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Xerox Phaser 4400 Handbuch
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4400
P h a s e r
™
L a s e r d r u c k e r
Handbuch zu
Druckerfunktionen

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Inhaltszusammenfassung für Xerox Phaser 4400

  • Seite 1 4400 P h a s e r ™ L a s e r d r u c k e r Handbuch zu Druckerfunktionen...
  • Seite 2 Copyright © 2002, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen und Fragen von urheberrechtlich schützbaren Materialien und Informationen, die derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gewährt werden.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Sprache für das vordere Bedienfeld ......... 36 Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
  • Seite 4 Schriftarten ..........37 Residente Schriftarten (PostScript) .

  • Seite 5: Druckerkomponenten

    Basiskonfiguration – siehe Seite 1. Interne Komponenten – siehe Seite 2. Druckeroptionen – siehe Seite 3. Basiskonfiguration Vorderansicht der Basiskonfiguration P4400-94 Papierausgabefach Standardausgabefach Vorderes Bedienfeld Entriegelung vordere Abdeckung Mehrzweckfach Mehrzweckfacherweiterung Netzschalter Fach 1 Papierstandmesser Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 6: Rückansicht Der Basiskonfiguration

    Druckerkomponenten Rückansicht der Basiskonfiguration P4400-95 Optionale Abdeckung Entriegelung hintere Abdeckung Hintere Abdeckung (in Abbildung geschlossen) Paralleler Anschluss USB-Anschluss Ethernet UTP-Anschluss Netzkabelanschluss Linke Abdeckung Lüftungsschlitze Interne Komponenten P4400-98 P4400-99 Druckkartusche Fixierkartusche Vordere Abdeckung (in Abbildung geöffnet) Hintere Abdeckung (in Abbildung geöffnet) Phaser™...

  • Seite 7: Druckeroptionen

    Upgrade – Phaser 4400B auf 4400N Die Bestellnummern sowie Informationen über diese optionalen Komponenten sowie Verbrauchsmaterialien und Papier finden Sie im Kapitel Verbrauchsmaterialien im Support-Handbuch auf der Interaktiven Dokumentations-CD-ROM oder auf der Xerox-Website für Verbrauchsmaterialien unter: www.xerox.com/officeprinting/4400supplies. Vorderansicht der Druckeroptionen...

  • Seite 8: Rückansicht Der Druckeroptionen

    Druckerkomponenten Rückansicht der Druckeroptionen P4400-97 Automatische Duplexeinheit Phaser™ 4400 Laserdrucker...

  • Seite 9: Verwendung Des Vorderen Bedienfelds

    Rot = Problem, Druckvorgang wird gestoppt Grafische Bedienfeldanzeige Taste OK Taste Druck abbrechen Taste Informationen Zeigt weitere Informationen zur aktuell anzeigten Taste Zurück Meldung an, wie z. B. Anweisungen zum Beseitigen von Medienstaus Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 10: Menüübersicht

    Verwendung des vorderen Bedienfelds Menüübersicht Um eine vollständige Liste der druckbaren Seiten zu erhalten, drucken Sie die Menüübersicht aus: Wählen Sie am vorderen Bedienfeld die Option aus und drücken Sie die Taste OK. Menüs Wählen Sie die Option aus und drücken Sie die Taste OK. Menüübersicht drucken Zugreifen auf druckbare Seiten Auf diese Seiten greifen Sie über das...
  • Seite 11 PHASER 4400 LASERDRUCKER Menüübersicht Menüübersicht drucken Druckt diese Seite Papiertipps-Seite drucken Lebensdauer der Fixiereinheit Gesamtzahl der Ausdrucke Menü Lebensdauer des Druckkartuschentoners Lebensdauer der Fixiereinheit zurücksetzen Verbrauchsinformationen Bietet Informationen zur Nutzung von Verbrauchsmaterialien Anschlusskonfigurationsseite Menü Parallelanschlusseinrichtung CentreWare IS Menü Anschluss- drucken Menü...
  • Seite 12 Menüübersicht drucken Proof-Druckaufträge Nutzungsprofil drucken Druckt diese Seite Gespeicherte Druckaufträge Konfigurationsseiten drucken Hilfeanleitung drucken Geschützte Druckaufträge Druckbare NetWare-Startprotokoll drucken Páginas imprimibles Diagnoseseiten drucken NetWare-Laufzeitprotokoll drucken Seiten Menü Büro-Demonstration Menú TCP/IP-Startprotokoll drucken Bietet eine Liste Duplex-Demonstration Papiertipps-Seite drucken Provides a list of all TCP/IP-Laufzeitprotokoll drucken aller Seiten, die PCL-Schriftartenliste drucken...

  • Seite 13: Treiberfunktionen

    Skalierung – siehe Seite 20. Automatisch anpassen – siehe Seite 21. Wasserzeichen – siehe Seite 22. Bildglättung – siehe Seite 24. Benutzerdefiniertes Papierformat – siehe Seite 25. Titelseiten – siehe Seite 30. Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 14: Druckqualitätsmodi

    Dadurch werden die Seiten heller gedruckt. Faxfreundliches Schwarz Ändert Graustufen in texturierte schwarzweiße Muster. Erhältlich auf Anfrage. Weitere Informationen erhalten Sie von der Kundenunterstützung von Xerox. Maximale Geschwindigkeit Für alle Druckqualitätsmodi beträgt die maximale Geschwindigkeit: Normalpapier (Format Letter): Bis zu 26 Seiten/Min.
  • Seite 15 Treiberfunktionen Druckqualitätsmodus auswählen Betriebssystem Treiber Anweisungen MacOS 8 / MacOS 9 PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken das Pulldown-Menü Druckqualität aus. Wählen Sie unter Qualität den gewünschten Modus aus. (Klicken Sie für Entwurfsmodus auf die Registerkarte Erweiterte Optionen.) MacOS X PostScript...
  • Seite 16 Treiberfunktionen Druckqualitätsmodus auswählen (Fortsetzung) Windows NT PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität unter Druckqualität 600x600 dpi oder True 1200x1200 dpi aus. (Klicken Sie für Entwurfsmodus auf die Registerkarte Erweitert und ändern Sie die Einstellung unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen.) Windows 2000 oder...

  • Seite 17: Geschützter Druck, Proof-Druck Und Gespeicherter Druck

    Treiberfunktionen Geschützter Druck, Proof-Druck und gespeicherter Druck Diese Funktionen stehen zur Verfügung, wenn der Drucker ein internes Festplattenlaufwerk besitzt. Wählen Sie eine der folgenden Sonderauftragsarten aus: Geschützter Druck: Druckt vertrauliche Dokumente. Die durch ein vierstelliges numerisches Passwort geschützten Druckaufträge werden auf dem Festplattenlaufwerk des Druckers gespeichert.
  • Seite 18 Treiberfunktionen Geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckauftrag angeben (Fortsetzung) Windows 95, PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Windows 98 oder Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Windows Me Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Option Auftragsart aus. Geben Sie für den geschützten Druck ein vierstelliges Passwort für den jeweiligen Druckauftrag ein.

  • Seite 19: Drucken Von Geschützten Druckaufträgen

    Treiberfunktionen Geschützten, Proof- oder gespeicherten Druckauftrag angeben (Fortsetzung) Windows NT PCL5e Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Wählen Sie in der Registerkarte Erweitert unter Dokumentoptionen die Option Auftragsart aus. Geben Sie für den geschützten Druck ein vierstelliges Passwort für den jeweiligen Druckauftrag ein.

  • Seite 20: Drucken Von Gespeicherten Und Proof-Druckaufträgen

    Treiberfunktionen Drucken von gespeicherten und Proof-Druckaufträgen Wenn Sie einen gespeicherten Druckauftrag oder die restlichen Kopien eines Proof-Druckauftrags drucken möchten, wählen Sie den Namen des Auftrags am vorderen Bedienfeld des Druckers aus: Scrollen Sie mit Hilfe der Nach unten-Taste zum und drücken Sie Menü...

  • Seite 21: Trennblätter

    Treiberfunktionen Trennblätter Mit Hilfe dieser Option kann ein Trennblatt nach einem Druckauftrag zwischen die verschiedenen Kopien eines Dokuments oder zwischen die einzelnen Seiten eingefügt werden. Außerdem können Sie auch das Zufuhrfach für die Trennblätter angeben. Trennblätter angeben Betriebssystem Treiber Anweisungen Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Allgemeines.

  • Seite 22: Drucken Von Mehreren Seiten Auf Einem Blatt (N-Fach)

    Treiberfunktionen Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach) Mit dieser Funktion können Sie mehrere Seiten eines Dokuments auf einem Blatt Papier drucken. Sie können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten pro Blatt (bei Duplexdruck pro Seite) drucken. Mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken Betriebssystem Treiber...

  • Seite 23: Broschürendruck

    Treiberfunktionen Broschürendruck Wenn in Ihrem Drucker die Duplexfunktion eingestellt ist, können Sie Dokumente in Form einer Broschüre drucken. Broschüren können auf jedem, im Duplexbetrieb unterstützten Papierformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert automatisch jedes Druckbild und druckt zwei Seiten pro Seite. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass Sie die Seiten anschließend zu einer Broschüre falten und heften können.
  • Seite 24 Treiberfunktionen Broschürendruck angeben Betriebssystem Treiber Anweisungen MacOS 8 / MacOS 9 PostScript Nicht unterstützt oder MacOS X Windows 95, PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. PCL5e Windows 98 oder Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. PCL6 Windows Me Klicken Sie in der Registerkarte Setup auf Weitere Layoutoptionen.

  • Seite 25: Negative Und Gespiegelte Bilder

    Treiberfunktionen Negative und gespiegelte Bilder Sie können Ihre Seiten als negatives Bild (kehrt die hellen und dunklen Bereiche im Druckbild um) und/ oder als Spiegelbild drucken (spiegelt die Bilder beim Drucken horizontal auf den Seiten). So wählen Sie das Drucken von negativen oder gespiegelten Bildern in einem unterstützten Treiber aus: Negative und gespiegelte Bilder angeben Betriebssystem Treiber...

  • Seite 26: Skalierung

    Treiberfunktionen Skalierung Druckbilder können zum Drucken verkleinert oder vergrößert werden. Dazu können Sie einen Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent angeben. Der Standardwert ist 100 Prozent. 100% 200% Skalierung angeben Betriebssystem Treiber Anweisungen MacOS 8 / MacOS 9 Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten aus. MacOS X Geben Sie den Prozentsatz im Feld nach Skalierung ein.

  • Seite 27: Automatisch Anpassen

    Treiberfunktionen Automatisch anpassen Wenn der Drucker ein anderes Papierformat verwendet als im Treiber angegeben, vergrößert bzw. verkleinert die Funktion zur automatischen Anpassung das Druckbild entsprechend dem verwendeten Papierformat. Ist diese Funktion ausgeschaltet und hat das Papier ein anderes Format als das Druckbild, wird entweder nur ein Teil des Druckbilds oder das gesamte Druckbild nur auf einem Teil des Papiers gedruckt.

  • Seite 28: Wasserzeichen

    Treiberfunktionen Wasserzeichen Bei einem Wasserzeichen handelt es sich um Text (unabhängig vom Dokumenttext), der auf der ersten Seite oder auf jeder Seite des Dokuments gedruckt wird. Sie können z. B. Bezeichnungen wie Entwurf, Vertraulich, Datum oder Version vor der Verteilung der Ausdrucke als Wasserzeichen auf das Papier drucken lassen.
  • Seite 29 Treiberfunktionen Wasserzeichen auswählen, erstellen und bearbeiten (Fortsetzung) Windows 2000 oder PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. PCL5e Windows XP Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie in der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Erweitert. Klicken Sie im Feld unter Dokumentoptionen und Druckerfunktionen auf Ändern und wählen Sie dann im Dialogfeld Wasserzeichen ändern das gewünschte Wasserzeichen aus.

  • Seite 30: Bildglättung

    Treiberfunktionen Bildglättung Bildglättung erstellt einen Farbübergang von benachbarten schwarzen und grauen Bereichen in Bildern mit niedriger Auflösung, um weichere Kantenübergänge zu erhalten. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel das Erscheinungsbild eines Bildes mit 72 dpi, das aus dem Internet heruntergeladen wurde, verbessern.

  • Seite 31: Benutzerdefiniertes Papierformat

    Treiberfunktionen Benutzerdefiniertes Papierformat Neben der Vielzahl von verfügbaren Standardpapierformaten für diesen Drucker können Sie auch benutzerdefinierte Papierformate verwenden. Eine Liste der Papierformate finden Sie im Abschnitt Unterstützte Papiersorten im Handbuch zu Fächern und Papier auf der Interaktiven Dokumentations-CD-ROM. So drucken Sie auf benutzerdefiniertem Papierformat: Legen Sie das Papier in ein Papierfach oder in das Mehrzweckfach ein.
  • Seite 32 Treiberfunktionen Scrollen Sie mit Hilfe der Nach unten- oder Nach oben-Taste zu dem Wert für X und drücken Sie dann die Taste OK. (Der Wert von X entspricht dem Maß vom linken zum rechten Rand des in dem Fach eingelegten Papiers.) Scrollen Sie zu und drücken Sie die Taste Y (benutzerdefiniert) einstellen...
  • Seite 33 Treiberfunktionen Benutzerdefiniertes Papierformat auswählen (Fortsetzung) Windows 95, PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. PCL5e Windows 98 oder Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. PCL6 Windows Me In der Registerkarte Setup: Wenn Sie ein spezielles Papierfach auswählen, und das Fach zeigt Benutzerdefiniert an, da es ein benutzer- definiertes Papierformat enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert, um die Maße des...
  • Seite 34 Treiberfunktionen Benutzerdefiniertes Papierformat auswählen (Fortsetzung) Windows 2000, PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Windows XP oder Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Windows NT In der Registerkarte Papier/Qualität: Mit der Option Bestimmtes Fach auswählen können Sie das Fach mit dem benutzerdefiniertem Papierformat auswählen.
  • Seite 35 Treiberfunktionen Benutzerdefiniertes Papierformat auswählen (Fortsetzung) Windows 2000, PCL6 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Windows XP oder Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Windows NT In der Registerkarte Setup: Wenn Sie ein spezielles Papierfach auswählen, und das Fach zeigt Benutzerdefiniert an, da es ein benutzerdefiniertes Papierformat enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert, um die Maße des...

  • Seite 36: Titelseiten

    Treiberfunktionen Titelseiten Eine Titelseite ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Bei diesem Drucker können Sie für die Titelseite eine andere Papierzufuhr als für das Dokument wählen. Sie können z. B. den Briefkopf Ihres Unternehmens auf der ersten Seite eines Dokuments verwenden. Sie können auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwenden.
  • Seite 37 Treiberfunktionen Titelseiten auswählen Betriebssystem Treiber Anweisungen MacOS 8 / MacOS 9 PostScript Nicht unterstützt oder MacOS X Windows 95, PostScript Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. PCL5e Windows 98 oder Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. PCL6 Windows Me Wählen Sie in der Registerkarte Ausgabeoptionen die Option Nur erste Seite oder Erste und letzte Seite aus.

  • Seite 38: Druckereinstellungen

    Scrollen Sie mit Hilfe der Nach unten- oder Nach oben-Taste zum Menü Druckbare und drücken Sie die Taste OK. Seiten Scrollen Sie mit Hilfe der Nach unten- oder Nach oben-Taste zu Startseite drucken drücken Sie zum Drucken die Taste OK. Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 39: Energiesparfunktion

    Druckereinstellungen Energiesparfunktion Nach einer festgelegten Zeitspanne, während der der Drucker nicht benutzt wurde, wechselt er in den Energiesparmodus. In diesem Modus werden die meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Dieser Modus wird wieder verlassen, sobald ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird.

  • Seite 40: Zeitlimit Für Das Einlegen Von Papier

    Druckereinstellungen Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung für Bedienfeldmenüs (auf der Seite Druckereinstellungen unter Benutzereinstellungen). Wählen Sie Ein, um auf alle Menüs zugreifen zu können. Wählen Sie Aus, um alle Menüelemente zu sperren, mit denen die Druckereinstellungen geändert werden. Klicken Sie auf Änderungen speichern am unteren Seitenrand. Zeitlimit für das Einlegen von Papier Wenn Sie als Fachauswahl Automatisch auswählen und die gewählte Sorte und das gewählte Format nicht in den Drucker eingelegt sind, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, die erforderliche...

  • Seite 41: Helligkeit Des Vorderen Bedienfelds

    Druckereinstellungen Helligkeit des vorderen Bedienfelds So passen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds an, um den dort angezeigten Text besser lesen zu können: Drücken Sie am vorderen Bedienfeld bei markierter Option die Taste OK. Menüs Scrollen Sie mit Hilfe der Nach oben- oder Nach unten-Taste zum Menü...

  • Seite 42: Sprache Für Das Vordere Bedienfeld

    Druckereinstellungen Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern. So wählen Sie den Intelligent Ready-Modus aus oder planen die Aufwärm-/Standby- Einstellungen mit Hilfe der Software CentreWare IS: Klicken Sie auf der Internet Services-Homepage Ihres Druckers auf Eigenschaften. Klicken Sie links in der Seite Eigenschaften in CentreWare IS auf Allgemeines und dann auf Aufwärmen.

  • Seite 43: Schriftarten

    PhaserTools auf dem Festplattenlaufwerk Ihres Computers). Dialogfeld Druckerauswahl: Wählen Sie unter AppleTalk-Zonen die Zone Ihres Druckers aus. Wählen Sie unter Drucker den Phaser 4400 Laserdrucker aus. Klicken Sie auf Drucker öffnen. Wählen Sie im Menü Datei die Option Schriftartenbeispiel drucken aus.

  • Seite 44: Auflisten Der Schriftarten Auf Einem Pc

    Schriftarten Auflisten der Schriftarten auf einem PC Verwenden Sie zum Auflisten der verfügbaren Druckerschriftarten das Xerox Dienstprogramm zum Herunterladen von Schriftarten auf der Website von Xerox unter: www.xerox.com/officeprinting/support Auflisten der Schriftarten vom vorderen Bedienfeld des Druckers Ausgehend vom vorderen Bedienfeld können Sie eine Liste mit PCL-Schriftarten und eine mit...

  • Seite 45: Laden Von Schriftarten

    Festplattenlaufwerk des Druckers speichern. Durch Erweiterung des Druckerspeichers lassen sich dort mehr Schriftarten speichern. Die Bestellnummern für den Speicher finden Sie im Kapitel Verbrauchsmaterialien im Support-Handbuch auf der Interaktiven Dokumentations-CD-ROM oder im Internet unter www.xerox.com/officeprinting/4400supplies. Hinweis Wenn Sie den Drucker ausschalten, werden die in den Speicher geladenen Schriftarten gelöscht.

  • Seite 46: Laden Von Schriftarten Von Einem Macintosh

    Sie die Schriftart in der Liste unter Schriftarten (im Druckerdialogfeld) und klicken Sie anschließend auf Entfernen. Laden von Schriftarten von einem PC Verwenden Sie zum Laden der Schriftarten auf den Drucker das Xerox Dienstprogramm zum Herunterladen von Schriftarten auf der Website von Xerox unter: www.xerox.com/officeprinting/support...

  • Seite 47: Index

    Geschützter Modus für die Menüs des vorderen Druckerkomponenten 1 Bedienfelds 33 Druckkartusche Gespeicherter Druck Position 2 Treiberauswahl 11 Druckqualität Überblick 11 Modi 8 Treiberauswahl 9 Duplexeinheit Position 4 Hintere Abdeckung Position 2 Copyright © 2002 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
  • Seite 48 Index Informationen am vorderen Bedienfeld 6 Papierausgabefach 1 Intelligent Ready-Modus 35 Papierstandmesser 1 Interne Komponenten 2 Paralleler Anschluss Position 2 PCL-Schriftarten 37 PostScript-Schriftarten 37 Komponenten des Druckers 1 Proof-Druck Kontrast des vorderen Bedienfelds 35 Treiberauswahl 11 Proof-Drucke Überblick 11 Laden von Schriftarten 39 Macintosh 40 PC 40 Qualität von Ausdrucken 8...
  • Seite 49 Index Titelseiten Wasserzeichen Treiberauswahl 31 Treiberauswahl 22 Überblick 30 Überblick 22 Treiberauswahl Websites Automatisch anpassen 21 Bestelloptionen 3 Benutzerdefiniertes Papierformat 26 Verbrauchsmaterialien 39 Bildglättung 24 Broschürendruck 18 Druckqualität 9 Zeitlimit für das Einlegen von Papier 34 Geschützter Druck 11 Gespeicherter Druck 11 Mehrere Seiten auf einem Blatt 16 Negative Bilder 19 Proof-Druck 11...

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