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Benutzerhandbuch
Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt
wurden (Windows)
Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Drucken-Menü von Anwendungen wie Microsoft Word
oder Excel lassen sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen zusammen mit
einem Deckblatt direkt versenden.
Hinweis:
Die folgende Erläuterung verwendet als Beispiel Microsoft Word. Der tatsächliche Vorgang unterscheidet sich
möglicherweise in der von Ihnen genutzten Anwendung. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der betreffenden
Anwendung.
1. Erstellen Sie mit einer Anwendung ein Dokument, das per Fax versendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.
Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.
3. Wählen Sie XXXXX (FAX) (wobei XXXXX für Ihren Druckernamen steht) in Drucker aus, und prüfen Sie
dann die Einstellungen für den Faxversand.
❏ Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Das Fax wird möglicherweise nicht richtig gesendet, wenn Sie in
diesem Feld 2 oder mehr angeben.
❏ Funktionen wie In Datei drucken, die den Ausgabe-Port ändern, können nicht verwendet werden.
❏ Es können pro Faxsendung bis zu 100 Seiten einschließlich des Deckblatts versendet werden.
4. Klicken Sie auf Druckereigenschaften oder Eigenschaften, falls Sie Papierformat, Ausrichtung, Farbe,
Bildqualität oder Zeichendichte festlegen möchten. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Programmhilfe von
PC-FAX.
5. Klicken Sie auf Drucken.
Hinweis:
Beim erstmaligen Gebrauch von FAX Utility wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt. Geben Sie die
nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. FAX Utility verwendet zur internen Verwaltung von Faxaufträgen
Speichern unter. Weitere Angaben werden dem Deckblatt automatisch hinzugefügt.
Der Bildschirm Empfängereinstellungen des FAX Utility wird angezeigt.
6. Geben Sie einen Empfänger an und klicken Sie auf Weiter.
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) in PC-FAX-Telefonbuch:
Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch.
B
Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.
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