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Adressbuch
Sie können ein Adressbuch erstellen, dass sowohl
Kontakte als auch Kontaktlisten enthalten kann. Sie
können bis zu 500 Kontakte erstellen, die Sie in bis zu 32
Kontaktlisten zusammenfassen können.
Sie können einzelne Kontakte und Kontaktlisten erstellen,
anzeigen, ändern und löschen. Sie können auch den
Inhalt des Adressbuchs ausdrucken.
Wenn Sie das PC-Kit installiert haben, können Sie auch
den Inhalt des Adressbuchs von Ihrem Computer aus
verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Computerfunktionen [ 86].
Und schließlich besteht noch die Möglichkeit, das
Adressbuch zu exportieren bzw. zu importieren. Über
diese Funktion kann beispielsweise eine
Sicherungskopie erstellt werden, über die die Daten des
Adressbuchs im Notfall wiederhergestellt werden können.
Kontakte erstellen und verwalten
Kontakteigenschaften
In Abhängigkeit der Daten, die für die verschiedenen
Kontakte verfügbar sind, können Sie Kontakte für den
Empfang von Telefaxen, für den Empfang von E-Mail-
Nachrichten, für die Übermittlung an einen FTP-Server
oder eine SMB-Adresse im Netzwerk erstellen.
Die folgenden Daten müssen für Kontakte obligatorisch
angegeben werden:
Eigenschaft
Name
Über den Namen kann der Kontakt
identifiziert werden.
Daher muss der Name eindeutig
sein.
Kurzwahl
Kurzwahlnummer, ermöglicht eine
schnelle Auswahl des Kontakt.
Die Kurzwahlnummer muss
eindeutig sein.
Adressin-
Für Kontakte muss mindestens eine
formationen
der folgenden Angaben gemacht
werden:
Faxnummer
und / oder
Netzwerkspeicherort, wobei un-
ter den folgenden Adresstypen
gewählt werden kann:
– E-Mail-Adresse
– Adresse auf einem FTP-Server
– SMB-Netzwerkspeicherort
Hinweis: Für die
Netzwerkspeicherort kann nur einer
der angegebenen Adresstypen
spezifiziert werden (E-Mail, FTP
oder SMB).
Beschreibung
Kontakt erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zu erstellen:
Vorgang abbrechen
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
ERSTELLEN.
3 Tippen Sie auf NAME.
4 Geben Sie den Namen des Kontakts über die Bild-
schirmtastatur ein (max. 16 Zeichen). Wenn Sie
sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
, um das zuletzt eingegebene Zeichen zu lö-
schen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
übernehmen.
5 Tippen Sie auf KURZWAHL, um die dem Kontakt
zugeordnete Nummer anzupassen. Geben Sie die
gewünschte Rufnummer über die Bildschirmtasta-
tur oder den Ziffernblock ein (eine Zahl zwischen 1
und 500). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
zu übernehmen.
6 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderun-
gen zu übernehmen.
Auflösung
ENTWURF
Niedrige Auflösung.
TEXT
Optimale Auflösung für
Textdokumente.
TEXT/BILD
Optimale Auflösung für
Textdokumente mit Farbbildern.
FOTO
Optimale Auflösung für
Dokumente mit Farbbildern und
für Fotografien.
7 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
aus der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Ände-
rungen zu übernehmen.
Sie können nun weitere Adressinformationen für den
Kontakt eingeben, wobei mindestens eine der folgenden
Angaben gemacht werden muss:
•
Faxnummer
und / oder
•
Netzwerkadresse, wobei unter den folgenden
Adresstypen gewählt werden kann:
–
E-Mail-Adresse
–
Adresse auf einem FTP-Server
–
SMB-Netzwerkadresse
- 81 -
MF 5990 - Agoris M943
beenden.
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