Einleitung - Securepoint UMA Administrationshandbuch

Unified Mail Archive

1 Einleitung

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die die Standardsoftware / Appliance
Securepoint Unified Mail Archive (UMA) für die Benutzer installieren und konfigurieren.
Dieses Handbuch besteht aus vier Teilen. Der Prolog widmet sich der Inbetriebnahme, Teil 1
beschreibt das Administration-Center, Teil 2 den E-Mail-Client und in Teil 3 befindet sich der
Anhang.
In dem Anhang finden Sie Hinweise zu rechtlichen Aspekten der Archivierung.
Hinweis:
In diesem Dokument werden die Begriffe Archiv und Archivierung bewusst ver-
wendet. Auf eine trennscharfe Unterscheidung von Aufbewahrung und Archi-
vierung wird bewusst verzichtet. Nach Meinung der Autoren wird die vom Ge-
setzgeber vorgeschriebene Aufbewahrung von Dateien von den EDV-Nutzern
gemeinhin als Archivierung bezeichnet. Eine kurze Erläuterung des Unter-
schiedes von Aufbewahrung und Archivierung findet sich im Anhang.
Die Standardsoftware Securepoint Unified Mail Archive (UMA) wird in der Regel mit einer
Hardware Appliance angeboten. Dieses Dokument spricht daher häufig von der Appliance
Lösung und meint damit auch die reine Standardsoftware. Die Hardware Appliance kann mit
mehreren Festplatten ausgerüstet werden und bietet so in Verbindung mit einem Software
RAID Controller bzw. einem integrierten Hardware RAID Controller Datensicherheit. In Ab-
hängigkeit der Anzahl der verfügbaren Festplatten wird bei Verwendung eines Software
RAID automatisch das höchstmögliche RAID Level gewählt.
Das UMA archiviert automatisch den gesamten E-Mail Verkehr in einem zentralen System
und arbeitet dabei völlig transparent. Dabei werden die E-Mails rechtskonform und
änderungssicher gespeichert. Die Daten werden verschlüsselt im System abgelegt und zu-
sätzlich wird durch täglich qualifizierte Zeitstempel der Nachweis geführt, dass über den Auf-
bewahrungszeitraum keine Veränderung an den Dokumenten vorgenommen worden sind.
Alle Nachrichten, die das UMA passieren, werden als Kopie gespeichert. So können auf dem
E-Mailserver oder auf dem E-Mail-Client gelöschte E-Mails jederzeit wieder aus dem Archiv
hergestellt werden.
Securepoint UMA 6