Bildes wird beim Speichern des Ziels unter einer Kurzwahltaste angegeben. Sie können das Format aber bei der Übertragung ändern. Das Verfahren zum Senden eines gescannten Bildes im Format TIFF wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein.
SPEICHERN EINES ZIELES Im Folgenden wird das Speichern von E-Mail-Adressen unter Kurzwahltasten für das Scannen an E-Mail erklärt. Gespeicherte E-Mail-Adressen sind einfach und schnell abrufbar. Falls Sie oft Bilder an dieselbe Gruppe von Empfängern senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern.
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Speichern Sie das Ziel für Scannen zu E-Mail über das Touch-Panel. Direktadresse / Einzel Weiter Beenden (Fortsetzung) No.0001 (8) Berühren Sie die Taste [OK]. Index Benutzerindex für Registrierung dieser Adresse auswählen. Ben.1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 Registrieren Sie diese Adresse auch unter [Oft Verwend.]? Nein...
NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Senden über eine Zielwahltaste, erneutes Senden und andere praktische Übertragungsfunktionen stehen zur Auswahl die das Senden von Bildern einfach machen. Kurzwahltaste Ein in einer Zielwahltaste gespeichertes Ziel kann durch einfaches Berühren der Taste abgerufen werden. (1) Berühren Sie die Taste Bereit zum Senden.
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Schnellwahl Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine 4-stellige Suchnummer zugeordnet. Sie können mithilfe des Feldes und der 4-stelligen Suchnummer einen Empfänger wählen. 3-stellig, wenn keine Festplatte installiert ist. Um eine Suchnummer zu überprüfen, drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste senden in den Systemeinstellungen.
SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Das gleiche Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Internetfaxmodi und Faxmodus-Ziele gesendet werden. Wenn Sie häufig Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird das Verfahren für das Wählen mehrerer Empfänger unter Kurzwahltasten und das Senden eines Bildes an diese Empfänger erläutert.
SPEZIELLE SCANMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Scan-Sendeaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Scan-Sendeaufträge vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.
WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS Im Folgenden wird das Wählen eines Spezialmodus für die Scannerfunktion erläutert. Die Einstellungen, die gewählt werden müssen, sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich. Das Verfahren für die Auswahl "Löschen von Randschatten auf dem Bild (Löschen)" wird hier als Beispiel erläutert.
NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN Löschen von Randschatten auf dem Bild (Löschen) Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Bücher oder andere dicke Originale scannen. Scannen Ohne Löschen Scannen Mit Löschen Scannen eines Originals auf zwei getrennten Seiten (2-seitig Scannen) Mit dieser Funktion können Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder...
Scannen mehrerer Originale gleichzeitig (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets Scannen aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Übertragungsauftrag senden.
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Dokumentenablage Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie ein Dokument oder ein Druckbild bei einem Kopier-, Druck-, oder anderen Vorgang auf der Festplatte speichern. Gespeicherte Dateien können jederzeit abgerufen werden. In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen der Dokumentenablage beschrieben. Für diese Funktion ist die Drucker-Option mit Festplatte erforderlich. DOKUMENTENABLAGE .
DOKUMENTENABLAGE Mit der Dokumentablage-Funktion können Sie das Dokument-Bild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden. Verwendung der Funktion Dokumentenablage Kopieren Faxen Drucken...
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Die Dokumentenablage ist in den folgende Situationen hilfreich In dieser Situation... Sie haben Kopien von Unterlagen mit vielen Seiten für eine Besprechung vorbereitet, plötzlich jedoch vergrößert sich die Anzahl der Teilnehmenden und Sie müssen rasch noch mehr Kopien der Unterlagen vorbereiten. Ready to scan for copy.
SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Offene Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Offene Ablage ist die einfachste Möglichkeit, eine Datei mit der Dokumentenablage zu speichern. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Anders als mit Offene Ablage, können beim Speichern einer Datei ein Dateiname, ein Benutzername und ein Ordnername angegeben werden. Legen Sie das Original ein.
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortsetzung) Ordner auswählen. Hauptordner (7) Berühren Sie das Feld [User 1]. Ben.1 User 2 (8) Berühren Sie die Taste [OK]. User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 ABCD OPQRST UVWXYZ Alle Ordner EFGHI...
DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD) Sie können ein Dokument speichern, ohne einen Kopier-, Druck- oder Sendeauftrag auszuführen. Das Verfahren für das Speichern eines Dokuments im Hauptordner wird weiter unten erläutert. DOKUMENTEN- Drücken Sie die Taste ABLAGE [DOKUMENTEN-ABLAGE]. Der Basisbildschirm für den Dokumentenablagemodus wird angezeigt.
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Sie können eine Datei abrufen, die über die Dokumentablage abgespeichert ist und die Datei dann drucken oder senden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine im Hauptordner gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird. Drücken Sie die Taste DOKUMENTEN- ABLAGE [DOKUMENTEN-ABLAGE].
Systemeinstellungen Systemeinstellungen Mit den anwenderspezifischen Einstellungen können Sie das Gerät an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes anpassen. Dieser Abschnitt enthält eine kurze Einführung in verschiedene anwenderspezifische Einstellungen. Weitere Informationen über die Systemeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ..96 MENÜ...
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Im Bildschirm für die anwenderspezifischen Einstellungen können Sie Datum und Uhrzeit einstellen, Fax- und Scannerziele speichern, Ordner für die Dokumentenablage erstellen und verschiedene andere Einstellungen für das Gerät vornehmen. Im Folgenden werden das Öffnen des Bildschirms für die anwenderspezifischen Einstellungen sowie die auf dem Bildschirm angezeigten Elemente erläutert.
Systemeinstellungen (Administrator) Die Systemeinstellungen (Administrator) * sind Systemeinstellungen, die nur von dem Administrator des Gerätes konfiguriert werden können. Um diese Einstellungen zu konfigurieren, muss das Administrator-Passwort eingegeben werden. Wenn jedoch die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, können Benutzer mit bestimmten Benutzerrechten diese Einstellungen konfigurieren, ohne das Administrator-Passwort einzugeben.
MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Jobzählung Gerätezähler Standardeinstellungen Displaykontrast Uhrzeit Tastatur-Auswahl Listendruck (Benutzer) Liste aller anwender-spezifischen Druckertestseite Adressliste senden Liste Dokumentenablageordner Einstellungen Papierkassetten-Einstellung Einstellungenfür Fach Benutzerdefiniert Größe registrieren Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel (Bypass) Adress-steuerung Direktadresse / Programm F-Code Postfach Benutzerindex Faxdaten Empfang/Weiterleitung Einstellungen für Faxempfang Faxdaten-Weiterleitung ManuellerI-Fax-Empfang...
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Admin.Passwort ändern Systemeinstellungen. Weitere Informationen über Einstellungselemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter Prod.Schlüss. "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Backup Gerät klonen Sicherungskopie der Daten Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Aktuelle Konfig. speichern Werkseinstellungenwiederherstellen Konfiguration wiederherstellen Konfiguration der Externen Sharp OSA-Einstellungen Einstellungen USB-Treiber Einstellung Standardanzeige Kontensteuerung...
Fehlerbehebung Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen und erläutert die Problembehebung von Zufuhrfehlern. HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ....102 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS ....106...
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-Größe Die Vorgehensweise für das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht-Standard-Größen wird nachfolgend erläutert. Sie können als Kopiermodus den Spezialmodus "Zentrieren" auswählen, um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren. 1 Legen Sie das 2 Geben Sie das Original ein.
Drucken auf Umschlägen Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschlägen wird nachfolgend erläutert. Es können nur die Namens- und Adressseite des Umschlags bedruckt werden. Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1.
Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird Wenn sich das für diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierfächer befindet, führen Sie zum Ändern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus. Papier leer 1 Prüfen Sie Sie Auftragsdetails. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [AUFTRAGSSTATUS], um die Ansicht "Auftragsstatus"...
Anpassen der Klingellautstärke Wenn der Klingelton, der beim Eingang eines Faxes ertönt, zu laut oder zu leise ist, führen Sie zum Anpassen der Lautstärke die nachfolgenden Schritte aus. Die Faxklingellautstärke wird in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie in der angegebenen Reihenfolge die Tasten [Bildsendeeinstellungen] - [Faxeinstellungen] - [Faxstandardeinstellungen] - [Lautsprechereinstellungen] -...
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS Wenn ein Papierstau auftritt, dann wird die Meldung "Zufuhrfehler." in dem Bedienfeld angezeigt und der Druck und Scanvorgang wird angehalten. Berühren Sie in diesem Fall das Feld [Info] im Touch-Panel. Nach Berühren des Feldes werden Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen. Wenn der Papierstau beseitigt ist, dann verschwindet die Meldung automatisch.
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.