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Empfangen von
Diktatdateien per E-Mail
Sie können in SpeechExec Diktatdateien
per E-Mail empfangen. Diese werden in
der Diktatliste von SpeechExec angezeigt.
Erstellen eines E-Mail-Profils
Um Diktatdateien direkt in SpeechExec
empfangen zu können, muss zunächst
ein E-Mail-Profil eingerichtet werden.
1
Klicken Sie in der Menüleiste
auf Einstellungen > Allgemeine
Einstellungen, um das Menü
„Einstellungen" zu öffnen. Wählen Sie
dann in der Liste links Lieferung >
E-Mail.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen..., um ein neues Profil
anzulegen. Wählen Sie einen Profiltyp
aus, geben Sie einen Profilnamen ein
und klicken Sie auf OK.
X Das Fenster mit den Einstellungen
für das ausgewählte Profil
erscheint.
3
Geben Sie die Einstellungen für das
ausgewählte Profil ein und klicken Sie
auf OK, um das Profil zu speichern
und das Fenster zu schließen.
4
Wählen Sie in der Liste links
Lieferung > Optionen und aktivieren
Sie die Option Diktate per E-Mail
empfangen.
Herunterladen von Diktaten von Ihrem
E-Mail-Konto
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Symbol
Empfangen, um Diktate von
Ihrem E-Mail-Konto herunterzuladen.
Weitere Informationen zum
Benutzerhandbuch
automatischen Herunterladen
von Diktatdateien finden Sie unter
„Automatisches Empfangen von
Diktatdateien".
Automatisches Empfangen von
Diktatdateien
Standardardmäßig werden Diktatdateien
erst heruntergeladen, nachdem in
der Symbolleiste auf das Symbol
Empfangen geklickt wurde. Sie
können diese Einstellung aber ändern
und festlegen, dass Diktatdateien
automatisch empfangen werden.
1
Klicken Sie in der Menüleiste
auf Einstellungen > Allgemeine
Einstellungen, um das Menü
„Einstellungen" zu öffnen. Wählen Sie
dann in der Liste links Lieferung >
Senden/empfangen.
2
Aktivieren Sie die Option Automatisch
senden und empfangen und legen Sie
das Intervall fest, in dem Diktatdateien
automatisch empfangen werden
sollen.
3
Klicken Sie auf OK, um die
Einstellungen zu speichern.
X Diktatdateien, die an eine E-Mail
angehängt sind, werden nun
automatisch an den Ordner
Eingangskorb gesendet.
17
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