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Gruppe
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt
SyncThru™ Web Service Folgendes an.
(Beispiel. http://123.123.123.123)
3. Drücken Sie auf Adressbuch > Gruppe.
4. Drücken Sie auf Gruppe hinzufügen.
5. Geben Sie den Gruppennamen und die Kurzwahlnummer ein.
6. Fügen Sie der Faxgruppe einzelne Adressen hinzu.
7. Drücken Sie auf Übernehmen.
Verwenden der Abrufoption
Die Abruffunktion wird verwendet, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät
auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die
Person mit dem Originaldokument nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die
Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem
das Original gespeichert ist, und fordert das Dokument zum Senden an.
Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird vom Faxgerät „abgerufen".
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sender und Empfänger
über die Abruffunktion verfügen.
Der Abrufprozess gestaltet sich wie folgt:
1. Der Sender speichert die Vorlagen im Gerät. (Siehe „Speichern von
Vorlagen zum Abrufen" auf Seite 65.)
2. Der Sender übermittelt dem Empfänger den Passcode.
3. Der Empfänger wählt die Faxnummer und gibt den Passcode ein, sofern
die Aufforderung dazu angezeigt wird. (Siehe „Abrufen eines Fernfax"
auf Seite 65.)
4. Der Empfänger drückt auf die Taste Start (Start), um das gespeicherte
Fax zu empfangen.
Speichern von Vorlagen zum Abrufen
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Spei.
5. Drücken Sie auf den Eingabebereich. Anschließend wird die Tastatur
angezeigt. Geben Sie den Passcode ein, die vierstellige Zahl, die Sie an
den Empfänger weitergeben müssen. Wenn Sie keinen Passcode
festlegen möchten, geben Sie an dieser Stelle 0000 ein. Anschließend
können Sie einen Faxabruf ohne jeglichen Passcode speichern,
löschen, drucken und empfangen.
Wenn Sie das Postfach verwenden möchten, finden Sie Einzelheiten
im Abschnitt „Speichern von Vorlagen im Postfach". (Siehe „Speichern
von Vorlagen in einem Postfach" auf Seite 66.)
6. Wählen Sie die Option Beim Abruf löschen aus. Wenn Sie Aus
auswählen, werden die gesendeten Faxdaten auch nach dem Drucken
im Arbeitsspeicher des Geräts aufbewahrt. Wenn Sie Ein auswählen,
werden die Faxdaten zum Zeitpunkt des Druckens gelöscht.
7. Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der Vorlagen im
Arbeitsspeicher für den Faxabruf zu beginnen.
8. Leiten Sie den Passcode an den Empfänger weiter.
Drucken (Löschen) des abzurufenden Dokuments
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Drucken (oder
Löschen).
3. Geben Sie den Passcode ein.
4. Drücken Sie OK.
Abrufen eines Fernfax
Mit dieser Option können Sie ein Fax abrufen, das auf einem entfernten
Gerät gespeichert wurde.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Von abgesetztem
Fax abrufen.
Sie können Abruf von abgesetztem Fax verzögern verwenden,
um das Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb von
24 Stunden abzurufen.
3. Geben Sie den Passcode und die Faxnummer des Empfängers über die
Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Der Sender muss Ihnen den Passcode
mitteilen.
4. Drücken Sie OK.
Faxen (optional)_ 65
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