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Speichern/Bearbeiten von Einträgen im Adressbuch
Die Zieladressen bei diesem Gerät können Sie außer mit den numerischen Tasten auch
anderweitig festlegen. Sie können Faxnummern, E-Mail Adressen und Dateiserver-
Adressen im Adressbuch speichern. Sobald Sie die Zieladressen mithilfe dieser
Funktionen gespeichert haben, können Sie diese durch einfaches Drücken einer Taste
oder einer Kombination aus Tasten aufrufen:
Verwenden der Zielwahltasten (S. 4-40)
●
Sie können Gegenstellen durch Drücken der Zielwahltasten festlegen. Sie können bis zu
7 Zielwahltasten belegen, einschließlich Gruppenadressen.
Verwenden von Kurzwahlcodes (S. 4-42)
●
Sie können Gegenstellen festlegen, indem Sie [Kurzwahl] drücken und dann den
jeweiligen dreistelligen Code eintippen. Bis zu 192 Kurzwahlcodes können abgespeichert
werden, Gruppenadressen eingeschlossen.
Verwenden von Gruppenadressen (S. 4-44)
●
Sie können Empfängergruppen angeben, die in Zielwahltasten und unter Kurzwahlcodes
gespeichert sind. Eine Gruppe kann aus bis zu 198 Empfängern bestehen.
Verwenden der Adressbuch-Taste (S. 4-46)
●
Sie können Gegenstellen festlegen, indem Sie [Adressbuch] drücken und im Adressbuch
nach dem betreffenden Empfänger suchen.
–
Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> <ADR. BUCHPASSWORT> festgelegt ist, müssen Sie Ihr Passwort eingeben,
um das Menü <EINST. ADRESSBUCH> aufzurufen. Geben Sie das Passwort mit den numerischen Tasten ein
und drücken Sie dann [OK].
–
Um Dokumente an einen Dateiserver zu senden, muss die Dateiserver-Adresse den Zielwahltasten
zugeordnet oder als Kurzwahlcode gespeichert sein.
–
Die im Adressbuch gespeicherten Empfänger können in Form einer Datei an einen Computer exportiert
werden. Diese Datei lässt sich später bei Bedarf wieder in das System importieren. Nähere Informationen zum
Exportieren des Adressbuchs finden Sie in Kapitel 7, „Remote UI", im Referenzhandbuch.
–
Zur Bezugnahme empfiehlt es sich, die Liste der in den Zielwahltasten bzw. unter Kurzwahlcodes
gespeicherten Empfänger auszudrucken. (Siehe „BERICHTEINSTELL.," auf S. 12-31.)
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