Speichern Neuer Adressen - Canon imageRUNNER ADVANCE C5051 Referenzhandbuch

Speichern neuer Adressen

Im Adressbuch können Sie Fax-, E-Mail, I-Fax-Adressen und Adressen von Dateiservern registrieren.
Es ist in zehn einzelne Unteradressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im
Adressbuch 1.800 Empfänger speichern; davon sind 1.600 in den Unteradressbüchern und 200 unter
Zielwahltasten gespeichert. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich
den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Durch Speichern Ihrer
eigenen E-Mail-Adresse können Sie eine Antwortadresse angeben und so die <Job fertig-Notiz>
nutzen.
Sie können folgende Arten von Empfängern im Adressbuch registrieren:
Anmerkung
Wenn eine E-Mail-Adresse in einer Gruppenadresse
registriert wird, werden, da jeder Adresseintrag als
einzelner Eintrag behandelt wird, diese E-Mail-Adresse
und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.
Entsprechend werden beim Speichern einer
Faxnummer in einer Gruppenadresse die Faxnummer
und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.
Im Adressbuch können E-Mail, I-Fax-, Dateiserver- und
Gruppenadressen gespeichert werden.
Wenn die Faxkarte installiert ist, können Faxnummern
und Gruppenadressen im Adressbuch gespeichert
werden.
Im Adressbuch gespeicherte Empfänger können als
Datei an Ihren Computer exportiert werden, die dann
später wieder in das System importiert werden kann.
Nähere Informationen zum Exportieren des
Adressbuchs finden Sie im Abschnitt "Remote UI".
Wenn Sie Empfänger in der Funktion <Verwaltung per
Zugangsnummer> verwalten wollen, stellen Sie die
Verwaltung per Zugangsnummer in <Einstellungen
Verwaltung> (Display <Einstellungen/Speicherung>) auf
'Ein'. (Vgl. [Verwaltung per Zugangsnummer] im
Abschnitt "Tabelle Einstellungen/Speicherung(p.7-12)".)
Fax
Sie können sowohl Faxnummern als auch Subadressen und Passwortinformationen speichern.
Eine Faxnummer, die Sie in den Verzeichnislisten auf einem LDAP Server im Netzwerk gefunden
haben, kann ebenfalls gespeichert werden.
E-Mail
Sie können E-Mail Adressen speichern.
Eine E-Mail-Adresse, die Sie in den Verzeichnislisten auf einem LDAP Server im Netzwerk gefunden
haben, kann ebenfalls gespeichert werden.
Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach
dem Registrieren der Zugangsnummer noch nicht
gespeichert wurde, wird das Display zum Eingeben
der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt.
Sie können bis zu sieben Zeichen für die
Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger Stellen
eingeben, speichert das System die Zugangsnummer
folgendermaßen.
Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321>
gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur
aus Nullen besteht, wie <0000000>. Wenn Sie eine
Zahl eingeben, die mit Nullen beginnt, ignoriert das
System die leitenden Nullen.
Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird
<0000002> gespeichert.
Speichern neuer Adressen 7-323
7