Automatisches Senden Und Empfangen Von Diktatdateien; Erstellen Von Autorprofilen Für Verschlüsselte Diktate - Philips SpeechExec Enterprise LFH7330 Benutzerhandbuch

Herunterladen von Diktaten von Ihrem
E-Mail-Konto
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Senden und empfangen,
Symbol
um Diktate von Ihrem E-Mail-
Konto herunterzuladen. Weitere
Informationen zum automatischen
Herunterladen von Diktatdateien finden
Automatisches Senden und
Sie unter „
Empfangen von Diktatdateien".
Automatisches Senden und
Empfangen von Diktatdateien
Standardmäßig werden Diktatdateien
im Ordner Ausgangskorb erst dann
gesendet, wenn der Benutzer in der
Symbolleiste auf das Symbol
und empfangen klickt. Sie können diese
Einstellung aber ändern und festlegen,
dass Diktatdateien automatisch gesendet
und empfangen werden.
So legen Sie fest, dass Diktate
automatisch gesendet und empfangen
werden:
1
Klicken Sie in der Menüleiste
auf Einstellungen > Allgemeine
Einstellungen, um das Menü
„Einstellungen" zu öffnen. Wählen Sie
dann in der Liste links Lieferung >
Senden/empfangen.
2
Aktivieren Sie die Option Automatisch
senden und empfangen und
legen Sie das Intervall fest, in dem
Diktatdateien automatisch gesendet
und empfangen werden sollen.
3
Klicken Sie auf OK, um die
Einstellungen zu speichern.
X Die im Ordner Ausgangskorb
gespeicherten Diktatdateien
werden nun automatisch per
E-Mail gesendet.
Benutzerhandbuch
X Diktatdateien, die an eine E-Mail
• Der Ordner Ausgangskorb ist
standardmäßig ausgeblendet. Wenn
er in der Ordnerliste angezeigt
werden soll, klicken Sie in der
Menüleiste auf Einstellungen >
Allgemeine Einstellungen und wählen
Sie in der Liste links Arbeitsliste >
Ordner. Wählen Sie Ausgangskorb
und ändern Sie den Wert für die
Option Sichtbar in Ja.
Senden
Erstellen von
Autorprofilen für
verschlüsselte Diktate
Wenn Sie mit verschlüsselten Diktaten
arbeiten, empfehlen wir, Autorprofile
einzurichten. Anhand von Autorprofilen
lassen sich Diktatdateien einzelnen
Autoren zuordnen.
1
Klicken Sie in der Menüleiste
auf Einstellungen > Allgemeine
Einstellungen, um das Menü
„Einstellungen" zu öffnen. Wählen
Sie dann in der Liste links Regeln >
Autorprofile.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen....
X Das Fenster Neues Autorprofil
angehängt sind, werden nun
automatisch an den Ordner
Eingangskorb gesendet.
Hinweis
wird angezeigt.
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