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Siemens HiPath optiPoint 500 basic Administrationsanleitung
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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath optiPoint 500 basic

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath optiPoint 500 basic

  • Seite 1 HiPath optiPoint application module Migrationsszenarien Administrationsanleitung...

  • Seite 2: Zur Vorliegenden Dokumentation

    Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte än- dern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Dokumentation....2 Wichtige Hinweise ......... 2 Wegweiser zum Lesen der Dokumentation .
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis APM Software aktualisieren ....31 optiPoint 410/420 standard/advance ......31 optiPoint 500 basic/standard/advance .

  • Seite 5: Wegweiser Zum Lesen Der Dokumentation

    Wegweiser zum Lesen der Dokumentation Wegweiser zum Lesen der Dokumentation Grafische Darstellung Bedienschritte werden links in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen: Einfacher Klick auf die linke Maus-Taste. Bei gedrückter linker Maustaste die Maus bewegen (Klicken und Ziehen). Doppelklick mit der linken Maus-Taste.

  • Seite 6: Einsatzbereich Der Software

    Wegweiser zum Lesen der Dokumentation Einsatzbereich der Software Mit der Software APM PhoneBookManager können Sie Einträge aus dem Windows-Adressbuch bzw. Outlook-Adressbuch sowie Telefonbucheinträ- ge aus Workpoints auf Ihrem PC verwalten, ändern und übertragen. Die Software APM PhoneBookManager ist für die Zusammenarbeit mit folgenden Workpoints geeignet: •...

  • Seite 7: Migrationsszenarien

    Migrationsszenarien Migrationsszenarien Die Beispiele erfordern unterschiedliches Grundwissen zu verschiedenen Komponenten Ihrer Kommunikationsplattform. Des Weiteren sind unter- schiedlich umfangreiche Zugriffsrechte erforderlich. Lesen Sie hierzu die entsprechende Dokumentation. Zu Beginn eines Szenarios ist der Schwierigkeitsgrad in Bezug auf das Fachwissen angezeigt. Fachwissen niedrig Es sind bis auf PC-Fachwissen keine besonderen Vorkenntnisse erforder- lich.

  • Seite 8: Datentransfer Von Telefonbuch-Einträgen

    Migrationsszenarien Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen Die nachfolgend beschriebenen Konfigurationsbeispiele zeigen nur eine Auswahl an möglichen Kombinationsmöglichkeiten. Grundsätzlich werden zwei Variationen unterschieden: • Ihr Workpoint wird mit einem optiPoint application module erweitert und entsprechende Telefonbuch-Einträge werden importiert. • Ein Beistellgerät Ihres Workpoints wird mit einem optiPoint application module ausgetauscht.

  • Seite 9: Von Op420Adv Mit Dsm Auf Op 420 Mit Apm

    Migrationsszenarien Von oP420adv mit DSM auf oP 420 mit APM Altes Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module Neues Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt ein- gerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Seite 36.

  • Seite 10: Von Op600 Office (Lan) Auf Op420 Adv Mit Apm

    Migrationsszenarien Von oP600 office (LAN) auf oP420 adv mit APM Altes Gerät: optiPoint 600 office (LAN) Neues Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt ein- gerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Seite 36.

  • Seite 11: Von Op600 Office

    Migrationsszenarien Von oP600 office (U ) auf oP500 adv mit APM P0/E Altes Gerät: optiPoint 600 office (U P0/E Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwi- schen Ihrem optiPoint 600 office und Ihrem PC sowie Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“...

  • Seite 12: Von Optiset E Memory Auf Op500 Adv Mit Apm

    Migrationsszenarien Von optiset E memory auf oP500 adv mit APM Altes Gerät: optiset E memory Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende RS232-Schnittstelle zwischen Ihrem optiset E memory und Ihrem PC besteht, siehe „V.24-Verbindung“...

  • Seite 13: Von Outlook Adressbuch Auf Op500 Adv Mit Apm

    Migrationsszenarien 5. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem Microsoft Outlook in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Dokumentation zum APM PhoneBookManager. Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module übernommen. Von Outlook Adressbuch auf oP500 adv mit APM Der APM PhoneBookManager greift nur auf vorhandenen Telefon- buch-Einträge in der obersten Ebene Ihres Outlook Adressbuchs zu.
  • Seite 14 Migrationsszenarien Vorgehensweise 1. Starten Sie die Software APM PhoneBookManager. Pfad: Start > Programme > Siemens > PhoneBookManager. 2. Wählen Sie im Auswahlbereich ENB 500 > View Directories aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld „PC-Verzeichnis“ den Eintrag „Outlook-Kon- takte“ aus. Alle Telefonbuch-Einträge sind im Arbeitsbereich „PC-Ver- zeichnis“...

  • Seite 15: Struktur Csv-Datei

    Migrationsszenarien Struktur CSV-Datei Allgemeines Die Software APM PhoneBookManager kann direkt nur mit einem optiPoint 500 basic/standard/advance zusammen mit einem optiPoint application module über USB kommunizieren. Der Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen der Workpoints optiset E memory, optiPoint 410/420 standard/advance und optiPoint 600 office geschieht über eine CSV-Datei, die über LAN, USB oder einer V.24-Schnittstelle lokal auf Ihren PC gespeichert wird.
  • Seite 16 Migrationsszenarien Die einzelnen Einträge müssen kommagetrennt sein. Im Text-Editor muss die Struktur wie folgt aussehen: Die Werte der einzelnen Einträge sind wie folgt festgelegt: Bezeichnung Bezeichnung Erklärung des Telefonbuchein- (deutsch) (englisch) trags Nachname: Last Name: Nachname Vorname: First Name: Vorname Geschäft: Business: Geschäftliche Rufnummer...
  • Seite 17 Migrationsszenarien 1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit Excel. 2. Makieren Sie alle Einträge in der ersten Spalte. 3. Wählen Sie in der Menüleiste Daten > Text in Spalten..Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt 1 von 3“ öffnet sich. 4. Klicken Sie Weiter. Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt 2 von 3“...
  • Seite 18 Migrationsszenarien 6. Klicken Sie Fertigstellen. Die Einträge sind in Spalten dargestellt. 7 . Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern unter..Wählen Sie das Verzeichnis, einen geeigneten Dateinamen und den Dateityp *.CSV. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Kontrollieren Sie den Inhalt der CSV-Datei mit einem geeigneten Editor (z.

  • Seite 19: Import In Microsoft Outlook

    Migrationsszenarien Import in Microsoft Outlook Sie können die exportierte CSV-Datei aus Ihrem Workpoint in Microsoft Outlook importierten. Die Software APM PhoneBookManager hat die Möglichkeit, auf Outlook-Kontakte zuzugreifen und kann die Telefonbuch- Einträge in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module transferieren. 1.
  • Seite 20 Migrationsszenarien 6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Ein Fenster zur Auswahl der zu importierenden Datei öffnet sich. 7 . Klicken Sie auf Durchsuchen. Ein Fenster zur Auswahl einer Datei öff- net sich. Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei (z. B. enbdata.csv) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Seite 21 Migrationsszenarien 10. Klicken Sie auf Felder zuordnen..Das Fenster „Felder zuordnen“ öff- net sich. 11. Markieren Sie jeweils das entsprechende Feld der Telefonbuch-Struk- tur von „Von:“ (CSV-Datei) und bewegen diesen mit gedrückter linker Maustaste nach „Nach:“ (Outlook-Kontakte). Ordnen Sie den Ausgangsfelder die zugehörigen Zielfelder zu, z. B. „Rufnummer 1“...
  • Seite 22 Migrationsszenarien Business2 Telefon geschäftlich 2 Mobile Mobiltelefon Private Telefon privat Address Straße geschäftlich Address2 Ort geschäftlich Company Firma Position Position Default dial Notes entry: [ENB: x], x = 1..4 Voice dial nicht verfügbar 12. Bestätigen Sie die Zuordnung mit OK. 13.

  • Seite 23: Csv-Datei Vom Workpoint Exportieren

    CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt CSV-Datei vom Workpoint exportieren Folgende Abschnitte zeigen Ihnen die Vorgehenswei- sen, wie Sie Ihr ENB Telefonbuch von Ihrem Workpoint lokal als CSV-Datei auf Ihren PC speichern können. optiPoint 600 office (LAN) Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstel- lungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Ser- ver bei IP-Verbindung“...
  • Seite 24 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt Kennwort eingeben. Benutzername eingeben. Auf Softkey klicken, um den Vorgang abzuschließen. Speichern Die Anzeige wechselt zum Menü „Telefonbuchübertra- gung über LAN“ . ENB Telefonbuch exportieren Auf Register klicken. Service Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken. evtl.

  • Seite 25: Neue Oberfläche

    CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt Neue Oberfläche Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Auf das Symbol der Startseite klicken, um das persönli- che Telefonbuch zu öffnen. Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet: Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Das Kon- text-Menü...
  • Seite 26 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt Export 2/2 Datei Details Datei: enbdata.csv Verzeichnis: Export Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge. • Datei: Geben Sie hier den Namen mit Dateinamens- erweiterung der zu exportierenden Datei an. •...

  • Seite 27: Optipoint 600 Office (U P0/E ) / Optiset E Memory

    CSV-Datei vom Workpoint exportieren optiPoint 600 office (U ) / optiset E memory P0/E Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwi- schen Ihrem optiPoint 600 office und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“ Seite 36 bzw. eine funktionierende RS232- Schnittstelle zwischen Ihrem optiset E memory und Ihrem PC be- steht, siehe „V.24-Verbindung“...
  • Seite 28 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Die Übertragung kann, je nach Umfang der Telefonbuch-Einträge, meh- rere Minuten dauern. 9. Klicken Sie am Display Ihres optiPoint 600 office auf „OK“ , um den Ex- port-Vorgang am optiPoint 600 office abzuschließen. Die importierten Daten werden im Programm „PC-Opti600“ als Liste angezeigt (Darstellung nur teilweise).

  • Seite 29: Csv-Datei In Workpoint Importieren

    CSV-Datei in Workpoint importieren CSV-Datei in Workpoint importieren Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt ein- gerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Seite 36. Gehen Sie wie folgt vor, um die angepasste CSV-Datei von Ihrem PC in Ihr optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module zu transferieren.
  • Seite 30 CSV-Datei in Workpoint importieren 5. Geben Sie unter „FTP server address:“ die IP-Adresse des FTP-Ser- vers ein, auf welcher sich die CSV-Datei befindet (z. B. Ihr PC). 6. Geben Sie unter „FTP username:“ den Namen ein, der im FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde. 7 .

  • Seite 31: Apm Software Aktualisieren

    APM Software aktualisieren APM Software aktualisieren optiPoint 410/420 standard/advance Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt ein- gerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Seite 36. Gehen Sie wie folgt vor, um die Software Ihres optiPoint application module zu aktualisieren. 1.
  • Seite 32 APM Software aktualisieren 5. Geben Sie unter „FTP server address:“ die IP-Adresse des FTP-Ser- vers ein, auf welcher sich die bin-Datei befindet (z. B. Ihr PC). 6. Geben Sie unter „FTP username:“ den Namen ein, der im FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde. 7 .

  • Seite 33: Optipoint 500 Basic/Standard/Advance

    „USB-Verbindung“ Seite 36. 1. Starten Sie die Software APM PhoneBookManager. Pfad: Start > Programme > Siemens > PhoneBookManager. 2. Wählen Sie im Auswahlbereich ENB 500 > Update aus. 3. Klicken Sie ein auf Durchsuchen. 4. Wählen Sie die entsprechende bin-Datei aus (z. B.

  • Seite 34: Zugriff Auf Einen Ftp-Server

    Zugriff auf einen FTP-Server Zugriff auf einen FTP-Server Als FTP-Server kann Software verschiedener Hersteller eingesetzt wer- den. Es wird auch Freeware-Software für diesen Einsatzfall z. B. im Inter- net angeboten. Siehe dazu auch Seite 36. Die wichtigsten Eintragungen in der FTP-Serversoftware sind (die Bezeich- nungen können von Fall zu Fall abweichen): •...
  • Seite 35 Zugriff auf einen FTP-Server 4. Bestätigen Sie mit OK. Im Hauptfenster des Programms sehen Sie die Daten der Verbindun- gen, sobald ein Datenaustausch stattgefunden hat.

  • Seite 36: Bezugsquellenhinweise

    Downloads Software. Ist auf dem PC, mit dem eine USB-Verbindung hergestellt werden soll, bereits die Siemens-Software „CallBridge TU“ oder „CallBridge Collection“ installiert, wird kein weiterer USB-Treiber benötigt. In diesen Software-Komponenten ist der erforderliche Trei- ber bereits enthalten. Neben handelsüblichen USB-Kabeln ist ein Kabel mit abgewinkeltem Ste- cker (auf Slave-Seite) besonders gut geeignet.

  • Seite 37: Drittanbieter-Software Pc-Opti600

    Zur Übertragung von Telefonbuch-Daten Ihres optiset E memory per V.24- Verbindung Seite 36 und Ihres optiPoint 600 office per USB-Verbindung Seite 36 ist zusätzlich das Programm „PC-Opti600“ (bisher: „ENB Up- date Tool Comfort“) eines Drittanbieters erforderlich. Die Software mit weiteren Informationen ist im Internet verfügbar unter: http://www.tis-gmbh.de/ Siemens PC-Opti600.

  • Seite 38: Literaturverzeichnis

    Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör: Sachnummer: A31003-H8400-B934-*-6ZD1 Zum Ausdrucken finden Sie sämtliche Bedienungsanleitungen im Internet unter http://www.siemens.de/hipath/ > Downloads > Bedienungsanleitungen als pdf-Datei. Zum Lesen der Anleitungen benötigen Sie das Programm Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader finden Sie Internet unter...

  • Seite 39: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis FTP-Server ........... 34 einrichten ..........34 Verbindung ..........36 Zugriff ............34 Allgemeines CSV-Datei ......15 Anlagensoftware .......... 7 APM Software ..........31 aktualisieren ..........31 Literaturverzeichnis ........38 oP410/420 ........... 31 oP500 ........... 33 Microsoft Outlook Import CSV-Datei ........
  • Seite 40 Stichwortverzeichnis Telefonbuch übertragen ..........6 Telefonbuch übertragen ......6 Telefonsoftware ........... 7 USB-Verbindung ......... 36 V.24-Verbindung ......... 36 Verbindung ............36 ............36 V.24-Schnittstelle ........36 Wichtige Hinweise ........2...
  • Seite 41 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-A2056-M428-1-A9 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 21.09.05...

Diese Anleitung auch für:

Hipath optipoint 500 advanceHipath optipoint 500 standard

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