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DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Verwendungsmöglichkeiten der Dokumentenablage
Mit der Funktion "Dokumentenablage" können Sie zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen Einstellungen
ausdrucken oder für Routineaufgaben benötigte Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken.
Zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen
Einstellungen ausdrucken
Es sind keine
Scannen ist nicht
Einstellungen
notwendig.
erforderlich.
Die Einstellungen
werden zusammen
mit den
ursprünglichen
Daten gespeichert.
VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: [Offene Ablage] und [Ablage] im
Kopier- oder Bildsendemodus und [Scan zu lokalem Laufwerk] sowie [Scan zu externem Speichergerät] im
Dokumentenablagemodus.
Offene Ablage
Ablage
Scan zu lokalem Laufwerk
Scan zu externem
Speichergerät
BEVOR SIE "ZUR LOKALES LAUFWERK SCANNEN" IN
DER DOKUMENTENABLAGE VERWENDEN
Ordnertypen
Zum Speichern von Dateien auf der lokales Laufwerk über die Dokumentenablagefunktion werden drei Ordnertypen
verwendet.
Ordner auf der lokales Laufwerk
Nur drucken
Tagesauswertung
1
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der lokales Laufwerk, während ein Kopier-,
Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
Dokumentendaten ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach
speichern möchten. Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden.
Verwenden Sie diese Methode nicht zum Speichern von Dateien, die niemand anderes verwenden soll.
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der lokales Laufwerk, während ein
Kopier-, Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage
können verschiedene Informationen beim Speichern an die Datei angehängt werden, um
eine effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen. Es kann auch ein Passwort gesetzt werden.
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf der lokales Laufwerk gespeichert.
Wie bei "Ablage" können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf einem externen Speichergerät, wie
z. B. einem USB-Speichergerät, abgelegt. Wie bei "Ablage" können auch hier
verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Offene
Ablage
6-3
Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken
Geschäftsreisenanwendung
Urlaubsanwendung
Hauptordner
Spezifische Ordner
Nur drucken
1
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Kapitel
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