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EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN
DATEIEN
DATEIEIGENSCHAFTEN
Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich].
Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datei
mit der Eigenschaft [Schutz] oder [Vertraulich] gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsame Nutzung]. Beim
Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsame
Nutzung] oder [Vertraulich] ausgewählt werden.
Gemeinsame
Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann über [Eigenschaften ändern] in den Jobeinstellungen in
eine Datei vom Typ [Schutz] oder [Vertraulich] geändert werden.
Nutzung
"Schutz" verhindert, dass eine Datei verschoben oder gelöscht werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt
Schutz
werden. Auf der Taste Datei einer geschützten Datei wird das Symbol
Modus angezeigt.
Um eine "Vertraulich" Datei zu schützen, wird ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss zum Aufrufen
Vertraulich
der Datei eingegeben werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol
mit dem Symbol des Modus angezeigt.
ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
☞
EINE DATEI AUSWÄHLEN
Job-Einstellungen
file-01
Auswahl des Jobs
1
Drucken
Senden
Verschieben
Löschen
(Seite 6-31)
Abbrechen
Name 1
A4
Mono2
Eigenschaften
Bildprüfung
ändern
Detail
Berühren Sie die Taste [Eigenschaften
ändern].
6-41
DOKUMENTENABLAGE
zusammen mit dem Symbol des
zusammen
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