Seite 1
Diese Bedienungsanleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsge- genstand. Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstat- tungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unter- schiedlich sein. Die Olympia Office Machines Ltd. behält sich inhaltliche und technische Änderun- gen vor.
Inbetriebnahme 5/621/6200 (04) Inbetriebnahme Bestimmungsgemäßer Gebrauch Diese Registrierkasse dient ausschließlich zur Abwicklung von Kassengeschäften in Räumen. Andere Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß. Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise − Vergewissern Sie sich, daß die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rückseite der Registrierkasse finden. −...
Inbetriebnahme 5/621/6200 (04) Druckwerk Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise: − Niemals - ohne Papier drucken! - am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet! - mindere Papierqualitäten oder Farbrollen benutzen! - bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites mal benutzen! - mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen! −...
Inbetriebnahme 5/621/6200 (04) Aufwickelspule Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn der Journalstreifen aufgewickelt werden soll. 1. Druckwerkdeckel öffnen 2. Aufwickelspule herausnehmen 3. Ende des Journalstreifens in den Schlitz der Aufwickelspule einfädeln 4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehene Mulde einsetzen 5. Zum Entfernen des aufgewickelten Journalstreifens Aufwi- ckelspule herausnehmen und die Journalrolle abziehen 6.
Inbetriebnahme 5/621/6200 (04) Logo-Stempel wechseln 1. Druckwerkdeckel öffnen 2. Bonrolle nach vorne über das Druckwerk legen. 3. Der Logo-Stempel befindet sich unten an der Rückseite des Druckwerkes. 4. Logo-Stempel am Griff herausziehen. 5. Neuen Logo-Stempel einsetzen. 6. Bonrolle zurücklegen 7. Druckwerkdeckel schließen...
Geräteübersicht 5/621/6200 (04) Anzeige R OFF C.C. CHECK CASH DPT/PLU AMOUNT In der Anzeige werden rechtsbündig der jeweilige Betrag, links die Anzahl der Wie- derholungen (RPT) bei Mehrfachregistrierung einer Warengruppe oder eines Artikels angezeigt. DPT/PLU kennzeichnet bei der manuellen Programmierung die aktuelle Warengruppe oder den aktuellen Artikel.
Geräteübersicht 5/621/6200 (04) Schlüsselschalter Der Schlüsselschalter ist die Schaltzentrale Ihrer Registrierkasse. Es gibt verschiedene Schlüssel, die für unterschiedliche Nutzung berechtigen. Der Schlüssel OP berechtigt Sie für Registrierungen und zum Ausdruck von Berichten ohne Speicherlöschung. Der Schlüssel OW berechtigt Sie für Registrierungen, Ausdruck von Berichten oh- ne/mit Speicherlöschung und zum Programmieren Ihrer Registrierkasse.
Geräteübersicht 5/621/6200 (04) Tastatur Die Tastatur der Registrierkasse CM 1820 ist nachfolgend zu sehen. Die einzelnen Funktionen der Tasten sind auf den folgenden Seiten beschrieben. Tastatur CM 1820 Bediener 2. Ebene Zahlung 4 - 7 Zeit Preis Artikel Nr. Zahlung Karten Nummer Retour...
Seite 12
Geräteübersicht 5/621/6200 (04) Preis Neu-Taste − Einmalig einem mit Preis A gespeicherten Artikel einen anderen Preis B zuordnen & Artikel-Taste − Registriert einen gespeicherten Artikel − Gleichen Posten mehrfach registrieren − Ausgeben von Gesamt-/Einzel-Artikelbericht (Schlüsselschalter: X) − Ausgeben und löschen von Gesamt-Artikelberichten (Schlüssel- schalter: Z) Numerik-Taste −...
Seite 13
Geräteübersicht 5/621/6200 (04) Zwischensummen-Taste − Zeigt Zwischensumme im Display an − Speichert Programmierungen (Schlüsselschalter: P) 01 Währungs-/Gegeben-Taste − Ermöglicht die Umrechnung in verschiedene Währungen oder − Registriert bei entsprechender Programmierung den erhaltenen Geldbetrag für gängige Summen Auszahlungs-Taste − Registriert ausgezahlten Betrag −...
Seite 14
Geräteübersicht 5/621/6200 (04) Abschlag-Taste − Subtrahiert gespeicherten oder manuell eingegebenen Prozentsatz vom letzten Posten oder von einer Zwischensumme Bon-Vorlauf-Taste − Vorschub des Bons ohne Ausdruck Journal-Vorlauf-Taste − Vorschub des Journalstreifens ohne Ausdruck Bon-Ein/Aus-Taste − Schaltet den Bonausdruck ein oder aus, wenn die Taste aktiviert ist (FLAG35).
Bedienung 5/621/6200 (04) Bedienung Trainings-Mode Es können die in diesem Kapitel „Bedienung“ beschriebenen Funktionen ausgeführt werden, ohne daß sie gespeichert (registriert) werden. Schlüsselstellung Trainings-Mode Hinweis: Sie benötigen den OWP-Schlüssel. Alle Funktionen der Betriebsart R können ausgeführt werden. Registrieren Für die Registrierung stehen Ihnen, z. B. bei gleichen Beträgen in gleichen Waren- gruppen, komfortable Wiederholungs- und Multiplikationsfunktionen zur Verfügung.
Bedienung 5/621/6200 (04) Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren Sie können Beträge für Warengruppen registrieren, die von den gespeicherten Prei- sen abweichen. Die Warengruppe bleibt unverändert. 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. " Gewünschter Warengruppe zuordnen 0 bis 9 Betrag eingeben z.
Bedienung 5/621/6200 (04) Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren Sie können mit Hilfe der Preis-Neu-Taste Beträge registrieren, die von den gespei- cherten Preisen abweichen. Die Artikelnummer bleibt unverändert. 0 bis 9 Preis eingeben Artikelzuordnung einleiten 0 bis 9 gewünschte Artikelnummer eingeben &...
Bedienung 5/621/6200 (04) Durch Multiplikation registrieren Das Registrieren mittels Multiplikation kann sowohl bei Eingabe von Beträgen, Artikeln und Warengruppen erfolgen. 0 bis 9 Anzahl eingeben Multiplikation 0 bis 9 Einzelpreis eingeben z. B. " Warengruppe eingeben z. B. ) Zahlungsart wählen oder 0 bis 9 Anzahl eingeben...
Bedienung 5/621/6200 (04) Wechselgeld anzeigen Der vom Kunden gezahlte Betrag kann mit den Zifferntasten oder mit einer Gegeben- Taste (setzt entsprechende Programmierung voraus) eingegeben werden; z. B. 10,00 DM: B. Das Wechselgeld wird angezeigt. 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. " Gewünschte Warengruppe wählen 0 bis 9 gewünschte Artikelnummer eingeben...
Bedienung 5/621/6200 (04) oder Zwischensumme 0 bis 7 Kreditkartennummer eingeben z. B. * Zahlungsart wählen 0 bis 7 Teilbetrag eingeben z. B. * Zahlungsart wählen oder 0 bis 9 Gezahlten Betrag eingeben z. B. ) Zahlungsart wählen Zahlung von Teilbeträgen Die angefallene Summe kann in mehreren Teilbeträgen gezahlt werden.
Bedienung 5/621/6200 (04) Zu- und Abschläge Während eines Registriervorganges können Sie auf einzelne Beträge oder auf Zwi- schensummen prozentuale, variable oder feste Zu- bzw. Abschläge registrieren. Zuschläge, prozentual Benötigen Sie einen Zuschlag, z. B. fünf Prozent, so kann dieser mit der Zuschlags- Taste registriert werden.
Bedienung 5/621/6200 (04) Abschläge, prozentual Wenn auf einige Artikel ein Rabatt gewährt wird, kann dieser mit der Abschlags-Taste registriert werden. 0 bis 9 Prozentwert (z. B. für 3% = 3) eingeben manuellen Abschlag registrieren oder Fest eingestellten prozentualen Abschlag registrieren Beispielausdruck Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Bedienerkennung 00*0022...
Bedienung 5/621/6200 (04) Ein- und Barauszahlungen Abweichend zu den „normalen“ Registriervorgängen können auch Einzahlungen in Bar, mit Scheck oder Kreditkarte und Barauszahlungen direkt vorgenommen werden. Einzahlungen 0 bis 9 Betrag eingeben Betrag wird registriert z. B. ) Kassenschublade öffnet 0 bis 9 Betrag eingeben Betrag wird registriert z.
Bedienung 5/621/6200 (04) Stornieren Sie können fehlerhafte Registrierungen sofort oder nachträglich stornieren. Direkt stornieren Während der Registrierung kann der zuletzt eingegebene Posten storniert werden. Stornierung erfolgt Hinweis: Diese Funktion kann durch ein Paßwort geschützt sein. Sie wird in diesem Fall nur ausgeführt, wenn das korrekte Paßwort eingegeben wird.
Bedienung 5/621/6200 (04) Rückgabe-/Umtausch-Stornierung Auch weiter zurückliegende Registrierungen können durch Eingabe der Beträge, Artikelnummern oder Warengruppenpreise zurückgenommen werden. Retour wird eingeleitet 0 bis 9 Betrag eingeben z. B. " Gewünschte Warengruppe wählen Stornierung erfolgt oder Retour wird eingeleitet 0 bis 9 Artikelnummer eingeben &...
Bedienung 5/621/6200 (04) Kasse elektronisch verriegeln/entriegeln Für diese Funktion muß die Bediener-Taste (FLAG 35) und der Bedienerzwang (FLAG 19) aktiviert sein. Kasse ist verriegelt. In der Anzeige erscheint: LOG - - - - Geben Sie die vierstellige Bedienernummer (PIN) ein Kasse ist wieder frei, es erscheint die Zeitanzeige Hinweis: Wenn in der Anzeige LOG - - - - steht, ist die Bedienernummer (PIN) in jedem Fall...
Berichte 5/621/6200 (04) Berichte Die Registrierkasse speichert alle Transaktionen in verschiedenen Registern. Dies ermöglicht eine Auswertung der Registrierungen nach unterschiedlichen Gesichts- punkten. Es besteht die Möglichkeit, Berichte zu erstellen ohne Speicherinhalte zu löschen. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung X erstellt. Desweiteren können Sie Berichte erstellen, bei denen die Speicherinhalte gelöscht werden.
Berichte 5/621/6200 (04) Berichte ohne Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung X möglich: − Einzel-Warengruppenbericht − Gesamt-Warengruppenbericht − Einzel-Artikelbericht − Artikelbericht für ausgewählten Bereich − Gesamt-Artikelbericht − Finanzbericht − Stundenbericht − Einzel-Bedienerbericht − Gesamt-Bedienerbericht − X-Bericht gesamt Einzel-Warengruppenbericht "bis C Einzel-Warengruppenbericht wird ausgedruckt Beispiel: Der Einzel-Warengruppenbericht für Warengruppe 8 soll erstellt werden:...
Seite 29
Berichte 5/621/6200 (04) Gesamt-Warengruppenbericht/ / / / Gesamt-Warengruppenbericht wird ausgedruckt (alle Warengruppen) Beispielausdruck Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Bedienerkennung 00*0029 Datum 0803 2000 Uhrzeit 11-12 ********** Prozentualer Anteil am Gesamtumsatz 48·85 Anzahl der Registrierungen Umsatz der Warengruppe 1 5011·89 TL Prozentualer Anteil am Gesamtumsatz 5·60 Anzahl der Registrierungen Umsatz der Warengruppe 2...
Seite 30
Berichte 5/621/6200 (04) Artikelbericht für ausgewählten Bereich Beispiel: Der Artikelbericht für den Bereich Artikel 23 bis Artikel 24 soll gedruckt erstellt werden: 23+ ' Beginn des Bereiches wird festgelegt (23). In der Anzeige erscheint Ent - End 24+ & Ende des Bereiches wird festgelegt (24) und Artikelbereich wird ausgedruckt Beispielausdruck Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Bedienerkennung...
Seite 31
Berichte 5/621/6200 (04) Finanzbericht Finanzbericht wird ausgedruckt Beispielausdruck Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Bedienerkennung 00*0034 Datum 0803 2000 Uhrzeit 11-42 Schlüsselstellung X ********** Finanzbericht Gesamtsumme 11278·56 Anzahl Nach Storno-Registrierungen Summe Nach Storno 2·00 VD Anzahl Abschläge-Registrierungen Summe der Abschläge 7·50 -% Anzahl Retouren-Registrierungen Summe der Retouren 2·00 RF Anzahl der Coupon-Taste-Registrierungen...
Seite 32
Berichte 5/621/6200 (04) Einzel-Bedienerbericht Bedienernummer + 2 Einzel-Bedienerbericht wird ausgedruckt Beispielausdruck Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Bedienerkennung 00*0034 Datum 0803 2000 Uhrzeit 12-14 ********** Bediener 1 Anzahl der Registrierungen Umsatz Bediener 1 10739·06 Anzahl der Registrierungen Steueranteil 945·84 Gesamt-Bedienerbericht Gesamt-Bedienerbericht wird ausgedruckt (alle 6 Be- diener) Beispielausdruck Maschinen-Nr., Bon-Nummer, Bedienerkennung...
Berichte 5/621/6200 (04) Berichte mit Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung Z möglich (die Beispielausdrucke entsprechen denen der X-Berichte, anstelle eines X erscheint ein Z auf dem Bon): − Gesamt-Artikelbericht − Stundenbericht − Monatsbericht − Z-Bericht gesamt Gesamt-Artikelbericht & Artikelbericht wird ausgedruckt und gelöscht Stundenbericht Stundenbericht wird ausgedruckt und gelöscht Z-Bericht gesamt...
Programmierung 5/621/6200 (04) Programmierung Die Registrierkasse CM 1820 ist programmierbar und kann an individuelle Anforde- rungen angepaßt werden. Die Programmierung wird in mehrere Bereiche unterteilt. Im Grundprogramm (FLAGS) sind allgemeine Einstellungen, z. B. Datumsformat und Art der MwSt-Abrechnung, vorzunehmen. Im Warengruppen-Programm werden die Warengruppen mit Preis und Zuordnung versehen.
Programmierung 5/621/6200 (04) Ausdrucken aller programmierten Einstellungen Sie können sich alle Programmierungen auf dem Bon ausdrucken. Führen Sie dafür die nachstehend beschriebenen Schritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Hinweis: Vergewissern Sie sich, daß die Bonrolle noch genügend Papiervorrat hat. Sie können den Ausdruck von Warengruppen- und Artikelberichten jederzeit mit >...
Programmierung 5/621/6200 (04) Programmierung des Grundprogramms Um die einzelnen FLAGS zu belegen, führen Sie die nachstehend beschriebenen Programmschritte durch. Schlüsselschalter in Stellung P Grundprogramm öffnen. In der Anzeige steht links -01- für erstes FLAG z. B. 32 Gewünschte Werte eingeben Einstellung speichern und zum nächsten FLAG wech- seln.
Programmierung 5/621/6200 (04) FLAG-Tabelle FLAG 01 Mehrwertsteuer-Datumsformat-Nachkomma FLAG 09 Multi-Funktions-Flag 3 2 = empfohlene Einstellung 1 0 1 4 = empfohlene Einstellung = Netto-Preis (zuzüglich MwSt); = Selbsttest: nein Datum (MM-TT-JJJJ) = Selbsttest: ja = Netto-Preis (zuzüglich MwSt); = Zwangseingabe Wechselgeld: nein Datum (TT-MM-JJJJ) = Zwangseingabe Wechselgeld: ja = Brutto-Preis (inklusive MwSt);...
Seite 38
Programmierung 5/621/6200 (04) FLAG 21 FLAG 32 FCE - oder Gegeben-Tasten aktivieren Paßwort Z-Bericht 0 0 0 0 = kein Paßwort / 0001 bis 9999 Paßwort FLAG 32 = 0000 è FLAG 33 = 00 FLAG 32 = 1111 FLAG 34 = 000 FLAG 22 ê...
Programmierung 5/621/6200 (04) Mehrwertsteuer-Rate programmieren Sie können den Warengruppen vier verschiedene MwSt-Raten zuordnen. Hier legen Sie die Höhe der Mwst.-Raten fest. Programmierung eingeschaltet Mehrwertsteuer-Programm öffnen z. B. 160000 Mehrwertsteuer eingeben (z. B.: 16%) 1 160000 Mehrwertsteuer speichern und Wert für die nächste MwSt-Rate eingeben Mehrwertsteuer-Programm schließen Hinweis:...
Programmierung 5/621/6200 (04) 01F011906 Nebenstehend ein Beispiel für: (von links nach rechts) Warengruppe 01; Preis addiert; MwSt-Rate 1; Obergruppe 19; Aufrechnungsbon; 6stelliger Preis Zuordnung speichern Warengruppen-Programm schließen Nachfolgend ist das Beispiel für Warengruppe 1 (z. B. Haushalt) aufgeführt. Schlüsselschalter in Stellung P "...
Programmierung 5/621/6200 (04) Artikelnummern programmieren Jeder einzelne Artikel (PLU) kann mit einer Nummer versehen und zusätzlich einer vorher bestimmten Warengruppe zugeordnet werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Preis und Zuordnung sind festzulegen. Preis festlegen 001000000 Zeigt die Artikelnummer an 000999999 Eingabeplatz für den Preis in die nächste Einstellung wechseln...
Währungsprogramm 5/621/6200 (04) Währungsprogramm Währungsumrechnung programmieren Für die Umrechnung eines Betrages oder der Endsumme einer Registrierung auf an- dere Währungen können bis zu 7 verschiedene Währungen mit ihren Umrechnungs- faktoren programmiert werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Um- rechnungsfaktor und die Nachkommastellen des Umrechnungsfaktors sind festzule- gen.
Währungsprogramm 5/621/6200 (04) 2 = Pflichteingabe; 4 = Nachkommastellen des sechs- stelligen Umrechnungsfaktors in die nächste Einstellung wechseln 5" 000000 Fremdwährungen 5 bis 7 entsprechend eingeben. Währungsprogramm schließen Euro in der Periode 01.01.2002-30.06.2002 Lokale Währung = Euro FLAG 32 bis FLAG 34 müssen folgende Einstellungen aufweisen: FLAG 32 = 1111 FLAG 33 = 01 FLAG 34 = 000...
Währungsprogramm 5/621/6200 (04) in die nächste Einstellung wechseln 5" 000000 Fremdwährungen 5 bis 7 entsprechend eingeben. Währungsprogramm schließen Allgemeine Wechselkursumrechnung FLAG 32 bis FLAG 34 müssen folgende Einstellungen aufweisen: FLAG 32 = 1111 FLAG 33 = 01 FLAG 34 = 000 Beispiel für den Wechselkurs 1 $ = 1,78562 DM.
Fehlermeldungen 5/621/6200 (04) Fehlermeldungen Fehlermeldungen Bedienung Bei Fehlbedienungen erfolgen Fehlermeldungen in der Anzeige, verbunden mit einem Signalton. > Fehlermeldung aufheben Fehlermeldung Ursache Falsche Taste betätigt Falsche Tastenreihenfolge Manuell eingegebene Artikelnummer ist falsch oder die Anzahl der Eingabestellen ist überschritten Ergebnis überschreitet die mögliche Stellenzahl oder ist Null Zugriff auf oder Bedienung mit Warengruppen/Artikeln verweigert bzw.
Seite 46
Fehlermeldungen 5/621/6200 (04) Fehlermeldung Drucker Bei einer Druckerstörung erscheint in der Anzeige Prn - J. Schalten Sie die Kasse so- fort ab und entfernen Sie den Netzstecker. Überprüfen Sie, ob die Papierrollen und das Farbband korrekt eingesetzt, Papier oder Farbband beschädigt sind oder ob sich Fremdkörper im Druckwerk befinden. Entfernen Sie sie gegebenenfalls.
Zubehör und Wartung 5/621/6200 (04) Zubehör und Wartung Optionen Tastaturabdeckung Die Tastatur der Registrierkasse kann zum Schutz vor Feuchtigkeit oder Staub mit ei- ner Tastaturabdeckung versehen werden. Schubladeneinsätze Geldscheinprüfgerät Selbsttests Es kann die Möglichkeit zur Durchführung von Selbsttests zugelassen sein (FLAG 9). Bei den Selbsttests werden einzelne Komponenten der Registrierkasse geprüft.
Zubehör und Wartung 5/621/6200 (04) Technische Daten Tasten Warengruppen: 10 oder 20 Anzeige: zwei 9 stellige Anzeigen für Kunden und Bediener Drucker: Geschwindigkeit: ca. 2 Zeilen/Sekunde 2 x 44 mm breit, ∅ 65 mm Papierrolle: Farbrolle: blau Geräuschemission: < 58 dB Maße und Gewicht: Höhe: 285 mm (350 mm)
Stichwortverzeichnis 5/621/6200 (04) Stichwortverzeichnis 2. Bon-Taste 16 Einzahlungs-Taste 15 2. Ebene-Taste 13 Einzel-Artikelbericht, X 31 Einzel-Bedienerbericht, X 34 Abkürzungen 29 Einzelnes FLAG ändern 38 Abschläge, fest 24 Einzel-Warengruppenbericht, X 30 Abschläge, prozentual 24 Euro in der Periode 01.01.1999-31.12.2001 44 Abschlag-Taste 16 Euro in der Periode 01.01.2002-30.06.2002 45 Allgemeine Hinweise 6 Allgemeine Wechselkursumrechnung 46...