Inhaltsverzeichnis
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Betreff: Titel der E-Mail.
•
Nachricht: Geben Sie den Text ein, der als Inhalt der E-Mail
angezeigt wird. Die maximale Größe beträgt 1 KB.
Drücken Sie auf Alle Entf., um zuvor eingegebene Inhalte zu
löschen.
6. Festlegen der Scanqualität in Duplex und Auflösung.
•
Duplex: Legt die Optionen für Vorlagen fest, die nur einseitig oder
beidseitig gedruckt werden.
•
Auflösung: Legt die Scanauflösung durch Drücken der Pfeiltasten
nach links/nach rechts fest.
7. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start (Start), um zu scannen und die
Datei zu senden.
Sie können weder einen Kopierauftrag ausführen noch ein Fax
senden, während das Gerät eine E-Mail sendet.
Scannen und Senden von mehreren Dokumenten in
einer einzelnen E-Mail
Sie können einer einzelnen Datei mehrere Scanaufträge zuweisen.
So können Sie das Dokument in einer einzelnen E-Mail versenden.
Wenn das Gerät in den Stromsparmodus wechselt, werden die
Aufträge in der Segmentliste gelöscht, um ein unerwartetes Zugreifen
zu verhindern.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan.
2. Drücken Sie auf Scan n E-Mail.
3. Legen Sie die Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild
und Ausgabe fest. (Siehe „Registerkarte Erweitert" auf Seite 48.)
4. Drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Auftragserstellung.
5. Drücken Sie auf Ein, um die Auftragserstellungsfunktion zu aktivieren.
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Aus: Deaktiviert die Auftragserstellungsfunktion.
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Ein: Aktiviert die Auftragserstellungsfunktion.
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Zwischen Segmenten anzeigen: Nach der Ausführung eines
Segments wird der Auftrag angehalten und dieser Bildschirm
eingeblendet. Der Benutzer kann den das Versenden der E-Mail
anschließend fortsetzen oder beenden.
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Löschen: Löscht ein Segment.
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Alle lösch.: Löscht alle Segment.
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Alle senden: Druckt alle Segmente.
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Segm. hinzu: Fügt ein neues Segment hinzu.
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Abbr.: Entfernt alle Segmente aus der Liste und beendet den
Auftrag.
6. Drücken Sie auf Segm. hinzu.
7. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den DADF.
Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das
Scanner-Glas legen.
8. Drücken Sie zum Ausführen des Scanauftrags auf Start.
50 _Scannen
9. Wiederholen Sie Schritte 6 bis 8.
Solange auf Ihrem Gerät Festplattenkapazität verfügbar ist, können
Sie unbegrenzt Segmente hinzufügen.
10. Drücken Sie nach dem Hinzufügen von Segmenten auf Alle senden.
Einrichten eines E-Mail-Kontos
Zum Scannen und Senden von Bildern als E-Mail-Anhang müssen Sie mit
SyncThru™ Web Service Netzwerkparameter einrichten.
1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den
Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.
3. Klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service zuzugreifen.
4. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an.
(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website" auf Seite 101.)
5. Klicken Sie auf Einstellungen > Netzwerkeinstellungen > E-Mail-
Ausgangsserver (SMTP).
6. Geben Sie die Serveradresse in Dezimalschreibweise mit Dezimalpunkt
oder einen Hostnamen ein.
7. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die Standard-
Portnummer ist 25.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert Authentifizierung,
wenn eine Authentifizierung erforderlich sein soll.
9. Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und
Passwort) ein.
10. Klicken Sie auf Übernehmen.
Wenn für den SMTP-Server die Authentifizierungsmethode POP3 vor
SMTP ausgewählt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP
erfordert POP3 vor der SMTP-Authentifizierung.
a. Geben Sie die IP-Adresse in Dezimalschreibweise mit
Dezimalpunkt oder als einen Hostnamen ein.
b. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die
Standard-Portnummer ist 25.
Wenn der SMTP-Server eine SSL/TLS-Verbindung benötigt,
aktivieren Sie Sichere E-Mail-Verbindung mit SSL/TLS.
Speichern von E-Mail-Adressen
Es gibt zwei Arten von E-Mail-Adressen: Lokal im Arbeitsspeicher des
Geräts und Global auf dem LDAP-Server. Diese unterscheiden sich in
Abhängigkeit vom Speicherort. Lokal bedeutet, dass E-Mail-Adressen im
Arbeitsspeicher des Geräts gespeichert werden. Global bedeutet, dass
E-Mail-Adressen auf einem bestimmten LDAP-Server gespeichert werden.
Sie können auf einfache Weise E-Mail-Adressen von Ihrem Computer über
den SyncThru Web Service eingeben und speichern.
Einzelne
1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den
Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.
3. Klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service
zuzugreifen.
4. Klicken Sie auf Adressbuch.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Wenn der Bildschirm E-Mail hinzufügen angezeigt wird, wählen
Sie eine Kurzwahlnummer von 1 bis 500 aus. Geben Sie
Benutzername und E-Mail-Adresse ein.
7. Klicken Sie auf Übernehmen.
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