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Siemens HiPath optiPoint 400 standard V2.0 Bedienungsanleitung
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Siemens HiPath optiPoint 400 standard V2.0 Bedienungsanleitung

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optiPoint 400 standard V2.0
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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath optiPoint 400 standard V2.0

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath optiPoint 400 standard V2.0

  • Seite 1 HiPath optiPoint 400 standard V2.0 Bedienungsanleitung...
  • Seite 2 Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Warnungen! – Dies ist eine Einrichtung der Klasse A. Diese Einrichtung kann im Wohnbereich Funkstörungen verursachen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit ........5 Schutz des Telefons .
  • Seite 4 MFV-Tonwahlverfahren ........34 Verbindung beenden ........35 Anwendermobilität .

  • Seite 5: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit Das IP-Telefon optiPoint 400 standard entspricht der europäi- schen Norm EN 60 950, welche die Sicherheit von Geräten der In- formationstechnologie einschließlich elektronischer Büroeinrich- tungen regelt. Bei der Entwicklung diese Gerätes wurde stets Wert auf die Sicherheit von Personen und Geräten gelegt. Es besteht immer die Gefahr, dass Kinder kleinere Objekte ver- schlucken.

  • Seite 6: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung hilft Ihnen, das optiPoint 400 standard und seine Funktionen kennenzulernen. Die Anleitung enthält wich- tige Informationen zum sicheren und korrekten Betrieb des opti- Point 400 standard. Befolgen Sie diese Anleitungen genau, damit Sie eine falsche Bedienung vermeiden und einen möglichst großen Nutzen aus Ihrem multifunktionalen Telefon im Netzwerk ziehen.

  • Seite 7: Echoeffekt

    Beispiel während einer Telefonkonferenz auftritt, müssen Sie gegebenenfalls Lautsprecher und Mikrofone anders positionie- ren. Service Der Siemens-Service kann Ihnen nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst helfen. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen ein Vertriebsspezialist oder der Netzwerkadministrator Ih- res Hauses gerne weiterhelfen.

  • Seite 8: Hinweise Und Symbole

    Allgemeine Informationen Hinweise und Symbole Sicherheit Wichtige Informationen zur Vermeidung von Verletzungen und Schäden sowie wichtige Anweisungen für den korrekten Ge- brauch des Gerätes sind besonders hervorgehoben. Dieses Symbol deutet auf Gefahren hin. Sie können sich verletzen oder das Gerät beschädigen, falls Sie sich nicht nach diesen Anweisungen richten.

  • Seite 9: Anzeige Und Bedienung

    Anzeige und Bedienung Anzeige und Bedienung Produktbeschreibung Das IP Telefon optiPoint 400 standard ist eine moderne multifunk- tionale Telefonanlage zum Anschluss an ein Datennetzwerk. Es kann nicht direkt an ein ISDN-System oder an ein öffentliches Te- lefonnetz angeschlossen werden. Sie können das optiPoint 400 standard genauso wie ein normales Telefon benutzen –...

  • Seite 10: Aufbau Des Telefons

    Anzeige und Bedienung Aufbau des Telefons Hörer Tastenfeld mit vier Funktionstasten und LEDs zweizeiliges Anzeigefeld Mikrofon der Freisprecheinrichtung Tastenfeld mit acht Funktionstasten und LEDs Wähltastenfeld drei Dialogtasten zwei Steuertasten Lautsprecher A31003-A2056-B103-3-19...
  • Seite 11 Anzeige und Bedienung Standardpaket Das Paket mit Ihrem IP-Telefon optiPoint 400 standard enthält die folgenden Teile: – IP-Telefon optiPoint 400 standard – Hörer – Hörerkabel – Kabel-Clip – Kurzbedienungsanleitung (nicht dargestellt) – Satz Beschriftungskarten für Funktionstasten (nicht darge- stellt) – Schild für Notrufnummern (nicht dargestellt) A31003-A2056-B103-3-19...

  • Seite 12: Anzeige Und Dialogtasten

    Anzeige und Bedienung Anzeige und Dialogtasten Das optiPoint 400 standard ist mit einer zweizeiligen Anzeige aus- gestattet. Im Normalbetrieb zeigt diese Anzeige das Basismenü an, aus dem Sie Anrufe tätigen oder empfangen können. 13:15 20.05.01 > Telefonnummer (E.164) 1228 13:16 20.05.01 >...

  • Seite 13: Programmierbare Funktionstasten

    Anzeige und Bedienung Programmierbare Funktionstasten Das optiPoint 400 standard ist mit 12 Funktionstasten ausgestat- tet, von denen 11 Tasten in 2 Ebenen programmierbar sind – die Funktionstaste „Abbrechen“ ist nicht programmierbar. Fünf dieser Tasten in der ersten Ebene sind bereits belegt: Funktionstaste Funktion Lautsprecher des Telefons ein-/ausschalten die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen...

  • Seite 14: Steuertasten

    Anzeige und Bedienung Steuertasten Links neben dem Wähltastenfeld befinden sich die beiden Steuer- tasten . Je nach Betriebsart können Sie folgende Para- meter verändern: Bedienmodus Taste Taste eingehender Anruf reduziert die Laut- erhöht die Lautstärke stärke des Ruftons des Ruftons Freisprechen reduziert die Laut- erhöht die Laut-...

  • Seite 15: Aufstellen Des Telefons

    Aufstellen des Telefons Aufstellen des Telefons Dieses Kapitel beschreibt, wie die Einzelteile des optiPoint 400 standard miteinander verbunden werden und wie erste Einstellun- gen vorgenommen werden. Telefon anschließen Gehäuseform und Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons: Steckbuchse für lokales Steckernetzteil (optional) Zugentlastung für Netzteilkabel 10/100 Mbit/s Ethernet-Port (selbstkonfigurierend) für das LAN-Kabel (optional mit Spannungsversorgung)

  • Seite 16: Telefon In Die Kommunikationsumgebung Einbinden

    Aufstellen des Telefons Die beiden Enden des Hörerkabels sind mit identischen vierpoligen Western-Steckern (RJ 11) ausgestattet. Falls Ihr LAN eine Spannungsversorgung bereitstellt, können Sie auf ein Netzteil verzichten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Telefonelemente miteinander zu verbinden: Kurzes Ende des Hörerkabels in die Steckbuchse des Hörers einklinken, das andere Ende in die Steckbuchse (5) stecken und durch den Führungskanal im Gehäuse verlegen.

  • Seite 17: Ausfüllen Der Beschriftungskarten

    Aufstellen des Telefons Ausfüllen der Beschriftungskarten Zur Vorbereitung der programmierbaren Funktionstasten können Sie die Beschriftungskarten entsprechend der Funktion beschrif- ten, die Sie einer Taste zuweisen wollen.. Drücken Sie die Enden der transparenten Abdeckfolie zusam- men und entfernen Sie die Abdeckfolie. Entnehmen Sie die Beschriftungskarten und beschriften Sie diese mit Namen oder Funktionen.

  • Seite 18: Bedienung

    Bedienung Bedienung Bedienungsprinzip Das optiPoint 400 standard bietet Ihnen alle Funktionen als Dia- logmenüs in der Anzeige an. Mit drei Dialogtasten können Sie durch die einzelnen Menüs blättern, die gewünschte Funktion auswählen und aktivieren. Gleichzeitig können Sie Funktionsta- sten mit Funktionen belegen (z.B. Rufnummern für Zielwahl oder Kurzaufrufe für verschiedene Funktionen).
  • Seite 19 Bedienung Bedienkomfort – Das Gerät bietet nur die Funktionen an, die im aktuellen Mo- dus aktiviert werden können. – Individuelle Menüoptionen für Funktionen werden nach Akti- vierung oder Deaktivierung durch das Konfigurationsmenü zu- geschaltet oder ausgeblendet (intelligente Menüs). – In der Anzeige wird immer nur eine Funktion angezeigt, es sind niemals mehrere Funktionen gleichzeitig zu sehen.

  • Seite 20: Navigieren Im Menü

    Bedienung Navigieren im Menü Das optiPoint 400 standard ist mit einer zweizeiligen Anzeige aus- gestattet. Wenn das Telefon das erste Mal an ein Stromnetz an- geschlossen wird, und nach Neustart des Telefons, erscheint die folgende Anzeige: NETBOOT - 1.x optiPoint 400 std >...

  • Seite 21: Eingehende Anrufe

    Bedienung Eingehende Anrufe Bei eingehenden Anrufen hören Sie normalerweise einen Rufton. Wenn Sie beim Eingang eines Anrufs gerade dabei sind, Einstel- lungen vorzunehmen, wird der Vorgang für die Dauer des Ge- sprächs gehalten. Nach dem Telefonat kehrt das Telefon automa- tisch in den Menüzweig zurück, der zum Zeitpunkt des Anrufs geöffnet war.
  • Seite 22 Bedienung Anruf weiterleiten Sie können einen Anruf auf eine andere Rufnummer weiterleiten. „Anruf weiterleiten“ aus- 08972261485 fd ffd ffdd d wählen Anruf entgegennehmen? dd> 08972261485 fd ffd ffdd d Auswahl bestätigen Anruf weiterleiten? dddd> 08972261485 fd ffd ffdd d Auf diese Frage hin Geben Sie Nr.

  • Seite 23: Eingehender Anruf Während Eines Telefonats

    Bedienung Eingehender Anruf während eines Telefonats Falls die Funktion „Anklopfen“ aktiviert ist und Sie telefonieren ge- rade, können Sie einen weiteren Anruf entgegennehmen. Der An- rufer erhält das Freizeichen, bei Ihnen wird angeklopft. Anklopfen annehmen Sie führen gerade ein Telefonat und ein weiterer (2.) Teilnehmer ruft an: 72261375 Rückfrage?
  • Seite 24 Bedienung Anruf zurückweisen Sie können den zweiten Anruf zurückweisen. 72261375 Sie hören den Anklopfton Rückfrage? > die Nummer des 2. Teil- 08972261485 fd ffd ffdd d nehmers wird angezeigt Anruf entgegennehmen? dd> „Anruf zurückweisen“ 08972261485 fd ffd ffdd d auswählen Anruf entgegennehmen? dd>...

  • Seite 25: Gespräch Übergeben

    Bedienung Gespräch übergeben Während eines Gesprächs (Gesprächsweiterleitung) Während eines Telefonats können Sie Ihren Gesprächspartner an einen anderen Teilnehmer übergeben. Die Nr. des 1. Teilneh- 72261496 mers wird angezeigt Rückfrage? > „Weiterleiten" wählen 72261496 bestätigen Weiterleiten? Nr. des 2. Teilnehmers 722_ eingeben, an den der Geben Sie Nr.
  • Seite 26 Bedienung Nun können Sie das Gespräch übergeben: Die Verbindung zum 2. 0897914255f s s fs (wartenden) Teilnehmer Trennen und zurück? > „Übergeben“ auswählen 72226178 Übergabe zum 1. Teil- > Übergeben? nehmer bestätigen Verbindung wird aufge- 72226178 baut Verbinden Auf dem Display wird die Verbindung der bei- den Teilnehmer bestä- 912822...

  • Seite 27: Teilnehmer Anrufen

    Bedienung Teilnehmer anrufen Sie können Rufnummern mit aufgelegtem oder abgehobenen Hö- rer eingeben. Wahl mit abgehobenem Hörer 16:10f ff ff fff ff 20.06.01 Anzeige des Basismenüs 1228ffff ff ff ff ffff ff ff > Hörer abheben 16:10f ff ff fff ff 20.06.01 Rufnummer eingeben Geben Sie Nr...

  • Seite 28: Wahl Mit Aufgelegtem Hörer

    Bedienung Wahl mit aufgelegtem Hörer 16:10f ff ff fff ff 20.06.01 Anzeige des Basismenüs 1228ffff ff ff ff ffff ff ff > 722_ Rufnummer eingeben Wählen? Rufnummer bestätigen, 72261496 oder Wählen? Lautsprechertaste drücken Der Wählvorgang wird 72261496 bestätigt Anrufen 72261496 Das Ruftonsignal ertönt Läuten Sie hören den Rufton aus dem Lautsprecher des Telefons.

  • Seite 29: Rückfrage

    Bedienung Rückfrage Sie können während eines Gesprächs Rückfrage bei einem ande- ren Teilnehmer halten und die Verbindung zum ersten Teilnehmer in Wartebetrieb setzen. Rückfrage aufrufen Nr. des 1. Teilnehmers 72226178 wird angezeigt Rückfrage? > bestätigen 72226178 Rufnummer des 2. Teil- nehmers eingeben Geben Sie Nr ein? >...
  • Seite 30 Bedienung Rückfrage beenden und Verbindung unterbrechen Wenn Sie die Rückfrage beendet haben, können Sie die gerade aktive Verbindung unterbrechen und das Gespräch mit dem Teil- nehmer in Warteposition wieder aufnehmen. Nr. des 2. Teilnehmers 0897914255 s s s f ss f ss wird angezeigt Makeln? fffffffffffff>...

  • Seite 31: Anruf Umleiten

    Bedienung Anruf umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umlei- ten. Es stehen drei Umleit-Bedingungen zur Verfügung: sofort, bei Nichtmelden und bei Besetzt. Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die sofortige Umleitung die höchste Priorität. Es folgen Nicht- melden und Besetzt.

  • Seite 32: Pr Ogrammierung Der Rufumleitung

    Bedienung ogrammierung der Rufumleitung Wie im letzten Abschnitt beschrieben, führt die Auswahl einer bis- her noch nicht programmierten Umleitfunktion zum Optionsmenü „Neues Ziel/Ziel ändern“, in dem Sie die Zielnummer eingeben können. Die vorhandenen Zielnummern einer aktiven oder inakti- ven Umleitungen können Sie ändern. Dazu müssen Sie mit den Pfeiltasten oder vom Menüpunkt „Ausschalten“...
  • Seite 33 Bedienung „Aktive“ oder „Inaktive“ Umleitung umprogrammieren Umleitung:sss ssssss aktiv bestätigen 3=Bei Besetzt?s ss s s sss> zu „Neues Ziel/Ziel än- Umleitung:sss ssss ss aktiv dern“ wechseln 2=Ausschalten?ssss s ss ss> Umleitung:sss ssssss aktiv bestätigen 1=Neues Ziel/Ziel ändern?s> neue Zielnummer eingeben Ziel programmieren Nr?s sss>...

  • Seite 34: Mfv-Tonwahlverfahren

    Bedienung MFV-Tonwahlverfahren Bei einer aktiven Verbindung können Sie die Tonwahlfunktion zur Ansteuerung von Anrufbeantwortern, Voice-Mailboxes usw. ver- wenden. Je nach gedrückter Zifferntaste werden Töne mit unter- schiedlicher Frequenz übertragen. Die erforderlichen Bedientöne für Anrufbeantworter oder Voice- Mailbox können Sie der Beschreibung des jeweiligen Endgerätes entnehmen.

  • Seite 35: Verbindung Beenden

    Bedienung Verbindung beenden Verbindung selbst beenden Wenn Sie die Verbindung beenden wollen, legen Sie einfach den Hörer auf oder drücken bei Freisprechbetrieb die Lautsprecherta- ste. Daraufhin sehen Sie die folgende Anzeige: 87684564 Ausgelöst Anschließend wechselt das Telefon in den Ruhezustand. Liegt noch ein weiteres Gespräch an, läutet das Telefon wie bei einem normalen eingehenden Anruf.

  • Seite 36: Steuerung Der Anwendermobilität

    Bedienung teilnehmer angemeldet ist. Ein anderer Mobilteilnehmer kann das Telefon übernehmen und so den vorherigen Mobilteilnehmer ab- melden. Wenn ein Mobilteilnehmer ein Telefon übernimmt, werden dessen Einstellungen gesichert und Konfigurationen wie Audio-Einstel- lungen, Benutzer-Passwort, Zielwahlnummern usw. werden bei- behalten. Für den Mobilteilnehmer wird das Telefon auf die Werkseinstellung gesetzt, wobei allerdings die Einstellungen für länderspezifische Wahlmöglichkeiten, Sprache, Datum/Zeit, an- kommenden Ruf anzeigen, Raumakustik und Wählmodus der...
  • Seite 37 Bedienung Die untere Zeile ist zuerst leer. Dort trägt der Teilnehmer seine Rufnummer (E.164) ein. Mit der Taste wird die Anmeldung be- stätigt und der nächste Anmeldeschritt aufgerufen. Ist der eigentli- che Teilnehmer bereits registriert und die Anmelde-Rufnummer (E.164) mit der Rufnummer der Feststation identisch, ertönt ein Bestätigungston.
  • Seite 38 Bedienung Telefon freigeben (Abmelden) Ist die Mobilitätsfunktion im Systemmenü eingeschaltet und arbei- tet das Telefon mit einem angemeldeten Mobilteilnehmer im Hi- Path-System, kann das Telefon über die Option „Abmelden“ wie- der an den eigentlichen Benutzer zurückgegeben werden. Die Option „Abmelden“ ist über das Basismenü erreichbar: 16:17 24.06.01 Zu „Anmelden/Ab-...

  • Seite 39: Programmieren Der Funktionstasten

    Bedienung Programmieren der Funktionstasten Das optiPoint 400 standard verfügt über eine Reihe von Funktio- nen, die Sie je nach Bedarf auf noch nicht belegte Funktionstasten legen können. Die Funktionen können Sie im Menü „Einstellun- gen/Funktionstasten/Belegung ohne Shift bzw. Belegung mit Shift“...
  • Seite 40 Bedienung Das optiPoint 400 standard ist mit 12 Funktionstasten ausgestat- tet, von denen 11 Tasten in 2 Ebenen programmierbar sind – die Funktionstaste „Abbrechen“ ist nicht programmierbar. Fünf dieser Tasten in der ersten Ebene sind bereits belegt: Funktionstaste Funktion Lautsprecher des Telefons ein-/ausschalten die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen aus der Anruferliste eine Telefonnummer der bis zu 20 gespeicherten eingegangenen Anru-...
  • Seite 41 Bedienung Auf diese Art können Sie weitere Funktionstasten mit Funktionen des Menüs „Funktionstasten“ belegen. Notieren Sie die Belegung der Funktionstasten auf den Beschriftungsschildern. Wenn Sie eine Zielwahlnummer auf die zweite Tas- tenebene legen wollen, drücken Sie zuerst die Taste „Shift/Umschaltung“, und ordnen der Num- mer anschließend eine Taste zu.

  • Seite 42: Wählunterstützung

    Bedienung Wählunterstützung Das optiPoint 400 standard bietet Ihnen verschiedene Hilfen so- wie Speicherfunktionen an, die Ihnen das Wählen und die Verwal- tung von Rufnummern erleichtern sollen. Zielwahltaste Sie können häufig verwendete Rufnummern auf Funktionstasten legen. Wenn Sie eine solche Funktionstaste drücken, erscheint die Rufnummer in der Anzeige und Sie können die Verbindung aufbauen.

  • Seite 43: Automatische Wahl

    Bedienung Automatische Wahl 6 Sekunden nach Eingabe der letzten Ziffer beginnt automatisch der Wahlvorgang. Dies erfolgt aus verschiedenen Zuständen: Wählen aus dem Ruhezustand heraus, Weiterschaltung eines an- kommenden Anrufs, Rückfrage oder Übergabe eines angenom- menen Anrufs. Diese Wartezeit von 6 Sekunden kann durch fol- gende Eingriffe verkürzt werden: –...
  • Seite 44 Bedienung Anruferliste Falls ein Anruf Sie nicht erreicht (Sie heben den Hörer nicht ab) oder ein Anruf wird zurückgewiesen, wird dessen Rufnummer (so- fern bekannt) in die Anruferliste übernommen. Jeder nicht entge- gen genommene Anruf wird in die Anruferliste übernommen, so- bald der andere Teilnehmer unterbricht.
  • Seite 45 Bedienung Detailliste der Anrufe anzeigen 1) 3*089722556442 „Einzelheiten“ auswählen Wählen? > 1) 3*089722556442_ Auswahl bestätigen Einzelheiten? > Datum und Zeit dieses 1) 3*089722556442 Anrufs werden angezeigt 12:20 18.09.01> Zum nächsten Anruf wechseln 2) 12*72221562 12:20 18.09.01> Gab es von einer Rufnummer mehrere Anrufversuche, wird nur das Datum und die Uhrzeit des letzten Anrufs angezeigt.
  • Seite 46 Bedienung Meldungen Das Menü „Meldungen“ ist nur dann aufzurufen, wenn neue Mel- dungen von einem Phone-Mail-Server eingegangen sind. Sind keine neuen Meldungen vorhanden, wird auf dem Display „0“ statt „neu“ angezeigt. Sind neue Meldungen vorhanden, sieht die An- zeige folgendermaßen aus: Es stehen neue Meldun- Menü: 2=Meldungen?
  • Seite 47 Bedienung Mit Kurzwahl anrufen Anzeige des 16:10 20.06.01 Basismenüs 1228 > Taste „Kurzwahl“ drücken Die Rufnummer der Kurzwahl: Kurzwahltaste 1 wird an- 1)08972261456? > gezeigt Rufnummer bestätigen, Kurzwahl: Taste von 1 ... 0 drücken 1)08972261456? > oder zur nächsten Kurzwahl- nummer wechseln Kurzwahl: und bestätigen...
  • Seite 48 Bedienung Notizbuchfunktionen Falls die zuletzt angewählte Nummer besetzt war, oder der ange- rufene Teilnehmer nicht abgenommen hat, oder Sie die Nummer eines Teilnehmers aufnehmen möchten, können Sie die Telefon- nummer elektronisch speichern (max. 24 Ziffern) und zu gegebe- ner Zeit wieder abrufen. Das Notizbuch kann auch unabhängig von einem Anruf zur Speicherung einer Telefonnummer verwen- det werden, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt anrufen möch- ten.

  • Seite 49: Rufton Ausschalten

    Bedienung Rufton ausschalten Falls Sie nicht durch einen Anruf gestört werden möchten, können Sie den Rufton ausschalten. Zur optischen Anzeige eines ankom- menden Anrufs blinkt die LED der Taste „Rufton aus“. Diese Einstellung bleibt bestehen, solange die LED leuchtet. 16:10 20.06.01 Anzeige des Basismenüs 1228...

  • Seite 50: Einstellungen

    Einstellungen Einstellungen Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen für das optiPoint 400 standard, darunter z.B. die Sprache der Menüführung, Datum und Uhrzeit, Wählmodus oder die Audio-Einstellungen. Alle Einstellungen werden im Menü „Einstellungen“ vorgenom- men, das Sie wie folgt aufrufen können: 11:10 20.06.01 Anzeige des Basismenüs 1228...

  • Seite 51: Konfiguration

    Einstellungen Konfiguration Mit dem Menü „Konfiguration“ können Sie die Grundeinstellungen des optiPoint 400 standard vornehmen. Zustand „Zustand“ auswählen und Einstellungen: 1=Zustand? > bestätigen, um aktuelle Einstellungen anzuzeigen Aktuelle Einstellungen können beispielsweise sein: Aktivierte An- rufumleitungen oder „Rufnummernanzeige unterdrückt“. Länderspezifische Wahlmöglichkeiten Diese Einstellungen passen das Telefon an die länderspezifi- schen Charakteristiken an.
  • Seite 52 Einstellungen Sprache Mit dieser Funktion stellen Sie die Sprache für die Textanzeige Einstellungen: „Konfiguration“ aufrufen 2=Konfiguration? > Zu „Sprache“ wechseln Konfiguration: Deutsch Auswahl bestätigen 02=Sprache? > Sprache auswählen Sprache: Deutsch Auswahl bestätigen 2=English? > Die Änderung wird an- Configuration: English 02=Language? >...
  • Seite 53 Einstellungen Datum/Zeit Datum und Uhrzeit für das optiPoint 400 standard können: – von einem SNTP-Server (Simple Network Time Protocol) oder – mit dem Telefon eingestellt werden. Ist aufgrund der Konfiguration oder wegen Betriebsstörungen der SNTP-Server nicht zugänglich, können Datum und Zeit manuell festgelegt werden.

  • Seite 54: Anrufweiterleitung

    Einstellungen Anrufweiterleitung Mit dieser Funktion können Sie einen ankommenden Anruf manu- ell an ein anderes Ziel weiterleiten, ohne ihn anzunehmen. Einstellungen: „Konfiguration“ aufrufen 2=Konfiguration? > zu „Anrufweiterleitung“ wechseln Auswahl bestätigen Konfiguration:ffffffffEin („Anrufweiterleitung“ ist 04=Anrufweiterleitung? > eingeschaltet) Ausschalten der „Anruf- Anrufweiterleitung: Umschalten? f f f f f f >...

  • Seite 55: Umgeleitete Anrufe Protokollieren

    Einstellungen Umgeleitete Anrufe protokollieren Mit dieser Funktion können Sie umgeleitete Anrufe in die Anrufer- liste übernehmen. Einstellungen: „Konfiguration“ aufrufen 2=Konfiguration? > zu „Prot. umgel. Anrufe“ wechseln Auswahl bestätigen Konfiguration: 06=Prot. umgel. Anrufe? > (Option ist ausgeschaltet) Einschalten der Option Prot. umgel. Anrufe: AusUmschalten >...

  • Seite 56: Anklopfen

    Einstellungen Anklopfen Mit dieser Funktion schalten Sie Anklopffunktion ein oder aus. Während eines Gesprächs wird ein zweiter Anruf signalisiert. Er kann angenommen, zurückgewiesen oder weitergeleitet werden.. Einstellungen: „Konfiguration“ aufrufen 2=Konfiguration? > zu „Anklopfen“ wechseln Auswahl bestätigen Konfiguration: 08=Anklopfen? > (Option isteingeschaltet) Ausschalten der Option Anklopfen: Umschalten?
  • Seite 57 Einstellungen Gesprächsübergabe Mit dieser Funktion können Sie die Gesprächsübergabe ein- und ausschalten. Das heißt, Sie können die Möglichkeit aktivieren, in Rückfrage den wartenden Teilnehmer mit dem aktuellen Teilneh- mer zu verbinden. Einstellungen: „Konfiguration“ aufrufen 2=Konfiguration? > zu „Gespr.übergabe“ wechseln Auswahl bestätigen Konfiguration: 10=Gespr.übergabe? >...
  • Seite 58 Einstellungen Wählmodus Mit dieser Funktion schalten Sie zwischen der Eingabe einer nor- malen Telefonnummer (E.164) oder der IP-Adresse für Funktio- nen um, die diesen Parameter benötigen. Hier wird festgelegt, welcher Wählmodus primär angeboten wird, wenn ein ausgehen- des Gespräch eingeleitet wird, z.B. beim Abheben des Hörers. Einstellungen: „Konfiguration“...
  • Seite 59 Einstellungen Die Änderung wird an- Konfiguration:ffff fffffffIIP 13=Ank. Ruf anzeigen? fff> gezeigt Sommerzeit Mit dieser Funktion können Sie die Uhrzeit des Telefons an Som- mer- und Winterzeit anpassen. Bei eingeschalteter Sommerzeit wird zur Zeitzonen- Einstellung des Menüs „Administration“ eine Stunde hinzu addiert.

  • Seite 60: Lokale Funktionen

    Einstellungen Lokale Funktionen Mit dem Menü „Lokale Funktionen“ können Sie einige telefonbe- zogene Einstellungen vornehmen: zum Beispiel ein Passwort de- finieren oder die Speichereinstellung auf Lieferzustand zurückset- zen. Das Menü „Lokale Funktionen“ ist durch das Benutzer- Passwort geschützt – allerdings nur dann, wenn das Standard-Passwort verändert wurde.
  • Seite 61 Einstellungen HiPath-Passwort Mit dieser Funktion können Sie Ihr HiPath-Passwort festlegen oder ändern. Ihr Passwort schützt Ihre Einstellungen für die Kom- munikation mit anderen HiPath-Geräten. Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Lokale Funktionen“ wechseln Einstellungen: Auswahl bestätigen 3=Lokale Funktionen? > zu „HiPath-Passwort“ wechseln Lokale Funktionen: Auswahl bestätigen 02=HiPath-Passwort?

  • Seite 62: Benutzerpasswort

    Einstellungen Benutzer-Passwort Mit dieser Funktion können Sie Ihr Benutzer-Passwort festlegen oder ändern. Ihr Benutzer-Passwort schützt alle benutzerspezifi- schen Einstellungen inklusive der Spracheinstellung für die Anzei- Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Lokale Funktionen“ wechseln Einstellungen: Auswahl bestätigen 3=Lokale Funktionen? > zu „Benutzer-Passwort“ wechseln Lokale Funktionen:fffffff...
  • Seite 63 Einstellungen Speicher Mit dieser Funktion können Sie Kurzwahlnummern löschen oder das Telefon auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Kurzwahlnummern löschen Mit dieser Funktion können SIe alle Kurzwahlnummern löschen. Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Lokale Funktionen“ wechseln Einstellungen: Auswahl bestätigen 3=Lokale Funktionen? > zu „Speicher“ wechseln Lokale Funktionen: Auswahl bestätigen 04=Speicher?

  • Seite 64: Funktionstasten

    Einstellungen Funktionstasten Das optiPoint 400 standard verfügt über eine Reihe von Funktio- nen, die Sie nach Wunsch auf unbelegte Funktionstasten legen können. Im Kapitel Bedienung , Abschnitt Programmieren der Funktionstasten auf Seite 40, finden Sie eine Liste der Funktionen und einige Beispiele. Audio Sie können die Lautstärke des Ruftons, mit dem Ihr Telefon an- kommende Rufe anzeigt, einstellen.

  • Seite 65: Lautstärke Des Lautsprechers Während Eines Gesprächs

    Einstellungen Lautstärke des Lautsprechers während eines Gesprächs Während eines Telefongesprächs können Sie die Lautstärke des Feststation- bzw. des Hörerlautsprechers mit den Tasten anpassen. Zum Speichern der Einstellung drücken Sie die Taste . Andernfalls gilt die Änderung nur für den aktuellen An- ruf.
  • Seite 66 Einstellungen Rufton Die Tonsequenz kann in drei Schritten, die Tonmelodie (Musik) in 8 Schritten verändert werden. Während der Programmierung kön- nen Sie mit den Pfeiltasten zwischen den Eingabe- feldern für Tonsequenz und Musik wechseln. Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Audio-Einstellungen“ wechseln Einstellungen:fff fffffff Auswahl bestätigen 5=Audio-Einstellungen?f...
  • Seite 67 Einstellungen Hörerlautstärke Sie können die Lautstärke des Hörerlautsprechers wie folgt an- passen: Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Audio-Einstellungen“ wechseln Einstellungen:fff fffffff Auswahl bestätigen 5=Audio-Einstellungen?f > zu „Lautst. Hörer“ wechseln Auswahl bestätigen Audio: 04=Lautst. Hörer? > (Lautstärke steht auf 2) Lautstärke erhöhen Lautst.
  • Seite 68 Einstellungen Raumakustik Die akustische Charakteristik der Freisprecheinrichtung kann mit dieser Einstellung an die Raumbedingungen angepaßt werden. Es stehen Einstellungen für normale, hallende oder gedämpfte Räume zur Verfügung.. Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Audio-Einstellun- gen“ wechseln Einstellungen:fff fffff ffff Auswahl bestätigen 5=Audio-Einstellungen? >...

  • Seite 69: Lautstärke Der Tasten

    Einstellungen Lautstärke der Tasten Sie können entscheiden, ob eine Taste beim Drücken einen Klick- laut von sich gibt, wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren. Vier Lautstärken sind verfügbar und können wie folgt gewählt werden: Einstellungen: 2=Konfiguration > zu „Audio-Einstellungen“ wechseln Einstellungen:ffffffffff Auswahl bestätigen 5=Audio-Einstellungen?f>...

  • Seite 70: Das Ip-Telefon Cti System

    Das IP-Telefon CTI System Das IP-Telefon CTI System Übersicht Das IP-Telefon Computer-Telefonie-Integrationssystem (CTI) er- möglicht Ihnen die Installation und Konfiguration von IP-Telefonie- systemen und das Wählen von Rufnummern aus Microsoft Out- look heraus. Das IP-Telefon CTI-System umfaßt einen TAPI-Telefonie-Treiber, ein Telefonie-Steuerungs-Applet sowie den zugehörigen COM- Komponenten zum Anschluß...

  • Seite 71: Anhang

    Anhang Anhang Dieser Anhang enthält eine Übersicht der Menüs des optiPoint 400 standard, die angezeigten Meldungen und deren Bearbeitung sowie die technischen Daten. Außerdem finden Sie hier Tabellen mit den Werkseinstellungen des Endgerätes. Übersicht der Menüs Nachfolgend finden Sie zu Ihrer Information die Menüstruktur des optiPoint 400 standard in grafischer Darstellung.
  • Seite 72 Anhang Im Ruhezustand (keine Einträge in der Anrufer- und der Umlei- tungsliste) werden in der oberen Zeile Uhrzeit und Datum und in der unteren Zeile ein Pfeil für weitere Menüoptionen dargestellt. Bei vorhandenen Listeneinträgen wird der entsprechende Menü- punkt angezeigt. Menü...
  • Seite 73 Anhang Menü „Verbindung“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt Rückfrage? Teilnehmer 1 halten, Menü „Rückfrage“ Teilnehmer 2 anrufen Weiterleiten? Anruf an Teilnehmer 2 weiterleiten und Basismenü (ohne Rückfrage) Verbindung trennen (Weiterleitung aus- geführt) Trennen? Aktuelle Verbindung trennen Basismenü Menü „Rückfrage“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt Trennen und Aktuelle Verbindung trennen und mit...
  • Seite 74 Anhang Menü „ankommender Anruf“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt Anruf annehmen? Anruf entgegennehmen Menü „Verbindung“, falls erster Anruf, Menü „Rückfrage“, falls zweiter Anruf Anruf Anruf nicht entgegennehmen Basismenü zurückweisen? Anruf weiterleiten? Anruf weiterleiten und Verbindung Basismenü trennen A31003-A2056-B103-3-19...
  • Seite 75 Anhang Menü „Anrufumleitung“ Anrufumleitung programmieren Menüauswahl Aktion nächster Schritt Sofort? Anrufe werden immer weitergeleitet Basismenü Bei Nichtmelden? Anrufe werden weitergeleitet, Basismenü wenn niemand abnimmt Bei Besetzt? Anrufe werden bei besetztem Basismenü Anschluss weitergeleitet Bestehende Anrufumleitungen ändern Menüauswahl Aktion nächster Schritt Neues Ziel / Neue Zielnummer eintragen oder Basismenü...
  • Seite 76 Anhang enü „Einstellungen“ Das Menü „Einstellungen“ enthält acht Untermenüs, die weiter in verschiedene Untermenüs und Funktionen unterteilt sind. Sie können alle Optionen des Dienstmenüs über die Menütasten oder die vorlaufende Nummer aufrufen. Menüauswahl Aktion nächster Schritt 1=Zustand? Anzeige des aktuellen Gerätezustands; Zustandsanzeige Parameter für Rufumleitung und Rufton ein/aus...
  • Seite 77 Anhang Menü „Konfiguration“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 00=Ende? Konfigurationsmenü beenden Menü „Einstellungen“ 01=Länderspez. Wahlmögl.? Länderspezifische Wahlmöglichkeiten ein- Menü „Länderspez. stellen Wahlmögl.“ 02=Sprache? Sprache der Menüs einstellen Menü „Sprache“ 03=Datum/Zeit? Datum und Uhrzeit einstellen Menü „Konfiguration“ 04=Anrufweiterleitung? Anrufweiterleitung ein- bzw. ausschalten Menü...
  • Seite 78 Anhang Menü „Länderspezifische Möglichkeiten“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 01=US? Parameter für USA aktivieren Menü „Länderspez. Wahlmögl.“ 02=DE? Parameter für Deutschland aktivieren Menü „Länderspez. Wahlmögl.“ 03=FR? Parameter für Frankreich aktivieren Menü „Länderspez. Wahlmögl.“ 04=IT? Parameter für Italien aktivieren Menü „Länderspez. Wahlmögl.“ 05=ES? Parameter für Spanien aktivieren Menü...
  • Seite 79 Anhang Menü „Sprache“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 1=Deutsch? Sprachumschaltung nach Deutsch Menü „Sprache“ 2=Englisch? Sprachumschaltung nach Englisch Menü „Sprache“ 3=Französisch? Sprachumschaltung nach Französisch Menü „Sprache“ 4=Italienisch? Sprachumschaltung nach Italienisch Menü „Sprache“ 5=Spanisch? Sprachumschaltung nach Spanisch Menü „Sprache“ Das Sprachmenü ist von der landespezifischen Aus- stattung des Endgerätes abhängig.
  • Seite 80 Anhang Menü „Ank. Ruf anzeigen“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 01=Name? Anzeige eines H323-Alias (ein Name) Menü „Konfiguration“ 02=Nummer? Anzeige der E164-Adresse Menü „Konfiguration“ 03=IP? Anzeige der IP-Adresse Menü „Konfiguration“ 04=Keine Anzeige? Keine Rufnummernanzeige Menü „Konfiguration“ Menü „Lokale Funktionen“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 01=Kurzwahl? Kurzwahlziffern programmieren...
  • Seite 81 Anhang Menü „Funktionstasten“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 01=Löschen Belegung der Funktionstasten Menü „Funktionstasten“ löschen 02=Zielwahl Rufnummer auf Funktionstaste legen Menü „Funktionstasten“ 03=Kurzwahl Rufnummer einer Ziffer zuordnen Menü „Funktionstasten“ 04=Wahlwiederho- Wahlwiederholung aus der Liste der Menü „Funktionstasten“ lung 20 letzten angerufenen Nummern auf Funktionstaste legen 05=Anruferliste Auswahl aus den Nummern der 20...
  • Seite 82 Anhang Menüauswahl Aktion nächster Schritt 11=Makeln Funktionstaste mit der Funktion Menü „Funktionstasten“ „Makeln“ belegen 12=Gespr. Funktionstaste mit der Funktion Menü „Funktionstasten“ weiterleiten „Gespräch weiterleiten“ belegen 13=Gespr. übergeben Funktionstaste mit der Funktion Menü „Funktionstasten“ „Gespräch übergeben“ belegen 14=Anruf weiterleiten Funktionstaste mit der Funktion Menü...
  • Seite 83 Anhang Menü „Audio-Einstellungen“ Menüauswahl Aktion nächster Schritt 01=Lautst. Lautsprecher? Lautstärke des Lautsprechers ein- Menü „Audio-Einstellungen“ stellen 02=Ruftonlautstärke? Lautstärke des Ruftons einstellen Menü „Audio-Einstellungen“ 03=Rufton? Melodie des Ruftons einstellen Menü „Audio-Einstellungen“ 04=Lautst. Hörer? Lautstärke des Hörers einstellen Menü „Audio-Einstellungen“ 05=Raumakustik? Endgerät auf Raumakustik einstellen Menü „Audio-Einstellungen“ 06=Lautstärke per Taste? Lautstärke des Tasten-Bestätigungs- Menü...

  • Seite 84: Voreinstellungen Ab Werk

    Anhang Voreinstellungen ab Werk Programmierbare Funktionstasten Taste Werkseinstellung Lautsprecher des Telefons ein-/ausschalten die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen aus der Anruferliste eine Telefonnummer der bis zu 20 gespeicherten eingegangenen Anrufe auswählen den aktuellen Bedienschritt abbrechen zur zweiten Tastenebene umschalten A31003-A2056-B103-3-19...
  • Seite 85 Anhang Konfiguration Funktion Werkseinstellung länderspez. Wahlmögl. Sprache Englisch (US) Datum/Zeit: Format DD.MM.YY Datum 00.00.00 Zeit 00:00:00AM Rufweiterschaltung Anrufumlenkung Prot. weitergel. Rufe Gesprächsdauer Anklopfen Verb.weiterschaltung Übernehmen Kontrast Wählmodus Nummer Lokale Funktionen Funktion Werkseinstellung Kurzwahl nicht programmiert HiPath-Passwort nicht gesetzt Benutzer-Passwort nicht gesetzt A31003-A2056-B103-3-19...

  • Seite 86: Technische Daten

    Anhang Technische Daten Protokolle H.323, H.225, H.245, TCP/IP, FTP, DHCP, SNTP Gatekeeper Rufmodell (direktes, indirektes Routing) Sprachalgorithmen G.711 (64 kbit/s), G.723.1 (6,3 kbit/s) Raumechokompensation Schnittstellen IEEE 802.3 Fast Ethernet (10/100 Mbit/s) 2 x RJ 45 TP Spannungsversorgung EU: geerdeter Stecker (230 V, 50 Hz) (externe, in Stecker inte- UK: (230 V, 50 Hz) grierte Einheit)

  • Seite 87: Index

    Index Index Einstellungen, Konfiguration 50 Ethernet-Schnittstelle 9 allgemeine Telefonfunktionen 18 Anklopfen 56 Anklopfen annehmen 23 ankommender Rufe anzeigen 58 Freisprechabstand 5 Anruf ablehnen 21 Funktionsauswahl 19 Anruf entgegennehmen 21 Funktionstaste belegen 40 Anruf umleiten 31 Funktionstasten 64 Anruf weiterleiten 22 Funktionstasten programmieren 39 Anruf zurückweisen 24 Funktionstasten, Tabelle 39...
  • Seite 88 Index Lieferumfang 11 Sonderzeichen 12 Speicher löschen 63 Sprache 52 Sprache der Textanzeige 52 Makeln 29 Steuertasten 10 Meldungen 46 Menü Ankommenden Ruf anzeigen 80 Menü ankommender Anruf 74 Menü Anruferliste 72 TCP/IP-Protokoll 9 Menü Anrufumleitung 75 Teilnehmer anrufen 27 Menü...
  • Seite 89 Bestell-Nr.: A31003-A2056-B103-3-19 Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland © Siemens AG 2001 Information and Communication Networks Hofmannstrasse 51 D-81359 München...

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