Verschiedene Arten Der Dokumentenablage; Bevor Sie "Zur Festplatte Scannen" In Der Dokumentenablage Verwenden - Sharp MX-2651 Benutzerhandbuch

DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Verwendungsmöglichkeiten der Dokumentenablage
Mit der Funktion "Dokumentenablage" können Sie zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen Einstellungen
ausdrucken oder für Routineaufgaben benötigte Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken.
Zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen
Einstellungen ausdrucken
Es sind keine
Scannen ist nicht
Einstellungen
notwendig.
erforderlich.
Die Einstellungen
werden zusammen mit
den ursprünglichen
Daten gespeichert.

VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE

Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: [Offene Ablage] und [Ablage] im
Kopier- oder Bildsendemodus und [Scan zu HDD] sowie [Scan zu externem Speichergerät] im Dokumentenablagemodus.
Offene Ablage
Ablage
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
BEVOR SIE "ZUR FESTPLATTE SCANNEN" IN DER
DOKUMENTENABLAGE VERWENDEN
Ordnertypen
Zum Speichern von Dateien auf der Festplatte über die Dokumentenablagefunktion werden drei Ordnertypen verwendet.
Ordner auf der Festplatte
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Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Bildsende-
oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten
ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern
möchten. Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden
Sie diese Methode nicht zum Speichern von Dateien, die niemand anderes verwenden soll.
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-,
Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können
verschiedene Informationen beim Speichern an die Datei angehängt werden, um eine
effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen. Es kann auch ein Passwort gesetzt werden.
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf der Festplatte gespeichert. Wie bei
"Ablage" können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf einem externen Speichergerät, wie
z. B. einem USB-Speichergerät, abgelegt. Wie bei "Ablage" können auch hier
verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Offene
Ablage
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Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken
Tagesauswertung
Geschäftsreisenanwendung
Urlaubsanwendung
Hauptordner Spezifische Ordner
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