Inhaltsverzeichnis
Werbung
Quicklinks
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Siemens optiPoint 600 office
Inhaltszusammenfassung für Siemens optiPoint 600 office
- Seite 1 +L3DWK#833 RSWL3RLQW 933 RIILFH %HGLHQXQJVDQOHLWXQJ...
-
Seite 2: Wichtige Hinweise
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 600 office an Ihrer HiPath 500. Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel- len, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol- gende Ursachen haben: •... -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Grundwissen zur Bedienung ....8 Bedienfeld optiPoint 600 office ....... . 8 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Telefon einstellen ......... 27 Ruftonlautstärke ändern .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Funktionen, Prozeduren und Termine speichern . 57 Taste mit Funktion belegen ........57 Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen ..... . .82 Gruppenruf ein/ausschalten........82 Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Lokale Einstellungen ........113 Displaykontrast einstellen .
-
Seite 8: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office – Beleuchtetes Display mit Touch-Screen Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Funktionalität, 320 x 240 Pixel Service Menü Wahlwiederholung Stift für Display-Bedienung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lampen – Tastenfeld Wähltastatur Frei belegbare Tasten Hörer... -
Seite 9: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. Buchstaben oder Ziffern eingeben. -
Seite 10: Anzeigen Im Display
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Anzeigen im Display Im grafikfähigen Touch-Screen Display erscheinen: Daten aus dem internen Telefonbuch Æ Seite 39 • oder aus der Anruferliste Æ Seite 34. • Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungs- meldungen. • Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit ã... -
Seite 11: Mit Einer Funktionstaste
... über das große Grafik-Display Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen Funkti- onalität erreichen und bedienen Sie, neben den situati- onsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z. B. das Persönliche Telefon- buch. Siehe Display-Menü Æ Seite 12. 11 11 11 11... -
Seite 12: Display Mit Touch-Screen Funktionalität
Grundwissen zur Bedienung Display mit Touch-Screen Funktionalität Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen-Funktionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situationsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z. B. das Persönliche Tele- fonbuch. Übersicht Die Bereiche der Display-Oberfläche: Anzeige der aktuell gewählten/aktiven Funktion/Anwendung (z. - Seite 13 Grundwissen zur Bedienung Während der Anzeige einer lokalen Anwendung, z. B. des Persönli- chen Telefonbuchs, wird ein eingehender Anruf, zusätzlich zum Ruf- ton, durch ein Blinken des Registers „Telefon“ signalisiert. Wenn Sie den Hörer abheben, um zu wählen, oder um einen einge- henden Anruf anzunehmen, schaltet die Anzeige des Displays auto- matisch auf das Register „Telefon“...
-
Seite 14: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung
Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung. Lokale Anwendungen Über Ihr optiPoint 600 office können Sie nicht nur Funktionen Ihrer Kom- munikationsplattform nutzen, sondern auch integrierte, lokale Anwendun- gen Æ Seite 96, die Ihnen einen Höchstmaß an Flexibilität bieten: •... -
Seite 15: Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze
(Rufnummer auf Taste speichern Æ Seite 57). • Im Persönlichen Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office können Sie wei- tere Rufnummern, Namen und Daten von Gesprächspartnern spei- chern Æ Seite 100. Ein gut gepflegtes Telefonbuch erspart manche mühsame Suche nach verlorengegangenen Rufnummern! •... -
Seite 16: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). -
Seite 17: Auf Freisprechen Umschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste drücken. Trennen Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. •... -
Seite 18: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. -
Seite 19: Wahl Wiederholen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Wahlwiederholung Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer). -
Seite 20: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Æ... -
Seite 21: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech- seln (Makeln) Auswählen und bestätigen. Makeln? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü Lampe erlischt. Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen- schalten Auswählen und bestätigen. Konferenz? oder F< Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü... -
Seite 22: Anrufumleitung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Auswählen und bestätigen. Umleitung ein? oder Kennzahl eingeben. Auswählen und bestätigen. -
Seite 23: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. -
Seite 24: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 25: Rufnummern Auf Taste Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Rufnummern auf Taste speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer speichern. -
Seite 26: Mit Zielwahltasten Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Bestätigen. beenden? oder Auswählen und bestätigen. andere Taste? Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei- nem Tastendruck Æ Seite 26. Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert (=Direktruf), signalisiert die zugehörige Lampe verschiedene Zustände Æ... -
Seite 27: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Weitere Einstellungen zum optiPoint 600 office siehe Æ Seite 113. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 28: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung einstellen: "für gedämpften Raum", "für normalen Raum" und "für halligen Raum". oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 29: Telefonieren - Komfortfunktionen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh- Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 59=Übernahme, gezielt? oder F>B Kennzahl eingeben. Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer. ggf. -
Seite 30: Anrufe Abweisen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Trennen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter. -
Seite 31: Anruf Über Headset Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktantworten freigeben/sperren Auswählen und bestätigen. Direktantwort ein? oder Direktantwort aus? oder oder Kennzahl für "freigeben" oder "sperren" eingeben. Anruf über Headset annehmen Ihr Telefon läutet. Bestätigen. entgegenehmen? Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Trennen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom... - Seite 32 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Tür- sprechstelle: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 61=Türöffner? oder Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein- geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender).
-
Seite 33: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch vom Anrufbeantworter überneh- Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos- sen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas- te programmiert Æ Seite 57, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. -
Seite 34: Anruferliste Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- ruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent- weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). - Seite 35 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Fünfzeilige Listenanzeige Softkeys zur Navigation Telefon Peter Müller † Georg Meier Johann Daum Michael Bayer Sandra Brink Karte ..für Peter Müller.. Ende Bitte wählen anrufen? > Telefon Persönlich Zweizeilige Dialoganzeige oder Auf Softkeys klicken oder Tasten drücken, um den ge- wünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang).
- Seite 36 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden? oder oder Auf Softkey klicken oder Taste drücken. Ende oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab- fragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt.
-
Seite 37: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer Ihres Gesprächspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederholung) Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch oder ein ex- ternen Teilnehmer wird gerufen. Bestätigen. Rufnr. speichern? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Æ... - Seite 38 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. ändern? Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. Bestätigen. speichern? oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Bestätigen. nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen. ändern? oder Auswählen und bestätigen.
-
Seite 39: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum- mern wurden Namen vergeben. Hörer abheben. - Seite 40 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Auf Softkeys klicken oder Tasten drücken, um unter den angezeigten Namen ggfs. den gewünschten Namen zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Back- Taste drücken, um eingegebene Buchstaben zeichen- space weise rückwärts zu löschen. Gewünschter Eintrag wird angezeigt: oder Auf Softkey klicken oder Taste drücken.
-
Seite 41: Aus Persönlichem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Persönlichem Telefonbuch wählen Voraussetzung: Im Persönlichen Telefonbuch sind Ein- träge/Namen mit Rufnummern gespeichert Æ Seite 101. Register wählen. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet: Eingabefeld Persönl. Telefonbuch Suche nach Name Abbot, Nicola Abbots, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackroyd, Rich... - Seite 42 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Standard-Rufnummer wählen: Voraussetzung: Eine Rufnummer des markierten Na- men wurde als Standard-Rufnummer festgelegt Æ Seite 102. Ansonsten wählen Sie die Rufnummer gezielt (siehe unten). ã Bestätigen. oder Auf Softkey klicken. Wahl Die Anzeige wechselt zu „Telefon“ Æ Seite 12. Rufnummer gezielt wählen: Wählen Sie eine Rufnummer gezielt, wenn Sie eine von der Standard-Rufnummer abweichende...
-
Seite 43: Briefkasten Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste "Briefkasten" programmiert Æ Seite 57, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlosse- nem Sprach-Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste "Brief- kasten"... -
Seite 44: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. -
Seite 45: Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver- bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S –Bus oder am a/b–Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden. -
Seite 46: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Te- lefon: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 67=assoziierte Wahl? oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben ("Wahl für: "). Gewünschte Rufnummer eingeben. Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-... -
Seite 47: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Auswählen und bestätigen. Anklopfen annehmen? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü F>> Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortset- zen: Bestätigen. -
Seite 48: Signalton (Anklopfton) Ein-/Ausschalten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl- ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? oder Anklopfen mit Ton? oder oder Kennzahl für "ohne"... -
Seite 49: Halten Von Externen Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf). Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Æ Seite 57, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. -
Seite 50: Konferenz Führen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Auswählen und bestätigen. - Seite 51 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Ein- berufer) Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Der erste Teilnehmer wird angezeigt. oder Auf Softkeys klicken oder Tasten drücken, um den ge- wünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Auswählen und bestätigen.
-
Seite 52: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Mit den Tasten "0" bis "9", " " und "#" können Sie MFV- Signale aussenden. -
Seite 53: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 82 per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 43) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 54: Signal Zum Netz Senden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. "Rückfrage"), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben. -
Seite 55: Aufschalten - In Ein Gespräch Eintreten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufschalten – in ein Gespräch eintreten Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper- sonal fragen). Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Auswählen und bestätigen. Aufschalten? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 56: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zustän- dige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festge- legt werden. -
Seite 57: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedien- schritte) speichern. Haben Sie eine Shift-Taste gespeichert, können Sie die frei belegbare Taste in zwei Ebenen belegen. - Seite 58 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, , Ru- he, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Ruf- nr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Türfreigabe ein/aus, Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufvertei- lung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus): Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
- Seite 59 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei. Alle Leitungen der Richtung belegt. Kosten abfragen: Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen. Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin- dungen aufgelaufen. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam –...
-
Seite 60: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion "assoziierte Wahl" Æ... -
Seite 61: Terminfunktion
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Bestätigen. beenden? oder Auswählen und bestätigen. andere Taste? Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale... -
Seite 62: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Gespeicherten Termin löschen/abfragen: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen. #46=Termin aus? oder Kennzahl eingeben. Bestätigen. löschen? oder Auswählen und bestätigen. beenden? An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ... -
Seite 63: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen. -
Seite 64: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion "Kosten abfragen"... -
Seite 65: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. ggf. -
Seite 66: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Auswählen und bestätigen. -
Seite 67: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder Rufnr. weitergeben? oder Kennzahl für "unterdrücken"... -
Seite 68: Anonymen Anrufer Identifizieren - "Fangen
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 88=Babyphone? oder Kennzahl eingeben. Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abhe- ben und in Richtung Geräuschquelle legen. Zu überwachendes Telefon deaktivieren: Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü... -
Seite 69: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Æ Seite 71. Telefon ab-/aufschließen: Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen? oder Tel. -
Seite 70: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen. -
Seite 71: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen Telefon gegen Missbrauch schützen Æ Seite 69 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 76 • Rufnummer tauschen Æ Seite 77 • nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. -
Seite 72: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können Teilnehmern mit einem Systemtelefon kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen (z. B. optiPoint 500 entry) werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch signalisiert. Auswählen und bestätigen. Info senden? oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer des Empfängers eingeben. - Seite 73 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Texteingabe mit Wähltastatur Text (maximal 24 Zeichen) mit Wähltastatur eingeben. Für die Eingabe von Buchstaben, Zifferntasten mehr- fach drücken. Beispiel: „R“ = 1x die Taste und 3x die Taste drücken. 4x 5x Taste < > (1) löscht Zeichen nach links (2) Leerzeichen (3) nächster Buchstabe als Großbuchstabe...
-
Seite 74: Gesendete Info Löschen/Anzeigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nach der Texteingabe: Bestätigen. absenden? Gesendete Info löschen/anzeigen Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. Der Benutzerführung am Display folgen. Infos entgegenehmen Im Display erscheint "empfangene Infos: " mit Angabe der Anzahl. Bestätigen. Infos anzeigen? Der Benutzerführung am Display folgen. -
Seite 75: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 76: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/ Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion "Zahl der Anrufe zeigen" Æ Seite 57, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste "wartende Anrufe" drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;... -
Seite 77: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z. -
Seite 78: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion "Info bei Fax/Anrufbe." belegt Æ Seite 57, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 79: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon ak- tivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, 97/#97 Æ Seite 66 Kennzahl • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Æ... -
Seite 80: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •... -
Seite 81: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut- zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön- nen (z. B. Gesprächskostenmissbrauch). -
Seite 82: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt. - Seite 83 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat): Auswählen und bestätigen. Gruppenruf aus? oder Gruppenruf ein? oder GA> FA> oder Kennzahl für "aus" oder "ein" eingeben. oder Taste "Gruppenruf ein/aus" drücken. oder Erscheint ein "X"...
-
Seite 84: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen) kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint: "Ruf bei: ". -
Seite 85: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken. - Seite 86 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.
-
Seite 87: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Lei- tungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •... -
Seite 88: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. ggf. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au- tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste "Lautsprecher"... -
Seite 89: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Wieder annehmen: Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo- nieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. -
Seite 90: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung. - Seite 91 Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. #501=Umleit. MULAP aus? oder G>9: Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste "Umleitung MULAP" drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.
-
Seite 92: Direktruftasten Nutzen
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teil- nehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. -
Seite 93: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. oder Hörer auflegen oder Taste drücken. Trennen Anruf für anderes Mitglied überneh- Blinkende "Direktruftaste" oder "Leitungstaste" drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören. Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/ Sekretariat) -
Seite 94: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 95: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder FB=9 Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •... -
Seite 96: Lokale Anwendungen Nutzen
Softkey zum Ein- und Aus- blenden der Display-Tastatur Softkeys zum Umschalten zwischen Groß-/ Kleinschreibung, auf nummerische Zeichen und Interpunktions- und Sonderzeichen Die Anzeige der alpha-nummerischen Tasten ist abhängig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office Æ Seite 115. 96 96 96 96... - Seite 97 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt z. B. Alpha-nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge- ben. Umschalten auf diakritische Zeichen. Wurde die Eingabemöglichkeit von Zeichen wie z. B. „è“ aktiviert, erkennt man das an den betroffenen Soft- keys selbst (z. B. „e“ wird als „è“ dargestellt) und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten (Softkey wird schwarz dargestellt).
-
Seite 98: Wähltastatur
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Wähltastatur Die Tabelle zeigt, wie Sie in Textfeldern einer lokalen An- wendung (z. B. im Persönlichen Telefonbuch Æ Seite 100) Zeichen mit Hilfe der Tasten der Wähltas- tatur eingeben können. Beispiel: „+“ = 10x die Taste drücken. -
Seite 99: Externe Tastatur
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Externe Tastatur Mit der optionalen externen Tastatur können Sie Tasta- turfunktionen komfortabel und einfach bedienen. Wechselt im Display-Menü zwischen dem Register Te- lefon, dem Register Anwendungen und der Menü- taste (Informationen zum Display-Menü siehe Æ... -
Seite 100: Persönliches Telefonbuch
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch In der Anwendung „Persönlich“ Ihres optiPoint 600 office können Sie Rufnummern und Zu- satzinformationen speichern, z. B. Adressen und Fax- Nummern von Gesprächspartnern. Pro Name/Eintrag lassen sich drei verschiedene Ruf- nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen. -
Seite 101: Neuen Eintrag Anlegen
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“ , bis der Softkey angezeigt wird. ggf. - Seite 102 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Auf Seite 1 können Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben, auf Seite 2 ggf. zusätzliche In- formationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich- nung. • „Name“ ist das einzige Feld, das nicht leer bleiben darf.
-
Seite 103: Eintrag Zum Ändern Oder Löschen Auswählen/Suchen
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag zum Ändern oder Löschen auswäh- len/suchen Voraussetzung: Es sind bereits Einträge/Namen im Persönlichen Telefonbuch vorhanden Æ Seite 101. Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“... - Seite 104 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Gewünschten Namen markieren. Sind mehr als sechs Namen gespeichert, erscheint eine Scroll-Leiste. Durch Ziehen der Scroll-Leiste blättern Sie in der Liste. oder Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld „Suche nach Name“ eingeben (Zeichen eingeben Æ...
-
Seite 105: Eintrag Bearbeiten - Löschen/Ändern
Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey “Bearbeiten” angeklickt Æ Seite 41 oder Æ Seite 103. Der Name samt Zusatzinformationen werden ange- zeigt: TB-Eintrag bearbeiten Ausgewählter Eintrag: Sanders, Thomas Siemens Werk Süd Abteilungsleiter 08912345678 Abbrechen Löschen Ändern Telefon Persönlich... - Seite 106 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag ändern Softkey klicken. Ändern Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe- formulares „TB-Eintrag ändern“ . TB-Eintrag ändern 1 von 2 Name Sanders, Thomas Büro Standard 089-012345678 Mobil 0170-701071170 Privat 089-876543210 Menü Abbrechen Speichern Weiter Telefon Persönlich...
- Seite 107 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vor- Menü genommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zum Editor-Menü. Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vor- Abbrechen genommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage und die An- zeige wechselt zur Telefonbuch-Liste Æ...
-
Seite 108: Eintrag Anzeigen
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Details“ angeklickt Æ Seite 41. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-In- formationen „TB-Eintragdaten“ . TB-Eintragdaten 1 von 2 Name Sanders, Thomas Büro Wahl 089-012345678... -
Seite 109: Anzahl Der Vorhandenen Einträge Anzeigen
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Anzahl der vorhandenen Einträge anzeigen Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“ , bis der Softkey angezeigt wird. ggf. -
Seite 110: Persönliches Telefonbuch Per Usb Importieren/Exportieren
Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch per USB importieren/exportieren Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefon- buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office übertra- gen und auch von dort aus auf den PC speichern. Voraussetzungen: Es besteht eine betriebsbereite USB-Verbindung... -
Seite 111: Bezeichnernamen Ändern
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Bezeichnernamen ändern Sie können die Begriffe wie „Name“ oder „Mobil“ än- dern, die z. B. bei den Detail-Informationen eines Tele- fonbuch-Eintrags Æ Seite 108 erscheinen. Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. - Seite 112 Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Wurden bereits Änderungen vorge- Abbrechen nommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zum Menü „Persönl. Telefonbu- choptionen“ . Daten speichern (Seite 1 und 2 des Formulars). Der Speichern Softkey ist nur verfügbar, wenn bereits Änderungen vor- genommen wurden.
-
Seite 113: Lokale Einstellungen
Schritt für Schritt Lokale Einstellungen In der Anwendung „Service“ haben Sie, neben den Ein- stellmöglichkeiten für das Persönliche Telefonbuch (ab Æ Seite 109), die Möglichkeit, optiPoint 600 office-spe- zifische Einstellungen vorzunehmen. Weitere Telefon-Einstellungen siehe Æ Seite 27. Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in neun Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 114: Display Kalibrieren
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch-Screen am optiPoint 600 office können Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und An- zeige am Display festlegen. Dadurch können Bedie- nungsprobleme, verursacht z. B. durch Parallaxenfehler, ausgeglichen werden. -
Seite 115: Bediensprache Wählen
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Bediensprache wählen Sie können die Sprache der Menüs und Texte in lokalen Anwendungen ändern. Folgende Sprachen sind einstellbar (Sprachbereich A): • Englisch UK • Englisch US • Deutsch • Französisch • Italienisch • Spanisch •... -
Seite 116: Sprache Der Externen Tastatur Wählen
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Sprache der externen Tastatur wählen Das optiPoint 600 office versucht, den Sprachtyp der über USB angeschlossenen Tastatur Æ Seite 99 auto- matisch zu erkennen. Falls dies nicht möglich ist, kön- nen Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen. -
Seite 117: Persönliches Kennwort Einrichten
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Kennwort einrichten Sie können das Standard-Kennwort für den Zugriff auf die Bereiche „Persönliche Optionen“ und den Telefon- buch-Editor ändern oder löschen. Wenn kein Kennwort eingetragen ist, besteht für diese Bereiche kein Kennwortschutz. Haben Sie das Kennwort vergessen, kann es auf das Standard-Kennwort zurückgesetzt werden (zuständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 118: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Ihre Siemens-Vertriebsorganisation oder über folgende Internetadres- se bestellbar: http://www.click4business-supplies.de Artikelnummern-Beschriftungsbögen: A31003-H8400-B993-*-6Z19 für optiPoint 600 office Papierformat - DINA4 A31003-H8400-B992-*-6Z19 für optiPoint key module Papierformat - DINA4 Legen Sie den beschrifteten Strei- fen in das entsprechende Tasten- feld an Ihrem optiPoint und darü- ber die transparente Abdeckfolie (matte Seite oben). -
Seite 119: Rufnummernschild Anbringen
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert. Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer), ablösen und nach Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kleben. Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.hipath.com und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML - und PDF-... -
Seite 120: Computergestütze Telefonanwendungen Einsetzen
Datenblatt für Ihr optiPoint-Telefon. Computergestütze Telefonanwendungen einsetzen Ein PC wird über die im Systemtelefon integrierte USB-Schnittstelle und einem USB-Kabel angeschlossen. Die von Siemens lieferbare TAPI-Treiber- Software „CallBridge TU“ ermöglicht am PC den Einsatz zahlreicher auf dem Markt befindlichen Telefonapplikationen. Der an USB angepasste TAPI-Treiber kann kostenfrei aus dem Internet heruntergeladen werden. -
Seite 121: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). -
Seite 122: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachperso- nal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 123: Telefon Neu Starten
Ratgeber Telefon neu starten Anderweitige Störungen (z. B. bei Displayanzeige „Zwangsabmeldung des Systems“) lassen sich ggf. durch einen Neustart des Telefons beheben. Tasten zugleich drücken und der weiteren Bedienerführung folgen. Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 124: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........67 Bedienschritte auf Taste programmieren ..... 60 Bedienungsanleitung Adapter ............119 HTML-Format ........119 Agenten ............85 nachbestellen ........119 Anklopfen ............ 54 PDF-Format ........... 119 ohne Ton ..........48 Beistellmikrofon ........120 Anklopfton ein-/aus ........48 Belegen freier Tasten ........ - Seite 125 Stichwortverzeichnis Fangen Individuelle Kurzwahl ............68 ......... 37 Faxempfang Info Info bei Faxempfang ........78 ........78 Fehlermeldungen Info(text) ........122 Flex Call empfangen ............76 ..........74 Freie Tasten programmieren entgegennehmen ....57 ........74 Freisprechen löschen/anzeigen ........8, 16, 17 ........
- Seite 126 Stichwortverzeichnis Rufnummernunterdrückung ..... 43 Ruftonklangfarbe ........27 Nachbearbeitungszeit ....... 86 Ruftonlautstärke ......... 27 Nachricht(text) Ruhefunktion ........66, 76 empfangen ..........74 entgegennehmen ........74 löschen/anzeigen ........72 senden ............. 72 Sammelanschluss ........82 Nachtschaltung ........... 56 Schlosscode speichern ......71 Sekretariat-Funktionen ......
- Seite 127 Stichwortverzeichnis Telefonbuch intern ........39 Telefonbuch, persönliches ..... 100 Wahl editieren ..........33 alle Einträge löschen ......109 Wahl wiederholen ........19 Anzahl der Einträge ......109 über Anruferliste ........36 Bezeichnernamen ändern ....111 Wählen Eintrag aus Anruferliste ........36 ändern ..........
-
Seite 129: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten. Funktionen ... - Seite 130 Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Menü á ! á ! Kennzahl Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus *=Alle Gruppen ein #=Alle Gruppen aus #85# Headset (Hör-Sprechgarnitur)
- Seite 131 Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Menü á ! á ! Kennzahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mithören Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Wiederaufnahme,Ltg zurück aus Parken Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen...
- Seite 132 Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Menü á ! á ! Kennzahl Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern Telefonbuch Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein...
- Seite 133 ZZZ1KLSDWK1GH ‹#6LHPHQV#$*#5336 ,QIRUPDWLRQ#DQG#&RPPXQLFDWLRQ#1HWZRUNV +RIPDQQVWU1#84#‡#'0;468<#0•QFKHQ %HVWHOO01U1=#$643360+43530%4380404< 'LH#,QIRUPDWLRQHQ#LQ#GLHVHP#'RNXPHQW#HQWKDOWHQ#OHGLJOLFK#DOOJHPHLQH# %HVFKUHLEXQJHQ#E]Z1#/HLVWXQJVPHUNPDOH/#ZHOFKH#LP#NRQNUHWHQ#$Q0 ZHQGXQJVIDOO#QLFKW#LPPHU#LQ#GHU#EHVFKULHEHQHQ#)RUP#]XWUHIIHQ#E]Z1# ZHOFKH#VLFK#GXUFK#:HLWHUHQWZLFNOXQJ#GHU#3URGXNWH#lQGHUQ#N|QQHQ1# 'LH#JHZ•QVFKWHQ#/HLVWXQJVPHUNPDOH#VLQG#QXU#GDQQ#YHUELQGOLFK/#ZHQQ# VLH#EHL#9HUWUDJVVFKOXVV#DXVGU•FNOLFK#YHUHLQEDUW#ZHUGHQ1 /LHIHUP|JOLFKNHLWHQ#XQG#WHFKQLVFKH#bQGHUXQJHQ#YRUEHKDOWHQ1# *HGUXFNW#LQ#GHU#%XQGHVUHSXEOLN#'HXWVFKODQG1 4313<15336...