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TA Triumph-Adler P-4531i MFP Bedienungsanleitung
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TA Triumph-Adler P-4531i MFP Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für TA Triumph-Adler P-4531i MFP

Inhaltszusammenfassung für TA Triumph-Adler P-4531i MFP

  • Seite 1 P-4531i MFP P-4536i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 2: Einleitung

    > Einleitung Einleitung Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung ..........................i Inhalt ............................ii Überblick ..........................viii Nützliche Gerätefunktionen ....................ix Einstellungen für Farbe und Bildqualität ................. xiii Grundsätzliche Farbmodi ................... xiii Farbe und Bildqualität anpassen ................xiv Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ..............xv Über diese Bedienungsanleitung ..................xvii Aufbau der Anleitung ....................
  • Seite 4 Standardeinstellungen des Geräts ................2-25 Datum und Uhrzeit einstellen .................. 2-25 Netzwerk-Einstellungen ....................2-26 Das Kabelnetzwerk einrichten ................. 2-26 Das Drahtlosnetzwerk einrichten ................2-28 Wi-Fi Direct einrichten ..................... 2-33 Energiesparfunktion ....................... 2-35 Energiesparmodus ....................2-35 Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ............2-35 Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ..............
  • Seite 5 Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten ............ 4-13 Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ... 4-13 Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......... 4-14 Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ....... 4-16 Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ............4-18 Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken ..........
  • Seite 6 Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ..........5-56 USB-Speicher prüfen ...................... 5-57 USB-Speicher abziehen ....................5-58 Hefteinheit verwenden (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) ..........5-59 Unterschiedliche Komfortfunktionen ........... 6-1 Verfügbare Funktionen im Gerät ..................6-2 Kopieren ........................6-2 Senden ........................6-4 Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ......
  • Seite 7 Einstellungen im Systemmenü ............. 8-1 Systemmenü ........................8-2 Bedienung ......................... 8-2 Einstellungen im Systemmenü .................. 8-3 Sprache ........................8-5 Listendruck ........................ 8-5 Benutzereigenschaften ..................... 8-8 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..............8-9 Allgemeine Einstellungen ..................8-11 Startseite ......................... 8-21 Kopieren ........................8-22 Senden ........................8-23 Dokumentenbox ......................
  • Seite 8 Störungsbeseitigung ................10-1 Regelmäßige Pflege ......................10-2 Reinigung ........................ 10-2 Tonerbehälter austauschen ..................10-6 Resttonerbehälter austauschen ................10-10 Heftklammern austauschen (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) ......10-12 Störungsbeseitigung ....................10-13 Fehler beseitigen ....................10-13 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ............... 10-19 Einstellungen/Wartung ..................10-30 Papierstaus beseitigen ..................

  • Seite 9: Überblick

    > Überblick Überblick Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail- Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. Quelle Sicherheit Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen Dokumente Dateien...

  • Seite 10: Nützliche Gerätefunktionen

    > Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Verbesserung der Arbeitsabläufe Geräteeinstellungen vornehmen  Zugang zu häufig verwendeten Fax-Einstellungen vornehmen Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten) (Schnelleinstellung Assistent) Häufig verwendete Funktionen können Die benötigten Einstellungen können vor...
  • Seite 11 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken Intelligentes Energiesparen  Toner beim Drucken sparen  FAX vom PC senden (Energiespar-Funktionen) (EcoPrint) Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX Das Gerät verfügt über eine Mit dieser Funktion können Sie Toner verbraucht würde.
  • Seite 12 > Nützliche Gerätefunktionen Erstellen ansprechender Verbesserung der Sicherheit Dokumente Datenschutz für die SSD  Unerwünschten Hintergrund löschen PDF-Datei mit Passwort versehen (Durchscheinen vermeiden) (PDF-Verschlüsselungsfunktion) (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten) Diese Einstellung vermeidet das Die Verwendung eines PDF-Passworts Durchscheinen der Rückseite beim erhöht die Sicherheit, da dadurch die Nicht mehr benötigte Daten auf der Einscannen von Dokumenten.
  • Seite 13 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Leisere Arbeitsweise  Funktionserweiterungen Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN) (Leiser Betrieb) (Anwendungen) Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann Die Betriebsgeräusche des Geräts Das Leistungsspektrum des Geräts kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel können verringert werden. Sie können durch die Installation von Anwendungen betrieben werden.

  • Seite 14: Einstellungen Für Farbe Und Bildqualität

    > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Einstellungen für Farbe und Bildqualität Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden. Grundsätzliche Farbmodi Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung: Vergleichsbild Farbmodus Beschreibung Siehe Bisher...

  • Seite 15: Farbe Und Bildqualität Anpassen

    > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Farbe und Bildqualität anpassen Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen. Vergleichsbild Sie wollen... Funktion Siehe Bisher Aktuell Stellen Sie die Farbe exakt ein. Helligkeit Seite 6-13 Helligkeit einstellen.

  • Seite 16: Im Lieferumfang Enthaltene Dokumentationen

    Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben. Sicheres Arbeiten mit Sicherheitsleitfaden (P-4531i MFP/P-4536i MFP/P-5536i MFP/ dem Gerät P-6036i MFP) Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen.
  • Seite 17 > Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library) Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) Umsichtige Bedienung Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang des Geräts durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen. FAX Bedienungsanleitung Benutzen der FAX- Funktion...

  • Seite 18: Über Diese Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den Rechtliche Informationen und eingetragenen Warenzeichen. Sicherheitshinweise Beschreibt die Bauteile, Kabelverbindungen, die Installation der Software, An- und Installation und Einrichtung Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

  • Seite 19: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 20: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...

  • Seite 21: Menüplan

    > Menüplan Menüplan Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen. oder Kopieren Papierauswahl (Seite 6-11) Zoom (Seite 6-18) Helligkeit (Seite 6-13)
  • Seite 22 > Menüplan oder Senden Zielwahltaste (Seite 5-23) Adressbuch (Seite 5-21) Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide) E-Mail (Seite 5-23) Ordner (Seite 5-37) FAX Server (Seite 5-37) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) WSD-Scan (Seite 5-33) Farbauswahl (Seite 6-15) Funktionen Leiser Betrieb (Seite 6-25)
  • Seite 23 > Menüplan FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Funktionen FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung) Anwender-Box Duplex (Seite 6-27) Anwender-Box Menü Datei speich. Scanauflösung (Seite 6-33) Helligkeit (Seite 6-13) Dateinameneingabe (Seite 6-25) Farbauswahl (Seite 6-15) Leiser Betrieb (Seite 6-25) Originalformat (Seite 6-10)
  • Seite 24 > Menüplan Zielwahltaste (Seite 5-23) Anwender-Box Menü Senden Adressbuch (Seite 5-21) Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide) E-Mail (Seite 5-23) Ordner (Seite 5-24) FAX Server (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) Dateiformat (Seite 6-29) Funktionen Dateitrennung (Seite 6-33) Auflösung...
  • Seite 25 > Menüplan Externer Speicher Papierauswahl (Seite 6-11) Externer Speicher Drucken Gruppieren (Seite 6-13) Duplex (Seite 6-22) Leiser Betrieb (Seite 6-25) Farbauswahl (Seite 6-15) EcoPrint (Seite 6-15) Funktionen Auftragsende Nachricht (Seite 6-24) Dateinameneingabe (Seite 6-25) Auftragspriorität ändern (Seite 6-25) Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-36) JPEG/TIFF-Druck...
  • Seite 26 > Menüplan Eigene Faxbox Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung) Abrufbox Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
  • Seite 27 > Menüplan oder Status/ Druckabbr. DR Auftragsstat. (Seite 7-8) Sendestatus (Seite 7-4) Status speichern (Seite 7-5) Geplanter Auftrag (Seite 7-6) Auftragspr. druc (Seite 7-8) Auftragspr. send (Seite 7-8) Logbuch Speicher (Seite 7-8) FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung) Scanner (Seite 7-11) Drucker (Seite 7-11)
  • Seite 28 > Menüplan oder Systemmenü Fax Einstellung (Seite 2-37) Schnelleinstellung Assistent Papier Einstellung (Seite 2-37) Energie sparen Einstellung (Seite 2-37) Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-38) Sprache (Seite 8-5) Statusseite (Seite 8-6) Listendruck Bericht drucken Schriftartliste (Seite 8-6) Netzwerkstatus (Seite 8-6) Servicestatus (Seite 8-6) Kostenstellenbericht (Seite 8-6)
  • Seite 29 > Menüplan Kassette 1 (Seite 8-9) Kassette/ Universalzufuhr Kassette 2 (Seite 8-9) Einstellungen Kassette 3 (Seite 8-9) Kassette 4 (Seite 8-9) Kassette 5 (Seite 8-9) Universalzufuhr (Seite 8-10) Standardanzeige (Seite 8-11) Allgemeine Einstellungen Warnton (Seite 8-11) FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung) Anwender-Originalformat (Seite...
  • Seite 30 > Menüplan Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Allgemeine Funktionsstandard- Einstellungen werte Zoom (Seite 8-17) Mehrfach-Scan (Kopie) (Seite 8-17) Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung) Mehrfach-Scan (Send/Speich) (Seite 8-17) Dateinameneingabe (Seite 8-17) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-17) Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17) JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17) XPS seitengenau...
  • Seite 31 > Menüplan Autom. Papierauswahl (Seite 8-22) Kopie Auto % Priorität (Seite 8-22) Nächste Priorität reserv. (Seite 8-22) Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-23) Senden Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-23) Senden und Weiterleiten (Seite 8-23) Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-23) Standardanzeige (Seite 8-23) Eingabe neues Ziel (Seite...
  • Seite 32 > Menüplan Einstellung Benutzer-Kontosperre (Seite 9-6) Benutzer-Login/ Ben.-Login- Authentifizierungs- Kostenstellen Einstellung sicherheit Einstellung Passwortregeln (Seite 9-7) Gruppenautorisierung (Seite 9-23) Einstellung Gruppenautor. Gruppenliste (Seite 9-24) Gäste-Autorisierung (Seite 9-26) Gäste Autorisierung Einstell. Gäste Eigenschaft (Seite 9-27) NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-29) Kostenstellen (Seite 9-38) Kostenstellen-Einst.
  • Seite 33 > Menüplan Hostname (Seite 8-29) System/Netzwerk Netzwerk Wi-Fi Direct (Seite 8-29) Wi-Fi Direct Einstellungen Gerätename (Seite 8-29) IP-Adresse (Seite 8-29) Automatisch trennen (Seite 8-29) Wi-Fi (Seite 8-29) Wi-Fi Einstellungen Einstellung (Seite 8-30) TCP/IP-Einstellung (Seite 8-31) Netzwerk neu starten (Seite 8-32) TCP/IP-Einstellung (Seite 8-32)
  • Seite 34 > Menüplan Neustart (Seite 8-45) System/Netzwerk RAM-Disk Einst. (Seite 8-45) Opt. Speicher (Seite 8-45) Datensicherheit (Seite 8-46) Installation OCR-Wörterbuch (Seite 8-47) Optionale Funktion (Seite 8-48) FAX Server-Einstellungen (Seite 8-48) Datum/Zeit (Seite 8-49) Datum/Zeit/Energie sparen Datumsformat (Seite 8-49) Zeitzone einstellen. (Seite 8-49) Auto Bedienrück.
  • Seite 35 > Menüplan Leiser Betrieb (Seite 8-52) Einstellungen/ Einstellungen leiser Wartung Betrieb Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-52) Kopie (Seite 8-52) Belichtungs- anpassung Senden/Box (Seite 8-52) Kopie (Seite 8-52) Schärfe anpassen Senden/Box (Seite 8-52) Kopie (Seite 8-52) Kontrast Senden/Box (Seite 8-52) Kopieren (automatisch) (Seite 8-52)

  • Seite 36: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-4 Lasersicherheit (Europa) ......................... 1-5 Konformitätserklärung ..........................

  • Seite 37: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

  • Seite 38: Geeignete Umgebung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Die zulässigen Betriebsbedingungen sind wie folgt definiert: 10 bis 32,5 °C Temperatur 15 bis 80% Luftfeuchtigkeit Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen: • Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen. •...

  • Seite 39: Betriebssicherheit

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

  • Seite 40: Lasersicherheit (Europa)

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist als Class 1 Laserprodukt gemäß IEC/EN 60825-1:2014 klassifiziert. Bezüglich der CLASS 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

  • Seite 41: Konformitätserklärung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Konformitätserklärung TA Triumph-Adler GmbH erklärt hiermit, dass die Funkgeräte der Typen P-4531i MFP/P-4536i MFP/P-5536i MFP/ P-6036i MFP die Anforderungen der Richtlinie 2014/53/EU erfüllen. Den vollständigen Text der EU-Konformitätserklärung finden Sie unter der folgenden Internetadresse:...

  • Seite 42: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.

  • Seite 43: Eingeschränkte Verwendung Dieses Produkts (Falls Vorhanden)

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Aufgrund dieser Probleme sind WLAN-Karten und WLAN-Zugangspunkte mit integrierten Sicherheitsmechanismen ausgestattet. Sie verringern die Möglichkeit, dass diese Probleme auftreten, indem Sie die Sicherheitseinstellungen der WLAN-Produkte vor ihrer Verwendung einrichten. Wir empfehlen den Kunden, sich ihrer Verantwortung bewusst zu sein und die Sicherheitseinstellungen nach eigenem Ermessen einzurichten.

  • Seite 44: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright- Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE ist eine eingetragene Marke der Kyocera Corporation. • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. •...
  • Seite 45 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project.
  • Seite 46 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
  • Seite 47 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
  • Seite 48 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types. "Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).
  • Seite 49 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions.

  • Seite 50: Energiesparfunktion

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Drucker- und Faxfunktionen aktiv, der Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde. Ruhemodus Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist.

  • Seite 51: Energy Star (Energy Star®) Programm

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis ® Energy Star (ENERGY STAR ) Programm Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht. ® ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, die ®...

  • Seite 52: Installation Und Einrichtung

    Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile ......2-2 TWAIN-Treiber einrichten ....2-49 Geräteansicht ........2-2 WIA-Treiber einrichten ...... 2-51 Anschlüsse/Geräteinneres ....2-4 Zähler prüfen ..........

  • Seite 53: Bezeichnungen Der Bauteile

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Bezeichnungen der Bauteile Geräteansicht 1 Vorlageneinzug 10 Original Stopper 2 Breitenführungen für Originale 11 USB-Speicher-Steckplatz 3 Originalablage 12 Knopf zum Öffnen der vorderen Abdeckung 4 Auswurfablage für Originale 13 Belichtungsglas 5 Innere Ablage 14 Originalformat-Markierungen 6 Papieranschlag 15 Vorlagenglas...
  • Seite 54 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile 18 Steckplatz für Diebstahlsicherung 19 Hintere Abdeckung...

  • Seite 55: Anschlüsse/Geräteinneres

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Anschlüsse/Geräteinneres 1 USB-Anschluss 4 Anschluss für Zusatztelefon 2 Netzwerkschnittstelle 5 Anschluss für Telefonleitung 3 Steckplatz für optionale Schnittstelle 6 Heizungsabdeckung 7 Papierbreitenführungen 11 Papierbreitenführungen 8 Ablageverlängerung 12 Bodenplatte 9 Universalzufuhr 13 Papierformatwahlschalter 10 Längeneinstellung 14 Duplex-Abdeckung...
  • Seite 56 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile 15 Tonerbehälter 18 Linke Abdeckung 16 Verriegelungshebel des Tonerbehälters 19 Resttonerbehälter 17 Registrierwalze...

  • Seite 57: Übersicht Über Das Zubehör

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Übersicht über das Zubehör 1 Kartenleser 5 Kassette 5 2 Kassette 2 6 Manuelle Hefteinheit (Nur P-5536i MFP und P-6036i MFP) 3 Kassette 3 7 Hintere Ablage 4 Kassette 4 (Nur P-5536i MFP und P-6036i MFP) 8 Papieranschlag...

  • Seite 58: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB Anschluss an PC oder Tablet über Netzwerkkabel, Wi-Fi oder Wi-Fi Direct Netzwerkkabel Verbindung Netzwerk...

  • Seite 59: Kabel Anschließen

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerkkabel anschließen WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-10) Kabel mit dem Gerät verbinden. Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an. Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

  • Seite 60: Usb-Kabel Verbinden

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-10) Kabel mit dem Gerät verbinden. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

  • Seite 61: Ein- Und Ausschalten

    Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Schalten Sie den Netzschalter ein. WICHTIG Schalten Sie das Gerät nach dem Ausschalten nicht sofort über den Netzschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

  • Seite 62: Bedienfeld

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld Funktionstaste:  Zeigt die Startseite. Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und Scannen, speichern. Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-21) Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. Funktion wählen. 10:10 Admin Startseite...

  • Seite 63: Neigungswinkel Des Bedienfelds Einstellen

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden. 2-12...

  • Seite 64: Berührungsanzeige

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige der Startseite wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Startseite bearbeiten (Seite 2-15) Funktion wählen.
  • Seite 65 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Eigenschaft Beschreibung Symbol für Status  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Wi-Fi-Verbindung besteht. (Wi-Fi) Wenn keine Wi-Fi-Verbindung besteht, wird das Symbol " " angezeigt. Symbol für Status Dieses Symbol wird während des Startvorgang des Netzwerks (Fehler) angezeigt und wenn ein Fehler besteht.
  • Seite 66 Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Startseite] HINWEIS Eine Änderung der Einstellungen ist nur mit Administratorrechten möglich. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login- Benutzername:...
  • Seite 67 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche Funktion Symbol Beschreibung Siehe Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-17 Kopie Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-19 Senden Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX Bedienungs- anleitung. Zeigt den Bildschirm Anwender-Box. Seite 5-43 Anwender-Box Zeigt den Bildschirm Auftrags-Box.
  • Seite 68 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige in der Taskleiste Funktion Symbol Beschreibung Siehe Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein Status/Auftrag abbr. Fehler vorliegt, wird ein Ausrufezeichen "!" angezeigt. Sobald der Fehler gelöscht ist, wird wieder das Standardsymbol angezeigt. Zeigt den Bildschirm der Seite 2-18 Geräteinformation...

  • Seite 69: Geräteinformationen Anzeigen

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Geräteinformationen anzeigen Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen sowie der verwendeten Optionen. Wählen Sie auf der Startseite [Geräteinformation] aus. Prüfen Sie die Geräteinformation. Geräteinformation Karteikarte Beschreibung Es ist möglich, die Geräteinformationen wie Modellnamen, Identifizierung/Netzwerk Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse zu überprüfen.

  • Seite 70: Funktionstaste

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Funktionstaste Sobald das Symbol Funktionen ausgewählt wird, erscheint der folgende Bildschirm. 1 Funktionsanzeige einblenden. Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien 2 Wählen Sie [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu Papier Zoom Helligkeit sehen. Auswahl 100% Normal 0 3 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

  • Seite 71: Anzeige Von Inaktiven Tasten

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Anzeige von inaktiven Tasten Tasten können inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte Option nicht installiert ist. Normal Inaktiv Kopierbereit. 10:10 Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien Kopieren Kopien Papier Zoom Helligkeit Papier Zoom...

  • Seite 72: Die Tasten Eingabe Und Kurzwahlsuche

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der beiden Tasten [Eingabe] und [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld. Funktionsweise der Taste [Eingabe] ( Die Taste [Eingabe] hat die gleiche Funktion wie die Taste mit dem Eingabezeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK  ] und die Taste [Schließen ...

  • Seite 73: Hilfeanzeige

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Hilfeanzeige Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet. Wird das Symbol [?] (Hilfe) auf der Berührungsanzeige angezeigt, können Sie darüber die Hilfefunktion aufrufen. Die Hilfefunktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen. Beispiel: Überprüfen der Papierauswahl über die Hilfeanzeige.

  • Seite 74: Anmelden/Abmelden

    Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. HINWEIS Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-Benutzername:...

  • Seite 75: Einfacher Login

    Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. 10:10 Nichts Nichts Nichts Nichts Nichts Nichts Menü Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Einstellungen für den einfachen Login (Seite 9-31) Logout/Abmelden Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/...

  • Seite 76: Standardeinstellungen Des Geräts

    Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts Standardeinstellungen des Geräts Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie, falls gewünscht, weitere Einstellungen vor. HINWEIS Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü...

  • Seite 77: Netzwerk-Einstellungen

    Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP...

  • Seite 78: Ipv4 Einstellungen

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen IPv4 Einstellungen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Kabelnetzwerk- Einstellungen] > [TCP/IP-Einstellung] > [IPv4] Einstellungen konfigurieren. Bei Verwendung eines DHCP-Servers [DHCP]: auf [Ein]. Wenn die statische IP-Adresse verwendet wird [DHCP]: auf [Aus]. [IP-Adresse]: Adresse eingeben.

  • Seite 79: Das Drahtlosnetzwerk Einrichten

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Das Drahtlosnetzwerk einrichten Falls das WLAN-Kit (IB-36 und IB-51) auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Auswahl: Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe Wenn Sie zur Konfiguration des Netzwerks den...

  • Seite 80: Gerät Mit Einem Computer Verbinden

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Verbindung über Netzwerkkabel Gerät mit einem Computer verbinden Starten Sie das Gerät und verbinden Sie es über ein Netzwerkkabel mit dem Computer. Schalten Sie den Computer ein. Die IP-Adresse (link local address) des Geräts und des Computers werden automatisch erzeugt. DVD einlegen.
  • Seite 81 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Einstellungen konfigurieren. [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter] [LAN-Kabel verwenden] > [Weiter] > [Weiter] [Einfaches Setup] > [Weiter] Das Gerät wird erkannt. HINWEIS • Mit dem Wi-Fi Setup Tool kann nur nach einem Gerät gesucht werden. Der Suchvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
  • Seite 82 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen]. • Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].
  • Seite 83 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Einstellungen konfigurieren. [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter] [Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter] [Erweitertes Setup] > [Weiter] Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP- Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

  • Seite 84: Wi-Fi Direct Einrichten

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Wi-Fi Direct einrichten Sie können das optionale WLAN-Kit (IB-36) auf dem Gerät installieren und die Verbindungseinstellungen konfigurieren, um in einer Wi-Fi Direct Umgebung zu drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Auswahl: Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct unterstützen Anzeige aufrufen.

  • Seite 85: Einrichten Der Verbindung Per Knopfdruck

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Einrichten der Verbindung per Knopfdruck Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung per Knopfdruck einrichten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct Einstellungen] >...

  • Seite 86: Energiesparfunktion

    Installation und Einrichtung > Energiesparfunktion Energiesparfunktion Bleibt das Gerät für eine bestimmte Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Energiesparmodus, um den Stromverbrauch zu senken. Bleibt das Gerät für eine noch längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch weiter zu senken. Energiesparmodus Wird das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt, leuchtet die LED-Anzeige Energiesparen auf und die Bildschirmanzeige wird abgeschaltet, um Strom zu sparen.

  • Seite 87: Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle)

    • Wählen Sie die Taste [Energiesparen]. Die Modelle P-4531i MFP und P-4536i MFP sind innerhalb von 15 Sekunden betriebsbereit, die Modelle P-5536i MFP und P-6036i MFP nach 25 Sekunden. Je nach Umgebungsbedingungen, wie z. B. Zugluft, kann das System verzögert reagieren.

  • Seite 88: Schnelleinstellung Assistent

    Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Die Einstellungen für FAX-Funktion, Papier, Energiesparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellungs- Assistenten vorgenommen werden. Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen Fax Einstellung 1. Wählen/Empfangsart Wählmethode Empfangsart Autom. (DRD) 2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Lok.
  • Seite 89 *6 Wird nicht angezeigt, wenn "IP Adresse erhalten" auf [Automatisch(DHCP)] eingestellt ist. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-Benutzername:...

  • Seite 90: Software Installieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Sie müssen die entsprechende Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation].

  • Seite 91: Installation Des Druckertreibers Unter Windows

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Windows Schnellinstallation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde. Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter: Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-43) DVD einlegen. HINWEIS •...
  • Seite 92 Installation und Einrichtung > Software installieren [Schnellinstallation] auswählen. Software installieren. Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.) Nachdem Sie auf [Installieren] geklickt haben, erscheint ein Dialog, in dem Sie über Ihre Mithilfe zur Datenerfassung gebeten werden.
  • Seite 93 Installation und Einrichtung > Software installieren Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

  • Seite 94: Benutzerdefinierte Installation

    Installation und Einrichtung > Software installieren Benutzerdefinierte Installation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde. DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das Dialogfenster "Assistent für das Suchen neuer Hardware" angezeigt wird, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 95 Installation und Einrichtung > Software installieren WICHTIG Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Portnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der Hostname angegeben wird. HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.
  • Seite 96 Installation und Einrichtung > Software installieren Klicken Sie auf [Installieren]. Nachdem Sie auf [Installieren] geklickt haben, erscheint ein Dialog, in dem Sie über Ihre Mithilfe zur Datenerfassung gebeten werden. Wählen Sie eine der vorgegebenen Antworten und klicken Sie auf [OK]. HINWEIS •...

  • Seite 97: Software Deinstallieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Product Library deinstallieren"...

  • Seite 98: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. HINWEIS • Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen. • Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (automatisch)].
  • Seite 99 Installation und Einrichtung > Software installieren Drucker konfigurieren. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu. Wählen Sie [Standard] und klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist. Wählen Sie anschließend den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist. HINWEIS Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP- Anschluss.

  • Seite 100: Twain-Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 8.1 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [TWAIN Driver Setting] aus der Ergebnisliste aus. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [Start], [Alle Programme] [(Markenname)] und danach auf [TWAIN Driver Setting].
  • Seite 101 Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator. Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern. 2-50...

  • Seite 102: Wia-Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren WIA-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 8.1 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen]. Geben Sie "Scanner und Kameras anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [Scanner und Kameras anzeigen].

  • Seite 103: Zähler Prüfen

    Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Zähler] Zähler prüfen. 2-52...

  • Seite 104: Zusätzliche Vorbereitung Durch Den Administrator

    Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
  • Seite 105 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Sie wollen... Funktion Siehe IPP over SSL Seite 8-36 Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen. HTTPS Seite 8-35 LDAP Sicherheit Siehe Embedded Web Server RX User Guide. SMTP Sicherheit Seite 8-39 POP3 Sicherheit Seite 8-39 Verschlüsselte Sendung FTP...

  • Seite 106: Embedded Web Server Rx

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.

  • Seite 107: Embedded Web Server Rx Öffnen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX öffnen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...

  • Seite 108: Sicherheits-Einstellungen Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
  • Seite 109 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen konfigurieren. Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll. HINWEIS Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im Embedded Web Server RX User Guide 2-58...

  • Seite 110: Geräteinformationen Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Geräteinformationen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
  • Seite 111 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Hostnamen eingeben. Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [Senden]. WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Um die Netzwerk-Karte des Geräts neu zu starten, klicken Sie im Menü...

  • Seite 112: E-Mail-Einstellungen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX E-Mail-Einstellungen Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
  • Seite 113 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll]. Einstellungen konfigurieren. Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [Ein]. 2-62...
  • Seite 114 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Anzeige aufrufen. Rufen Sie den Bildschirm E-Mail-Einstellungen auf. Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail]. 2-63...
  • Seite 115 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen konfigurieren. Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor. Einstellung Beschreibung Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt. SMTP Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein] SMTP-Protokoll eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].

  • Seite 116: Ziele Speichern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ziele speichern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...

  • Seite 117: Neue Anwender-Box Anlegen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Neue Anwender-Box anlegen HINWEIS Um die Anwender-Box zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

  • Seite 118: Ein In Einer Anwenderdefinierten Box Gespeichertes Dokument Drucken

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
  • Seite 119 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Dokument ausdrucken. Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments. Klicken Sie auf [Drucken]. Geben Sie die Druckeinstellungen ein und klicken Sie auf [Drucken]. 2-68...

  • Seite 120: Datenübernahme Von Unseren Anderen Produkten

    Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Datenübernahme von unseren anderen Produkten Durch die Nutzung eines Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
  • Seite 121 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Vom Gerät erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie auf [Weiter]. 2-70...
  • Seite 122 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Die Standardeingaben lauten wie angegeben.
  • Seite 123 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden, falls Sie auf [Fertig stellen] klicken. Daten ins Adressbuch schreiben Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
  • Seite 124 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Von Datei erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie auf [Weiter]. Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.
  • Seite 125 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des Adressbuchs aus und klicken Sie auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [Schließen]. 2-74...

  • Seite 126: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen ..............................3-2 Bevor das Papier eingelegt wird ......................3-3 Papier in die Kassetten einlegen ......................3-4 Papier in die Universalzufuhr einlegen ....................3-8 Papierformat und Medientyp wählen ..................... 3-12 Papieranschlag ..............................

  • Seite 127: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Legen Sie Papier in die Kassetten und in die Universalzufuhr ein. Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf der Seite unten beschrieben. Name Seite Universalzufuhr Seite 3-8 Kassette 1 Seite 3-4 Kassette 2 Seite 3-4 Kassette 3...

  • Seite 128: Bevor Das Papier Eingelegt Wird

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

  • Seite 129: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-15) HINWEIS Papier im Format A6 kann nicht in folgende Kassetten gelegt werden P-4531i MFP/P-4536i MFP: Kassette 1 bis 5 P-5536i MFP/P-6036i MFP: Kassette 2 bis 5 Für weitere Hinweise zu den Papiertypen siehe auch...
  • Seite 130 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassettengröße einstellen. Die Papierbreitenführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie auf die Verriegelung für die Papierbreitenführungen und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen. Die Papierformate sind auf der Kassette markiert. Die Papierlängeneinstellung auf das gewünschte Papierformat einstellen.
  • Seite 131 Bedienfeld eingestellt werden. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-12) Bodenplatte herunterdrücken, bis diese einrastet.  (Nur P-4531i MFP/P-4536i MFP) Papier einlegen. Fächern Sie das Papier auf und richten Sie es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um einen Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden.
  • Seite 132 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. • Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen. Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3) •...

  • Seite 133: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt A4-Papier (80 g/m Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-15) Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-15) Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
  • Seite 134 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Ablageverlängerung der Universalzufuhr herausziehen. Format Universalzufuhr einstellen. Die Papierformate sind markiert. Papier einlegen. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.
  • Seite 135 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen WICHTIG • Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. • Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. • Beim Befüllen der Universalzufuhr stellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet.

  • Seite 136: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch Printing System Driver User Guide Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen: Lasche öffnen Lasche schließen.

  • Seite 137: Papierformat Und Medientyp Wählen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierformat und Medientyp wählen Das Standardpapierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis 4) steht auf "A4" oder "Letter". Der voreingestellte Medientyp lautet "Normal". Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten verwendet werden soll.
  • Seite 138 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in der Universalzufuhr verwendet werden kann. Einstellung Beschreibung Wählen Sie unter den Standardformaten. Papierformat Metrisch Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den Standardformaten.

  • Seite 139: Papieranschlag

    Vorbereitung zum Betrieb > Papieranschlag Papieranschlag Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Abbildung dargestellt. 3-14...

  • Seite 140: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Freigegebenen Ordner Eines Pcs Zu Senden

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie die notwendigen Informationen, die auf dem Gerät eingestellt werden müssen, und erstellen Sie ein Verzeichnis zum Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer.

  • Seite 141: Überprüfen Des Benutzernamens Und Des Domänennamens

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Eingabeaufforderung"...

  • Seite 142: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen Und Überprüfen

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
  • Seite 143 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata". Wählen Sie [Eigenschaft],[Freigabe] und dann auf [Erweiterte Freigabe]. Berechtigungen konfigurieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen].
  • Seite 144 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie den Pfad an. 1 Falls der Computername, den Sie auf Seite Seite 3-15 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter "Suchpfad" nicht angezeigt, klicken Sie auf [Pfade], wählen Sie den Computernamen und klicken Sie auf die Taste [OK]....
  • Seite 145 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden 1 Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen" angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um einen Benutzer wie unter "Berechtigungen konfigurieren"...

  • Seite 146: Konfiguration Der Windows Firewall

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Konfiguration der Windows Firewall Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet werden. HINWEIS Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an. Verzeichnis- und Druckerfreigaben überprüfen In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie [Einstellungen], [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und dann [Windows Firewall].
  • Seite 147 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Einen Port hinzufügen. In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie [Einstellungen], [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und dann [Firewallstatus überprüfen]. Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen]. Klicken Sie auf [Eingehende Regeln].
  • Seite 148 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Klicken Sie auf [Port]. Wählen Sie [TCP] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben “445” ein. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken Sie auf [Weiter >].

  • Seite 149: Unter Windows 10

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und klicken Sie dann auf [Weiter >]. Geben Sie "Scan to SMB" im Feld "Name" ein und klicken Sie auf [Fertig stellen]. Unter Windows 7 Klicken Sie unter Windows 7 auf der Windows-Oberfläche auf [Start].

  • Seite 150: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion).
  • Seite 151 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch SMB-Ordner Adresse [SMB] > [Hostname], [Pfad], [Anschluss], [Login-Benutzername] und [Login-Passwort] > [OK] HINWEIS Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und Benutzernamen entnehmen Sie Ihren Notizen, die Sie gemacht haben, als Sie einen freigegebenen Ordner angelegt haben.
  • Seite 152 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS • Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-11) • Wählen Sie [Menü] > [VerbindungTest], um die Verbindung mit dem gewünschten Server zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben. FTP-Ordner Adresse [FTP] >...

  • Seite 153: Gruppe Hinzufügen (Bis Zu 50)

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen (bis zu 50) Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. HINWEIS Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab. Sie können bis zu 100 einzelne Ziele und insgesamt bis zu 5 SMB- und FTP-Zielordner in einer einzigen Gruppe speichern.

  • Seite 154: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] Ziel löschen oder bearbeiten. HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummern gesucht oder sortiert werden. Ziel angeben (Seite 5-21) Kontakt bearbeiten Wählen Sie [...

  • Seite 155: Ziel Auf Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste speichern Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel angeben (Seite 5-21) •...

  • Seite 156: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus. Durch Auswahl der Taste [Kurzwahlsuche] können Sie die Zielwahltastennummer direkt eingeben.

  • Seite 157: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Drucken vom PC ..............................4-2 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ..................4-4 Bannerdruck ............................4-5 Fenster Druckeinstellungen ........................4-9 Druckertreiber Hilfe ..........................4-11 Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 ..............4-11 Druckauftrag am Computer abbrechen ....................

  • Seite 158: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. HINWEIS • Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD (Product Library). • Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers angezeigt.
  • Seite 159 Drucken vom PC > Drucken vom PC Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-4) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp"...

  • Seite 160: Drucken Auf Nicht Hinterlegten Papierformaten

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat". HINWEIS Für weitere Informationen über den Ausdruck, das Papierformat und den Medientyp siehe auch Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-13)

  • Seite 161: Bannerdruck

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Bannerdruck Es ist möglich, eine Dokumentenlänge von 470,1 mm bis maximal 915,0 mm für den Druck anzugeben. In diesem Fall wird der Druckauftrag als Bannerdruck ausgeführt. Gehen Sie wie folgt vor, um den Bannerdruck im Druckertreiber einzustellen. Anzeige aufrufen.
  • Seite 162 Drucken vom PC > Drucken vom PC Papierformat speichern. Klicken Sie auf [Neu]. Geben Sie die Länge (470,1 mm oder länger) und Breite des für den Bannerdruck zu speichernden benutzerdefinierten Papierformats ein. Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sichern]. Klicken Sie auf [OK].
  • Seite 163 Drucken vom PC > Drucken vom PC Papier einlegen. Öffnen Sie die Universalzufuhr und ziehen Sie die Ablageverlängerung heraus. Papier einlegen.
  • Seite 164 Drucken vom PC > Drucken vom PC Druck starten. Bestätigen Sie mit [OK]. Bei Verwendung des Bannerdrucks erscheint eine Meldung im Bedienfeld. Legen Sie das Papier in die Universaleinfuhr und halten Sie es fest, so dass es nicht herunterfällt, und wählen Sie [Weiter].

  • Seite 165: Fenster Druckeinstellungen

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Fenster Druckeinstellungen Das Druckertreiber-Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Printing System Driver User Guide Beschreibung [Schnelldruck] Karteikarte Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.
  • Seite 166 Drucken vom PC > Drucken vom PC Beschreibung [Profile] Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen. [Zurückstellen] Dieser Knopf ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte. 4-10...

  • Seite 167: Druckertreiber Hilfe

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. 1 Klicken Sie auf das Symbol [?] in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen.

  • Seite 168: Drucken Über Airprint

    Drucken vom PC > Drucken über AirPrint Drucken über AirPrint Die AirPrint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden. Diese Funktion ermöglicht es, sich ohne die Installation eines Druckertreibers mit einem AirPrint kompatiblen Gerät zu verbinden und zu drucken.

  • Seite 169: Ausdruck Vom Auf Dem Gerät Gespeicherten Daten

    Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Falls Sie Einstellungen auf der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und diese dann ausdrucken möchten, wird der Druckauftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) auf dem PC gespeichert. Der Druck erfolgt dann direkt vom Gerät.

  • Seite 170: Dokumente Aus Der Box Privater Druckauftrag Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den Druckertreiber ein.

  • Seite 171: Dokumente Löschen

    Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente löschen Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

  • Seite 172: Dokumente Aus Der Box Gespeicherter Druckauftrag Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden.
  • Seite 173 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente löschen Sie können die in der Box gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. Wählen Sie den Ersteller des Dokuments. Dokument drucken und löschen.

  • Seite 174: Dokumente Aus Der Box Schnellkopie Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch das Aktivieren der Schnellkopie und den Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in der Schnellkopie Auftrags-Box gespeichert.
  • Seite 175 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente löschen Sie können die in einer Box für Schnellkopie gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. Wählen Sie [Schnellkopie/Prüfen und Halten]. Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

  • Seite 176: Dokumente Aus Der Box Prüfen Und Halten Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Der Ausdruck der verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen.
  • Seite 177 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente löschen Sie können die in der Box für Prüfen und Halten gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. Wählen Sie [Schnellkopie/Prüfen und Halten]. Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

  • Seite 178: Status Monitor

    Drucken vom PC > Status Monitor Status Monitor Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jedwede Veränderung. HINWEIS Wird der Status Monitor aktiviert, überprüfen Sie folgendes. • Wurde der Printing System Driver installiert. • Entweder [Enhanced WSD] oder [Enhanced WSD(SSL)] ist unter "Netzwerk" auf [Ein] gestellt. Netzwerk (Seite 8-29) Status Monitor aufrufen Der Status Monitor startet, sobald ein Ausdruck beginnt.

  • Seite 179: Karteikarte Druckfortschritt

    Drucken vom PC > Status Monitor Karteikarte Druckfortschritt Der Status des Druckauftrags wird angezeigt. Auftragsliste Status Symbol Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Menü klicken. Karteikarte Papierfachstatus Es werden Informationen zum Papier im Drucker und zur Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.

  • Seite 180: Karteikarte Alarm

    Drucken vom PC > Status Monitor Karteikarte Alarm Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt. Kontextmenü des Status Monitors Sobald Sie auf das Symbol für Einstellungen klicken, wird das folgende Menü geöffnet. • Embedded Web Server RX Ist der Drucker über ein TCP/IP Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können über einen Webbrowser die Einstellungen des Embedded Web Server RX verändert oder bestätigt werden.

  • Seite 181: Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen

    Drucken vom PC > Status Monitor Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen Es werden die Einstellungen des Status Monitors und Details der Vorgangsliste angezeigt. Sie können auswählen, ob eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll, wenn ein Fehler in der Vorgangsliste auftritt. Ereignisbenachrichtigung aktivieren auswählen. Falls diese Einstellung auf Aus steht, wird der Status Monitor nicht gestartet, auch wenn ausgedruckt wird.

  • Seite 182: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen .............................. 5-3 Originale auf das Vorlagenglas legen ...................... 5-3 Originale in den Vorlageneinzug einlegen ....................5-4 Favoriten ................................5-7 Favoriten speichern ..........................5-8 Favoriten aufrufen ..........................5-10 Favoriten bearbeiten und löschen ......................5-11 Anwendungen ..............................
  • Seite 183 Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ..5-52 Dokumente in der Anwender-Box scannen ................... 5-53 Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ............... 5-54 Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................... 5-56 USB-Speicher prüfen ............................5-57 USB-Speicher abziehen ...........................

  • Seite 184: Originale Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. 1 Legen Sie die einzulesende Seite nach unten. 2 Legen Sie das Original anhand der aufgedruckten Formatangaben an und benutzen Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt.

  • Seite 185: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    (Duplex: 50 bis 120 g/m Maximum Folio (Legal) bis Minimum A6-R (Statement-R) Formate P-4531i MFP/P-4536i MFP: 75 Blatt oder weniger (50 bis 80 g/m Anzahl Blätter P-5536i MFP/P-6036i MFP: 100 Blatt oder weniger (50 bis 80 g/m Ungeeignete Originale für den Vorlageneinzug Folgende Originalarten dürfen nicht im Vorlageneinzug verwendet werden.
  • Seite 186 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den Vorlageneinzug wie es geht. HINWEIS Hinweise zur Originalausrichtung finden Sie im Kapitel: Originalausrichtung (Seite 6-12) WICHTIG Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen.
  • Seite 187 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Öffnen Sie den Original Stopper, bis er zur Größe des gewählten Formats passt. P-4531i MFP/P-4536i MFP: A4, Letter, Legal B5 oder kleiner P-5536i MFP/P-6036i MFP: A4, Letter, Legal...

  • Seite 188: Favoriten

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten Häufig benutzte Funktionen können als Favoriten zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden. Die folgenden Funktionen sind bereits im Gerät gespeichert. Diese Funktionen können gelöscht oder mit neuen Funktionen überschrieben werden. Name des Favoriten Beschreibung Standardfunktion Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, •...

  • Seite 189: Favoriten Speichern

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Name des Favoriten Beschreibung Standardfunktion Falls Sie ein Bild an eine E-Mail-Adresse, die im • Sendefunktionen Scan to E-mail (Address Adressbuch gespeichert ist, senden möchten. Die Book) • Über den Schnelleinstellung Assistenten Einstellungen wie z. B. das Ziel und die •...

  • Seite 190: Über Das Programm

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Sie Informationen wie gewünscht hinzu. Eigenschaft Beschreibung Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32 Name Zeichen). Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt. Auftragstyp Geben Sie die Favoritennummer ein.

  • Seite 191: Favoriten Aufrufen

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Sie Informationen wie gewünscht hinzu. Eigenschaft Beschreibung Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32 Name Zeichen). Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt. Auftragstyp Geben Sie die Favoritennummer ein.

  • Seite 192: Favoriten Bearbeiten Und Löschen

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten bearbeiten und löschen Sie können Favoritennummern oder -namen ändern bzw. Favoriten löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Favoriten zu bearbeiten oder zu löschen. Anzeige aufrufen. Auf der Startseite [Favoriten] wählen. Favoriten bearbeiten. Bearbeiten eines Favoriten [Menü] >...

  • Seite 193: Anwendungen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 194: Anwendungen Nutzen

    Grundlegende Bedienung > Anwendungen Wählen Sie [Ja]. Die Installation der Anwendung beginnt. Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern. Sobald der Vorgang beendet ist, erscheint die vorherige Anzeige. HINWEIS • Um eine weitere Anwendung zu installieren, wiederholen Sie die Schritte 2-3 und 2-4. •...

  • Seite 195: Anwendungen Deinstallieren

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 196: Schnellwahlen Speichern

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern Schnellwahlen speichern Sie können Schnellwahlfunktionen definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu zwei Schnellwahlen für Kopie, Senden, FAX-Funktionen und Dokumentenbox gespeichert werden.

  • Seite 197: Schnellwahlen Bearbeiten Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern Schnellwahlen bearbeiten oder löschen Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder -namen zu ändern oder zu löschen. In der jeweiligen Anzeige für jede Funktion wählen Sie [Dazu/ Änd. Schnellw.] im unteren Teil der Anzeige. Schnellwahl bearbeiten.

  • Seite 198: Kopieren

    Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopieren Grundlegende Bedienung Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. In der Startseite [Kopieren] wählen. Originale einlegen. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-3) Funktion wählen. Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt.

  • Seite 199: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Kopieren Aufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Taste [Stopp] wählen, wenn die Kopieanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Der Kopierauftrag wird abgebrochen. Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten >...

  • Seite 200: Senden

    Grundlegende Bedienung > Senden Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

  • Seite 201: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung > Senden Grundlegende Bedienung In der Startseite [Senden] wählen. Originale einlegen. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-3) Ziel angeben. Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus. Ziel angeben (Seite 5-21) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch, siehe Embedded Web Server RX User Guide Ziel aus FAX auswählen Hinweise zur Verwendung des Faxes finden Sie unter:...

  • Seite 202: Ziel Angeben

    Grundlegende Bedienung > Senden Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden: Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-21) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe: Embedded Web Server RX User Guide Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-23) E-Mail-Adresse eingeben (Seite 5-23) Neues PC-Verzeichnis angeben (Seite 5-24) Ziel aus FAX auswählen...
  • Seite 203 Grundlegende Bedienung > Senden Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. 10:10 Adressbuch (Alle) ABCD 123456 EFGH efg@efg.com IJKL 12345.com MNOP 11111.com Menü Abbrechen < Zurück Verwendete Taste Suchtyp Suchziele Erweiterte Suche nach Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Zieltyp Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder Gruppe).
  • Seite 204 Grundlegende Bedienung > Senden Ziel über Zielwahltaste wählen Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen. HINWEIS Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden. Weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten finden Sie unter: Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-30) [Zielwahltaste] in der Sendeanzeige wählen.

  • Seite 205: Neues Pc-Verzeichnis Angeben

    Grundlegende Bedienung > Senden Neues PC-Verzeichnis angeben Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einen FTP-Server als Ziel an. HINWEIS • Weitere Hinweise zur Einrichtung eines freigegebenen Verzeichnisses auf einem PC finden Sie unter: Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-15) •...
  • Seite 206 Grundlegende Bedienung > Senden Senden an Ordner (SMB) Eigenschaft Detail Max. Zeichen Computername Bis zu Hostname 64 Zeichen Freigabename Bis zu Pfad 128 Zeichen Zum Beispiel: scannerdata Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen Verzeichnisses speichern wollen: Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen Verzeichnis Falls der Computername und Domänenname gleich Bis zu...
  • Seite 207 Grundlegende Bedienung > Senden Status prüfen. Überprüfen Sie die Eingaben. Bei Bedarf ändern Sie die Zeitspanne. Verbindung prüfen. [Menü] > [VerbindungTest] "Verbunden." erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn "Verbindung nicht möglich" erscheint, korrigieren Sie den Eintrag. Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächstes Ziel] aus und geben ein weiteres Ziel ein.

  • Seite 208: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Senden Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Ziel angeben. Ziel angeben (Seite 5-21) Wählen Sie [Prüfen]. Ziel prüfen und bearbeiten. Um ein neues Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [ Um Detailinformationen zu den Zielen anzuzeigen, wählen Sie [ ].

  • Seite 209: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Grundlegende Bedienung > Senden Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] für "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gewählt haben. Ziel vor Senden prüfen. (Seite 8-23) Gehen Sie wie folgt vor. Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. 10:10 Zielprüfung A OFFICE...

  • Seite 210: Neuaufruf

    Grundlegende Bedienung > Senden Neuaufruf Bei einem Neuaufruf wird nochmals an das zuletzt gewählte Ziel gesendet. Wenn Sie ein Bild an dasselbe Ziel senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

  • Seite 211: An Unterschiedliche Zieltypen Senden (Rundsenden)

    Grundlegende Bedienung > Senden An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) Es können Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Fax-Nummern zusammengestellt werden (die FAX- Funktion steht nur bei Modellen mit FAX zur Verfügung). Dies wird als Rundsenden bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will.

  • Seite 212: Sendeaufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Senden Sendeaufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. [Stopp] wählen, wenn die Sendeanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint. Falls gesendet wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten >...

  • Seite 213: Wsd-Scan

    Grundlegende Bedienung > Senden WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu nutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel genutzte Computer und das System an das Netzwerk angeschlossen sind und dass "WSD Scan" in den Netzwerkeinstellungen auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-34) •...
  • Seite 214 Grundlegende Bedienung > Senden Treiber installieren. Rechtsklicken Sie auf das Gerätesymbol und klicken Sie dann auf [Installieren]. HINWEIS Falls die "Benutzerkontensteuerung" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Fortsetzen]. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 215 Grundlegende Bedienung > Senden Wählen Sie den Zielcomputer > [OK] Wählen Sie [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen. Sie können die Informationen über den Zielcomputer anzeigen, indem Sie [ ] wählen. Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat usw. aus. Wählen Sie die Taste [Start].

  • Seite 216: Scannen Über Twain Oder Wia

    Grundlegende Bedienung > Senden Scannen über TWAIN oder WIA Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Der WIA-Treiber wird in der gleichen Art verwendet. Anzeige aufrufen. Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung. Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das Dialogfeld auf. HINWEIS Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der Online-Hilfe der Anwendungssoftware.

  • Seite 217: Scannen Mit File Management Utility

    Grundlegende Bedienung > Senden Scannen mit File Management Utility Das File Management Utility ist eine Anwendung, mit der ein gescanntes Dokument an einen angegebenen Netzwerkordner oder einen PC gesendet werden kann. Mit FMU können Sie einen Workflow zur Verarbeitung gescannter Dokumente erzeugen und diesen als Favoriten im Gerät speichern. HINWEIS •...

  • Seite 218: Versenden Von Faxen Über Fax Server

    Grundlegende Bedienung > Versenden von Faxen über FAX Server Versenden von Faxen über FAX Server Dokumente können über einen FAX Server versendet werden. HINWEIS Für diese Funktion muss ein FAX Server zur Verfügung stehen Fragen Sie den Administrator für weitere Informationen zum FAX Server.
  • Seite 219 Grundlegende Bedienung > Versenden von Faxen über FAX Server Ziel wählen. Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-21) Mit [OK] bestätigen. Das Ziel kann später geändert werden. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-28) HINWEIS Wird nur angezeigt, wenn die FAX-Funktion im Gerät zur Verfügung steht. Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Wählen Sie [Ext.

  • Seite 220: Verwendung Der Fax-Funktion

    Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. FAX Bedienungsanleitung 5-39...

  • Seite 221: Was Ist Eine Dokumentenbox

    Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox? Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich: Anwender-Box (Seite 5-43) Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.

  • Seite 222: Externer Speicher

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenbox verwenden Externer Speicher (Seite 5-54) Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine gespeicherte Datei auszudrucken. Es kann direkt ohne PC vom USB-Speicher gedruckt werden. Gescannte Dokumente können ebenfalls auf dem USB-Speicher abgelegt werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch komprimiertes PDF-Format (Scan an USB).

  • Seite 223: Dokumenten-Liste Vorgänge

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenbox verwenden Dokumenten-Liste Vorgänge Die Dokumentenliste zeigt alle in der Anwender-Box befindlichen Dokumente. Die folgende Aktionen sind möglich. 1 Ein Häkchen kennzeichnet die ausgewählte Dokumentenbox. 10:10 Position. Box: 2 Sie können [Menü] wählen und einen der folgenden Vorgänge ausführen: Drucken, Verschieben, Suchen (nach Name), Bearbeiten, Löschen, alle aus- oder abwählen, Ändern der Sortierung (Name,...

  • Seite 224: Verwenden Einer Anwender-Box

    • Um die Anwender-Box zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein. • Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP...
  • Seite 225 Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Eigenschaft Beschreibung Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen). Box-Name Zeicheneingabe (Seite 11-11) Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr. Box-Nr. kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Nummer der Anwender-Box darf nur einmal vorhanden sein.

  • Seite 226: Anwender-Box Bearbeiten Und Löschen

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Anwender-Box bearbeiten und löschen Anzeige aufrufen. Wählen Sie in der Startseite [Anwender-Box]. Anwender-Box bearbeiten. Bearbeiten der Anwender-Box [Menü] > [Bearbeiten] Wählen Sie die Box, die Sie bearbeiten möchten. HINWEIS • Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.

  • Seite 227: Gescannte Dokumente In Einer Anwender-Box Speichern

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Löschen der Anwender-Box [Menü] > [Löschen] Wählen Sie die Box, die Sie löschen möchten. HINWEIS • Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box löschen. • Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.

  • Seite 228: Dokumente In Einer Anwender-Box Verschieben

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente in einer Anwender-Box verschieben Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen verschieben. Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Anwender-Box] > Wählen Sie die Box aus. HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Dokumente verschieben.

  • Seite 229: Dokumente In Einer Anwender-Box Auf Externen Speicher Kopieren

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box [Menü] > [Verschieben/Kopieren] > [In andere Anwender-Box kopieren] Das Ziel wählen. [Kopieren] > [Ja] Das gewählte Dokument wird kopiert. HINWEIS Ist die Ziel-Box mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein. Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in einen externen Speicher kopieren.

  • Seite 230: Dokumente In Einer Anwender-Box Verbinden

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente in einer Anwender-Box verbinden Dokumente in der Anwender-Box können zu einer Datei verbunden werden. HINWEIS Es können nur Dokumente aus der gleichen Box zusammengeführt werden. Wenn nötig, verschieben Sie die zu verbindenden Dokumente vorher. Anzeige aufrufen.

  • Seite 231: Dokumente In Einer Anwender-Box Löschen

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente in einer Anwender-Box löschen Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Anwender-Box] > Wählen Sie die Box aus. HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Dokument löschen. Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

  • Seite 232: Dokumente In Einer Anwender-Box Senden

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente in einer Anwender-Box senden Anzeige aufrufen. Wählen Sie auf der Startseite [Anwender-Box] > Wählen Sie die Box aus. HINWEIS Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein. Sendevorgang starten. Wählen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

  • Seite 233: Dokumente In Der Anwender-Box An Die E-Mail-Adresse Des Angemeldeten Benutzers Senden

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail- Adresse des angemeldeten Benutzers senden Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, können die in der Anwender-Box gespeicherten Dokumente an die E-Mail- Adresse des angemeldeten Benutzers gesendet werden. Wählen Sie auf der Startseite [Anwender-Box] > [An mich snd. (EMail)] HINWEIS Wird diese Funktion verwendet, können neben dem Senden keine anderen Funktionen...

  • Seite 234: Dokumente In Der Anwender-Box Scannen

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente in der Anwender-Box scannen Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit dem TWAIN-Treiber aus einer Anwender-Box zu scannen. HINWEIS Bevor Sie ein Dokument versenden, muss der TWAIN-Treiber auf einem Computer installiert und eingerichtet sein. TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-49) Um ein Dokument in der Anwender-Box einzulesen, muss die Quelle im TWAIN driver setting von "Modell"...

  • Seite 235: Im Externen Usb-Speicher Gespeicherte Dokumente Drucken

    Grundlegende Bedienung > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter) TIFF-Dateien (TIFF V6/TTN2 Format) JPEG-Dateien XPS-Dateien...
  • Seite 236 Grundlegende Bedienung > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Dokument ausdrucken. Wählen Sie das Verzeichnis, das die zu druckende Datei enthält. Das System zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses, HINWEIS • 1.000 Dokumente können angezeigt werden. •...

  • Seite 237: Dokumente Auf Usb-Speicher Ablegen (Scan In Usb)

    Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Die Dateien können in folgenden Formaten gespeichert werden: PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Word , Excel , PowerPoint oder hoch komprimiertes PDF-Format.

  • Seite 238: Usb-Speicher Prüfen

    Grundlegende Bedienung > USB-Speicher prüfen Dokument speichern. Wählen Sie ein Verzeichnis, in das die Datei gespeichert werden soll. Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an. Wählen Sie Dokumentenbox. 10:10 Externer Speicher 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG Menü < Zurück Drucken Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat usw.

  • Seite 239: Usb-Speicher Abziehen

    Grundlegende Bedienung > USB-Speicher abziehen USB-Speicher abziehen Gehen Sie wie folgt vor, um den USB-Speicher abzuziehen. WICHTIG Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu vermeiden. Anzeige aufrufen. Wählen Sie in der Startseite [Externer Speicher]. [Menü] >...

  • Seite 240: Hefteinheit Verwenden (Nur P-5536I Mfp/P-6036I Mfp)

    Grundlegende Bedienung > Hefteinheit verwenden (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) Hefteinheit verwenden (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) Es ist möglich, Sätze manuell zu heften, ohne dass das Gerät ausdruckt. HINWEIS Falls keine Heftklammern mehr vorhanden sind, füllen Sie sie nach. Heftklammern austauschen (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) (Seite 10-12) Maximale Anzahl Blätter für das manuelle Heften Papiergewicht Anzahl gehefteter Blätter...

  • Seite 241: Unterschiedliche Komfortfunktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät ........................6-2 Kopieren ..............................6-2 Senden ..............................6-4 Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ............6-6 Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ..............6-8 Funktionen ............................... 6-10 Kopie ID Card ............................

  • Seite 242: Verfügbare Funktionen Im Gerät

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Kopieren Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. Kopierbereit. 10:10 Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien Funktionen Gruppieren Papier Zoom...
  • Seite 243 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Funktionen Beschreibung Siehe Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können Seite 6-17 Durchscheinen unterdrückt werden. vermeiden Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seite 6-26 Leere Seiten auslassen Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

  • Seite 244: Senden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Um die gewünschten Einstellungen der Funktionen vorzunehmen, wählen Sie [Funktionen]. Sendebereit. (Mehrfarbig) 10:10 Sendebereit. (Mehrfarbig) 10:10 Senden Ziel: Funktionen Prüfen Farbauswahl Neuaufruf Mehrfarbig Leiser Betrieb Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch Dateiformat Originalformat E-Mail Ordner 1-seitig Funktionen...
  • Seite 245 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Funktionen Beschreibung Siehe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-25 Dateinameneingabe Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll. Seite 6-34 E-Mail Betreff/Nachricht Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Seite 6-34 Langes Original Vorlageneinzug.

  • Seite 246: Anwender-Box (Datei Speichern, Dokumente Drucken Und Senden)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) Um die gewünschten Einstellungen der jeweiligen Funktion vorzunehmen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Bereit zum Drucken aus der Box.

  • Seite 247: Dokumente Drucken

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Funktionen Beschreibung Siehe Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu Seite 6-24 Mehrfach-Scan einem Auftrag zusammengefasst werden. Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-24 Auftragsende Nachricht Dokumente drucken Funktionstaste Beschreibung Siehe...

  • Seite 248: Externer Speicher (Datei Speichern, Dokumente Drucken)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. Speicherbereit aus Box. (Mehrfarbig) 10:10 Speicherbereit aus Box. (Mehrfarbig) 10:10 Datei speich.
  • Seite 249 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Funktionen Beschreibung Siehe Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu Seite 6-24 Mehrfach-Scan einem Auftrag zusammengefasst werden. Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Seite 6-34 Langes Original Vorlageneinzug.

  • Seite 250: Funktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Drucken: Druck aus USB- Kopie Druck Aus Box Senden: Senden senden Speichern: Scan in USB-Scan Kopie ID Card Kopie Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, Versicherungskarten und Führerscheinen.

  • Seite 251: Papierauswahl

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl USB- Druck aus Kopie Druck Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [5] (Kassette 5), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen. Wird [Automatisch] ausgewählt, wird das zum Originalformat passende Papier automatisch ausgewählt.

  • Seite 252: Originalausrichtung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung Scan in Kopie Senden USB-Scan Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder bei einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden. • Duplex •...

  • Seite 253: Ungleich Große Originale

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ungleich große Originale Scan in Kopie Senden USB-Scan Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Mögliche Kombinationen von Originalen Legal und Letter (Folio und A4) Gruppieren USB- Druck aus Kopie Druck...

  • Seite 254: Originalvorlage

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalvorlage Scan in Kopie Senden USB-Scan Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Kopieren/Drucken Eigenschaft Beschreibung Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos. Text+Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera. Foto Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten. Text Für Grafiken und Karten.

  • Seite 255: Ecoprint

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen EcoPrint USB- Druck aus Kopie Druck EcoPrint spart Toner beim Drucken. Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Farbauswahl Scan in USB- Kopie Senden USB-Scan Druck Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Eigenschaft Beschreibung Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß...

  • Seite 256: Schärfe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schärfe Scan in Kopie Senden USB-Scan Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn "Schärfe" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moiré...

  • Seite 257: Hintergrundhelligkeit Ändern (Hintergrundhelligkeit Einstellen)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) Scan in Kopie Senden USB-Scan Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Die Einstellung der Hintergrundhelligkeit wird abgeschaltet, wenn in der Einstellung Auto Farbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird. Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch].

  • Seite 258: Zoom

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Scan in Kopie Senden USB-Scan Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Kopierbetrieb Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Automatisch Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. A4: 141 % A6: 70 % Standard Zoom Das Bild wird mit voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.
  • Seite 259 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern Eigenschaft Beschreibung Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. 100 % Vergrößert oder verkleinert das Original auf die zu sendende oder zu speichernde Größe. Automatisch HINWEIS Um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie Papierformat, Sendeformat oder Speicherformat aus. Papierauswahl (Seite 6-11) Sendeformat (Seite 6-28) Speicherformat (Seite 6-36)

  • Seite 260: Kombinieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kombinieren Kopie Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgezogene Linie Gestrichelte Linie Anlage-Markierung Eigenschaft Wert Beschreibung ―...

  • Seite 261: Anordnung Der Bilder

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Anordnung der Bilder Eigenschaft Bild 2 auf 1 Von L nach R/Von O nach U Von R nach L/Von U nach O 4 auf 1 Rechts da. Unten Links dann Unten Unten da. Rechts Unten dann Links HINWEIS •...

  • Seite 262: Duplex

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex USB- Druck aus Kopie Druck Erstellt beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig auf zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
  • Seite 263 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopierbetrieb Druckt 1-seitige Originale auf 2 Seiten oder 2-seitige Originale auf einer Seite. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten. Eigenschaft Wert Beschreibung ― Schaltet die Funktion ab. 1-seitig>>1-seitig ― Kopiert das Original mit den Standardwerten. Weitere 1-seitig>>2-seitig Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter: ―...

  • Seite 264: Mehrfach-Scan

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mehrfach-Scan Scan in Kopie Senden USB-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis Sie [Scannen beenden] auswählen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 1~10 11~20 21~30 1~30...

  • Seite 265: Dateinameneingabe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateinameneingabe Aus Box Scan in USB- Druck aus Kopie Senden USB-Scan senden Druck Gibt einen Dateinamen an. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen ( ein und wählen Sie [Weiter].

  • Seite 266: Leere Seiten Auslassen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Leere Seiten auslassen Scan in Kopie Senden USB-Scan Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt. Sie können festlegen, dass auch leere Seiten behandelt werden wie Seiten mit Linien und wenigen Zeichen. Das Gerät erkennt leere Seiten und erspart somit unnötige Ausdrucke, ohne dass man ein Dokument auf leere Seiten prüfen muss.

  • Seite 267: Duplex (2-Seitiges Original)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex (2-seitiges Original) Scan in Senden USB-Scan Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. Eigenschaft Wert Beschreibung ― Schaltet die Funktion ab. 1-seitig ― Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder 2-seitig rechts gebunden wird. 1-seitig, ...

  • Seite 268: Sendeformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Senden Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Wählen Sie [Wie Originalformat], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere], um das Sendeformat einzustellen. Eigenschaft Wert Beschreibung ― Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe Wie Originalformat wie das Original gesendet.

  • Seite 269: Dateiformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat Aus Box Senden USB-Scan senden Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn das optionale OCR-Scan-Activation Kit installiert ist, können Sie alternativ auch [Word], [Excel] oder [PowerPoint] auswählen.
  • Seite 270 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS Ist die Verschlüsselung aktiviert, können keine PDF/A-Einstellungen vorgenommen werden. PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder Hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch Zuweisung eines Passworts einschränken. Wählen Sie die Option [Andere], [PDF] oder [Hoch kompr.
  • Seite 271 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Falls [Acrobat 5.0 und höher, Verschlüsselung: Mittel(128 Bit)] gewählt wurde Eigenschaft Wert Beschreibung Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich. Passwort zum Öffnen des Dokuments Wählen Sie [Ein], geben das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und wählen Sie dann [Weiter].
  • Seite 272 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen OCR Texterkennung (Option) Wenn [PDF] oder [Hoch kompr. PDF], [Word], [Excel] oder [PowerPoint] als Dateiformat ausgewählt wurde, kann eine durchsuchbare Datei erstellt werden, indem Sie die OCR-Funktion für das Dokument anwenden. Stellen Sie zunächst die [OCR Texterkennung] auf [Ein], wählen Sie anschließend die Sprache für das Dokument aus und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 273: Dateitrennung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateitrennung Aus Box Senden USB-Scan senden Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Jede Seite]) Wählen Sie [Jede Seite], um die Dateitrennung zu aktivieren. HINWEIS Eine dreistellige laufende Nummer wie "abc_001.pdf, abc_002.pdf..."...

  • Seite 274: E-Mail Betreff/Nachricht

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen E-Mail Betreff/Nachricht Aus Box Senden senden Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll. Wählen Sie [Betreff] / [Nachricht], um die Daten einzugeben. HINWEIS Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen. Langes Original USB-Scan Senden...

  • Seite 275: Löschen Nach Druck

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Löschen nach Druck Druck aus Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Löschen nach Sendung Aus Box senden Dokumente können nach erfolgreicher Sendung automatisch aus der Box gelöscht werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 6-35...

  • Seite 276: Speicherformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Speicherformat Scan in USB-Scan Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Wählen Sie [Wie Originalformat], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere], um das Speicherformat einzustellen. Eigenschaft Wert Beschreibung ― Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe Wie Originalformat wie das Original gespeichert.

  • Seite 277: Jpeg/Tiff-Druck

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen JPEG/TIFF-Druck USB- Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen. (Mögliche Werte: [Papierformat] / [Bildauflösung] / [Druckauflösung]) Eigenschaft Beschreibung Passt die Bildgröße dem gewählten Papierformat an. Papierformat Druckt mit der aktuellen Bildauflösung aus. Bildauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.

  • Seite 278: Status/Druck Abbrechen

    Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................7-2 Inhalt der Statusanzeige .......................... 7-3 Detailinformationen der Aufträge prüfen ....................7-7 Auftragsprotokoll prüfen ............................. 7-8 Detailinformationen der Protokolle prüfen ....................7-9 Auftragshistorie versenden ........................7-9 Aufträge verwalten ............................7-10 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ....................

  • Seite 279: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird in Form einer Liste auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.

  • Seite 280: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Inhalt der Statusanzeige HINWEIS Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20) Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Embedded Web Server RX User Guide Anzeige der Druckaufträge Status/Druck abbrechen.

  • Seite 281: Anzeige Für Sendeaufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige für Sendeaufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Sendestatus 0005 0123456 Verarb. Menü Abbrechen Schließen Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Sendeauftrag FAX Sendeauftrag E-Mail Sendeauftrag Ordner (SMB/FTP) Auftr. senden Anwendung Sendeauftrag Rundsenden Auftragsname Auftragsname oder Dateiname Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten...

  • Seite 282: Anzeige Der Gespeicherten Aufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige der gespeicherten Aufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Status speichern 0016 doc0000162013082913... Speich. Abbrechen Schließen Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Speicherauftrag Scan Speicherauftrag Druck Speicherauftrag FAX Auftragsname Auftragsname oder Dateiname wird angezeigt. Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.

  • Seite 283: Statusanzeige Für Geplante Aufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Statusanzeige für geplante Aufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Geplanter Auftrag 0014 A OFFICE 12:00 Menü Abbrechen Schließen Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Speicherauftrag FAX Ziel Ziel (Zielname, Faxnummer oder Rundsendenummern) Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.

  • Seite 284: Detailinformationen Der Aufträge Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Detailinformationen der Aufträge prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. HINWEIS Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigenen Aufträge prüfen. Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Aufträge bearbeiten. Anzeige aufrufen.

  • Seite 285: Auftragsprotokoll Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll prüfen Auftragsprotokoll prüfen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge aufrufen und prüfen. HINWEIS • Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus aufrufbar. Embedded Web Server RX User Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide •...

  • Seite 286: Detailinformationen Der Protokolle Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll prüfen Anzeige der Auftragsprotokolle Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den zu prüfenden Auftrag wählen. Detailinformationen der Protokolle prüfen Mit dieser Funktion prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle. Anzeige aufrufen. Information überprüfen. Wählen Sie [ ], um den gewünschten Auftrag zu sehen, den Sie prüfen möchten.

  • Seite 287: Aufträge Verwalten

    Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Im Druckauftragsstatus [Alle Drucke anhalten] wählen. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, wählen Sie [Alle Druckaufträge starten].

  • Seite 288: Gerät/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen möchten. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen. Status prüfen.
  • Seite 289 Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation Opt. Netzwerk - Verbindungsstatus Der Verbindungsstatus des optionalen Netzwerkkarten-Kit wird angezeigt. "Wi-Fi Direct" Der Verbindungsstatus von Wi-Fi Direct wird angezeigt. "DrahtlosNetzwerk" Der Verbindungsstatus des WLAN-Schnittstellen-Kit wird angezeigt. "Wi-Fi" Der Verbindungsstatus von Wi-Fi wird angezeigt. "SSD" Der Status der optionalen SSD wird angezeigt. 7-12...

  • Seite 290: Verbleibenden Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen möchten. Status prüfen. Folgende Punkte können geprüft werden.

  • Seite 291: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................8-2 Bedienung ..............................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Sprache ..............................8-5 Listendruck .............................. 8-5 Benutzereigenschaften ..........................8-8 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-9 Allgemeine Einstellungen ........................8-11 Startseite ..............................8-21 Kopieren ..............................

  • Seite 292: Systemmenü

    -09:00 Alaska die Anzeige. Abbrechen HINWEIS • Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login- Benutzername: 4500...

  • Seite 293: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt in der Anzeige aus. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Menüpunkt Beschreibung Siehe...
  • Seite 294 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe Falls Sie mehrere Seiten Bannerdruck ausführen, müssen Sie festlegen, Seite 8-21 Mitteilung bei Bannerdruck ob vor dem Ausdruck jedes Blatts eine Bestätigungsanzeige erscheinen soll. Legt fest, welche Funktionstasten in der Berührungsanzeige Seite 8-21 Zuweisung Funktionstaste eingeblendet werden.

  • Seite 295: Sprache

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Netzschalter auszuschalten. Seite 8-45 Neustart Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.) Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden. Seite 8-45 RAM Disk Einstellung Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des...
  • Seite 296 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Ausdruck der Statusseite, auf der Sie alle Informationen wie z. B. die aktuellen Einstellungen, Statusseite verfügbarer Speicher sowie installierte Optionen, prüfen können. Statusseite Firmware Version Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind. Schriftartliste Überprüfung der Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse Netzwerkstatus...
  • Seite 297 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Druckt die optionale Netzwerk Status-Seite mit Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Optionaler Netzwerk Status Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll aus. HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Kit installiert ist. Druckt einen Datenbereinigungs-Bericht. Datenbereinigungs-Bericht Adminbericht-Einstellungen Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 298: Sende Auftragshistorie

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Sende Auftragshistorie Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Sende Auftragshistorie] Menüpunkt Beschreibung Das Protokoll kann auch manuell versendet werden, wenn ein Ziel angegeben wird. Sende Auftragshistorie Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden. Auto.

  • Seite 299: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest. Kassette 1 (bis 5) Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette 1 (bis 5)] Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5. Menüpunkt Mögliche Papierformate und Medientypen Wählen Sie unter den Standardformaten.
  • Seite 300 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Universalzufuhr Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Universalzufuhr] Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten. Papierformat Europäische Modelle Mögliche Werte: A4, A5, A5 (Querformat), A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.

  • Seite 301: Allgemeine Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Standardanzeige Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Standardanzeige] Menüpunkt Beschreibung Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige). Standardanzeige Mögliche Werte: Startseite, Kopieren, Senden, FAX , Anwender-Box, Auftrags-Box, Externer Speicher, Eigene Faxbox , Abrufbox...
  • Seite 302 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Originaleinstellungen Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Originaleinstellungen] Einstellungen für Originale. Menüpunkt Beschreibung Stellt häufig gebrauchte Anwender-Originalformate ein. Anwender-Originalformat Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können. Mögliche Werte: Europäische Modelle X: 50 bis 356 mm (in 1-mm-Schritten)...
  • Seite 303 Papierformat auswählen können. Geben Sie das Anwender-Papierformat für Kassette 1 ein. Format Kassette 1 Mögliche Werte: Für P-4531i MFP/P-4536i MFP Europäische Modelle X: 140 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen) Y: 210 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen) Für P-5536i MFP/P-6036i MFP Europäische Modelle...
  • Seite 304 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp. Medientypeinstellung Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden. Medientypeinstellung (Seite 8-15) Wählen Sie die Standardpapierquelle von Kassette 1-5 und Universalzufuhr. Standardpapierquelle Mögliche Werte: Kassette 1 bis 5, Universalzufuhr HINWEIS [Kassette 2] bis [Kassette 5] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert...
  • Seite 305 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientypeinstellung Die folgenden Kombinationen aus Medientyp und Papiergewicht sind möglich. Papiergewicht Gewicht (g/m Papiergewicht Gewicht (g/m 52 g/m² bis 59 g/m² 106 g/m² bis 135 g/m² Leicht Schwer 1 60 g/m² bis 74 g/m² 136 g/m² bis 163 g/m² Normal 1 Schwer 2 75 g/m²...
  • Seite 306 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Funktionsstandardwerte Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Funktionsstandardwerte] Menüpunkt Beschreibung Legt das Standardformat für zu versendende Dateien fest. Dateiformat Mögliche Werte: PDF, Hoch kompr. PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Word, Excel, PowerPoint HINWEIS [Word], [Excel] und [PowerPoint] werden angezeigt, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.
  • Seite 307 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Durchscheinen vermeiden  Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden beim Senden und Speichern fest. (Senden/Speich.) Mögliche Werte: Aus, Ein Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Kopieren fest. Leere Seiten auslassen (Kopie) Mögliche Werte: Aus, Ein Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Senden und Speichern fest.
  • Seite 308 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung — Detaileinstellungen Bestimmt einen Standardwert für die Bildqualität, wenn eine Datei abgespeichert oder Bildqualität gesendet wird. Mögliche Werte: 1 (Niedrige Qualität), 2, 3, 4, 5 (Hohe Qualität) Bestimmt einen Standardwert für PDF/A, wenn eine Datei abgespeichert oder gesendet wird. PDF/A Mögliche Werte: Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u...

  • Seite 309: Maßeinheit

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Fehlerbehandlung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Fehlerbehandlung] Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt. Menüpunkt Beschreibung Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und für den eingestellten Fehler bei Duplexdruck Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
  • Seite 310 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Tastaturbelegung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Tastaturbelegung] Menüpunkt Beschreibung Ändert die Tastatur der Berührungsanzeige für die Eingabe von Zeichen. Tastaturbelegung Mögliche Werte: QWERTY, QWERTZ, AZERTY Optionaler Tastatur-Typ Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Optionaler Tastatur-Typ] Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Optionale Tastatur, die Sie verwenden möchten.

  • Seite 311: Anzeige Ausschalten

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Zuweisung Funktionstaste Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Zuweisung Funktionstaste] Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu. Menüpunkt Beschreibung Funktionstaste 1 Mögliche Werte: Keine, Kopieren, Senden, FAX Server , FAX , Anwender-Box Auftrags-Box, Externer Speicher, Eigene Faxbox , Abrufbox , FAX-Speicher Funktionstaste 2...

  • Seite 312: Kopieren

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kopieren Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kopieren] Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest. Menüpunkt Beschreibung Wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde, kann die Papierformat-Auswahlmethode Autom. Papierauswahl festlegt werden, wenn sich der Zoom ändert. Mögliche Werte: Bestes Format: Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem Originalformat ausgewählt.

  • Seite 313: Senden

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden Taste [Systemmenü/Zähler] > [Senden] Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest. Menüpunkt Beschreibung Beim Ausführen von Sendeaufträgen wird eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel Ziel vor Senden prüfen. nach Auswahl der Taste [Start] eingeblendet. Mögliche Werte: Aus, Ein Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des Eingabe prüfen neues Ziel...

  • Seite 314: Dokumentenbox

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Dokumentenbox Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokumentenbox] Einstellmöglichkeit für Anwender-Box, Auftrags-Box, Eigene Faxbox und Abrufbox. Menüpunkt Beschreibung Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest. Anwender-Box Hinzufüg/Bearbeit Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-43) Datei autom. löschen nach Standardeinstell. Legt die Zeitspanne fest, wann ein Dokument automatisch gelöscht wird. Eigene Faxbox FAX Bedienungsanleitung Legt Einstellungen für die Auftrags-Box fest.

  • Seite 315: Internet

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Internet Taste [Systemmenü/Zähler] > [Internet] Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein. Menüpunkt Beschreibung Geben Sie die Proxy-Einstellungen an. Proxy Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob der gleiche Proxy-Server für alle Protokolle benutzt wird. Werden unterschiedliche SelbenProxynutzen Proxy-Server benutzt, wählen Sie [Aus].

  • Seite 316: Benutzer-Login/Kostenstellen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Beschränkung bearbeiten Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Beschränkung bearbeiten] Menüpunkt Beschreibung Die Bearbeitung des Adressbuchs kann eingeschränkt werden. Wenn [Nur für Administrator] Adressbuch ausgewählt wurde, können Sie das Adressbuch nur ändern, wenn Sie als Administrator angemeldet sind.
  • Seite 317 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legen Sie fest, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch A4/Letter ignorieren angesehen werden sollen. Mögliche Werte: Aus: A4 und Letter werden nicht als identisches Format behandelt. Ein: A4 und Letter werden als identisches Format behandelt.
  • Seite 318 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle Papiereinzugsart und ein Medientyp angegeben werden. Mögliche Werte: Automatisch: Wählt die Papierquelle, die dem gewählten Papierformat und dem Medientyp entspricht. Fest: Benutzt die angewählte Papierquelle.

  • Seite 319: System/Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü System/Netzwerk Legt die System-Einstellungen des Geräts fest. Netzwerk Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Hostname Menüpunkt Beschreibung Hostnamen des Systems prüfen. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX geändert Hostname werden.
  • Seite 320 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Einstellung Zeigt den WLAN-Status an. Verbindungsstatus Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der eine automatische Basis Netzwerkeinstellung unterstützt, können die Verbindungseinstellungen über den Schnelleinstellung Assistent vorgenommen werden. HINWEIS Wenn Sie [Neu laden] aufrufen, wird die Liste neu geladen. Falls Sie sich mit einem Zugangspunkt verbinden, bei dem WEP aktiviert ist, wählen Sie [WEP Key Index] und geben Sie den WEP Key Index an.
  • Seite 321 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung TCP/IP-Einstellung Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird. TCP/IP Mögliche Werte: Aus, Ein Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. IPv4 Einstellungen Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. Legt fest, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.
  • Seite 322 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk IPv6 herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. Bestimmt, ob IPV6 benutzt wird. IPv6 Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse(Link Local)] angezeigt, nachdem das Netzwerk neu gestartet wurde.
  • Seite 323 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Bonjour Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob Bonjour benutzt werden soll. Protokoll-Einstellungen Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.
  • Seite 324 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob Dokumente über LPD empfangen werden sollen. Protokoll-Einstellungen Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Verfügbare Netzwerke ...
  • Seite 325 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Verfügbare Netzwerke  HINWEIS (Wi-Fi) Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Protokoll-Einstellungen] auf [Ein] steht und das Verfügbare Netzwerke optionale WLAN-Kit installiert ist.
  • Seite 326 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Verfügbare Netzwerke  HINWEIS (Wi-Fi) Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Protokoll-Einstellungen] auf [Ein] steht und das Verfügbare Netzwerke optionale WLAN-Kit installiert ist.
  • Seite 327 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Verfügbare Netzwerke  HINWEIS (Wi-Fi) Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Protokoll-Einstellungen] auf [Ein] steht und das Verfügbare Netzwerke optionale WLAN-Kit installiert ist.
  • Seite 328 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Enhanced WSD over SSL *1, *3 Legt fest, ob der firmeneigene Webservice über SSL benutzt werden soll. Protokoll-Einstellungen Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Die Auswahl [Aus] deaktiviert die TWAIN-, WIA- und Netzwerkfax-Treiber. Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) Mögliche...
  • Seite 329 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung REST over SSL *1, *3 Legt fest, ob REST over SSL verwendet werden soll. Protokoll-Einstellungen Mögliche Werte: Aus, Ein Legt die Standardanschlussnummer für REST over SSL fest. Die Standardanschlussnummer Anschlussnummer lautet 9081. Mögliche Werte: 1-32767 HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Protokoll-Einstellungen] auf [Ein] steht.
  • Seite 330 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ping Menüpunkt Beschreibung Prüft die Kommunikation mit dem Ziel durch Eingabe des Hostnamens oder der IP-Adresse Ping des Ziels. HINWEIS Wenn [Primär-Netzwerk (Client)] auf [Optionales Netzwerk] steht, wird dieser Punkt nicht angezeigt. Netzwerk neu starten Menüpunkt Beschreibung Startet den Netzwerkteil des Geräts neu.

  • Seite 331: Optionales Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Optionales Netzwerk Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Optionales Netzwerk] Einstellung Einstellungen für das optionale WLAN-Kit. HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn WLAN-Kit (IB-51) installiert ist. Menüpunkt Beschreibung Sie können den Status des WLAN prüfen. Verbindungsstatus Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der eine automatische Basis Netzwerkeinstellung unterstützt, können die Verbindungseinstellungen über den...
  • Seite 332 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden. Nutzereinstell. Legt die SSID (Service Set Identifier) des WLAN-Netzes fest, mit dem sich das Gerät Netzwerkname (SSID) verbindet. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Legt die Verbindungsart fest.
  • Seite 333 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemein Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration eines optionalen Netzwerk-Karten-Kits. HINWEIS Dieses Menü erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Kit installiert ist. Menüpunkt Beschreibung Zeigt den Hostnamen des Geräts an. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX Hostname geändert werden.
  • Seite 334 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellung Schnittstellensperre Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Einst. Schnittst.-sperre] Diese Funktion schützt das Gerät, indem sie das Abschalten einer Schnittstelle, wie z. B. USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstellen, ermöglicht. Menüpunkt Beschreibung Der USB-Host-Steckplatz (USB-Port) lässt sich abschließen und sichern. USB-Host Mögliche Werte: Entsperren, Sperren...
  • Seite 335 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Neustart Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Neustart] Menüpunkt Beschreibung Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Netzschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, Neustart die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.) RAM Disk Einstellung Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 336: Datensicherheit

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datensicherheit Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Datensicherheit] Legt die Einstellungen für die gespeicherten Daten der optionalen SSD und des Gerätespeichers fest. Menüpunkt Beschreibung Dies ändert die Sicherheitseinstellungen. SSD Initialisierung HINWEIS • Diese Funktion wird angezeigt, wenn die optionale SSD installiert und das optionale Data Security Kit aktiviert ist.
  • Seite 337 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Die folgenden Angaben können auf die Werkseinstellung zurückgesetzt werden. Datenbereinigung • Adressbuch • Favoriten • Systemeinstellungen • FAX-Übertragung und -Empfang / Weiterleitungsdaten • Journale • In einer Anwender-Box gespeicherte Daten • Optionale Anwendungen WICHTIG Die in einer Anwendung oder auf einer SD-Karte gespeicherten Daten können nicht gelöscht werden.

  • Seite 338: Optionale Funktion

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Optionale Funktion Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Optionale Funktion] Menüpunkt Beschreibung Sie können die auf diesem Gerät installierten optionalen Anwendungen verwenden. Optionale Funktion Optionale Anwendungen (Seite 11-9) FAX Server-Einstellungen Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [FAX Server-Einstellungen] Legt die FAX Server-Einstellungen fest.

  • Seite 339: Datum/Zeit/Energie Sparen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datum/Zeit/Energie sparen Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] Einstellung von Datum/Uhrzeit. Menüpunkt Beschreibung Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail Datum/Uhrzeit senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen. Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)
  • Seite 340 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob der Ruhemodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll: Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) • Kartenleser • Anwendung Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Im Ruhemodus arbeitet der Kartenleser nicht. Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest. Ruhe-Timer Mögliche Werte: In Europa: 1 bis 120 Minuten (in 1-Minuten-Schritten)
  • Seite 341 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob das Gerät bei den folgenden Funktionen in den Ausschaltmodus gehen soll. Bei Ausschalt-Regel (Europäische [Ein] wird der Ausschaltmodus aktiviert. Modelle) • Netzwerk • • USB-Kabel • USB-Host • RAM-Disk • •...

  • Seite 342: Einstellungen/Wartung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen/Wartung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Menüpunkt Beschreibung Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Einstellungen leiser Betrieb Stellt den leisen Betrieb ein. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend Leiser Betrieb ist.
  • Seite 343 Werte: 1 (Dunker), 2, 3, 4, 5 (Heller) Trommelauffrischung/ Entfernt vertikale Streifen vom Ausdruck. Es dauert etwa 80 Sekunden für P-5536i MFP/ Trommelauffrischung 1 P-6036i MFP oder 120 Sekunden für P-4531i MFP/P-4536i MFP. Die Zeitspanne kann je nach Umgebungsbedingungen variieren. Trommelauffrischung/Trommelauffrischung 1 (Seite 10-30) HINWEIS Die Trommelauffrischung/Trommelauffrischung 1 kann nicht während eines Druckvorgangs...
  • Seite 344 Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzer-Logins verwalten ..........................9-3 Benutzerverwaltung aktivieren ........................... 9-4 Benutzerverwaltung einstellen ........................... 9-6 Authentifizierungssicherheit ........................9-6 Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ..................... 9-9 Benutzereigenschaften ändern ......................9-13 Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ..................9-17 Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ..................
  • Seite 345 Einstellungen unbekannter Benutzer ....................... 9-52 Unbekannte ID Job ..........................9-52 Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ............9-53...

  • Seite 346: Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzerzugang auf dem Gerät verwaltet wird. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Benutzer- Benutzer Login-Benutzernamen und ein speichern ...

  • Seite 347: Benutzerverwaltung Aktivieren

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...
  • Seite 348 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung aktivieren HINWEIS Wenn der Login-Benutzername und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die folgenden Einstellungen. • Einstellung für die Netzwerkauthentifizierung des Geräts • Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver • Systemuhreinstellung des Geräts und des Authentifizierungsservers Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Gerät nicht anmelden können, melden Sie sich unter einem lokal gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie die Einstellungen.

  • Seite 349: Benutzerverwaltung Einstellen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 350: Einstellung Passwortregeln

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...
  • Seite 351 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie, ob die Passwortregeln aktiviert werden sollen. Passwortregeln Mögliche Werte: Aus, Ein Legen Sie die Mindestanzahl an Zeichen für ein Passwort fest. Minimale Passwortlänge Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 64 Zeichen)

  • Seite 352: Benutzer Aus Lokaler Liste Hinzufügen

    Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login- Benutzername) können eingetragen werden. HINWEIS Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Gerät-Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Gerät-Administrator Benutzername: DeviceAdmin P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-Benutzername: 4500 5500 6000...
  • Seite 353 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Benutzerinformationen eingeben. Wählen Sie [Weiter]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Benutzername Zeichen). Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Login- Zeichen).
  • Seite 354 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung. Zugangsstufe ID-Karten-Info speichern. ID-Karten-Info Legen Sie die ID-Karte auf den Kartenleser und wählen Sie [Lesen]. HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit aktiviert ist.
  • Seite 355 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen [Speichern] wählen. Ein neuer Benutzer wird der lokalen Benutzerliste hinzugefügt. HINWEIS Ist der einfache Login aktiviert, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald ein neuer Benutzer angelegt ist, um die Einstellungen für den einfachen Login festzulegen. Um die Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie [Ja].

  • Seite 356: Benutzereigenschaften Ändern

    Um die Benutzerinformationen des Gerät-Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten für den Gerät-Administrator anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP...
  • Seite 357 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen HINWEIS • Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [Menü] > [Sortieren (Benutzername)] und [Sortieren (Login Benutzername)]. • Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [Menü] > [Suchen (Benutzername)] oder [Suchen (Login Benutzername)]. Informationen zum Ändern einer Benutzereigenschaft finden Sie unter Schritt 3 "Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen".

  • Seite 358: Benutzerdaten Eines Angemeldeten Benutzers Ändern (Benutzereigenschaften)

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern (Benutzereigenschaften) Diese Benutzer können ihre eigenen Benutzerdaten mit Benutzername, Login-Passwort, E-Mail-Adresse und Einfacher Login ändern. Der "Login-Benutzername", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer können aber ihren Status anzeigen. Anzeige aufrufen.
  • Seite 359 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Zeigt die ID-Karten-Information des angemeldeten Benutzers. ID-Karten-Info HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit aktiviert ist. Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3) Sie wird nicht angezeigt, wenn der Servertyp in Netzwerkauthentifizierung auf [Ext.] steht oder das im Server zertifizierte Benutzerkonto als Servertyp [Ext.] definiert ist.

  • Seite 360: Benutzer Verwalten, Die Vom Pc Ausdrucken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten. Druckertreiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.
  • Seite 361 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Klicken Sie auf [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch Printing System Driver User Guide 9-18...

  • Seite 362: Benutzer Verwalten, Die Über Twain Scannen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen Sie können Benutzer, die TWAIN zum Scannen benutzen, verwalten. TWAIN-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind die folgenden Einstellungen im TWAIN-Treiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1. Anzeige aufrufen.

  • Seite 363: Benutzer Verwalten, Die Über Wia Scannen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über WIA scannen Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten. WIA-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind die folgenden Einstellungen im WIA-Treiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1. Anzeige aufrufen.

  • Seite 364: Benutzer Verwalten, Die Faxe Vom Pc Senden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten. FAX-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind die folgenden Einstellungen im FAX-Treiber notwendig.

  • Seite 365: Lokale Autorisierung

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 366: Einstellungen Für Gruppenautorisierung

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...
  • Seite 367 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...
  • Seite 368 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen [Ben.-Login-Einstellung] > [Gruppenautorisierung] > [Gruppenliste] > Systemmenü/Zähler. 10:10 Einstellung Gruppenautor. - Gruppenliste Andere Menü Ende Einstellungen konfigurieren. Geben Sie die Gruppen ID ein > [Weiter]. Geben Sie den Gruppennamen ein > [Weiter]. HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter: Zeicheneingabe (Seite 11-11) Geben Sie die Gruppenzugangsberechtigungen ein >...

  • Seite 369: Gäste Autorisierung Einstellen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 370: Gäste Eigenschaften

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Gäste Eigenschaften Informationen über Gastbenutzer und eingeschränkte Funktionen speichern. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen). Benutzername Die Grundeinstellung lautet "Gast".
  • Seite 371 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 372: Nw Benutzereigenschaften Erhalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen NW Benutzereigenschaften erhalten Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu erhalten. Benutzername und E-Mail-Adresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. HINWEIS Um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu beziehen, muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in "Benutzer-Loginverwaltung einstellen"...
  • Seite 373 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 374: Einstellungen Für Den Einfachen Login

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 375: Einfacher Login Einstellung

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...
  • Seite 376 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen Auswahl aus den Netzwerkbenutzern Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufügen - Netzwerkbenutzer Login-Benutzername Tastatur Login-Passwort Tastatur Abbrechen < Zurück Weiter > Wählen Sie [Tastatur] für "Login-Benutzername" und "Login-Passwort". Geben Sie die Informationen zu dem zu speichernden Benutzer ein und bestätigen Sie mit [OK]. Falls Sie die Benutzer aus der Domäne auswählen, die in Netzwerkanmeldung angegeben wurde, wählen Sie die "Domäne"...

  • Seite 377: Id-Karten-Einstellungen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 378: Pin-Autorisierung

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 379: Benutzer-Loginverwaltung Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.

  • Seite 380: Kostenstellen Übersicht

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen Übersicht Kostenstellen Übersicht Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Aktivieren Sie die Konto Geben Sie die Zählung der kopierten, Kostenstellen. einrichten.

  • Seite 381: Kostenstellen Aktivieren

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 382: Ort Der Kostenstellenverwaltung

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 383: Konto Einrichten

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 384: Gerätenutzung Beschränken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in "Kopieren/Drucker"...

  • Seite 385: Konto Bearbeiten

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 386: Konto Löschen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 387: Kostenstellen Bei Druckaufträgen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten Kostenstellen bei Druckaufträgen Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden. Druckertreiber einrichten Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des Druckertreibers des PCs vornehmen.

  • Seite 388: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Twain

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten Klicken Sie auf [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch Printing System Driver User Guide Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels TWAIN kann über Kostenstellen verwaltet werden. TWAIN-Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des TWAIN-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 389: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Wia

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden. WIA-Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 390: Kostenstellen Bei Faxen, Die Von Einem Pc Aus Übertragen Werden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. HINWEIS Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter Fax-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 391: Kostenstellen Konfigurieren

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen konfigurieren Standardeinstellung Legen Sie die Standardeinstellungen für die Kostenstellen fest. Um Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt unter Standardeinstellung. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] > [Kostenstellen-Einst.] > [Std. Einstellung] Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Menüpunkt Beschreibung Legt fest, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat.

  • Seite 392: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Zählung der gedruckten Seiten Zählt die gedruckten Seiten. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abrechnung von Einzelaufträgen eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 393: Druck Des Kostenstellenberichts

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 394: Kostenstellen Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden. Anmeldung Geben Sie im Dialogfenster die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen Sie [Login].

  • Seite 395: Einstellungen Unbekannter Benutzer

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 396: Speichern Von Informationen Eines Benutzers Mit Unbekannter Id

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 397: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ............................10-2 Reinigung ............................... 10-2 Tonerbehälter austauschen ........................10-6 Resttonerbehälter austauschen ......................10-10 Heftklammern austauschen (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) ............10-12 Störungsbeseitigung ............................10-13 Fehler beseitigen ..........................10-13 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...................... 10-19 Einstellungen/Wartung .........................

  • Seite 398: Regelmäßige Pflege

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Stromnetz trennen. Vorlagenglas Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
  • Seite 399 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Belichtungsglas Falls Sie einen Vorlageneinzug verwenden, reinigen Sie das Belichtungsglas und die Leseführung mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. WICHTIG Verwenden Sie weder Wasser oder Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel. HINWEIS Schmutz auf dem Belichtungsglas oder der Leseführung verursacht schwarze Streifen in der Ausgabe. Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP 10-3...
  • Seite 400 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Registrierwalze Übertragungs- walze (schwarz) WICHTIG Berühren Sie weder die schwarze Übertragungswalze noch das braune Übertragungsband während der Reinigung. Druckprobleme können die Folge sein. 10-4...

  • Seite 401: Lüftungsschlitze

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Lüftungsschlitze Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von den Lüftungsschlitzen zu entfernen. 10-5...

  • Seite 402: Tonerbehälter Austauschen

    P-6036i MFP HINWEIS • Die durchschnittliche Seitenzahl des mitgelieferten Tonerbehälters beträgt: P-4531i MFP/P-4536i MFP: 6.000 Seiten. P-5536i MFP/P-6036i MFP: 10.000 Seiten. • Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original Tonerbehälter zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.
  • Seite 403 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter austauschen HINWEIS Wenn Sie den Tonerbehälter aus der Maschine nehmen, heben Sie ihn zuerst an der rechten Seite an. 10-7...
  • Seite 404 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege WICHTIG Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte. 10-8...
  • Seite 405 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS • Sollte sich die vordere Abdeckung nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt wurde (in Schritt 7). • Den alten Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw.

  • Seite 406: Resttonerbehälter Austauschen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Resttonerbehälter austauschen Sobald der Resttonerbehälter voll ist, wechseln Sie ihn umgehend aus. VORSICHT Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. 10-10...
  • Seite 407 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden. 10-11...

  • Seite 408: Heftklammern Austauschen (Nur P-5536I Mfp/P-6036I Mfp)

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Heftklammern austauschen  (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) Füllen Sie Heftklammern in die optionale Hefteinheit. HINWEIS Um ein neues Heftklammermagazin zu erwerben, fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst. 10-12...

  • Seite 409: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Zur Überprüfung der Seriennummer siehe auch Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-18) Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite i)
  • Seite 410 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Die Ausdrucke sind zu Haben Sie die Helligkeit eingestellt? Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe. Seite 6-13 dunkel, obwohl der Seite 8-52 Hintergrund des gescanntes Bildes weiß ist. Die Kopien zeigen ein Moiré- Handelt es sich bei dem Original um ein Stellen Sie die Bildqualität auf [Foto].
  • Seite 411 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das Gerät befindet sich in ― Wählen Sie die Taste [Systemmenü/ ― mehr als 1.000 Meter Höhe Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > und stellenweise erscheinen [Service Einst.] > [Einstellung Höhe] horizontale Linien im und stellen Sie die Höhe eine Stufe Ausdruck.
  • Seite 412 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Es kann nicht gedruckt Ist das Gerät an eine Steckdose Stecken Sie den Netzstecker in die ― werden. angeschlossen? Steckdose. Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät am Netzschalter Seite 2-10 ein. Sind das USB- und das Netzwerkkabel Schließen Sie das korrekte USB-Kabel Seite 2-8...
  • Seite 413 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe [Mehrere Originale Ist der Sensor eventuell mit Papierstaub Öffnen Sie die Abdeckung des ― oder Ähnlichem verschmutzt? Vorlageneinzuges und reinigen Sie die gleichzeitig eingezogen.] wird häufig angezeigt, beiden Sensoren mit einem trockenen obwohl kein Mehrfacheinzug Tuch.
  • Seite 414 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Probleme beim Senden zu Ist eine E-Mail-Größengrenze in den Prüfen Sie den Wert der "E-Mail Seite 2-61 Größengrenze" in der Einstellung  E-Mail. Einstellungen des SMTP-Servers im Gerät eingetragen? [E-Mail] im Embedded Web Server RX und ändern Sie diesen bei Bedarf.

  • Seite 415: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn in der Berührungsanzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Zur Überprüfung der Seriennummer siehe auch Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-18) Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite i) Fehlermeldung Überprüfung...
  • Seite 416 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Achtung. Zu wenig Druckerspeicher. — Daten zu komplex. Der Auftrag wurde unterbrochen. Der Auftrag wird erneut gestartet. Wählen Sie [Weiter] Wurde der externe Speicher von diesem Führen Sie [Formatieren] auf diesem Seite 7-11 Der externe Speicher ist Gerät formatiert? Gerät aus.
  • Seite 417 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist der externe Speicher Im externen Speicher ist ein Fehler ― Fehler im externen schreibgeschützt? aufgetreten. Der Auftrag wurde Speicher. angehalten. [Ende] wählen. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Setzen Sie einen externen Speicher ein, der beschrieben werden kann.
  • Seite 418 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Nur eine Kopie ist möglich. Wählen Sie — Kann Anzahl angegebener [Weiter], um mit dem Drucken Kopien nicht drucken. fortzufahren. Wählen Sie [Abbrechen], um den Auftrag abzubrechen. Das Gerät ist möglicherweise in der Lage, das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:...
  • Seite 419 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Stimmt das eingestellte Papierformat mit Wählen Sie [Weiter], um mit dem — Legen Sie folgendes dem Papierformat in der Papierquelle Drucken fortzufahren. Papier in die überein? Universalzufuhr ein. Wählen Sie [Abbrechen], um den Auftrag abzubrechen.
  • Seite 420 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe ― In der RAM Disk ist ein Fehler Seite 8-45 RAM Disk Fehler. aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 04: Zu wenig RAM Disk Speicher. Falls eine optionale RAM-Disk installiert ist, erhöhen Sie die Größe der RAM-Disk in den RAM-Disk-Einstellungen im...
  • Seite 421 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Sicherheitsfunktion wird ausgeführt. — Sicherheitsfunktion wird Bitte warten. ausgeführt... — Es kann nichts mehr eingelesen — Speicher voll. werden, da zu wenig Speicherkapazität vorhanden ist. Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie [Ende]. Das Gerät ist möglicherweise in der Lage, das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen...
  • Seite 422 Warnung Speicher knapp. Versuchen Sie es später. — Der Wechsel des Wartungs-Kit ist nach — Wartungskit wechseln. 300.000 Drucken (P-4531i MFP/ P-4536i MFP) oder 500.000 Drucken (P-5536i MFP/P-6036i MFP) erforderlich und kann nur von ausgebildetem Personal durchgeführt werden. Verständigen Sie den Kundendienst.

  • Seite 423: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im Seite 2-61 1101 Embedded Web Server RX. Versand per FTP Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Seite 5-24 fehlgeschlagen.
  • Seite 424 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code Versand per SMB Prüfen Sie die folgenden Einstellungen. Seite 8-34 1105 fehlgeschlagen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Protokoll-Einstellungen] >  [SMB Client (Übertragung)] E-Mail Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [Ein] in den SMTP-Einstellungen des Seite 2-61 Embedded Web Server RX.
  • Seite 425 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code Versand per FTP Prüfen Sie das Netzwerk. — 2102 fehlgeschlagen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? 2103 • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP-Server. —...

  • Seite 426: Einstellungen/Wartung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Einstellungen/Wartung Trommelauffrischung/Trommelauffrischung 1 Entfernt vertikale Streifen vom Ausdruck. HINWEIS Die Trommelauffrischung 1 kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung 1 aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Trommelauffrischung 1] Trommelauffrischung ausführen.

  • Seite 427: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird "Papierstau." auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Stauanzeigen 1 Zeigt die Position des Papierstaus an. 10:10 2 Ruft den vorherigen Schritt auf. Papierstau.

  • Seite 428: Vorbeugung Von Papierstaus

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorbeugung von Papierstaus • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß.
  • Seite 429 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Kassetten 1 bis 5 Papierstaus in den Kassetten 1 bis 5 werden auf die gleiche Weise beseitigt. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. 10-33...

  • Seite 430: Duplexeinheit

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Duplexeinheit 10-34...

  • Seite 431: Im Inneren Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Im Inneren des Geräts Gestautes Papier, das anscheinend bereits von den Rollen erfasst worden ist, in der normalen Laufrichtung des Papiers herausziehen. Können Sie keinen Papierstau feststellen, überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts. Inneres Fach / Innen hintere Abdeckung (Seite 10-36) 10-35...

  • Seite 432: Inneres Fach / Innen Hintere Abdeckung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Inneres Fach / Innen hintere Abdeckung Können Sie keinen Papierstau feststellen, überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. 10-36...
  • Seite 433 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorlageneinzug P-4531i MFP/P-4536i MFP 10-37...
  • Seite 434 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung P-5536i MFP/P-6036i MFP 10-38...
  • Seite 435 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung 10-39...

  • Seite 436: Heftklammerstau Beheben (Nur P-5536I Mfp/P-6036I Mfp)

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Heftklammerstau beheben (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) 10-40...

  • Seite 437: 11 Anhang

    11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 Optionale Anwendungen ......................... 11-9 Zeicheneingabe .............................. 11-11 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................11-11 Zeicheneingabe ............................ 11-13 Papier ................................11-14 Allgemeine Papierspezifikationen ......................11-14 Wahl des geeigneten Papiers .......................

  • Seite 438: Zubehör

    Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. (10) IB-36 (1) Card Authentication Kit (B) (9) MS-5100B* (2) PF-3110 (8) PT-320* (3) Speichererweiterung (4) SD/SDHC- Speicherkarte Software-Option (11) Data Security Kit (E) (12) UG-33 (5) HD-6/HD-7 (6) IB-50 (7) IB-51 (13) Scan Extension Kit (A)
  • Seite 439 Anhang > Zubehör (1) Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwendig, die Karteninformation der zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern. Für weitere Informationen zum Speichern dieser Informationen siehe auch Card Authentication Kit(B) Operation Guide (2) PF-3110 "Papierzufuhr (1 x 500-Blatt)"...
  • Seite 440 Anhang > Zubehör (3) "Speichererweiterung" Durch eine Speichererweiterung kann das Gerät mehrere Aufträge gleichzeitig ausführen. Mit einer Speichererweiterung beträgt die maximale Speichergröße 3.072 MB. Hinweise zur Handhabung der Speichermodule Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die am Körper angesammelte statische Elektrizität abgeleitet werden, indem ein Wasserrohr oder ein anderes Metallobjekt berührt wird, bevor Sie die Speichermodule berühren.
  • Seite 441 Anhang > Zubehör Speichererweiterung ausbauen Zum Ausbau der Speichererweiterung die rechte Abdeckung und die Abdeckung des Speichersteckplatzes abnehmen. Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig aus dem Sockel herausnehmen. Speichererweiterung prüfen Um zu überprüfen, ob die Speichererweiterung ordnungsgemäß funktioniert, drucken Sie eine Statusseite aus. Listendruck (Seite 8-5) (4) "SD-/SDHC-Speicherkarte"...
  • Seite 442 Anhang > Zubehör Stecken Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte in den Steckplatz für die SD-/SDHC- Speicherkarte. Stecken Sie die Abdeckungen wieder auf. Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Netzschalter an. (5) HD-6/HD-7 "SSD" Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser SSD gespeichert werden. Das erlaubt einen Hochgeschwindigkeitsdruck mehrerer Kopien mittels einer elektronischen Sortierfunktion.
  • Seite 443 Anhang > Zubehör (7) IB-51 "WLAN-Kit" Die WLAN-Schnittstellenkarte unterstützt die Standards IEEE802.11n (Max. 300 Mbps) und 11 g/b. Die Karte ermöglicht viele Einstellungen für die verschiedenen Betriebssysteme und Netzwerkprotokolle. IB-51 Bedienungsanleitung (8) PT-320 "Hintere Ablage" (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) Falls die Ausdrucke mit der Druckseite nach oben abgelegt werden sollen (umgekehrte Reihenfolge), wählen Sie die hintere Ablage.
  • Seite 444 Anhang > Zubehör (12) UG-33 "ThinPrint Option" Diese Anwendung erlaubt das Drucken von Druckdaten ohne Druckertreiber. (13) Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Activation Kit" Diese Option ermöglicht den Einsatz der OCR-Funktion in den verschiedenen Geräteanwendungen. Um diese Funktion verwenden zu können, muss eine SSD oder eine SD-/SDHC-Speicherkarte vorhanden sein. HD-6/HD-7 "SSD"...

  • Seite 445: Optionale Anwendungen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 446: Anwendungsdetails Prüfen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: P-4531i MFP P-5536i MFP P-6036i MFP P-4536i MFP Login-...

  • Seite 447: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für einen Namen eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastatur Layout Als Tastaturlayouts stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Allgemeine Einstellungen] und [Tastaturbelegung], um das gewünschte Layout auszuwählen.

  • Seite 448: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Add - Name Input: Limit: Del. Cancel < Back Next > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Add - Name Input: Limit: Symbol Del. Cancel < Back Next > Anzeige/Taste Beschreibung []/[]...

  • Seite 449: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Eingabe von 'List', Leerzeichen ein. Add - Name Add - Name 1, 3 Input: Input: List Limit: Limit: Del. Del. Cancel < Back Next > Cancel <...

  • Seite 450: Papier

    Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und der Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe auch Technische Daten (Seite 11-22) Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier, wie es in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) verwendet wird, geeignet.

  • Seite 451: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt.

  • Seite 452: Glattheit

    Youkei 2 (114 × 162 mm) × Anwender Kassette 1: P-4531i MFP/P-4536i MFP 140 × 148 bis 216 × 356 mm P-5536i MFP/P-6036i MFP 105 × 148 bis 216 × 356 mm Kassetten 2 bis 5: 92 × 162 bis 216 × 356 mm Universalzufuhr: 70 ×...
  • Seite 453 Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst im Gerät verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben.

  • Seite 454: Spezialpapier

    Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Dünnes Papier • Briefpapier • Farbiges Papier •...
  • Seite 455 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.

  • Seite 456: Dickes Papier

    Anhang > Papier Hagaki (Karteikarte) Grate Grate Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki (Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen. Benutzen Sie ungefaltetes Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich).

  • Seite 457: Farbiges Papier

    Anhang > Papier Farbiges Papier Farbiges Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-14) Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200 C) aushalten. Vorgedrucktes Papier Vorgedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-14) Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein.

  • Seite 458: Technische Daten

    , Anwender  (Rückantwortkarte) (P-4531i MFP/P-4536i MFP: 140 × 148 bis 216 × 356 mm,  P-5536i MFP/P-6036i MFP: 105 × 148 bis 216 × 356 mm) A4, A5, A5 (Querformat), A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter,...
  • Seite 459 Anhang > Technische Daten Menüpunkt Beschreibung P-4531i MFP/P-4536i MFP: 250 Blatt (80 g/m Kapazität des Inneres Fach Ausgabefachs P-5536i MFP/P-6036i MFP: 500 Blatt (80 g/m Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch Trommelbelichtung 1024 MB Speicher USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB) Schnittstelle Standard Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) USB-Anschluss: 2 (Hi-Speed USB) FAX: 1 ...

  • Seite 460: Kopierfunktionen

    Anhang > Technische Daten Kopierfunktionen Menüpunkt Beschreibung 45 Seiten/Minute Kopier- P-4531i MFP/ geschwindigkeit P-4536i MFP Letter 47 Seiten/Minute Legal 38 Seiten/Minute 36 Seiten/Minute 23 Seiten/Minute Statement 22 Seiten/Minute 55 Seiten/Minute P-5536i MFP 57 Seiten/Minute Letter Legal 46 Seiten/Minute 44 Seiten/Minute...

  • Seite 461: Druckfunktionen

    Anhang > Technische Daten Druckfunktionen Menüpunkt Beschreibung Gleich wie Kopiergeschwindigkeit. Druckgeschwindigkeit P-4531i MFP/P-4536i MFP: 5,9 Sekunden oder weniger Zeit für ersten Druck P-5536i MFP/P-6036i MFP: 4,9 Sekunden oder weniger (A4, aus Kassette) Fast 1200, Fein 1200, 600 dpi Auflösung Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, ...

  • Seite 462: Scanfunktionen

    600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200×400 dpi, 200 dpi, 200×100 dpi Auflösung TIFF (MMR-/JPEG-Komprimierung), JPEG, PDF (MMR-/JPEG- Dateiformat Komprimierung), XPS, PDF/A, hoch komprimierte PDF, verschlüsselte PDF, OPEN XPS, MS Office , durchsuchbare *1*2 Scan- P-4531i MFP/P-4536i MFP geschwindigkeit Querformat, 1-seitig S/W 60 Bilder/Minute 200 dpi, Farbe 40 Bilder/Minute Bildqualität: 2-seitig...

  • Seite 463: Vorlageneinzug

    Minimum 1-seitig: 50 bis 120 g/m² Papiergewicht 2-seitig: 50 bis 120 g/m² 75 Blatt (50 bis 80 g/m²) maximal Aufnahme- P-4531i MFP/ kapazität P-4536i MFP 100 Blatt (50 bis 80 g/m²) maximal P-5536i MFP/ P-6036i MFP *1 Bis zur oberen Füllgrenze im Vorlageneinzug Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) Menüpunkt...

  • Seite 464: Manuelle Hefteinheit (Nur P-5536I Mfp/P-6036I Mfp)

    Anhang > Technische Daten Manuelle Hefteinheit  (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) Menüpunkt Beschreibung 90 g/m² oder weniger Papiergewicht Maximal 20 Blatt (80 g/m²), maximal 15 Blatt (max. 90 g/m² oder Anzahl gehefteter Blätter weniger) 67 × 165 × 135 mm Abmessungen (B) x (T) x (H) 0,6 kg oder weniger...

  • Seite 465: Glossar

    Anhang > Glossar Glossar Menüpunkt Beschreibung In der Anwender-Box können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können Anwender-Box dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden. AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Apple Talk Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen AppleTalk-Netzwerk laufen.
  • Seite 466 Anhang > Glossar Menüpunkt Beschreibung Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. FTP (File Transfer Ebenso wie HTTP und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden. Protocol) Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus Graustufen verschiedenen Graunuancen von Schwarz bei geringster Farbintensität bis zu Weiß...
  • Seite 467 Anhang > Glossar Menüpunkt Beschreibung Hiermit wird das Gerät angezeigt, z. B. ein Computer oder ein Router, das als Eingangs-/ Standard-Gateway Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IP-Adresse angegeben, werden die Daten standardmäßig zum Host gesendet.

  • Seite 468: Index

    Index Statusanzeigen aufrufen Auftrags-Box Angabe der Auftrags-Box am Computer und  Speichern des Druckauftrags 4-13 Aufbew. v. Schnellk.-Auf. 8-24 Ablageverlängerung Gespeicherter Druckauftrag 4-16 Abmelden 2-24 Löschen Auftragsspeicher 8-24 Adressbuch 3-25 Privater Druckauftrag 4-14 Bearbeiten und löschen 3-29 Prüfen und Halten 4-20 Gruppe 3-28...
  • Seite 469 Bericht DHCP 11-29 Bericht drucken Einstellungen 8-31 Sende Auftragshistorie DHCP (IPv6) 11-29 Bericht drucken Einstellungen 8-32 Kostenstellenbericht Displayhelligkeit 8-53 Netzwerkstatus Dokumentenbox Optionaler Netzwerk Status Abrufbox 8-24 Schriftartliste Anwender-Box 5-40 5-43 8-24 Servicestatus Auftrags-Box 4-13 5-40 8-24 Statusseite Eigene Faxbox 8-24 Berührungsanzeige 2-13 Externer Speicher...
  • Seite 470 Eingabehilfe 11-29 Dateiformat 8-16 Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts Dateinameneingabe 8-17 Einschalten 2-10 Dateitrennung 8-16 Einst. Schnittst.-sperre 8-44 Durchscheinen vermeiden(Kopie) 8-16 Einstellung Einfacher Login Durchscheinen vermeiden(Senden/Speich.) 8-17 Einfacher Login 9-31 EcoPrint 8-16 Einfacher Login Einstellung 9-32 E-Mail Betreff/Nachricht 8-17 Einstellung Gruppenautor. 9-23 Farbauswahl 8-16...
  • Seite 471 Hintergrundhelligkeit einstellen 6-17 Nächsten Auftrag reservieren 8-22 Hinweis Kopiergeschwindigkeit 11-24 Hoch kompr. PDF-Bild 6-29 Kostenstellen 9-37 Standard 8-18 Abmelden 9-51 Hostname 8-29 Anmelden 9-51 HTTP Drucken 9-44 Protokoll-Einstellungen 8-35 FAX-Treiber 9-47 HTTPS Gerätenutzung beschränken 9-41 Protokoll-Einstellungen 8-35 Konto bearbeiten 9-42 Konto hinzufügen 9-40 Konto löschen...
  • Seite 472 DrahtlosNetzwerk 2-28 Kabelnetzwerk 2-26 Papier Wi-Fi Direct Einstellungen 2-33 Papiervorrat prüfen 7-13 Netzwerkkabel Anwender-Papierformat 8-13 Anschließen Bevor das Papier eingelegt wird Netzwerkkarten-Kit 11-6 Briefumschläge einlegen 3-11 Netzwerkschnittstelle Format und Medientyp 11-14 Neue E-Mail-Adresse 5-23 Geeignetes Papier 11-15 Neues PC-Verzeichnis 5-24 Gewicht 8-15 Neustart...
  • Seite 473 Protokoll-Einstellungen 8-36 SMTP 11-30 Rechtliche Einschränkung von Kopie SMTP (E-Mail-Übertragung) Rechtliche Einschränkung von Scan Protokoll-Einstellungen 8-34 Rechtliche Informationen SNMPv1/v2c Recyclingpapier 11-21 Protokoll-Einstellungen 8-35 Regelmäßige Pflege 10-2 SNMPv3 Registrierwalze Protokoll-Einstellungen 8-35 Reinigung Speichererweiterung 11-4 Belichtungsglas 10-3 Speicherformat 6-36 Registrierwalze 10-4 Speichern von Dokumenten auf dem externen Vorlagenglas 10-2 USB-Speicher...
  • Seite 474 Benutzer-Login/Kostenstellen 8-26 Datum/Zeit/Energie sparen 8-49 Verbinden Dokumentenbox 8-24 mit USB-Kabel Drucker 8-26 Verbleibenden Tonervorrat prüfen 7-13 Einstellungen/Wartung 8-52 Verbrauchsmaterial 8-24 Vorrat prüfen 7-13 Internet 8-25 Verriegelungshebel der Tonerbehälter Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Verschlüsselte FTP Sendung 6-34 Kopieren 8-22 Standard 8-17 Listendruck Verschlüsseltes PDF-Passwort 6-36 Schnelleinstellung Assistent 2-37...
  • Seite 475 Ziel hinzufügen 3-25 Zielwahltaste 3-30 Ziel angeben 5-21 Ziel bearbeiten Adressbuch 3-25 Adressbuch Grundstellung 8-25 Gruppe 3-28 Kontakt 3-25 Zielwahltaste 3-30 Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele 5-28 Eingabe prüfen neues Ziel 8-23 Neue E-Mail-Adresse eingeben 5-23 Neues PC-Verzeichnis angeben 5-24 Prüfen und bearbeiten 5-27 Rundsenden 5-30...
  • Seite 477 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt 201 . Germany...

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