Attribute Der Gespeicherten Dateien - Sharp MX-M350U Bedienungsanleitung

■ Offene Ablage
Wenn im Hauptbildschirm eines beliebigen Modus [OFFENE ABLAGE] ausgewählt ist, wird die Datei in diesem Ordner abgelegt.
Bis zu 1000 Dateien können in der offenen Ablage gespeichert werden. Alle Dateien in der offenen Ablage können mit der
Administratoreneinstellungen gelöscht werden. Falls bestimmte Dateien nicht gelöscht werden sollen, können Sie als Dateiattribut
[SCHUTZ] festlegen (bis zu 500 Dateien lassen sich auf diese Weise schützen). (Siehe [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] auf Seite 7-21.)
Folgende Benutzer- und Datei-Namen sind automatisch festgelegt
Benutzername: Unbekannt
Dateiname (Beispiel): COPY_04042010_113050AM (Auftragsmodus und Monat, Tag, Jahr, Stunde, Minute und Sekunde, AM/
PM der Speicherung). (Im Beispiel wurde die Datei am 4/4/2010 um 11 Uhr 30 und 50 Sekunden im Kopiermodus gespeichert.)
Beim Speichern werden die Aufträge nach Modus eingeteilt. Die gespeicherten Aufträge können von der Anzeige der fertigen
Aufträge ("ABGESCHL.") aus aufgerufen werden.
■ Hauptordner
Beim Speichern einer Datei kann ein zuvor gespeicherter Benutzername (siehe [SYSTEMEINSTELLUNGEN] auf Seite 7-24.)
angegeben und ein beliebiger Dateiname ausgewählt werden.
Sie können der Datei auch ein Kennwort zuweisen (Speicherung als [VERTRAULICH]). (Siehe [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN]
auf Seite 7-21.)
Falls kein Benutzer- und Dateiname ausgewählt werden, wird der Datei automatisch ein Name im Format der offenen Ablage
zugewiesen.
■ Spezifischer Ordner
In diesem Ordner können bis zu 500 Unterordner (mit beliebigen Namen) angelegt werden. Beim Ablegen einer Datei in einen
dieser Unterordner kann ein zuvor gespeicherter Benutzername (siehe [SYSTEMEINSTELLUNGEN] auf Seite 7-24.)
angegeben und ein beliebiger Dateiname ausgewählt werden.
Dateien, die in einem dieser Unterordner angelegt werden, können Sie ein Kennwort zuweisen.

■ Attribute der gespeicherten Dateien

Für Dateien, die mithilfe der Dateiablagefunktion gespeichert werden, kann die Schutzeinstellung aktiviert werden. Auf diese
Weise verhindern Sie, dass die Datei verschoben oder automatisch bzw. von Hand gelöscht wird.
Es können drei Attribute für gespeicherte Dateien vergeben werden: [GEMEINS. NUTZ.], [SCHUTZ] and [VERTRAULICH].
Wenn Sie eine Datei mit dem Attribut [GEMEINSAME NUTZUNG] anlegen, ist sie nicht geschützt. Um Dateien zu schützen,
müssen Sie sie mit den Attributen [SCHUTZ] oder [VERTRAULICH] speichern.
Alle Dateien, die in der offenen Ablage angelegt werden, können auch von anderen Anwendern aufgerufen werden [GEMEINS.
NUTZ.]. Wenn Sie eine Datei im Haupt- oder in einem anwenderspezifischen Ordner ablegen, stehen Ihnen die Attribute
[GEMEINS. NUTZ.] und [VERTRAULICH] zur Verfügung.
● Einer Datei [GEMEINS. NUTZ.] können Sie über [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] (Seite 7-21) [SCHUTZ]oder [VERTRAULICH] zuweisen.
● Zum Schutz wird Dateien mit dem Attribut [VERTRAULICH] ein Kennwort zugewiesen. (Dieses Kennwort muss eingegeben
werden, um die Datei öffnen zu können.)
● Einer Datei mit [SCHUTZ] kann kein Kennwort zugewiesen werden. Sie ist allerdings geschützt, solange ihr nicht das Attribut
[GEMEINS. NUTZ.] über [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] zugewiesen wird.
ACHTUNG
● Dokumente, die mit [OFFENE ABLAGE] gespeichert werden, sind geteilte Dateien, die von jedem aufgerufen und gedruckt
oder übertragen werden können. Verwenden Sie deshalb Schnelldatei nicht für kritische Dokumente oder Dokumente, von
denen Sie nicht wollen, dass andere sie verwenden.
● Wenn Sie ein Dokument über [ABLAGE] speichern, sollten Sie als Attribut [VERTRAULICH] wählen und ein Kennwort
festlegen, damit andere nicht Ihr Dokument verändern können.
● Auch Dateien, die als [VERTRAULICH] angelegt wurden, können später über [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] (Seite 7-21).
Aus diesem Grund sollten Sie keine Dokumente abspeichern, die von anderen nicht eingesehen werden sollen, etwa weil
sie sensible Informationen enthalten.
● Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP keinerlei Haftung für Schäden, die aus der
Verbreitung sensibler Informationen aufgrund 1) der Änderung von Daten, die mithilfe der offenen Ablage oder
Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden, durch Dritte oder 2) der unsachgemäßen Handhabung der offenen Ablage
oder Dokumentenablagefunktion durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
ÜBERBLICK
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