Dateiablage - Sharp MX-M550U Bedienungsanleitung

Dateiablage

Wenn Sie ein Dokument im Kopier-, Drucker- oder Bildsendemodus ausdrucken oder versenden, können Sie über
„ABLAGE" ein Bild des Dokuments im Haupt- oder in einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner ablegen.
Sie können dieses Bild so zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen und das Dokument ausdrucken oder versenden,
ohne hierzu das Original suchen zu müssen.
HINWEIS
Als Beispiel wird im folgenden Abschnitt erklärt, wie Sie die Dateiablagefunktion nutzen können, wenn Sie mithilfe
der Funktion automatischer Originaleinzug Kopien erstellen.
1 Legen Sie das Originaldokument in den
Einzug und wählen Sie die Auflösungs-
und Belichtungseinstellungen aus.
AUTO
ORIGINAL
AUTO
BELICHTUNG
AUTO A4
2 Berühren Sie die Taste [ABLAGE] im
Hauptbildschirm.
ABLAGE
OFFENE ABLAGE
Berühren Sie die Taste [BENUTZERNAME].
3
VERTRAULICH
BENUTZERNAME
DATEINAME
KOPY
GESPEICH. AN:
HAU
4 Zeigen Sie nun in der Benutzernamenliste
auf den gewünschten Namen.
Suzuki Sasaki
Hasegawa Nakata
Ono Yamada
ALLE BENUTZ.
ABCD EFGHI JKLMN
Der Benutzername muss zuvor angelegt worden
sein („Einrichten eines Benutzernamens" auf
Seite 7-25). Beim
Benutzernamens erscheint
Eingabefeld. Geben Sie das fünfstellige Kennwort
zum entsprechenden Benutzernamen ein.
Siehe auch die Schritte 1 bis
8 zum Thema „Kopieren mit
dem automatischen
Originaleinzug" auf den
Seiten 4-7 bis 4-8 und
„BELICHTUNG
EINSTELLEN" auf Seite 4-14
Es erscheint ein
Dateneingabefenster.
1/1
OPQRST UVWXYZ
Berühren eines
ein Kennwort-
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI
5 Berühren Sie die Taste [OK].
Dieser Benutzername wird daraufhin ausgewählt, und
Sie befinden sich wieder auf der Anzeige aus Schritt 3.
Der gewählte Benutzername wird angezeigt.
HINWEIS
Falls Sie keinen Benutzernamen festlegen, wird
automatisch der folgende Name ausgewählt:
Beispiel: Unbekannt
Berühren Sie die Taste [DATEINAME].
6
BENUTZERNAME
DATEINAME KOPY
GESPEICH. AN: HAU
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird ein
Dateiname in folgendem Format automatisch
zugewiesen:
Automatisch erzeugter Dateiname Monat, Tag, Jahr,
Stunde, Minute, Sekunde, AM/PM
(Beispiel: KOPIE_04042010_113050AM)
7 Berühren Sie die Taste [GESPEICH. AN].
BENUTZERNAME
DATEINAME KOPY
GESPEICH. AN: HAUP
8 Zeigen Sie nun in der Liste der Ordnernamen
auf den gewünschten Ordner.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
ALLE ORDNER ABCD EFGHI JKLMN
Der Ordnername muss zuvor angelegt worden
sein. („Einen spezifischen Ordner anlegen" auf
Seite 7-27). Falls für diesen Ordner ein Kennwort
festgelegt wurde,
Eingabefenster. Geben Sie das fünfstellige
Kennwort zum entsprechenden Ordner ein.
Es erscheint ein
Zeicheneingabefenster.
Geben Sie einen
Dateinamen ein (mit
maximal 30 Zeichen).
(Siehe Seite 7-29 zur
Zeicheneingabe.)
CUSTOM FOLDER 2
1/2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
OPQRS UVWXY
erscheint ein Kennwort-
7-7
7