Verwendung Des Freisprechmodus - Avaya M7208 Telefonbenutzerhandbuch

2.9 Verwendung des Freisprechmodus

Ihr Telefon verfügt über einen Lautsprecher und ein Mikrofon für den Freisprechmodus. Diese erlauben Ihnen die Tätigung
und Annahme von Anrufen im Freisprechmodus.
· Sie können einen Anruf über den Freisprechmodus tätigen, indem Sie lediglich die Rufnummer wählen, ohne den Hörer
von der Station zu nehmen. Sie können die Anwahl des Anrufs hören und können, wenn dieser beantwortet wird,
entweder über die Freisprechanlage fortfahren oder den Hörer von der Station nehmen.
· Der Lautsprecher ermöglicht dem Telefon den Empfang von Anrufen über einen Pager. Sie können die Page-Nachricht
anhören, ohne weitere Schritte unternehmen zu müssen. Jedoch können Sie den Page-Anruf nicht beantworten.
· Der Lautsprecher ermöglicht dem Telefon die automatische Annahme von direkten Stimmanrufen. Sie können den
Anrufer hören und dieser kann Sie hören, ohne, dass Sie weitere Schritte unternehmen müssen. Wenn die automatische
Anrufannahme auf dem Telefon aktiviert wurde, gilt dies auch für einen Anruf von anderen Benutzern.
· Das Drücken der Freisprechmodus -Taste beantwortet einen Anruf über den Freisprechmodus.
· Ihr Telefon besitzt einen Headset-Anschluss. Wenn ein Headset über diesen Anschluss angeschlossen wird, wird
statt des Lautsprechers und des Mikrofons das Headset genutzt.
· Die Taste kann ebenfalls gedrückt werden, um einen angenommenen Anruf, der über den Hörer angenommen
wurde, auf den Freisprechmodus umzuschalten.
· Wenn zurzeit keine aktiven Gespräche bestehen, wird ein Anruf, der über die entsprechende Taste für die
Anrufpräsentation beantwortet wurde, über den Freisprechmodus verbunden.
· Wenn Sie sich momentan nicht in einem Anruf befinden:
· Wenn der Hörer nicht auf der Station liegt, wird ein Anruf über den Hörer beantwortet, wenn die Taste für die
Taste der Präsentation gedrückt wird.
· Wenn der Hörer auf der Station liegt, wird ein Anruf über die Freisprechanlage beantwortet, wenn die Taste für
die Taste der Präsentation gedrückt wird oder das Headset (falls vorhanden), abhängig davon, welche der
beiden Modi zuletzt während eines Anrufs verwendet wurde.
· Wenn bereits ein aktiver Anruf besteht, den Sie mit dem Freisprechmodus entgegengenommen haben, wird ein
weiterer eingehender Anruf ebenfalls mit diesem beantwortet, wenn die Taste für die Anrufpräsentation gedrückt
wird.
Hinweis
Die Raumakustik und Hintergrundgeräusche können den ordnungsgemäßen Betrieb des Lautsprechers beeinflussen. Um
sicher zu stellen, dass Ihr Lautsprecher effektiv funktioniert, folgen Sie diesen Richtlinien:
· Vermeiden Sie es, Ihr Telefon in Bereichen mit lauten Hintergrundgeräuschen zu platzieren, etwa in der Nähe von
Fahrzeugen, Herstellungsanlagen, lauten Stimmen, Radios, Druckern, Kopierern, Schreibmaschinen und anderen
lauten Bürogeräten oder Heizungen und Klimaanlagen.
· Vermeiden Sie es zu sprechen, bevor die andere Person zu Ende gesprochen hat. Wenn Sie beide gleichzeitig
sprechen, kann nur eine Stimme gehört werden.
· Verwenden Sie Ihren Lautsprecher nicht für Durchsagen über ein Lautsprecher-Pagingsystem, das an Ihrem
Telefonsystem angeschlossen ist.
· Wenden Sie sich beim Sprechen stets Ihrem Telefon zu und entfernen Sie sich nicht mehr als einen halben Meter.
· Platzieren Sie Ihr Telefon mindestens 15 cm vom Rand Ihres Schreibtischs entfernt.
· Falls Sie Schwierigkeiten haben, den anderen Teilnehmer zu hören, erhöhen sie die Lautsprecherlautstärke. Falls
Sie Probleme mit Hintergrundgeräuschen haben, schalten Sie das Mikrofon ab, wenn der andere Teilnehmer spricht
und schalten Sie es wieder ein, wenn Sie sprechen. Falls die Schwierigkeiten weiterhin bestehen, nehmen Sie den
Hörer ab, um das Gespräch fortzusetzen.
· In Konferenzräumen wird ein separater Lautsprecher empfohlen, da der eingebaute Lautsprecher eines
Systemtelefons auf die individuelle Nutzung ausgelegt ist.
Norstar Mode M7208 Telefonbenutzerhandbuch
IP Office Essential Edition
Seite 22
DE Ausgabe 3a (23/08/2011)