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MF 5990 - Agoris M943
Dokumente
scannen und
versenden
Ihr Endgerät verfügt über die Möglichkeit, Dokumente in
einem Vorgang zu scannen und zu versenden.
Entsprechend den verwendeten Optionen stehen für das
Scannen und Versenden verschiedene Scannen an-
Aktionen zur Verfügung:
Funktion
Beschreibung
Scannen zu
Dokument scannen und
USB-Stick
anschließend auf einem USB-
Stick speichern, der an das
Endgerät angeschlossen ist.
An E-Mail
Gescanntes Dokument als
scannen
Anhang in einer E-Mail-Nachricht
versenden.
SCAN TO FILE Gescanntes Dokument direkt als
Datei an einem der folgenden
Speicherorte speichern:
auf einem FTP-Server (An FTP
scannen)
auf einer Freigabe auf einem
Computer im lokalen Netzwerk
(An SMB scannen)
An Computer
Dokument scannen und
scannen
anschließend unter Verwendung
der Dokumentverwaltung der
Anwendung Companion Suite Pro
auf einem Computer speichern.
In Archiv
Dokument scannen und
scannen
anschließend direkt im
Archivsystem des Faxservers
speichern.
Darüber hinaus können Sie zahlreiche Parameter
einstellen, um die „Scannen an"-Aktionen an Ihre
individuellen Anforderungen anzupassen.
Scannen auf USB-Stick
Die Funktion Scannen zu USB-Stick ermöglicht, ein
Dokument zu scannen und es anschließend auf einem
USB-Stick zu speichern, der an das Endgerät
angeschlossen ist.
Eine detaillierte Anleitung, sowie weitere Informationen
zur Kompatibilität und Empfehlungen zur Verwendung
von USB-Medien finden Sie im Abschnitt USB-Stick
verwenden [ 68].
An E-Mail scannen
Die Funktion An E-Mail scannen ermöglicht, ein
Dokument zu scannen und es anschließend als Anhang
an eine E-Mail-Adresse zu senden, wobei als Format
JPEG, PDF und sicheres PDF verfügbar ist.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
und anschließend als Anhang an eine E-Mail-Adresse zu
senden:
Vorgang abbrechen
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf
1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hin-
weise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzule-
gen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
[ 18]).
2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
3 Wählen Sie AN E-MAIL SCANNEN.
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers
über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
ein, oder wählen Sie den Empfänger unter Verwen-
dung einer der folgenden Methoden aus:
Empfänger ge-
speichert in
aus dem
Adressbuch
- 72 -
beenden.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Feld
Adressbuch die Option
An:
Wählen Sie aus den Ein-
trägen den Kontakt oder
die gewünschte Kontaktlis-
te. Verwenden Sie bei Be-
darf die Pfeilschaltflächen
nach oben bzw. unten, um
alle Adressbucheinträge
anzuzeigen.
ODER
Geben Sie so viele An-
fangsbuchstaben des ge-
wünschten Kontakts über
die Bildschirmtastatur ein,
bis der vollständige Name
des Kontakts angezeigt
wird.
ODER
Geben Sie die Ziffern der
Kurzwahl des Empfängers
mit der virtuellen Tastatur
oder über den Ziffernblock
ein, bis der Name des
Empfängers angezeigt
wird.
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Fehlerbehebung
