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DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Verwendungsmöglichkeiten der Dokumentenablage
Mit der Funktion "Dokumentenablage" können Sie zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen Einstellungen
ausdrucken oder für Routineaufgaben benötigte Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken.
Zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen
Einstellungen ausdrucken
Es sind keine
Scannen ist nicht
Einstellungen
notwendig.
erforderlich.
Die Einstellungen
werden zusammen mit
den ursprünglichen
Daten gespeichert.
VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: [Offene Ablage] und [Ablage] im Kopier-
oder Bildsendemodus und [Scan an lokales Laufwerk] sowie [Scan zu externem Speichergerät] im Dokumentenablagemodus.
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf dem lokalen Laufwerk, während ein Kopier-,
Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
Offene Ablage
Dokumentendaten ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach
speichern möchten. Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden.
Verwenden Sie diese Methode nicht zum Speichern von Dateien, die niemand anderes verwenden soll.
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf dem lokalen Laufwerk, während ein Kopier-, Bildsende- oder anderer
Ablage
Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können verschiedene Informationen beim Speichern an die
Datei angehängt werden, um eine effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen. Es kann auch ein Passwort gesetzt werden.
Scan an lokales
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf dem lokalen Laufwerk gespeichert. Wie bei
"Ablage" können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Laufwerk
Scan zu externem
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf einem externen Speichergerät, wie z. B. einem
USB-Speichergerät, abgelegt. Wie bei "Ablage" können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Speichergerät
BEVOR SIE "ZUM LOKALEN LAUFWERK SCANNEN" IN
DER DOKUMENTENABLAGE VERWENDEN
Ordnertypen
Zum Speichern von Dateien auf dem lokalen Laufwerk über die Dokumentenablagefunktion werden drei Ordnertypen verwendet.
Ordner auf dem lokalen Laufwerk
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Tagesauswertung
1
Ordner "Offene
Ablage"
6-3
Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken
Geschäftsreisenanwendung
Urlaubsanwendung
Hauptordner
Spezifische Ordner
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1
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Kapitel
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