Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octopus F X
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octopus F X
- Seite 1 Octopus F X Octophon SL4 professional Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Mobilteil Gefahr: • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen! • Legen Sie das Mobilteil nicht neben elektronische Geräte, damit eine gegensei- tige Beeinflussung verhindert wird! • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in Feuchträumen! Die Geräte sind nicht spritzwasserfest. -
Seite 3: Weee-Kennzeichen
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung WEEE-Kennzeichen Hinweis: • Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge- meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. • Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um- welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elek- tronikgeräte. -
Seite 4: Übersicht
Übersicht Übersicht Hörkapsel Mini USB Anschluss Display Mikrofon Display-Tasten Stummschalte-Taste Steuer-Taste Raute-Taste Freisprech-Taste Nummern-Tasten Abheben-Taste Auflegen- und Ein-/Aus-Taste Headset-Anschluss Nachrichten-Taste Stern-Taste R-Taste Verwendung der Tasten: Seite 10... -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ......2 Mobilteil ............... . . 2 Akku . - Seite 6 Klingelton ein- oder ausschalten ..........32 Aufmerksamkeitston ein- oder ausschalten.
- Seite 7 Tür-Freisprecheinrichtung ............78 Telefondatendienst TDS.
- Seite 8 Telefonsperre....... . 135 Telefonschloss des Mobilteils ........... 135 Telefonschloss Code-Programmierung .
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Seite 10: Beschreibung Der Bedienelemente
Beschreibung der Bedienelemente Beschreibung der Bedienelemente Funktions-Tasten Es gibt die folgenden Funktions-Tasten: Taste Name Verwendung Auflegen- und Ein- • Gespräche beenden /Aus-Taste • Funktionen abbrechen • In die nächsthöhere Menüebene zurückgehen • Mobilteil ein- oder ausschalten Abheben-Taste • Anruf annehmen •... -
Seite 11: R-Taste
Beschreibung der Bedienelemente R-Taste Die R-Taste ermöglicht in den verschiedenen Betriebszuständen durch kurzes Drücken die folgenden Funktionen: • Beim Wählen: Wahlpause einfügen (z. B. zwischen Vorwahlnummer und Rufnummer oder bei einer Mailboxabfrage). • Im Gespräch: Der Gesprächsteilnehmer wird auf Warten gelegt. •... -
Seite 12: Display-Tasten
Beschreibung der Bedienelemente Display-Tasten Das Mobilteil verfügt über zwei Display-Tasten mit jeweils einer oder zwei Funktionen. Wenn eine Taste mit zwei Funktionen belegt ist, wird die gewünschte Funktion entsprechend mit der linken oder rechten Seite der Display-Taste gewählt. Die Belegung der Display-Tasten ist abhängig vom Betriebszustand. -
Seite 13: Menü-Symbole Im Hauptmenü
Beschreibung der Bedienelemente Menü-Symbole im Hauptmenü Das Hauptmenü des Mobilteils wird durch Rechts-Drücken der Steuer-Taste aufgerufen. u v t s Die Menü-Symbole werden durch Links/Rechts- und Oben/Unten-Drücken der Steuertaste ausgewählt. Alternativ können Sie auch eine der Zifferntasten drücken, z. B. für „Wecker“... - Seite 14 Beschreibung der Bedienelemente Symbol Name Verwendung Ï Einstellungen Mobilteil einstellen: • Datum und Uhrzeit • Töne und Signale – Gesprächslautst. – Freisprechprofile • – Hinweistöne – Vibration – Klingeltöne (Mobilt) • Display + Tastatur – Screensaver – Großschrift – Farbschema •...
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Seite 15: Inbetriebnehmen Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Inbetriebnehmen des Mobilteils Entfernen der Schutzfolie Ziehen Sie bitte vor der Inbetriebnahme die Schutzfolie vom Display Ladeschale aufstellen Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Tempe- raturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Stellen Sie die Ladeschale auf einer ebenen, rutschfesten Unterlage auf. -
Seite 16: Einlegen Des Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Einlegen des Akkus Das Mobilteil wird zusammen mit einem zugelassenen Akku geliefert. Der mitgelieferte Akku ist nicht geladen. Er wird erst im Mobilteil aufgeladen. Hinweis: • Beachten Sie die Sicherheitshinweise Seite 2! • Verwenden Sie nur zugelassene Akkus Seite 147! •... - Seite 17 Inbetriebnehmen des Mobilteils 2. Akkufach öffnen In die Mulde am Gehäuse greifen und den Akkudeckel nach oben klappen. 3. Akku einlegen Akku so einsetzen, dass die Kontakte passend sind. 4. Akkufach schließen Akkudeckel zuerst mit den seitlichen Aussparungen an den Nasen der Innenseite des Ge- häuses ausrichten.
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Seite 18: Laden Und Gebrauch Des Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Laden und Gebrauch des Akkus Zum Aufladen des Akkus stellen Sie das Mobilteil mit der Tastatur nach vorne in die Lade- schale. Achtung: Das Mobilteil darf nur in die dazugehörige Ladeschale gestellt werden. (Bestell- nummern siehe Seite 147). Der Ladezustand wird durch die Ladezustandsanzeige angezeigt: leuchtet weiß: über 66 % geladen leuchtet weiß: zwischen 34 % und 66 % geladen... -
Seite 19: Montieren Des Trageclips
Inbetriebnehmen des Mobilteils Montieren des Trageclips Drücken Sie den Trageclip auf der Rückseite des Mobilteils an, bis dessen seitliche Nasen in die Aussparungen einrasten. USB-Datenkabel anschließen Sie können ein Standard USB-Datenkabel mit Mini-B-Stecker an der unteren Seite Ihres Mo- bilteils anschließen, um Ihr Mobilteil mit einem PC zu verbinden Seite 129. -
Seite 20: Einstellen Der Display-Sprache Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen der Display-Sprache des Mo- bilteils Wenn im Lieferzustand die von Ihnen bevorzugte Sprache der Dis- playtexte des Mobilteils nicht voreingestellt ist, können Sie diese selbst festlegen. Die Sprache der Displaytexte des Kommunikations- systems ist nur vom Administrator einstellbar. Hauptmenü... -
Seite 21: Einstellen Der Display-Sprache Des Systems
Inbetriebnehmen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen der Display-Sprache des Sys- tems Wenn Sie die Sprache der Displaytexte ändern wollen, dann ist außer am Mobilteil auch die Sprache des Systems zu ändern. Für jedes Mo- bilteil kann am System eine eigene Sprache eingestellt werden. oder Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. -
Seite 22: Einstellen Des Mobilteils
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen des Mobilteils Wenn Sie mit den Standard-Einstellungen des Mobilteils nicht zufrie- den sind, können Sie diese ändern. Gesprächslautstärke einstellen Während des Gesprächs Während des Gesprächs über Hörer oder bei Freisprechen können Sie die Gesprächslautstärke über eine Menüfunktion einstellen. Ab- hängig davon, ob Sie das Gespräch über den Hörer oder durch Frei- sprechen führen, ist die entsprechende Lautstärke einstellbar. -
Seite 23: Im Ruhezustand
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Im Ruhezustand Im Ruhezustand können Sie die Gesprächslautstärke über das Menü ändern. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Töne und Signale Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gesprächslautst. Gesprächslautst. - Seite 24 Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt • Profil 4 Optimiert auf spezielle Anschlüsse. Falls die Voreinstellung (Pro- fil 1) für Sie nicht optimal klingt, unternehmen Sie bitte einen Ver- such hiermit. Im Ruhezustand Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Seite 25: Hinweistöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Hinweistöne einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar Seite 39. ist. Zum Ändern siehe Die Hinweistöne haben die folgende Bedeutung: Hinweiston Bedeutung Tastenklick Jeder Tastendruck wird bestätigt. Bestätigungen • Bestätigungston beim Sichern von Ein- gaben/Einstellungen und beim Legen des Mobilteils in die Ladeschale •... -
Seite 26: Vibrationsalarm Ein-/Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Vibrationsalarm ein-/ausschalten Eingehende Anrufe und andere Meldungen werden durch Vibration angezeigt. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Töne und Signale Menüpunkt auswählen. Vibration Display-Taste drücken. Ändern Ein- oder ausschalten. -
Seite 27: Klingeltöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingeltöne einstellen In Ihrem Mobilteil sind Töne und Melodien gespeichert. Beim Aus- wählen des Menüpunktes Lautstärke und Melodien ertönt jeweils der Klingelton in der aktuellen Einstellung. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. - Seite 28 Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Damit Sie die Anrufe und Termine an Ihrem Mobilteil leichter unter- scheiden können, sind die Klingeltöne für unterschiedliche Anrufe verschieden einstellbar. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Melodien Gewünschten Menüpunkt auswählen. Für interne Anrufe Für externe Anrufe Einstellung festlegen.
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Seite 29: Klingeltöne Und Bilder Mittels Media-Pool Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingeltöne und Bilder mittels Media-Pool einstellen Der Media-Pool des Mobilteils verwaltet Sounds, die Sie als Klingel- ton verwenden können und Bilder, die Sie als Screensaver verwen- den können. Der Media-Pool kann folgende Medien-Typen verwalten: Format Sounds: Klingeltöne... -
Seite 30: Screensaver/Clip-Bilder/Sounds Umbenennen/Löschen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Screensaver/CLIP-Bilder Displaytaste drücken. Ansehen Zwischen den Bildern wechseln. Haben Sie ein Bild in einem ungültigen Dateiformat abgespeichert, erhalten Sie nach dem Auswählen eine Fehlermeldung. Drücken, um die Menü-Ebene zu verlassen. Sounds Der markierte Sound wird sofort abgespielt. Zwischen den Sounds wechseln. -
Seite 31: Speicherplatz Überprüfen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Drücken, um die Menü-Ebene zu verlassen. Speicherplatz überprüfen Sie können sich den verfügbaren restlichen Speicherplatz anzeigen lassen. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. · Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Media-Pool Menüpunkt auswählen und bestätigen. Speicherplatz... -
Seite 32: Klingelton Ein- Oder Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingelton ein- oder ausschalten Klingelton ausschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Im Display er- scheint das Symbol ó . Klingelton einschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Aufmerksamkeitston ein- oder ausschal- Sie können statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston einschal- ten. -
Seite 33: Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Automatische Rufannahme ein-/aus- schalten Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 39. Diese Funktion ermöglicht das Annehmen von Anrufen durch Her- ausnehmen des Mobilteils aus der Ladeschale. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï... -
Seite 34: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, damit eingehenden Anrufen Da- tum und Uhrzeit korrekt zugeordnet werden und um den Wecker zu nutzen. Das Datum und die Uhrzeit des Mobilteils werden automatisch einge- stellt, wenn Sie einen Teilnehmer anrufen. -
Seite 35: Display Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Display einstellen Für das Display gibt es vielfältige Einstellmöglichkeiten. Der Screen- saver (Logo, Bildschirmschoner), das Farbschema, dier Schriftgröße und die Displaybeleuchtung sind einstellbar. Screensaver/Dia-Show Sie können sich im Ruhezustand ein Bild oder eine Dia-Show (alle Bilder werden nacheinander angezeigt) aus dem Media-Pool Seite 29 oder die Uhrzeit als Screensaver anzeigen lassen. -
Seite 36: Großschrift Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Großschrift einstellen Sie können sich die Schrift und Symbole in Anruflisten und im Adressbuch vergrößert darstellen lassen, um die Lesbarkeit zu ver- bessern. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Display + Tastatur Menüpunkt auswählen. -
Seite 37: Beleuchtung
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Farbschema In Ihrem Mobilteil sind 5 Farbschemata gespeichert. Durch Auswahl eines Farbschemas legen Sie fest, welche Farbe die Schrift, die Menü-Symbole und der Hintergrund haben sollen. Wechseln Sie während der Einstellung auf ein anderes Farbschema, dann wird dieses sofort so angezeigt, wie es später an allen Menüs erscheinen wird. -
Seite 38: Tastatur-Beleuchtung Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Außerh. Ladeschale: Eine Zeile nach unten springen. Ein- oder ausschalten. Einstellung speichern. Sichern Tastatur-Beleuchtung einstellen Sie können die Helligkeit der Tastaturbeleuchtung in 5 Stufen einstel- len. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 39: Menüansicht Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Menüpunkt auswählen und bestätigen. Telefonie Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konvertierungstabelle Vorwahlnummern wird angezeigt. Eintrag ändern. Mit der Steuer-Taste oben/unten können Sie in ein anderes Eingabe- feld springen; mit der Steuer-Taste links/rechts können Sie den Cur- sor innerhalb eines Eingabefeldes verschieben. -
Seite 40: In Den Lieferzustand Zurücksetzen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt In den Lieferzustand zurücksetzen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 39. Diese Funktion ermöglicht das Zurücksetzen Ihres Mobilteils in den Lieferzustand, z.B. wenn Sie es weitergeben oder neu einstellen wol- len. - Seite 41 Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellungen im Lieferzustand Einstellung Erklärung/Hinweise Stufen Lieferzustand Töne und Klingeltonlautstärke Signale Klingeltonmelodie, extern Klingeltonmelodie, intern Aufmerksamkeitston Hörerlautstärke Lautstärke beim Freisprechen Termin Melodie Lautstärke Crescendo Tastenklick bei jeder Tastenbetäti- gung. Warnton, etwa 5 Minuten bevor die Ak- kuladung verbraucht ist.
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Seite 42: Telefonieren - Die Grundfunktionen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Die Grundfunktionen Sie führen mit Ihrem Mobilteil interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind Gespräche, • die Sie innerhalb des Bereiches eines Kommunikationssystems z.B. in Ihrer Firma führen, • die Sie zwischen vernetzten Kommunikationssystemen z. B. mit verschiedenen Standorten Ihrer Firma führen. -
Seite 43: Ein-/Ausschalten Des Mobilteils
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Ein-/Ausschalten des Mobilteils Drücken Sie die Auflegen-Taste so lange, bis das Ein- oder Ausschal- ten durch ein Signal bestätigt wird. Ist die PIN im Lieferzustand (0000), so ist das Mobilteil nach dem Ein- schalten betriebsbereit. -
Seite 44: Erst Die Leitung Belegen, Dann Wählen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprache Wenn die von Ihnen bevorzugte Sprache der Displaytexte nicht ein- gestellt ist, können Sie diese selbst festlegen Seite 20. Erst die Leitung belegen, dann wählen oder Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. -
Seite 45: Erst Wählen, Dann Die Leitung Belegen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Erst wählen, dann die Leitung belegen Wahlvorbereitung und ggf. Gewünschte Rufnummer eingeben und ggf. mit der Displaytaste „Lö- schen“ einzelne Zeichen korrigieren. 2 Sek. drücken Wahlpause einfügen. Zwischen den eingegebenen Ziffern erscheint ein „P“. Eine Wahlpause kann z.B. zwischen Vorwahlnummer und Rufnummer oder bei einer Mailboxabfrage notwendig sein. -
Seite 46: Manuelle Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Manuelle Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnum- mern gespeichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal gespeichert. Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste oder Freisprech-Taste kurz drücken. Die Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen. -
Seite 47: Rückruf
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen An- schluss besetzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, so- bald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 48: Löschen Des Rückrufwunsches
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Löschen des Rückrufwunsches oder Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. #58=Rückruf-Auf- träge? >... -
Seite 49: Anruf Annehmen Oder Abweisen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Beenden des Rückfragegesprächs und zum wartenden Ge- spräch zurückkehren Entweder: Der zweite Teilnehmer legt auf. Sie sind wieder mit dem ersten Teil- nehmer verbunden. Oder: System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Beenden und zurück? Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden. -
Seite 50: Anruf In Einer Anrufübernahmegruppe Übernehmen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Displaymeldung mit einer der beiden Displaytasten bestätigen. Der Ruf abweisen Anruf wird abgewiesen und der Anrufer erhält den Besetztton. Er wird, falls eingerichtet, mit der Mailbox verbunden bzw. kann einen Rückrufwunsch speichern Seite 47. Anruf in einer Anrufübernahmegruppe übernehmen Sie können Anrufe für Telefone innerhalb Ihrer Anruf-... -
Seite 51: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neuen Aufenthaltsort umgeleitet werden. Umleitungsziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Rufnummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine externe Rufnummer, da Sie intern jederzeit an Ihrem Mobilteil erreichbar sind. -
Seite 52: Anrufumleitung Ausschalten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Voraussetzung: Die Umleitung ist eingeschaltet. oder Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung aus? Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Tastatursperre ein- oder ausschalten Die Tastatursperre dient dem Schutz vor unbeabsichtigten Tastenbe- tätigungen, z.B. -
Seite 53: Telefonieren - Die Komfortfunktionen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Die Komfortfunktionen Freisprechen Merkmale Das Freisprechen bietet Ihnen folgende Vorteile: • Andere Personen können mithören und mitsprechen. • Sie haben die Hände frei. • Beim Wählen hören Sie z.B. den Freiton, ohne das Mobilteil ans Ohr nehmen zu müssen. -
Seite 54: Freisprechlautstärke Einstellen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Freisprech-Lautstärke einstellen Die Lautstärke kann während des Gespräches eingestellt werden Seite 22. Mit Headset telefonieren Das Mobilteil ist sowohl mit einem schnurgebunden Headset als auch mit einem schnurlosen Headset einsetzbar. Schnurgebundenes Headset Sie können ein schnurgebundenes Headset an die seitliche Buchse anschließen. - Seite 55 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt BT-Headset am Mobilteil anmelden Headset in den Anmeldemodus setzen (siehe Bedienungsanleitung Ihres Headsets). Hauptmenü des Mobilteils öffnen. ò Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Mobilteil sucht ein Blue- Suche Headset tooth-fähiges Headset und stellt die drahtlose Verbindung her.
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Seite 56: Stumm Schalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf am BT-Headset annehmen Bei einem Anruf ist im Headset ein Anrufton zu hören. Drücken Sie die entsprechende „Abheben“-Taste am BT-Headset (siehe Bedie- nungsanleitung Ihres Headsets). Im Gesprächs von BT-Headset zu Hörer oder Freisprechen wechseln Sie führen ein Gespräch über das BT-Headset. -
Seite 57: Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnum- mern gespeichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal gespeichert. Wenn Sie versucht haben, über das Telefonbuch des Mobilteils einen Teilnehmer anzurufen, dann wird bei der Wahlwiederholung dessen Name angezeigt. -
Seite 58: Rufnummer Ins Telefonbuch Übernehmen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Eintrag löschen Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Wahlwiederholungsliste Liste löschen ist gelöscht. a Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen Sie können während der Wahlvorbereitung aus der Wahlwiederho- lungsliste des Mobilteils die angezeigte Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen. -
Seite 59: System-Kurzwahl, Zentral
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt System-Kurzwahl, zentral In Ihrem Kommunikationssystem kann der Systembetreuer bis zu 1000 externe Rufnummern als zentrale Kurzwahlziele fest speichern. Sie können diese Kurzwahlziele mit einer dreistelligen Kennzahl (000...999) wählen. Zentrales Kurzwahlziel wählen c oder d Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 60: System-Kurzwahl, Individuell
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 7=Kurzrufnr. wählen? Gewünschte Kennzahl eingeben (3-stellig, 000 - 999). Innerhalb von 5 Sekunden: Die Nachwahl- bzw. Durchwahlnummer eingeben. System-Kurzwahl, individuell Sie können in Ihrem Kommunikationssystem bis zu 10 externe Ruf- nummern für Ihr Mobilteil als individuelle Kurzwahlziele speichern. -
Seite 61: Telefonbuch Des Systems
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Individuelles Kurzwahlziel wählen c oder d Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 7=Kurzrufnr. wählen? Kurzrufnummer: Die Kennzahl des Kurzwahlziels eingeben. Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenom-... -
Seite 62: Telefondatenbank (Ldap)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Rufnummern, die aus dem „System-Telefonbuch“ gewählt wurden, werden nicht in der Wahlwiederholung gespei- chert. Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff darauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, kön- nen Sie mit Ihrem Mobilteil darauf zugreifen. -
Seite 63: Eintrag Auswählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Weiter: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag wird gesucht. suchen? Das kann einige Sekunden dauern. Danach werden die gefundenen Einträge angezeigt. Eintrag auswählen Entweder: Wurde genau 1 Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt. Menüpunkt auswählen und bestätigen. - Seite 64 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn zu viele Einträge gefunden wurden Wenn mehr als 50 Einträge aufgrund Ihrer Suchanfrage gefunden wurden, kann nur eine unvollständige Ergebnisliste angezeigt wer- den. Es ist sinnvoll, die Suche durch Eingabe von mehr Zeichen ein- zugrenzen.
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Seite 65: Telefonbuch Des Mobilteils
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonbuch des Mobilteils Im Telefonbuch können Sie die Kontaktinformationen von Ge- sprächspartnern speichern, mit denen Sie häufig sprechen. Somit müssen Sie nicht mehr die komplette Rufnummer eingeben, wenn Sie jemanden anrufen wollen. Das Auswählen des gewünschten Te- lefonbucheintrages genügt. -
Seite 66: Eintrag Speichern
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag speichern Telefonbuch öffnen. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Eingabefenster wird an- Neuer Eintrag gezeigt. Information eingeben, s.o. In die nächste Zeile springen..usw. Funktionen für die Texteingabe: Wechselt vom Modus abc zu Abc, von Abc zu 123 und von 123 zu abc. -
Seite 67: Eintrag Suchen Und Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Reihenfolge der Einträge ändern: Die Telefonbucheinträge werden generell alphabetisch nach den Nachnnamen sortiert. Leerzeichen und Ziffern haben dabei erste Pri- orität. Wurde im Telefonbuch nur der Vorname eingegeben, so wird dieser statt des Nachnamens in die Reihenfolge eingegliedert. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: 1. -
Seite 68: Eintrag Mit Kurzwahl-Ziffer Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag mit Kurzwahl-Ziffer wählen Sie können einen Eintrag, dem Sie eine Kurzwahl-Ziffer zugewiesen haben, durch Drücken dieser Kurzwahl-Ziffer aufrufen und die zuge- ordnete Rufnummer wählen Seite 127. Gewünschte Kurzwahlziffer lange drücken. Die zugeordnete Ruf- nummer wird gewählt. -
Seite 69: Eintrag Oder Telefonbuch Löschen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Display-Taste drücken. Sichern a Auflegen-Taste drücken, um zur Liste zurückzukehren. Eintrag oder Telefonbuch löschen Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Eintrag löschen Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 70: Eintrag Oder Telefonbuch An Mobilteil Oder System Senden
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag oder Telefonbuch an Mobilteil oder Sys- tem senden Sie können einzelne Einträge oder das gesamte Telefonbuch an an- dere Mobilteile oder an das Kommunikationssystem senden. Zum Telefonbuchtransfer im vCard-Format über Bluetooth siehe Seite 130. -
Seite 71: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eingabe bestätigen. Die Liste bzw. der Eintrag werden gesendet. Wenn eine Rufnummer von 1 bis 98 gewählt wurde, wird die Liste bzw. der Eintrag vom Mobilteil des Empfängers automatisch empfan- gen. Liste bzw. Eintrag vom Kommunikationssystem laden Voraussetzung: An das Kommunikationssystem wurde durch Wäh- len der Rufnummer 00 oder 99 ein Eintrag oder eine Liste gesendet. - Seite 72 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehr- fachrufnummer belegen. Diese erscheint dann im Display des Ange- rufenen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 139. c oder d Abheben-Taste drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü...
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Seite 73: Gespräche Führen Mit Identifikationscode
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräche führen mit Identifikationscode Bei Gesprächen, die Sie mit externen Gesprächspartnern führen, können Sie die Gesprächskosten personen-, kunden-, projekt- und privatbezogen, z.B. über Projektkennzahlen, erfassen und verrech- nen. Die Projektkennzahl (PKZ) kann max. 11 Stellen umfassen und wird beim Datenausdruck mit ausgegeben. -
Seite 74: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mobilteil wie einen anderen Anschluss be- nutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benutzen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 139. -
Seite 75: Anzeige Der Rufnummer Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anzeige der Rufnummer ausschalten Ihr Servicetechniker kann für externe gehende Gespräche die Anzei- ge Ihrer Rufnummer oder Ihres Namens am Display des Angerufe- nen ausschalten. Sie können die Anzeige der Rufnummer für Ihr Te- lefon auch selbst aus- und einschalten. -
Seite 76: Anruf Gezielt Übernehmen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf gezielt übernehmen Sie können Anrufe für andere Telefone an Ihrem Mobilteil überneh- men. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 139. -
Seite 77: Anrufschutz Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufschutz ein? a Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Anrufschutz ausschalten c oder d Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufschutz aus? a Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. -
Seite 78: Fangen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Fangen Bei Ihrem Netzbetreiber kann „Fangen” böswilliger Anrufer bean- tragt werden. Eine berechtigte Nebenstelle ist dann in der Lage, eine Identifizierung der Rufnummer zu veranlassen. Dies funktioniert auch noch 30 Sekunden nachdem der belästigen- de Anrufer aufgelegt hat. -
Seite 79: Türfreigabe Einschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Geben Sie die Interne Rufnummer der Türsprechstelle ein. Sie sind mit der Türsprechstelle verbunden. Während des Gesprächs mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Telefon aus öffnen > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Türöffner? Ohne Gespräch mit der Tür-Freisprecheinrichtung Tür vom Tele- fon aus öffnen c oder d Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. -
Seite 80: Türfreigabe Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Standardcode 00000. Zum Ändern des Codes Option „3=Passwort ändern” bestätigen. Folgen Sie der Benutzer- führung. Türfreigabe ausschalten c oder d Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? >... -
Seite 81: Telefondatendienst Tds
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefondatendienst TDS Mit Ihrem Mobilteil können Sie angeschlossene Computer bzw. de- ren Programme steuern, z.B. Hotelservices oder Auskunftssysteme. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 139. c oder d Abheben-Taste oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 82: Schalter Betätigen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die ver- schiedene Einrichtungen (z.B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet wer- den können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfigura- tion können die Schalter •... -
Seite 83: Signal Zum Netz
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen einleiten zu können (z.B. Anklopfen bei besetztem Anschluss, Dreierkonferenz), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl und/ oder Rufnummer ein Signal zum Netz geben. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 139. - Seite 84 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 1=sofort? Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 2=unbeantwortete Rufe? Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 3=im Besetztfall? Weiter: Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl). Einstellungen speichern. Speich.
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Seite 85: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z.B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 86: Mfv-Wahl Nutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertra- gung. Bestimmte Anwendungen, z.B. Anrufbeantworter, können aber nur analog angesteuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht aktiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl umschalten. -
Seite 87: Gespräche Parken/Aktivieren
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an ande- ren Telefonen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü... -
Seite 88: Telefonieren - Mit Mehreren Teilnehmern
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, des- sen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Ge- sprächswunsch aufmerksam zu machen, können Sie einen Anklopf- ton in das laufende Gespräch einblenden. -
Seite 89: Anklopfton Aus/Ein
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Zweites Gespräch beenden Entweder: System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Beenden und zurück? Oder: Auflegen-Taste drücken. Am Display erscheint „Wiederanruf“. Ihr Te- lefon läutet. Abheben-Taste drücken, Sie sprechen wieder mit dem ersten Ge- sprächspartner. -
Seite 90: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Automatisches Anklopfen verhindern/er- lauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Anklopfton verhindern oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 91: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Die Aufschalteverbindung ist hergestellt. Der Name oder die Rufnum- <Name> mer des Teilnehmers, auf den Sie sich aufgeschaltet haben, wird an- gezeigt. Das Aufschalten wird beendet, wenn Sie den Hörer auflegen. Hinweis: Während Sie sich aufschalten •... - Seite 92 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt • 45 Sekunden nach dem Umlegen, wenn sich der gewünschte Gesprächsteilnehmer nicht meldet. Werden Wiederanrufe von Ihnen nicht entgegengenommen, so wird ein anderes vom Servicetechniker festlegbares Telefon (Abwurfstel- le) gerufen. Umlegen (mit Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer wei- tergeben wollen.
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Seite 93: Halten
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Halten Sie können ein Gespräch vorübergehend unterbrechen, wenn Sie z.B. mit weiteren Personen im Raum sprechen wollen. Die Ge- sprächsverbindung ist „gehalten“ . Sie führen ein Gespräch. oder R-Taste oder Display-Taste drücken. Das aktuelle Gespräch wird „ge- Rückfr. -
Seite 94: Konferenz Durchführen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkonferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 exter- ne Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis einen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen). - Seite 95 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konfe- renz verbunden. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wird „gehal- Konferenz erweitern? ten“, die Teilnehmer warten. Rufnummer des neuen Teilnehmers eingeben. Der Teilnehmer ist frei und meldet sich.
- Seite 96 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Teilnehmerliste wird ge- Liste beenden? schlossen. oder Display-Taste drücken, um die Liste zu schließen. Teilnehmer von der Konferenz trennen Als Konferenzeinberufer können Sie Teilnehmer von der Konferenz trennen.
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Seite 97: Zweitanruf Nutzen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Zweitanruf nutzen Der Zweitanruf ist ein kommendes Gespräch, das während eines ge- rade geführten Gespräches an Ihrem Telefon signalisiert wird und von Ihnen abgefragt werden kann (z.B. Seite 88). Ein Zweitanruf kann in folgenden Gesprächszuständen angenom- men werden: •... -
Seite 98: Teamfunktionen
Teamfunktionen Schritt für Schritt Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzei- tig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt. - Seite 99 Teamfunktionen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen Sich aus einzelnen Gruppen herausschalten und wieder hinzuschal- oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gruppenruf aus? Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein? Weiter: >...
- Seite 100 Teamfunktionen Schritt für Schritt Raute-Taste drücken. Sie haben sich aus allen Gruppen herausge- schaltet. Oder: Stern-Taste drücken. Sie haben sich zu allen Gruppen hinzugeschal- tet. Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
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Seite 101: Rufzuschaltung
Teamfunktionen Schritt für Schritt Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entge- gennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü... - Seite 102 Teamfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der erste zugeschaltete Teil- anzeigen/löschen? nehmer wird angezeigt. > Bis zum gewünschten Teilnehmer blättern. Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Zuschaltung des ersten löschen? Teilnehmers wird gelöscht. Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
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Seite 103: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)
Teamfunktionen Schritt für Schritt UCD-Anrufverteilung (Universal Call Dis- tribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z.B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz. Die Teams (Anrufverteilungsgruppen) und die Teampartner/Mitglie- der werden vom Servicetechniker eingerichtet. - Seite 104 Teamfunktionen Schritt für Schritt Anmelden/Abmelden temporär Während der Arbeitszeit können Sie sich beim System an-/abmel- den, z.B. in Pausenzeiten. Anmelden oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Seite 105: Nachbearbeitungszeit
Teamfunktionen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ein- schalten. Dies kann eine feste Zeitspanne sein oder Sie müssen die Nachbearbeitungszeit selbst wieder ausschalten (sich zurückmel- den). -
Seite 106: Ucd-Nachtschaltung
Teamfunktionen Schritt für Schritt UCD-Nachtschaltung Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die An- rufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung. Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufver- teilung umgeleitet. Nachtziel ein oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 107: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen
Teamfunktionen Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Sie können die Anzahl der wartenden Gespräche für die Gruppe ab- fragen. oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 108: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)
Teamfunktionen Schritt für Schritt Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Mul- tiple Line Application), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abhe- ben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z.B. - Seite 109 Teamfunktionen Schritt für Schritt Umleitung ein oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. weitere Funktionen: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 501=Umleit. MULAP ein? Leitungsnummer eingeben.
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Seite 110: Nachrichtenfunktionen
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/ Rückruf-Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilneh- mer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anru- fer automatisch gesendet werden können (bei Mobilteilen und Tele- fonen mit Display). -
Seite 111: Antwort-Text Deaktivieren
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Über die Tastatur des Mobilteils können Sie den Text einge- ben. Jede Taste ist mit mehreren Buchstaben belegt, die durch einmaliges oder mehrmaliges Drücken der Taste auf- rufbar sind. Wollen Sie z.B. ein „r“ eingeben, müssen Sie die Taste „7“... -
Seite 112: Textnachricht Senden/Aufrufen
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von in- ternen Teilnehmern kurze Textnachrichten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Telefon mit Display haben. Die Textnachrichten können von Ihnen ausgewählt und teilweise er- gänzt werden: 0 = Bitte um Rückruf 1 = Besuch wartet... - Seite 113 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Über die Tastatur des Mobilteils können Sie den Text einge- ben. Jede Taste ist mit mehreren Buchstaben belegt, die durch einmaliges oder mehrmaliges Drücken der Taste auf- rufbar sind. Wollen Sie z.B. ein „r“ eingeben, müssen Sie die Taste „7“...
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Seite 114: Abfragen Einer Info- Oder Voice-Mail-Nachricht
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Abfragen einer Info- oder Voice-Mail- Nachricht Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. Abfragen einer neuen Info-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken. Oder: oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü... -
Seite 115: Abfragen Einer Alten Textnachricht
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Abfragen einer neuen Voice-Mail-Nachricht Entweder: Nachrichten-Taste drücken. Oder: oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Infos anzeigen? Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer alten Textnachricht Alte, nicht gelöschte Nachrichten können nicht über die Nachrichten- Taste... -
Seite 116: Anruferliste
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Eintrag ist gelöscht. löschen? Weiter: Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht entgegen- nehmen können, wird dieser Anrufwunsch in einer Anruferliste ge- speichert. - Seite 117 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Hinweis: Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. Anrufwünsche für Gruppen (Sammelanschluss/Gruppen- ruf) werden ebenfalls gelöscht, wenn einer aus der Gruppe die Gesprächsverbindung hergestellt hat. Anrufer in die Anruferliste aufnehmen Während eines Gespräches können Sie die Rufnummer Ihres Ge- sprächspartners in Ihre Anruferliste aufnehmen, z.B.
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Seite 118: Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Zusatzfunktionen Wecker des Mobilteils Wenn der Wecker eingestellt ist, ertönt ein Weckruf jeden Tag oder je- den Tag von Montag bis Freitag zur eingegebenen Uhrzeit. Während der automatischen Wahlwiederholung ist der Wecker deaktiviert. Hinweis: Ein Weckruf mit der eingestellten Melodie erfolgt nur, wenn sich das Mobilteil im Ruhezustand befindet. -
Seite 119: Weckruf Ausschalten/Nach Pause Wiederholen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Weckruf ausschalten/nach Pause wiederholen ì Der Weckruf ertönt 60 s lang. Im Display wird angezeigt. Wird kei- ne Taste gedrückt, wird der Weckruf zweimal nach jeweils 5 min wie- derholt und dann ausgeschaltet. Während des Weckrufs: Entweder: Display-Taste drücken. -
Seite 120: Terminfunktion Des Mobilteils
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion des Mobilteils Sie können sich von Ihrem Mobilteil an bis zu 30 Termine erinnern lassen. Das Mobilteil muss sich zur Zeit des Terminrufes im Ruhezu- stand befinden. Während der automatischen Wahlwiederholung ist die Terminfunktion deaktiviert. Datum und Uhrzeit müssen einge- stelllt sein. - Seite 121 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt a Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden. Terminruf bestätigen Ein Terminruf wird wie ein ankommender Ruf signalisiert. Display-Taste während des Terminrufes drücken. Wenn Sie den Terminruf nicht bestätigen, wird dieser Terminruf in ei- ner Ereignis-Liste gespeichert. Einen Termin deaktivieren Das Mobilteil befindet sich im Ruhezustand.
- Seite 122 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Einen Termin löschen Das Mobilteil befindet sich im Ruhezustand. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. á Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Organizer Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Kalender des aktuellen Kalender Monats wird angezeigt. Den gewünschten Tag auswählen und bestätigen. Die Liste der Ter- mine wird angezeigt.
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Seite 123: Terminfunktion Des Systems
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächs- ten 24 Stunden oder einen sich täglich wiederholenden Termin ein- geben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ihren Termin zu erinnern. - Seite 124 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Eingegebenen Termin löschen/abfragen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. #46=Termin aus? Zusatz-Menü aufrufen. Termin um ... Mnü...
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Seite 125: Basis Auswählen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Basis auswählen Wenn Ihr Mobilteil an mehreren Basen angemeldet ist, dann können Sie es auf eine bestimmte Basis oder auf die jeweils am Besten zu empfangende Basis einstellen. Der Wechsel zu dieser Basis erfolgt dann automatisch. Sie können den Namen der Basis, der am Mobilteil angezeigt wird, auch jederzeit ändern. -
Seite 126: Basis Einstellen
Fall erst wieder nach einem erneuten Aus- und Einschalten des Mo- bilteils angezeigt. Basis einstellen Hinweis: An Octopus F X nicht einstellbar. Abhängig von der Konfiguration Ihres Systems können Sie mit Ihrem Mobilteil einzelnen Einstellungen Ihres Systems konfigurieren. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. -
Seite 127: Kurzwahl
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Die Nummern-Tasten können Sie mit ei- ner Rufnummer belegen. Die Wahl einer Rufnummer erfolgt dann mit einem Tastendruck. Kurzwahl einrichten Gewünschte Nummern-Taste kurz drücken. Wenn die Taste noch nicht einer Funktion belegt ist, kann die Num- mern-Taste mit einer neuen Rufnummer belegt werden. -
Seite 128: Belegung Einer Display-Taste Ändern
Belegung ändern Gewünschte Displaytaste lange drücken. Es wird eine Liste der Funktionen angezeigt, mit denen die Taste be- legt werden kann. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl: • INT (an Octopus F X ohne Funktion) • Wecker • Kalender • Bluetooth •... -
Seite 129: Daten-Kommunikation Mit Dem Pc
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Daten-Kommunikation mit dem PC Damit Ihr Mobilteil mit dem Rechner kommunizieren kann, muss das Programm Gigaset QuickSync auf Ihrem Rechner installiert sein (kostenloser Download unter http://wiki.siemens-enterprise.com/ wiki/Gigaset_professional_Zubehoer Nach der Installation von „Gigaset Quick-Sync“ verbinden Sie das Mobilteil über Bluetooth Seite 130 oder über ein USB-Datenkabel Seite 19 mit Ihrem Rechner. -
Seite 130: Bluetooth-Schnittstelle
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Bluetooth-Schnittstelle Bevor Sie Ihre Bluetooth-Geräte verwenden können, müssen Sie zu- erst Bluetooth aktivieren, die Geräte ggf. sichtbar machen und dann am Mobilteil anmelden. Sie können 1 Bluetooth-Headset am Mobilteil anmelden. Zusätzlich können Sie bis zu 5 Datengeräte (PCs, PDAs oder Mobiltelefone) an- melden, um Adressbucheinträge als vCard zu übermitteln und zu empfangen oder Daten mit dem Rechner auszutauschen Seite 134). -
Seite 131: Bluetooth-Geräte Anmelden
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte anmelden Die Entfernung zwischen dem Mobilteil im Bluetooth-Modus und dem eingeschalteten Bluetooth-Gerät (Headset oder Datengerät) sollte max. 10 m betragen. Verbindung eines Bluetooth-Headsets siehe Seite 54. Wenn die Bluetooth-Verbindung zwischen den Mobilteilen noch nicht besteht, gehen Sie wie folgt vor: Suche an Ihrem Mobilteil Hauptmenü... -
Seite 132: Liste Der Bekannten (Vertrauten) Geräte Bearbeiten
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Verbindung am anderen Gerät bestätigen Innerhalb weniger Sekunden identische Bluetooth-PIN eingeben vereinbarte PIN: und bestätigen (Standard: 0000). Falls Sie nicht schnell genug wa- ren, bitte die vorhergehenden Schritte wiederholen. Abfrage bestätigen. In Liste der bekannten Geräte aufnehmen? Die Bluetooth-Verbindung wird aufgebaut. - Seite 133 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Namen eines Bluetooth-Gerätes ändern Eintrag auswählen. Displaytaste drücken. Optionen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Name ändern Name ändern. Displaytaste drücken. Sichern Nicht angemeldetes Bluetooth-Gerät ablehnen/annehmen Falls ein Bluetooth-Gerät, das nicht in der Liste der bekannten Geräte registriert ist, mit dem Mobilteil Verbindung aufzunehmen versucht, werden Sie am Display zur Eingabe der PIN des Bluetooth-Geräts aufgefordert (Bonding).
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Seite 134: Telefonbuchtransfer
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Bluetooth-Name des eigenen Mobilteils ändern Sie können den Namen des Mobilteils ändern, unter dem es ggf. an einem anderen Bluetooth-Gerät angezeit werden soll. ò Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen. Eigenes Gerät Displaytaste drücken. Ändern Name ändern. -
Seite 135: Telefonsperre
Telefonsperre Schritt für Schritt Telefonsperre Telefonschloss des Mobilteils Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 39. Sie können das Mobilteil durch eine 4-stellige PIN (numerisch) sper- ren und dadurch vor Diebstahl schützen. Die PIN hat die Voreinstellung „0000“ (Lieferzustand). Bei dieser Ein- stellung wird beim Einschalten des Mobilteils die PIN nicht verlangt. -
Seite 136: Batterieladung Bei Aktiver Pin-Sperre
Telefonsperre Schritt für Schritt Batterieladung bei aktiver PIN-Sperre Hat sich das Mobilteil wegen leerer Akkus abgeschaltet und wird dann in die Ladeschale gestellt, schaltet es sich automatisch ein. Der Ladevorgang beginnt. Wenn eine PIN gesetzt wurde, muss diese erst eingegeben werden, damit das Mobilteil Anrufe empfangen kann. Telefonschloss Code-Programmierung Sie können Ihr Mobilteil vor unbefugtem Zugriff (Schutz der persönli- chen Daten) durch Eingabe eines 5-stelligen Codes ab- bzw. -
Seite 137: Mobilteil Ab-/Aufschließen
Telefonsperre Schritt für Schritt Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmie- rungen sperren und so z.B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit verhindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwenden den vorbelegten Code „00000”. Mobilteil abschließen oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. -
Seite 138: Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile Ab-/Aufschließen
Telefonsperre Schritt für Schritt Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile ab-/aufschließen Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie andere Mobilteile gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Teilnehmer sein Mobilteil abgeschlossen und sein selbst fest- gelegtes individuelles Passwort vergessen, können Sie es mit dieser Funktion wieder aufschließen. -
Seite 139: System-Funktionen
System-Funktionen Schritt für Schritt System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder di- rektet mit Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste lange drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Funktion auswählen und bestätigen. Rufnr. -
Seite 140: Funktionen Und Kennzahlen
System-Funktionen Funktionen und Kennzahlen Ihr Fachpersonal kann ggf. den nachstehenden Funktionen andere Kennzahlen zugewiesen haben oder es stehen einige Funktionen bei Ihrer Konfiguration nicht zur Verfügung. Funktionen Kennzahlen Automatisches Anklopfen ein Automatisches Anklopfen aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Anklopfen annehmen Anruferliste - aufrufen... - Seite 141 System-Funktionen Funktionen Kennzahlen MFV-Wahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken: – Gespräch parken – zurück aus Parken Projektkennzahl Rückruf Rückruf-Aufträge Rufnummer unterdrücken Rufnummer weitergeben Rufnummer zuweisen (MSN) Rufzuschaltung ein Rufzuschaltung aus Sammelanschluss/Gruppenruf ein Sammelanschluss/Gruppenruf aus Schalter ein Schalter aus Schlosscode ändern Signal zum Netz (Flash) Sprachauswahl Telefon abschließen...
- Seite 142 System-Funktionen...
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Seite 143: Anhang
Anhang Anhang Störungen beheben Einige Störungen können Sie selbst beheben. Diese finden Sie in der folgenden Tabelle. Bei allen anderen Störungen ist das zuständige Fachpersonal zu unterrichten. Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Mobilteil ist nicht eingeschal- Auflegen-Taste bis zur Bestäti- Keine Displayanzeige. tet. - Seite 144 Anhang Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Es wird angezeigt: Kommunikationssystem ist Warten und später noch einmal unvollständig überlastet. versuchen. Es wird angezeigt: Funktion ist momentan nicht Warten und später noch einmal z.Zt. nicht erreichbar verfügbar. versuchen. Kein Anschluss unter der ge- Rufnummer korrekt eingeben wählten Rufnummer vorhan- oder Vermittlung anrufen.
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Seite 145: Mobilteil Pflegen
Anhang Mobilteil pflegen Bei normaler Verschmutzung Wischen Sie das Mobilteil und die Ladeschale mit einem feuchten Tuch oder Antistatiktuch ab. Verwenden Sie kein trockenes Tuch! Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel! Nach Kontakt mit Flüssigkeit 1. Das Mobilteil sofort ausschalten. Auf keinen Fall einschalten! 2. -
Seite 146: Dokumentation
Anhang Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch: • im Internet unter http://hilfe.telekom.de • auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie ei- nen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe instal- liert ist. -
Seite 147: Bluetooth
Anhang Bluetooth Funkfrequenzbereich 2402–2480 MHz Sendeleistung 4 mW Pulsleistung Akku Technologie Lithium-Ion (Li-Ion) Spannung 3,7 V Kapazität 750 mAh V30145-K1310-X445 Das Mobilteil wird mit zugelassenem Akku ausgeliefert. Es darf nur ein Original-Akku ver- wendet werden. Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhal- ten abhängig. -
Seite 148: Zubehör
Anhang Zubehör Verwenden Sie nur Originalzubehör. So vermeiden Sie mögliche Gesundheits und Sach- schäden und stellen sicher, dass alle relevanten Bestimmungen eingehalten werden. Bezugsquelle Bitte wenden Sie sich für den Bezug von Zubehör (z.B. Headset, Schutztasche) an: http://geschaeftskunden.telekom.de/buerokommunikation EU-Richtlinie Das Mobilteil und das aufgelistete Zubehör entsprechen der folgenden EU-Richtlinie: 99/05/EC Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen... -
Seite 149: Text Schreiben Und Bearbeiten
Anhang Text schreiben und bearbeiten • Jeder Taste zwischen Q und O sind mehrere Buchstaben und Zeichen zugeord- net. • Die Schreibmarke (Cursor) wird mit u v t s gesteuert. Lang drücken von u oder v bewegt die Schreibmarke wortweise. •... -
Seite 150: Namen Schreiben
Anhang Namen schreiben • Geben Sie die einzelnen Buchstaben/Zeichen durch Drücken der entsprechenden Tas- te ein. Die der Taste zugeordneten Zeichen werden in einer Auswahlzeile links unten im Dis- play angezeigt. Das ausgewählte Zeichen ist hervorgehoben. • Drücken Sie die Taste mehrmals kurz hintereinander, um zum gewünschten Buchsta- ben/Zeichen zu springen. -
Seite 151: Zusatzfunktionen Über Das Pc Interface
Anhang Zusatzfunktionen über das PC Interface Damit Ihr Mobilteil mit dem Rechner kommunizieren kann, muss das Programm Gigaset QuickSync auf Ihrem Rechner installiert sein (kostenloser Download unter http://wiki.sie- mens-enterprise.com/wiki/Gigaset_professional_Zubehoer Daten übertragen Nach der Installation von Gigaset QuickSync verbinden Sie das Mobilteil über Bluetooth Seite 130 oder über ein USB Datenkabel mit Ihrem Rechner Seite 19. - Seite 152 Anhang...
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Seite 153: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basis angezeigten Namen ändern ......125 auswählen ..........125 einstellen Abfragen einer Nachricht ........... 126 ........ 114 Belegung einer Display-Taste ändern ....128 Abheben-Taste ..........4, 10 Beleuchtung des Displays ......... 37 Abmessungen ..........146 Benachrichtigung ........110, 112 Abweisen eines Anrufes ........ - Seite 154 Stichwortverzeichnis Konferenz ............94 abfragen ............. 95 Fangen ............78 aufbauen ............. 94 Farbschema einstellen ........37 auflösen ............95 Fehlersuche ........... 143 erweitern ............. 94 Flex Call ............74 Partner verbinden ........96 Flüssigkeit ............. 145 trennen ............96 Freie Speicherplätze .........
- Seite 155 Stichwortverzeichnis Mulap-Gruppe Gruppenruf aus-/einschalten abweisen ....... 108 ............. 49 Leitung umleiten annehmen ........108 ........... 49 Umleitung Rufabfrage ............76 ausschalten Rufabfragegruppe ..........109 ..........50 einschalten Rufnummer ..........109 ändern ............68 aus Telefonbuch wählen ....... 67 speichern ............. 66 Nachbearbeitungszeit ........
- Seite 156 Stichwortverzeichnis Tastatursperre Übergabe ..........52 ............91 Tasten Übernehmen eines Anrufs ......... 50 Display-Tasten UCD Nachtschaltung ..........12 ........106 Funktions-Tasten Uhrzeit einstellen .......... 10 ..........34 Steuer-Taste Umlegen ..........11 ............91 Tastenklick Umleitung festes Ziel ........51 einstellen USB Anschluss .............
- Seite 158 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T1100-U110-1-19 Stand: 07/2013...