Kostenzählung - Xerox Versant 4100 Systemhandbuch

Kostenzählung
L L o o k k a a l l e e K K o o s s t t e e n n z z ä ä h h l l u u n n g g
Mit der lokalen Kostenzählung wird die Anzahl der Druckaufträge jedes beim Drucksystem
angemeldeten Benutzers ermittelt. Die Nutzungsdaten einzelner Benutzer und Gruppen können in
Berichte aufgenommen werden.
E E i i n n r r i i c c h h t t e e n n u u n n d d K K o o n n f f i i g g u u r r i i e e r r e e n n l l o o k k a a l l e e r r K K o o s s t t e e n n z z ä ä h h l l u u n n g g
K K o o n n f f i i g g u u r r i i e e r r e e n n d d e e r r l l o o k k a a l l e e n n K K o o s s t t e e n n z z ä ä h h l l u u n n g g
1. In CentreWare
®
2. Neben „Kostenzählungstyp" Lokale Kostenzählung auswählen.
3. Neben den Funktionen, die verfolgt werden sollen, Ein auswählen.
4. Auf Ja neben „Benutzerdatenprüfung" klicken, wenn Benutzer am Steuerpult authentifiziert
werden sollen. Die lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein.
5. Auf Ja neben „Prüfung bei Druckaufträgen" klicken, wenn Benutzer am Steuerpult
authentifiziert werden sollen. Die lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein.
6. Neben "Neue Eingabeaufforderung" festlegen, wie Benutzer zur Eingabe der Anmeldedaten
aufgefordert werden sollen.
7. Neben „Nur Farbverfolgung" Ein auswählen, wenn nur Farbdrucke verfolgt werden sollen.
8. Auf Anwenden klicken.
9. Im nächsten Fenster Neu starten auswählen.
10. Den Browser aktualisieren und zur Seite Einrichtung zurückkehren.
11. Auf Weiter klicken.
12. Zum Einrichten einer Kostenstelle die Nummer des zu bearbeitenden Kontos (1-1000) neben
„Kontonummer" eingeben, dann auf Bearbeiten klicken.
13. Die Benutzerkennung und den Namen des neuen Benutzers eingeben.
Hinweis: Benutzerkennungen und Namen müssen eindeutig sein, d. h. sie dürfen nur
einmal vergeben werden.
14. Unter "Funktionszugriff" die Bereiche aktivieren, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
15. Unter „Seiten/Limits" angeben, wie viele Drucke der Benutzer erstellen darf bzw. wie viele
Seiten er senden kann. Die Höchstzahl beträgt 16.000.000.
• Deckblätter und Begleitblätter werden als Drucke gezählt.
• Wenn am Drucksystem das Drucken von Bestätigungsberichten aktiviert ist, werden diese
ebenfalls als Dokumente gezählt.
• Die maximale Anzahl Farbdrucke schließt alle gedruckten Farbdokumente ein.
• Die maximale Anzahl Schwarzweißdrucke schließt alle gedruckten Schwarzweißdokumente
ein.
16. Auf Anwenden klicken.
Internet Services auf Einstellung→Kostenzählung→Einrichtungklicken.
Verwenden von CentreWare
Xerox Versant
® ®
® Internet Services
4100 Drucksystem
Systemhandbuch
77