Anleitung zum einstellen der
druckfreigabe (10 Seiten)
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-5500N
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MODELL: MX-5500N MX-6200N MX-7000N DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM Kurzanleitun Kurzanleitung urzanleitung Allgemeine Informationen Funktionen des Geräts und Verfahren für das Einlegen von Originalen und Papier. Kopieren Verwenden der Kopierfunktion. Drucken Verwenden der Druckerfunktion. Faxfunktion Die Verwendung der Faxfunktion Scannen Verwenden der Scannerfunktion.
HANDBÜCHER ZU DIESEM GERÄT Das Gerät wird mit gedruckten Handbüchern und Handbüchern im PDF-Format geliefert. Die Handbücher im PDF-Format sind auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Die gedruckten Handbücher enthalten Informationen, die Sie vor der Verwendung des Geräts kennen müssen. Dazu gehören auch die Grundlagen für die Bedienung des Geräts.
Handbücher im PDF-Format Sie können die Handbücher im PDF-Format vom Webserver* im Gerät herunterladen. Die Handbücher enthalten detaillierte Erläuterungen der Verfahren für das Verwenden des Geräts. Anleitungen zum Herunterladen der PDF-Handbücher finden Sie unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" (Seite 3) enthalten. Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B.
ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen. Öffnen der Webseiten Greifen Sie zum Öffnen der Webseiten auf den in das Gerät integrierten Webserver zu. Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Herunterladen der Handbücher im PDF-Format Handbücher mit detaillierten Informationen über das Gerät können aus den Webseiten heruntergeladen werden. Laden Sie ein Handbuch im PDF-Format herunter. (1) Klicken Sie im Menü der Webseite auf [Download der Betriebsanleitung]. (2) Wählen Sie die gewünschte Sprache. (3) Wählen Sie das Handbuch aus, das Sie herunterladen möchten.
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das Einlegen von Originalen und Papier. NAMEN UND FUNKTION DER TEILE....8 BEDIENFELD .
NAMEN UND FUNKTION DER TEILE Gehäuse (3) (4) (6) (7) (8) (10) Wenn ein Finisher (Peripheriegerät) installiert ist. (11) (12) (13) (14) (15) (16) (1) Finisher mit Sattelheftung / Finisher* (10) Vorlagenglas Kann zum Heften an der Kopienausgabe genutzt werde. Der Benutzen Sie es, wenn Sie ein Buch oder ein anderes Original Finisher mit Sattelheftung kann automatisch die Kopien an der scannen, das nicht über den automatischen Originaleinzug...
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Innenraum (17) (18) (17) Hauptschalter (18) Manueller Einzug Zum Einschalten des Geräts. Über den manuellen Einzug kann Spezialpapier Lassen Sie diesen Schalter bei der Verwendung der Fax- eingezogen werden. oder Internetfaxfunktion immer in der Position "EIN". * Peripheriegerät. Weitere Informationen unter "4. PERIPHERIEGERÄTE" in der Bedienungsanleitung.
BEDIENFELD Touch-Panel Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für die anwenderspezifischen Meldungen und Felder Einstellungen anzuzeigen. Durch Anpassen der anwenderspezifischen werden im LCD-Display Einstellungen vereinfachen Sie die Handhabung des Geräts, z. B. das Konfigurieren angezeigt. der Papierfacheinstellungen und das Speichern von Adressen. Sie führen die Operationen durch Berühren der angezeigten Felder mit dem...
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Zifferntasten Taste [LÖSCHEN] Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen wie beispielsweise Dienen der Eingabe der Anzahl von Kopien, die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen. von Faxnummern und anderer Zahlen. Taste [LOGOUT] ( Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie sich nach Ihrer Taste [STOPP] Arbeit am Gerät durch Drücken dieser Taste abmelden.
VERWENDEN DES TOUCH-PANELS Die Felder auf dem Touch-Panel wurden zur einfacheren Handhabung gruppiert. Layout und Funktion der Touch-Panel-Felder werden im Folgenden erläutert. Modusauswahltasten Taste [KOPIE] Taste [DOKUMENT SENDEN] Taste [DOKUM.-ABLAGE] Um die Kopierfunktion zu verwenden, berühren Wenn Sie eine Datei drucken oder Um die Scan- oder Faxfunktion Sie diese Taste, um auf den Kopiermodus zu verwenden, berühren Sie...
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG Wenn in den anwenderspezifischen Einstellungen die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist zunächst deaktiviert. Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Verfahren für die Benutzerauthentifizierung Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung: Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort.
HAUPTSEITE Wenn die Taste [HAUPTSEITE] auf dem Bedienfeld gedrückt wurde, wird auf dem Touch-Panel die Startseite angezeigt.Verknüpfungen zu den Funktionen können als Schaltflächen auf der Startseite registriert werden. Wenn ein Tastenkürzel berührt wird, wird das Fenster für die entsprechende Funktion angezeigt. Registrieren Sie häufig verwendete Funktionen auf der Startseite, um einfach und bequem auf diese Funktionen zuzugreifen.
EINLEGEN VON ORIGINALEN Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen. Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas. Verwenden des automatischen Originaleinzugs Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die Originale in das Originaleinzugfach ein.
WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH Namen der Fächer Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt. Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden können, finden Sie in den folgenden Handbüchern: • Systemeinstellungsanleitung, "Papierfach-Einstellungen" • Sicherheitshandbuch / Fehlerbehebung, "TECHNISCHE DATEN" (1) Fach 1 (2) Fach 2 (3) Fach 3...
Papier in ein Fach einlegen Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert.
Ändern der Papierfacheinstellungen Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ändern ANWENDERSPEZIFISCHE Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. Konfigurieren Sie die Papierfacheinstellungen auf Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden dem Touch-Panel. Standard- Listendruck Gesamtzählung...
Einlegen von Papier in andere Fächer Fach 1 und Fach 2 Wenn Sie das Papierformat von Fach 1 und Fach 2 ändern möchten, lesen Sie "PAPIERFACHEINSTELLUNGEN FÜR FACH 1 UND FACH 2" in der Bedienungsanleitung. Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus.
Manueller Einzug Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen! Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A3W, A3, oder B4 die Facherweiterung heraus. Die maximale Anzahl von Blättern, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei Umschlägen ca.
Großraummagazin MX-LCX2 Die Papiergröße von Fach 5 (MX-LCX2) kann nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden. Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf.
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MX-LCX3 Um das Papierformat für Fach 5 (MX-LCX3) zu ändern, siehe "PAPIERFORMAT ÄNDERN (MX-LCX3)" in der Bedienungsanleitung. Bevor Sie das Fach herausziehen, drücken Sie die Betriebstaste. Die Betriebstastenanzeige blinkt. Ziehen Sie das Fach heraus, wenn die Betriebstastenanzeige erlischt. Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus.
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Kopieren Kopieren In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten, die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können. HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS ... 24 KOPIEREN .
HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [KOPIE]. Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus. (10) DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Scannen für kopieren. (11) Farbmodus (12) Spezialmodi Vollfarbe (13) 2-seit.
KOPIEREN Dies ist das einfachste Verfahren für das Kopieren. Einseitiges Original Einseitige Kopie Berühren Sie die Taste [KOPIE]. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Scannen für kopieren. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal Ausgabe Belichtung Auto...
2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) Sie konnen mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen, ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu mussen. In diesem Abschnitt wird erklart, wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen. Zweiseitige Kopie Einseitiges Original Legen Sie die Originale ein.
KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten, wie schweres Papier, Umschläge und Registerpapier, den manuellen Einzug. In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem, A4-formatigem Papier in den manuellen Einzug erläutert. Kopie auf Original schwerem Papier Legen Sie die Originale ein.
Wählen Sie die Papiereinstellungen auf dem Touch-Panel. (Fortsetzung) Papierwahl (4) Berühren Sie das Feld [Auto-AB]. Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Format (5) Berühren Sie das Feld [OK]. 12x18,11x17,8½x14 Auto-Inch Dickes Papier 2 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 Auto-AB B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 X420 Y297 Spezif.
FARBKOPIEN (Farbmodus) Wenn farbige und schwarzweiße Originale gemischt verwendet werden, können Sie automatisch erkennen lassen, ob es sich jeweils um ein farbiges oder schwarzweißes Original handelt, damit die Kopien entsprechend erstellt werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie zum Kopieren mit eingestelltem Farbmodus "Auto"...
BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN Sie können den Vorlagenbildtyp angeben, um eine klarere Kopie zu erhalten. Dieser Vorgang wird im Folgenden am Beispiel eines Originals mit hellen Farben, z. B. einer Buntstiftzeichnung, gezeigt. Belichtung angepasst Helles Original Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) Sie können ein Original mithilfe der automatischen. Vergrößerung bzw. Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren. In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A4 auf Papier im A3-Format beschrieben. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie das Original ein.
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Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein . Einstellungen korrigieren Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. oder Scannen abbrechen Kopieren abbrechen...
VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) Für die präzise Einstellung der Kopiergröße können Sie entweder einen voreingestellten Faktor auswählen und/oder den Faktor in Schritten von 1 % vergrößern. Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 % erläutert. Kopie mit festgelegtem Original Verhältnis...
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Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein. Einstellungen korrigieren Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. oder Scannen abbrechen Kopieren abbrechen...
UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn die Maschine gerade nicht druckt, können Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren müssen. Original Unterbrechen Drucken Kopieren von Papierkassette 2.
SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Sie können eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern. Diese Einstellungen können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden. Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen häufig benötigen, müssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen wählen. Speichern eines Auftragsprogramms Drücken Sie die Taste [#/P] ( Wählen Sie die Einstellungen über das Auftragsprogramme...
Berühren Sie die Taste für das gewünschte Auftragsprogramme Beenden Programmnummer drücken. Auftragsprogramm. Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang, indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHARZWEISS STARTEN] drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Löschen eines Auftragsprogramms Drücken Sie die Taste [#/P] ( Wählen Sie die Einstellungen über das Auftragsprogramme...
SPEZIALMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von speziellen Kopieraufträgen verwendet werden. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die Arten von Kopien, die mit den Spezialmodi erstellt werden können (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.
WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen für "Hinzufügen von Rändern (Rand Verschieben)." Wird weiter unten im Beispiel erläutert. Die spezifischen Einstellungen für jeden Spezialmodus sind unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben) Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Kopie verschieben, um Ränder für das Binden zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten.
Kopieren einer großen Anzahl von Originalen auf einmal (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren.
Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachkopie) Mit dieser Funktion können Sie zwei oder vier Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren. Kopieren einer Broschüre (Buchkopie) Mit dieser Funktion können Sie ein Buch, eine Broschüre oder andere gebundene Originale kopieren. Die Kopien werden in demselben Broschüren-Layout angeordnet.
Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum drucken Stempel Datum, einen Stempel, die Seitenzahl 01/04/2006 oder Text auf Kopien drucken. VERTRAULICH Zum Drucken eines Stempels oder Textes in Farbe kann eine Farbe Seitenzahl Text gewählt werden.
Kopieren eines Originals im A3-Format ohne Abtrennen der Ränder (A3 Vollbesch.) Verwenden Sie diese Funktion, um eine Kopie eines A3-Originals in Vollgröße auf A3W-Papier zu machen, so dass die Ränder nicht abgeschnitten werden. Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. In die Mitte des Papiers Kopieren (Zentrieren) Mit dieser Funktion können Sie die Kopie in der Mitte des Blattes...
Anpassen der Schärfe eines Bildes (Schärfe) Mit dieser Funktion können Sie die Schärfe eines kopierten Bildes erhöhen oder verringern. Weich Weich Scharf Scharf Aufhellen blasser Farben in Kopien (Hintergrund unterdrücken) Mit dieser Funktion können Sie helle Hintergrundbereiche in der Kopie unterdrücken.
Anpassen der Intensität einer Kopie (Intensität) Mit dieser Funktion können Sie die Intensität einer Kopie anpassen. Intensität - Intensität - Intensität + Intensität + Prüfen der Kopien vor dem Drucken (Probedruck) Unabhängig von der genannten Anzahl der Kopien druckt diese Funktion zunächst nur den ersten Satz.
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Drucken Drucken In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken mit dem Druckertreiber des Geräts erläutert. Außerdem werden die Einstellungen beschrieben, die im Druckertreiber gewählt werden können. Die Erläuterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im Wesentlichen auf Windows® XP in Windows®-Umgebungen und auf Mac OS X v10.4 (Mac OS 9.2.2 bei Mac OS 9) in Macintosh-Umgebungen.
DRUCKEN Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Vorgehensweisen für das Kopieren. Windows Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument unter WordPad, einem Standard-Zusatzprogramm in Windows, gedruckt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren siehe "2.
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Wählen Sie die Druckereinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK].
VERWENDEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. (Nur in Windows) Öffnen Sie das Fenster Druckertreibereigenschaften. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften].
Macintosh Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein A4-Dokument über "TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), dem Standard-Zusatzprogramm auf Macintosh-Computern, gedruckt wird. In einer Macintosh-Umgebung, kann der PS3-Erweiterungssatz installiert werden, damit das Gerät als Netzwerkdrucker benutzt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren siehe "2.
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MAC OS 9 Öffnen Sie das Fenster zur Seiteneinrichtung in SimpleText. (1) Öffnen Sie das [Ablage] menü. (2) Wählen Sie [Papierformat]. Wählen Sie die Papiereinstellungen. (1) Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist. Der im Menü "Drucker" angezeigte Gerätename ist normalerweise [SCxxxxxx].
Eine Datei ausdrucken MAC OS X Führen Sie den Druck über TextEdit aus. (1) Öffnen Sie das [Ablage] menü. (2) Wählen Sie [Drucken]. Wählen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. (1) Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
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MAC OS 9 Druckauftrag über SimpleText ausführen. (1) Öffnen Sie das Menü [Ablage]. (2) Klicken Sie auf [Drucken]. Wählen Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Drucken] (1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist. Im Menü...
ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT) Sie können einen Druckauftrag abbrechen, bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Wählen Sie die Einstellungen über das Scan an Faxvorgang Internet-Fax Druckjob Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status Touch-Panel. Spulen Computer01 020 / 001 Druck läuft Auft.Wschla Computer02...
AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN Um die Druckfunktion des Gerätes zu nutzen, müssen die Einstellungen im Fenster Druckertreibereigenschaften konfiguriert sein. Auf "DRUCKEN" (seite 48)wird die Vorgehensweise für das Öffnen des Fensters mit den Druckereigenschaften und das grundlegende Verfahren zum Drucken erläutert. Windows Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird weiter unten anhand des Beispiels "Anpassen des Druckbilds an das Papier (Anpassen)"...
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Macintosh Wie Sie zur Auswahl der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, soll nachstehend am Beispiel "Drucken mehrerer Bilder auf einer Seite (N-fach drucken)" erläutert werden. Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten, so dass Sie mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier drucken können.
NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN Drucken auf beiden Seiten des Papiers (2-seitiges Druck) Mit dieser Funktion können Sie auf beiden Seiten des Blattes drucken. Mit dem beidseitigen Druck können Sie die Anzahl der gedruckten Blätter reduzieren, wenn Sie eine große Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen möchten.
Lochen des ausgegebenen Papiers (Lochung) Mit dieser Funktion können Sie das ausgegebene Papier lochen. (Wenn ein Lochungseinheit und ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.) Drucken eines Farbbildes in Graustufen(Schwarzweißdruck) Mit dieser Funktion können Sie Farbbilder in Graustufen drucken. Damit können Sie Farbtoner sparen, wenn kein Farbdruck erforderlich ist, z.
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Faxfunktion Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt, die mit der Faxfunktion genutzt werden können. Für die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax-Modul erforderlich. HAUPTFENSTER DES FAXMODUS....62 EIN FAX SENDEN .
HAUPTFENSTER DES FAXMODUS Um das Hauptfenster des Faxmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wird die Faxmaske nicht angezeigt, drücken Sie die Registerkarte [Fax]. Wählen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden. (10) Lautsprecher Erneut senden...
EIN FAX SENDEN Das grundlegende Verfahren für das Versenden von Faxen wird weiter unten erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet. Übertragung Original Übertragungsergebnis Drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.
FORMAT EINES FAXES ÄNDERN Die Größe des Originals und das Übertragungsformat können vor der Übertragung festgelegt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie ein Original faxen, das klein und schwierig zu lesen ist. Das Verfahren, beide Seiten eines A4-Originals im A3-Format zu faxen, wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein.
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Faxnummer für das erste Ziel eingeben. Fehler beheben Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen...
BELICHTUNG ÄNDERN Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Kunkelhiet des Originals geändert werden. Das folgende Beispiel erläutert, wie helle Farben dunkler eingestellt werden können, um ein klareres Bild zu erhalten. Legen Sie die Originale ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten.
AUFLÖSUNG ÄNDERN Die Auflösung kann gewählt werden, um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen, wie Text oder Foto, Größe des Textes und Helligkeit des Bildes. Das folgende Beispiel erläutert, wie die Auflösung in [Fein] und [Halbton] eingestellt wird, wenn Sie ein Original mit wenig Text senden.
SPEICHERN EINER FAXNUMMER Sie können Faxnummern unter Zielwahltasten speichern. Kurzwahltasten Gruppentaste Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar. Wenn Sie häufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsgeräten Firma versenden, können die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe gespeichert werden (Nummern für mehrere Faxgeräte können unter einer Taste gespeichert werden).
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel (Fortlaufend). Systemeinstellungen (4) Wählen Sie [Fax] aus dem Auswahlfeld Adresssteuerung Abbrechen Adressart: "Adressart". Suchnummer: (1-999) (5) Berühren Sie das Textfeld "Suchnummer". Adresse KKK KKK (erforderlich): Die "Suchnummer" wird automatisch zugewiesen. Sie Initiale (Optional): Schlüsselname: können das Suchnummer-Textfeld berühren und die Nummer Benutzerindex:...
Eine Gruppentaste abspeichern Mehrere Ziele können zusammen in einer Taste gespeichert werden. ANWENDERSPEZIFISCHE Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) (1) Berühren Sie die Taste [Adress-steuerung] Papierkassetten- Address- Faxdaten-...
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Adressbuch Zurück (11) Direkteingabe Alle Ziele (10) Berühren Sie die Taste für das nächste Ziel, Sortieren ABC das Sie in der Gruppe abspeichern möchten. Alle ABCD Häufig EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Die Taste, die Sie ausgewählt haben, wird markiert. AAA AAA BBB BBB Um eine Faxnummer zu speichern, die nicht in einer...
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden) Das gleiche Dokument/Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Scanmodi (außer Scannen an Netzwerkordner) und Internetfaxmodi gesendet werden. Wenn Sie häufig Dokumentent/Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern.
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Adressprüfung (5) Prüfen Sie die Ziele und berühren Sie die Taste 0123456789 CCC CCC [OK]. Um ein Ziel zu löschen, berühren Sie die Taste für das Ziel, das Sie löschen möchten. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt.
WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier oder Toner mehr da ist, können empfangene Faxe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Faxnummer des Empfangsgeräts in "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen"...
KOMFORTWAHL Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden können benutzt werden, um Wählfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen. Zielwahltasten Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Berühren der Taste abgerufen werden. Eine Zielwahltaste für eine Gruppe kann gewählt werden, um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden.
Erneutes Senden Berühren Sie die Taste [Erneut senden], wenn Sie an eines der acht letzten Ziele senden möchten, die Sie gerade für eine Übertragung verwendet haben. Erneutes Senden ist in einigen Fällen nicht möglich, so z.B. wenn ein Bild über eine Zielwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde.
Wählen mit dem Lautsprecher Wenn der Lautsprecher beim Wählen eingeschaltet ist, beginnt die Faxübertragung nach Beendigung des Wählvorgangs und nach Herstellung der Verbindung. Wenn sich jemand meldet, können Sie die Stimme der Person hören aber ihr nicht antworten. Telefonmodus. Erneut senden Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].
SPEZIAL-FAXMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Faxübertragungsaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Faxübertragungsarten vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.
AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax-Spezialmodus wird weiter unten erläutert. Die Einstellungen, die gewählt werden müssen, sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich. Das Verfahren zum Löschen von Schatten an den Rändern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beipiel erläutert.
PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN Löschen von Randschatten (Löschen) Hiermit löschen Sie Randschattierungen, die beim Faxen von Büchern und anderen dicken Originalen entstehen. Ohne löschen Übertragung Mit löschen Übertragung Senden der linken und der rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei getrennten Seiten (2-seitig-Scannen) Mit dieser Funktion senden Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder anderer gebundener Dokumente getrennt...
Senden mehrerer Seiten in einem einzigen Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Oroiginaleinzugs, kann über den Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets Übertragung aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Übertragungsauftrag senden.
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Scannen Scannen In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren für die Verwendung des Scannermodus erläutert. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Spezialmodi, die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden können. Für die Internet-Faxfunktion ist der Internet-Fax-Erweiterungssatz erforderlich. NETZWERKSCANNERFUNKTION .
NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netwerkscannerfunktion des Geräts kann benutzt werden, um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu übertragen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi. Scan mode Scannen zu E-Mail Die gescannte Datei wird per E-Mail gesendet. Scannen zu FTP Die gescannte Datei wird in einem angegebenen Verzeichnis auf einem FTP-Server gespeichert. Scannen zum Netzwerkordner Die gescannte Datei wird in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer im Netzwerk gespeichert.
HAUPTFENSTER DES SCANMODUS Um das Hauptfenster des Scanmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Falls das Scanfenster nicht angezeigt wird, drücken Sie die Registerkarte [Scannen]. Wählen Sie verschiedene Scaneinstellungen im Hauptfenster aus. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden.
SCANNEN EINES ORIGINALS Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren für das Scannen erläutert. In diesem Abschnitt wird das Senden einer gescannten Datei per E-Mail beschrieben. Scannerübertragung Original Gescanntes Bild DOKUMENT Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden.
BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN Die Einstellungen der Belichtung und des Bildtyps können passend zum jeweiligen Original ausgewählt werden. Das Verfahren für das Verdunkeln der Belichtung und die Einstellung des Vorlagenbildtyps auf "Text/ Fotoabzug" wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Sie können die Auflösung an die Originalart anpassen. In diesem Abschnitt wir erläutert, wie die Auflösung auf "300X300dpi" eingestellt wird, mit der klarere Bilder entstehen als mit der Standardauflösung. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ÄNDERN DES DATEIFORMATS Das Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsart) für das Senden eines gescannten Bildes wird beim Speichern des Ziels unter einer Kurzwahltaste angegeben. Sie können das Format aber bei der Übertragung ändern. Das Verfahren zum Senden eines gescannten Bildes im Format TIFF Vollfarbe wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein.
SPEICHERN EINES ZIELES Im Folgenden wird das Speichern von E-Mail-Adressen unter Kurzwahltasten für das Scannen an E-Mail erklärt. Gespeicherte E-Mail-Adressen sind einfach und schnell abrufbar. Falls Sie oft Bilder an dieselbe Gruppe von Empfängern senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Weitere Informationen über das Speichern von Zielen für die anderen Modi der Netzwerkscannerfunktion finden Sie in der Scanner-Bedienungsanleitung unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH".
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortsetzung) (11) Systemeinstellungen Adresssteuerung Abbrechen (10) Berühren Sie das Textfeld "E-Mail-Adresse". Schlüsselname: Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die Benutzerindex: Ben. 1 E-Mail-Adresse ein, die Sie speichern möchten. Nähere Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt) Hinweise zur Texteingabe finden Sie im Kapitel "6.
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortsetzung) Systemeinstellungen Adresssteuerung Abbrechen (4) Wählen Sie [Gruppe] aus dem Auswahlfeld Adressart: Gruppe "Adressart". Suchnummer: (1-999) (5) Berühren Sie das Textfeld "Suchnummer". Adresse LLL LLL (erforderlich): Initiale (Optional): Die "Suchnummer" wird automatisch zugewiesen. Über Schlüsselname: das Suchnummern-Textfeld können Sie auch die Benutzerindex:...
SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Das gleiche Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi (außer Scannen an Netzwerkordner), Internetfaxmodi und Faxmodus-Ziele gesendet werden. Wenn Sie häufig Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird das Verfahren für das Wählen mehrerer Empfänger unter Kurzwahltasten und das Senden eines Bildes an diese Empfänger erläutert.
NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Senden über eine Zielwahltaste, erneutes Senden und andere praktische Übertragungsfunktionen stehen zur Auswahl die das Senden von Bildern einfach machen. Kurzwahltaste Ein in einer Zielwahltaste gespeichertes Ziel kann durch einfaches Berühren der Taste abgerufen werden. (1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp.
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Erneutes Senden Mit dem Feld [Erneut senden] können Sie ein Dokument an eine der 8 zuletzt verwendeten Zieladressen senden. In einigen Fällen ist ein erneutes Senden nicht möglich, z. B. wenn ein Bild mithilfe einer Kurzwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde. (1) Berühren Sie das Feld [Erneut senden].
SPEZIELLE SCANMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Scan-Sendeaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Scan-Sendeaufträge vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.
AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Im Folgenden wird das Wählen eines Spezialmodus für die Scannerfunktion erläutert.Die zu wählenden Einstellungen variieren je nach Spezialmodus, die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich. Das Verfahren für die Auswahl "Aufhellen blasser Farben (Hintergrund unterdrücken)" wird hier als Beispiel erläutert. Legen Sie das Original ein.
NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN Löschen von Randschatten auf dem Bild (Löschen) Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Bücher oder andere dicke Originale scannen. Scannen Ohne Löschen Scannen Mit Löschen Scannen eines Originals auf zwei getrennten Seiten (2-seitig Scannen) Mit dieser Funktion können Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder...
Scannen mehrerer Originale gleichzeitig (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Mit der Funktion Auftrag erstellen können Sie einen Stapel von Originalen in Scannen mehrere Sätze unterteilen, diese einzeln einlegen und alle in nur einer Übertragung senden.
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Dokumentenablage Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie ein Dokument oder ein Druckbild bei einem Kopier-, Druck-, oder anderen Vorgang auf der Festplatte speichern. Gespeicherte Dateien können jederzeit abgerufen werden. In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen der Dokumentenablage beschrieben. DOKUMENTENABLAGE ......102 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Quick-File) .
DOKUMENTENABLAGE Mit der Dokumentablage-Funktion können Sie das Dokument-Bild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden. Verwendung der Funktion Dokumentenablage Kopieren Faxen Drucken...
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Die Dokumentenablage ist in den folgende Situationen hilfreich In dieser Situation... Sie haben Kopien von Unterlagen mit vielen Seiten für eine Besprechung vorbereitet, plötzlich jedoch vergrößert sich die Anzahl der Teilnehmenden und Sie müssen rasch noch mehr Kopien der Unterlagen vorbereiten. Bereit zum Scannen für kopieren.
SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Quick-File) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Quick-File" während eines Kopiervorgangs erläutert. Offene Ablage ist die einfachste Möglichkeit, eine Datei mit der Dokumentenablage zu speichern. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Anders als mit Quick-File, können beim Speichern einer Datei ein Dateiname, ein Benutzername und ein Ordnername angegeben werden. Legen Sie das Original ein.
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Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Speicherort: (7) Berühren Sie das Feld [User 1]. Hauptordner (8) Berühren Sie das Feld [OK]. User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 10 User 9 Alle Ordner ABCD...
DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD) Sie können ein Dokument speichern, ohne einen Kopier-, Druck- oder Sendeauftrag auszuführen. Das Verfahren für das Speichern eines Dokuments im Hauptordner wird weiter unten erläutert. Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE SENDEN Der Basisbildschirm für den Dokumentenablagemodus wird Dateienwied.
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Sie können eine Datei abrufen, die über die Dokumentablage abgespeichert ist und die Datei dann drucken oder senden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine im Hauptordner gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird. Die Datei markieren und ausdrucken. DOKUMENT KOPIE DOKUM.-ABLAGE...
Systemeinstellungen Systemeinstellungen Mit den anwenderspezifischen Einstellungen können Sie das Gerät an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes anpassen. Dieser Abschnitt enthält eine kurze Einführung in verschiedene anwenderspezifische Einstellungen. Eine detaillierte Beschreibung der anwenderspezifischen Einstellungen finden Sie in der Systemeinstellungsanleitung. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ..110...
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Im Bildschirm für die anwenderspezifischen Einstellungen können Sie Datum und Uhrzeit einstellen, Fax- und Scannerziele speichern, Ordner für die Dokumentenablage erstellen und verschiedene andere Einstellungen für das Gerät vornehmen. Im Folgenden werden das Öffnen des Bildschirms für die anwenderspezifischen Einstellungen sowie die auf dem Bildschirm angezeigten Elemente erläutert.
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Kurzanleitung MODELL: MX-5500N MX-6200N MX-7000N GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG3416GHZZ TINSG3416GHZZ...