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Sharp MX-FXX1 Serie Bedienungsanleitung
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MX-FXX1
Fax-Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FXX1 Serie

Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FXX1 Serie

  • Seite 1 MODELL: MX-FXX1 Fax-Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH ..4 DIE ÜBERTRAGUNG ......33 •...
  • Seite 3 SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN VERWENDEN EINES (Auftrag erstellen) ......80 DURCHWAHLTELEFONS ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES gem.

  • Seite 4: Informationen Zu Diesem Handbuch

    Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

  • Seite 5: Bedienungshandbücher Im Pdf-Format

    Bedienungshandbücher im PDF-Format Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert. Handbuchname Inhalt Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B.

  • Seite 6: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax

    VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax].

  • Seite 7: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus

    AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden. (10) Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Scannen: Senden: Original Auto Auto (11) Dir. senden Auto Belichtung Unteradresse...

  • Seite 8: Benutzerdefinierte Tasten

    (14) Taste (15) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt. Wenn die Funktion "Halte-Einstellung für empfangenen ☞ Daten drucken" aktiviert wurde, erscheint diese Taste, EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 56) wenn ein Fax empfangen wurde. Berühren Sie diese Taste, um einen Passwort-Eingabebildschirm zu öffnen.
  • Seite 9 [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung"...

  • Seite 10: Adressbuchbildschirm

    ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. (10) CCC CCC 0123456789 Param.Ein- (11) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Unteradresse III III...

  • Seite 11: Ändern Der Anzeige Von Tipptasten Im Adressbuchbildschirm

    Zieladressen, die für Netzwerkscanner- und Internetfax-Funktionen gespeichert sind, werden durch ein anderes Symbol angezeigt. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 17) • Systemeinstellungen: Adressbuch Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten. • Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen Dient zum Ändern der Vorgabe für die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten.
  • Seite 12 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern nach Anfangsbuchstaben gruppiert. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Oft Verwend.] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.

  • Seite 13: Faxübertragung

    FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Ändern Sie den Modus. Wechseln Sie in den Faxmodus. Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und DOKUMENT KOPIE...

  • Seite 14: Spezialmoduseinstellungen

    Spezialmoduseinstellungen Berühren Sie die Taste [Spezialmodi], um Spezialmodi wie Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Zeitübertragung und Löschfunktion zu wählen. Adressbuch Original Auto Auto Scannen: Senden: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher.100 Geben Sie die Zielfaxnummer ein •...

  • Seite 15: Starten Sie Die Übertragung

    Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) (1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] Die Übertragung beginnt.

  • Seite 16: Eingeben Von Zieladressen

    EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Kapitel wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.

  • Seite 17: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch

    AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können.

  • Seite 18: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse

    ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Standard Auflösung Spezialmodi Adressprüfung Ablage...

  • Seite 19: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele

    ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung DDD DDD...

  • Seite 20: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse

    VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm des Faxmodus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden:...

  • Seite 21: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch

    ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche. Param.Ein- (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung...

  • Seite 22: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts

    Wählen Sie das Ziel. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Adressprüfung XXX AAA 0123456789 Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung Erneut suchen XXX BBB 9876543210 angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut XXX CCC 0612345678...

  • Seite 23: Verwenden Der Funktion Erneut Senden

    VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax...

  • Seite 24: Wahlfolgen

    WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Nummer des...

  • Seite 25: Grundlegende Übertragungsverfahren

    GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
  • Seite 26 Systemeinstellungen (Administrator): Direktes Online-Senden Wird zum Deaktivieren der Übertragung im Modus Direktes Online-Senden verwendet. In diesem Fall werden Faxübertragungen durch Speicherübertragung gesendet (reserviert und dann übertragen). Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. Die Übertragung wird reserviert, nachdem alle Seiten gescannt wurden (Speicherübertragung). ☞...

  • Seite 27: Ausrichtung Des Eingelegten Originals

    AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90° gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird.

  • Seite 28: Übertragbare Originalformate

    ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden. Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 800 mm* (Breite) automatischen Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11" (Höhe) x 31-1/2"* (Breite)) Bei Verwendung des 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...

  • Seite 29: Bei Besetzter Leitung

    BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.

  • Seite 30: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung

    VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

  • Seite 31: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus

    VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden.
  • Seite 32 • Sie können nur ein Ziel eingeben. • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden: Programme, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Ablage, Offene Ablage, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche • Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.

  • Seite 33: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung

    VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie den automatischen Originalform Originaleinzug und legen Sie das atsensor...
  • Seite 34 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

  • Seite 35: Verwenden Des Vorlagenglases Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus

    VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Originalformatsensor Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 36 Geben Sie die Zielfaxnummer ein (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].

  • Seite 37: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers

    ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 38: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)

    SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
  • Seite 39 Geben Sie die Zielfaxnummer ein (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im CCC CCC Pause Nächste Adr. 0123456789 Ausgangsbildschirm. Param.Ein- (2) Berühren Sie die Tipptaste der Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung gewünschten Zieladresse. CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF (3) Berühren Sie die Taste [An].
  • Seite 40 Überprüfen Sie die Ziele und berühren Adressprüfung Sie dann die Taste [OK]. CCC CCC KKK KKK MMM MMM LLL LLL NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS TTT TTT UUU UUU Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.

  • Seite 41: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen

    Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Berühren Sie die Taste [Abgeschl.]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
  • Seite 42 Senden Sie erneut an die Detail fehlgeschlagenen Ziele. Rundsendung@%.4s@ Wiederholen Adresse Startzeit Status (1) Berühren Sie das Register [Fehler]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 (2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen]. 10:10 04/01 EEE EEE NG00000 Ablage Fehler Alle Ziele (1) (2) •...

  • Seite 43: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)

    DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.

  • Seite 44: Bildeinstellungen

    BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto...

  • Seite 45: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)

    AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet Berühren Sie die Taste [Original]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...

  • Seite 46: Einstellen Der Scan-Grösse Und Des Sendeformats (Übertragung Vergrößern/Verkleinern)

    EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Übertragung Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...

  • Seite 47: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Papierformat)

    Einstellung der originalen Scangröße (nach Papierformat) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Berühren Sie die Taste [Original].
  • Seite 48 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Scan-Grösse 100% Sende-Format Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden.

  • Seite 49: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Zahlenwerten)

    Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 64 mm bis 432 mm (2-1/2" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 64 mm bis 297 mm (2-1/2"...
  • Seite 50 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] Scan-Grösse Sende-Format angezeigt. X420 Y297 Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...

  • Seite 51: Berühren Sie Die Gewünschte

    Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
  • Seite 52 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Fax/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Auto Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument bei Verwendung der Funktion Bildausrichtung Vergrößern/Verkleinern u.

  • Seite 53: Ändern Der Belichtung

    ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Berühren Sie die Taste [Belichtung]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Die aktuelle Belichtungseinstellung wird rechts von der Taste Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto [Belichtung] angezeigt. Dir.

  • Seite 54: Ändern Der Auflösung

    ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Berühren Sie die Taste [Auflösung]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Die aktuelle Auflösungseinstellung wird rechts von der Taste Adressbuch Original Scannen: Auto...

  • Seite 55: Auflösungseinstellungen

    Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch). Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthält. Das Original wird mit der doppelten Auflösung der Einstellung [Standard] gescannt. Superfein Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwändige Bilder oder Diagramme enthält.

  • Seite 56: Faxempfang

    FAXEMPFANG In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...

  • Seite 57: Empfangen Eines Faxes

    EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt Signalton automatisch. Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...

  • Seite 58: Manueller Faxempfang

    MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Manueller Fax-Empfang]. Telefonmodus. Erneut senden Lautsprecher Scannen I-Fax Fax_ USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...

  • Seite 59: Weiterleiten Empfangener Faxe (Faxdatenweiterleitung)

    WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 60: Weiterleiten Eines Empfangenen Faxes An Eine E-Mail-Adresse

    WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EINE E-MAIL-ADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Faxe können automatisch an eine angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Mit dieser Funktion können empfangene Faxe direkt an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden, ohne ausgedruckt zu werden. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Fax Zum Konfigurieren von Einstellungen des Eingangsroutings klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Eingangs-Routing einstellen] im Webseitenmenü.

  • Seite 61: Spezialmodi

    SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] gedrückt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.

  • Seite 62: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]

    Spezialmodus-Menü (2. Bildschirm) Fax/Spezialmodi Eigenen Namen Übertragungsbericht Ausw. Postfach Abruf ☞ Spezialmodus-Menü (1. Bildschirm) (Seite 61) Taste [Übertragungsbericht] Taste [Postfach] ☞ ☞ ÄNDERN DER BEDINGUNGEN FÜR DAS SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT FÜR EINE EINZELNE ÜBERTRAGUNG (Seite 126) (Abrufspeicher)

  • Seite 63: Speichern Von Faxvorgängen

    SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt.

  • Seite 64: Faxen Mit Hilfe Eines Programms

    FAXEN MIT HILFE EINES PROGRAMMS Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞...
  • Seite 65 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.

  • Seite 66: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)

    LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
  • Seite 67 Geben Sie die Zielfaxnummer ein (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].

  • Seite 68: Übertragen Eines Originals Auf Zwei Getrennten Seiten (2-Seitig Scannen)

    ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen möchten.
  • Seite 69 Wählen Sie 2-Seitig Scannen. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 61) 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Scannen], so dass es markiert ist. Timer Kartenbeilage 2auf1 (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Slow Scan Dokument...
  • Seite 70 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seite@%.3s@) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Durch Berühren der Taste [Konfigurieren] können Belichtung, Auflösung, Scan-Größe und Sendeformat für jede gescannte Originalseite geändert werden. • Verwenden Sie die Löschfunktion, um durch die Bindung eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zu löschen.

  • Seite 71: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)

    SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.

  • Seite 72: Stellen Sie Die Zeit Mit Den Tasten

    Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Fax/Spezialmodi Abbrechen (1) Legen Sie den Tag fest. Timer Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
  • Seite 73 • Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden. • Es können jeweils bis zu 94 Timerübertragungen gespeichert werden. • Es kann nur ein Timerabruf auf einmal gespeichert werden. Wenn Sie mehrere Gerät abrufen möchten, speichern Sie einen mehrteiligen Abruftimervorgang.

  • Seite 74: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)

    SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Seiten eines Originals können verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern möchten. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale...
  • Seite 75 Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 61) 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass diese markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Dokument Slow Scan erstellen Modus...
  • Seite 76 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.

  • Seite 77: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)

    SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragenes Bild Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format A4 Scanübertragung im Format A4...
  • Seite 78 Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Fax/Spezialmodi • Berühren Sie die Taste [X] und geben Sie die Abbrechen Kartenbeilage horizontale Dimension (X) des Originals mit den Tasten ein. (25~210) Sendegr. • Berühren Sie die Taste [Y] und geben Sie die vertikale Anpassen Dimension des Originals (Y) mit den Tasten (25~210)
  • Seite 79 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), um die Vorderseite der Karte zu scannen. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Drehen Sie die Karte um, damit die Rückseite unten weist und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ), um die Rückseite der Karte zu scannen.

  • Seite 80: Senden Einer Großen Anzahl Von Seiten (Auftrag Erstellen)

    SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden können.
  • Seite 81 Geben Sie die Zielfaxnummer ein (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].
  • Seite 82 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seite@%.3s@) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende • Wenn nach dem Scannen des letzten Originals eine Minute lang keine Eingabe erfolgt, wird das Scannen automatisch beendet, und die Übertragung wird in die Auftragswarteschlange eingefügt. •...

  • Seite 83: Übertragen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten

    ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und Übertragen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
  • Seite 84 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].

  • Seite 85: Faxen Dünner Originale

    FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
  • Seite 86 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].

  • Seite 87: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)

    EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten 01/APR/2006/Sat 3:00 PM AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.

  • Seite 88: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)

    TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.].

  • Seite 89: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)

    ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
  • Seite 90 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].

  • Seite 91: Manuelles Starten Des Abrufempfangs

    MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...

  • Seite 92: Senden Eines Faxes Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft

    SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.

  • Seite 93: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher

    SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 94 Wählen Sie die Einstellungen für das Postfach - Datenspeicherung Scannen des Originals und die Postfach Auto Original Auto Scannen: Senden: -Liste Spezialmodi. Belichtung Auto Auflösung Standard Spezialmodi Auto-Empfang Faxspeicher.100 • Die folgenden Funktionen können gewählt werden: Löschen, 2-seitig Scannen, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Dokument gem. Größe, Slow Scan Modus, Eigenen Namen Ausw.

  • Seite 95: Drucken Eines Dokuments Für Die Abrufübertragung Aus Dem Postfach

    DRUCKEN EINES DOKUMENTS FÜR DIE ABRUFÜBERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH Drucken und überprüfen Sie ein für die Abrufübertragung im Postfach (Öffentliches Fach) gespeichertes Dokument. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

  • Seite 96: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach

    LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

  • Seite 97: Durchführen Der F-Code-Kommunikation

    DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Kapitel wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.

  • Seite 98: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation

    ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden. Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.

  • Seite 99: Vertrauliche Kommunikation Mit F-Codes

    VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.

  • Seite 100: Vertrauliche F-Code-Übertragung

    VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 101: Drucken Eines Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang

    DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Drucken des empfangenen Faxes das Druckpasswort ein. Das Gerät klingelt und das Fax wird Signalton empfangen.
  • Seite 102 Geben Sie das Druckpasswort über die Zifferntasten ein. PIN über Zehnertastatur eingeben. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie können die Taste [Abbrechen] berühren, um zu Schritt 4 zurückzukehren.

  • Seite 103: Abrufempfang Mit F-Codes

    ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
  • Seite 104 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der DDD DDD CCC CCC Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, Adresssuche...

  • Seite 105: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes

    ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl.
  • Seite 106 Berühren Sie die Taste Beenden Postfach [Daten-Speicherung]. Vertraulicher Abrufspeicher Empfang Daten- Daten Drucken Daten Löschen Daten Drucken Speicherung Berühren Sie die Taste des Postfach - Datenspeicherung Zurück F-Code-Abrufpostfachs. Öffent. Fach Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Box 7 Box 8...
  • Seite 107 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]] (...

  • Seite 108: Drucken Eines Für Die F-Code- Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments

    DRUCKEN EINES FÜR DIE F-CODE- ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Sie können ein Dokument im F-Code-Abrufpostfach überprüfen, indem Sie es ausdrucken. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.

  • Seite 109: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments

    LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Wählen Sie die Spezialmodi.

  • Seite 110: Relais-Anforderungsübertragung Mit

    RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
  • Seite 111 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der DDD DDD CCC CCC Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, Adresssuche...

  • Seite 112: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes

    RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte weitergeleitet, die im...

  • Seite 113: Verwenden Eines Durchwahltelefons

    VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Kapitel wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.

  • Seite 114: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)

    EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.

  • Seite 115: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen

    PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Kapitel wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.

  • Seite 116: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge

    AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.

  • Seite 117: Auftragstastenanzeige

    Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, •...
  • Seite 118 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. (Das empfangene Fax wird von der Druckhaltefunktion bereitgehalten.) "Gedruckt" Das empfangene Fax wurde gedruckt. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet.

  • Seite 119: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist

    BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.

  • Seite 120: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags

    ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). Detail Rundsendung@%.4s@ 0001 Fortschritt:...

  • Seite 121: Prüfen Abgeschlossener Aufträge

    PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail].

  • Seite 122: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes

    STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax...
  • Seite 123 • Bei Löschen eines reservierten Faxauftrags wird "Anhalten" angezeigt und der Auftrag wird auf Stopp-Warten gestellt. Wenn der auf Stopp-Warten gestellte Auftrag in der Auftragswarteschlange ganz oben angelangt ist, wird er gelöscht. • Wenn Sie einen Faxauftrag löschen, der gerade bearbeitet wird, berühren Sie die Taste [Ja] zum Bestätigen des Löschbefehls.

  • Seite 124: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben

    EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

  • Seite 125: Drucken Eines

    DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS / BERICHTS ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse von Übertragung und Empfang drucken und überprüfen. TRANSAKTIONSBERICHT Ein Transaktionsbericht wird gedruckt, wenn eine Übertragung fehlschlägt sowie nach Rundsendungen oder dem Empfang vertraulicher Faxe. Die Bedingungen für das Drucken eines Transaktionsberichts können geändert werden. Sie können die Bedingungen auch für einzelne Übertragungen ändern.

  • Seite 126: Ändern Der Bedingungen Für Das Drucken Eines Transaktionsberichts Für Eine Einzelne Übertragung

    ÄNDERN DER BEDINGUNGEN FÜR DAS DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS FÜR EINE EINZELNE ÜBERTRAGUNG Führen Sie bei einer Übertragung die unten stehenden Schritte aus, um die Bedingung für das Drucken eines Transaktionsberichts zu wählen. Nach Abschluss der Übertragung wird Ihre Einstellung gelöscht. Wählen Sie die Spezialmodi.

  • Seite 127: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen

    IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu aufgetretenen Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte des Berichts ausgedruckt. Überprüfen Sie das Transaktionsergebnis in der Ergebnisspalte und führen Sie die erforderlichen Aktionen durch, wenn das Ergebnis ein Fehler ist. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.

  • Seite 128: Bericht Zu Bildsendeaktivitäten

    BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, Ergebnis usw.). Die Ergebnisspalte enthält Meldungen, wie z. B. Fehlertypen und andere Informationen. Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten enthält die letzten 199 Transaktionen. Sie können das Gerät so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 200 erreicht, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird.

  • Seite 129: Transport Des Geräts

    TRANSPORT DES GERÄTS In diesem Kapitel werden Anschlüsse und Einstellungsänderungen erläutert, die dann erforderlich werden, wenn das Gerät transportiert wird. VERBINDUNGEN UND EINSTELLUNGEN NACH DEM TRANSPORT DES GERÄTS Wenn das Gerät an einen anderen Standort wechselt oder sich die Faxnummer ändert, überprüfen Sie die folgenden Elemente, und ändern Sie die folgenden Einstellungen: Telefonanschluss, Einstellung für den Anschlusstyp, Prüfen der Stromversorgung, Prüfen von Datum und Uhrzeit, Ändern der Einstellungen für die Absenderfaxnummer.

  • Seite 130: Verbindung Mit Dem Telefonanschluss

    VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS Die Wählmoduseinstellung des Geräts muss auf die verwendete Telefonleitung abgestimmt sein. Ist die Einstellung nicht korrekt, kann nicht gewählt werden. Berühren Sie die Taste [Autom. Auswahl] unter "Wählmodus einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator). Das Gerät wird nun automatisch den Wählmodus auf die Art der verwendeten Leitung abstimmen. Sie können die "Wählmodus einstellen"...

  • Seite 131: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit

    PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm.
  • Seite 132 Fax-Bedienungsanleitung MODELL: MX-FXX1 MX7000-DE-FAX-Z1...

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