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Unified Mail Archive
8.4 E-Mail Filter
Hier können Filter eingerichtet werden, anhand derer E-Mails den Archiven 6 Jahre, 10 Jah-
re, 30 Jahre oder ewig zugeordnet werden.
Es können mehrere Filter erstellt werden und diese können wiederum aus mehreren Bedin-
gungen bestehen.
Auswertung der Bedingungen:
-
alle Bedingungen treffen zu
-
irgendeine Bedingung trifft zu
-
keine Bedingung trifft zu
Folgende Bereiche können untersucht werden:
-
E-Mail-Header
-
E-Mail-Body
-
Adresse
-
Größe
Hinweis:
Der Bereich Body schließt die Inhalte sämtlicher Anlagen in die Filterung mit
ein.
In Abhängigkeit der Bereiche können verschiedene Bedingungen gewählt werden.
Bereich
Bedingung 1
E-Mail-Header
subject / date
E-Mail-Body
Rohdaten / Inhalt / Text
Adresse
An / Von / Kopie an
Größe
größer / kleiner
Beispiel:
Sie möchten alle Rechnungen, die Sie an Kunden verschicken, automatisch in den
LZA Ordner 10 (Vorhaltezeit 10 Jahre) kopieren lassen.
-
Geben Sie einen Namen für den Filter ein z. B. „versandte Rechnungen".
-
Da die folgenden Bedingungen alle zutreffen müssen, wählen Sie im ersten
Dropdownfeld alle Bedingungen treffen zu.
-
Im zweiten Dropdownfeld wählen Sie den gewünschten LZA Ordner. In diesem
Beispiel also LZA/10.
Bedingung 2
beinhaltet / stimmt überein / ist
beinhaltet / stimmt überein / ist
beinhaltet / stimmt überein / ist
K / M / G (Kilobyte / Megabyte / Gigabyte)
Securepoint UMA
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