Seite 1 501/421/361 Arbeiten mit Boxen...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Einleitung Informationen zu dieser Anleitung....................1-4 1.1.1 Inhalt..............................1-4 1.1.2 Produktschreibung ..........................1-5 1.1.3 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen ........1-5 Sicherheitshinweise........................... 1-5 Verfahrensabläufe und Arbeitsschritte ....................1-5 Tipps..............................1-6 Besondere Texthervorhebungen....................... 1-6 Bedienungsanleitungen ........................1-7 1.2.1 Gedruckte Bedienungsanleitung .......................
Seite 4 Bedienfeld/Touch Display Bedienfeld............................3-3 Touch Display........................... 3-5 3.2.1 Bildschirmlayout ..........................3-5 Symbole auf dem Touch Display....................... 3-6 3.2.2 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs ..............3-6 Auftragsliste ............................3-7 Auftragsliste – Löschen ........................3-7 Auftragsliste – Auftragsdetails ......................3-7 Einstellungen beim Speichern von Dokumenten................3-12 Detail –...
Seite 5 6.2.3 Basis – Auflösung..........................6-6 6.2.4 Basis – Dateityp..........................6-6 Dateityp ............................. 6-6 Scan-Einstellung ..........................6-7 Verschlüsselung ..........................6-7 Verschlüsselung – Detaileinstellungen ....................6-8 6.2.5 Basis – Bilddichte..........................6-9 6.2.6 Basis – Separater Scan ........................6-10 6.2.7 Hintergrunddicht (Hintergrund entfernen) ..................6-10 6.2.8 Löschen............................
Seite 6 7.4.3 Trenn-/Deck-/Trennblatt – Deckblatt....................7-12 Was versteht man unter einem Deckblatt? ..................7-12 Deckblatt ............................7-13 Deckblatt – Papier ........................... 7-13 Papier für Rückendeckel ......................... 7-13 7.4.4 Trenn-/Deck-/Trennblatt – Trennblatt....................7-14 Was versteht man unter einem Trennblatt?..................7-14 Ausgewählte Seite/Sortieren ......................7-15 Trennblattpapier ..........................
Seite 7 Senden (öffentliche/persönliche/Gruppenbox) ................7-29 7.5.1 Übersicht über die Funktion "Senden".................... 7-29 7.5.2 Beschreibung des Bildschirms "Senden" ..................7-29 7.5.3 Adresstyp – Suchen ........................7-30 Adresstyp ............................7-30 Index..............................7-30 Detailsuche............................7-30 7.5.4 Manuelle Eingabe ..........................7-31 7.5.5 Manuelle Eingabe – Fax ........................7-31 7.5.6 Manuelle Eingabe –...
Seite 8 7.5.19 Übertragungseinstellungen – E-Mail-Einstellungen................. 7-43 E-Mail-Einstellungen........................7-43 Dokumentname ..........................7-43 Betreff .............................. 7-44 Von (Absender) ..........................7-44 Text ..............................7-44 7.5.20 Übertragungseinstellungen – Ziel-URL-Einstellungen..............7-45 Was versteht man unter der einer URL-Adresse? ................7-45 Detailsuche ............................7-45 Manuelle Eingabe ..........................7-45 7.5.21 Übertragungseinstellungen –...
Seite 9 7.7.15 Anwendung – Stempel erstellen – Datum/Uhrzeit................7-54 7.7.16 Anwendung – Stempel erstellen – Seitenzahl ................. 7-54 7.7.17 Anwendung – Stempel erstellen – Stempel..................7-54 7.7.18 Anwendung – Stempel erstellen – Kopfzeile/Fußzeile..............7-54 Bulletin-Board-Box (System)......................7-55 7.8.1 Was versteht man unter einer "Bulletin-Board-Box"? ..............7-55 7.8.2 Bildschirm "Bulletin-Board-Box".....................
Seite 10 7.12.29 Übertragungseinstellungen – Leitungseinstellungen ............... 7-62 7.12.30 Übertragungseinstellungen – E-Mail-Einstellungen................. 7-62 7.12.31 Übertragungseinstellungen – Ziel-URL-Einstellungen..............7-62 7.12.32 Übertragungseinstellungen – Einstellungen für Übertragungsverfahren ......... 7-62 7.12.33 Übertragungseinstellungen – E-Mail-Verschlüsselung ..............7-62 7.12.34 Übertragungseinstellungen – Digitale Signatur ................7-62 7.12.35 Übertragungseinstellungen – Fax-Kopfzeileneinstellungen............. 7-62 7.12.36 Anwendung –...
Seite 11 8.2.5 Dokumentdetails ..........................8-7 So lassen Sie sich detaillierte Informationen anzeigen ..............8-7 Vorschau ............................8-8 System.............................. 8-9 8.3.1 Bulletin-Board-Box..........................8-9 8.3.2 Benutzerbox für Abrufübertragung ....................8-9 8.3.3 Box f. geschützte Druckaufträge..................... 8-10 8.3.4 Speicherempfangsbox ........................8-10 8.3.5 Anmerkungs-Benutzerbox ......................8-11 8.3.6 Benutzerbox für erneute Faxübertragung ..................
Seite 12 PageScope Web Connection 10.1 Arbeiten mit PageScope Web Connection .................. 10-3 10.1.1 Betriebsumgebung .......................... 10-3 10.1.2 Aufrufen von PageScope Web Connection..................10-3 10.1.3 Webbrowser-Cache......................... 10-4 Mit Internet Explorer ........................10-4 Mit Netscape Navigator ........................10-4 Mit Mozilla Firefox..........................10-4 10.1.4 Aufbau der Seiten ..........................
Seite 13: Einleitung
Einleitung...
Seite 15 Einleitung Einleitung Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems. Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Bedienvorgänge, Richtlinien für den sicheren Umgang sowie Hinweise zur Fehlerbehebung bei der Verwendung der Boxfunktionen des bizhub 501/421/361. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um die Funktionen dieses Produkts effizient und im vollen Umfang nutzen zu können.
Seite 16: Informationen Zu Dieser Anleitung
Einleitung Informationen zu dieser Anleitung Diese Dokumentation ist die Bedienungsanleitung für die Boxfunktionen der Systeme bizhub 501/421/361. Im Folgenden werden die Inhalte dieser Bedienungsanleitung beschrieben und die verwendeten Produkt- bezeichnungen erklärt. Diese Bedienungsanleitung richtet sich an Benutzer, die grundlegende Kenntnisse über Computer und über dieses System besitzen.
Seite 17: Produktschreibung
Einleitung 1.1.2 Produktschreibung Produktname Schreibweise bizhub 501/421/361 Dieses System, 501/421/361 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Für mehrere Betriebssysteme gültig Windows NT 4.0/2000/XP/Vista 1.1.3 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.
Seite 18: Tipps
Einleitung Tipps Hinweis Auf diese Weise markierter Text enthält nützliche Informationen und Tipps für eine sichere Verwendung dieses Systems. Vorsichtsmaßnahme Auf diese Weise markierter Text enthält Informationen, die beachtet werden müssen. Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.
Seite 19: Bedienungsanleitungen
Einleitung Bedienungsanleitungen Dieses System wird mit gedruckten Anleitungen und Anleitungen im PDF-Format auf einer DVD ausgeliefert. 1.2.1 Gedruckte Bedienungsanleitung Kurzanleitung – Kopieren/Drucken/Fax/Scan/Arbeiten mit Boxen Diese Bedienungsanleitung enthält Hinweise zur Verwendung des Systems und Beschreibungen der am häufigsten verwendeten Funktionen. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, das System zügig in Betrieb zu nehmen.
Seite 20: Bedienungsanleitung - Netzwerk-Administrator
Einleitung Bedienungsanleitung – Netzwerk-Administrator Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Einrichtungsmethoden für Funktionen, die eine Netzwerkverbindung nutzen – hauptsächlich unter Verwendung von PageScope Web Connection. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen. bizhub 501/421/361...
Seite 21: Überblick Über Die Boxfunktionen
Überblick über die Boxfunktionen...
Seite 23: Verfügbare Boxfunktionen
Überblick über die Boxfunktionen Überblick über die Boxfunktionen Boxfunktionen Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der optionalen Festplatte des Systems gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Dokumente, die gespeichert werden können, sind die Dokumente, die während des Kopiervorgangs gelesen, per Fax empfangen und zum Zwecke der Speiche- rung gescannt wurden.
Seite 24: So Können Sie Die Dokumentdaten Nutzen
Überblick über die Boxfunktionen So können Sie die Dokumentdaten nutzen Sie können in Boxen gespeicherte Dokumente wie nachfolgend beschrieben verwenden: Hinweis Ausführliche Informationen zu den Unterschieden zwischen den Boxtypen, die in Abhängigkeit davon bestehen, ob eine optionale Festplatte installiert ist oder nicht, finden Sie unter "Boxtypen" auf Seite 2-14.
Seite 25: Verwalten Von Dokumentdaten
Überblick über die Boxfunktionen Computer FTP-Server usw. E-Mail usw. Ausdrucke Externer Speicher Verwalten von Dokumentdaten Für Dokumente stehen verschiedene Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. Sie können umbenannt, in andere Boxen verschoben, vervielfältigt oder gelöscht werden. Box speichern Löschen Namen Zielbox Kopie Details ändern auswählen Öffentliche/persönliche/...
Seite 26: Konfigurieren Von Boxfunktionen
Überblick über die Boxfunktionen 2.1.2 Konfigurieren von Boxfunktionen Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden, müssen die unten beschriebenen Einstellungen vorgenommen werden. Registrieren einer Box Registrieren Sie eine Box, in der Dokumente gespeichert werden. Die Registrierung kann mit einer der folgenden beiden Methoden vorgenommen werden: entweder über das Touch Display dieses Systems oder unter Verwendung von PageScope Web Connection auf einem Computer im Netzwerk.
Seite 27: Informationen Zum Speichern Von Dokumenten
Überblick über die Boxfunktionen Informationen zum Speichern von Dokumenten Beachten Sie vor dem Speichern von Dokumenten stets die folgenden Informationen. 2.2.1 Benutzerauthentifizierung Dieses System kann so eingestellt werden, dass ein Kostenstellenname oder ein Benutzername und das entsprechende Kennwort eingegeben werden müssen, um das System verwenden zu können. Einen gültigen Kostenstellen- oder Benutzernamen erhalten Sie vom Administrator.
Seite 28: Beschränkungen Bei Der Registrierung Von Boxen
Überblick über die Boxfunktionen Details Bei aktivierter Benutzerauthentifizierung werden nur Boxen angezeigt, auf die der aktuell angemeldete Benutzer zugreifen kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Authentifizierung und Zugriff auf Boxen" auf Seite 2-10. Wenn die Option "Bei Auth.-Fehler Funktionen sperren" im Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird dieser Benutzer nach einer festge- legten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden.
Seite 29: Beschränkungen Beim Dokumentennamen
Überblick über die Boxfunktionen 2.2.3 Beschränkungen beim Dokumentennamen Zu speichernden Dokumentdaten kann ein Name zugewiesen werden. Die Namen können maximal 30 Zeichen enthalten. Die Namen können nach dem Speichern noch geändert werden. Die Namen können angegeben werden, wenn die Daten gespeichert werden. Werden die Daten ohne Angabe eines Namens gespeichert, wird ein voreingestellter Name verwendet.
Seite 30: Authentifizierung Und Zugriff Auf Boxen
Überblick über die Boxfunktionen Authentifizierung und Zugriff auf Boxen Wurden Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen aktiviert, ändern sich der Zugriff auf Boxen und die Zugangsrechte wie nachfolgend dargestellt. Legen Sie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellen in Abhängigkeit von den gewünschten Funktionen fest. 2.3.1 Wenn keine Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden...
Seite 31: Wenn Nur Einstellungen Für Kostenstellen Festgelegt Wurden
Überblick über die Boxfunktionen 2.3.3 Wenn nur Einstellungen für Kostenstellen festgelegt wurden Kostenstelle A Öffentliche Benutzerbox Gruppenbox für Kostenstelle A Kostenstelle B Gruppenbox für Kostenstelle B Zugriff möglich Benutzer können auf alle persönlichen Boxen und zudem auf die Gruppenboxen der Kostenstelle zugreifen, der sie zugeordnet sind.
Seite 32: Wenn Einstellungen Für Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellen Festgelegt Und Synchronisiert Wurden
Überblick über die Boxfunktionen 2.3.4 Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt und synchronisiert wurden Kostenstelle A Kostenstelle B Benutzer 1 Benutzer 2 Da der Kostenstellenname und der Benutzername synchronisiert sind, kann ein Benutzer, der nicht Mitglied einer Kostenstelle ist, nicht auf die entsprechende Gruppenbox zugreifen. Öffentliche Benutzerbox Kostenstelle A...
Seite 33: Wenn Einstellungen Für Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellen Festgelegt Wurden
Überblick über die Boxfunktionen 2.3.5 Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden, aber nicht synchronisiert sind Kostenstelle A Kostenstelle B Benutzer 1 Da der Kostenstellenname und der Benutzername nicht synchronisiert sind, müssen beim Anmelden Kostenstellenname und Kennwort eingegeben werden. Ein Benutzer kann sich unter verschiedenen Kostenstellen anmelden und so auf jede Gruppenbox der Kostenstelle zugreifen.
Seite 34: Boxtypen
Überblick über die Boxfunktionen Boxtypen 2.4.1 Boxtypen (mit installierter Festplatte) Wenn die optionale Festplatte installiert wurde, können die Öffentliche Box, die Persönliche Box, die Gruppenbox und die Systembox verwendet werden. Für die Systembox stehen 8 Boxtypen zur Verfügung: Bulletin-Board-Box/Benutzerbox für Abruf- übertragung/Speicherempfangsbox/Box f.
Seite 35 Überblick über die Boxfunktionen Boxname Funktion System Speicher- Wenn der Speicherempfang auf EIN gesetzt ist, werden empfangene Do- empfangsbox kumente nicht ausgedruckt, sondern in dieser Box gespeichert. Zur Ver- (Box: Nr.0) wendung der Speicherempfangsbox wird das optionale Fax-Kit benötigt. Details Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Speicherempfangsbox (System)"...
Seite 36: Boxtypen (Ohne Installierte Festplatte)
Überblick über die Boxfunktionen 2.4.2 Boxtypen (ohne installierte Festplatte) Wenn keine Festplatte installiert ist, können die folgenden Boxen genutzt werden. Boxname Funktion System Bulletin-Board-Box In dieser Box werden Dokumente zur Prüfung abgelegt. Die in der Bulletin-Board- Box gespeicherten Dokumente können per Abruf nach Anforderung seitens des Empfängers übertragen werden.
Seite 37: Bedienfeld/Touch Display
Bedienfeld/Touch Display...
Seite 39: Bedienfeld
Bedienfeld/Touch Display Bedienfeld/Touch Display Bedienfeld Verwenden Sie im Boxmodus das Bedienfeld. Folgende Tasten und Schalter befinden sich auf dem Bedienfeld. Bezeichnung Beschreibung Touch Display Zeigt verschiedene Bildschirme und Meldungen an. Geben Sie die verschiedenen Einstellungen durch Berühren dieser Anzeige an. Netz-LED Diese LED leuchtet grün auf, wenn das System über den Netz- schalter eingeschaltet wird.
Seite 40 Bedienfeld/Touch Display Bezeichnung Beschreibung Taste [Stopp] Drücken Sie [Stopp], um einen Scanvorgang vorübergehend anzuhalten. Taste [Testkopie] Drücken Sie diese Taste, um vor dem Drucken einer größeren Kopienanzahl vorab eine Testkopie zu drucken. Taste [Start] Drücken Sie diese Taste, um das Scannen zu starten. Wenn das System bereit zum Scannen ist, leuchtet die LED der Taste [Start] blau.
Seite 41: Touch Display
Bedienfeld/Touch Display Touch Display 3.2.1 Bildschirmlayout Bezeichnung Beschreibung Informationsanzeige Systemstatus und Betriebsdetails werden angezeigt. Funktions-/Einstellungsanzeigebereich Hier werden Extrafunktionstasten zum Auswählen von Funktionen angezeigt. In diesem Bereich werden die Einstellungen für die verschiedenen Funktionen vorgenommen. Berühren Sie einen Softkey oder eine Schaltfläche, um den zugehörigen Bildschirm auf- zurufen und die gewünschten Einstellungen anzu- geben.
Seite 42: Symbole Auf Dem Touch Display
Bedienfeld/Touch Display Symbole auf dem Touch Display Im Anzeigebereich für die Symbole kann gegebenenfalls auch der Status des Systems dargestellt werden. Folgende Symbole werden auf dem Touch Display angezeigt. Symbol Beschreibung Zeigt unabhängig vom aktuellen Modus an, dass Daten vom System gesendet werden. Zeigt unabhängig vom aktuellen Modus an, dass Daten vom System empfangen werden.
Seite 43: Auftragsliste
Bedienfeld/Touch Display Auftragsliste Vorgänge in einer Warteschlange, wie z. B. das Abspeichern von Dokumentendaten in einer Box oder das Drucken oder Senden eines Dokuments, werden als Auftrag (Job) bezeichnet. Berühren Sie [Auftragsliste], um die momentan verarbeiteten Aufträge anzuzeigen. Auftragsliste – Löschen Um den Auftrag abzubrechen, können zur Ausführung anstehende Aufträge von der Liste gelöscht werden.
Seite 44 Bedienfeld/Touch Display Aktuelle Aufträge auf der Seite "Druck" Funktion Beschreibung Listen- • Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird. elemente • Ben.name: Name des Benutzers oder der Kostenstelle, der/die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat.
Seite 45 Bedienfeld/Touch Display Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. Aktuelle Aufträge auf der Seite "Senden" Funktion Beschreibung Listen- • Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird. elemente • Adresstyp: Gibt die Art des Datenendgeräts an, das die Daten empfängt (Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, Sonstige).
Seite 46 Bedienfeld/Touch Display Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Dokumentname für andere Benutzer nicht angezeigt. Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. Mit "TWAIN" werden Aufträge gekennzeichnet, die über den Web-Service gesendet wurden. Die externen Serverinformationen unter [Detail] sind nur verfügbar, wenn die externe Serverauthentifizierung aktiviert ist.
Seite 47 Bedienfeld/Touch Display Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Dokumentname für andere Benutzer nicht angezeigt. Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. Aktuelle Aufträge auf der Seite "Speichern" Funktion Beschreibung Listenele- • Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange gestellt wird. mente •...
Seite 48: Einstellungen Beim Speichern Von Dokumenten
Bedienfeld/Touch Display Einstellungen beim Speichern von Dokumenten Bei Auswahl von [Dokument speichern] werden die Informationen der Box angezeigt, in der das Dokument gespeichert werden soll. Zum Speichern eines Dokuments wählen Sie "Scan- Einstellungen" oder "Originaleinstellungen" aus. [Detail] wird angezeigt. Berühren Sie [Detail], um die Scaneinstellungen oder die Originaleinstellungen anzuzeigen. Detail –...
Seite 49: Detail - Originaleinstellungen Prüfen
Bedienfeld/Touch Display Detail – Originaleinstellungen prüfen Hier können die Originaleinstellungen abgerufen werden. Einstellungen beim Nutzen von Dokumenten Bei Auswahl von [Dokument] werden die Informationen der ausgewählten Box angezeigt. Dokumentdetails Berühren Sie [Dokumentdetails] auf dem Bildschirm "Dokument", um Uhrzeit Speicherung/Benutzername/ Dokumentname/Anzahl Seiten/Auftragsnummer anzuzeigen. Berühren Sie [Vorschau], um eine Vorschau des gespeicherten Dokuments anzuzeigen.
Seite 50: Auftragseinstellungen Prüfen
Bedienfeld/Touch Display Auftragseinstellungen prüfen Haben Sie [Senden] oder [Bindung Übertragen] im dem Bildschirm "Dokument" ausgewählt, wird [Auftragseinst. prüfen] angezeigt. Berühren Sie [Auftragseinst. prüfen], um die folgenden Einstellungen abzurufen: Zieleinstellungen Kommunikationseinstellungen E-Mail-Einstellungen Auftragseinstellungen überprüfen – Adresse prüfen/registrieren In diesem Bildschirm wird die Liste der registrierten Ziele angezeigt. Berühren Sie [Adresse prüfen/registrieren], um ein Ziel dem Adressbuch hinzuzufügen.
Seite 51: Auftragseinstellungen Prüfen - E-Mail-Einstellungen Bestätigen
Bedienfeld/Touch Display Auftragseinstellungen prüfen – E-Mail-Einstellungen bestätigen Sie können den Dokumentnamen, den Betreff, die Absenderadresse und den Nachrichtentext von zu versendenden E-Mail-Nachrichten überprüfen. Vorschau Sind "Dokument" oder "Dokument speichern" ausgewählt, können Sie eine Vorschau des gespeicherten Dokuments anzeigen lassen. Das Dokument kann im Vollbildmodus oder mit einer zweifachen, vierfachen oder achtfachen Vergrößerung angezeigt werden.
Seite 52 Bedienfeld/Touch Display 3-16 bizhub 501/421/361...
Seite 53: Abläufe Bei Verwendung Von Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen...
Seite 55: So Speichern Sie Dokumente In Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen Abläufe bei Verwendung von Boxen So speichern Sie Dokumente in Boxen In der folgenden Übersicht wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten in öffentlichen Boxen dargestellt. Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument speichern] (unten). Wählen Sie die Box aus, in der Sie die Dokumente speichern möchten, und berühren Sie anschließend [OK].
Seite 56 Abläufe bei Verwendung von Boxen Folgender Bildschirm wird angezeigt: Geben Sie die Dateinamen (S. 6-4), die Scaneinstellungen (S. 6-5) und die Originaleinstellungen (S. 6-15) an. Dateiname Scaneinstellungen Originaleinstellungen bizhub 501/421/361...
Seite 57 Abläufe bei Verwendung von Boxen Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. bizhub 501/421/361...
Seite 58: So Drucken Sie Dokumente In Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen So drucken Sie Dokumente in Boxen In der folgenden Übersicht wird die Vorgehensweise beim Drucken von Dokumenten, die in öffentlichen Boxen gespeichert sind, dargestellt. Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument]. Wählen Sie die gewünschte Box aus und berühren Sie dann [OK]. bizhub 501/421/361...
Seite 59 Abläufe bei Verwendung von Boxen Wählen Sie die gewünschten Dokumente. Ein Dokument ausgewählt Mehrere Dokumente ausgewählt – Wenn ein Dokument ausgewählt wurde, berühren Sie [Druck]. (S. 7-6). – Wurden mehrere Dokumente ausgewählt, berühren Sie [Kombinieren]. (S. 7-51) Geben Sie eine Druckreihenfolge (Kombinationsreihenfolge) an. (S. 7-51). bizhub 501/421/361...
Seite 60 Abläufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie Grund- und Anwendungseinstellungen an (S. 7-6), (S. 7-51). Ein Dokument ausgewählt Mehrere Dokumente ausgewählt Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. bizhub 501/421/361...
Seite 61: So Senden Sie Dokumente In Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen So senden Sie Dokumente in Boxen In der folgenden Übersicht wird die Vorgehensweise beim Senden am Beispiel von in öffentlichen Boxen gespeicherten Dokumenten dargestellt. Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument]. Wählen Sie die gewünschte Box aus und berühren Sie dann [OK]. bizhub 501/421/361...
Seite 62 Abläufe bei Verwendung von Boxen Wählen Sie die gewünschten Dokumente. Ein Dokument ausgewählt Mehrere Dokumente ausgewählt – Wenn ein Dokument ausgewählt wurde, berühren Sie [Senden]. (S. 7-29). – Wurden mehrere Dokumente ausgewählt, berühren Sie [Bindung übertragen]. (S. 7-53). Geben Sie die Versandreihenfolge an (Kombinationsreihenfolge). (S. 7-53). 4-10 bizhub 501/421/361...
Seite 63 Abläufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie den Empfänger an. – Aus dem Adressbuch auswählen – Auswählen durch manuelle Eingabe – Auswählen aus dem Auftragsverlauf (Verlauf prüfen) – Auswahl über den Adresstyp bizhub 501/421/361 4-11...
Seite 64 Abläufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie den Dateityp, die Übertragungseinstellungen und die Anwendungseinstellungen an. – Aus dem Adressbuch oder per manueller Eingabe (S. 7-29). Dateityp Übertragungseinstellungen Anwendung 4-12 bizhub 501/421/361...
Seite 65 Abläufe bei Verwendung von Boxen – Aus dem Auftragsverlauf oder über die Adresssuche (S. 7-53). Dateityp Übertragungseinstellungen Anwendung Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. bizhub 501/421/361 4-13...
Seite 66: Speichern Von Dokumenten In Einem Externen Speicher
Abläufe bei Verwendung von Boxen Speichern von Dokumenten in einem externen Speicher In der folgenden Übersicht wird das Vorgehen beim Speichern von Dokumenten auf externen Speicher- medien dargestellt. Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und drücken Sie anschließend die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument speichern].
Seite 67 Abläufe bei Verwendung von Boxen Folgender Bildschirm wird angezeigt: Geben Sie die Dokumentnamen (S. 6-4), die Scaneinstellungen (S. 6-5) und die Originaleinstellungen (S. 6-15) an. Dateiname Scaneinstellungen Originaleinstellungen bizhub 501/421/361 4-15...
Seite 68 Abläufe bei Verwendung von Boxen Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. Hinweis Die Einstellung für das Speichern von Dokumenten im externen Speicher ist in der werksseitigen Standardeinstellung deaktiviert (kein Speichern möglich). Wenn eine Einstellung für die Benutzer- authentifizierung vorgenommen wird, wird die Einstellung anhand der vom Benutzer vorgenommenen Funktionseinstellungen ebenfalls deaktiviert (kein Speichern möglich).
Seite 69: Drucken Von Dokumenten Auf Einem Externen Speichermedium
Abläufe bei Verwendung von Boxen Drucken von Dokumenten auf einem externen Speichermedium In der folgenden Übersicht wird das Vorgehen beim Drucken von Dokumenten, die in einem externen Speicher gespeichert sind, dargestellt. Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und drücken Sie anschließend die Taste [Box].
Seite 70 Abläufe bei Verwendung von Boxen Wählen Sie die Dateien aus (S. 7-69). Geben Sie die Basiseinstellungen an. (S. 7-70). Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. 4-18 bizhub 501/421/361...
Seite 71: Verwaltung Von Dokumenten In Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen Verwaltung von Dokumenten in Boxen In der folgenden Übersicht wird die Vorgehensweise beim Ordnen von Dokumenten am Beispiel von in öffentlichen Boxen gespeicherten Dokumenten dargestellt. Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument speichern]. Wählen Sie die gewünschte Box aus und berühren Sie dann [OK]. Wählen Sie die Dokumente und dann die Aktion aus.
Seite 72 Abläufe bei Verwendung von Boxen Hinweis Informationen zum Löschen von Dokumenten finden Sie unter "Löschen eines Dokuments" auf Seite 8-6. Informationen zum Ändern des Namens gespeicherter Dokumente unter "Name bearbeiten" auf Seite 8-6. Informationen zum Verschieben von Dokumenten in andere Boxen finden Sie unter "Zielbox auswählen"...
Seite 73: Die Menüstruktur Im Boxmodus
Abläufe bei Verwendung von Boxen Die Menüstruktur im Boxmodus Die ausführbaren Funktionen und Einstellungen im Boxmodus sind wie nachfolgend dargestellt strukturiert. 4.7.1 Dokument speichern Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen Nachfolgend ist das Menüverzeichnis beim Speichern von Dokumenten in öffentlichen, persönlichen und Gruppenboxen dargestellt. Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene...
Seite 74: System
Abläufe bei Verwendung von Boxen System Nachfolgend ist das Menüverzeichnis beim Speichern von Dokumenten in die Systembox dargestellt. Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Anmerkungs-Benutzerbox Box (S. 6-4) Dokumentname (S. 6-4) Scaneinstellungen Originaltyp (S. 6-5) 1-seitig/2-seitig (S. 6-5) Auflösung (S.
Seite 75 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Externer Speicher Box (S. 6-4) Dokumentname (S. 6-4) Scaneinstellungen Originaltyp (S. 6-5) 1-seitig/2-seitig (S. 6-5) Auflösung (S. 6-6) Dateityp Dateityp (S. 6-6) Scan-Einstellung (S. 6-7) Verschlüsselung (S. 6-7) Dichte (S.
Seite 76: Dokument
Abläufe bei Verwendung von Boxen 4.7.2 Dokument Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Druck Kopien (S. 7-7) Druck 1-seitig (S. 7-7) 2-seitig (S. 7-7) Ausgabe Sortieren (S. 7-8) Gruppieren (S. 7-8) Versetzte Ausgabe (S. 7-8) Heften (S. 7-8) Lochen (S.
Seite 77 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Druck Stempel erstellen Datum/Uhrzeit (S. 7-17) Datumformat (S. 7-17) Uhrzeitformat (S. 7-17) Seiten (S. 7-17) Textgröße (S. 7-18) Druckposition (S. 7-18) Seitenzahl (S. 7-19) Beginn/Seitenzahl (S. 7-19) Seitennummertyp (S.
Seite 78 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Senden Adressbuch Suchen (S. 7-30) Manuelle Eingabe Fax (S. 7-31) Faxnummer E-Mail (S. 7-31) Internet FAX (S. 7-31) Empfang (Ziel) (S. 7-32) IP-Adress-Fax (S. 7-32) Computer (SMB) (S. 7-33) Hostname (S.
Seite 79 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Senden Übertragungseinstellun- Ziel-URL-Einstellungen Timerübertragung (S. 7-46) (S. 7-46) Übertragung mit Kennwort (S. 7-47) F-Codeübertragung (S. 7-47) E-Mail-Verschlüsselung (S. 7-48) Digitale Signatur (S. 7-48) Fax-Kopfzeilen- einstellungen Anwendung Stempel erstellen Datum/Uhrzeit (S.
Seite 80 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Kombinieren Stempel erstellen Registriertes Overlay (S. 7-25) Kopfzeile/Fußzeile Kopf-/Fußzeile abrufen (S. 7-26) Prüfung/Eingabe Verteilnummer (S. 7-28) Wasserzeichen (S. 7-28) Bindung Übertragen Adressbuch Suchen (S. 7-30) Manuelle Eingabe E-Mail (S.
Seite 81 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Bindung Übertragen Anwendung Stempel erstellen Datum/Uhrzeit (S. 7-17) Seitenzahl (S. 7-19) Stempel (S. 7-21) Kopfzeile/Fußzeile (S. 7-26) Verteilnummer (S. 7-28) Wasserzeichen (S. 7-28) Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) bizhub 501/421/361 4-29...
Seite 82: System
Abläufe bei Verwendung von Boxen System Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Bulletin-Board-Box (S. 7-55) Benutzerbox für Abruf übertragung (S. 7-56) Box f. geschützte Druck- Druck Kopien (S. 7-58) aufträge (S. 7-57) Druck (S. 7-58) 1-seitig 2-seitig Ausgabe (S. 7-8) Sortieren Gruppe Versetz.
Seite 83 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Anmerkungsbox (S. 7-60) Druck Kopien (S. 7-7) Druck (S. 7-7) 1-seitig 2-seitig Ausgabe (S. 7-8) Sortieren Gruppe Versetz. Ausgabe Heften Lochen Anwendung (S. 7-10) Heftrand-Position Wert anpassen Bildversatz Trenn-/Deck/ Deckblatt (S.
Seite 84 Abläufe bei Verwendung von Boxen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Benutzerbox für erneute Faxübertragungx (S. 7-65) Testdruck Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) Verschl. PDF-Box Löschen (S. 7-65) Druck Dokumentdetails Externer Speicher Druck Kopien (S. 7-70) (S. 7-67) Druck (S. 7-70) Ausgabe (S.
Seite 85: Dokument Neu Zuordnen
Abläufe bei Verwendung von Boxen 4.7.3 Dokument neu zuordnen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Öffentlich/persönlich/ Löschen (S. 8-6) Gruppe Name bearbeiten (S. 8-6) Verschieben (S. 8-6) Kopie (S. 8-7) Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) System Bulletin-Board-Box Löschen (S. 8-9) Benutzerbox für Löschen Abrufübertragung (S.
Seite 86 Abläufe bei Verwendung von Boxen 4-34 bizhub 501/421/361...
Seite 87: Wechseln In Den Boxmodus
Wechseln in den Boxmodus...
Seite 89 Wechseln in den Boxmodus Wechseln in den Boxmodus Wechseln in den Boxmodus Wenn das System nach dem Einschalten bereit ist, Kopien zu erstellen, wird der Basisbildschirm angezeigt. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Box], um in den Boxmodus zu wechseln. Der Bildschirm für den Boxmodus wird angezeigt.
Seite 90: Die Box-Menüs
Wechseln in den Boxmodus Die Box-Menüs Im Boxmodus haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden drei Menüs. 5.2.1 Dokument speichern Ein auf dem Vorlagenglas aufgelegtes Original wird gescannt und in einer Box gespeichert. Geben Sie beim Speichern gegebenenfalls den Dokumentennamen, den Bildtyp des Originals oder andere Informationen ein. Hinweis Ausführliche Informationen zum Abspeichern von Originalen finden Sie unter "Dokument speichern"...
Seite 91: Dokument Neu Zuordnen
Wechseln in den Boxmodus 5.2.3 Dokument neu zuordnen Sie können in Boxen gespeicherte Dokumente umbenennen, Boxen mit Dokumenten verschieben oder Dokumente in andere Boxen kopieren. Hinweis Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten finden Sie unter "Dokument neu zuordnen" auf Seite 8-3. Nähere Informationen zur Struktur des Menüs "Dokument speichern"...
Seite 92 Wechseln in den Boxmodus bizhub 501/421/361...
Seite 93: Dokument Speichern
Dokument speichern...
Seite 95: Übersicht Über Die Speicherung Von Dokumenten
Dokument speichern Dokument speichern Übersicht über die Speicherung von Dokumenten 6.1.1 Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument speichern" Um ein Dokument im Boxmodus zu speichern, geben Sie die Box direkt an, in der Sie das Dokument speichern möchten. Die zu speichernden Dokumente können auf dieselbe Art verwendet werden, wie gespeicherte Scan-Daten.
Seite 96: Beschreibung Des Bildschirms "Dokument Speichern
Dokument speichern System Bei Auswahl der Registerkarte "System" werden die Boxen aufgelistet, in denen Dokumente gespeichert werden können. Wählen Sie eine Box aus, in der Sie Dokumente speichern möchten. Wenn Sie "Anmerkungs-Benutzerbox" wählen, legen Sie eine Box fest, in der Dokumente gespeichert werden sollen.
Seite 97: Scan-Einstellungen
Dokument speichern Scan-Einstellungen Berühren Sie auf dem Bildschirm "Dokument speichern" [Scan-Einstellungen], um die genauen Einstellungen für die Speicherung von Dokumenten einzugeben. 6.2.1 Basis – Originaltyp Wählen Sie aus den folgenden Bildqualitätseinstellungen die Einstellung aus, die für den Typ des zu scannenden Dokuments am besten geeignet ist.
Seite 98: Basis - Auflösung
Dokument speichern 6.2.3 Basis – Auflösung Wählen Sie die Scanauflösung aus. 6.2.4 Basis – Dateityp Wählen Sie das Dateiformat zum Speichern der Scandaten aus. Dateityp Folgende Dateitypen sind verfügbar: Funktion Beschreibung Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im PDF-Format. TIFF Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im TIFF-Format.
Seite 99: Scan-Einstellung
Dokument speichern Scan-Einstellung Hier kann auch die Gruppierung der gespeicherten Daten konfiguriert werden. Funktion Beschreibung Jede Seite Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie eine Datei in einem Format erstellen möchten, das die Möglichkeit bietet, beim Herunterladen von Daten jede Seite einzeln zu speichern. Mehrfach- Wählen Sie diese Einstellung aus, um das gesamte eingescannte Dokument in einer einzigen Datei seiten...
Seite 100: Verschlüsselung - Detaileinstellungen
Dokument speichern Verschlüsselung – Detaileinstellungen Haben Sie unter "Verschlüsselung" Dokumentenberechtigungen ausgewählt, können Sie detaillierte Berechtigungen festlegen. Wenn [Hohes Niveau] aktiviert ist Wenn [Niedriges Niveau] aktiviert ist Funktion Beschreibung Drucken erlaubt Hier legen Sie fest, ob das Drucken von Daten erlaubt wird. Wenn Sie als Verschlüsse- lungsniveau [Hohes Niveau] festlegen, wird [Nur niedrige Auflösung zulassen] angezeigt.
Seite 101: Basis - Bilddichte
Dokument speichern Berühren Sie auf dem Bildschirm "Berechtigungen ändern" [Weiter ], um die einzelnen Einstellungen auszuwählen. – Wenn [Hohes Niveau] aktiviert ist – Wenn [Niedriges Niveau] aktiviert ist Funktion Beschreibung Berechtigungen ändern Wählen Sie den geeigneten Grad der Berechtigung zum Ändern von Dokumenten aus, einschließlich von Signatur, Eingaben und Anmerkungen.
Seite 102: Basis - Separater Scan
Dokument speichern 6.2.6 Basis – Separater Scan Der Scanvorgang kann abhängig vom gescannten Dokumententyp in mehrere Sitzungen unterteilt werden, z. B. wenn nicht alle Seiten eines Dokuments in den Originaleinzug eingelegt werden können, beim Anlegen des Dokuments auf dem Vorlagenglas oder wenn einseitige Originale mit beidseitigen Originalen gemischt sind.
Seite 103: Löschen
Dokument speichern 6.2.8 Löschen Beim Scannen können Bereiche entlang der Dokumentränder ignoriert werden. Rahmen löschen Wählen Sie diese Einstellung, um den Rahmen zu löschen. – Wenn die Breite des zu löschenden Bereichs an allen vier Seiten identisch sein soll, berühren Sie [Rahmen] und geben dann einen Wert ein (Bereich: 1/16 bis 2 Zoll (0,1 bis 50,0 mm)).
Seite 104: Buchscan - Buchkopie
Dokument speichern 6.2.9 Buchscan – Buchkopie Hier wählen Sie die Methode für das Scannen von Doppelseiten aus. Neben der Bindeposition können auch Löscheinstellungen für nicht benötigte Bereiche festgelegt werden. Details Geben Sie das Format des aufgeschlagenen Dokuments (Doppelseite) als Scanformat an. Buchkopie Wählen Sie das gewünschte Scanverfahren aus.
Seite 105: Buch Löschen - Rahmen Löschen
Dokument speichern Buch löschen – Rahmen löschen Wählen Sie diese Einstellung, um die Rahmenlöschung für Doppelseiten anzugeben. – Wenn die Breite des zu löschenden Bereichs an allen vier Seiten identisch sein soll, berühren Sie [Rahmen] und geben dann einen Wert ein (Bereich: 1/16 bis 2 Zoll (0,1 bis 50,0 mm)). –...
Seite 106: Anwendung - Scanformat
Dokument speichern 6.2.10 Anwendung – Scanformat Hier definieren Sie das Papierformat beim Scannen. Auto Berühren Sie [Auto], wenn das Format des ersten zum Scannen eingelegten Papiers automatisch erkannt werden soll. Um ein voreingestelltes Papierformat einzuscannen, wählen Sie das entsprechen- de Format aus (wie z. B. 8 1/2 e 11 (A4), oder 7 1/4 e 10 1/2 (B5)). Benutzerdefiniertes Format Hier geben Sie die Abmessungen für benutzereigene Formate ein, die nicht als Standardformate zur Verfügung stehen.
Seite 107: Originaleinstellungen
Dokument speichern Originaleinstellungen Geben Sie die Art des eingelegten Originals an, z. B. ob es gemischte Formate enthält oder ob es Z-gefaltet ist. Details Die [Originaleinstellungen] können zusammen verwendet werden. Original Spezialformat Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung Original Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Originale unterschiedlicher Formate gleichzeitig im Original- gemischt einzug eingelegt werden.
Seite 108: Richtung Angeben - Original-Heftrand
Dokument speichern Richtung angeben – Original-Heftrand Hier wählen Sie die Bindeposition aus, wie sie zum Lochen oder Heften benötigt wird. Dabei wird der Original- Heftrand beim beidseitigen Scannen für die einzelnen Seiten entsprechend angepasst, damit diese nicht seitenverkehrt ausgegeben werden. Funktion Beschreibung Auto...
Seite 109: Dokument
Dokument...
Seite 111: Übersicht Über Den Bildschirm "Dokument
Dokument Dokument Übersicht über den Bildschirm "Dokument" 7.1.1 Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument" Druck Sie können Dokumente ausdrucken, die im Kopier-, Fax/Scan- oder Druckmodus oder als empfangenes Fax gespeichert wurden. Beim Drucken des Dokuments können zusätzliche Einstellungen, wie Kopienzahl oder zweiseitiger Druck, ausgewählt werden.
Seite 112: System
Dokument System Wählen Sie die Registerkarte "System" aus, um die verfügbaren Systemboxen anzuzeigen. Wählen Sie eine Box aus, die Sie verwenden möchten. – Wählen Sie bei Auswahl der [Bulletin-Board-Box] eine weitere Box aus. – Haben Sie [Box f. geschützte Druckaufträge] ausgewählt, geben Sie Kennung und Kennwort für das geschützte Dokument ein.
Seite 113: Beschreibung Des Bildschirms "Dokument
Dokument 7.1.3 Beschreibung des Bildschirms "Dokument" Bei Auswahl einer Box, die Sie für den Druck und das Übertragen verwenden möchten, wird folgender Bild- schirm angezeigt. Im nachfolgenden Beispiel wird der Vorgang anhand einer öffentlichen Box dargestellt. Bezeichnung Beschreibung Hier werden Boxnummer und -name angezeigt. Hiermit zeigen Sie die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente an.
Seite 114: Druckoption
Dokument Druckoption 7.2.1 Übersicht über die Funktion "Druckoption" Folgende Funktionen können unter der Einstellung "Druckoption" hinzugefügt werden. Funktion Beschreibung Anz. Sätze Hier geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an. Druck Hier geben Sie an, ob Sie einseitige oder zweiseitige Kopien ausdrucken möchten. Ausgabe Hier legen Sie die Einstellungen für Sortieren/Gruppieren, Heften und Lochen fest.
Seite 115: Druckoption - Basis (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Dokument Druckoption – Basis (öffentliche/persönliche/Gruppenbox) 7.3.1 Anz. Sätze Geben Sie auf der Tastatur die gewünschte Kopienanzahl ein. Für die Zahl der Kopien kann ein Wert zwischen 1 und 999 eingegeben werden. Details Um die Anzahl der Kopien auf "1" zurückzusetzen, drücken Sie die Taste [C]. 7.3.2 1-seitig/2-seitig Hier wählen Sie aus, ob einseitige oder zweiseitige Kopien des Dokuments ausgedruckt werden sollen.
Seite 116: Ausgabe
Dokument 7.3.3 Ausgabe Details Die Zuführungsmethode, die bei installiertem Finisher verwendet werden soll, kann in den Admini- stratoreinstellungen geändert werden. Ausführliche Informationen zur Funktion "Versetzte Ausgabe" finden Sie in der Bedienungsanleitung "Kopieren". Sortieren/Gruppe Bei Auswahl von "Sortieren" wird das Dokument kopienweise ausgegeben. Bei Auswahl von "Gruppieren"...
Seite 117: Lochen - Position
Dokument Lochen – Position Gibt die Lochposition an. Falzung/Heftung Wird [Falzung/Heftung] durch den installierten Finisher angezeigt, können Sie folgende Funktionen auswählen. Funktion Beschreibung Halbfalz Wählen Sie diese Einstellung aus, um Kopien vor der Ausgabe in der Mitte zu falten. Mitten- Wählen Sie diese Einstellung aus, um Kopien vor der Ausgabe an zwei Stellen entlang der Mittellinie heftung und zu heften und anschließend auf die Hälfte zu falten.
Seite 118: Druck - Anwendung (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Dokument Druck – Anwendung (öffentliche/persönliche/Gruppenbox) 7.4.1 Heftrand Ein Heftrand kann auf der linken Seite, auf der rechten Seite oder am oberen Rand der gedruckten Seiten hinzugefügt werden. Heftrand-Position Geben Sie die Position an, an der der Heftrand eingefügt werden soll. Bei Auswahl von [Auto] wird ein Heftrand an der langen Seite des Papiers eingefügt, wenn die Doku- mentenlänge 11-11/16 Zoll (297 mm) oder weniger beträgt.
Seite 119: Bildversatz - Rückseitenversatz Ändern
Dokument Bildversatz – Rückseitenversatz ändern Wenn das Dokument beidseitig mit Heftrand ausgedruckt werden soll, berühren Sie [Rückseitenversatz ändern], um den Heftrand auch für die Rückseite festzulegen. Das Bild kann in Abhängigkeit von der Position des Heftrands um 1/16 bis 10 Zoll (0,1 bis 250,0 mm) nach links, rechts, oben oder unten verschoben werden.
Seite 120: Trenn-/Deck-/Trennblatt - Deckblatt
Dokument 7.4.3 Trenn-/Deck-/Trennblatt – Deckblatt Was versteht man unter einem Deckblatt? Den Dokumenten kann beim Drucken ein vorderes und hinteres Deckblatt hinzugefügt werden. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung Deckblatt Ohne Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie kein vorderes Deckblatt verwenden vorn möchten.
Seite 121: Deckblatt
Dokument Deckblatt Hier können Sie weitere Einstellungen für vorderes und hinteres Deckblatt vornehmen. Deckblatt – Papier Wählen Sie ein Papierfach aus, wenn Sie [Deckblatt vorn] und anschließend [Vorn (Kopie)] oder [Vorn (leer)] ausgewählt haben. Papier für Rückendeckel Wählen Sie ein Papierfach aus, wenn Sie [Rückendeckel] und anschließend [Rückseite (Kopie)] oder [Rückseite (leer)] ausgewählt haben.
Seite 122: Trenn-/Deck-/Trennblatt - Trennblatt
Dokument 7.4.4 Trenn-/Deck-/Trennblatt – Trennblatt Was versteht man unter einem Trennblatt? Das Dokument kann auf anderem Papier, z. B. farbigem Papier, gedruckt werden, das für die angegebenen Seiten eingefügt wird. Sie können zwischen zwei Einstellungen [Kopie] und [Leer] wählen, je nachdem ob die eingefügten Seiten bedruckt werden sollen oder nicht.
Seite 123: Ausgewählte Seite/Sortieren
Dokument Ausgewählte Seite/Sortieren Hier können Sie die Seite zum Einfügen eines Trennblatts auswählen. Berühren Sie eine Schaltfläche und geben Sie dann über die Tastatur die gewünschte Seitenzahl ein. Berühren Sie [Sortieren], um die einge- gebenen Seitenzahlen zu sortieren. Trennblattpapier Hier wählen Sie die Papierkassette für die Trennblätter aus. Einfügeart Hier geben Sie an, ob das eingefügte Papier bedruckt wird oder leer bleiben sein soll.
Seite 124: Trenn-/Deck-/Trennblatt - Kapitel
Dokument 7.4.5 Trenn-/Deck-/Trennblatt – Kapitel Was versteht man unter einem Kapitel? Beim Drucken von zweiseitigen Dokumenten können Einstellungen für diese Funktion vorgenommen werden. Sie können hier Seiten angeben, wie z. B. Kapiteltitelseiten, die auf die Vorderseite eines Blatts gedruckt werden müssen. Details Papier kann an maximal 30 Stellen in ein Dokument mit maximal 999 Seiten eingefügt werden.
Seite 125: Kapiteleinstellung Für Papier
Dokument Kapiteleinstellung für Papier Zum Kopieren einer Seite auf das Kapitelpapier wählen Sie [Kopie einfügen] und wählen dann eine Kassette für das Kapitelpapier aus. 7.4.6 Stempel/Gestaltung Die folgenden Einstellungen können vorgenommen werden. Funktion Beschreibung Datum/Zeit Hier können Sie Datum und Zeitpunkt des Drucks auf die Seiten drucken. Seitenzahl Hiermit drucken Sie Seitenzahlen auf alle Seiten des Dokuments.
Seite 126: Textgröße
Dokument Textgröße Wählen Sie die Punktgröße (8, 10, 12 oder 14 Punkte), in der Text gedruckt werden soll. Druckposition – Druckposition Wählen Sie die gewünschte Position für den Druck. Druckposition – Feinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Die Position wird zwischen 1/16 und 1-15/16 Zoll (0,1 und 50,0 mm) nach links/rechts und oben/unten angepasst.
Seite 127: Stempel Erstellen - Seitenzahl
Dokument 7.4.8 Stempel erstellen – Seitenzahl Auf allen Seiten des Dokuments werden Seitenzahlen eingefügt. Beginn/Seitenzahl Dient zum Festlegen der Startseitenzahl. Beginn/Kapitelnummer Dient zum Festlegen der Nummer des Startkapitels. Seitennummertyp Hier wählen Sie das Format für die Seitennummerierung aus. Einstellung f. eingef. Seiten Geben Sie an, ob Seitenzahlen auch auf eingefügtes Papier gedruckt werden sollen.
Seite 128: Textgröße
Dokument Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung Deckblatt Deckblatt v./ Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn keine Seitenzahlen auf das vordere und h. bedrucken hintere Deckblatt gedruckt werden sollen. Deckblatt nur Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn die Seitenzahl nicht auf das vordere hinten bedrucken Deckblatt gedruckt werden soll.
Seite 129: Druckposition - Feinjustierung
Dokument Druckposition – Feinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Die Position wird zwischen 1/16 und 1-15/16 Zoll (0,1 und 50,0 mm) nach links/rechts und oben/unten angepasst. 7.4.9 Stempel erstellen – Stempel Hiermit wird vordefinierter Text, wie z. B. "DRINGEND", ausgedruckt. Stempeltyp/Vordefinierter Stempel Wählen Sie einen Stempel, wie z.
Seite 130: Druckposition - Druckposition
Dokument Druckposition – Druckposition Wählen Sie die gewünschte Position für den Druck. Druckposition – Feineinstellung Berühren Sie zum Durchführen der Feineinstellung [Position einstellen]. Die Position wird zwischen 1/16 und 1-15/16 Zoll (0,1 und 50,0 mm) nach links/rechts und oben/unten angepasst. 7.4.10 Stempel erstellen –...
Seite 131: Mehrfachstempeltyp - Registrierter Stempel
Dokument Mehrfachstempeltyp – Registrierter Stempel Damit werden mit dem Bedienerprogramm registrierte Stempelbilder eingefügt. Ein Stempel benötigt einen Bereich. Details Verwenden Sie das "Kopierschutz-Hilfsprogramm", um einen Stempel zu registrieren. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Bedienerprogramms. Ein registrierter Stempel kann, je nach Inhalt, unter Umständen mehrere Bereiche benötigen. Mehrfachstempeltyp –...
Seite 132: Mehrfachstempeltyp - Andere
Dokument Mehrfachstempeltyp – Andere Damit wird die dem Auftrag zugewiesene Auftragsnummer, Seriennummer oder Verteilnummer eingefügt. Wenn Sie [Auftragsnummer] auswählen, wird die Auftragsnummer des Druckauftrags aufgedruckt. [Auftragsnummer] benötigt einen Bereich. Wenn Sie [Seriennummer] auswählen, wird die Seriennummer dieses Systems aufgedruckt. [Seriennummer] benötigt einen Bereich. Wenn Sie [Verteilnummer] auswählen, werden Kopien der eingegebenen Nummer ausgedruckt.
Seite 133: Detaileinstellungen - Textgröße
Dokument Detaileinstellungen – Textgröße Hier wählen Sie die Größe aus ("Minimal", "Std." oder "Groß"), in der Text ausgedruckt wird. Position ändern/löschen Wählen Sie den Stempel aus, den Sie ändern möchten, und drücken Sie anschließend [Position]/[Leerzeichen einfügen]/[Löschen], um die Einstellung zu aktivieren. 7.4.11 Stempel erstellen –...
Seite 134: Stempel Erstellen - Kopfzeile/Fußzeile
Dokument 7.4.12 Stempel erstellen – Kopfzeile/Fußzeile Die Kopf- oder Fußzeile kann auf den ausgegebenen Seiten eingefügt werden. Die Inhalte der Kopfzeile/ Fußzeile müssen in den Administratoreinstellungen gespeichert worden sein. Berühren Sie "Überprüfen/ temporär ändern", um die gespeicherten Einstellungen zu ändern und auszudrucken. Hinweis Ausführliche Informationen zum Speichern von Kopf- und Fußzeilen finden Sie in den Bedienungs- anleitungen "Netzwerk-Scanner", "Fax"...
Seite 135: Überprüfen/Temporäre Änderung - Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen
Dokument Überprüfen/Temporäre Änderung – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile/Fußzeile gedruckt werden soll. Berühren Sie [Druck], um den Text, Datum/ Uhrzeit oder andere Informationen (Verteilnummer, Auftragsnummer oder Seriennummer) auszuwählen. Überprüfen/Temporäre Änderung – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Text Geben Sie über das Touch Display den Text für die Kopfzeile/Fußzeile ein. Überprüfen/Temporäre Änderung –...
Seite 136: Überprüfen/Temporäre Änderung - Textgröße
Dokument Überprüfen/Temporäre Änderung – Textgröße Wählen Sie die Punktgröße (6, 8, 10, 12, 14 oder 18 Punkte), in der Text gedruckt werden soll. 7.4.13 Stempel erstellen – Verteilnummer Nehmen Sie Einstellungen für die Druckdichte und die Zeichengröße der Verteilnummer sowie für die Druckseite und die Druckanzahl vor.
Seite 137: Senden (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Dokument Senden (öffentliche/persönliche/Gruppenbox) 7.5.1 Übersicht über die Funktion "Senden" Die in Boxen gespeicherten Dokumentdaten können mit den nachfolgend beschriebenen Methoden über- tragen werden. Anstatt die Daten über verschiedene Computer zu versenden, können Sie sie auf einfache Weise weiterleiten, indem auf diesem System das entsprechende Ziel gespeichert wird. Funktion Beschreibung Die Dokumentdaten werden als Fax versandt.
Seite 138: Adresstyp - Suchen
Dokument 7.5.3 Adresstyp – Suchen Nach der Zieladresse kann gesucht werden. Suchen Sie das registrierte Ziel auf folgende Weise. Adresstyp Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie [Voreinstellung Adressbuch] (wird angezeigt, wenn Sie [Eigene Anzeigeeinstellungen] – [Scan-/Faxeinstellungen] in den [Benutzereinstellungen] berühren) auf "Index" gesetzt haben.
Seite 139: Manuelle Eingabe
Dokument 7.5.4 Manuelle Eingabe Ein nicht registriertes Ziel kann manuell eingegeben werden. 7.5.5 Manuelle Eingabe – Fax Hier geben Sie die Faxnummer über das Touch Display ein. 7.5.6 Manuelle Eingabe – E-Mail Geben Sie über das Touch Display eine E-Mail-Adresse ein. Details Häufig eingegebene Benutzernamen und Domänennamen können registriert werden, so dass sie später für erneute Verwendung abgerufen werden können.
Seite 140: Empfang (Ziel)
Dokument Empfang (Ziel) Wählen Sie eine Empfangseinstellung für die Internet-Fax-Ziele. Sie können mehrere Empfangseinstellungen gleichzeitig angeben. Funktion Beschreibung Komprimier- MMR, MR und MH können ausgewählt werden. ungstyp Papierformat A3, B4 und A4 können ausgewählt werden. Auflösung Sie können zwischen 600 e 600 dpi (ultrafein), 400 e 400 dpi (superfein), 200 e 200 dpi (Fein) und 200 e 100 dpi (Standard) auswählen.
Seite 141: Manuelle Eingabe - Pc (Smb)
Dokument 7.5.9 Manuelle Eingabe – PC (SMB) Geben Sie die PC (SMB)-Adresse direkt ein. Hostname Geben Sie den Hostnamen (in Großbuchstaben) oder die IP-Adresse des Ziels über das Touch Display ein. Dateipfad Hier geben Sie den Pfad zum Zielordner über das Touch Display in Großbuchstaben ein. Benutzername Hier melden Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens über das Touch Display an.
Seite 142: Benutzername
Dokument Benutzername Hier melden Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens über das Touch Display an. Wenn Sie [anonymous] berühren, wird "anonymous" angezeigt. Kennwort Hier geben Sie das Anmeldekennwort über das Touch Display ein. Detaileinstellungen Hier geben Sie weitere Detaileinstellungen ein. Funktion Beschreibung Portnummer...
Seite 143: Kennwort
Dokument Kennwort Hier geben Sie das Anmeldekennwort über das Touch Display ein. Detaileinstellungen Hier geben Sie weitere Detaileinstellungen ein. Funktion Beschreibung Portnummer Geben Sie hier die Anschlussnummer ein. Proxy Geben Sie hier an, ob ein Proxyserver verwendet wird. SSL-Einstell. Geben Sie hier an, ob SSL bei der Übertragung verwendet wird. Nächstes Ziel Hier können Sie weitere Ziele angeben.
Seite 144: Adresstyp
Dokument 7.5.13 Adresstyp Wenn die LDAP-Servereinstellungen in den Administratoreinstellungen konfiguriert wurden, wird auf dem Bildschirm "Adresstyp" angezeigt. Details Ausführliche Informationen zu den LDAP-Servereinstellungen finden Sie unter "LDAP aktivieren" in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. Wird die manuelle Eingabe durch im Administratormodus unter "Sicherheit" vorgenommene Einstell- ungen eingeschränkt, wird "Adresssuche"...
Seite 145: Adresstyp - Erweiterte Suche
Dokument 7.5.15 Adresstyp – Erweiterte Suche Hier geben Sie mehrere Suchbedingungen zum Suchen der Zieladresse ein. Name Geben Sie über das Touch Display den Namen ein. E-Mail Geben Sie über das Touch Display die E-Mail-Adresse ein. Faxnummer Hier geben Sie die Faxnummer über das Touch Display ein. Nachname Hier geben Sie den Nachnamen über das Touch Display ein.
Seite 146: Oder/Und/Beginnt Mit/Endet Mit
Dokument ODER/UND/BEGINNT MIT/ENDET MIT Sie können Suchbedingungen wie "ODER", "UND", "Beginnt mit" und "Endet mit" auswählen. 7.5.16 Dateityp Geben Sie das Dateiformat für die Datenübertragung an. Dateityp Folgende Dateitypen sind verfügbar: Funktion Beschreibung Die Daten werden im PDF-Format gespeichert. TIFF Die Daten werden im TIFF-Format gespeichert.
Seite 147: Verschlüsselung
Dokument Verschlüsselung Wenn Sie "PDF" wählen, können Sie das Verschlüsselungsniveau festlegen. Funktion Beschreibung Verschlüss.- Geben Sie hier die Verschlüsselungsstufe an. niveau Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, um die verschlüsselte Datei zu öffnen (maximal 32 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. Dok.berechti- Geben Sie das Kennwort ein, um die Berechtigungen für das Dokument zu ändern (maximal 32 Zei- gungen...
Seite 148 Dokument Funktion Beschreibung Drucken erlaubt Hier legen Sie fest, ob das Drucken von Daten erlaubt wird. Wenn Sie als Ver- schlüsselungsniveau [Hohes Niveau] festlegen, wird [Nur niedrige Auflösung zulassen] angezeigt. Dokumente/ Hiermit wählen Sie aus, ob Sie das Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhal- Bilder extrahieren ten zulassen.
Seite 149: Kombinationsmethoden Für Stempel
Dokument Kombinationsmethoden für Stempel Hier wählen Sie Stempel aus, die beim Drucken zur Seite hinzugefügt werden. Funktion Beschreibung Bild Hiermit fügen Sie Text als Bild (Grafik) ein. Text Text wird als Text hinzugefügt. Details Datum/Uhrzeit, Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeilen können als Text kombiniert werden. Stempel werden als Grafiken kombiniert.
Seite 150: Übertragungseinstellungen - Netzeinstellung
Dokument 7.5.18 Übertragungseinstellungen – Netzeinstellung Was sind die Netzeinstellungen? Hier konfigurieren Sie die Leitung, über die Faxe versandt werden. Überseeübertragung Es wird eine geringere Übertragungsgeschwindigkeit gewählt, um eine Faxnachricht zuverlässig in ein Gebiet mit schlechter Leitungsqualität zu senden. Details Diese Einstellung wird für die folgenden Funktionen nicht verwendet. Sende-Abruf Abrufempfang Abruf...
Seite 151: 34 Aus
Dokument V. 34 AUS V.34 ist ein Kommunikationsstandard für Super-G3-Faxübertragungen. Unter Umständen ist eine Über- tragung im Super G3-Modus wegen der Art der Telefonverbindung nicht möglich. Dies ist besonders dann der Fall, wenn das System des Empfängers oder dieses System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist.
Seite 152: Betreff
Dokument Betreff Der im Bedienerprogramm festgelegte Text wird automatisch angezeigt. Berühren Sie [Manuelle Eingabe], um den Text zu ändern. Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Von (Absender) Hier wird die im Bedienerprogramm angegebene E-Mail-Adresse angezeigt. Berühren Sie [Manuelle Eingabe], um den Text zu ändern.
Seite 153: Übertragungseinstellungen - Ziel-Url-Einstellungen
Dokument 7.5.20 Übertragungseinstellungen – Ziel-URL-Einstellungen Was versteht man unter der einer URL-Adresse? Hier wird die E-Mail-Adresse eingegeben, an die beim Abschluss eines Jobs eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Details Als Ziele können in den Einstellungen für URL-Benachrichtigung unter anderem FTP, SMB und WebDAV angegeben werden.
Seite 154: Übertragungseinstellungen - Einstellungen Für Übertragungsverfahren
Dokument 7.5.21 Übertragungseinstellungen – Einstellungen für Übertragungsverfahren Hier können Sie ein Übertragungsverfahren einrichten. Sendetimer Hier geben Sie die Übertragungszeit ein. Aus Kostengründen ist es empfehlenswert, die günstigen Telefon- tarife am frühen Morgen oder späten Abend zu nutzen. Geben Sie über den Ziffernblock die Startzeit für die Übertragung ein.
Seite 155: Übertragung Mit Kennwort
Dokument Übertragung mit Kennwort Daten werden mit einem Kennwort versehen und gesendet. Ist das Empfangssystem für den Empfang im geschlossenen Netzwerk konfiguriert, muss der Absender das Kennwort für den Empfang im geschlossenen Netzwerk eingeben. Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn das Empfangssystem über eine Funktion für den Empfang im geschlossenen Netzwerk (Kennwort) verfügt.
Seite 156: Übertragungseinstellungen - E-Mail-Verschlüsselung
Dokument 7.5.22 Übertragungseinstellungen – E-Mail-Verschlüsselung Dieser Parameter wird angezeigt, wenn die Einstellung "S/MIME- Übertragungseinstellungen" (unter "Administratoreinstellung" – "Netzwerkeinstellung" – "E-Mail-Einstellungen") auf "Ein" gesetzt wurde. Hier legen Sie fest, ob E-Mail-Nachrichten beim Senden verschlüsselt werden. Hinweis Ausführliche Informationen über die S/MIME-Übertragungseinstellungen finden Sie in der Bedienungs- anleitung –...
Seite 157: Übersicht Über Die Funktion Anwendung
Dokument 7.5.25 Übersicht über die Funktion Anwendung Hier konfigurieren Sie weitere Einstellungen (Stempel erstellen, Seitendruck), die bei der Übertragung eingestellt werden können. 7.5.26 Anwendung – Stempel erstellen – Datum/Uhrzeit Unter "Stempel erstellen – Datum/Uhrzeit" auf Seite 7-17 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.5.27 Anwendung –...
Seite 158: Anwendung - Seitendruck
Dokument 7.5.30 Anwendung – Seitendruck Was versteht man unter "Seitendruck"? Hier legen Sie fest, ob ein Dokument während der Übertragung gleichzeitig ausgedruckt wird. Hier legen Sie verschiedene Einstellungen für den Druck fest. Anz. Sätze Hier geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Tastatur ein. Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999.
Seite 159: Kombinieren (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Dokument Kombinieren (öffentliche/persönliche/Gruppenbox) 7.6.1 Was versteht man unter "Kombinieren"? Sie können mehrere Dokumente auswählen und zusammen ausdrucken. Hierbei können bis zu 10 Doku- mente gleichzeitig ausgewählt werden. Außerdem können für das ausgewählte Dokument zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden, wie z. B. die Anzahl der zu druckenden Kopien. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung...
Seite 160: Basis
Dokument 7.6.4 Basis Unter "Druckoption – Basis (öffentliche/persönliche/Gruppenbox)" auf Seite 7-7 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.6.5 Ausgabe Unter "Ausgabe" auf Seite 7-8 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.6.6 Heftrand Unter "Heftrand" auf Seite 7-10 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.6.7 Stempel erstellen – Datum/Uhrzeit Unter "Stempel erstellen –...
Seite 161: Bindung Übertragen (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Dokument Bindung übertragen (öffentliche/persönliche/Gruppenbox) 7.7.1 Was versteht man unter "Bindung übertragen"? Sie können mehrere Dokumente auswählen und zusammen versenden. Hierbei können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig ausgewählt werden. Sie können Informationen über das Dateiformat zum ausgewählten Doku- ment hinzufügen. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung Dateityp...
Seite 162: Übertragungseinstellungen - E-Mail-Einstellungen
Dokument 7.7.11 Übertragungseinstellungen – E-Mail-Einstellungen Unter "Übertragungseinstellungen – E-Mail-Einstellungen" auf Seite 7-43 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.7.12 Übertragungseinstellungen – Ziel-URL-Einstellungen Unter "Übertragungseinstellungen – Ziel-URL-Einstellungen" auf Seite 7-45 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.7.13 Übertragungseinstellungen – E-Mail-Verschlüsselung Unter "Übertragungseinstellungen – E-Mail-Verschlüsselung" auf Seite 7-48 finden Sie entsprechende Anweisungen.
Seite 163: Bulletin-Board-Box (System)
Dokument Bulletin-Board-Box (System) 7.8.1 Was versteht man unter einer "Bulletin-Board-Box"? In dieser Box wird ein Dokument als Referenz gespeichert. In der Bulletin-Board-Box gespeicherte Dokumente werden durch eine Abrufanweisung vom Empfänger übertragen. 7.8.2 Bildschirm "Bulletin-Board-Box" Wenn Sie auf der Registerkarte "System" [Bulletin-Board-Box] auswählen, werden die registrierten Bulletin- Board-Boxen angezeigt.
Seite 164: Benutzerbox Für Abrufübertragung (System)
Dokument Benutzerbox für Abrufübertragung (System) Die Benutzerbox für die Abrufübertragung wird für die Speicherung von Dokumenten verwendet, die nach Aufforderung des Empfängers gesendet werden. Der Versand eines Dokuments zur Benutzerbox für die Abrufübertragung und die Speicherung des Dokuments wird als Sende-Abruf bezeichnet. Sie können Dokumente ausdrucken, die in der "Benutzerbox für Abrufübertragung"...
Seite 165: Box Für Geschützte Druckaufträge (System)
Dokument 7.10 Box für geschützte Druckaufträge (System) 7.10.1 Was versteht man unter der "Box für geschützte Druckaufträge"? Durch Kennung und Kennwort geschützte Dokumente, die als Druckauftrag gesendet wurden, werden in dieser Box gespeichert. Die ID und das Kennwort müssen eingegeben werden, um diese Dokumente ausdrucken zu können.
Seite 166 Dokument 7.10.4 Druck Sie können in einer "Box f. geschützte Druckaufträge" gespeicherten Dokumenten beim Druck verschiedene Funktionen hinzufügen. Anz. Sätze Hier geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Tastatur ein. Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999. 1-seitig/2-seitig Wählen Sie 1-seitig oder 2-seitig aus. Ausgabe Unter "Ausgabe"...
Seite 167: Speicherempfangsbox (System)
Dokument 7.11 Speicherempfangsbox (System) 7.11.1 Was versteht man unter der "Speicherempfangsbox"? In dieser Box speichern Sie empfangene Dokumente, um sie bei Bedarf auszudrucken. Ist die Funktion "Speicherempfang" aktiviert, wird ein empfangenes Dokument automatisch gespeichert. 7.11.2 Bildschirm "Speicherempfangsbox" Nach Auswahl von [Speicherempfangsbox] auf der Registerkarte "System" wird eine Liste der gespeicherten Dokumente angezeigt.
Seite 168: Anmerkungs-Benutzerbox (System)
Dokument 7.12 Anmerkungs-Benutzerbox (System) 7.12.1 Was versteht man unter einer "Anmerkungs-Benutzerbox"? Mit dieser Box drucken und versenden Sie gespeicherte Dokumente mit einer Grafik von Datum/Uhrzeit und Anmerkungsnummer. Sie können die Zeichenkette, die der gespeicherten Box hinzugefügt wird, eingeben und beim Drucken und Senden eines Dokuments verändern. 7.12.2 Bildschirm "Anmerkungs-Benutzerbox"...
Seite 169: Deck-/Zwischen-/Seite Einfügen - Deckblatt
Dokument 7.12.7 Deck-/Zwischen-/Seite einfügen – Deckblatt Unter "Trenn-/Deck-/Trennblatt – Deckblatt" auf Seite 7-12 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.12.8 Deck-/Zwischen-/Seite einfügen – Trennblatt Unter "Trenn-/Deck-/Trennblatt – Trennblatt" auf Seite 7-14 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.12.9 Deck-/Zwischen-/Seite einfügen – Kapitel Unter "Trenn-/Deck-/Trennblatt – Kapitel" auf Seite 7-16 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.12.10 Stempel erstellen –...
Seite 170: Adresstyp - Suchen
Dokument 7.12.26 Adresstyp – Suchen Unter "Adresstyp – Basissuche" auf Seite 7-36 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.12.27 Adresssuche – Erweiterte Suche Unter "Adresstyp – Erweiterte Suche" auf Seite 7-37 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.12.28 Dateityp Unter "Dateityp" auf Seite 7-38 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.12.29 Übertragungseinstellungen –...
Seite 171: Anwendung - Text Ändern
Dokument 7.12.40 Anwendung – Text ändern Das Format von Text und Verteilnummer werden im Voraus in der Anmerkungs-Benutzerbox definiert. Sie können diese Detaileinstellungen beim Versenden des Dokuments ändern. Nummerierungstext Für die zu druckenden Zählerdaten kann Text eingegeben werden. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Datum/Uhrzeit Geben Sie an, wie Datum und Uhrzeit dargestellt werden sollen.
Seite 172 Dokument Typ der Seitenzahlen Wählen Sie das Ausgabeformat (Anzahl der Ziffern) für die zu druckenden Anmerkungsnummern. Druckposition einstellen Gibt die Druckposition an. 7-64 bizhub 501/421/361...
Seite 173: Benutzerbox Für Erneute Faxübertragung (System)
Dokument 7.13 Benutzerbox für erneute Faxübertragung (System) 7.13.1 Was versteht man unter der "Benutzerbox für erneute Faxübertragung"? Dies ist eine Box zum Speichern von Dokumenten, die auch über die automatische Wiederwahl nicht versandt werden konnten, da die Empfangsleitung während der Übertragung belegt war. Gespeicherte Dokumente können erneut gesendet oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Bestätigung ausgedruckt werden.
Seite 174 Dokument 7.14 Verschlüsselte PDF-Benutzerbox (System) 7.14.1 Was versteht man unter der "Verschlüsselte PDF-Benutzerbox"? Wird eine kennwortgeschützte PDF mithilfe von PageScope Web Connection oder PageScope Direct Print gespeichert, wird sie automatisch in der "Verschlüsselte PDF-Benutzerbox" gespeichert. Details Aus der Benutzerbox für verschlüsselte PDF-Dokumente heraus wird eine verschlüsselte PDF in einen externen Speicher gedruckt.
Seite 175: Externer Speicher
Dokument 7.15 Externer Speicher (System) 7.15.1 Externer Speicher Verfügbarer externer Speicher Folgende Vorgaben für externe Speichermedien müssen für dieses System erfüllt sein. USB-Flashspeicher, der USB (1.1/2.0) unterstützt FAT 32 formatiert. Details Zum Drucken von Daten im externen Speicher wird eine optionale Festplatte benötigt. So schließen Sie einen externen Speicher an Schließen Sie ein externes Speichermedium am USB-Anschluss an der Vorderseite des Systems an.
Seite 176 Dokument So drucken Sie verschlüsselte PDF-Dateien aus Um in einem externen Speicher gespeicherte verschlüsselte PDF-Dateien auszudrucken, wählen Sie die Datei im Bildschirm "Externer Speicher" aus und geben den Druckbefehl. Wenn ein Druckbefehl ausgegeben wird, werden die im externen Speicher abgelegten Daten der ver- schlüsselten PDF-Datei in der Box für verschlüsselte PDFs auf diesem System gespeichert.
Seite 177 Dokument Dateiauswahl Die für den Druck verwendeten Dateiformate sind PDF, TIFF und XPS. Wählen Sie die gewünschten Dateien in der Liste aus. Dateien im XPS-Format können nicht doppelseitig gedruckt, gelocht oder geheftet werden. Sie können über dieses System PDF-Dateien der Versionen 1.6 oder früher ausdrucken. Hinweis Nur die Dateinamen der druckbaren Dateiformate werden in der Liste der gespeicherten Dateien angezeigt.
Seite 178: Externer Speicher - Druckeinstellung
Dokument 7.15.3 Externer Speicher – Druckeinstellung Berühren Sie [Druck], um den folgenden Bildschirm anzuzeigen. Bezeichnung Beschreibung Basis Hier geben Sie die Grundeinstellungen, wie z. B. die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck, an. 7.15.4 Basis Anz. Sätze Hier geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Tastatur ein. Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999.
Seite 179: Dokument Neu Zuordnen
Dokument neu zuordnen...
Seite 181: Auf Dem Bildschirm "Dokument Neu Zuordn." Verfügbare
Dokument neu zuordnen Dokument neu zuordnen Auf dem Bildschirm "Dokument neu zuordn." verfügbare Arbeitsabläufe Die folgenden Vorgänge können im Bildschirm "Dokument neu zuordn." durchgeführt werden. 8.1.1 Öffentlich/persönlich/Gruppe Folgende Funktionen stehen für Dokumente, die in öffentlichen, persönlichen oder Gruppenboxen gespeichert sind, zur Verfügung: Funktion Beschreibung Löschen...
Seite 182 Dokument neu zuordnen 8.1.2 Beschreibung des Bildschirms "Dokument zuordnen" Öffentlich/persönlich/Gruppe Wählen Sie die Registerkarte Öffent/Persönlich/Gruppe aus und wählen Sie anschließend eine Box aus. Ein Bildschirm ähnlich dem unten dargestellten wird angezeigt. Funktion Beschreibung Hier werden Boxnummer und -name angezeigt. Hiermit zeigen Sie die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente an. Wenn mehr als sieben Dokumente gespeichert sind, können Sie mit den Tasten die Listenanzeigen wechseln.
Seite 183 Dokument neu zuordnen System Wenn Sie die Registerkarte "System" auswählen, wird eine Liste der verfügbaren Boxen angezeigt. Wählen Sie eine Box zum Speichern des Dokuments aus. Haben Sie [Bulletin-Board-Box] ausgewählt, wählen Sie zum Speichern des Dokuments eine Box innerhalb dieser Box aus. Haben Sie [Box f.
Seite 184: Löschen Eines Dokuments
Dokument neu zuordnen Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen 8.2.1 Löschen eines Dokuments Hier löschen Sie Dokumente, die nach dem Drucken usw. nicht mehr benötigt werden. Mehrere Dokumente können auf einmal ausgewählt und gelöscht werden. Berühren Sie nach dem Überprüfen der Dokumente [Ja] und anschließend [OK]. 8.2.2 Name bearbeiten Hiermit ändern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments.
Seite 185 Dokument neu zuordnen 8.2.4 Kopie Hiermit kopieren Sie in der Box gespeicherte Dokumentdaten in eine andere Box. Sie können die Zielbox aus öffentlichen, persönlichen oder Gruppenboxen auswählen. Wählen Sie die Zielbox aus, überprüfen Sie den Inhalt des Dokuments und berühren Sie dann [OK]. Details Die für die persönliche Box oder die Gruppenbox angezeigten Inhalte unterscheiden sich in Abhängigkeit vom angemeldeten Benutzer.
Seite 186 Dokument neu zuordnen Vorschau Berühren Sie auf dem Bildschirm "Dokumentdetails" [Vorschau], um ein Vorschaubild des gespeicherten Dokuments anzuzeigen. Das Dokument kann im Vollbildmodus oder mit einer zweifachen, vierfachen oder achtfachen Vergrößerung angezeigt werden. Wählen Sie die Anzeigegröße aus und benutzen Sie die Bildlaufleisten rechts und unten, um den gewünschten Bildausschnitt anzuzeigen.
Seite 187: Benutzerbox Für Abrufübertragung
Dokument neu zuordnen System 8.3.1 Bulletin-Board-Box Hiermit können Sie in einer Bulletin-Board-Box gespeicherte Dokumente anzeigen, überprüfen und löschen. Wählen Sie eine Bulletin-Board-Box aus, überprüfen Sie den Inhalt der Box und berühren Sie dann [Löschen]. 8.3.2 Benutzerbox für Abrufübertragung Hiermit können Sie in einer "Benutzerbox für Abrufübertragung" gespeicherte Dokumente überprüfen und löschen.
Seite 188: Speicherempfangsbox
Dokument neu zuordnen 8.3.3 Box f. geschützte Druckaufträge Hiermit können Sie in einer "Box f. geschützte Druckaufträge" gespeicherte Dokumente bearbeiten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung Löschen Hiermit löschen Sie Dokumente, die nach dem Drucken usw. nicht mehr benötigt werden.
Seite 189: Benutzerbox Für Erneute Faxübertragung
Dokument neu zuordnen 8.3.5 Anmerkungs-Benutzerbox Hiermit können Sie in der "Anmerkungs-Benutzerbox" gespeicherte Dokumente bearbeiten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Funktion Beschreibung Löschen Hiermit löschen Sie Dokumente, die nach dem Drucken, Übertragen usw. nicht mehr benötigt werden. Name bearbeiten Hiermit ändern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments. Dokumentdetails Hier können Sie Speicherdatum und -zeit und sowie eine Vorschau eines Doku- ments überprüfen.
Seite 190 Dokument neu zuordnen 8-12 bizhub 501/421/361...
Seite 191 Boxeinstellungen...
Seite 193: Menüstruktur Der Boxeinstellungen
Boxeinstellungen Boxeinstellungen Menüstruktur der Boxeinstellungen Hier werden die Menüs und die einzelnen Elemente der Boxeinstellungen im Bedienerprogramm beschrieben. 9.1.1 Bedienerprogramm Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene 1 Adresse/Box 2 Box (S. 9-6) 1 Öffentliche/Persönliche Box (S. 9-6) Korrektur Löschen 2 Bulletin-Board-Box (S.
Seite 194: Administratoreinstellung
Boxeinstellungen 9.1.2 Administratoreinstellung Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene 1 Systemeinstellungen 0 Boxeinstellungen 1 Nicht verwend. Box (S. 9-16) löschen (S. 9-16) 2 Sichere Druckdatei löschen (S. 9-16) 3 Sichere Datei automa- tisch löschen (S. 9-16) 4 Löschzeitpunkt für ver- schlüsselte PDFs (S.
Seite 195 Boxeinstellungen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene 0 Sicherheit 2 Einstellung für Box- Administrator S. 9-19 6 Festplatteneinstellung 1 Festplattenkapazität prüfen (S. 9-20) 2 Temporäre Daten über- Überschreibmethode schreiben (S. 9-20) Priorität Verschlüsselung Priorität Überschreiben 3 Gesamten Bereich über- schreiben (S.
Seite 196 Boxeinstellungen Registrieren einer Box 9.2.1 Registrieren einer Box Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an. Details Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Box wählen Sie die Box aus und berühren [Bearbeiten]. Nach dem Berühren von [Bearbeiten] kann die Boxnummer nicht mehr geändert werden. Zum Löschen einer registrierten Box markieren Sie die Box und berühren dann [Löschen].
Seite 197 Boxeinstellungen Bildschirm (2/2) Funktion Beschreibung Zeitpunkt für automatische Hier geben Sie an, wie lange ein Dokument in der Box verbleibt, bevor es Dokumentlöschung gelöscht wird. Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet. Vertraul. Empfang Diese Taste wird angezeigt, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Hier wählen Sie aus, ob die Funktion des vertraulichen Empfangs für die Box zur Verfügung steht.
Seite 198 Boxeinstellungen Bulletin-Board-Box Maximal 10 Benutzer können für eine Bulletin-Board-Box gespeichert werden. Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an. Details Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Box wählen Sie die Box aus und berühren [Bearbeiten]. Nach dem Berühren von [Bearbeiten] kann die Boxnummer nicht mehr geändert werden. Zum Löschen einer registrierten Box markieren Sie die Box und berühren dann [Löschen].
Seite 199 Boxeinstellungen Vertrauliche Empfangsbox Wenn keine optionale Festplatte installiert ist, können maximal 20 Vertrauliche Empfangsboxen registriert werden. Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an. Bildschirm (1/2) Funktion Beschreibung Box-Nr. Die nächste verfügbare Boxnummer wird angezeigt. Berühren Sie zum Festlegen einer Boxnummer [Box-Nr.] und geben Sie dann über die Tastatur die Nummer ein (zwischen 1 und 999999999).
Seite 200 Boxeinstellungen Relais-Box Maximal fünf Relais-Boxen können gespeichert werden. Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an. Details Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Box wählen Sie die Box aus und berühren [Bearbeiten]. Nach dem Berühren von [Bearbeiten] kann die Boxnummer nicht mehr geändert werden. Zum Löschen einer registrierten Box markieren Sie die Box und berühren dann [Löschen].
Seite 201: Administratoreinstellungen
Boxeinstellungen Administratoreinstellungen 9.3.1 Zugriffsrechte für Boxen Benutzertypen Auf dieses System können verschiedene Benutzergruppen zugreifen. Die Boxfunktionen werden vom Box- Administrator verwaltet. Dieser muss nicht identisch sein mit dem Systemadministrator. Wie in der nachfolgenden Tabelle dargestellt, kann jeder Benutzer auf bestimmte Boxtypen zugreifen. Funktion Beschreibung Öffentlicher Benutzer...
Seite 202: Registrieren Einer Box
Boxeinstellungen 9.3.2 Registrieren einer Box Neue Boxen können registriert werden. Folgende Arten von Boxen sind verfügbar: Funktion Beschreibung Öffentliche Benutzerbox Eine gemeinsame Box, für die jeder Benutzer Zugriffsrechte besitzt. Persönliche Benutzerbox Eine persönliche Box, für die bei eingerichteter und aktivierter Benutzerauthenti- fizierung nur ein angemeldeter Benutzer Zugriffsrechte hat.
Seite 203: Registrieren Von Anmerkungsboxen
Boxeinstellungen 9.3.6 Registrieren von Anmerkungsboxen Geben Sie beim Bearbeiten oder Registrieren folgende Elemente an. Details Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Box wählen Sie die Box aus und berühren [Bearbeiten]. Nach dem Berühren von [Bearbeiten] kann die Boxnummer nicht mehr geändert werden. Zum Löschen einer registrierten Box markieren Sie die Box und berühren dann [Löschen].
Seite 204 Boxeinstellungen Bildschirm (2/3) Funktion Beschreibung Zusammenrechnen Wählen Sie für die Zählung der Anmerkungsnummer entweder [Nach Auftrag] oder [123] aus. Nummerierungstext Sie können zur auszudruckenden Zahl Text hinzufügen (bis 20 Zeichen). Datum/Uhrzeit Wählen Sie das Format aus, mit dem das Datum und die Uhrzeit gedruckt wer- den sollen.
Seite 205: Einstellung Für Zulässige Boxenanzahl
Boxeinstellungen 9.3.7 Einstellung für zulässige Boxenanzahl Legen Sie Einschränkungen für die Anzahl der Boxen fest, die pro Benutzer registriert werden können. Öffentlich/persönlich/Gruppe Je nachdem, wie die Einstellungen zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen vorgenommen wurden, kann für die Box entweder [Öffent], [Persönlich] oder [Gruppe] ausgewählt werden. Einstellung für zulässige Boxenanzahl –...
Seite 206 Boxeinstellungen 9.3.8 Boxeinstellungen Nicht verwendete Boxen löschen Boxen, die keine gespeicherten Dokumente enthalten, gelten als nicht verwendete Boxen und können gelöscht werden. Zum Löschen nicht verwendeter Boxen bestätigen Sie die Meldung und wählen [Ja] aus. Sichere Druckdokumente löschen Alle Dokumente, die in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert sind, können gelöscht werden. Zum Löschen von Dokumenten in einer Box für sicheres Drucken bestätigen Sie die Meldung und wählen [Ja] aus.
Seite 207 Boxeinstellungen Löschzeitpunkt für verschlüsselte PDFs Hier geben Sie an, wie lange verschlüsselte PDF-Dateien in der Box verbleiben, bevor sie gelöscht werden. Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet. Wählen Sie [Ja] aus und anschließend den Löschzeitpunkt, um die Dokumente automatisch zu löschen. Details Wählen Sie für die Zeit den Wert "12 h", "1 Tag", "2 Tage", "3 Tage", "7 Tage"...
Seite 208 Boxeinstellungen Funktionseinstellungen für externen Speicher Hier aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen, die auf einen mit diesem System verbundenen externen Speicher zugreifen. Wählen Sie eine Funktion aus und anschließend [Ein] oder [Aus]. Funktion Beschreibung Dokument speichern Mit der Funktion [Dokument speichern] im Boxmodus aktivieren oder deaktivie- ren Sie das Speichern von gescannten Dokumenten im externen Speicher- medium.
Seite 209: Einstellung Für Box-Administrator
Boxeinstellungen 9.3.9 Einstellung für Box-Administrator Die Box-Administratoreinstellungen können bei aktivierter Benutzerauthentifizierung konfiguriert werden. Hat sich ein Benutzer als Box-Administrator angemeldet, kann er auf Dokumente in jeder angelegten Box zugreifen, gleichgültig ob die Box kennwortgeschützt ist oder nicht. So konfigurieren Sie die Einstellungen für den Box-Administrator Zum Festlegen des Box-Administrator wählen Sie [Zulassen] und geben dann das Kennwort des Box- Administrators ein.
Seite 210: Festplatteneinstellung
Boxeinstellungen 9.3.10 Festplatteneinstellung Festplattenkapazität prüfen Mithilfe dieser Funktion überprüfen Sie den verwendeten und den freien Speicherplatz auf der Festplatte. Temporäre Daten überschreiben Mithilfe dieser Funktion können Sie angeben, auf welche Weise die Festplatte überschrieben wird, um die Daten darauf zu löschen. Wenn die Bilddaten auf der Festplatte nicht mehr benötigt werden, werden diese vom System gelöscht.
Seite 211 Boxeinstellungen Wenn das Security Kit installiert ist Wenn das Security Kit installiert ist, berühren Sie [Priorität Verschlüsselung] oder [Priorität Überschreiben]. Die folgenden Einstellungen können vorgenommen werden. (Standardeinstellung: Modus 1) Funktion Beschreibung Modus 1 Überschreiben mit 0x00. Modus 2 Überschreiben mit 0x00. % Überschreiben mit 0xff. % Überschreiben mit dem Buchstaben [A] (0x61).
Seite 212 Boxeinstellungen Alle Daten überschreiben Hierbei werden alle Daten auf der Festplatte durch Überschreiben gelöscht. Wählen Sie zum Überschreiben der Daten die gewünschte Löschmethode und berühren Sie dann [Löschen]. Das Überschreiben beginnt nach dem Neustart des Systems. Vorsichtsmaßnahme Führen Sie diesen Vorgang durch, bevor Sie das System verkaufen oder anderweitig abgeben. Nehmen Sie unbedingt mit dem Kundendienst Kontakt auf, bevor Sie diesen Vorgang ausführen.
Seite 213 Boxeinstellungen Kennwort für Festplattensperre Es ist möglich, ein Kennwort zum Sperren der Festplatte festzulegen. Das Festplattenkennwort ist wichtig für den Schutz der Daten auf der Festplatte. Bewahren Sie das Kennwort sorgfältig auf, damit es nicht verloren geht. Es dürfen keine zwei gleichen Zeichen im 20 Zeichen langen Festplattenkennwort verwendet werden. Nach dem Eingeben des Kennworts beim Neustart des Systems wird der Kennwortschutz für das System aktiviert.
Seite 214 Boxeinstellungen Festplattenformatierung Mit dieser Funktion formatieren Sie die Festplatte. Zum Formatieren wählen Sie [Ja] aus und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. Starten Sie das System nach Abschluss der Formatierung neu. Vorsichtsmaßnahme Warten Sie nach dem Ausschalten des Systems mittels Netzschalters mindestens zehn Sekunden, bevor Sie es wieder einschalten.
Seite 215: Pagescope Web Connection
PageScope Web Connection...
Seite 217: Arbeiten Mit Pagescope Web Connection
PageScope Web Connection PageScope Web Connection 10.1 Arbeiten mit PageScope Web Connection PageScope Web Connection ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, das von dem in das System integrierten HTTP-Server unterstützt wird. Über einen Webbrowser auf einem Computer, der mit dem Netzwerk verbunden ist, können Systemeinstellungen vorgenommen und der Systemstatus geprüft werden. Sie können Einstellungen bequem über den Computer statt über das Bedienfeld des Systems eingeben.
Seite 218 PageScope Web Connection 10.1.3 Webbrowser-Cache Unter Umständen werden nicht die aktuellsten Informationen auf den PageScope Web Connection-Seiten angezeigt, da ältere Versionen der Seiten im Cache für den Webbrowser gespeichert sind. Außerdem können bei Verwendung des Cache Probleme auftreten. Deaktivieren Sie den Cache für den Webbrowser, wenn Sie mit PageScope Web Connection arbeiten. Vorsichtsmaßnahme Die Menüs und Befehle können je nach der Version des Webbrowsers unterschiedlich sein.
Seite 219: Aufbau Der Seiten
Die Seiten von PageScope Web Connection sind wie unten abgebildet aufgebaut. Bezeichnung Beschreibung KONICA MINOLTA-Logo Klicken Sie auf das Logo, um die Konica Minolta- Website unter der folgenden URL aufzurufen: http://konicaminolta.com PageScope Web Connection-Logo Klicken Sie auf das PageScope Web Connection- Logo, um die Versionsinformationen anzuzeigen.
Seite 220 PageScope Web Connection Bezeichnung Beschreibung Registerkarten Wählen Sie die Kategorie aus, die angezeigt werden soll. Die folgenden Registerkarten werden im Benut- zermodus angezeigt: • Informationen • Auftrag prüfen • Box speichern • Direktdruck • Zielregistrierung Menü Die Informationen und Einstellungen für die ausge- wählten Registerkarten werden angezeigt.
Seite 221: Anmelden Und Abmelden
PageScope Web Connection 10.2 Anmelden und Abmelden 10.2.1 Anmelde- und Abmeldevorgang Beim Zugriff auf das System über PageScope Web Connection erscheint die Anmeldeseite, wenn die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverfolgung auf dem System festgelegt sind. Andernfalls wird die Seite für einen öffentlichen Benutzer angezeigt. Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator müssen Sie sich zunächst abmelden und dann erneut anmelden.
Seite 222 PageScope Web Connection Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen (E.K.C.) festgelegt wurden Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt. Gebe Sie die erforderlichen Anmeldeinformationen ein. Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator müssen Sie sich zunächst abmelden.
Seite 223: Abmeldung
PageScope Web Connection 10.2.2 Abmeldung Beim Klicken auf [Abmeldung] im oberen rechten Bildschirm wird eine Abmeldungsbestätigung angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Die Anmeldeseite wird wieder angezeigt. Details Das Aussehen der Anmeldeseite hängt von den Authentifizierungseinstellungen ab, die auf dem System definiert sind.
Seite 224 PageScope Web Connection Anmeldung als öffentlicher Benutzer Wurde keine Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert, erfolgt die Anmeldung als öffentlicher Benutzer. Wählen Sie auf der Anmeldeseite die Option "Öffentlicher Benutzer" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Anmeldung]. Anmeldung als registrierter Benutzer Wurde die Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert, sind zur Anmeldung der Name und das Kennwort eines registrierten Benutzers erforderlich.
Seite 225 PageScope Web Connection Details Wenn die Option "Unzulässige Funktionen bei fehlgeschl. Authentif." im Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und wiederholt ein falsches Kennwort eingegeben wird, ist nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben keine Anmeldung im Administratormodus mehr möglich. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. Die Schaltfläche [Benutzerliste] kann verwendet werden, wenn die "Benutzernamenliste"...
Seite 226 PageScope Web Connection Anmeldung als Box-Administrator Wenn auf dem System Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden, können Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden und Aufträge löschen. Wenn am Bedienfeld Einstellun- gen vorgenommen wurden, durch die die Einrichtung von Box-Administratoren zulässig ist, ist die Anmeldung an PageScope Web Connection als Box-Administrator im Benutzermodus möglich.
Seite 227: Überblick Über Den Benutzermodus
PageScope Web Connection 10.3 Überblick über den Benutzermodus Nach der Anmeldung an PageScope Web Connection im Benutzermodus können die folgenden Funktionen eingerichtet werden. Details Weitere Informationen über den Benutzermodus erhalten Sie in der Hilfe zu PageScope Web Connection, die auf der PageScope Utilities DVD zu finden ist. 10.3.1 Informationen Dies ist die erste angezeigte Seite nach dem Anmelden in PageScope Web Connection.
Seite 228 PageScope Web Connection 10.3.2 Auftrag Funktion Beschreibung Aktuelle Jobs In dieser Liste können Sie aktuell ausgeführte Aufträge und Aufträge in der Warteschlange überprüfen. Jobverlauf In dieser Liste können Sie die abgeschlossenen Aufträge anzeigen. Kommunikationsliste In dieser Liste können Sie die empfangenen oder gesendeten Aufträge anzeigen. 10.3.3 Funktion Beschreibung...
Seite 229: Direkt Drucken
PageScope Web Connection 10.3.4 Direkt drucken Funktion Beschreibung Direkt drucken Auf einem Computer gespeicherte Dateien können ausgewählt und mit dem System aus- gedruckt werden. Der Bildschirm wird angezeigt, wenn der optionale Bildcontroller IC-207 installiert ist. Hinweis Zur Verwendung der Direktdruckfunktion ist der optionale Bildcontroller IC-207 erforderlich. Mit der Direktdruckfunktion kann Folgendes gedruckt werden.
Seite 230: Zielregistrierung
PageScope Web Connection 10.3.5 Zielregistrierung Funktion Beschreibung Adressbuch Die Liste der im System registrierten Adressbücher kann angezeigt werden. Zudem ist es möglich, Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern. Gruppe Die Liste der im System registrierten Gruppenziele kann angezeigt werden. Zudem ist es möglich, die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern.
Seite 231: Überblick Über Den Administratormodus
PageScope Web Connection 10.4 Überblick über den Administratormodus Nach der Anmeldung an PageScope Web Connection im Administratormodus können die folgenden Funktionen eingerichtet werden. Details Ausführliche Informationen über den Administratormodus finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. 10.4.1 Wartung Funktion Beschreibung Verbrauchszählung Die vom System verwalteten Zähler können angezeigt werden.
Seite 232: Sicherheit
PageScope Web Connection 10.4.2 Sicherheit Funktion Beschreibung Authentifizierung Hier können Sie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellen- verfolgung für das System festlegen. Für die Authentifizierung kann auch ein externer Ser- ver und eine Standardfunktionserlaubnis angegeben werden. Benutzerregistrierung Ist Benutzerauthentifizierung definiert, können Sie Benutzer registrieren und ihre Einstel- lungen ändern.
Seite 233 PageScope Web Connection 10.4.3 Wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind, können Sie die Boxen ohne Eingabe des Kennworts benutzen. Funktion Beschreibung Boxanmeldung Eine neu erstellte öffentliche, persönliche oder Gruppenbox kann geöffnet werden, um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellungen zu ändern. Benutzerbox erstellen Neue Boxen können erstellt werden.
Seite 234 PageScope Web Connection 10.4.4 Drucker Funktion Beschreibung Basis Hier können Sie die Standarddruckereinstellungen angeben. PCL-Einstellung Hier können Sie die Standardeinstellungen für den PCL-Modus festlegen. PS-Einstellungen Hier können Sie die Standardeinstellungen für den PS-Modus festlegen. TIFF-Einstellungen Hier können Einstellungen für den TIFF-Direktdruck vorgenommen werden. XPS-Einstellung Hier können die XPS-Druckeinstellungen angegeben werden.
Seite 235 PageScope Web Connection 10.4.5 Zielregistrierung Funktion Beschreibung Adressbuch Die Liste der im System registrierten Adressbücher kann angezeigt werden. Zudem ist es möglich, Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern. Gruppe Die Liste der im System registrierten Gruppenziele kann angezeigt werden. Zudem ist es möglich, die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern.
Seite 236 PageScope Web Connection 10.4.6 Netzwerk 10-22 bizhub 501/421/361...
Seite 237 PageScope Web Connection Funktion Beschreibung TCP/IP Geben Sie die TCP/IP-Einstellungen an, um das System mit dem Netzwerk zu verbinden. E-Mail-Einstellung Hier geben Sie die Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mail und die erweiterten Funktionen von Internet-Fax an. LDAP-Einstellung Hier registrieren Sie einen LDAP-Server, wenn Sie einen verwenden.
Seite 238 PageScope Web Connection 10-24 bizhub 501/421/361...
Seite 239: Anhang
Anhang...
Seite 241: Liste Der Fehlermeldungen
Anhang Anhang 11.1 Liste der Fehlermeldungen Führen Sie die empfohlenen Schritte aus, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Ursache und Fehlerbehebung Es konnte keine Verbindung zum Es konnte keine Verbindung zum Netzwerk hergestellt werden. Prüfen Sie, Netzwerk hergestellt werden. ob das Netzwerkkabel ordnungsgemäß...
Seite 242: Texteingabe
Anhang 11.2 Texteingabe Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Tastatur auf dem Touch Display zum Eingeben der Namen registrierter Benutzer und benutzerdefinierten Papiers nutzen können. Über die Tastatur können auch Ziffern eingegeben werden. Die Bildschirmtastatur kann folgendermaßen aussehen: Beispiel Kennworteingabe-Bildschirm: Bildschirm zur Eingabe des Namens eines benutzerdefinierten Papierformats 11-4 bizhub 501/421/361...
Seite 243 Anhang Durch Berühren der [Shift]-Taste wechselt die Tastaturdarstellung zwischen Großbuchstaben (und Sonderzeichen) und Kleinbuchstaben (und Ziffern). bizhub 501/421/361 11-5...
Seite 244: Vergrößerung Der Tastatur
Anhang 11.2.1 Vergrößerung der Tastatur Die Tastatur kann vergrößert dargestellt werden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Berühren Sie, während die Tastatur angezeigt wird, [Vergrößern EIN]. Die Tastatur wird vergrößert dargestellt. Um die vergrößerte Anzeige aufzuheben und die Tastatur wieder in ihrer Standardgröße anzuzeigen, berühren Sie [Vergrößern AUS], während die Tastatur vergrößert angezeigt wird.
Seite 245: Liste Der Verfügbaren Zeichen
Anhang 11.2.2 So geben Sie Text ein Berühren Sie die Taste für das gewünschte Zeichen auf der Bildschirmtastatur. – Zum Eingeben von Großbuchstaben oder Sonderzeichen berühren Sie [Shift]. – Zahlen können ebenfalls über die Tastatur eingegeben werden. Die eingegebenen Zeichen sehen Sie im Textfeld. Hinweis Um die Einstellung rückgängig zu machen, während die Tastatur angezeigt wird, berühren Sie [Abbr.].
Seite 246 Anhang 11.3 Glossar Begriff Beschreibung 10Base-T/100Base-TX/ Technische Spezifikationen innerhalb des Ethernet-Standards. 1000Base-T Verwenden Kabel aus miteinander verdrillten Kupferdrähten. Die Übertragungsge- schwindigkeit beträgt 10 Mbit/s bei 10Base-T, 100 MBit/s bei 100Base-TX und 1.000 MBit/s bei 1000Base-TX. Abstufung Die Helligkeits- und Dunkelheitsstufen eines Bilds. Je höher die Zahl, desto gleich- mäßigere Helligkeitsübergänge können erzeugt werden.
Seite 247 Anhang Begriff Beschreibung Einzelseiten-TIFF Eine einzelne TIFF-Datei, die nur ein Bild enthält. Ethernet Standard für LAN-Übertragungsleitungen. Festplatte Gerät mit großer Kapazität für das Speichern von Daten. Die Daten bleiben auch dann erhalten, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird. Abkürzung für File Transfer Protocol. Ein Protokoll für das Übertragen von Dateien über das Internet oder ein Intranet auf dem TCP/IP-Netzwerk.
Seite 248 Anhang Begriff Beschreibung Abkürzung für Pixels Per Inch. Maßeinheit der Auflösung, insbesondere für Bild- schirme und Scanner. Gibt die Anzahl Pixel pro Inch (Zoll) an. Protokoll Die Regeln, die es Computern erlauben, mit anderen Computern oder mit Periphe- riegeräten zu kommunizieren. Proxyserver Ein Server, der als Zwischenverbindung zwischen jedem Client und unterschiedli- chen Servern fungiert, um effektiv die Sicherheit im gesamten System für Internet-...
Seite 249 Index...
Seite 251 Index Index 6-13 1-seitig/2-seitig Bindungsposition 10-14 10-19 Box-Admin.Einstellung 9-19 10-7 Abmelden 9-16 Boxeinstellungen 9-11 Administratoreinstellung Buch löschen – Rahmen löschen 6-13 10-11 Administratormodus 6-12 Buchkopie 7-37 Adresssuche – Erweiterte Suche Buchscan – Buchkopie 6-12 Adresstyp 7-30 7-36 2-14 2-16 7-55 Bulletin-Board-Box 7-30 7-36...
Seite 252 Index 7-34 Manuelle Eingabe – WebDAV Mehrfach-Stempel 7-22 Falzen/Heften 7-24 Mehrfachstempeltyp – Andere 7-47 F-Code-Übertragung Mehrfachstempeltyp – Datum/Uhrzeit 7-23 Festplatte formatieren 9-24 7-23 Mehrfachstempeltyp – Registrierter Stempel 9-20 Festplatteneinstellung Mehrfachstempeltyp – Vordefinierter Stempel 7-23 9-20 Festplattenkapazität prüfen Menüstruktur Festplattenkennwort 9-23 4-21 Menüstrukturen 9-24...
Seite 253 Index 7-21 2-10 10-7 Stempeltyp/Vordefinierter Stempel Volumenverfolgung (Konten) Symbol Von (Absender) 7-44 2-14 2-16 3-15 System Vorschau 9-20 10-17 Temporäre Daten überschreiben Wartung Text 7-44 Wasserzeichen 7-28 7-18 7-20 7-21 7-10 Textgröße Wert anpassen Textkonventionen 7-46 Timer-Übertragung 7-43 Ziel überprüfen und senden Touch Display Zielbox auswählen 7-14...
Seite 254 Index 12-6 bizhub 501/421/361...

Konica Minolta bizhub 421 Anleitung

1 Einleitung

2 Überblick über die Boxfunktionen

3 Bedienfeld/Touch Display

4 Abläufe bei Verwendung von Boxen

5 Wechseln in den Boxmodus

6 Dokument Speichern

7 Dokument

Quicklinks

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