Anhängen Eines Dokuments An Eine Diktatdatei; Empfangen Von Diktatdateien Per E-Mail - Philips SpeechExec Enterprise LFH7330 Benutzerhandbuch

Anhängen eines
Dokuments an eine
Diktatdatei
In SpeechExec können Sie einer
Diktatdatei ein Dokument, z. B. den
transkribierten Text, als Anhang
hinzufügen.
1
Wählen Sie in der Diktatliste die
Diktatdatei aus, der das Dokument
angehängt werden soll.
2
Klicken Sie in der Symbolleiste auf
das Symbol
Dokument aus, das angehängt
werden soll.
X Im SpeechExec-Benutzerordner
wird eine Kopie des ausgewählten
Dokuments gespeichert, das den
Namen der Diktatdatei erhält.
Wenn der Diktatdatei bereits
eine Datei angehängt ist, werden
Sie gefragt, ob die vorhandene
Datei ersetzt werden soll. Ob
einer Diktatdatei eine Datei
angehängt ist, erkennen Sie
am Büroklammersymbol in der
Arbeitsliste.
3
Um die angehängte Datei zu öffnen,
wählen Sie in der Diktatliste die
jeweilige Diktatdatei aus und klicken
Sie in der Symbolleiste auf das
Symbol .
4
Um eine angehängte Datei von einer
Diktatdatei zu entfernen, klicken Sie
in der Menüleiste auf Bearbeiten
> Dokument trennen und geben
Sie an, auf welchem Laufwerk und
in welchem Verzeichnis die Datei
gespeichert werden soll.
18
und wählen Sie das
Hinweis
• Dateien mit den Erweiterungen .xml,
.sfd, .dir, .dll, .exe, .bat und .com
können nicht angehängt werden.
Empfangen von
Diktatdateien per E-Mail
Sie können in SpeechExec Diktatdateien
per E-Mail empfangen. Diese werden in
der Diktatliste von SpeechExec angezeigt.
Erstellen eines E-Mail-Profils
Um Diktatdateien direkt in SpeechExec
empfangen zu können, muss zunächst
ein E-Mail-Profil eingerichtet werden.
1
Klicken Sie in der Menüleiste
auf Einstellungen > Allgemeine
Einstellungen, um das Menü
„Einstellungen" zu öffnen. Wählen Sie
dann in der Liste links Lieferung >
E-Mail.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen..., um ein neues Profil
anzulegen. Wählen Sie einen Profiltyp
aus, geben Sie einen Profilnamen ein
und klicken Sie auf OK.
X Das Fenster mit den Einstellungen
für das ausgewählte Profil
erscheint.
3
Geben Sie die Einstellungen für das
ausgewählte Profil ein und klicken Sie
auf OK, um das Profil zu speichern
und das Fenster zu schließen.
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