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5/621/6400 (04)
Wir beglückwünschen Sie,
daß Sie sich für eine Registrierkasse von Olympia entschieden haben.
Die Anordnung der Tasten und diverse programmierbare Funktionen machen diese
Registrierkasse sehr bedienerfreundlich.
Mit dieser Kasse können Sie in Warengruppen registrieren und Artikel speichern. Zur
Auswertung der Verkäufe können verschiedene Berichte erstellt werden.
In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen, die Bedienteile und die Be-
dienverfahren dieser Registrierkasse beschrieben. Lesen Sie sich diese Bedienungs-
anleitung sorgfältig durch, damit Sie Ihre neue Registrierkasse optimal nutzen können.
Mit freundlichen Grüßen
Olympia Office Machines Ltd.
Diese Bedienungsanleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsgegen-
stand.
Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstat-
tungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unter-
schiedlich sein.
Die Olympia Office Machines Ltd. behält sich inhaltliche und technische Änderun-
gen vor.
Wir beglückwünschen Sie,
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Verwandte Anleitungen für Olympia CM 721
Inhaltszusammenfassung für Olympia CM 721
- Seite 1 Diese Bedienungsanleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsgegen- stand. Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstat- tungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unter- schiedlich sein. Die Olympia Office Machines Ltd. behält sich inhaltliche und technische Änderun- gen vor.
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Farbrolle wechseln ......................8 Geräteübersicht .......................... 9 Geräteansicht ........................9 Anzeige ..........................10 Schlüsselschalter ......................11 Tastatur ..........................12 Tastatur CM 721/726 ..................... 12 Tastaturbeschreibung....................... 12 Bedienung ..........................15 Trainings-Mode ........................ 15 Registrieren ........................15 Nach Warengruppen registrieren ................15 Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren ....... - Seite 3 Inhaltsverzeichnis 5/621/6400 (04) Berichte............................. 25 Abkürzungen........................25 Berichte ohne Speicherlöschung ..................26 Berichte mit Speicherlöschung ..................28 Programmierung ........................29 Allgemeines ........................29 Ausdrucken aller programmierten Grundeinstellungen (FLAG’s) ........30 Programmierung des Grundprogramms ................31 Einzelnes FLAG ändern..................31 FLAG-Tabelle........................32 Mehrwertsteuer-Rate programmieren ................
-
Seite 4: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme 5/621/6400 (04) Inbetriebnahme Bestimmungsgemäßer Gebrauch Diese Registrierkasse dient ausschließlich zur Abwicklung von Kassengeschäften in Räumen. Andere Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß. Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise - Vergewissern Sie sich, daß die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rückseite der Registrierkasse finden. - Ihre Registrierkasse ist ein hochentwickeltes Gerät. -
Seite 5: Druckwerk
Inbetriebnahme 5/621/6400 (04) Druckwerk Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise: - Niemals - ohne Papier drucken! - am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet! - mindere Papierqualitäten oder Farbrollen benutzen! - bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites mal benutzen! - mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen! - Beachten Sie die Markierungen, die das Ende der Papierrollen anzeigen. -
Seite 6: Aufwickelspule
Inbetriebnahme 5/621/6400 (04) Aufwickelspule Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn das Papier aufgewickelt werden soll. 1. Druckwerkdeckel öffnen 2. Aufwickelspule herausnehmen 3. Ende des Papieres in den Schlitz der Aufwickelspule einfä- deln 4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehene Mulde einsetzen 5. Zum Entfernen des aufgewickelten Journals Aufwickelspule herausnehmen und die Journalrolle abziehen 6. -
Seite 7: Geräteübersicht
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Geräteübersicht Geräteansicht Nachfolgend sehen Sie die Registrierkasse mit allen Funktionsteilen im Überblick. Druckwerkdeckel Tastatur Aufwickelspule Kassenschublade Kundenanzeige (nur CM 726) Druckwerk Bedieneranzeige Farbrolle Schlüsselschalter... -
Seite 8: Anzeige
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Anzeige SHIFT DPT/PLU AMOUNT In der Anzeige werden rechtsbündig der jeweilige Betrag (Amount) und linksbündig die Anzahl der Wiederholungen bei Mehrfachregistrierung einer Warengruppe oder eines Artikels angezeigt. DPT/PLU kennzeichnet die aktuelle Warengruppe oder den aktuellen Artikel. Im oberen Teil der Anzeige kennzeichnen aufleuchtende Marken folgendes: Shift Warengruppe 2. -
Seite 9: Schlüsselschalter
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Schlüsselschalter Der Schlüsselschalter ist die Schaltzentrale Ihrer Registrierkasse. Es gibt verschiedene Schlüssel, die für unterschiedliche Nutzung berechtigen. Der Schlüssel OP berechtigt Sie für Registrierungen und zum Ausdruck von Berichten ohne Speicherlöschung. Der Schlüssel OW berechtigt Sie für Registrierungen, Ausdruck von Berichten oh- ne/mit Speicherlöschung und zum Programmieren Ihrer Registrierkasse. -
Seite 10: Tastatur
Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Tastatur Die Tastatur der Registrierkasse CM 721/726 ist nachfolgend zu sehen. Die einzelnen Funktionen der Tasten sind auf den folgenden Seiten beschrieben. Tastatur CM 721/726 Tastaturbeschreibung Nachfolgend werden die Tasten kurz erläutert: Numerische Tasten - Beträge, Mengen, Programmierung usw. eingeben... - Seite 11 Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Artikel-Taste - Registriert einen gespeicherten Artikel - Gleichen Posten mehrfach registrieren - Ausgeben von Gesamt-/Einzel-Artikelbericht (Schlüsselschalter: X) - Ausgeben und löschen von Gesamt-Artikelberichten (Schlüssel- schalter: Z) Numerik-Taste - Ziffern werden nicht als Betrag ausgewiesen, sondern als numeri- sche Eingabe gedruckt.
- Seite 12 Geräteübersicht 5/621/6400 (04) Einzahlungs-Taste - Registriert den für die Kassenschublade eingezahlten Betrag. Sofort Storno-Taste und Minus-Taste - Storniert zuletzt registrierten Betrag sofort - Subtrahiert manuell eingegebenen Wert mit oder ohne Steuersatz nach dem letzten Posten oder von einer Zwischensumme Nach Storno-Taste - Storniert nachträglich einen Betrag, der mehrere Transaktionen zuvor registriert wurde Zuschlag-Taste...
-
Seite 13: Bedienung
Bedienung 5/621/6400 (04) Bedienung Trainings-Mode Es können die in diesem Kapitel „Bedienung“ beschriebenen Funktionen ausgeführt werden, ohne daß sie gespeichert (registriert) werden. Schlüsselstellung Trainings-Mode Hinweis: Sie benötigen den OWP-Schlüssel. Alle Funktionen der Betriebsart R können ausgeführt werden. Registrieren Für die Registrierung stehen Ihnen, z. B. bei gleichen Beträgen in gleichen Waren- gruppen, komfortable Wiederholungs- und Multiplikationsfunktionen zur Verfügung. -
Seite 14: Warengruppen Mit Geänderten Warengruppenpreisen Registrieren
Bedienung 5/621/6400 (04) Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren Sie können Beträge für Warengruppen registrieren, die von den gespeicherten Prei- sen abweichen. Die Warengruppe bleibt unverändert. Betrag eingeben z. B. Gewünschter Warengruppe zuordnen Betrag eingeben z. B. Gewünschter Warengruppe zuordnen z. B. Zahlungsart wählen Beispielausdruck Datum... -
Seite 15: Artikel Mit Geänderten Artikelpreisen Registrieren
Bedienung 5/621/6400 (04) Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren Sie können mit Hilfe der Preis-Neu-Taste Beträge registrieren, die von den gespei- cherten Preisen abweichen. Die Artikelnummer bleibt unverändert. Preis eingeben Artikelzuordnung einleiten gewünschte Artikelnummer eingeben Artikel und abweichender Preis werden gedruckt z. -
Seite 16: Durch Multiplikation Registrieren
Bedienung 5/621/6400 (04) Durch Multiplikation registrieren Das Registrieren mittels Multiplikation kann sowohl bei Eingabe von Beträgen, Artikeln und Warengruppen erfolgen (Bitte verwenden Sie nur ganzzahlige Faktoren bei der Multiplikation). Anzahl eingeben Multiplikation Einzelpreis eingeben z. B. Warengruppe eingeben z. B. Zahlungsart wählen oder Anzahl eingeben... -
Seite 17: Wechselgeld Anzeigen
Bedienung 5/621/6400 (04) Wechselgeld anzeigen Der vom Kunden gezahlte Betrag kann mit den Zifferntasten eingegeben werden. Das Wechselgeld wird angezeigt. Betrag eingeben z. B. Gewünschte Warengruppe wählen gewünschte Artikelnummer eingeben Artikelnummer und Preis werden gedruckt z. B. Gewünschte Warengruppe wählen Zwischensumme Gezahlten Betrag eingeben z. -
Seite 18: Zahlung Von Teilbeträgen
Bedienung 5/621/6400 (04) Zahlung von Teilbeträgen Die angefallene Summe kann in Teilbeträgen gezahlt werden. Dabei können unter- schiedliche Zahlungsarten verwendet werden. Hinweis: Zahlungen in Teilbeträgen können mit Scheck/Kreditkarten oder in Bar vorgenommen werden. Die Scheck- oder Kreditkartenzahlungen werden auf dem Bon, oder auf dem Journal und in Berichten mit „CK“... -
Seite 19: Zu- Und Abschläge
Bedienung 5/621/6400 (04) Zu- und Abschläge Während eines Registriervorganges können Sie auf einzelne Beträge oder auf Zwi- schensummen prozentuale, variable oder feste Zu- bzw. Abschläge registrieren. Zu- sätzlich können variable Beträge in Abzug gebracht werden. Zuschläge, prozentual Benötigen Sie einen Zuschlag, z. B. fünf Prozent, so kann dieser mit der Zuschlags- Taste registriert werden. -
Seite 20: Abschläge, Variabel
Bedienung 5/621/6400 (04) Abschläge, variabel Sie können variable Beträge in Abzug bringen, wenn Sie die -Taste benutzen. Abschlagswert (z. B. für 10,00) eingeben Abschlag registrieren Beispielausdruck Datum 29-03-2000 Uhrzeit, Bon. Nr. 13-29 0015 registrierter Betrag mit MwSt.-Rate ·01 6·00* registrierter Betrag mit MwSt.-Rate ·01 7·00* registrierter Betrag mit MwSt.-Rate... -
Seite 21: Stornieren
Bedienung 5/621/6400 (04) Stornieren Sie können fehlerhafte Registrierungen sofort oder nachträglich stornieren. Direkt stornieren Während der Registrierung kann der zuletzt eingegebene Posten storniert werden. Stornierung erfolgt Nachträglich stornieren Während der Registrierung können sowohl eingegebene Beträge, Artikelpreise als auch Warengruppenpreise nachträglich von zurückliegenden Posten storniert werden. Stornierung wird eingeleitet Betrag eingeben z. -
Seite 22: Sonstiges
Bedienung 5/621/6400 (04) Sonstiges Schlüsselschalter in Stellung R Kasse öffnen, elektrisch Kasse wird geöffnet Beispielausdruck Uhrzeit, Bon-Nr. 10-20 0007 Kassenöffnung (kein Verkauf) ···· NS Kasse öffnen, manuell Sie können Ihre Kasse z. B. bei Stromausfall manuell öffnen. - Hebel an der Unterseite der Kassenschublade in Richtung Druckwerk drücken Paßwort Zum Schutz vor Mißbrauch steht Ihnen für den Ausdruck des Z-Berichtes ein Paß- wortschutz zur Verfügung. -
Seite 23: Berichte
Berichte 5/621/6400 (04) Berichte Die Registrierkasse speichert alle Transaktionen in verschiedenen Registern. Dies ermöglicht eine Auswertung der Registrierungen nach unterschiedlichen Gesichts- punkten. Es besteht die Möglichkeit, Berichte zu erstellen ohne Speicherinhalte zu löschen. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung X erstellt. Desweiteren können Sie Berichte erstellen, bei denen die Speicherinhalte gelöscht werden. -
Seite 24: Berichte Ohne Speicherlöschung
Berichte 5/621/6400 (04) Berichte ohne Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung X möglich: - Artikelbericht - Finanzbericht - X-Bericht gesamt Artikelbericht Artikelbericht wird ausgedruckt (alle Artikel) Beispielausdruck Datum 08-05-2000 Uhrzeit, Bon-Nr. 19-20 0049 Artikelnummer, Anzahl Registrierungen Artikelumsatz 32·00 Artikelnummer, Anzahl Registrierungen Artikelumsatz 900·00 Artikelnummer, Anzahl Registrierungen... - Seite 25 Berichte 5/621/6400 (04) X-Bericht gesamt Gesamter X-Bericht wird ausgedruckt Beispielausdruck Datum 09-04-2000 Uhrzeit, Bon-Nr. 20-15 0050 X-Bericht Anzahl Registrierungen in Warengruppe 01 ·01 Umsatz Warengruppe 01 6·73 Anzahl Registrierungen in Warengruppe 02 ·02 Umsatz Warengruppe 02 14·00 Anzahl Registrierungen in Warengruppe 03 ·03 Umsatz Warengruppe 03 6·60...
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Seite 26: Berichte Mit Speicherlöschung
Berichte 5/621/6400 (04) Berichte mit Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung Z möglich (die Beispielausdrucke entsprechen denen der X-Berichte, anstelle eines X erscheint ein Z auf dem Aus- druck; dem Z wird eine Z-Berichtsnummer vorangestellt): - Artikelbericht - Z-Bericht gesamt Artikelbericht Artikelbericht wird ausgedruckt und gelöscht. -
Seite 27: Programmierung
Programmierung 5/621/6400 (04) Programmierung Die Registrierkasse CM 721/726 ist programmierbar und kann an individuelle Anforde- rungen angepaßt werden. Die Programmierung wird in mehrere Bereiche unterteilt. Im Grundprogramm (FLAGS) sind allgemeine Einstellungen, z. B. Datumsformat und Art der MwSt-Abrechnung, vorzunehmen. Im Warengruppen-Programm werden die Warengruppen mit Preis und Zuordnung versehen. -
Seite 28: Ausdrucken Aller Programmierten Grundeinstellungen (Flag's)
Programmierung 5/621/6400 (04) Ausdrucken aller programmierten Grundeinstellungen (FLAG’s) Sie können alle Grundeinstellungen ausdrucken. Führen Sie dafür die nachstehend beschriebenen Schritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Hinweis: Vergewissern Sie sich, daß noch genügend Papiervorrat vorhanden ist. Sie können den Ausdruck der Artikelnummern jederzeit mit abbrechen. -
Seite 29: Programmierung Des Grundprogramms
Programmierung 5/621/6400 (04) Programmierung des Grundprogramms Um die einzelnen FLAGS zu belegen, führen Sie die nachstehend beschriebenen Programmschritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Grundprogramm öffnen. In der Anzeige steht links -01- für erstes FLAG z. B. Gewünschte Werte eingeben Einstellung speichern und zum nächsten FLAG wech- seln. -
Seite 30: Flag-Tabelle
Programmierung 5/621/6400 (04) FLAG-Tabelle FLAG 01 FLAG 09 Datumsformat + Journal-/Bonausdruck Wechselkursrundung (FCE) 1 1 = empfohlene Einstellung 0 1 = empfohlene Einstellung = Monat-Tag-Jahr (MM-TT-JJJJ) = Kaufmännische Rundung 5/4 = Tag-Monat-Jahr (TT-MM-JJJJ) = Absolute Aufrundung = Jahr-Monat-Tag (JJJJ-MM-TT) = Absolute Abrundung 0 = Journaldruck 0 = FCE Wechselkurs nicht drucken 1 = Bondruck... - Seite 31 Programmierung 5/621/6400 (04) FLAG 14 Motor Papieraufwicklung ein/aus + Steuersatz Minus- Taste 0 0 0 0 0 = empfohlene Einstellung = Motor für Papieraufwicklung aus = Motor für Papieraufwicklung ein = Minus-Taste steuerfrei = Minus-Taste mit Steuersatz 4 = Minus-Taste steuerfrei = Minus-Taste mit Steuersatz 3 = Minus-Taste steuerfrei = Minus-Taste mit Steuersatz 2...
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Seite 32: Mehrwertsteuer-Rate Programmieren
Programmierung 5/621/6400 (04) Mehrwertsteuer-Rate programmieren Sie können den Warengruppen vier verschiedene MwSt-Raten zuordnen. Hier legen Sie die Höhe der Mwst.-Raten fest. Programmierung eingeschaltet ¸Ê¼¹± °°°°° Mehrwertsteuer-Programm öffnen z. B. Mehrwertsteuer eingeben (z. B.: 16% ) ¸Ê¼¹± ±¶°°° Mehrwertsteuer speichern und Wert für die nächste MwSt-Rate eingeben Mehrwertsteuer-Programm schließen Warengruppen programmieren... - Seite 33 Programmierung 5/621/6400 (04) °±Á °°°°± Nebenstehend ein Beispiel für: Aufrechnungsbon mit MwSt-Rate 1; Zuordnung speichern Warengruppen-Programm schließen Nachfolgend ist das Beispiel für Warengruppe 1 (z. B. Haushalt) aufgeführt. Schlüsselschalter in Stellung P Warengruppen-Programm öffnen z. B. Festpreis eingeben °±º ±²¯¯ Festpreis speichern °±Á...
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Seite 34: Artikelnummern Programmieren
Programmierung 5/621/6400 (04) Artikelnummern programmieren Jeder einzelne Artikel (PLU) kann mit einer Nummer versehen und zusätzlich einer vorher bestimmten Warengruppe zugeordnet werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Preis und Zuordnung sind festzulegen. Die MwSt-Rate richtet sich nach der Steuerzuordnung der Warengruppe. Preis festlegen Artikeltaste drücken °°±º... -
Seite 35: Währungsprogramm
Währungsprogramm 5/621/6400 (04) Währungsprogramm Währungsumrechnung programmieren Für die Umrechnung eines Betrages oder der Endsumme einer Registrierung auf an- dere Währungen können bis zu 4 verschiedene Währungen mit ihren Umrechnungs- faktoren programmiert werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Um- rechnungsfaktor und die Nachkommastellen des Umrechnungsfaktors sind festzule- gen. -
Seite 36: Euro In Der Periode 01.01.2002 - 30.06.2002
Währungsprogramm 5/621/6400 (04) Euro in der Periode 01.01.2002 - 30.06.2002 Lokale Währung = Euro Die Währungen sind wie folgt zu programmieren: Schlüsselschalter in Stellung P Währungsprogramm öffnen Á¿¹± ° Umrechnungsfaktor für EC-Karten-Zahlungen (FCE 1) festlegen Á¿¹± ±¯µµ®³ in die nächste Einstellung wechseln À»¼±... -
Seite 37: Allgemeine Wechselkursumrechnung
Währungsprogramm 5/621/6400 (04) Allgemeine Wechselkursumrechnung Beispiel für den Wechselkurs 1 $ = 1,78562 DM. Der Wechselkurs hat 6 signifikante Stellen. Die FCE-Tasten sind wie folgt zu programmieren: Schlüsselschalter in Stellung P Währungsprogramm öffnen Á¿¹± ° Umrechnungsfaktor für 1. Fremdwährung (z.B. US Dollar) festlegen Á¿¹±... -
Seite 38: Fehlermeldungen
Fehlermeldungen 5/621/6400 (04) Fehlermeldungen Fehlermeldungen Bedienung Bei Fehlbedienungen erfolgen Fehlermeldungen in der Anzeige, verbunden mit einem Signalton. Fehlermeldung aufheben Fehlermeldung Ursache ¹ Falsche Taste/Funktion betätigt Á¿¹ Æ»¼ º»½ Währungskurs nicht programmiert ¼»» ¾Ã½ Gesamtbetrag ist zu groß, die Währungsumrechnung kann nicht ausgeführt werden Á¿¹³... -
Seite 39: Zubehör Und Wartung
Zubehör und Wartung 5/621/6400 (04) Zubehör und Wartung Optionen Tastaturabdeckung Die Tastatur der Registrierkasse kann zum Schutz vor Feuchtigkeit oder Staub mit ei- ner Tastaturabdeckung versehen werden. Schubladeneinsätze Geldscheinprüfgerät Selbsttests Schlüsselschalter in Stellung P Es kann die Möglichkeit zur Durchführunge von Selbsttests zugelassen sein (Flag 9). Bei den Selbsttests werden einzelne Komponenten der Registrierkasse geprüft. -
Seite 40: Technische Daten
Zubehör und Wartung 5/621/6400 (04) Technische Daten Tasten Warengruppen: Artikel: Anzeige: 12stellige Anzeigen für Kunden (nur CM 726) und Be- diener Drucker: Geschwindigkeit: ca. 2 Zeilen/Sekunde 58 mm breit, « 70 mm Papierrolle: Farbrolle: blau Geräuschemission: < 58 dB Maße und Gewicht: Höhe: 200 mm Breite:... -
Seite 41: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis 5/621/6400 (04) Stichwortverzeichnis 2. Ebene-Taste 12 FLAG-Tabelle 32 Abkürzungen 25 Geldscheinprüfgerät 41 Abschläge, prozentual 21 Geräteansicht 9 Abschläge, variabel 22 Grand Total 29 Abschlag-Taste 14 Allgemeine Hinweise 6 Kasse öffnen, elektrisch 24 Allgemeine Wechselkursumrechnung 39 Kasse öffnen, manuell 24 Allgemeines 29 Kassenrolle einlegen 7 Anzeige 10... - Seite 42 Stichwortverzeichnis 5/621/6400 (04) Tastaturbeschreibung 12 Technische Daten 42 Teilbeträge registrieren 20 Trainings-Mode 15 Transportsicherung 6 Unterschiedliche Beträge registrieren 16 Währungsprogramm 37 Währungs-Taste 14 Währungsumrechnung programmieren 37 Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren 16 Warengruppen programmieren 34 Warengruppen registrieren 15 Warengruppen-Tasten 12 Wechselgeld anzeigen 19 Wichtiger Transporthinweis 6 X-Bericht gesamt 27...