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DEWW
Option 1:Ich kenne die Adresse/den Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse
○
eines SMTP-Servers ein und klicken Sie auf Weiter
Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem
○
Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen
Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:
Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die
Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt.
Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.
Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen
die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB
○
großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von
E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei
○
Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet
werden.
Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
○
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der
Regel smtp.gmail.com, die Portnummer 465 und es sollte SSL aktiviert sein. Informieren
Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die Option aus, mit der die
Authentifizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
○
Server erfordert Authentifizierung
○
Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
○
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der
Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie
○
den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:
Bei Verwendung der Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers legen
Sie fest, dass für den Zugriff auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem Bedienfeld des
Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugriff auf E-Mails ab, indem Sie das
Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Zugriffssteuerung im
Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast deaktivieren. Das
Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.
Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen
SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein Kennwort für
das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail" 119
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