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Konica Minolta bizhub 42 Kurzanleitung
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Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub 42

  • Seite 1 Kurzanleitung Kopieren/Drucken/Fax/Scan...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    1.11 Informationen zu den Bedienungsanleitungen ................1-29 Informationen zur gedruckten Bedienungsanleitung ............... 1-29 Informationen über die Bedienungsanleitung auf DVD..............1-29 1.12 Verfügbare Funktionen ......................... 1-30 Kopieren............................1-31 Drucken............................1-31 Faxen ............................... 1-31 Netzwerkbetrieb..........................1-31 Scannen ............................1-31 bizhub 42/36 Inhaltsverzeichnis-1...
  • Seite 4 Fach 1 .............................. 3-11 Einfacher Abruf häufig genutzter Funktionen ................3-13 Registrieren/Abrufen von Programmen ................... 3-13 Überprüfen des bisherigen Druckverlaufs.................. 3-16 Druckverlauf ............................. 3-16 Reduzierung des Energieverbrauchs ..................3-17 Energiesparmodus und Ruhezustand....................3-17 Einst. f. AutoAusschalten ......................... 3-17 Inhaltsverzeichnis-2 bizhub 42/36...
  • Seite 5 Reduzierung der Übertragungskosten (Verwenden des Internets/Intranets) ......5-13 Internet-Fax............................5-13 Übertragung eines Dokuments nach Anforderung von der Empfangsseite ......5-16 Abrufempfang ..........................5-16 Reduzierung von Druckkosten ....................5-18 Speicherempfang..........................5-18 Senden vertraulicher Dokumente....................5-20 F-Code-Übertragung ........................5-20 bizhub 42/36 Inhaltsverzeichnis-3...
  • Seite 6 Warum wurde eine Fehlermeldung angezeigt? ................. 7-6 Benutzereinstellungen Anzeigen des Bildschirms "Benutzereinstellungen" ..............8-3 Verfügbare Einstellungen ....................... 8-4 Systemeinstellungen .......................... 8-4 Kopiereinstellungen ........................... 8-5 Scaneinstellungen..........................8-5 Druckeinstellungen ..........................8-5 Fax ..............................8-6 Glossar Glossar ............................. 9-3 Index Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 42/36...

  • Seite 7: Einleitung

    Einleitung...

  • Seite 9: Umweltinformationen

    Der Energieverbrauch eines Geräts hängt sowohl von seinen Eigenschaften als auch von der Art der Nutzung des Geräts ab. Geeignete Einstellungen für das Energiemanagement ermöglichen eine ressourcenschonende Nutzung des Geräts. Wenn eine kürzere (oder optimale) Zeitspanne bis zur Aktivierung der Energiesparmodi (z. B. Ruhezustand) gewählt wird, kann der Energieverbrauch reduziert werden. bizhub 42/36...

  • Seite 10: Recycling-Papier

    Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie den Verbrauch von natürlichen Ressourcen und auch Ihre Kosten senken. Der beigefügte Druckertreiber bietet diese Duplexdruckfunktion in der Grundeinstellung auf Ihrem Computer (Die Einstellung kann nach der Installation manuell geändert werden). bizhub 42/36...

  • Seite 11: Warenzeichen Und Urheberrechte

    Warenzeichen und Urheberrechte Warenzeichen und Urheberrechte KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und "The essentials of Imaging" sind eingetragene Warenzeichen der KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape ist in den USA und/oder anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.
  • Seite 12 Die Lizenz- und Vertriebsbedingungen für jede öffentlich erhältliche Version oder Vertriebsversion dieses Codes können nicht geändert werden, d. h., dieser Code kann nicht ohne Weiteres kopiert und mit einer anderen Vertriebslizenz belegt werden [dies schließt die öffentliche GNU-Lizenz ein]. bizhub 42/36...

  • Seite 13: Netsnmp-Lizenz

    Verkaufsförderung oder Werbung für Produkte verwendet werden, die auf dieser Software beruhen. DIESE SOFTWARE WIRD VOM URHEBERRECHTSINHABER "OHNE MÄNGELGEWÄHR" BEREITGESTELLT. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT), WERDEN AUSGESCHLOSSEN. bizhub 42/36...
  • Seite 14 DATENVERLUSTE, GEWINNEINBUSSEN UND ARBEITSUNTERBRECHUNGEN EIN UND GILT UNABHÄNGIG VON VERTRAGLICHEN BESTIMMUNGEN SOWIE VON EINER HAFTUNG AUFGRUND VON VERTRAGSBRUCH, DELIKTEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF FAHRLÄSSIGKEIT) ODER ANDERWEITIGEN URSACHEN IN ZUSAMMENHANG MIT DER NUTZUNG DIESER SOFTWARE, SELBST WENN AUF EINEN SOLCHEN MÖGLICHEN SCHADEN HINGEWIESEN WURDE. bizhub 42/36...

  • Seite 15: Kerberos

    "Kommerzielle Nutzung" bezeichnet die Verwendung eines Namens in einem Produkt oder die anderweitige Verwendung zum Zweck des Erzielens von Gewinnen. Damit wird jedoch kommerziellen Firmen NICHT untersagt, auf die MIT-Warenzeichen zu verweisen, um Informationen zu vermitteln (wobei jedoch der Warenzeichenstatus des jeweiligen Unternehmens angegeben werden sollte). bizhub 42/36...

  • Seite 16: Haftungsausschluss

    Produkte zu bewerben oder zu fördern, die mit dieser Software erstellt wurden. HAFTUNGSAUSSCHLUSS Diese Software wird ohne 'Mängelgewähr' und ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen im Hinblick auf beliebige Eigenschaften bereitgestellt, einschließlich Richtigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck. 1-10 bizhub 42/36...
  • Seite 17 DANN, WENN THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF MICHIGAN IM VORAUS ODER ZU EINEM SPÄTEREN ZEITPUNKT VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN. Für die im PKINIT-Code enthaltene Datei pkcs11.h gilt die folgende Lizenz: Copyright 2006 g10 Code GmbH bizhub 42/36 1-11...

  • Seite 18: Wpa Supplicant

    Diese Bedienungsanleitung darf ohne Genehmigung weder vollständig noch auszugsweise vervielfältigt werden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung dieses Systems oder die Verwendung der Bedienungsanleitung eintreten. Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

  • Seite 19: Software-Lizenzvereinbarung

    Software-Lizenzvereinbarung Software-Lizenzvereinbarung Dieses Paket enthält das folgende von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) bereitgestellte Material: Software als Teil des Drucksystems ("Drucksoftware"), digital verschlüsselte maschinenlesbare Umriss-Schriften, codiert in einem Spezialformat und in verschlüsselter Form ("Schriftprogramme"), sonstige Software für Computersysteme zur Verwendung in Verbindung mit der Drucksoftware ("Host-Software") und entsprechendes Begleitmaterial ("Dokumentation").

  • Seite 20: Sicherheitshinweise

    Netzkabel entspricht. Bei Verwendung eines anderen Kabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. • Verwenden Sie das mitgelieferte Netzkabel nur für dieses System und NIE für andere Produkte. Sonst besteht die Gefahr eines Brandes oder Strom- schlags. 1-14 bizhub 42/36...
  • Seite 21 Ziehen Sie das Netzkabel mindestens einmal jährlich ab und reinigen Sie den Bereich zwischen den Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontak- ten Staub an, besteht Brandgefahr. Erdung WARNUNG • Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an. bizhub 42/36 1-15...
  • Seite 22 Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es fallen gelassen wurde oder wenn die Abdeckung beschädigt ist. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Ser- vicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. 1-16 bizhub 42/36...
  • Seite 23 Kohlepapier) oder behandeltes Thermo-/Tintenstrahlpapier. Andern- falls kann ein Brand die Folge sein. Wenn das Fax-Kit nicht installiert ist: Vor mehreren arbeitsfreien Tagen VORSICHT • Ziehen Sie den Netzstecker heraus, wenn das System über einen längeren Zeitraum nicht benutzt wird. bizhub 42/36 1-17...

  • Seite 24: Regelungen

    7 WARNUNG Dies ist ein Produkt der Klasse A. In einer Wohnumgebung kann es Interferenzerscheinungen verursachen, bei deren Auftreten der Anwender angemessene Maßnahmen ergreifen muss. GS-Zertifizierung Die Konica Minolta-Modelle bizhub 42 und bizhub 36 dieser Produktreihe sind GS-zertifiziert. 1-18 bizhub 42/36...

  • Seite 25: Telefonkabel (Für Anwender In Ländern, Die Den Bestimmungen Der Klasse B Unterliegen)

    Da die vom Laser ausgehende Strahlung durch das Systemgehäuse vollständig abgeschirmt wird, kann sie in keiner Betriebsphase nach außen dringen. Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das bedeutet, dass von ihm keine gefährliche Laser-Strahlung ausgeht. bizhub 42/36 1-19...

  • Seite 26: Interne Laser-Strahlung

    Regelungen Interne Laser-Strahlung Maximale durchschnittliche Strahlungsleistung: 17,3 μW (bizhub 42/36) an der Laseröffnung der Druckkopfeinheit. Wellenlänge: 770-800 nm Bei diesem System wird eine Laserdiode der Klasse 3B verwendet, die einen unsichtbaren Laserstrahl abgibt. Die Laserdiode und der Abtast-Polygonspiegel befinden sich in der Druckeinheit.

  • Seite 27: Für Dänische Benutzer

    Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 7 mW og bølgelengde er 770-800 nm. bizhub 42/36 1-21...

  • Seite 28: Laser-Sicherheitshinweis-Aufkleber

    Entsorgung elektrischer und elektronischer Geräte. Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von Ihrer Kommunalverwaltung oder Ihrem Händler. Die Wiederverwertung trägt zur Erhaltung der natürlichen Ressourcen bei und verhindert gleichzeitig, dass durch unsachgemäße Entsorgung Gesundheits- und Umweltschäden hervorgerufen werden. 1-22 bizhub 42/36...

  • Seite 29: Nur Für Eu-Staaten

    Regelungen Nur für EU-Staaten Dieses Produkt entspricht der Richtlinie RoHS (2002/95/EC). bizhub 42/36 1-23...

  • Seite 30: Warnhinweise Und Warnetiketten

    Warnetiketten oder -hinweise dürfen nicht entfernt werden. Verschmutzte Warnetiketten oder Warnhinweise müssen gesäubert werden, damit sie jederzeit lesbar sind. Wenn die Schilder durch das Säubern nicht mehr lesbar gemacht werden können oder wenn sie beschädigt sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicemitarbeiter. 1-24 bizhub 42/36...

  • Seite 31: Spezieller Hinweis Für Benutzer

    Einzelanschlüsse an das öffentliche Fernsprechnetz. Aufgrund der Unterschiede zwischen den einzelnen Fernsprechwählnetzen in den verschiedenen Ländern ist aus der Genehmigung jedoch keine uneingeschränkte Zusicherung bezüglich des erfolgreichen Betriebs an jedem PSTN-Netzendpunkt abzuleiten. Bei Problemen wenden Sie sich bitte zuerst an den Hersteller Ihres Geräts. bizhub 42/36 1-25...

  • Seite 32: Aufstellbedingungen

    Wartungsmaßnahmen muss der unten angegebene Mindeststellflächenbedarf beachtet werden. 1173 1187 Einheit: mm bizhub 42/36+PC-211+FS-529 Hinweis Achten Sie darauf, dass an der Rückseite des Systems ein Abstand von mindestens 100 mm bis zum nächsten Objekt eingehalten wird. Andernfalls kann keine ordnungsgemäße Belüftung gewährleistet werden.

  • Seite 33: Vorsichtsmaßnahmen Für Den Betrieb

    Weitergabe dieser Daten zu verhindern. Verwenden Sie dazu die systemeigene Funktion zum Überschreiben aller Daten. Ausführliche Informationen über die Funktion zum Überschreiben aller Daten finden Sie in der [Bedienungsanleitung Administrator]. Wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, bevor Sie die Daten löschen. bizhub 42/36 1-27...

  • Seite 34: Rechtliche Einschränkungen Beim Kopieren

    Dieses System bietet eine Fälschungsschutz-Funktion, mit der die Erstellung illegaler Kopien von Finanzinstrumenten und -dokumenten verhindert wird. Bedingt durch diese Fälschungsschutz-Funktion kann es vorkommen, dass gedruckte Bilder ein Rauschen aufweisen oder dass Bilddaten nicht gespeichert werden. Dafür möchten wir Sie um Ihr Verständnis bitten. 1-28 bizhub 42/36...

  • Seite 35: Informationen Zu Den Bedienungsanleitungen

    Diese Bedienungsanleitung enthält eine ausführliche Beschreibung der Faxfunktionen. Fax-Einstellungen und Fax-Vorgänge Behebung von Faxproblemen [Bedienungsanleitung Administrator] Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Funktionen oder Einstellungen, die der Administrator des Systems verwenden kann. Einstellungen am Bedienfeld Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection bizhub 42/36 1-29...

  • Seite 36: Verfügbare Funktionen

    1.12 1.12 Verfügbare Funktionen bizhub 42/bizhub 36 sind digitale Schwarzweiß-MFPs, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe in beliebigen Anwendungs- und Büroumgebungen effizienter gestalten können. Neben den Kopier-, Fax-, Scan- und Druckfunktionen bietet das System umfassende Netzwerkfunktionen, mit denen das effiziente Dokumentenmanagement unterstützt wird.

  • Seite 37: Kopieren

    Papierdokumente können schnell und einfach in digitale Farbdaten umgewandelt werden. Die umgewandelten Daten können dann problemlos über das Netzwerk übertragen werden. Darüber hinaus kann dieses System als Scanner genutzt und mit einer Vielzahl TWAIN-kompatibler Anwendungen verwendet werden. bizhub 42/36 1-31...

  • Seite 38: Bedienfeld

    Einstellungen) zurückzusetzen. Taste [Unterbr.] Mit dieser Taste wird der Unterbrechungsmodus aktiviert. Wenn sich das System im Unterbrechungsmodus befindet, leuchtet die LED der Taste [Unterbr.] grün. Um den Unterbre- chungsmodus zu beenden, drücken Sie die Taste [Unterbr.] er- neut. 1-32 bizhub 42/36...
  • Seite 39 Kostenstelle eingeben und anschließend die Taste [Code] drü- cken, um das System verwenden zu können. Wenn Sie ange- meldet sind, drücken Sie die Taste [Code], um sich abzumelden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36 1-33...

  • Seite 40: Ein- Und Ausschalten Des Systems

    Schalten Sie das System nicht aus, während es sich im Betrieb befindet, da ansonsten gescannte oder übertragene Daten und Aufträge in der Warteschlange unter Umständen gelöscht werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 3 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 1-34 bizhub 42/36...

  • Seite 41: Hilfefunktion

    % Wenn Sie auf [?] drücken, wird der Hilfebildschirm für den momentan angezeigten Bildschirm angezeigt. Drücken Sie diese Taste, um eine Beschreibung der verschiedenen Funktionen und Bedienvorgänge anzuzeigen. % Die folgenden Bedienfeldtasten sind während der Nutzung der Hilfefunktion deaktiviert. [Start], [Stopp], [C] (Löschen), [Unterbr.], [Code], [Programmspeicher] bizhub 42/36 1-35...

  • Seite 42: Verbrauchsmaterial

    Verbrauchsmaterial 1.16 1.16 Verbrauchsmaterial Aufrufen des Statusbildschirms. % Der Status der Verbrauchsartikel (Verbrauchsstatus) kann überprüft werden. 1-36 bizhub 42/36...

  • Seite 43: Auftrag

    Damit wird die Liste der registrierten und der derzeit verarbeiteten Sendeaufträge angezeigt. Empfng. Damit wird die Liste der registrierten und der derzeit verarbeiteten Empfangsaufträge angezeigt. Speichern Damit wird die Liste der registrierten und der derzeit verarbeiteten Speicheraufträge angezeigt. Löschen Ein Auftrag wird gelöscht. bizhub 42/36 1-37...
  • Seite 44 Aufträge, die per Speicherempfang oder mit der PC-Fax-Empfangsfunktion empfangen wurden, werden ebenfalls im Auftragsverlauf unter [Speichern] angezeigt. Detail Ergebnisse, Benutzername, Registrierungszeitpunkt, Fertigstellungszeitpunkt, Anzahl der Originalblätter, Anzahl der Kopien und andere Elemente für die Verlaufsliste können angezeigt werden. 1-38 bizhub 42/36...

  • Seite 45: Zähler

    Gesamtanzahl der mit der Kopie-, PC-Druck- oder Faxfunktion zweiseitig ausgegebe- nen Seiten SW Groß Gesamtanzahl der mit der Kopie-, PC-Druck- oder Faxfunktion auf großformatigem Pa- pier ausgegebenen Seiten Papierzählung Gesamtanzahl der mit der Kopie-, PC-Druck- oder Faxfunktion ausgegebenen Blätter bizhub 42/36 1-39...
  • Seite 46 Gesamtanzahl der mit der Faxfunktion auf Großformatseiten ausgegebenen Blätter Fax-Emp- Gesamtanzahl der mit der Faxfunktion (G3) ausgegebenen Seiten fangszähler Faxzähler Gesamtanzahl der mit der Faxfunktion (G3) übertragenen Seiten (Übertragung) Referenz Ausführliche Informationen zu dem Papier, das als Großformat definiert ist, erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker. 1-40 bizhub 42/36...

  • Seite 47: Einlegen Von Papier

    % Legen Sie niemals so viele Blätter ein, dass sich die Oberkante des Papierstapels über der Markierung + befindet. % Es können bis zu 150 Blatt Normalpapier eingelegt werden. % Schieben Sie die seitlichen Führungen bis direkt an die Kante des eingelegten Papiers heran. bizhub 42/36 1-41...
  • Seite 48 Karton 1 (24-3/16 lb bis 39-7/8 lb (91 g/m bis 150 g/m )): Max. 20 Blatt Karton 2 (40-3/16 lb bis 55-7/8 lb (151 g/m bis 210 g/m )): Max. 20 Blatt OHP-Folien: Max. 20 Blatt Postkarten: Max. 20 Blatt Umschläge: Max. 10 1-42 bizhub 42/36...

  • Seite 49: Einlegen Von Papier In Fach 2/Fach 3/Fach 4/Fach 5

    Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 7 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. Einlegen von Papier in Fach 2/Fach 3/Fach 4/Fach 5 Befolgen Sie die im Folgenden beschriebene Vorgehensweise, um Papier in Fach 2/Fach 3/Fach 4/Fach 5 einzulegen. bizhub 42/36 1-43...
  • Seite 50 % Legen Sie niemals so viele Blätter ein, dass sich die Oberkante des Papierstapels über der Markierung , befindet. % Es können bis zu 500 Blatt Normalpapier eingelegt werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 7 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 1-44 bizhub 42/36...

  • Seite 51: Beseitigen Von Papier- Und Heftklammerstaus

    Ausführliche Informationen über die Beseitigung von Papierstaus im Finisher FS-529 finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf Seite 1-49. Heftklammerstau Referenz Ausführliche Informationen über die Beseitigung von Heftklammerstaus im Finisher FS-529 finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf Seite 1-50. bizhub 42/36 1-45...

  • Seite 52: Beseitigen Von Papierstaus (Adf)

    Beseitigen von Papier- und Heftklammerstaus 1.20 Beseitigen von Papierstaus (ADF) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Papierstaus im ADF beschrieben. 1-46 bizhub 42/36...

  • Seite 53: Beseitigen Von Papierstaus (Rechte Klappe)

    Achten Sie darauf, dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems verschütten oder Toner auf Ihre Kleidung oder Hände gelangt. Falls Ihre Hände in Berührung mit Toner kommen, bitte sofort mit Wasser und Seife waschen. Wenn Toner in die Augen gelangt, unverzüglich mit Wasser spülen und anschließend einen Arzt aufsuchen. bizhub 42/36 1-47...

  • Seite 54: Beseitigen Von Papierstaus (Papierfach)

    Hinweis Drücken Sie beim Schließen der oberen rechten Klappe in den mittleren Bereich der Klappe, um sie fest zu verschließen. Achten Sie darauf, dass Sie die Oberfläche der Folie oder der Papiereinzugsrolle nicht mit den Händen berühren. 1-48 bizhub 42/36...

  • Seite 55: Beseitigen Von Papierstaus (Finisher Fs-529)

    Beseitigen von Papier- und Heftklammerstaus Beseitigen von Papierstaus (Finisher FS-529) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Papierstaus im Finisher FS-529 beschrieben. Die Position des Papierstaus im Finisher ist in Abhängigkeit von den festgelegten Ausgabeeinstellungen unterschiedlich. bizhub 42/36 1-49...

  • Seite 56: Beseitigen Von Heftklammerstaus (Finisher Fs-529)

    Beseitigen von Papier- und Heftklammerstaus 1.20 Beseitigen von Heftklammerstaus (Finisher FS-529) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Heftklammerstaus im Finisher FS-529 beschrieben. Hinweis Gehen Sie beim Beseitigen von Heftklammerstaus äußerst vorsichtig vor. Es besteht Verletzungsgefahr. 1-50 bizhub 42/36...

  • Seite 57: Austauschen Von Verbrauchsmaterialien

    Wenn der Toner leer ist, wird die folgende Meldung angezeigt (sofern ein Austausch durch den Benutzer vorgenommen werden kann). Referenz Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise beim Austausch der Kartusche finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf Seite 1-52. bizhub 42/36 1-51...

  • Seite 58: Ersetzen Der Tonerflasche

    Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Ersetzen der Tonerflasche beschrieben. Hinweis Bevor Sie die Tonerflasche installieren, schütteln Sie sie fünf bis zehn Mal (nach oben und unten). Bewahren Sie die leeren Tonerflaschen in ihren Plastikbeuteln im Karton auf, bis sie von Ihrem Servicemitarbeiter abgeholt werden. 1-52 bizhub 42/36...
  • Seite 59 Achten Sie darauf, dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems verschütten oder Toner auf Ihre Kleidung oder Hände gelangt. Falls Ihre Hände in Berührung mit Toner kommen, bitte sofort mit Wasser und Seife waschen. Wenn Toner in die Augen gelangt, unverzüglich mit Wasser spülen und anschließend einen Arzt aufsuchen. bizhub 42/36 1-53...

  • Seite 60: Ersetzen Des Heftklammermagazins (Finisher Fs-529)

    Vergewissern Sie sich, dass die Meldung angezeigt wird, bevor Sie das Heftklammermagazin ersetzen. Wird das Heftklammermagazin ersetzt, bevor die Meldung angezeigt wird, tritt ein Fehler auf. Entfernen Sie nicht die restlichen Heftklammern, da sonst nach dem Austausch des Heftklammermagazins kein Heften mehr möglich ist. 1-54 bizhub 42/36...

  • Seite 61: Zubehör

    Das Original wird im Scannerbereich gescannt, und das gescannte Bild wird im Druckbereich ausgedruckt. Die Haupteinheit wird in dieser Bedienungsanleitung als "das System", "dieses System", "Haupteinheit" oder bizhub 42/36 bezeichnet. Unterschrank DK-511 Mit dem Unterschrank haben Sie die Möglichkeit, das System auf dem Boden aufzustellen.
  • Seite 62 Zubehör 1.22 Name Beschreibung Fax-Kit FK-509 Ermöglicht die Verwendung dieses Systems als Fax-gerät. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 2 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 1-56 bizhub 42/36...

  • Seite 63: Grundlegende Funktionen

    Grundlegende Funktionen...

  • Seite 65: Erstellen Von Kopien

    Kennworts angezeigt wird, geben Sie die benötigten Informationen ein und drücken anschließend auf [Anmeldg.] oder auf die Taste [Code]. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. % Informationen zur Verwendung der Authentifizierungseinheit AU-201 finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...
  • Seite 66 % Papierrand: Kopien können mit einem Binderand gedruckt werden, so dass sie problemlos in Aktenordnern abgeheftet werden können. % Bildqualität: Die Qualität kann in Abhängigkeit vom zu scannenden Dokument angepasst werden. % Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...
  • Seite 67 % Wenn das nächste Dokument gescannt werden soll, während der aktuelle Druckvorgang noch aktiv ist (Kopierauftrag reservieren), legen Sie das nächste Dokument ein und drücken anschließend die Taste [Start]. % Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...

  • Seite 68: Drucken

    Bevor die Druckfunktion genutzt werden kann, muss zunächst auf dem zu verwendenden Computer ein Druckertreiber installiert werden. Referenz Bevor ein Druckvorgang über das Netzwerk gestartet werden kann, müssen zunächst die Netzwerkeinstellungen eingerichtet werden. Die Netzwerkeinstellungen müssen vom Administrator festgelegt werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Administrator]. bizhub 42/36...

  • Seite 69: Druck

    Drucken Druck Erstellen Sie in Ihrer Anwendung ein Dokument und wählen Sie dann den Druckbefehl. Wählen Sie im Druckdialogfeld den Drucker aus. bizhub 42/36...
  • Seite 70 Drucken % Rufen Sie bei Bedarf das Dialogfeld für die Eigenschaften des Druckertreibers auf und legen Sie dort die gewünschten Druckeinstellungen, wie z. B. die Hefteinstellungen, fest. Die angegebenen Seiten werden in der festgelegten Exemplaranzahl gedruckt. bizhub 42/36...
  • Seite 71 % Wenn im Druckertreiber Optionen wie z. B. [Geschützter Auftrag], [Drucken und halten] oder [Prüfen, dann drucken] unter [Auftragsspeicherung] ausgewählt wurden, wird das Dokument auf diesem System als Sammeldokument gespeichert. Das Dokument kann über das Bedienfeld dieses Systems anhand der üblichen Vorgehensweise gedruckt werden. bizhub 42/36...

  • Seite 72: Fax

    Kennworts angezeigt wird, geben Sie die benötigten Informationen ein und drücken anschließend auf [Anmeldg.] oder auf die Taste [Code]. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren] % Informationen zur Verwendung der Authentifizierungseinheit AU-201 finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 2-10 bizhub 42/36...
  • Seite 73 Information zur Vorgehensweise beim Senden eines Dokuments zu mehreren Zielen finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf Seite 5-8. % Drücken Sie bei Bedarf auf [Scaneinstellungen], [Übertragungseinstellung] oder [Originaleinst.] und legen Sie die gewünschten Einstellungen fest. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 2-11...
  • Seite 74 Wenn Sie die Übertragung anhalten möchten, nachdem die Taste [Start] gedrückt wurde, drücken Sie auf [Auftrag] und dann auf [Senden]. Anschließend können Sie den angehaltenen Auftrag löschen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 3 der [Bedienungsanleitung Fax]. 2-12 bizhub 42/36...
  • Seite 75 42/36 2-13...

  • Seite 76: Scannen

    Speichern auf einem USB-Speicher: Die Scandaten werden auf einem mit dem System verbundenen USB-Speicher abgelegt. 2.4.1 Scannen an E-Mail Ändern Sie den Modus. % Drücken Sie auf [Scannen p. E-Mail] oder auf die Taste [E-Mail], um den Startbildschirm des Modus "Scannen p. E-Mail" anzuzeigen. 2-14 bizhub 42/36...
  • Seite 77 % Ein Dokument, das nicht in den ADF eingelegt werden kann (Dokument aus Karton oder dünnem Papier), muss auf dem Vorlagenglas aufgelegt werden. % Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben in den ADF. bizhub 42/36 2-15...
  • Seite 78 Netzwerkeinstellungen müssen vom Administrator festgelegt werden. Um die Vorgänge zu vereinfachen, geben Sie bereits im Voraus alle Einstellungen mit Ausnahme der Netzwerkeinstellungen in Abhängigkeit von der gewünschten Anwendung an. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Administrator]. 2-16 bizhub 42/36...

  • Seite 79: In Ordner Scannen

    Kennworts angezeigt wird, geben Sie die benötigten Informationen ein und drücken anschließend auf [Anmeldg.] oder auf die Taste [Code]. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. % Informationen zur Verwendung der Authentifizierungseinheit AU-201 finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36 2-17...
  • Seite 80 Legen Sie nach dem Scannen der ersten Seite des Originals die zweite Seite ein und drücken Sie erneut auf [Start]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Nachdem die letzte Seite gescannt wurde, drücken Sie auf [Fertig]. 2-18 bizhub 42/36...
  • Seite 81 Netzwerkeinstellungen müssen vom Administrator festgelegt werden. Um die Vorgänge zu vereinfachen, geben Sie bereits im Voraus alle Einstellungen mit Ausnahme der Netzwerkeinstellungen in Abhängigkeit von der gewünschten Anwendung an. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Administrator]. bizhub 42/36 2-19...

  • Seite 82: Arbeiten Mit Externem Speicher

    Speicherung von Daten auf einem externen Speicher finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf Seite 2-17. Dokument aus externem Speicher drucken Schließen Sie den externen Speicher an dieses System an. % Verbinden Sie das externe Speichergerät mit dem USB-Anschluss. 2-20 bizhub 42/36...
  • Seite 83 % Dateien oder Ordner werden nach Namen sortiert angezeigt. % Ordner können auf max. acht Ebenen angezeigt werden. % Wenn Sie auf [Dateityp] drücken, können Sie den anzuzeigenden Dateityp auswählen. Überprüfen Sie die Druckeinstellungen. % Die Druckeinstellungen können beim Drucken eines Dokuments geändert werden. bizhub 42/36 2-21...
  • Seite 84 Arbeiten mit externem Speicher Drücken Sie auf [Drucken]. % Entfernen Sie während des Druckvorgangs nicht den externen Speicher. 2-22 bizhub 42/36...

  • Seite 85: Funktionen Im Kopierbetrieb

    Funktionen im Kopierbetrieb...

  • Seite 87: Senkung Des Papierverbrauchs Beim Kopieren

    Lagerplatzbedarf in Büroumgebungen zu reduzieren. Zweiseitiges Kopieren Beim Drucken einer großen Anzahl einseitiger Dokumente wird durch das Bedrucken beider Seiten der Papierbedarf um die Hälfte gekürzt. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...

  • Seite 88: Kombinierte Kopien

    "2 auf 1" oder "4 auf 1". Wenn Sie diese Einstellung parallel zum doppelseitigen Druck verwenden, können Sie den Papierverbrauch noch weiter senken. Bei Auswahl von "4 auf 1" kann die Seitenanordnung angepasst werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...

  • Seite 89: Kopieren Einer Großen Anzahl Von Dokumentseiten In Einem Vorgang

    Sie das Dokument in mehrere Pakete unterteilen, die separat gescannt werden. Nachdem alle Dokumentseiten gescannt wurden, können alle Pakete gemeinsam als ein Kopierauftrag ausgegeben werden. Diese Funktion eignet sich insbesondere für die Ausgabe mehrerer Kopien eines Dokuments, das aus einer großen Anzahl von Seiten besteht. Separater Scan bizhub 42/36...
  • Seite 90 Originale, die nicht in den ADF eingelegt werden können, müssen auf dem Vorlagenglas angelegt werden. Dokumente können auch in separaten Durchläufen über das Vorlagenglas gescannt werden. Drücken Sie zum Ändern der Einstellungen auf [Einstellgn ändern]. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...

  • Seite 91: Vergrößerter/Verkleinerter Druck Von Kopien Auf Papier Eines Anderen Formats

    Vergrößerter/verkleinerter Druck von Kopien auf Papier eines anderen Formats Vergrößerter/verkleinerter Druck von Kopien auf Papier eines anderen Formats Auto-Zoom Kopien können mit einem Zoomfaktor erstellt werden, der automatisch anhand des Formats des eingelegten Dokuments und des angegebenen Papierformats festgelegt wird. bizhub 42/36...
  • Seite 92 Referenz Wenn die Zoomeinstellung [Auto] aktiviert ist, kann die Papiereinstellung [Auto] nicht ausgewählt werden. Wählen Sie das Papierfach aus, in der das gewünschte Papier eingelegt ist. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...

  • Seite 93: Binden Mit Heftklammern In Kopien

    Mehrseitige Dokumente können kopiert und geheftet werden. Es können Einstellungen vorgenommen werden, mit denen das Dokument entweder an der Ecke oder an zwei Positionen geheftet wird. Die Hefteinstellungen sind nur dann verfügbar, wenn der optionale Finisher FS-529 installiert ist. Heften [Ecke] Heften [2-fach] bizhub 42/36...
  • Seite 94 Die folgende Anzahl von Blättern kann mit der Heftfunktion geheftet werden. 8-1/2 x 11, A4 oder kleiner: 50 Blatt Max. 8-1/2 x 14: 30 Blatt Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 3-10 bizhub 42/36...

  • Seite 95: Kopieren Auf Umschlägen

    Beim Kopieren auf Umschlägen ist die Ausrichtung des Dokuments und des Papiers extrem wichtig. Legen Sie das Dokument und das Papier ein. Original Umschlag Druckseite % Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten gerichtet ist. bizhub 42/36 3-11...
  • Seite 96 % Wenn Umschläge eingelegt werden, wählen Sie die Papiertypeinstellung [Umschlag]. Wählen Sie ein Format, das dem Format des eingelegten Umschlags entspricht. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 7 in der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 3-12 bizhub 42/36...

  • Seite 97: Einfacher Abruf Häufig Genutzter Funktionen

    Einfacher Abruf häufig genutzter Funktionen Registrieren/Abrufen von Programmen Häufig verwendete Funktionen können als Kopierprogramm registriert werden. Das registrierte Kopierprogramm kann später einfach und problemlos abgerufen und verwendet werden. Registrieren eines Programms Geben Sie zunächst die Funktion an, die registriert werden soll. bizhub 42/36 3-13...
  • Seite 98 Einfacher Abruf häufig genutzter Funktionen Referenz Maximal 15 Kopierprogramme können registriert werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 3-14 bizhub 42/36...
  • Seite 99 Einfacher Abruf häufig genutzter Funktionen Abrufen eines Programms Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36 3-15...

  • Seite 100: Überprüfen Des Bisherigen Druckverlaufs

    Auftrag aus und drücken Sie auf [Detail], um verschiedene Parameter des Auftrags zu überprüfen: Nr., Typ, Ben.-name, Ergebn., Auftragsname, Speicherzeit, Beend.-Zeit, Originale und Kopien. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. 3-16 bizhub 42/36...

  • Seite 101: Reduzierung Des Energieverbrauchs

    Wenn zum festgelegten Zeitpunkt ein Auftrag ausgeführt wird oder ein Sammelauftrag auf die Ausführung wartet, wird das System automatisch 5 Minuten nach dem Abschluss aller offenen Aufträge ausgeschaltet. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 4 der [Bedienungsanleitung Administrator]. bizhub 42/36 3-17...
  • Seite 102 Reduzierung des Energieverbrauchs 3-18 bizhub 42/36...

  • Seite 103: Funktionen Im Druckbetrieb

    Funktionen im Druckbetrieb...

  • Seite 105: Auswählen Des Papiers

    Wählen Sie das Papierformat des Dokuments und das Format des Papiers, auf das gedruckt werden soll. Originalformat Papierformat Windows PCL/PS/XPS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Page Attributes Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 106: Zoom

    Papiertypen eingelegt sind, kann der gewünschte Papiertyp durch die Angabe eines anderen Papierfachs ausgewählt werden. Fach Windows PCL/PS/XPS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Paper Feed Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 107: Kopien Und Sortieren/Versatz

    Macintosh OS X-Treiber: Copies & Pages, Printer Features - Basic Referenz Die Funktion "Versatz" ist nur bei der Verwendung des Finishers FS-529 verfügbar, der die versetzte Ausgabe von Seiten unterstützt. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 108: Verwaltung Und Beschränkung Des Druckbetriebs

    Wählen Sie diese Option, um Druckaufträge auf der Festplatte zu speichern. Es erfolgt in dem Fall kein Druck. Die gespeicherten Daten können später bei Bedarf für den Druck entnommen werden. Windows PCL/PS/XPS-Treiber: Registerkarte Basis Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 109: Prüfen, Dann Drucken

    überprüfen, ob ein gesendeter Druckauftrag von einem registrierten Benutzer bzw. einer registrierten Kostenstelle stammt. Benutzerverifizierung Benutzername oder Kostenstellenname oder Kostenstellenverifizierung Windows PCL/PS/XPS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Security Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 110: Id & Drucken

    Systems durchgeführt wurde, ist diese Vorgehensweise insbesondere für den Druck von streng vertraulichen Dokumenten geeignet. Benutzerverifizierung Windows PCL/PS/XPS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Security Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 111: Senkung Des Papierverbrauchs Beim Drucken

    Die Funktion "Leere Seiten überspringen" trägt zur Senkung des Papierverbrauchs bei, da damit leere Seiten beim Druck über den Windows PCL/XPS-Treiber nicht ausgegeben werden. Die "Broschürendruckfunktion" steht nur für den Windows PCL/PS/XPS-Treiber zur Verfügung. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36...

  • Seite 112: Anpassen Der Druckposition

    Verschiebung nach rechts Verschiebung nach links Verschiebung Verschiebung Verschiebung Verschiebung Verschiebung nach unten nach oben nach unten nach links nach rechts Windows PCL-Treiber: Registerkarte Layout Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Drucken]. 4-10 bizhub 42/36...

  • Seite 113: Nachbearbeiten Von Dokumenten

    Auf die maximale Anzahl der Blätter, die geheftet werden können, entfallen maximal 2 Kartonblätter. Ausführliche Informationen über die Anzahl der heftbaren Blätter finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf Seite 3-9. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36 4-11...

  • Seite 114: Hinzufügen Eines Anderen Papiertyps

    Macintosh OS X-Treiber: Cover Page, Paper Feed Referenz Für den Druck von Deckblättern steht nur der Windows PCL/XPS-Treiber und der Macintosh OS X- Treiber zur Verfügung. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. 4-12 bizhub 42/36...

  • Seite 115: Hinzufügen Von Text Und Bildern Beim Drucken

    Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Drucken]. Kopiersicherheit Die Funktion "Kopierschutz", mit der ein spezielles Muster zur Vermeidung unbefugter Kopien angewandt wird, ist installiert. Gedruckt Kopiert Windows PCL-Treiber: Registerkarte Stempel/Gestaltung Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36 4-13...

  • Seite 116: Anpassen Der Bildqualität

    Zur Einschätzung der Auflösung des Druckbilds wählen Sie [Details] oder [Strichzeichnung]. Zur Einschätzung der Auflösung des Druckbilds wählen Sie [Smooth]. Windows PCL/PS/XPS-Treiber: Registerkarte Qualität Macintosh OS X-Treiber: Schnelleinstellung Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 und im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Drucken]. 4-14 bizhub 42/36...

  • Seite 117: Verwenden Von Druckerschriftarten

    Wenn Druckerschriftarten verwendet werden, verkürzt sich die für den Druck benötigte Zeit. Es können jedoch Unterschiede zwischen der Bildschirmanzeige und dem Ausdruck auftreten. Die "Schriftarteinstellungen" können mit dem Windows PCL- oder PS-Treiber eingerichtet werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Drucken]. bizhub 42/36 4-15...

  • Seite 118: Einrichten Von Benutzerfreundlichen Druckertreiberfunktionen

    Register anzuzeigenden Inhalte individuell anpassen. Mit "My Tab" können Sie die Einstellungen von häufig verwendeten Funktionen in einem zentralen Bildschirm ändern. Windows PCL/PS/XPS-Treiber: My Tab Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Drucken]. 4-16 bizhub 42/36...

  • Seite 119: Funktionen Im Faxbetrieb

    Funktionen im Faxbetrieb...

  • Seite 121: Registrieren Häufig Verwendeter Faxnummern

    Häufig verwendete Ziele können registriert werden. Adressbuchziele, Gruppenziele und Programmziele können als Adressen registriert werden. Adressbuchziele - Fax (G3) Häufig verwendete Ziele können im Adressbuch registriert werden, um die Adresse beim Versand eines Dokuments nicht manuell eingeben zu müssen. bizhub 42/36...
  • Seite 122 Wählen Sie die Indexzeichen, die für die Organisation der Faxnummern verwendet werden sollen. Anhand der für den registrierten Namen ver- gebenen Indexzeichen kann die entsprechende Faxnummer später schnell wiedergefunden werden. Leitungseinstellungen Legen Sie die Übertragungsleitung für den Faxversand (G3) fest. bizhub 42/36...

  • Seite 123: Registrieren Eines Internetfax-Ziels

    Scaneinstellungen, Übertragungseinstellungen und Ziele können unter einer einzigen Taste registriert werden. Dieses Prinzip wird "Programmziel" genannt. Die registrierten Programmziele können einfach und problemlos abgerufen und verwendet werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 11 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36...

  • Seite 124: Überprüfen Der Bisherigen Faxaktivitäten

    Überprüfen der bisherigen Faxaktivitäten Übertragungsverlauf Im Übertragungsverlauf gibt es die Liste der aktiven Aufträge, in der die derzeit aktiven Aufträge aufgeführt werden, sowie die Liste der protokollierten Aufträge, in der die bereits übertragenen Aufträge eingetragen sind. Liste der aktiven Aufträge bizhub 42/36...

  • Seite 125: Faxbericht

    Ein Protokoll der Übertragungs- und Empfangsaktivitäten kann als Bericht angezeigt und ausgedruckt werden. Referenz Der Faxbericht umfasst den Kommunikationsbericht, den Übertragungsbericht, den Bericht für den Reservierungsversand, den Rundsendeergebnisbericht, den Rundsende-Reservierungsbericht, den PC-Faxübertragungsfehlerbericht und den Fehlerbericht für den Internet-Fax-Empfang. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 10 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36...

  • Seite 126: Gleichzeitiger Versand An Mehrere Empfänger

    Die Empfänger für Rundsendungen können angegeben werden, indem das Ziel über die Tastatur eingegeben oder ein registriertes Ziel ausgewählt wird. Darüber hinaus können Empfänger auch anhand einer Kombination aus diesen beiden Methoden festgelegt werden. Beispiel: Für Fax (G3) - Eingabe eines Ziels über das Tastenfeld bizhub 42/36...
  • Seite 127 Es können maximal 500 Ziele angegeben werden. Ziele können in der folgenden Kombination angegeben werden. Adressbuch: 500 Adressen Manuelle Eingabe: 100 Adressen, einschließlich Faxadressen und Internetfax-Adressen. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36...

  • Seite 128: Scannen Von Zu Versendenden Dokumenten

    Scannen von zu versendenden Dokumenten Scannen von zu versendenden Dokumenten Scaneinstellungen Im Bildschirm "Scaneinstellungen" können verschiedene Parameter geändert werden, wie z. B. Originaltyp, Auflösung oder Dichte des gescannten Dokuments. 5-10 bizhub 42/36...
  • Seite 129 Hintergrundentf. Passen Sie die Hintergrunddichte des Originals an. Schärfe Passen Sie diese Einstellung an, wenn die Kanten von Buchsta- ben nicht scharf reproduziert werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 5-11...

  • Seite 130: Reduzierung Der Übertragungskosten

    Das gescannte Dokument wird zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Referenz Damit die Faxnachricht spät in der Nacht gesendet wird, muss die zeitgesteuerte Übertragung beim Dokumentenversand aktiviert und eingerichtet werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. 5-12 bizhub 42/36...

  • Seite 131: Reduzierung Der Übertragungskosten (Verwenden Des Internets/Intranets)

    Der Dateianhang liegt im TIFF-Format vor. Bevor die Internet-Fax-Funktion verwendet werden kann, müssen vom Administrator verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Informationen über die Vorgehensweise bei der Übertragung eines Internetfax-Dokuments finden Sie in den folgenden Schritten. Wenn das Ziel registriert ist bizhub 42/36 5-13...
  • Seite 132 Reduzierung der Übertragungskosten (Verwenden des Internets/Intranets) 5-14 bizhub 42/36...
  • Seite 133 Reduzierung der Übertragungskosten (Verwenden des Internets/Intranets) Wenn das Ziel manuell eingegeben wird Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 2 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 5-15...

  • Seite 134: Übertragung Eines Dokuments Nach Anforderung Von Der Empfangsseite

    Die Übertragung von Originalen, die beim Absender vorgehalten werden, kann durch spezielle Bedienvorgänge auf diesem System initiiert werden. Originale, die im Bulletin-Board registriert sind, können durch die Angabe der Bulletin-Nummer des Senders übertragen werden. Sender Empfänger Anforderung von Daten Box für Abrufübertragung 5-16 bizhub 42/36...
  • Seite 135 Übertragung eines Dokuments nach Anforderung von der Empfangsseite Referenz Bei einem Abrufempfang trägt der Empfänger die anfallenden Telefonkosten. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 5-17...

  • Seite 136: Reduzierung Von Druckkosten

    Empfangene Faxnachrichten können als Daten auf dem SSD gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wenn von allen empfangenen Faxnachrichten nur die wirklich benötigten Faxdokumente gedruckt werden, trägt das zu einer höheren Sicherheit und zu geringeren Druckkosten bei. Empfangen Drucken von Speicherempfangsdaten 5-18 bizhub 42/36...
  • Seite 137 Reduzierung von Druckkosten Referenz Für das Speicherempfangsdokument kann ein Kennwort vergeben werden. Die Einstellungen für den Speicherempfang werden im Administratormodus eingerichtet. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 5-19...

  • Seite 138: Senden Vertraulicher Dokumente

    F-Code-Übertragung Beim Versand von Dokumenten können neben der Faxnummer des Empfängers eine vertrauliche Boxnummer (SUB-Adresse) und ein vertrauliches Übertragungskennwort (Kennwort) angegeben werden, um den wirkungsvollen Schutz des Dokuments zu gewährleisten. SUB-Adresse 1234 Kennwort **** Empfangen Vertrauliche Box 5-20 bizhub 42/36...
  • Seite 139 Zur Durchführung einer F-Code-Übertragung müssen auf dem Faxsystem des Empfängers eine vertrauliche Boxnummer und ein Kennwort angegeben werden. Eine F-Code-Übertragung ist nur möglich, wenn das Faxsystem des Empfängers F-Code-Funktionen unterstützt. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 5-21...

  • Seite 140: Weiterleiten Empfangener Daten

    Fehlers ausgegeben werden sollen. Wenn die Faxweiterleitung aktiviert ist, können die Funktionen "Speicherempfang", "PC-Faxempfang" und "Nachtempfang" nicht verwendet werden. (Die zuerst festgelegte Funktion hat Vorrang.) Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Fax]. 5-22 bizhub 42/36...

  • Seite 141: Direkter Faxversand Über Den Computer

    Der PC-Faxbetrieb ist nur möglich, wenn der Faxtreiber installiert ist. Die Einstellungen für das Faxdokument können angegeben werden. Ein Ziel kann aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 8 der [Bedienungsanleitung Fax]. bizhub 42/36 5-23...
  • Seite 142 Direkter Faxversand über den Computer 5.11 5-24 bizhub 42/36...

  • Seite 143: Nützliche Hinweise Zur Scanfunktion

    Nützliche Hinweise zur Scanfunktion...

  • Seite 145: Registrieren Häufig Verwendeter Ziele

    Häufig verwendete Ziele können registriert werden. Adressbuchziele, Gruppenziele und Programmziele können als Ziele registriert werden. Adressbuchziele - E-Mail Häufig verwendete Ziele können im Adressbuch registriert werden, um die Adresse beim Versand eines Dokuments nicht manuell eingeben zu müssen. bizhub 42/36...
  • Seite 146 Geben Sie die E-Mail-Adresse über die im Touch Display angezeigte Tastatur ein. Favoriten Stellen Sie diese Option für häufig genutzte Ziele auf [Ein]. Damit wird das Ziel in der Liste [Favoriten] angezeigt und kann so viel einfacher ge- funden werden. bizhub 42/36...

  • Seite 147: Adressbuchziele - Smb

    Wählen Sie die Indexzeichen, die für die Organisation der E-Mail-Adres- sen verwendet werden sollen. Anhand der für den registrierten Namen vergebenen Indexzeichen kann die entsprechende E-Mail-Adresse spä- ter schnell wiedergefunden werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Scannen]. Adressbuchziele - SMB bizhub 42/36...
  • Seite 148 Ziel in der Liste [Favoriten] angezeigt und kann so viel einfacher ge- funden werden. Index Wählen Sie die Indexzeichen, die für die Organisation der SMB-Ziele verwendet werden sollen. Anhand der für den registrierten Namen ver- gebenen Indexzeichen kann das entsprechende SMB-Ziel später schnell wiedergefunden werden. bizhub 42/36...

  • Seite 149: Registrieren Von Ftp-Zielen/Webdav-Zielen

    Scaneinstellungen und Ziele können unter einer einzigen Taste registriert werden. Dieses Prinzip wird "Programmziel" genannt. Die registrierten Programmziele können einfach und problemlos abgerufen und verwendet werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 9 der [Bedienungsanleitung Scannen]. bizhub 42/36...

  • Seite 150: Übertragen Von Feinem Text Und Bildern

    Dokuments mit einer guten Qualität können diese Einstellungen auch miteinander kombiniert werden. Anpassen der Auflösung Wenn feiner Text und Bilder übertragen werden, können Bilder mit einer besseren Qualität gesendet werden, indem eine höhere Auflösung festgelegt wird. Beispiel: Für E-Mail-Übertragung bizhub 42/36...

  • Seite 151: Auswählen Einer Originaltypeinstellung

    Je höher die Auflösung ist, umso umfangreicher werden die Daten. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Scannen]. Auswählen einer Originaltypeinstellung Wählen Sie eine geeignete Scan-Methode für den Text und den Bildtyp des Dokuments. Beispiel: Für E-Mail-Übertragung bizhub 42/36...
  • Seite 152 Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente mit Text und Fotos. Foto Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente, die nur Fotos enthalten. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Scannen]. 6-10 bizhub 42/36...

  • Seite 153: Übertragen Mit Den Ausgewählten Farbmodus- Und Dateitypeinstellungen

    Übertragen mit den ausgewählten Farbmodus- und Dateitypeinstellungen Übertragen mit den ausgewählten Farbmodus- und Dateitypeinstellungen Auswählen der Farbmodus- und Dateitypeinstellungen Farbmodus Beispiel: Für E-Mail-Übertragung bizhub 42/36 6-11...

  • Seite 154: Dateityp

    Übertragen mit den ausgewählten Farbmodus- und Dateitypeinstellungen Dateityp Beispiel: Für E-Mail-Übertragung 6-12 bizhub 42/36...
  • Seite 155 Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im JPEG-Format. Für jede Seite des Dokuments wird eine Datei erstellt. Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im XPS-Format. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Scannen]. bizhub 42/36 6-13...

  • Seite 156: Auswählen Der Dateityp- Und Farbmoduseinstellungen

    Ordner verschoben werden. Beim Faxversand sind die Farbmoduseinstellungen nicht verfügbar. Dateityp Kompak- TIFF JPEG tes PDF Farbmodus Auto Vollfarbe Graustufen Schwarz Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Scannen]. 6-14 bizhub 42/36...

  • Seite 157: Übertragen Mit Angepasster Hintergrundfarbe

    Übertragen mit angepasster Hintergrundfarbe Übertragen mit angepasster Hintergrundfarbe Hintergrundentfernung Die Hintergrunddichte des Originals kann angepasst werden, um eine bessere Darstellung zu erreichen. Beispiel: Für E-Mail-Übertragung bizhub 42/36 6-15...
  • Seite 158 Übertragen mit angepasster Hintergrundfarbe Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Scannen]. 6-16 bizhub 42/36...

  • Seite 159: Übertragen Zu Mehreren Empfängern

    Übertragen zu mehreren Empfängern Übertragen zu mehreren Empfängern Suchen nach einem gespeicherten Ziel Wählen Sie einen registrierten Empfänger aus dem Adressbuch aus. Beispiel: Für E-Mail-Übertragung bizhub 42/36 6-17...
  • Seite 160 Auswahl von Zielen sehr nützlich sein. Referenz Löschen Sie nicht benötigte Ziele unter [Prüfung/Eingabe] oder ändern Sie die Einstellung unter [Einstell.]. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 und im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Scannen]. 6-18 bizhub 42/36...

  • Seite 161: Senden Von Dokumenten Per E-Mail

    Scan-Daten können als E-Mail-Anhang versendet werden, indem einfach die E-Mail-Adresse angegeben wird. Internet Wählen Sie ein registriertes Ziel oder geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Scannen]. bizhub 42/36 6-19...

  • Seite 162: Ändern Des E-Mail-Betreffs Oder Des Namens Einer Angehängten Datei

    Senden von Dokumenten per E-Mail Ändern des E-Mail-Betreffs oder des Namens einer angehängten Datei Der Betreff einer E-Mail-Nachricht und der Dateiname können beim E-Mail-Versand von Scan-Daten geändert werden. 6-20 bizhub 42/36...
  • Seite 163 Der Betreff der E-Mail-Nachricht kann geändert werden. Sie können eine Auswahl unter [Administr E-Mail-Adr.] bzw. [Benutzer- adressen] vornehmen oder eine Adresse manuell eingeben. Text Der E-Mail-Text kann eingegeben werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 5 der [Bedienungsanleitung Scannen]. bizhub 42/36 6-21...

  • Seite 164: Überprüfen Der Bisherigen Übertragungen

    Überprüfen der bisherigen Übertragungen Übertragungsverlauf Im Übertragungsverlauf gibt es die Liste der aktiven Aufträge, in der die derzeit aktiven Aufträge aufgeführt werden, sowie die Liste der protokollierten Aufträge, in der die bereits übertragenen Aufträge eingetragen sind. Liste der aktiven Aufträge 6-22 bizhub 42/36...
  • Seite 165 Sie einen Auftrag aus und drücken Sie auf [Detail], um verschiedene Parameter des Auftrags zu überprüfen: Nr., Typ, Ben.-name, Ergebn., Adresse, Speicherzeit, Beend.-Zeit und Originale. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 3 der [Bedienungsanleitung Scannen]. bizhub 42/36 6-23...
  • Seite 166 Überprüfen der bisherigen Übertragungen 6-24 bizhub 42/36...

  • Seite 167: Erkennen Und Beheben Von Störungen

    Erkennen und Beheben von Störungen...

  • Seite 169: Warum Kann Das System Nicht Eingeschaltet Werden

    Prüfen Sie, ob der Netzstecker des Systems ordnungsgemäß in der Steckdose sitzt. Überprüfen Sie außerdem, ob der Schutzschalter ausgelöst wurde. Prüfen Sie, ob das System über den Netzschalter eingeschaltet wurde. Hinweis Wenn das System auch nach Prüfung der genannten Punkte nicht eingeschaltet werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. bizhub 42/36...

  • Seite 170: Warum Erscheint Keine Anzeige Im Touch Display

    Drücken Sie die Taste [Energiesp.] am Bedienfeld. Prüfen Sie, ob das System über den Netzschalter eingeschaltet wurde. Hinweis Wenn auch nach Prüfung der genannten Punkte kein Bildschirm im Touch Display angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. bizhub 42/36...

  • Seite 171: Warum Wird Eine Meldung, Z. B. Mit Einer Aufforderung Zum Austausch Von Verbrauchsmaterialien, Angezeigt

    Servicemitarbeiter." oder "Ersetzen Sie den Toner gemäß den Anweisungen und schließen Sie die Frontklappe." eingeblendet. Ersetzen Sie die Tonerflasche entsprechend Ihrer Wartungsvereinbarung. Für eine Trommeleinheit Wenn die Meldung "Trommeleinheit ersetzen." angezeigt wird, wenden Sie sich an den Servicetechniker. bizhub 42/36...

  • Seite 172: Warum Wird Die Papierstaumeldung Weiterhin Angezeigt

    Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um einen Fehler zu beheben. Hinweis Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, notieren Sie sich den am Bildschirm angezeigten Fehlercode. Ziehen Sie anschließend den Netzstecker des Systems und wenden Sie sich an den Servicemitarbeiter. bizhub 42/36...

  • Seite 173: Benutzereinstellungen

    Benutzereinstellungen...

  • Seite 175: Anzeigen Des Bildschirms "Benutzereinstellungen

    Mit den Benutzereinstellungen können grundlegende Systemparameter und Einstellungen für spezifische Funktionen in Abhängigkeit von den Betriebsbedingungen und der Systemumgebung angepasst werden. Anzeigen des Bildschirms "Benutzereinstellungen" Im Bildschirm der Benutzereinstellungen können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Referenz Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 der [Bedienungsanleitung Kopieren]. bizhub 42/36...

  • Seite 176: Verfügbare Einstellungen

    Ausführliche Informationen über die Parameter der Druckeinstellungen finden Sie im Kapitel 14 [Bedienungsanleitung Drucken]. Ausführliche Informationen über die Parameter der Faxeinstellungen finden Sie im Kapitel 11 [Bedienungsanleitung Fax]. Systemeinstellungen Die Anzeigesprache des Touch Displays, die Maßeinheiten und die ACS-Stufe können geändert werden. bizhub 42/36...

  • Seite 177: Kopiereinstellungen

    Scaneinstellungen Die Einstellungen für die Scanfunktionen können geändert werden, so dass Druckvorgänge einfach und komfortabel durchgeführt werden können. Druckeinstellungen Die Einstellungen für die Druckfunktionen können geändert werden, sodass Druckvorgänge einfach und komfortabel durchgeführt werden können. bizhub 42/36...

  • Seite 178: Fax

    Verfügbare Einstellungen Die Einstellungen für die Faxfunktionen können geändert werden, so dass Druckvorgänge einfach und komfortabel durchgeführt werden können. bizhub 42/36...

  • Seite 179: Glossar

    Glossar...
  • Seite 181 Funktion gemeint (vertrauliche Übertragung), mit der ein Fax an eine bestimm- te Person gesendet wird. Da vertrauliche Übertragungen die auf dem System ein- gerichteten vertraulichen Boxen verwenden, können diese Übertragungen nur eingesetzt werden, wenn das Empfängersystem ebenfalls mit der Funktion für die vertrauliche Übertragung ausgestattet ist. bizhub 42/36...
  • Seite 182 Glossar bizhub 42/36...
  • Seite 183 Index...
  • Seite 185 Ersetzen des Heftklammermagazins am Finisher Rundsendung 1-54 FS-529 5-10 Scaneinstellungen 3-11 Fach 1 Scannen an E-Mail 2-14 Farbe 6-11 4-14 Schnelleinstellungen 2-10 Faxbetrieb 4-15 Schriftarteinstellungen F-Codeübertragung 5-20 Separater Scan 1-14 Sicherheitshinweise Geschützter Auftrag Sortieren Gespeicherter Auftrag 5-18 Speicherempfang Stromversorgung 1-27 bizhub 42/36 10-3...
  • Seite 186 6-17 Suchen nach Zielen 5-12 Timerübertragung 6-22 Übertragungsverlauf Umschlag 3-11 Verbrauchsmaterial 1-36 Verkleinern/Vergrößern Versatz Warenzeichen und Copyright 1-24 Warnhinweise und Warnetiketten 4-13 Wasserzeichen 5-22 Weiterleiten von Faxdokumenten 1-39 Zähler Zoom 10-4 bizhub 42/36...

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Bizhub 36

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