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Unified Mail Archive
7 Oberregister Administration
7.1 Registerkarte Benutzer
Auf dieser Registerkarte werden die Systembenutzer angelegt. Diese Benutzer konfigurieren
das System und können die Mailboxen verwalten.
„Normale" Benutzer, die das UMA-E-Mail-Client Interface benutzen, müssen nicht angelegt
werden, da diese über das Active Directory authentifiziert werden.
Hinweis: DyUDe (Dynamic User Detection)
Die Anlage der einzelnen Postfächer erfolgt dynamisch: Sobald nach der Inbe-
triebnahme des UMA die erste E-Mail von einem internen Postfach versendet
wird oder eine externe E-Mail auf eine internes Postfach gesendet wird, legt
das UMA automatisch das entsprechende Archivpostfach auf dem UMA an.
Da die E-Mail Datenbank im Vier-Augen Modus abgespeichert ist, sind zur Einsicht der Nut-
zer E-Mailkonten durch Andere, zwei Personen nötig. Zum einen der External Auditor und
zum anderen ein Privacy Officer (Datenschutzbeauftragter). Nachdem sich der External
Auditor am E-Mail-Client Webinterface angemeldet hat, muss der Privacy Officer den Zu-
griff bestätigen.
Abb. 22 Einstellungen für Benutzer
mit speziellen Rechten
Bereich / Feld
System
Benutzername
Administrator
Daten-
Realer Name
schutzbeauf-
tragter 1
Passwort
Daten-
schutzbeauf-
tragter 2
Bestätigungs-
passwort
Externer
Prüfer
E-Mail
System-
täglich
wöchentlich
status
senden
monatlich
niemals
für
Administrator
und Daten-
schutzbeau-
tragte
Securepoint UMA
Beschreibung
Geben Sie den Login
Name für das Webin-
terface an.
Geben Sie den Vor-
und Zuname des Be-
nutzers an.
Geben Sie das Pass-
wort für den Zugang
an.
Bestätigen Sie das
Passwort durch die
wiederholte Eingabe.
Geben Sie die E-Mail-
Adresse des Benutzers
an.
Berichte werden im
gewählten Intervall an
die eingetragene E-
Mail-Adresse gesendet.
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