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TA Triumph-Adler Faxsystem (M) Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für TA Triumph-Adler Faxsystem (M)

Inhaltszusammenfassung für TA Triumph-Adler Faxsystem (M)

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Faxsystem (M) Digitales Multifunktionssystem...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung Geräteübersicht Geräteansicht ............. . . 1-2 Optionaler Vorlageneinzug .
  • Seite 3 Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon ....... 6-2 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) ..6-4 Ruftöne .

  • Seite 4: Einleitung

    Einleitung Über dieses Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Geräteübersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind. Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden"...

  • Seite 5: Konventionen In Diesem Handbuch

    Konventionen in diesem Handbuch Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Zeigt die Tasten auf dem Drücken Sie die Taste Bedienfeld, sowie die Start. Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Hebt Tasten auf dem Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 6: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn Bezug auf Original- oder Papierformate genommen wird. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt. Angegebenes Angelegtes Original †...
  • Seite 7 Einleitung-4...

  • Seite 8: Geräteübersicht

    1 Geräteübersicht Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird. Informationen zu anderen Bestandteilen finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts. • Geräteansicht ............... 1-2 • Optionaler Vorlageneinzug ........... 1-3 • Bedienfeld ..............

  • Seite 9: Geräteansicht

    Geräteansicht Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts. 30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

  • Seite 10: Optionaler Vorlageneinzug

    Optionaler Vorlageneinzug 30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell Anzeige für korrekt Zeigt den Status des Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige eingelegte Dokumente leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind. Abdeckung des Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug Vorlageneinzugs kommt.

  • Seite 11: Bedienfeld

    Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts. 30/40/50 Seiten Modell Sendebereit. Ziel Ziel eingeben . Ziel Detail Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf FAX-Nr.
  • Seite 12 Taste Systemmenü Drücken Sie diese Taste, wenn Sie im Systemmenü Einstellungen vornehmen wollen. Taste Zähler Zur Prüfung der Kopienanzahl oder der Anzahl der Originaleinzüge. Taste Drucken Die Anzeige blinkt beim Ausdruck. Anzeige Senden Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet. Anzeige Empfangen Die Anzeige Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax empfängt.

  • Seite 13: Sensor-Anzeige

    Sensor-Anzeige Hinweise zu den Displayanzeigen, die bei anderen als den Faxfunktionen angezeigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts. Sendeanzeige Sie erscheint, wenn Sie die Taste Senden drücken. Anzeige [Ziel] Sendebereit. Ziel Ziel eingeben . Ziel Detail Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt...
  • Seite 14 Anzeige [Farbe/Bild] Sendebereit. Ziel Ziel eingeben . Bild senden Helligkeit Original Scan Farb Bild Auflösung Auswahl Schärfe Hintergrund Helligkeit Original 100% Zoom Senden Einstell. ändern Ziel Basis Typ Original/ Farbe /Bild Erweiterte Übertragung Einstellung Status 10/10/2007 10:00 Anzeige [Erweiterte Sendebereit. Ziel Einstellung] Ziel eingeben .
  • Seite 15 Anzeige [Externer Externer Speicher Speicher] Externer Speicher Name Datum/Zeit Format Speicher Detail Speicher entfernen Löschen Detail Anwender -Box Auftrags-Box Externer Speicher FAX-Box Status 10/10/2007 10:00 Anzeige [Fax-Box] FAX-Box Box-Name Benutzer Bel. % 0001 BOX 1 Anonymous ----- 0002 BOX 2 Anonymous ----- bearbeiten...
  • Seite 16 Anzeige Status [Speicheraufträge] Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status Abbrechen Detail Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier /Material Kommunikation 10/10/2007 10:00 Status Anzeige [Gerät/ Status Kommunikation] Scanner Festplatte Fertig. Drucker Fertig. Externer Speicher Speicherkarte Nicht verbunden . Nicht verbunden . Format Entfernen Format...
  • Seite 17 1-10 Geräteübersicht...

  • Seite 18: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen. Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde. •...

  • Seite 19: Sendekopfzeile (Tti) Aktivieren

    Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht.

  • Seite 20: Sendekennung Eingeben

    Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde. Name des Faxgerätes Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

  • Seite 21: Eingabe Der Lokalen Fax-Id (Nur In Sonderfällen)

    Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung und dann [Weiter] in Fax. Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern, gehen Sie weiter zu Schritt 6. Sendekennung eingeben Tippen Sie auf [Ändern] in Lokale Fax-Nummer 1 oder Lokale Fax- Nummer 2 (Option).
  • Seite 22 Mit den Zifferntasten FAX - Lokale FAX-ID oder [+]/[-] geben Sie Lokale FAX-ID einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. die vierstellige lokale FAX-ID zum (0000-9999 ) Registrieren ein. 0001 Abbrechen 10/10/2007 10:00 Status Tippen Sie auf [OK]. Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

  • Seite 23: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit im Gerät. Da zeitverzögerte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Sensor-Anzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

  • Seite 24: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Basisfunktionen behandelt: • Automatisches Senden ..........3-2 • Automatischer Faxempfang ........3-11 • Abbruch der Verbindung..........3-13 • Adressbuch verwenden..........3-16 • Zielwahltasten verwenden.......... 3-29 • Kurzwahltaste verwenden .......... 3-31 • Wahlwiederholung............3-31 •...

  • Seite 25: Automatisches Senden

    Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie unter i-Faxübertragung auf Seite 8-10. Umschalten auf die Sendeanzeige Prüfen Sie, ob die Sendebereit. Ziel Anzeige für den Ziel eingeben .

  • Seite 26: Einstellung Für Die Direktübertragung

    Tippen Sie auf Sendebereit. Ziel [Erweiterte Ziel eingeben . Einstellung] Bild senden Rand löschen Zoom Auftragsende FAX spätere und [Fax Nachricht Übertragung direkte Original anlegen . Übertragung]. Zentrieren Dateinamen Mehrfach E-Mail Eingabe Scan Betr./Nachr . Original FAX direkte FAX-Abruf- Senden und Zoom 100% Übertragung...
  • Seite 27 Speicherübertragung über das Vorlagenglas Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. HINWEIS: Wenn "Dauer-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde.

  • Seite 28: Gegenstelle Anwählen

    Gegenstelle anwählen Tippen Sie auf Sendebereit. Ziel [FAX-Nr.- Ziel eingeben . Ziel Detail Eingabe]. Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf FAX-Nr. Eingabe Nr . Free A OFFICE i-FAX-Adress eingabe 1/10 Typ Original/ Farbe/Bild Erweiterte Ziel Basis Übertragung Einstellung 10/10/2007 10:00...
  • Seite 29 Wenn nötig, Sendebereit. Ziel geben Sie Ziel eingeben . FAX-Nr.-Eingabe weitere Detail- Subadresse informationen 01234567 ein. Tippen Sie Übertragung Pause Leer Rücktaste Anf.-Geschw . auf die Neues Faxziel hinzufügen. jeweiligen Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben. Verschlüss. Tasten, um die Übertragung Einstellungen Aufgelegt zu ändern, und...

  • Seite 30: Wählen Ohne Zifferntasten

    Wählen ohne Zifferntasten • Aus dem Adressbuch wählen (Siehe Seite 3-16.) • Über Zielwahltaste wählen (Siehe Seite 3-29.) • Mit Kurzwahltaste wählen (Siehe Seite 3-31.) • Manuelle Wahlwiederholung (Siehe Seite 3-31.) HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E- Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Auftrag packen.

  • Seite 31: Wahl Der Helligkeit

    Wenn Sie die Sendebereit. Ziel Auflösung Bild senden ändern Helligkeit Original Scan Farb möchten, Bild Auflösung Auswahl tippen Sie auf [Farbe/Bild] und Schärfe Hintergrund Helligkeit auf [Scan Original Auflösung]. Zoom 100% Senden Einstell. ändern Ziel Basis Typ Original/ Farbe /Bild Erweiterte Übertragung Einstellung...
  • Seite 32 Wenn Sie die Sendebereit. Ziel Helligkeit Bild senden ändern Helligkeit Original Scan Farb möchten, Bild Auflösung Auswahl tippen Sie auf [Farbe/ Bild] Schärfe Hintergrund Helligkeit und auf Original [Helligkeit]. Zoom 100% Senden Einstell. ändern Ziel Basis Typ Original/ Farbe /Bild Erweiterte Übertragung Einstellung...

  • Seite 33: Übertragung Abbrechen

    So prüfen Sie den Sendestatus Drücken Sie die 30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell Taste Status/ Druckabbr.. Tippen Sie Status auf [Sende- Status Geplanter Auftrag Protokoll aufträge]. Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Ziel Benutzername Status Senden 000001 10:00 1111 Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird...

  • Seite 34: Automatischer Faxempfang

    Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen auf diesem Gerät zur Verfügung. •...
  • Seite 35 Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus. Während des Speicherempfangs erscheint die Meldung "Faxempfang - Aufträge drucken" in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

  • Seite 36: Abbruch Der Verbindung

    Abbruch der Verbindung Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Bei der 30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell Direktübertragung können Sie die...

  • Seite 37: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Wählen Sie den Status Auftrag, den Sie Status Geplanter Auftrag Protokoll stornieren möchten, Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Ziel Benutzername Status und tippen Sie auf Senden 000001 10:00 1111 [Abbrechen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungs- aufforderung für den Abbrechen Detail Auftragsabbruch.

  • Seite 38: Abbruch Einer Direktübertragung

    Abbruch einer Direktübertragung Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Sensor-Anzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Sensor-Anzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie. Abbruch einer Übertragung Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie...

  • Seite 39: Adressbuch Verwenden

    Adressbuch verwenden Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-Fax aus dem Adressbuch wählen. Neues Ziel speichen Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakt bestehen. HINWEIS: Um eine i-FAX-Adresse als Kontakt zu speichern, siehe Kontakte für i-Fax anlegen auf Seite 3-19.
  • Seite 40 Tippen Sie auf [Ändern] in Name. Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für die Zeicheneingabe auf Seite Anhang-2. Tippen Sie auf [Adresse].
  • Seite 41 Tippen Sie auf FAX-Nr.-Eingabe - Subadresse [Subadresse Max 20 Ziff.], geben Sie die Subadresse 1234567890 Max . 20 Ziff. Subadresse ein und Passwort tippen Sie auf [OK]. Leer Rücktaste Subadresse einstellen . Subadresse und Passwort über die Zifferntasten eingeben (max. 20 Ziffern). Abbrechen Status 10/10/2007 10:00...

  • Seite 42: Beschreibung

    Tippen Sie auf [OK]. Wenn nötig, ändern Sie die Einstellungen für die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung und die ECM-Kommunikation. Tippen Sie auf die jeweiligen Tasten, um die Einstellungen zu ändern, und dann auf [OK]. Taste Beschreibung Übertragung - Tippen Sie auf diese Taste, um die Anf.Geschw.
  • Seite 43 Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die benutzerdefinierte Adressnummer ein (0001 bis 2.500). HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel. Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen, 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.
  • Seite 44 Tippen Sie auf [ ] in Modus und wählen Sie Einfach oder Voll. Übertragungsmodus Beschreibung Einfacher Modus Die Übertragungsbestätigung wird nicht an das Zielgerät gesendet. Voller Modus Die Übertragungsbestätigung wird an das Zielgerät gesendet. Tippen Sie auf [Zielbedingung]. Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf [OK]. Einstellung Beschreibung Auflösung...

  • Seite 45: Gruppen Anlegen

    Gruppen anlegen Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 500 Gruppen können gespeichert werden. HINWEIS: Für die Gruppenspeicherung ist es erforderlich, dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden.

  • Seite 46: Wählen Sie Das Ziel (Kontakt), Das In Der Gruppe Gespeichert

    Tippen Sie auf [Hinzufügen]. Wählen Sie das Ziel Ziel bearbeiten - Hinzufügen (Kontakt), das in der Sortieren Gruppe gespeichert Ziel Nr . Name Detail werden soll. 0001 A OFFICE 1234567890 Suchen (Name) 0002 B OFFICE 0123456789 Suchen (Nr.) 0003 C OFFICE OFFICE@XXXX.COM 0004 D OFFICE...

  • Seite 47: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. Tippen Sie auf Sendebereit. Ziel [Adressbuch] in der Ziel eingeben . Ziel Detail Standard- Adressbuch Sendeanzeige. E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf FAX-Nr. Eingabe Nr . Free A OFFICE i-FAX-Adress...

  • Seite 48: Ziel Suchen

    Ziel suchen Sie können nach Zielen in Ihrem Adressbuch suchen und die Suche mit Kriterien verfeinern. Adressbuch Adressbuch Adressbuch Sortieren Nr . Ziel Name Detail 0001 A OFFICE 1234567890 Suchen ( Name) 0002 B OFFICE 0123456789 Suchen ( Nr.) 0001 0003 C OFFICE OFFICE@ XXXX .COM...

  • Seite 49: Gespeicherte Ziele Ändern Oder Löschen

    Verfeinerte Suche mit Zieltyp Tippen Sie auf [E-Mail], [Ordner], [Fax], [i-Fax] oder [Gruppe]. Die Ziele werden nach Zieltyp angezeigt. Suche verfeinern durch Anfangsbuchstaben Drücken Sie die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben. Gespeicherte Ziele ändern oder löschen Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen.
  • Seite 50 löschenden Kontakt und tippen auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um den Kontakt zu entfernen. Detailinformationen über den ausgewählten Kontakt können Sie aufrufen, indem Sie auf [Detail] tippen. So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe Tippen Sie auf [Löschen].

  • Seite 51: Adressliste Drucken

    Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Drücken Sie [Ziel bearbeiten] und dann auf [Weiter] in Listendruck. Drücken Sie [Druck] in Ziel bearbeiten - Listendruck Adressliste (Name) oder Drucken Drucken...

  • Seite 52: Zielwahltasten Verwenden

    Zielwahltasten verwenden Mit der Zielwahltaste in der Anzeige [Ziel] können Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen. Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Ändern] in Zielwahltaste.

  • Seite 53: Gespeicherte Inhalte Ändern Oder Löschen

    Ziel mit der Zielwahltaste wählen Ziel mit der Sendebereit. Ziel Zielwahltaste Ziel eingeben . Ziel Detail wählen Adressbuch E-Mail Auf der Anzeige Adresseing. Ordnerpfad [Ziel] tippen Sie auf Eingabe Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf die Zielwahltaste, FAX-Nr. Eingabe unter der das Ziel Nr .

  • Seite 54: Kurzwahltaste Verwenden

    So löschen Sie den gespeicherten Inhalt Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige für das Löschen, um das Ziel aus der Zielwahltaste zu löschen. Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird. Kurzwahltaste verwenden Sie können eine dreistellige Nummer als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

  • Seite 55: Manuelle Wahlwiederholung

    Manuelle Wahlwiederholung Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben. Tippen Sie auf Sendebereit.

  • Seite 56: Bildvorschau

    Bildvorschau Sie können ein Vorschaubild eines gescannten Originals auf dem Display anzeigen, um das Bild vor dem Versenden zu prüfen. Bereiten Sie das Bild zum Senden so vor wie in den Schritten 1 bis 6 in Automatisches Senden auf Seite 3-2 beschrieben. Tippen Sie auf Sendebereit.
  • Seite 57 Um eine der Übertragungsfunktionen zu ändern, drücken Sie die Taste Stopp oder tippen auf [Einstell. ändern]. Das Vorschaubild verschwindet und das Ziel wird gelöscht. Um die Vorschau wieder anzuzeigen, führen Sie die Änderungen der Übertragungsfunktionen durch und wählen das Ziel. HINWEIS: Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den als Zusatzausstattung erhältlichen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die...

  • Seite 58: Komfortfunktionen

    4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. • Lange Originale ............4-2 • Zeitversetzte Übertragung..........4-3 • Rundsendung ............... 4-5 • Nächste Sendung vorbereiten........4-6 • Sendeunterbrechung............ 4-7 • Kettenwahl..............4-8 • Manuelles Senden............4-9 • Manuelles Empfangen..........4-11 •...

  • Seite 59: Lange Originale

    Lange Originale Benutzen Sie den optionalen Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale (Dokumente mit Überlänge in der Richtung des Papiereinzugs). HINWEIS: Um zweiseitige Originale zu versenden, wählen Sie [Aus] (als Standardgröße einlesen). (Siehe 1-seitig/2-seitig auswählen auf Seite 4-70.) Originale von bis zu 1.600 mm/63" Länge können eingelesen werden.

  • Seite 60: Zeitverzetzte Übertragung

    Zeitversetzte Übertragung Wenn Sie die Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt.
  • Seite 61 HINWEIS: Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen. Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentsätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentsatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden. Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

  • Seite 62: Rundsendung

    Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS: Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.

  • Seite 63: Nächste Sendung Vorbereiten

    HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie unter i-Faxübertragung auf Seite 8-10. Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 3-16. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 3-29. Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Adressbuch und Zielwahltasten verwenden.

  • Seite 64: Sendeunterbrechung

    Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 200 erreicht hat, können Sie keine...

  • Seite 65: Kettenwahl

    Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Wenn Sie eine gebührenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen, brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder Übertragung einzugeben.

  • Seite 66: Manuelles Senden

    Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer. Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe]. '212' wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben. Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen Sie auf [OK]. Faxnummer aus dem Adressbuch wählen.
  • Seite 67 Beim Senden ein Telefon verwenden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente. Legen Sie die Originale ein oder auf. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

  • Seite 68: Manuelles Empfangen

    Manuelles Empfangen Dabei empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

  • Seite 69: Wenn An Der Gegenstelle Gesprochen Wird

    Drücken Sie die 30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell Taste Status/ Druckabbr. Tippen Sie auf Status [Gerät/ Scanner Festplatte Fertig. Kommunikation] Drucker und dann auf Fertig. Externer Speicher Speicherkarte [Man. Nicht verbunden . Nicht verbunden . Empfang]. Der Format Entfernen Format Listendruck Empfang FAX-Port 1...

  • Seite 70: Fernumschaltung

    Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Fremdanbietern) nicht an demselben Standort installiert haben. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

  • Seite 71: Einwahl Per Fernschaltung Verwenden

    Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

  • Seite 72: Dokumente Über Den Speicher Weiterleiten

    Dokumente über den Speicher weiterleiten Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Fax-Box weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere Faxgeräte oder Fax-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder E-Mailanhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.
  • Seite 73 Durch die Speicherweiterleitung können Sie folgende Kommunikationsvorgänge durchführen. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher registrierten Fax-Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden.
  • Seite 74 Beispiel für einen Ablauf Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. (Siehe Seite 4- 51.) Benutzen Sie die Speicherweiterleitung, um empfangene Originale an mehrere Faxgeräte weiterzuleiten. Jedes für die Weiterleitung eingegebene Ziel erhält das Fax. Komfortfunktionen 4-17...

  • Seite 75: Einstellungen Für Die Speicherweiterleitung Registrieren (Alle Weiterleiten)

    Einstellungen für die Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) Um die Speicherweiterleitung zu wählen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS: Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen für den Empfang finden Sie unter Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen) auf Seite 4-20.

  • Seite 76: Beschreibung

    Taste Beschreibung Adressbuch Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. E-Mail Adresseing. Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten. Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weitersenden. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfängers ein, an den Sie die Faxdokumente weitersenden möchten.

  • Seite 77: Einstellungen Für Die Weiterleitung Speichern (Für Die Jeweiligen Bedingungen)

    Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen) Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Bis zu 100 Bedingungen für die Weiterleitung können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Fax/i-Fax] und dann auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst..

  • Seite 78: Bedingungen Für Die Weiterleitung

    Wenn Sie in Schritt 8 die Option "Fax" gewählt haben: Bedingungen für die Vorgehensweise zur Speicherung Weiterleitung Subadresse Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.
  • Seite 79 HINWEIS: Bei der Eingabe der Weiterleitungsbedingung üder die Sender Faxnummer kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden. Dann werden auch Faxe von Sendern weitergeleitet, die nicht gespeichert sind. Wenn Sie die Faxnummer des Absenders oder die Zieladresse als Bedingung für die Weiterleitung festlegen, können Sie ein Sternchen (*) als Platzhalter verwenden.
  • Seite 80 HINWEIS: Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste, tippen auf [Detail/Bearb.] und ändern die Eingaben. Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf [Löschen]. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 81 Tippen Sie auf [Andere]. Tippen Sie auf [Ändern] in Andere. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] und dann auf [Schließen]. Um die Weiterleitungseinstellungen zu registrieren, wenn die empfangenen Faxdokumente die Empfangsbedingungen nicht erfüllt haben, tippen Sie auf [Ein]. Um einen normalen Druck bei Empfang der Faxdokumente auszuführen, die die Empfangsbedingungen nicht erfüllt haben, tippen Sie auf [Aus] und gehen weiter zu Schritt 27.

  • Seite 82: Einstellungen Für Die Weiterleitung Ändern Oder Löschen (Für Die Jeweiligen Bedingungen)

    Einstellungen für die Weiterleitung ändern oder löschen (für die jeweiligen Bedingungen) Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen) auf Seite 4-20 aus.

  • Seite 83: Weiterleitungseinstellung Löschen

    Weiterleitungseinstellung löschen Um die Speicherweiterleitung zu löschen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Drücken Sie [Fax] und tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungseinstellung. Tippen Sie auf [Aus] und dann auf [OK]. Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

  • Seite 84: Einstellung Des Dateiformats

    Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF oder TIFF als Dateiformat. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Einstellungen für die Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) auf Seite 4-18 aus. Tippen Sie auf [Ändern] in Dateiformat.
  • Seite 85 Wenn Sie [Ein] gewählt haben, tippen Sie auf [+] oder [-], um die Anzahl der Kopien einzugeben. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird. Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird.

  • Seite 86: Einstellungen Für Die Speicherweiterleitung Aus Dem Command Center (Rx/Forward Requirements [Empfang/Einstellungen Für Die Weiterleitungsanforderungen])

    Einstellungen für die Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER (RX/Forward Requirements [Empfang/Einstellungen für die Weiterleitungsanforderungen]) Sie können das COMMAND CENTER auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen im Bedienungshandbuch des Geräts.

  • Seite 87: Einstellung

    Empfang/Einstellungen für die Weiterleitungsbedingungen FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Allgemeines Eingabe der Einstellungen für Empfang/Weiterleitungsbedingungen. Die auf der Seite "RX/Forward Requirements" [Empfang/ Weiterleitungsbedingungen] verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung RX/Forward Wählen Sie Alle, Use Requirement List [Bedingungsliste verwenden] Requirements oder Aus.
  • Seite 88 Advanced RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] - Erweitert FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert Eingabe der Einstellungen für erweiterte Empfang / Weiterleitungsbedingungen. Die auf der Seite "RX/Forward Requirements - Erweitert" [Empfang/ Weiterleitungsbedingungen] - Erweitert verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Name...
  • Seite 89 Einstellungen für die Requirement List [Bedingungsliste] FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] Definieren Sie die Einstellung für die Bedingungsliste. Die auf der Seite "Requirement List" [Bedingungsliste] verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Not complying with the Ein wird angezeigt, wenn Weiterleitungsbedingungen aktiviert sind, die nicht requirements [Stimmt mit der Bedingungsliste übereinstimmen, Aus wird angezeigt, wenn solche...

  • Seite 90: Hinzufügen

    Einstellung Beschreibung Requirement List Zeigt die registrierten Einstellungen für die Weiterleitung. Klicken Sie auf die [Bedingungsliste] Kontrollkästchen der Einstellungen für die Weiterleitung, um sie zu aktivieren. Wenn Sie eine Einstellung für die Weiterleitung ändern möchten, klicken Sie auf die zu ändernde Einstellung. Die Seite Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten wird aufgerufen.
  • Seite 91 Die auf der Seite "Requirement List [Bedingungsliste] - Hinzufügen" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Name Geben Sie den Namen der Bedingung für die Weiterleitung ein. Status Aus ist ausgewählt. Aktivierungszeit Hier wird angegeben, ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll. Enable Time Damit werden Zeitpunkte angegeben, zu denen die angegebenen [Einschaltzeit]...
  • Seite 92 Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten Auf dieser Seite können Sie Details der Bedingungsliste anzeigen und bearbeiten. Die auf der Seite "Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Name...
  • Seite 93 Einstellung Beschreibung Enable Time Damit werden Zeitpunkte angegeben, zu denen die angegebenen [Einschaltzeit] Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können eine Zeit zwischen 00:00 und 23:59 angeben. Dateiname Legt den Namen der Datei fest, die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt wird.
  • Seite 94 Erweiterte Einstellungen bei Nichtübereinstimmung mit Bedingungsliste FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] > Erweitert Definieren Sie die erweiterten Einstellungen für die Nichtübereinstimmung mit der Bedingungsliste. Die auf der Seite "Advanced Non-Conformity with Requirement List [Erweiterte Einstellungen bei Nichtübereinstimmung mit Bedingungsliste]"...
  • Seite 95 Einstellung Beschreibung Weitere Informationen Damit werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit, Auftragsnummer und Zieladresse dem Dateinamen angehängt. Drucken Um das Fax auszudrucken, klicken Sie auf Drucken. Die Seite mit den Druckeinstellungen wird angezeigt. (Siehe Druckeinstellungen auf Seite 4- 38.) Weiterleiten Um das Weiterleitungsziel auszuwählen, klicken Sie auf Weiterleiten.
  • Seite 96 Weiterleitungseinstellungen FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert (Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten) > Weiterleiten Auf dieser Seite werden Ziele für die Weiterleitung eingegeben. Komfortfunktionen 4-39...
  • Seite 97 Die auf der Seite "Weiterleiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Dateiformat Wählen Sie PDF oder TIFF als Dateiformat für das Speichern weitergeleiteter Dateien. Page Separate Wählen Sie, ob Seiten getrennt werden, wenn Faxe an einen Computer [Seitentrennung] weitergeleitet werden. Anzahl der Ziele Zeigt die Anzahl der gespeicherten Ziele.
  • Seite 98 Ziele hinzufügen FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert (Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten) > Weiterleiten - Hinzufügen Auf dieser Seite werden Ziele hinzugefügt. Die auf der Seite "Weiterleiten - Hinzufügen" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung Adresstyp Wählen Sie die Zielart.
  • Seite 99 • Hostname • Pfad • Login-Benutzername • Anmelde-Kennwort Wenn Sie Fax als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein. • Faxnummer • Anfangsgeschwindigkeit für Übertragung • • Subadresse • Kennwort • Verschlüsselungscode-Nr. • Verschlüsselungsfeld • Verschlüsselungsfeld-Nr. Wenn Sie i-Fax als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein.
  • Seite 100 Einstellungen für die Fax-Box FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten > Save to FAX Box [In Fax-Box speichern] Auf dieser Seite wählen Sie die Fax-Box aus, in der empfangene Faxe gespeichert werden. Die auf der Seite "Save to FAX Box [In Fax-Box speichern]"...

  • Seite 101: Fax-Box-Funktion

    Fax-Box-Funktion Fax-Box Die Fax-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das Faxsystem installiert wird. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Fax-Box speichern. So wird die Fax-Box gespeichert Bis zu 100 Fax-Boxen können gespeichert werden.

  • Seite 102: Wenn Box-Passwort Ausgewählt Ist

    Wenn Benutzer ausgewählt ist Wählen Sie den Eigentümer der Box. Sie können nach dem Eigentümer der Box auch suchen, indem Sie [Suchen (Name)] oder [Suchen (Login)] verwenden. Tippen Sie auf [Detail], um den Benutzernamen, den Login- Benutzernamen, die Zugangsstufe, den Kontonamen und die E- Mailadresse zu prüfen.

  • Seite 103: So Löschen Oder Ändern Sie Eine Fax-Box

    So löschen oder ändern Sie eine Fax-Box Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter So wird die Fax-Box gespeichert auf Seite 4-44 aus. Wählen Sie die Box, Dokument -Box/Externer Speicher - Faxbox die gelöscht oder Nr . Box-Name Benutzer Bel.
  • Seite 104 HINWEIS: In folgenden Fällen müssen Sie ein Box-Passwort eingeben: • Wenn das Benutzer-Login deaktiviert ist • Wenn das Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden. Tippen Sie auf das Kontrollfeld und wählen Sie Faxdokumente aus der Liste.

  • Seite 105: Faxdokumente Aus Der Fax-Box Löschen

    Faxdokumente aus der Fax-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Fax-Box weitergeleitet haben. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Faxdokumente aus der Fax-Box ausdrucken auf Seite 4-46 aus. Tippen Sie auf FAX-Box [Löschen].

  • Seite 106: Arbeit Mit Der Vorschau-Anzeige

    Einstellung Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf [Ändern], um die Datei umzubenennen. Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments Auflösung Auflösung des Faxdokuments Datum und Datum und Uhrzeit der Weiterleitung des Uhrzeit Faxdokuments. Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Schließen].

  • Seite 107: Fax-Box-Liste Drucken

    Wenn Sie vergrößern, ändert sich der angezeigte Bereich. Wenn das Faxdokument aus mehreren Seiten besteht, tippen Sie auf [ ] oder [ ], um eine Seite vor oder zurück zu blättern. Tippen Sie auf [ ], um die erste Seite zu überspringen, oder auf [ ], um bis zu letzten Seite zu springen.

  • Seite 108: Kommunikation Über Subadresse

    Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.

  • Seite 109: Subadresse-Übertragung

    Subadresse-Übertragung Wenn Sie die Übertragung an eine Subadresse benutzen wollen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS: Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher registriert wurden. Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter Dokumente über den Speicher weiterleiten auf Seite 4-15.
  • Seite 110 Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie über die Zifferntasten das Subadressen-Passwort ein. HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

  • Seite 111: Programmwahl

    Programmwahl Sie können Sendebedingungen, z. B. die Gegenstelle oder die Sendezeit, als Programm speichern. Nach der Speicherung können Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen, indem Sie die Programmnummer eingeben. Sie können Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen, damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden können. HINWEIS: Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden.

  • Seite 112: Programmwahl Verwenden

    Um die Programmdetail: Programmnummer Nr.: Name: Ändern Ändern zu ändern, tippen FAX 1 Sie auf [Ändern] in Nr. Benutzen Sie [+]/ [-] oder die Zifferntasten, um die Programmnummer zu ändern und tippen Sie auf [OK]. Programm löschen Abbrechen Speichern Zum Ändern des Status 10/10/2007 10:00 Programmnamens...

  • Seite 113: Faxabruf

    Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG: Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

  • Seite 114: Originale Nach Dem Faxabruf Löschen

    Bulletin-Board-Funktionen ermöglicht, auch wenn ein Gerät eines Drittherstellers eingesetzt wird. WICHTIG: • Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board- Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen.

  • Seite 115: Funktion

    Wählen Sie [Ein] Dokument -Box/Externer Speicher - Datei nach Abrufen löschen oder [Aus]. Dokumente automatisch mittels Abfrageübertragung löschen. Abbrechen Status 10/10/2007 10:00 Tippen Sie auf [OK]. Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird. Faxabruf beim Senden verwenden Legen Sie die Originale ein.
  • Seite 116 Funktion Beschreibung Randlöschung Scannen Sie Originale so, dass der schwarze Rand rund um das Dokument gelöscht wird. Originalformat Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Originalbild Wählen Sie die Bildqualität aus. Untersch.
  • Seite 117 Tippen Sie auf Bereit zum Speichern in die Box . [Subadresse] und Dateiname:** Subadresse geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein. Subadresse Passwort Leer Rücktaste Abbrechen 10/10/2007 10:00 Status HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

  • Seite 118: Faxabruf Beim Empfangen

    Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen. HINWEIS: Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang...

  • Seite 119: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

  • Seite 120: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Tippen Sie auf FAX-Box [Drucken]. Abrufbox Name Datum /Zeit Format 0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 doc20071010 095711 10/10/2007 09:57 06/06/2006 09 :57 Detail Vorschau Drucken Löschen Datei speich. Schließen 10/10/2007 10:00 Status Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für das Drucken. Der Druckvorgang beginnt.

  • Seite 121: Einstellung

    Tippen Sie auf FAX-Box [Detail]. Abrufbox Name Datum /Zeit Format 0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 doc20071010 095711 10/10/2007 09:57 06/06/2006 09 :57 Detail Vorschau Drucken Löschen Datei speich. Schließen 10/10/2007 10:00 Status Die Details für das Datei :** - Dateiname doc2007101 0095033 ausgewählte...

  • Seite 122: Kontoverwaltung

    Tippen Sie auf FAX-Box [Vorschau]. Die Abrufbox Anzeige mit der Name Datum /Zeit Format Vorschau erscheint. 0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB Hinweise zur doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 Vorschau finden Sie doc20071010 095711 10/10/2007 09:57 06/06/2006 09 :57 Detail unter Arbeit mit der Vorschau Vorschau-Anzeige auf Seite 4-49.

  • Seite 123: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Einstellung Beschreibung Speicherung eines Kontonamen und Konto-ID (bis zu 8 Zeichen) Kontos können eingegeben werden. Auftragsab- Kostenstellenabrechnung aktivieren rechnung aktivieren oder deaktivieren Fax-Sende- Beschränkt die Anzahl der Faxblätter, die beschränkung gesendet werden können. Sie können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschränkung aufheben.

  • Seite 124: Nutzungsbeschränkungsfunktion

    Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadresse-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Senden • Netzwerkfaxübertragung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben.
  • Seite 125 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer- ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Tippen Sie auf [Login- Login-Benutzernamen und Passwort eingeben . Benutzername]. Login Benutzername Login Passwort Zähler überprüfen .
  • Seite 126 Geben Sie über die Zifferntasten die Konto-ID eingeben . Konto-ID ein und tippen Sie auf [Login]. Zähler überprüfen . Login 10/10/2007 10:00 Status HINWEIS: Sie können die von einer Abteilung bereits benutzten Seiten prüfen, indem Sie die Konto-ID eingeben und auf [Zähler überprüfen] tippen.

  • Seite 127: Andere Funktionen

    Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Statusanzeige finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Sendeformat-Auswahl Wählen Sie das Sendeformat (Format des zu sendenden Bilds).

  • Seite 128: Originalausrichtung

    HINWEIS: Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] und [Buch] nicht verwenden. (Siehe Auswahl der Übertragungsmethode auf Seite 3- Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist.

  • Seite 129: Rand Löschen

    HINWEIS: Auswahl der Originalgröße, Auswahl der Bildqualität, Scanhelligkeit, Scan-Auflösung und Rand löschen können nur geändert werden, wenn Sie die Direktübertragung gewählt haben. Rand löschen Sie können beim Scannen entstehende schwarze Ränder löschen. Folgende Methoden stehen für das Rand löschen zur Verfügung: Rand löschen Blatt Dabei werden schwarze Ränder rund um die Originale gelöscht.

  • Seite 130: Randlöschbereich

    Folgende Randbreiten können für die Modi definiert werden: Angabe in Randlöschbereich Zentimeter 0 mm bis 50 mm (1 mm-Einheiten) Auftragabschluss-Hinweis Diese Funktion informiert, dass die Übertragung der E-Mail abgeschlossen ist. Senden und Drucken Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken.
  • Seite 131 4-74 Komfortfunktionen...

  • Seite 132: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status einer Sendung ermitteln können. • Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung ............... 5-2 • Journal der Faxaufträge ..........5-3 •...

  • Seite 133: Prüfung Von Übertragungen Und Des Status Einer Sendung

    Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Anzeige Zu prüfende Zeitpunkt der Siehe Tool -ort Inhalte Prüfung Seite Prüfung des Sensor- Protokoll der Jederzeit Verlaufs von Anzeige...

  • Seite 134: Journal Der Faxaufträge

    Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 200 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS: Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 200 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Dokumentation Bedienungshandbuch des Geräts.

  • Seite 135: Beschreibung Des Auftragsjournals

    Beschreibung des Auftragsjournals Die in den Status Auftragsjournalen Status Geplanter Auftrag Protokoll angezeigten Auftragstyp Alle Job-Nr. Datum Ziel Benutzername Ergebnis Einträge und die 000004 10/10 09:50 12345678 Funktionen der 000003 10/10 09:45 12345678 einzelnen Tasten 000002 10/10 09:15 12345678 werden nachstehend erklärt.
  • Seite 136 Journal der Sendeaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Datum Auftragsdatum Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxübertragung i-Faxübertragung Ziel Empfänger (Zielname, Faxnummer oder i- Faxadresse) Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. OK: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen.

  • Seite 137: Details Im Auftragsjournal Prüfen

    Anzeige/Taste Beschreibung Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. OK: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. NG: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. [ ] in Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden. Auftragstyp [Detail] Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und tippen Sie auf diese Taste, um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen (siehe Details im Auftragsjournal prüfen auf Seite 5-6).

  • Seite 138: Beschreibung Der Detailanzeige

    Beschreibung der Detailanzeige Einstellung Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. OK: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. NG: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. Auftragstyp Auftragstyp Ziel Empfänger Tippen Sie auf [Detail], um das Ergebnis für jedes Ziel zu prüfen.

  • Seite 139: Administrationsberichte Drucken

    Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 140: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Fax Send Result Report Send Result Report Completed Completed Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS: Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.

  • Seite 141: Aktivitätenbericht

    Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird. FAX RX Result Report Completed Aktivitätenbericht Der Aktivitätenbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet.

  • Seite 142: Automatischer Druck

    Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für das Drucken. Ein Aktivitätenbericht wird ausgedruckt. FAX TX Report FAX RX Report Automatischer Druck Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht] und [Weiter] in den Adminbericht-Einstellungen. Danach tippen Sie auf [Ändern] in Faxbericht abgehend oder Faxbericht eingehend.

  • Seite 143: Status Page

    Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf Bericht – Bericht drucken [Bericht] und [Weiter] Statusseite: Drucken...

  • Seite 144: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis- Bericht auf [Ein] oder [Nur bei Fehler und Nur Weiterleiten] gesetzt ist. Details finden Sie unter Fax- Empfangsergebnisbericht auf Seite 5-9.
  • Seite 145 Wenn Sie die E- Bericht - FAX-Empfangsergebnis -Informationsart Mailadresse direkt FAX-Empfangsergebnis -Berichtsmethode auswählen. eingeben möchten, Papier tippen Sie auf [E- ausdruck E-Mail Mail-Adresseingabe] Adresse E-Mail aus Adressbuch und dann auf [E- E-Mail frei eingeben Mailadresse]. Geben Sie die gewünschte E- Mailadresse ein und Abbrechen tippen Sie auf [OK].

  • Seite 146: Systemeinstellungen

    6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden. • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon............6-2 • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) ..6-4 • Ruftöne................. 6-6 • Lautstärke..............6-7 • Wiederholversuche............6-8 • Empfangsmodus ............6-9 •...

  • Seite 147: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefon

    Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn ein Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 148 HINWEIS: Am Ende des Gesprächs können Sie die Dokumente auch manuell empfangen. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4-11). Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6-9, wie [Auto (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht.

  • Seite 149: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefonbeantworter (Tad-Umschaltung)

    Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 150 Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6-9, wie [Auto (TAD)] ausgewählt wird. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS: Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4-11). Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen: Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird...

  • Seite 151: Ruftöne

    Ruftöne Sie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. HINWEIS: Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden.

  • Seite 152: Lautstärke

    Lautstärke Damit können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen. Lautsprecherlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird. Monitorlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 153: Wiederholversuche

    Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. HINWEIS: Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zum Rückruf siehe Wahlwiederholung auf Seite 3-31. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax und [Ändern] in Wiederholversuche.

  • Seite 154: Empfangsmodus

    Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden. • Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)] • Automatische Umschaltung FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Siehe Seite 6-4) • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter [Auto (TAD)] (Siehe Seite 6-4) • Manueller Empfang [Manuell] (Siehe Seite 4-11) Wählen Sie den gewünschten Modus für die Betriebsweise des Geräts.

  • Seite 155: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.

  • Seite 156: Medientyp Für Den Ausdruck

    Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützter Papiertyp: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Recycling, Fein, Farbiges, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8. HINWEIS: In der Dokumentation Bedienungshandbuch finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender-Medientypen 1 bis 8.

  • Seite 157: Papierausgabe In Universalzufuhr

    Papierausgabe in Universalzufuhr Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Normal und [Ändern] in Universalzufuhr. Tippen Sie auf [Aus] FAX - Universalzufuhr (nicht verwenden) Faxausdruck auf Papier aus der oder [Ein]...

  • Seite 158: Sendebeschränkungen

    Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 159: Voraussetzungen Für Die Empfangsabweisung

    Bedingungen für die Voraussetzungen Einrichtung der Kommunikation • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale Faxnummer des Faxnummern oder zulässigen Senders passt zur zulässigen †† Fax-IDs. (Siehe Freie Faxnummer auf dem Gerät. Faxnummern speichern auf • Die lokale Faxkennung des Seite 6-15 oder ID Freie Liste Senders passt zur zulässigen speichern auf Seite 6-19.)

  • Seite 160: Freie Faxnummern Speichern

    Freie Faxnummern speichern HINWEIS: Bis zu 50 freie Faxnummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX/i-Fax], [Weiter] in Sende-/Empf.-Beschr. und dann auf [Speichern/Bearbeiten] in Nummern - Freie Liste. Tippen Sie auf FAX - Nummern - Freie Liste [Hinzufügen].

  • Seite 161: Freie Faxnummern Ändern Und Löschen

    Freie Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie Faxnummern speichern auf Seite 6-15 aus. Wählen Sie die FAX - Nummern - Freie Liste freigegebene Eine Nummer speichern, von der Faxe angenommen werden (bis zu 50 Nummern). Faxnummer, die geändert oder TEL-Nummer...

  • Seite 162: Abgewiesene Faxnummern Speichern

    Abgewiesene Faxnummern speichern HINWEIS: Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX/i-Fax], [Weiter] in Sende-/Empf.-Beschr. und dann auf [Speichern/Bearbeiten] in Nummern - Abweisungsliste. Tippen Sie auf FAX - Nummern-Abweisungsliste [Hinzufügen]. Eine Nummer speichern , von der Faxe abgewiesen werden (bis zu 50 Nummern). TEL-Nummer Hinzufügen Detail...

  • Seite 163: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite 6-17 aus. Wählen Sie die FAX - Nummern-Abweisungsliste abzuweisende Eine Nummer speichern, von der Faxe abgewiesen werden (bis zu 50 Nummern). Faxnummer, die geändert oder TEL-Nummer 987654321...

  • Seite 164: Id Freie Liste Speichern

    ID Freie Liste speichern HINWEIS: Bis zu 25 freie ID-Nummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [FAX/i-Fax], [Weiter] in Sende-/Empf.-Beschr. und dann auf [Speichern/Bearbeiten] in ID - Freie Liste. Tippen Sie auf FAX - ID - Freie Liste [Hinzufügen].

  • Seite 165: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    Freie ID-Nummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter ID Freie Liste speichern auf Seite 6- 19 aus. Wählen Sie die freie FAX - ID - Freie Liste Fax-ID, die geändert Eine ID speichern, von der Faxe angenommen werden (bis zu 25 IDs). oder gelöscht werden soll.

  • Seite 166: Sendebeschränkungen Einstellen

    Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID- Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 167: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweis. Liste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

  • Seite 168: Verschlüsselung

    Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befanden, und ausgedruckt.

  • Seite 169: Verschlüsselungscode Speichern

    Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 170: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-24 aus. Wählen Sie den FAX - Speicherung eines Verschlüsselungscodes Verschlüsselungs- Einen Code für verschlüsselte Faxübertragungen speichern (bis zu 20 Codes). code, der gelöscht oder geändert Verschlüsselungscode...

  • Seite 171: Vorgang Am Sendenden System

    Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS: Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.
  • Seite 172 Tippen Sie auf [OK] und gehen Sie weiter zu Schritt 10. Wenn die Auswahl der Verschlüsselungs-Box von der Gegenstelle verlangt wird, tippen Sie auf [Verschlüss.-Box] und gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. HINWEIS: Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.

  • Seite 173: Vorgang Am Empfangenden System

    Vorgang am empfangenden System Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. HINWEIS: Bei der verschlüsselten Kommunikation kann die Kommunikation über Subadressen nicht benutzt werden. Registrieren Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben.

  • Seite 174: Empfang Mit Verkleinerung

    Empfang mit Verkleinerung Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren. Einstellung Beschreibung Empfangenes Dokument in einer Größe von 100% der Originalgröße drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 175: Duplexdruck

    Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Normal und [Ändern] in Duplexdruck. Wählen Sie [Ein] FAX - Duplex oder [Aus].

  • Seite 176: Empfang Von 2 Auf 1

    Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. HINWEIS: Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.

  • Seite 177: Ferndiagnose

    Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät. Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen.

  • Seite 178: Zubehör

    7 Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das Fax-Kit optional erhältlich ist. • Fax-Backup-Kit............. 7-2 • Dual Fax ............... 7-3 Zubehör...

  • Seite 179: Fax-Backup-Kit

    Fax-Backup-Kit Das Fax-Backup-Kit) ist eine 128 MB Microchip-Karte zum Sichern wichtiger Daten. Setzen Sie sich für den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung. Sie können das Fax-Backup-Kit für das Sichern folgender Daten verwenden: • In Fax-Boxen gespeicherte Daten •...

  • Seite 180: Dual Fax

    Dual Fax Mit der Dual Fax-Option können Sie 2 Telefonleitungen nutzen. Damit reduzieren Sie die Versandzeit, die Sie für aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden müssten. Da Sie gleichzeitig senden und empfangen können, bleibt die Leitung für den Faxempfang frei, auch wenn Sie ein Fax senden. Dual Fax-Einstellungen Unter Sendekopfzeile (TTI) aktivieren auf Seite 2-2 und Sendekennung eingeben auf Seite 2-3 finden Sie Hinweise zum Einrichten dieser...

  • Seite 181: Kostenstellen Auf Einen Anschluss Beschränken

    Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken Wenn Kostenstellen aktiviert sind, können Sie den Zugang beschränken, damit die Abteilungen nur einen Anschluss verwenden können. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen] Wenn die Loginadministration ungültig ist, wird eine Aufforderung zur Benutzerauthentifizierung angezeigt.

  • Seite 182: Internet-Fax (I-Fax)

    8 Internet-Fax (i-FAX) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-Faxfunktion (iFax) benutzt wird. • Was ist ein i-Fax?............8-2 • i-Fax-Einstellungen............8-5 • i-Faxübertragung ............8-10 • i-Faxempfang ............. 8-15 Internet-Fax (i-FAX)

  • Seite 183: Was Ist Ein I-Fax

    Was ist ein i-Fax? Mit der i-Faxfunktion werden Faxe über Internet ohne Telefonleitung versendet und empfangen. Der Absender schickt das gescannte Faxdokument and die E-Mailadresse des Empfängers als E-Mailanhang. Das empfangende Gerät enthält das Original vom Mailserver und druckt die Faxdatei aus. Die Hauptfunktionen von i-Fax sind: •...
  • Seite 184 Hinweise zur Verwendung von i-Fax • Um i-Fax zu verwenden, müssen Sie dieses Gerät über ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden und die Netzwerkeinstellungen vornehmen. Hinweise finden Sie unter i-Fax- Einstellungen auf Seite 8-5. • Wenn der Versand von i-Faxen an einen Empfänger nicht möglich ist, erhalten Sie in der Regel eine Benachrichtigung über einen E- Mailfehler vom Server.
  • Seite 185 Voller Modus Dieses Gerät unterstützt Internetfaxe nach den Empfehlungen ITU-T T.37. Wenn das Gerät der Gegenstelle ebenfalls den vollen Modus unterstützt, können Sie Sendebestätigungen verschicken und Informationen über den Empfang an der Gegenstelle abfragen. Wenn dieses Gerät ein i-Fax erhält Das Gerät sendet Informationen über die Empfangskapazität als Antwort auf die Anforderung einer Sendebestätigung vom Absender.

  • Seite 186: I-Fax-Einstellungen

    i-Fax-Einstellungen Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den POP3-Server eingeben. Geben Sie diese Daten über das COMMAND CENTER auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit diesem Gerät verbunden ist. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen im Bedienungshandbuch des Geräts.
  • Seite 187 i-Fax-SMTP-Einstellungen FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP Auf dieser Seite geben Sie die Einstellungen für den SMTP-Server ein, der für Internet-Faxfunktionen verwendet wird. Internet-Fax (i-FAX)
  • Seite 188 Die auf der Seite "i-FAX SMTP" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung i-Fax-Server verwenden Wenn diese Option auf Aus gesetzt ist, benutzen Sie die Einstellungen des SMTP-Servers für die E-Mailübertragung. Wenn Sie für i-Faxübertragungen einen eigenen SMTP-Server definieren möchten, wählen Sie Ein und registrieren den SMTP-Server.

  • Seite 189: Einstellung

    i-Fax-POP3-Einstellungen FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Auf dieser Seite geben Sie die Einstellungen für den POP3-Server ein, der für Internet-Faxfunktionen verwendet wird. Die auf der Seite "i-FAX POP3" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Einstellung Beschreibung POP3 Zeigt die POP3-Einstellungen an. Um Internet-Faxe zu erhalten, müssen Sie diese Einstellung auf Ein setzen.
  • Seite 190 Einstellung Beschreibung Prüfintervall Gibt an, in welchen Abständen eine Verbindung zum POP3-Server aufgenommen werden soll, um den E-Mail-Posteingang abzufragen. Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie zu Erweitert > E-Mail > POP3 > Allgemeines und ändern die Einstellung für Prüfintervall. Jetzt einmal ausführen Klicken Sie auf Empfangen, um sofort eine Verbindung mit dem POP3- Server aufzunehmen und E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.

  • Seite 191: I-Faxübertragung

    i-Faxübertragung In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie ein i-Fax mit direkter Eingabe der E-Mailadresse des Empfängers versenden. Umschalten auf die Sendeanzeige Prüfen Sie, ob die Sendebereit. Ziel Anzeige für den Ziel eingeben . Ziel Detail Normalversand auf Adressbuch der Sensor-Anzeige E-Mail Adresseing.

  • Seite 192: Ziel Eingeben

    Ziel eingeben Tippen Sie auf Sendebereit. Ziel [i-Fax Adress- Ziel eingeben . Ziel Detail eingabe]. Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf FAX-Nr. Eingabe Nr . Free A OFFICE i-FAX-Adress eingabe 1/10 Typ Original/ Farbe/Bild Erweiterte Ziel Basis Übertragung Einstellung...
  • Seite 193 Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf [OK]. Einstellung Beschreibung Auflösung Legen Sie die Auflösungen fest, die vom Zielfaxgerät akzeptiert werden. Wenn Sie ein i-Fax mit einer nicht zugelassenen Auflösung schicken, wird es automatisch auf eine zugelassene Auflösung gesetzt und erst dann versendet.
  • Seite 194 Auflösung wählen Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung. Informationen über die Auswahl der Auflösung finden Sie unter Auflösung wählen auf Seite 3-7. HINWEIS: 300 × 300 dpi wird für i-Faxübertragungen nicht unterstützt. Wenn 300 × 300 dpi ausgewählt ist, wird das Fax mit einer geringeren Auflösung von 200 ×...

  • Seite 195: In Der Oben Gezeigten Anzeige

    Tippen Sie auf Status [Sende- Status Geplanter Auftrag Protokoll aufträge]. Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Ziel Benutzername Status Senden 000001 10:00 ABCD@xxx.com Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Abbrechen Detail Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/ Material Kommunikation Sendeauftrag ** wird ausgeführt.

  • Seite 196: I-Faxempfang

    i-Faxempfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. Folgende Empfangseinstellungen können geändert werden: • Registrierung der i-Faxadresse •...
  • Seite 197 8-16 Internet-Fax (i-FAX)

  • Seite 198: Netzwerkfax

    9 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide (Online-Handbuch) auf der beiliegenden CD-ROM. Darin wird beschrieben, wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen können.

  • Seite 199: Was Ist Ein Netzwerkfax

    Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 200: Einrichten

    Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Vornahme der Einstellungen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu im Bedienungshandbuch des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.
  • Seite 201 Netzwerkfax...

  • Seite 202: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. • Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ........ 10-2 • Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts. 10-3 • Fehlermeldungen ............10-4 • Störungsbeseitigung........... 10-7 Störungsbeseitigung 10-1...

  • Seite 203: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Senden, Empfangen und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet. Die Anzeige Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

  • Seite 204: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

  • Seite 205: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Sensor-Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS: Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/ Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 11 vom Anhang weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 206 Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Kostenstellenlimit – Die Anzahl der benutzten Siehe hierzu überschritten. Blatt Papier überschreitet den von der Bedienungs- Kostenstellenabrechnung handbuch. voreingestellten Grenzwert. Ein weiterer Betrieb ist nicht möglich. Tippen Sie auf [OK]. Der Auftrag wird gelöscht. Versuchen Sie, den Auftrag nochmals durchzuführen, nachdem Sie den Grenzwert für die zulässige Anzahl von...
  • Seite 207 Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Papier in Kassette 1 (~4) Ist die angegebene Legen Sie Papier derselben – einlegen. Kassette oder die Größe nach. Wenn die Art Oder Universalzufuhr leer? des Druckpapiers Papier in Universalzufuhr angegeben ist, werden auch einlegen. die erforderlichen Papierarten angegeben.

  • Seite 208: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Senden nicht möglich. Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Anhang-11 angezeigt? Störungsursache und führen...
  • Seite 209 Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Der Speicherempfang Ist noch genügend Geben Sie Speicher frei und 3-12 kann nicht durchgeführt Speicherplatz vorhanden? führen Sie den Empfang werden. danach nochmals durch. Ausführen von Ist die Fax-Gegenstelle mit Die Übertragung über – Übertragung mit der Funktion der Subadresse kann nur Subadresse nicht möglich.
  • Seite 210 Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Abrufempfang ist nicht Ist die Faxabruffunktion auf Kontaktieren Sie den – möglich. dem Sendegerät richtig Empfänger. eingeleitet worden? Relaisübertragung mit Ist noch genügend Geben Sie Speicher frei und – Subadresse kann nicht Speicherplatz vorhanden? wiederholen Sie den durchgeführt werden.
  • Seite 211 10-10 Störungsbeseitigung...

  • Seite 212: Anhang

    Anhang • Zeichen eingeben..........Anhang-2 • Technische Daten..........Anhang-5 • Menüliste ............Anhang-6 • Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Europäisches Modell ....Anhang-9 • Fehlercodetabellen........... Anhang-11 Anhang-1...

  • Seite 213: Zeichen Eingeben

    Zeichen eingeben Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Touch Panel-Tastatur wie nachstehend beschrieben. HINWEIS: Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern. Hinweise zum Ändern des Layouts finden Sie in der Dokumentation Bedienungshandbuch des Geräts.
  • Seite 214 Einstellung Anzeige/Taste Beschreibung [Leertaste] Tippen Sie darauf, um einen Leerschritt einzugeben. [Abbrechen] Tippen Sie darauf, um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. [OK] Tippen Sie darauf, um die Eingabe abzuschließen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Kontoname Tastatur für Eingabe verwenden.
  • Seite 215 Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Tippen Sie auf [Großschr.] Tippen Sie auf [L]. Kontoname Der Buchstabe L Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen wird im Display Eingabe : Zeichen angezeigt. Rücktaste & " <...

  • Seite 216: Technische Daten

    Technische Daten HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Pos. Beschreibung Optionaler Fax-Kit Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sek. (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 11"/297 mm, Max. Länge: 63"/1600 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.

  • Seite 217: Menüliste

    Menüliste Die Funktionstasten auf dem Touch Panel und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. Senden/ Ziel Adressbuch FAX Taste Fax-Nr.-Eingabe Subadresse (Senden) Übertragung - Anf.Geschw. Verschlüss. Übertragung (Senden) Übertragung (Senden) i-Fax-Adresseneingabe Übertragungsmodus...
  • Seite 218 System- Allgemeine Lautsprecherlautstärke: menü Fax-Monitorlautstärke Taste Dokument- Box bearbeiten Fax-Box Box/Externer Abrufbox Gesendete Datei löschen Speicher Fax/i-Fax Senden und Verschlüss. Speicherung eines Fax-Ferndiagnose Übertragung Einfach Eingabe des Namens der † Faxanschluss 1 Lokale Faxinformation (Anschluss 1, Anschluss Wiederholversuche i-Fax Empfang Einfach Medientyp Universalzufuhr...
  • Seite 219 Forts. von vorheriger Seite Bericht Bericht drucken Statusseite Ergebnisbericht- Sendeergebnis- Fax/i-Fax Sendebild Einstellung bericht anfügen Fax-Empfangsergebnisbericht Fax-Empfangsergebnis-Berichtsmethode Adminbericht-Einstellung Bearbeiten Adressbuch Subadresse (Senden) Ziel Übertragung - Anf.Geschw. Verschlüss. i-Fax Übertragungsmodus Zielbedingung Zielwahltasten Berichtsdruck Adressliste (Name) Benutzer-Login/ Benutzerkontoverw. Adressliste (Name) Kostenstellenverw Kostenstellenverw. Taste Status/ Druckaufträge Status...

  • Seite 220: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe (Europäisches Modell)

    Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes A4-R †...
  • Seite 221 Reduzierte Empfangsgröße Größe des empfangenen Faxes A4-R † A5-R A4-R † † † A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R † †...

  • Seite 222: Fehlercodetabellen

    Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht registriert. HINWEIS: Wenn während der V34-Verbindung ein Fehler auftritt, wird das U in den Fehlercodes durch ein E ersetzt. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.

  • Seite 223: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme

    Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U01721 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgerät der Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang.
  • Seite 224 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board- Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen). U04000 Die angegebene Subadressen-Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht registriert oder die Subadressen stimmen nicht überein.
  • Seite 225 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U19200 Die Speicherübertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U19300 Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U19400 Der Empfang wurde gestoppt, da während des Empfangs ein Datenfehler aufgetreten ist.

  • Seite 226: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Über diese Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe des Gerätes ab. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

  • Seite 227: Sicherheitshinweise Zur Installation

    Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ..Erforderliche Maßnahme ..Netzstecker ziehen Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß ..geerdete Steckdose anschließen Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist...

  • Seite 228: Sicherheitsvorkehrungen Zum Betrieb

    Sicherheitsvorkehrungen zum Betrieb ACHTUNG: Um Verletzungen zu vermeiden, den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet lassen. Andere Vorsichtsmaßnahmen Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die vordere oder linke Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen. Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden, in dem es erworben wurde.

  • Seite 229: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 230: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Grenzwerte für Spannungsschwankungen und EN61000-3-3 Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A Sicherheit von Einrichtungen der EN60950-1 Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen Die allgemeinen technischen Forderungen für den CTR 21 Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

  • Seite 231: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Deutschland Liechtenstein Slowakei Belgien Griechenland Litauen Slowenien Zypern Ungarn Luxemburg Spanien Tschechien Island Malta Schweden Dänemark Irland Norwegen Schweiz Estland Italien Polen Niederlande...
  • Seite 232 Index ECM-Kommunikation ....... 3-6, 3-19 E-Mail-Nachricht Auftragabschluss Hinweis......4-73 Bericht des Faxempfangsergebnisses..5-13 Abbrechen Empfang mit Verkleinerung......6-29 Abbrechen einer zeitverzetzten Empfang nicht möglich........10-7 Übertragung ..........3-14 Empfang von 2 auf 1 ........6-31 Abbruch einer Direktübertragung ..... 3-15 Empfangsdatum/-uhrzeit .........
  • Seite 233 Helligkeit ............3-8 Nächste Sendung vorbereiten......4-6 Name des Faxgerätes........2-3 Netzwerkfax ............9-1 Einrichten............ 9-3 Empfangsvorgang........9-2 ID Freie Liste Online-Handbuch......... 9-1, 9-3 Ändern/löschen......... 6-20 Sendevorgang ..........9-2 Speicherung ..........6-19 Internet-Fax............8-1 COMMAND CENTER......... 8-5 Empfang ........... 8-15 Übertragung..........
  • Seite 234 Senden nicht möglich........10-7 Senden und Drucken ........4-73 Senden und Speichern ........4-73 Verschlüsselte Kommunikation ..3-6, 6-23, 10-7 Sendestatus ............ 3-10 Verschlüsselungscode......6-23 Sendeunterbrechung ........4-7 Verschlüsselungscode ändern/löschen ..6-25 Sensor-Anzeige ..........1-6 Verschlüsselungscode speichern ..... 6-24 Speicherempfang ..........3-12 Verschlüsselungscode-Nr......
  • Seite 235 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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