Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger; Verzögern Einer Faxübertragung; Hinzufügen Von Dokumenten Zu Einem Zeitversetzten Faxauftrag - Samsung SCX-4600 Series Benutzerhandbuch

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
Mit Hilfe der Funktion „Mehrfach senden" können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung
werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können
mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den Vorlageneinzug ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an (siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 82).
4. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis 1.Faxfunktion
angezeigt wird, und drücken Sie OK.
6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Multi-Senden
angezeigt wird, und drücken Sie OK.
7. Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie
auf OK.
Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder
Gruppenwahlnummern auswählen. Nähere Informationen finden Sie
unter „Einrichten des Adressbuches" auf Seite 83.
8. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
9. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 7 und 8. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.
10. Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der gescannten
Originaldaten im Arbeitsspeicher zu beginnen.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
11. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.
12. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in
der Sie sie eingegeben haben.
Verzögern einer Faxübertragung
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den Vorlageneinzug ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an (siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 82).
4. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis 1.Faxfunktion
angezeigt wird, und drücken Sie OK.
(Faxen).
(Faxen).
Faxen_ 79
6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verzoeg senden
angezeigt wird, und drücken Sie OK.
7. Geben Sie die Nummer des Empfangsgeräts ein und drücken Sie auf
OK.
Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder
Gruppenwahlnummern auswählen. Nähere Informationen finden Sie
unter „Einrichten des Adressbuches" auf Seite 83.
8. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
9. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie Schritt 7. Sie können bis
zu 10 Empfänger eingeben.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
10. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.
11. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie
auf OK.
Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen finden Sie unter
„Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur" auf Seite 46.
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen
Schritt.
12. Geben Sie mit Hilfe der Zifferntasten die Zeit ein und drücken Sie auf
OK.
Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen
Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur
eingestellten Uhrzeit gesendet.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.
13. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück. Im Display werden
Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet
und zeitversetztes Senden programmiert wurde.
Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten
Faxauftrag
Sie können einem zeitversetzten Faxauftrag, der im Speicher abgelegt
wurde, weitere Dokumente hinzufügen.
1. Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die
Dokumenteinstellungen an.
2. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis 1.Faxfunktion
angezeigt wird, und drücken Sie OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Seite hinzuf.
angezeigt wird, und drücken Sie OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus. Das Gerät liest die
Vorlage in den Speicher ein.
6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.