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5.
6.
4.
Geben Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeld-Steuerung eine Einstellung Aus: sowie eine der anderen
optionalen Einstellungen ein.
Tabelle 6-3
Komponente
Kann vom Benutzer bearbeitet
werden
Standardadresse für „Von":
und Standard-Anzeigename:
Betreff:
Nachricht:
Tabelle 6-4
Komponente
Adressfeldbeschränkungen
Ungültige E-Mail-
Adressenformate zulassen
An:
CC:
BCC:
120 Kapitel 6 Scannen
Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld
Test-E-Mail senden an: ein, und klicken Sie danach auf Testen.
Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung (Grundeinstellungen)
Beschreibung
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse „Von" und der Standard-Anzeigename für alle von diesem
Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet),
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an
den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für
alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von:, An:, CC: und BCC:, und legen Sie dann fest, dass die
Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse An: ihre eigene E-Mail-Adresse senden.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen zur Verwendung für die Von:-Adresse für die E-
Mail-Nachricht an.
HINWEIS:
Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS:
anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse
senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine Standard-Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer
bearbeitet werden für Nachricht:.
Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung (Erweiterte Einstellungen – optional)
Beschreibung
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder
ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG:
auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen
dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern,
wechseln Sie zur Seite Zugriffssteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den
Gastzugriff auf Adressbuchänderungen.
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:" (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als
Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder
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