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Abrufen von einem entfernten Postfach
Mit dieser Option können Sie ein Fax abrufen, das im Postfach eines
entfernten Faxgeräts gespeichert ist. Der Sender muss Ihnen die
Postfachnummer und den Passcode mitteilen, bevor Sie mit dem Abruf
beginnen. (Siehe „Verwenden des Postfachs" auf Seite 66.)
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Postfach > Von
abgesetztem Fax abrufen.
3. Geben Sie die Nummer der entfernten Gegenstelle, die
Postfachnummer und den Passcode ein. Alle diese Felder enthalten
Informationen des Senders.
Sie können Abruf von abgesetztem Fax verzögern verwenden,
um zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden ein
Fax aus einem Postfach eines entfernten Geräts abzurufen.
4. Drücken Sie OK.
Verwenden des Postfachs
Sie können die Originaldaten im Postfach speichern, wenn Sie abwesend
sind und der Empfänger ein Fax von Ihnen abrufen muss. Mit dieser
Funktion können Sie bis zu 15 einzelne Postfächer programmieren. Vor
dem Speichern der Originale muss das Postfach erstellt werden.
Erstellen eines Postfachs
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK.
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten, um den Cursor nach unten zu
bewegen, sofern notwendig.
5. Drücken Sie Postfach-Setup.
66 _Faxen (optional)
6. Drücken Sie Postfachkonfiguration. Daraufhin wird die Postfachliste
am Bildschirm angezeigt.
7. Wählen Sie in der Postf.liste ein Postfach aus.
8. Drücken Sie auf Postfach bearbeiten.
9. Drücken Sie auf Postf.-ID, und geben Sie die ID über die Zifferntastatur
im Bedienfeld ein. Sie können bis zu 20 Zahlen eingeben.
10. Geben Sie den Postfachnamen über die angezeigte Tastatur ein. Hierfür
können Sie entweder Zeichen oder bis zu 20 Ziffern verwenden.
11. Geben Sie den Postfach-Passcode über die Zifferntastatur im
Bedienfeld ein.
Wenn Sie den Postfach-Passcode als 0000 festgelegt haben,
werden Sie vom Gerät nicht zur Eingabe des Passcodes
aufgefordert, um das Postfach zum Speichern, Löschen, Drucken
und Empfangen zu verwenden.
12. Stellen Sie die Option Benachr. auf Ein ein, wenn Sie über den Eingang
eines Fax im Postfach benachrichtigt werden möchten.
13. Drücken Sie OK.
Speichern von Vorlagen in einem Postfach
Da Sie ein Postfach erstellt haben, können Sie darin Vorlagen speichern.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
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