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Benutzerhandbuch
Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt
wurden (Windows)
Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Drucken-Menü von Anwendungen wie Microsoft Word
oder Excel lassen sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen zusammen mit
einem Deckblatt direkt versenden.
Hinweis:
Die folgende Erläuterung verwendet als Beispiel Microsoft Word. Der tatsächliche Vorgang unterscheidet sich
möglicherweise in der von Ihnen genutzten Anwendung. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der betreffenden
Anwendung.
1. Erstellen Sie mit einer Anwendung ein Dokument, das per Fax versendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.
Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.
3. Wählen Sie XXXXX (FAX) (wobei XXXXX für Ihren Druckernamen steht) als Drucker aus, und prüfen Sie
dann die Einstellungen für den Faxversand.
❏ Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Das Fax wird möglicherweise nicht richtig gesendet, wenn Sie in
diesem Feld 2 oder mehr angeben.
❏ Funktionen wie In Datei drucken, die den Ausgabe-Port ändern, können nicht verwendet werden.
❏ Es können pro Faxsendung bis zu 100 Seiten einschließlich des Deckblatts versendet werden.
Hinweis:
❏ Klicken Sie auf Druckereigenschaften, falls Sie Papierformat, Ausrichtung, Farbe, Bildqualität oder
Zeichendichte festlegen möchten. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Programmhilfe von PC-FAX.
❏ Beim erstmaligen Versenden wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt. Geben Sie die
erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie auf Drucken.
Beim erstmaligen Verwenden von FAX Utility wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt.
Geben Sie die nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. FAX Utility verwendet zur internen
Verwaltung von Faxaufträgen Speichern unter. Weitere Angaben werden automatisch dem Deckblatt
hinzugefügt.
Der Bildschirm Empfängereinstellungen des FAX Utility wird angezeigt.
5. Geben Sie einen Empfänger an und klicken Sie auf Weiter.
❏ Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen, geben Sie die erforderlichen Angaben ein und klicken
Sie auf Hinzufügen. Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des
Fensters angezeigt wird.
Hinweis:
❏ Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX eingestellt ist, und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute
(#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter
Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen".
❏ Falls Sie Geben Sie die Faxnummer zweimal ein in den Optionseinstellungen im Hauptbildschirm von FAX
Utility eingestellt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder Weiter
klicken.
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