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IP Office M7208N Telefon-Bedienungsanleitung DE Ausgabe 01b - (05/03/2014)
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7.1 Aufrufen der Anrufliste ..............44 Telefon Übersicht 7.2 Anzeigen von Anrufdetails ..............45 7.3 Tätigen eines Anrufs ..............46 1.1 M7208N Telefon ..............9 7.4 Löschen eines Eintrags ..............46 1.2 Welches Telefonsystem? ..............9 7.5 Hinzufügen eines Eintrags zur Kontaktliste ..............
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13.27 Voreinstellung für klingelnde Leitung ..............79 13.28 Funktionscodes ..............80 13.29 Small Community Network ..............80 13.30 Systemadministrator ..............80 13.31 Systemtelefonbenutzer ..............80 13.32 Twinning ..............80 Index ................81 M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 6 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
1.1 M7208N Telefon Unter IP Office wird das M7208N Telefon durch IP500v2 IP Office Systeme, die mit IP Office Version 7.0 und höher laufen, unterstützt. Diese Anleitung ist für den IP Office Standardversion Modus. Es stehen für andere IP Office Betriebsarten separate Benutzeranleitungen zur Verfügung.
. Die Standardfunktion dieser Tasten wird angegeben. Die Funktion jeder programmierbaren Taste kann durch Sie oder Ihren Systemadministrator eingestellt werden. Display Gruppenübernahme Halten Funktion Auflegen Vermitteln Wahlwiederholung für letzte Nummer Page an Gruppe Konferenz Anruf – Lautstärke Anruf Lautspr. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 10 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Die Gruppenschaltung macht es Ihnen möglich, den Anrufer auf dem Telefonlautsprecher zu hören, während Sie über das Mikrofon des Hörers sprechen. Der Code muss während des Anrufs eingegeben werden. Die Gruppenschaltung wird am Ende des Anrufs automatisch ausgeschaltet. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 11 IP Office...
Rufton einzustellen. Die Lautstärke kann auch über die Lautstärkeregler eingestellt werden. Ruftonlautstärke : Funktion * 80 · Dieser Funktionscode lässt das Telefon kurzzeitig klingeln. Währenddessen kann die Lautstärke mit Hilfe der Lautstärkeregler des Telefons eingestellt werden. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 12 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen. Zum Deaktivieren von "Umleiten an" geben Sie einfach *14# ein. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 13 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Mit diesem Code können Sie sich von VoiceMail anrufen lassen, wenn dort neue Nachrichten eingegangen sind. Der Anruf erfolgt, wenn Sie das Telefon verwenden. · VoiceMail-Rückruf aus: *49 Mit diesem Code wird der Rückruf deaktiviert. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 14 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
· Tonsignal bei gehaltenem Gespräch: Doppelton alle 4 Sekunden. Falls für das System keine Musik während des Haltens konfiguriert ist, dient dieser wiederholte Doppelton dazu, Sie darüber zu informieren, dass Ihr Anruf durch den anderen Systembenutzer auf Halten gesetzt wurde. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 15 IP Office...
Ihres Telefons betreffen, informieren. Andere Telefone Das M7208N ist ein Telefon aus einer Reihe von ähnlichen Telefonen, die durch das Telefonsystem unterstützt werden. Die meisten der Funktionscodes, die durch das M7208N unterstützt werden, können auch mit diesen anderen Telefonen verwendet werden.
Tastendruck zugegriffen werden. Falls die Taste über eine Anzeige verfügt, zeigt diese den Status der Funktion (Ein oder Aus) an. 1. Drücken Sie zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer Funktion 5. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 18 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Tastendruck zugegriffen werden. Falls die Taste über eine Anzeige verfügt, zeigt diese den Status der Funktion (Ein oder Aus) an. 1. Drücken Sie Funktion 69. 2. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle des gewünschten Benutzers. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 19 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
· Drücken Sie die Taste #, um den Cursor für die Texteingabe zur Eingabe des nächsten Zeichens eine Stelle weiter zu bewegen. · Drücken Sie die Taste *, um das gerade aktivierte Zeichen zu löschen. 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie noch einmal Halten . M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 20 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Optionen sind Alle, Vers. (entgangene Anrufe), Beantw. (beantwortete eingehende Anrufe) und Ausg. (Ausgehende Gespräche). · Verwenden Sie die –<<< >>>+ -Tasten, um durch die Einträge zu scrollen. 2. Wenn der benötigte Eintrag angezeigt wird, drücken Sie #. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 21 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Page gesendet werden. Nach einem einzelnen Ton, können Sie den Page im Lautsprecher des Telefons hören. Falls Sie gerade in einem Anruf sind oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird Ihrem Telefon kein Page zugestellt. Sie können einen Page-Anruf nicht annehmen. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 24 IP Office...
Dient zum Entgegennehmen von Anrufen, die an der Nebenstelle eines Benutzers (N). · Anruf für Gruppenmitglied übernehmen: *53*N# Dient zum Entgegennehmen von Anrufen, die bei Mitgliedern einer Gruppe (N). Es muss sich dabei nicht zwingend um einen Gruppenanruf handeln. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 25 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Solange Sie noch über eine freie Anrufpräsentation verfügen, können Sie noch einen weiteren Anruf tätigen. 1. Drücken Sie die freie Anrufpräsentation. Ihr aktueller Anruf wird automatisch gehalten. 2. Tätigen Sie den Anruf ganz normal. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 28 IP Office...
Modi zuletzt während eines Anrufs verwendet wurde. · Wenn Sie bereits ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wird bei Annahme eines weiteren Anrufs über die Präsentationstaste ebenfalls der Freisprechmodus verwendet. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 29 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Auflegen beendet den aktuellen Anruf. Falls das Gespräch über das Mobilteil des Telefons erfolgt, wird es durch Auflegen des Mobilteils beendet. Die Dauer des Gesprächs wird nach Beendigung kurz im Display angezeigt. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 30 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Schaltet den Nachtbetrieb für eine Gruppe ein. Geben Sie dazu die Nebenstellennummer (N). · Nachtbetrieb ausschalten: *21*N# Schaltet den Nachtbetrieb für eine Gruppe aus. Geben Sie dazu die Nebenstellennummer (N). M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 31 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
· Anruf parken: *37*N# Parkt den gehaltenen Anruf unter der Parkbereichnummer, die Sie anstelle von N. · Anruf entparken: *38*N# Nehmen Sie den Anruf wieder auf, indem Sie die Parkbereichnummer N. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 32 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Wenn Sie einen gehaltenen Anruf und einen aktiven Anruf haben, können Sie beide Anrufe durch Starten eines Konferenzgesprächs verbinden. Drücken Sie Funktion 3. Der aktive und der gehaltene Anruf werden verbunden. Sie können sich nun selbst von der Konferenz trennen M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 33 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Dies gilt nur für Konferenzgespräche, bei denen Ihre Telefonanlage als Host fungiert. Wenn Sie ein Konferenzgespräch halten, bei dem eine andere Telefonanlage als Host fungiert, hören die anderen Konferenzteilnehmer u. U. Ihre Wartemusik. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 36 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Wenn Sie einen gehaltenen Anruf und einen aktiven Anruf haben, können Sie beide Anrufe durch Starten eines Konferenzgesprächs verbinden. Drücken Sie Funktion 3. Der aktive und der gehaltene Anruf werden verbunden. Sie können sich nun selbst von der Konferenz trennen M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 37 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Verwenden Sie die –<<< und >>>+ Tasten um durch die Liste der entsprechenden Namen zu blättern. 2. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie Detail , um den Namen und die Rufnummer anzuzeigen. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 40 IP Office...
· Wenn Sie als ein Telefonsystembenutzer konfiguriert sind, können Sie einen Kontakt entweder Ihrem eigenen persönlichen Verzeichnis (Persönlich...) oder dem externen Systemverzeichnis hinzufügen (Extern...). Verwenden Sie die –<<< und >>>+ -Taste, um die Auswahl zu treffen. 4. Drücken Sie # M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 41 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
2. Drücken Sie # oder heben Sie den Hörer ab, um einen Anruf zur im aktuell angezeigten Eintrag gespeicherten Nummer zu tätigen. 3. Um die Anrufliste zu verlassen, drücken Sie die Taste Funktion Taste betätigen. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 44 IP Office...
4. In den Details eines Anrufeintrags sind die folgende Funktionen verfügbar: · Anruf der Nummer: Drücken Sie #. · Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzufügen: Drücken Sie 0. · Rückkehr zur Anrufanzeige: Drücken Sie *. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 45 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
· Wenn Sie als ein Telefonsystembenutzer konfiguriert sind, können Sie einen Kontakt entweder Ihrem eigenen persönlichen Verzeichnis (Persönlich...) oder dem externen Systemverzeichnis hinzufügen (Extern...). Verwenden Sie die –<<< und >>>+ -Taste, um die Auswahl zu treffen. 4. Drücken Sie # M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 46 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Sie können einen Anruf an Ihre Voicemail weiterleiten, ohne ihn zu beantworten. Dies gilt nur für Anrufe an Sie und nicht für Anrufe an eine Gruppe, der Sie angehören. 1. Drücken Sie, wenn Ihr Telefon frei ist, die Taste Release (Lösen) . Der Anruf wird an VoiceMail weitergeleitet. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 48 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Kapitel 9. Anmelden/Abmelden M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 49 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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Sie sich zwischen 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, M-Serie, T-Serie Telefonen bewegen. Andere Telefonarten speichern die Informationen auf dem Telefon und diese Information folgt Ihnen beim An- bzw. Abmelden nicht. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 50 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Sie sich trotzdem wieder anmelden möchten, können Sie sich erneut über den Anmeldeprozess mit einem Leer-Passwort anmelden. Falls Sie über einen Anmeldecode verfügen, wählen Sie zum Abmelden *36. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 51 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Kapitel 10. Umleiten von Anrufen M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 53 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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Nebenstellen miteinander gekoppelt werden, und Mobile Twinning, bei dem Ihre Nebenstelle mit einer externen Nummer gekoppelt wird. Methode Anruftypen Ziel Intern Extern Gruppe Intern Extern VoiceMail Rufumleitun Umleiten an Umleitung Rufweiterlei Rufweiterleitung bei tung Besetzt Rufweiterleitung nach Zeit Rufweiterleitung sofort Nicht stören Twinning M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 54 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen. Zum Deaktivieren von "Umleiten an" geben Sie einfach *14# ein. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 55 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Zielrufnummer festgelegt wurde, verwenden diese Funktionen die Nummer, die für "Rufweiterleitung sofort" festgelegt wurde (sofern aktiviert). · "Rufweiterleitung bei Besetzt" aktivieren: *03 · "Rufweiterleitung bei Besetzt" deaktivieren: *04 · "Rufweiterleitung nach Zeit" aktivieren: *05 · "Rufweiterleitung nach Zeit" deaktivieren: *06 M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 56 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Die sofortige Weiterleitung wird aktiviert. Es muss eine Zielrufnummer festgelegt sein. · "Rufweiterleitung sofort" deaktivieren: *02 · Gruppenanrufe in "Rufweiterleitung sofort" einbeziehen: *50 · Gruppenanrufe von "Rufweiterleitung sofort" ausschließen: *51 M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 57 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Zielrufnummer festgelegt wurde, verwenden diese Funktionen die Nummer, die für "Rufweiterleitung sofort" festgelegt wurde (sofern aktiviert). · "Rufweiterleitung bei Besetzt" aktivieren: *03 · "Rufweiterleitung bei Besetzt" deaktivieren: *04 · "Rufweiterleitung nach Zeit" aktivieren: *05 · "Rufweiterleitung nach Zeit" deaktivieren: *06 M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 58 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Zielrufnummer festgelegt wurde, verwenden diese Funktionen die Nummer, die für "Rufweiterleitung sofort" festgelegt wurde (sofern aktiviert). · "Rufweiterleitung bei Besetzt" aktivieren: *03 · "Rufweiterleitung bei Besetzt" deaktivieren: *04 · "Rufweiterleitung nach Zeit" aktivieren: *05 · "Rufweiterleitung nach Zeit" deaktivieren: *06 M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 59 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Damit können Sie eine Nummer (N) aus der Liste von Ausnahmen für "Nicht stören" entfernen. · Alle Rufweiterleitungen deaktivieren: *00 Damit werden alle Weiterleitungen deaktiviert. Dazu gehören "Rufweiterleitung sofort" sowie "Rufweiterleitung bei Besetzt", "Rufweiterleitung nach Zeit", "Rufumleitung" und "Nicht stören". M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 60 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Telefon als auch bei der anderen (externen) Rufnummer klingeln. Sie können einer programmierbaren Taste diese Funktion zuweisen , um das Twinning ein- bzw. auszuschalten, und um eine Rufnummer für das Twinning einzurichten. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 61 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
1. Drücken Sie Funktion * 80. Das Telefon gibt eine kontinuierlichen Klingelton wieder. 2. Verwenden Sie die Tasten –<<< leise und laut >>>+ , um die Lautstärke auf das gewünschte Niveau zu ändern. 3. Die Funktion wird automatisch nach 5 Sekunden abgebrochen. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 64 IP Office...
Sie können die derzeitige Funktion, mit der eine programmierbare Taste belegt ist, prüfen. 1. Drücken Sie Funktion * 0. 2. Drücken Sie eine Taste. Die Tasten- Funktion , sofern vorhanden, wird angezeigt. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 66 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
1. Drücken Sie Funktion * 3. · Falls zur Eingabe eines Sicherheitscodes aufgefordert wird, geben Sie Ihren Anmeldecode ein und drücken Sie 2. Drücken Sie * zweimal. 3. Drücken Sie #. Dies sind die Standardtastenbelegungen für ein M7208N Telefon. Display Gruppenübernahme Halten...
3. Geben Sie die Nebenstellennummer des Benutzers, für den Sie eine Taste einrichten möchten, ein. · Die –<<< Taste löscht die zuletzt eingegebene Ziffer. 4. Sobald eine gültige Nummer eingegeben wird, wird der Wert gespeichert und die Taste eingerichtet. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 68 IP Office...
· Wenn Sie die Taste drücken, ohne dass eine Anruf verbunden ist, zeigt das Telefon Einzelheiten zu Ihren geparkten Anrufen an. 12.8.6 Konferenz Eine Taste, die mit dieser Funktion belegt ist, startet eine Konferenz zwischen Ihrem aktuellen Gespräch und anderen Gesprächen, die Sie bereits halten. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 70 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
· Falls Ihre Voicemail eingeschaltet ist, wird das Telefonsystem versuchen, weitergeleitete Anrufe an die Voicemail durchzustellen, wenn sie während Ihres Beantwortungszeitraums (Standardeinstellung: 15 Sekunden) nicht beantwortet wurden. Dies ist bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer möglich. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 71 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Page zu hören. Die angerufenen Telefone müssen automatische Freisprechanrufannahme unterstützen, damit der Page gehört werden kann. Falls dies nicht der Fall ist, erhalten Sie keinen Benachrichtigungsanruf. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 72 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Eine Taste, die mit dieser Funktion belegt ist, zeigt während eines Anrufs das Datum und die Uhrzeit anstatt des Namens und der Rufnummer des Anrufers an. 12.8.29 Vermitteln Eine Taste, die mit dieser Funktion belegt ist, hat die gleiche Funktion, wie die Wahl von Funktion 70. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 73 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Eine Taste, die mit dieser Funktion belegt ist, erlaubt Ihnen Zugriff auf die Voicemail-Mailbox. Falls die Taste über ein Symbol verfügt, wird das Symbol angezeigt, wenn Sie eine neue Mitteilung in Ihrer Mailbox haben. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 74 IP Office...
· Anrufer, die in Ihrer Ausnahmeliste für den Anrufschutz aufgeführt sind, können Sie immer noch anrufen. Falls die Weiterleitung eingeschaltet ist, wird sie auf diese Anrufe angewendet. · Anrufer, die eine Prioritätsanrufsfunktion verwenden, können Sie ebenfalls anrufen. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 76 IP Office...
"Rufweiterleitung bei Besetzt" oder "Rufweiterleitung nach Zeit" weitergeleitet. Es kann sich dabei um eine interne oder externe Nummer handeln. · "Keine Antwort" heißt, dass der Anruf innerhalb einer gewissen Zeit nicht beantwortet wurde (standardmäßig 15 Sekunden). · Gruppenanrufe werden nicht weitergeleitet. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 77 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Ihrer Mailbox auf beiden Telefonen angezeigt. 13.19 Leitungspräsentationstaste Über Leitungspräsentationstasten können Sie Anrufe über bestimmte Leitungen Ihrer Telefonanlage tätigen oder annehmen. Die Taste zeigt auch an, ob die Leitung gerade von anderen Benutzern verwendet wird. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 78 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Anruf durch einfaches Abheben des Telefonhörers annehmen und müssen keine Taste drücken, um den Anruf zunächst auszuwählen. Ohne "Voreinstellung für klingelnde Leitung" müssen Sie die Präsentationstaste durch Drücken manuell auswählen, um den Anruf entgegennehmen zu können. M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 79 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
Mit Twinning gehen Ihre Anrufe auf zwei Telefonen gleichzeitig ein. Twinning ist nur dann verfügbar, wenn es vom Systemadministrator konfiguriert wurde. Es werden zwei Twinning-Methoden unterstützt: internes Twinning Mobile Twinning M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 80 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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Taste für den Nachtdienst Anruf Telefonbuch Rufton Übernahmetaste Leitungspräferenz Gruppen 40 Einstellung für ruhende Leitung Gruppenanrufübernahme 25 Gruppenmitglied 15, 31 Leitungspräsentation 78 Gruppenschaltung 30, 72 Liste Gruppenübernahme Taste Funktionscode 13, 25 Lösch. 67 M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 82 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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Rufton T 15, 61 Aus-Taste Tageszeit 73 Benachrichtigungsklingeln Taste Lautstärke Alle Anrufe weiterleiten Alle weiterleiten verkürzt Anruf mit Priorität Rufübernahme Anruf parken Direkt Anrufliste Funktionscode 13, 25 Automatische Annahme Gruppe M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 83 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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Telefonbuch 21, 41 Telefon Stummschalten Telefonbuch 40 Aus der Anrufliste hinzufügen 41, 46 Hinzufügen 41, 46 Taste Tätigen eines Anrufs 21, 41 Timer 73 Ton 64 Trennen von Konferenz M7208N Telefon-Bedienungsanleitung Seite 84 IP Office DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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