Xerox AltaLink C81 Serie Benutzerhandbuch Seite 118

Xerox®-Apps
6. Auf Optionen klicken und eine Option für den Freigabeordner auswählen.
• Zum Freigeben des Ordners Dateien und Ordner über SMB freigeben auswählen.
• Um den Ordner für bestimmte Benutzer freizugeben, neben dem Benutzernamen auf Ein
klicken.
7. Auf Fertig klicken.
8. Das Fenster „Systemeinstellungen" schließen.
Hinweis: Beim Öffnen eines freigegebenen Ordners wird im Finder ein Freigabesymbol für
den Ordner und seine Unterordner angezeigt.
A A b b l l e e g g e e n n g g e e s s c c a a n n n n t t e e r r V V o o r r l l a a g g e e n n i i n n e e i i n n e e m m M M a a i i l l b b o o x x o o r r d d n n e e r r
Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode. Mit dieser Funktion kann eine
Scandatei in einer Mailbox abgelegt werden. Mailboxen sind Ordner, die auf der Festplatte des
Druckers erstellt wurden. Die Scandatei wird in einem Ordner auf der druckerinternen Festplatte
gespeichert. Die gespeicherte Scandatei kann über Embedded Web Server auf einem Computer
aufgerufen und abgelegt werden.
In der Standardeinstellung werden 1-seitige farbige PDF-Dateien (Portable Document Format)
erstellt. Diese Einstellungen können über das Steuerpult des Druckers oder auf dem Computer
mithilfe von Embedded Web Server geändert werden. Die Auswahl am Steuerpult hat Vorrang vor
den Einstellungen von Embedded Web Server.
Ablegen gescannter Vorlagen in einem öffentlichen Mailboxordner
Gescannte Bilder können im öffentlichen Mailboxordner des Druckers gespeichert werden. Es ist
kein Kennwort erforderlich, um gescannte Bilder im öffentlichen Mailboxordner abzulegen oder
von dort abzurufen. Dokumente im öffentlichen Mailboxordner sind für alle Benutzer zugänglich.
Bei Bedarf kann ein kennwortgeschützter privater Mailboxordner eingerichtet werden. Weitere
Informationen siehe Erstellen eines privaten
Scandateien im öffentlichen Mailboxordner ablegen:
1. Die Vorlagen einlegen.
2. Am Steuerpult des Druckers die Taste „Startseite" drücken.
3. „Workflow-Scan" antippen.
4. Öffentliche Standardmailbox in der Anzeige „Einen Workflow auswählen" antippen.
Hinweis: Falls die Anzeige „Einen Workflow auswählen" nicht automatisch eingeblendet
wird, Workflow ändern antippen.
5. Zum Hinzufügen eines Dateiziels Ablageziele antippen und dann das gewünschte Ziel in der
Liste auswählen.
6. Die Workflow-Scaneinstellungen nach Bedarf anpassen.
• Zum Speichern des gescannten Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen den
Dateinamen der Anlage antippen, den neuen Namen eingeben und mit OK bestätigen.
• Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden
soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
• Bei Verwendung des Vorlagenglases Auftragsaufbau aktivieren, um Seiten in einer
einzelnen Scandatei zusammenzufassen.
• Beim Scannen einer 2-seitigen Vorlage Vorlagenaufdruck antippen und eine Option
auswählen.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe Apps-Funktionen.
7. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen. Die Vorlage wird eingescannt und die
Anzeige „Status" erscheint. Die Scandatei wird auf der Druckerfestplatte gespeichert.
118 Xerox AltaLink
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Benutzerhandbuch
-Serie C81XX – Multifunktionsdrucker
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Mailboxordners.