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Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch
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WorkCentre Pro 4 1 2
Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre Pro 412

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre Pro 412

  • Seite 1 WorkCentre Pro 4 1 2 Benutzerhandbuch 708P86382...
  • Seite 2 Layouts, Muster, Symbole etc. Xero^, The Document Compan^, das digitale ^ und alle in dieserVeröffentlichung erwähnten Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Diese Veröffentlichung wird in regelmäßigen Abständen neu aufgelegt. Technische Neuerungen und Änderungen werden...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Anschluss des Geräts................2-11 Trommeleinheit und Tonerpatrone einsetzen........2-14 Papier einlegen..................2-18 Auswahl der Sprache................2-22 Festlegung der Systemkennung............2-2" Einstellen des Datums und der Uhrzeit..........2-25 Installation der Software................ 2-26 3 Kopieren................3-1 Kopiervorgang..................3-2 1. Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken............3-2 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 5. Taste [Start] drücken................5-7 6. Fax-Auftragsverwaltung................5-7 Wahiverfahren................... 5-9 Wählen überden Ziffernblock..............5-9 Kurzwahl....................5-10 Gruppenwahl (fürdas Versenden an mehrere Empfänger)...... 5-12 Manuelle Gruppenwahl................5-15 Manuelles Wählen..................5-17 Wahlwiederholung..................5-17 Versenden von Faxnachrichten nach einem Telefonat......5-18 Empfangen von Faxnachrichten............5-19 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 5 Verzögertes Versenden................5-25 Vorrangig senden..................5-28 Abruf......................5-29 Abbruch eines geplanten Vorgangs............5-34 Faxberichte....................5-35 6 Scannen................6-1 Das WorkCentre Pro 412 TWAIN-Scanner-Programm......6-2 Scanvorgang..................... 6-3 1. Vorlagen einlegen................... 6-3 2. Scantool ausführen................. 6-6 3. Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken.............6-6 4. Scanfunktionen auswählen..............6-7 5. Taste [Start] drücken................6-7 Festlegen der Standardscananwendung..........
  • Seite 6 Fehlerbehebung bei Druokproblemen............8-19 Fehlerbehebung bei Faxproblemen............8-22 Geräteeinstellungen zurücksetzen............8-24 Systemeinrichtung.............. 9-1 Systemeinrichtung..................9-2 Optionen der Systemeinriohtung..............9-2 Optionen der Systemeinriohtung ändern............9-4 Lautstärke einstellen................9-5 Systemdateneinstellungen..............9-6 Systemdatenoptionen................. 9-6 Systemdatenoptionen einstellen..............9-9 Berichte....................9-10 Speicher löschen..................9-12 ControlCentre 5.0..................9-13 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 7 Behördliche Bestimmungen..............A-4 Lasersicherheit................... A-5 Entsprechung mit EU-Richtlinie 1999/5/EG..........A-6 Umweltverträglichkeit................A-7 Energy Star®....................A-7 11 Anhang B-Technische Daten..........B-1 Drucker...................... B-2 Drucker...................... B-3 Scanner and Kopierer................B-4 Allgemeine technische Daten..............B-5 Druckmaterial................... B-6 12 Index................Index - i Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 8 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 9: Allgemeinehinweise

    Vielen Dankfürden Kauf des WorkCentre Pro # 12. Das WorkCentre Pro # 12 wurde in Hinblick auf eine einfache Bedienung entwickelt. Es empfiehlt sich jedoch, die Dokumentation aufmerksam zu lesen, um das volle Potential des Geräts auszuschöpfen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-1...

  • Seite 10: Gliederung Deshandbuchs

    - Wartung und Pflege - Kapitel 7 In diesem Kapitel werden die Pflege- und Reinigungsverfahren beschrieben, die für eine optimale Produktleistung erforderlich sind. Es enthältauch Anweisungen fürden Austausch von Verbrauchsmaterialien und Telefonnummern fürdie Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-2...
  • Seite 11 Produkt aufgeführt. Technische Daten - Anhang B Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des Geräts. Alle zu verwendenden Verbrauchsmaterialien müssen den vorgeschriebenen technischen Daten entsprechen. Index Überden Index können spezifische Informationen gefunden werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-3...

  • Seite 12: Kundendienst

    Kundendienst Wenn nach der Einrichtung des Geräts weitere Hilfe benötigt wird, können Fragen an das Xerox Welcome Centre oder einen Xerox Partner gerichtet werden. Bei einem Anruf muss die Seriennummer angegeben werden. Die Seriennummer kann nachfolgend notiert werden. Die Seriennummer befindet sich auf der Rückseite der vorderen Abdeckung.

  • Seite 13: Konventionen

    Seite. Bei der Vorlagenausrichtung werden zwei Arten unterschieden: Hochformat Das Schriftbild befindet sich im Hochformat, wenn es parallel zur langen Papierkante ausgerichtet ist. Querformat Das Schriftbild befindet sich im Querformat, wenn es parallel zur kurzen Papierkante ausgerichtet ist. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-5...

  • Seite 14: Einzugsausrichtung

    Vorlageneinzug liegen (von vorne vordem Gerätstehend gesehen). Schmalseitenzufuhr (SSZ) Das Papier bzw. die Vorlage ist so eingelegt, dass die kurzen Kanten links und rechts im Papierbehälter bzw. im Vorlageneinzug liegen (von vorne vordem Gerätstehend gesehen). Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-6...

  • Seite 15: Text In Klammern

    Hilfsmittel fürden Benutzer, um sioh an die > Gewünschtes Sohritte zu erinnern, die fürden Zugriff auf eine bestimmte Druckmaterial wählen Funktion erforderlioh sind. > Vorlagen einlegen > Gewünschte Kopierfunktionen wählen > Gewünschte Kopienanzahl eingeben >Taste [Start] drücken Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-7...

  • Seite 16: Hinweise

    ACHTUNG: Beim Reinigen des WorkCentre Pro # 16 keine organischen Lösungsmittel oderSprühreiniger verwenden. Vorsicht Warnungen dieser Artweisen daraufhin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel: VORSICHT: Das Gerät muss an eine geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-8...

  • Seite 17: Zusätzliches Referenzmaterial

    Zusätzliches Referenzmaterial Die Dokumentation des WorkCentre Pro # 1! umfasst: - das Benutzerhandbuch - die Kurzanleitung Ö3 - die Installationsübersieht - die Dokumentations-CD Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-9...
  • Seite 18 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 1-10...

  • Seite 19: Produktübersicht

    - Anschluss des Geräts - Einsetzen derTrommel und der Tonerpatrone - Einlegen von Papier - Auswahl der Sprache - Festlegung der Systemkennung und des Namens - Einstellen des Datums und der Uhrzeit - Installationder Software Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-1...

  • Seite 20: Auspacken Des Geräts

    Auspacken des Geräts Die nachstehenden Informationen müssen beim Auspacken des Xerox WorkCentre Pro # 1! beachtet werden. > Die Schutzfolie von der Anzeige abziehen. Alle Klebestreifen und Verpackungsmaterialien vom WorkCentre Pro # 12 entfernen. > Den Verriegelungsschalter aufder Unterseite des Scannermoduls zur Vorderseite des Geräts...
  • Seite 21 Software Telefonkabel dokumentation Tonerpatrone Trommeleinheit HINWEIS: Das WorkCentre Pro 412 verfügt über eine USB- und eine Parallelsohnittstelle zum Ansohluss eines IBM kompatiblen Computers (mindestens 100 MHz Pentium oder entspreohender Prozessor). HINWEIS: Um die USB-Sohnittstelle verwenden zu können, muss Windows 98, Windows 2000 oderWindows Me installiert sein (soll das Gerät vom PC unabhängig eingesetzt...

  • Seite 22: Geräteübersicht

    Geräteübersicht Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht des WorkCentre Pro 412. Vorderseite Automatischer Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-4...

  • Seite 23: Rückseite

    Rückseite ■o Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-5...

  • Seite 24: Steuerpultkomponenten Und Funktionstasten

    Hiermit wird die Papierzufuhr im Kopiermodus ausgewählt. Es kann zwischen dem Papierbehälter und der Zusatzzufuhr gewählt werden. Im Faxmodus steht nur der Papierbehälter zur Verfügung. Auflösung Mit dieser Funktion wird die Auflösung des aktuellen Fax- bzw. Scanauftrags angepasst. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-6...
  • Seite 25 Zur Eingabe von Telefonnummern, Buohstaben oderder © © © Auswahl von Funktionen in Verbindung mit der Taste “Menü” GÜL © (6) © PQRS TUV WXYZ © © © 0 © © Startet den Auftrag. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-7...

  • Seite 26: Buchstaben Überden Ziffernblockeingeben

    Buchstaben über den Ziffernblock eingeben Bei verschiedenen Vorgängen müssen Namen und Nummern eingegeben werden (z. B. der Benutzer- bzw. Firmenname sowie die Telefonnummer nach Einrichtung des Geräts). Für Kurzwahl- oderGruppenwahlnummern können ebenfalls Namen eingegeben werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-8...
  • Seite 27 Hilfe der Taste ► zur nächsten Stelle weiterbewegt werden. Danach wie gewohnt den nächsten Buchstaben eingeben. Der Cursor bewegt sich nach rechts und der nächste Buchstabe erscheint in der Anzeige. > Nach Eingabe aller Buchstaben die Taste [Auswahl] drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-9...

  • Seite 28: Beschriftung Des Ziffernblocks

    Die Pause kann beim Erstellen einer Kurzwahlnummer eingesetzt werden. Zum Einfügen einer Pause die Taste [Pause/Wahlwdh.] an der entsprechenden Stelle während der Eingabe der Telefonnummer drücken. An derentsprechenden Stelle erscheintein in derAnzeige. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-10...

  • Seite 29: Anschluss Des Geräts

    Anschluss des Geräts In den folgenden Abbildungen wird derAnschluss des Xerox WorkCentre Pro # 1! beschrieben. Das Kabel der Scan-Einheit ■o in den gezeigten Anschluss stecken und die Seitenschrauben festdrehen. > Falls gewünscht, den Anrufbeantworter und/oder das Telefon mit dem Anschluss “EXT”...
  • Seite 30 (soll das Gerät vom PC unabhängig eingesetzt werden, ist kein USB- oder Parallelkabel erforderlich). TIPP: Bei Verwendung eines Parallelkabels sicherstellen, dass es der Norm IEEE 1284 entspricht und nicht länger als 3,5 m ist. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-12...
  • Seite 31 Informationen enthältder ■o Abschnitt“Auspacken des Geräts” auf Seite 2-2. > Das Gerät mit Hilfe des Netzkabels an eine Steckdose anschließen. Beim Anschluss an die Steckdose wird das WorkCentre Pro # 1! automatisch eingeschaltet. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-13...

  • Seite 32: Trommeleinheit Und Tonerpatrone Einsetzen

    Nachfolgend wird das Einsetzen derTrommeleinheit und der Tonerpatrone beschrieben. > Den Entriegelungshebel anheben, um die Seitenabdeckung zu öffnen. ACHTUNG: Vordem Offnen der vorderen Abdeckung muss zunächst die Seitenabdeckung geöffnet werden. > Die vordere Abdeckung öffnen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-14...
  • Seite 33 Toner gut verteilt und optimal genutzt werden kann. Die im Lieferumfang befindliche Patrone ist Teil des Starter-Packs. Mit im Handel erhältlichen Patronen kann die doppelte Anzahl von Kopien erstellt werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-15...
  • Seite 34 > Die Trommeleinheit in das WorkCentre Pro # 12 einschieben. Die Einheit muss hörbareinrasten. > Den Tonerhebel nach unten drücken, bis dieser hörbar einrastet. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-16...
  • Seite 35 > Die vordere Abdeckung Q und die Seitenabdeckung Q schließen. ■o Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-17...

  • Seite 36: Papier Einlegen

    Papier einlegen Nachfolgend wird das Einlegen von Papier in das Xerox WorkCentre Pro # 1! beschrieben. Der Papierbehälter fasst maximal 550 Blatt a 80 g/^ Normalpapier. > Den Papierbehälter herausziehen. > Die Metallplatte nach unten drücken, bis sie einrastet. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 37 Format A4 bzw. 8,5 x11 Zoll Hintere eingestellt. Papierführung > Um den Papierbehälterfür ein anderes Format anzupassen, die hintere Papierführung anheben und an die entsprechende Position versetzen. > Das Papierauffächern und in den Papierbehälter einlegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-19...
  • Seite 38 > Sicherstellen, dass sich das Papier unter den Halterungen befindet. Papier nicht über die Fülllinie hinaus einlegen. Seite 2-20 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 39 > Den Hebel an der seitlichen Papierführung betätigen und die Führung an den Papierstapel heranführen. Die Führung nichtzu stark ■o gegen den Papierstapel drücken, da das Papiersonst verbiegt. > Den Papierbehälter schließen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-21...

  • Seite 40: Auswahl Dersprache

    WAEHLEN’ erscheint. > Mit Hilfe der Pfeiltaste ^ oder >> die gewünschte Sprache auswählen und die Taste [Auswahl] drücken. Die neue Sprache ist ausgewählt. > Die Taste [Menü/Beenden] zum Verlassen des Menüs drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-22...

  • Seite 41: Festlegung Der Systemkennung

    > Mit Hilfe des Ziffernblocks den eigenen Namen bzw. den Namen des Unternehmens eingeben. Durch wiederholtes Drücken derTaste [0] istdie Eingabe speziellerSymbole möglich. TIPP: Detaillierte Informationen enthält der Abschnitt “Buchstaben überden Ziffernblock eingeben” auf Seite 2-8. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-23...
  • Seite 42 Stelle bewegen und das nächste Zeichen eingeben. Soll ein Leerzeichen eingegeben werden, kann mit Hilfe der Taste ► eine Stelle übersprungen werden. > Die Taste [Auswahl] drücken, wenn die Eingabe abgeschlossen ist. Die Eingabe derSystemkennung istabgeschlossen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-24...

  • Seite 43: Einstellen Des Datums Und Der Uhrzeit

    Bei Eingabe eines ungültigen Werts ertönt ein Warnsignal. Der nächste Schritt wird nicht angezeigt. In einem solchen Fall den korrekten Wert eingeben. In derAnzeige erscheintdas eingestellte Datum. Danach wird in den Bereitschaftsmodus gewechselt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-25...

  • Seite 44: Installation Dersoftware

    5. Nach Installation der Software den Computer neu starten. Bei einem Neustart unter Windows 95/98 die CD-ROM herausnehmen. Das Gerät ist eingestellt und betriebsbereit. HINWEIS: Weitere Informationen zum Drucken und Scannen können in den Kapiteln “Drucken“ und “Scannen“ nachgeschlagen werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-26...

  • Seite 45: Kopieren

    3 Kopieren Dieses Kapitel enthält schrittweise Anleitungen zum Kopieren. Folgende Bereiche werden behandelt: - Kopiervorgang - Standardkopierfunktionen - Spezielle Kopierfunktionen Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-1...

  • Seite 46: Kopiervorgang

    Anzeige ‘KOPIERBEREIT’ zu lesen ist. > Ist dies nicht der Fall, die Taste [Kopie/Fax/Scan] auf dem Steuerpult wiederholt drücken, bis‘KOPIERMODUS’ in der unteren Zeile derAnzeige Taste [Kopie/Fax/Scan] Taste [Auswahl] erscheint, und auf die Taste [Auswahl] drücken. Seite3-2 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 47: Papierzufuhrauswählen

    Druokmaterial im Menü “Systemdaten” das riohtige Format eingestellt werden. Wird Druokmaterial zugeführt, dessen Format kleinerals A4/Letter ist, kann die Einstellung A4 bzw. Letter oder Legal beibehalten werden. Detaillierte Informationen enthält derAbsohnitt “Systemdatenoptionen” auf Seite 9-6. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-3...

  • Seite 48: Vorlagen Einlegen

    - zerknittertes oder gefaltetes Papier - gerolltes Papier - eingerissenes Papier Vorlagenstapel, die sich aus Vorlagen verschiedenen Formats oder Gewichts zusammensetzen, dürfen nicht eingelegt werden. HINWEIS: Fürdie oben genannten Vorlagenarten stets das Vorlagenglas benutzen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-4...
  • Seite 49 Die erste Seite muss oben liegen. Die Übersohriftzeigt dabei naoh links bzw. zur Rüokseite des Geräts. > Den Stapel am linken und hinteren Rand des Vorlageneinzugs ausriohten und die Papierführungen an den Stapel sohieben. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-5...

  • Seite 50: Vorlagenglas

    Vorlagenglas Das Vorlagenglas wird für einzelne Blätter oder gebundene Vorlagen mit Formaten bis zu Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 Zoll) verwendet. > Die Vorlagenglasabdeokung anheben. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-6...
  • Seite 51 Vorlageneinzug eingelegt sind, da dieserVorrang vordem Vorlagenglas hat. > Die Vorlagenglasabdeokung absenken. Eine während des Kopiervorgangs geöffnete Vorlagenglasabdeokung wirkt sioh auf die Kopierqualität und den Tonerverbrauoh aus. HINWEIS: Stets darauf aohten, dass die Vorlagenglasabdeokung gesohlossen ist. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-7...

  • Seite 52: Kopierfunktionen Auswählen

    Überden Ziffernblock kann eine Kopienanzahl bis 999 eingegeben werden. > Mit Hilfe des Ziffernblocks die gewünschte Kopienanzahl eingeben. > Falls gewünscht, mit Hilfe der Taste [Löschen] auf dem Steuerpultdie Kopienanzahl löschen und eine neue Anzahl eingeben. Seite 3-8 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 53: Kopiervorgang Starten

    6. Kopiervorgang starten > Die Taste [Start] drücken, um den Kopiervorgang einzuleiten. In der Anzeige erscheint die Meldung, dass der Kopiervorgang ausgeführt wird. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-9...

  • Seite 54: Standardkopierfunktionen

    Es stehen 5 Kontrasteinstellungen zur Verfügung. Bei jedem Drüoken der Taste wandertdas Kästohen in derAnzeige naoh links oder reohts. Eine Bewegung naoh reohts zeigt eine Verstärkung des Kontrasts an. > Die Taste [Auswahl] zum Speiohern der Einstellungen drüoken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-10...

  • Seite 55: Vorlagentyp

    > Die Taste [Vorlagentyp] wiederholt drücken, um die Einstellungen zu ändern. > Die Taste [Auswahl] zum Speichern der Einstellungen drücken. Vorlagentypen Text Die Vorlage enthält überwiegend Text. Gemischt Die Vorlage enthält Text und Grafiken. Foto Die Vorlage ist eine Fotografie. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-11...

  • Seite 56: 2-Seitig

    Erstellt Kopien so, dass die Seiten später wie bei einer Zeitsohrift an der Längsseite gebunden werden können. Erstellt Kopien so, dass die Seiten später wie bei einem Kalender an der Sohmalseite gebunden werden können. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-12...

  • Seite 57: Verkleinern/Vergrößern

    Vorlagen überden Vorlageneinzug zugeführt werden. > Die Taste [Ausgabe] auf dem Steuerpultdrüoken, um die aktuelle Einstellung anzuzeigen. > Die Taste [Ausgabe] drüoken, um ‘AN’ auszuwählen. > Die Taste [Auswahl] zum Speiohern der Einstellungen drüoken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-13...

  • Seite 58: Kopierfunktionen Zurücksetzen

    Kopierfunktionen zurücksetzen Alle ausgewählten Kopierfunktionen können auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Die Taste [Löschen] auf dem Steuerpult zweimal drücken. In derAnzeige erscheint ‘KOPIERBEREIT’. Seite 3-14 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 59: Spezieiie Kopierfunktionen

    > Die Taste [Auswahl] zum Speiohern der Einstellungen drüoken. > Die Taste [Start] drüoken. Das Gerät führt einen vorläufigen Soan derVorlage mit einer geringen Auflösung aus, um das Kopierverhältnis zu ermitteln. Beim Kopieren wird das geladene Papierformat verwendet. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-15...

  • Seite 60: Clone

    > Die Taste [Start] drücken. Das Gerät führt einen vorläufigen Scan derVorlage miteinergeringen Auflösung aus, um die Größe und die zu druckende Anzahl zu ermitteln. Das Gerät scannt die Vorlage und erstellt mehrere Kopien. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 3-16...

  • Seite 61: Drucken

    # Drucken Ü Dieses Kapitel enthältAnleitungen fürdas Drucken auf dem Xerox WorkCentre Pro # 1! vom PC aus. Das Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt: - Drucken aus einerAnwendung - Druckereinstellungen Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 4-1...

  • Seite 62: Drucken Aus Eineranwendung

    Dokumentation der entsprechenden Software nachgeschlagen werden. Nachfolgend wird der typische Druckvorgang in einer Windows-Umgebung beschrieben. 1. Sicherstellen, dass das WorkCentre Pro 412 korrekt am PC angeschlossen und eingeschaltet ist. Papier in die Papierbehälter einlegen. 2. Überprüfen, ob die Druckertreiber für das Gerät installiert sind.

  • Seite 63: Zugriff Auf Die Druckereinstellungen

    > In derWindows-Anwendung die Menüoption Datei > Drucken > Eigenschaften bzw. Datei > Seite einrichten wählen. oder > Das Xerox WorkCentre im Ordner “Drucker^’auswählen und Datei > Eigenschaften wählen bzw. mitder rechten Maustaste auf das Druckersymbol im Ordner“Drucker” klicken und Eigenschaften wählen.

  • Seite 64: Windows 2000

    > ln derWindows-Anwendung die Menüoption Datei > Drucken > Eigenschaften bzw. Datei > Seite einrichten wählen. oder > Mit der rechten Maustaste auf das Xerox WorkCentre im Ordner“Drucker’ klicken und Standard­ Dokumenteinstellungen wählen. Windows 2000 ln derWindows-Anwendung die Menüoption Datei >...

  • Seite 65: Dialogfeld Druckereigenschaften

    5 und weitere auf Windows basierende Registerkarten aufgerufen werden. Weitere Informationen zu Registerkarten unterWindows können in der Windows-Dokumentation nachgeschlagen werden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Druckertreiber­ Einstellungen können in derOnline-Hilfe nachgeschlagen werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 4-5...

  • Seite 66: Symbole Und Schaltflächen

    > Auf das Symbol [4] in der Titelleiste und anschließend auf ein Bedienelement im Dialogfeld klicken. Es wird ein Fenster mit Erklärungen geöffnet. > Auf [Standardwerte] klicken, um die Einstellungen der aktuellen Registerkarte auf die Ausgangswerte zurückzusetzen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 4-6...

  • Seite 67: Faxen

    Dieses Kapitel enthält Informationen zu den verfügbaren Faxfunktionen und gibt sohrittweise Anleitungen zum Versenden und Empfangen von Faxnaohriohten. Auf die folgenden Themen wird eingegangen: - Faxverfahren - Wahlverfahren - Faxempfang - Standardfaxfunktionen - Zusätzliohe Faxfunktionen - Faxberiohte Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-1...

  • Seite 68: Faxverfahren

    / 7 x 1 0 Zoll) und Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 Zoll). Die folgenden Vorlagenarten dürfen nicht überden Automatischen Vorlageneinzug zugeführtwerden: - Kohlepapier - beschichtetes Papier - dünnes Papier - zerknittertes oder gefaltetes Papier Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-2...
  • Seite 69 Die erste Seite muss oben liegen. Die Überschrift zeigt dabei nach links oder zur Rückseite des Geräts. > Den Stapel am linken und hinteren Rand des Vorlageneinzugs ausrichten und die Papierführungen an den Stapel schieben. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-3...

  • Seite 70: Vorlagenglas

    Ausriohtpfeil in der linken oberen Eoke ausriohten. HINWEIS: Sioherstellen, dass keine Vorlagen im Vorlageneinzug eingelegt sind, da dieserVorrang vordem Vorlagenglas hat. > Die Vorlagenglasabdeokung absenken. HINWEIS: Stets darauf aohten, dass die Vorlagenglasabdeokung gesohlossen ist. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-4...

  • Seite 71: Die Taste [Kopie/Fax/Scan] Drücken

    (FAX­ Modus). > Ist dies nicht der Fall, die Taste [Kopie/Fax/Scan] auf dem Steuerpult wiederholt drücken, bis ‘FAX’ in der Taste [Kopie/Fax/Scan] Taste [Auswahl] unteren Zeile derAnzeige erscheint, und aufdie Taste [Auswahl] drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-5...

  • Seite 72: Faxfunktionen Auswählen

    Mit Hilfe der Taste [Löschen] wird die gesamte Faxnummer gelöscht. ZurAuswahl der Faxnummer können auch die Funktionen “Kurzwahl” und “Gruppenwahl” verwendet werden. TIPP: Weitere Informationen zu allen Wahlverfahren können unter “Wahlverfahren” auf Seite 5-9 nachgeschlagen werden. Seite 5-6 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 73: Taste [Start] Drücken

    Ton und das Gerät schaltet in den Bereitschaftsmodus zurück. Trat während der Übertragung ein Fehler auf, erscheint in der Anzeige eine Fehlermeldung. TIPP: Eine Auflistung sämtlicher Fehlermeldungen und deren Bedeutungen ist in Abschnitt “Fehlermeldungen” auf Seite 8­ 14 finden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-7...

  • Seite 74: Dualen Auftragsstatus Überwachen

    Fax gedruckt wird. Bei der Ausführung dualer Aufträge kann die Taste [Jobstatus] gedrückt werden, um den aktuellen Status des anderen Vorgangs anzuzeigen. Durch wiederholtes Drücken der Taste [Jobstatus] wechselt die Anzeige zwischen den Aufträgen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-8...

  • Seite 75: Wählen Überden Ziffernblock

    (Faxmodus). Istdies nichtder Fall, die Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken, bis ‘FAX’ erscheint. Zum Bestätigen die Taste [Auswahl] drücken. > Mit Hilfe des Ziffernblocks die Faxnummer der Gegenstelle eingeben. > Die Taste [Start] drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-9...

  • Seite 76: Kurzwahl

    übersprungen werden. > Die Taste [Auswahl] drücken, um den Namen zu akzeptieren oderdiesen Schrittzu überspringen. > Den Vorgang zum Speichern mehrererTelefonnummern wiederholen. > Die Tasten [Menü/Beenden] oder [Stopp] drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-10...

  • Seite 77: Verwenden Der Kurzwahl

    > Die fürden Auftrag gewünsohten Optionen auswählen. > Die Taste [Kurzwahl] auf dem Steuerpultdrüoken. > Die Kurzwahlnummereingeben. > De Taste [Start] drüoken. Die gespeioherte Faxnummerwird automatisoh gewählt. Wenn die Gegenstelle antwortet, wird das Fax abgesohiokt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-11...

  • Seite 78: Gruppenwahl (Fürdas Versenden An Mehrere Empfänger)

    IST REGISTRIERT’ in derAnzeige. Es erscheint die Aufforderung, eine zweistellige Kurzwahlnummer einzugeben. > Die gewünschte Kurzwahlnummer eingeben und die Taste [Auswahl] drücken. Es erscheinen Kurzwahlnummer, Faxnummer und Name. > Die Taste [Auswahl] drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-12...

  • Seite 79: Gruppen Bearbeiten

    > Die Tasten Y o d e r A drüoken, bis die Option ‘GRUPPENWAHL’ ersoheint, dann die Taste [Auswahl] drüoken. > Die Tasten oder drüoken, bis die Option ‘BEARBEITEN’ ersoheint, dann die Taste [Auswahl] drüoken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-13...
  • Seite 80 Geräts einzugeben, die Kurzwahltaste drücken und die Gruppennumer eingeben. Für jeden Vorgang kann jeweils nur eine Gruppennummer verwendet werden. Das Dokument wird in den Speicher gescannt. Anschließend wird jede in der Gruppe enthaltene Nummer gewählt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-14...

  • Seite 81: Manuelle Gruppenwahl

    Hilfe des Ziffernblocks eingeben. Es kann auch die Taste [Kurzwahl] gedrückt werden. Nach Eingabe einer Kurzwahlnummer die Taste [Auswahl] drücken. Gruppennummern können nicht als Faxnummern ausgewählt werden. Die Nummer erscheint in der Anzeige. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-15...
  • Seite 82 Seite gescannt werden soll. Mit Hilfe der Pfeiltasten [1:JA] oder [2:NEIN] auswählen und die Taste [Auswahl] drücken. Nachdem alle Vorlagen eingescanntwurden, die Option [2:NEIN] wählen und die Taste [Auswahl] zurVersendung der Faxnachricht drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-16...

  • Seite 83: Manuelles Wählen

    Vorlage im AVE oder auf dem Vorlagenglas, beginnt die Versendung automatisoh. Wahlwiederholungsspeicher abfragen > Sioherstellen, dass in der Anzeige Datum und Uhrzeit angezeigtwerden (Faxmodus). Istdies niohtder Fall, die Taste [Kopie/Fax/Soan] drüoken, bis ‘FAX’ ersoheint. Zum Bestätigen die Taste [Auswahl] drüoken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-17...

  • Seite 84: Versenden Von Faxnachrichten Nach Einem Telefonat

    Faxgerät einzuschalten und den Hörer aufzulegen. Das andere Gerät überträgtden Faxwählton. > Warten, bis der Faxwählton zu hören ist. > Die Vorlagen in den automatischen Vorlagenwechsler einlegen. > Die Taste [Start] drücken und den Hörer auflegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-18...

  • Seite 85: Empfangen Von Faxnachrichten

    Die Taste [Start] drücken und den Hörer auflegen. HINWEIS: Im Scan- und Kcpiermcdus ist die Taste [Manuelle Wahl] deaktiviert. Sicherstellen, dass in derAnzeige das Datum und die Uhrzeit angezeigtwerden (Faxmcdus). Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-19...
  • Seite 86 Hörerabnehmen. Istder Hörerdes anderen Geräts nicht abgehoben worden, schaltet das Gerät automatisch in den Faxempfangsmodus. ANR/FAX Diese Funktion benutzen, wenn ein Anrufbeantworteram Xerox WorkCentre Pro # 1! angeschlossen ist. Empfängt das Gerät einen Faxwählton, wird automatisch in den Faxmodus geschaltet. Manueller Empfang im Modus “TEL”...

  • Seite 87: Standardfaxfunktionen

    Funktion “Speiohersendung” aktiviert ist. Ist “Speiohersendung” aktiviert, werden alle Dokumente im Bereitsohaftsmodus gespeiohert. Wird die eingestellte Option “Extrafein” nioht auf dem anderen Gerät unterstützt, wird das Dokument mit derhöohstmögliohen Einstellung übertragen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-21...

  • Seite 88: Scanoptionen

    > Die Taste [Vorlagentyp] wiederholt drüoken, um die Einstellungen zu ändern. > Die Taste [Auswahl] zum Speiohern drüoken. Vorlagenarten Text Die Vorlage enthält überwiegend Text. Gemischt Die Vorlage enthält Text und Grafiken. Foto Die Vorlage ist eine Fotografie. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-22...

  • Seite 89: Heller/Dunkler

    > Die Taste [Auswahl] zum Speichern der Einstellungen drücken. Faxfunktionen zurücksetzen Alle Faxfunktionseinstellungen können auf die Standardwerte zurückgesetzt werden. Die Taste [Löschen] auf dem Steuerpult zweimal drücken. In der Anzeige erscheint das Datum und die Uhrzeit. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-23...

  • Seite 90: Erweiterte Faxfunktionen

    Faxnummer des anderen Geräts mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben. > Die Taste [Start] drücken, um den Faxversand zu starten. HINWEIS: Wird die Farbausgabe von der Gegenstelle nicht unterstützt, geschieht die Faxausgabe in Schwarzweiß. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-24...

  • Seite 91: Verzögertes Versenden

    > Soll das Fax an mehrere Empfänger versendet werden, die Taste [Auswahl] drücken, und mit Hilfe des Ziffernblocks eine weitere Faxnummer eingeben. Um bereits gespeicherte Kurzwahlnummern zu verwenden, die Taste [Kurzwahl] drücken, die gewünschte Kurzwahlnummer eingeben und die Taste [Auswahl] drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-25...
  • Seite 92 Taste [Auswahl] drücken. Nach dem Scannen allerVorlagen [2:NEIN] drücken und die Taste [Auswahl] drücken. Das Gerät wechselt in den Bereitschaftsmodus. Es erscheint eine Meldung, die darauf hinweist, dass die Funktion “Verzögertes Versenden” aktiviert ist. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-26...

  • Seite 93: Dokumente Einer Verzögerten Übertragung Hinzufügen

    Die Taste [Auswahl] drüoken. Es werden alle Dokumente gespeiohert und in derAnzeige ersoheint die Speioherkapazität und die Anzahl der gespeioherten Seiten. Naoh dem Speiohern wird die Anzahl allergespeioherten Seiten angezeigt und wieder in den Bereitsohaftsmodus geweohselt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-27...

  • Seite 94: Vorrangig Senden

    Es kann ein Name für die Übertragung eingegeben werden. Ist dies nioht erwünsoht, kann dieser Sohritt übersprungen werden. Weitere Informationen zur Eingabe überden Ziffernblook können im Absohnitt“Buohstaben überden Ziffernblook eingeben” auf Seite 2-8 naohgesohlagen werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-28...

  • Seite 95: Was Bedeutet Abruf

    Gerät mit einem Abrufcode gesichert, können nur diejenigen, die den Code kennen, Dokumente abrufen. > Die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in den AVE einlegen oder mitdem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas auflegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-29...
  • Seite 96 Das Dokument wird gespeichert und in derAnzeige erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten. TIPP: ZurBestätigung der erfolgreichen Einrichtung des Sendeabrufs kann eine Auftragsliste gedruckt werden. Detaillierte Informationen enthält derAbschnitt “Faxberichte” auf Seite 5-35. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-30...
  • Seite 97 Taste [Auswahl] drücken. Nach dem Scannen allerVorlagen [2:NEIN] drücken und die Taste [Auswahl] drücken. HINWEIS: Falls ein anderer Empfangsmodus aktiv ist, schaltet das Gerät beim Einrichten eines Sendeabrufs automatisch in den Faxmodus (automatisches Empfangen). Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-31...

  • Seite 98: Empfangsabruf Und Verzögerter Empfangsabruf

    Taste [Kurzwahl] drücken, die gewünschte Kurzwahlnummer eingeben und die Taste [Auswahl] drücken. > Die Taste [Auswahl] drücken, um die Nummer zu bestätigen. In der Anzeige erscheint die Aufforderung, eine weitere Faxnummerzum Empfang von einem zweiten Faxgerät einzugeben. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-32...
  • Seite 99 Wurde eine bestimmte Uhrzeit eingegeben, wird zum festlegten Zeitpunkt das angegebene Gerät angewählt und die das Dokument angefordert. Ist dies nicht der Fall, wird das andere Gerät zum Abrufen des Dokuments sofort angewählt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-33...

  • Seite 100: Abbruch Eines Geplanten Vorgangs

    A wiederholt drücken, bis der Vorgang erscheint, der abgebrochen werden soll, und die Taste [Auswahl] drücken. > Eserscheinteine Bestätigungsmeldung. Die Taste [Auswahl] drücken, um den Auftrag abzubrechen. Der ausgewählte Auftag wird daraufhin abgebrochen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-34...

  • Seite 101: Faxberichte

    Diese Liste führt alle gespeicherten Telefonnummern auf, wie z. B. Kurzwahlnummern und Gruppennummern. Sendebericht Dieser Bericht gibt Aufschluss über Übertragungen, die kürzlich vorgenommen wurden. Empfangsbericht Dieser Bericht zeigt Informationen zu kürzlich empfangenen Aufträgen an. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-35...

  • Seite 102: Berichte Drucken

    > Die Taste [Berichte] auf dem Steuerpult drücken. In der Anzeige erscheint das erste Menü ‘SENDEBESTAET.’. > Die Taste [Berichte] wiederholt drücken, bis die Liste erscheint, die gedruckt werden soll, und die Taste [Auswahl] drücken. Die ausgewählte Liste wird gedruckt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 5-36...

  • Seite 103: Scannen

    Das WorkCentre Pro # 1! verfügt über einen Scanner zur Echtfarbendarstellung, mitdem farbige Darstellungen, Fotografien, Grafiken oder farbiger Text wiedergegeben werden. Auf die folgenden Themen wird eingegangen: - Das WorkCentre Pro 412 TWAIN-Scanner-Programm - Scanvorgang - Festlegen derStandardscananwendung - Standardscanfunktionen - Erweitertes Scannen...

  • Seite 104: Das Workcentre Pro 412 Twain-Scanner-Programm

    Das WorkCentre Pro 412 TWAIN-Scanner-Programm Mit Hilfe des WorkCentre Pro # 1! TWAIN-Scanner­ Programms werden Dokumente und Fotografien gescannt. Es können bestimmteAbschnitte im Dokumentzum Scannen ausgewählt werden, die Helligkeit und der Kontrast eingestellt, der Farbausgleich, die Auflösung und weitere Einstellungen angepasstwerden.

  • Seite 105: Scanvorgang

    Zulässig sind Vorlagen mit einem Gewioht zwisohen 45 g/m^ und 105 g/m^ und einem Formatzwisohen B5 (182'257 mm / 7 x 1 0 Zoll) und Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 Zoll). Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-3...
  • Seite 106 Die erste Seite muss oben liegen. Die Übersohriftzeigt dabei naoh links bzw. zur Rüokseite des Geräts. > Den Stapel am linken und hinteren Rand des Vorlageneinzugs ausriohten und die Papierführungen an den Stapel sohieben. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-4...
  • Seite 107 Ausriohtpfeil in der linken oberen Eoke ausriohten. HINWEIS: Sioherstellen, dass keine Vorlagen im Vorlageneinzug eingelegt sind, da dieserVorrang vordem Vorlagenglas hat. > Die Vorlagenglasabdeokung absenken. HINWEIS: Stets darauf aohten, dass die Vorlagenglasabdeokung gesohlossen ist. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-5...

  • Seite 108: Scantool Ausführen

    2. Scantool ausführen Sicherstellen, dass das Programm Scantool ausgeführtwird. > Auf die Schaltfläche “Start” klicken und Programme > Xerox WorkCentre Pro 412 > Scantool auswählen. 3. Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken > Sicherstellen, dass ‘SCANBEREIT’ angezeigt wird. > Ist dies nicht der Fall, die Taste [Kopie/Fax/Scan] wiederholt drücken, bis...

  • Seite 109: Scanfunktionen Auswählen

    - Verkleinern/Vergrößern - Seite 6-1! 5. Taste [Start] drücken Die Taste [Start] drücken, um den Scanvorgang zu beginnen. Das Dokument wird gescannt. ‘PC-SCAN’ erscheint in der Anzeige und die gescannte Vorlage wird in Microsoft Paint angezeigt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-7...

  • Seite 110: Festlegen Der Standardscananwendung

    > Auf [OK] klicken. Andere Optionen zu Scantool können über die Registerkarte “Scantool” ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen können in der Dokumentation zu PaperPort und in der Online-Hilfe des Xerox WorkCentre TWAIN-Scan-Programms nachgeschlagen werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 111: Standardscanfunktionen

    > Die Taste [Soannen] auf dem Steuerpultdrüoken, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen. > Die Taste [Soannen] wiederholt drüoken, um duroh die Auswahlmögliohkeiten zu blättern. > Die Taste [Auswahl] drüoken, um die Einstellungen zu speiohern. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-9...

  • Seite 112: Vorlagentyp

    > Die Taste [Vorlagentyp] wiederholt drücken, um die Einstellungen zu ändern. > Die Taste [Auswahl] zum Speichern der Einstellungen drücken. Vorlagentypen Text Die Vorlage enthält überwiegend Text. Gemischt Die Vorlage enthält Text und Grafiken. Foto Die Vorlage ist eine Fotografie. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-10...

  • Seite 113: Heller/Dunkler

    Es stehen 5 Kontrasteinstellungen zurVerfügung. Jedes Drüoken der Taste versohiebt das Kästohen in derAnzeige naoh links bzw. reohts. Eine Bewegung naoh reohts zeigt eine Verstärkung des Kontrasts an. > Die Taste [Auswahl] zum Speiohern der Einstellung drüoken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-11...

  • Seite 114: Verkleinern/Vergrößern

    > Die Taste [Auswahl] zum Speichern der Einstellungen drücken. Scanfunktionen zurücksetzen Alle in den Scanfunktionen vorgenommenen Einstellungen können auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Die Taste [Löschen] auf dem Steuerpult zweimal drücken. Es erscheint ‘SCANBEREIT’ in derAnzeige. Seite 6-12 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 115: Erweitertes Scannen

    [Scan] klicken. Das “PaperPort Scan Tool” öffnet die Registerkarte “Scanner^’. > Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um das Xerox WorkCentre Pro 412 als Scanner auszuwählen. Auf [Finished] klicken, wenn zum vorherigen Fenster zurückgekehrt werden soll. > Auf [Preview] klicken. Eswird ein vorläufigerScan ausgeführt und das WorkCentre TWAIN Scanner­...
  • Seite 116 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 6-14...

  • Seite 117: Wartung Des Geräts

    In diesem Kapitel werden schrittweise Anleitungen zu auszuführenden Wartungsarbeiten und zum Austauschen von Verbrauchsmaterialien gegeben. Auf die folgenden Themen wird eingegangen: - Reinigung des Geräts - Verbrauchsmaterialien bestellen - Austauschmodule - Druckmaterial einlegen Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-1...

  • Seite 118: Reinigung Des Geräts

    Reinigung des Geräts Reinigung des WorkCentre Pro 412 Für einen einwandfreien Betrieb ist die Wartung des Geräts unerlässlich. ACHTUNG: Für die Reinigung des WorkCentre Pro # 1! keine organischen oder starken chemischen Lösungsmittei oder Sprühreiniger verwenden. Fiüssigkeiten dürfen nicöt direkt auf einen Bereich aufgebracht werden.

  • Seite 119: Reinigung Des Vorlagenglases Und Dervorlagenglasabdeckung

    Wasser befeuchteten fusselfreien Tuchs entfernt werden. Vorlageneinzug und Ausgabefach Mit Hilfe eines mit Wasser befeuchteten Tuchs können der Vorlageneinzug, das Ausgabefach, das Papierfach und die äußeren Bereiche des WorkCentre Pro # 1 2gereinigtwerden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-3...

  • Seite 120: Verbrauchsmaterialien Bestellen

    106R584 Tonerpatrone 106R586 Trommeleinheit 113R506 113R506 Verbrauohsmaterialien können überden Xerox Partner bestellt werden. Bei der Bestellung muss der Name des Unternehmens, die Produkt- und die Artikelnummer angegeben werde. Naohfolgend kann die Telefonnummerdes Xerox Partners eingetragen werden: Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...

  • Seite 121: Verbrauchsmaterialien

    > MitHilfederTasten Y oder A ‘SYSTEMEINRICHT.’in derAnzeige auswählen und die Taste [Auswahl] drücken. > Mit Hilfe derTasten Y oder A ‘TONERSPARMODUS’ auswählen. > MitHilfederTasten ^ oder ►‘AN’auswählen. > Die Taste [Auswahl] zum Speichern der Einstellungen drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-5...

  • Seite 122: Ersetzen Der Tonerpatrone

    Körper gehaiten werden. Es kann sein, dass Toner, der sich noch in der Patrone befindet, versehentiich nach außen geiangt. Die Tonerpatrone stets im Gerät iassen. > Den Entriegelungshebel zum Öffnen der Seitenabdeokung herausziehen Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-6...
  • Seite 123 > Die vordere Abdeckung öffnen. ■o Ö) > Den Entriegelungshebel der Tonerpatrone nach oben bewegen. > Die entriegelte Patrone aus dem Gerät entfernen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-7...
  • Seite 124 Ist kein Toner mehr vorhanden, werden nur nooh leere Seiten ausgegeben. Eine neue Tonerpatrone muss eingesetzt werden, wenn in der Anzeige die Warnmeldung ‘TONER LEER’. > Erst die Seitenabdeokung, dann die vordere Abdeokung öffnen. > Den Entriegelungshebel der Tonerpatrone naoh oben bewegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-8...
  • Seite 125 > Die neue Patrone einschieben, bis sie hörbar einrastet. > Den Entriegelungshebel der Tonerpatrone nach oben bewegen, bis dieser einrastet. > Die vordere Abdeckung und die Seitenabdeckung schließen. Das Gerät wechselt in den Bereitschaftsmodus. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-9...
  • Seite 126 Tonerstand niedrig Bei Aktivierung der Option “Tonermeldung”, wird ein Fax automatisoh an den Kundendienst oder den Xerox Partner gesendet, wenn die Tonerpatrone ausgetausoht werden muss. Diese Funktion ist nur aktiviert, wenn die Telefonnummerdes Kundendienstes oder des Xerox Partners im Gerät gespeiohert ist.

  • Seite 127: Trommeleinheit

    ‘TROMMELREINIGUNG’ auszuwählen. In der Anzeige erscheint ‘TROMMELREINIGUNG BITTE WARTEN...’ Das Gerät zieht automatisch ein Blatt Papier ein und druckt es aus. Die Tonerpartikel auf der Oberfläche der Trommel werden auf dem Papier fixiert. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-11...

  • Seite 128: Ersetzen Der Trommeleinheit

    Erscheintdie Meldung ‘TROMMEL ERSETZEN’ stelltdas Gerätseinen Betrieb ein und eine neue Trommel muss eingesetzt werden. > Erst die Seitenabdeckung, dann die vordere Abdeckung öffnen. > Den Entriegelungshebel der Tonerpatrone nach oben bewegen und die Tonerpatrone herausziehen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-12...
  • Seite 129 Die Trommeloberfläche darf nicht berührt werden. > Die Tonerpatrone wieder einsetzen und den Entriegelungshebel nach unten drücken. > Die vordere Abdeckung und die Seitenabdeckung schließen. Das Gerät wechselt in den Bereitschaftsmodus. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-13...

  • Seite 130: Druckmaterial Einlegen

    No. 10(8,5 x14Zoll) NEIN/0 JA/10 C5 (6,38x9,37 Zoll) NEIN/0 JA/10 DL (110x220 mm) NEIN/0 JA/10 Etiketten'^ NEIN/0 JA/10 Letter (8,5x11 Zoll) NEIN/0 JA/10 64(210x297 mm) Klarsichtfolien'^ NEIN/0 JA/30 Letter (8,5x11 Zoll) NEIN/0 JA/30 64(210x297 mm) Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-14...

  • Seite 131: Verwendung Des Papierbehälters

    60 g/m bis 90 g/m verwendet werden. HINWEIS: Bei Verwendung des Papierbehälters muss die Option zurAuswahl des Druokmaterials im Menü ‘Systemdaten’ auf das riohtige Format eingestellt werden. Weitere Informationen können im Absohnitt “Systemdatenoptionen” auf Seite 9-6 naohgesohlagen werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-15...

  • Seite 132: Druckmaterial In Den Papierbehälter Einlegen

    Druckmaterial in den Papierbehälter einlegen > Den Papierbehälter herausziehen. > Die Metallplatte nach unten drücken, bis sie einrastet. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-16...
  • Seite 133 8 , 5 x 1 1 Zoll voreingestellt. Papier­ > Soll ein Druckmaterial führung anderen Formats eingelegt werden, die hintere Papierführung anheben und in die entsprechende Position verschieben. > Das Papierauffächern und in den Papierbehälter einlegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-17...
  • Seite 134 Briefkopfpapier muss mit der Vorderseite nach oben eingelegt werden. Die obere Kante mit dem Kopf muss an der rechten Seite liegen. > Sicherstellen, dass sich das Papier unter den Nasen befindet. Seite 7-18 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 135 Druckmaterialaus dem Papierbehälterzugeführtwird, muss sichergestellt werden, dass in der Anwendung das korrekte Format und das zu verwendende Druckmaterial ausgwählt wird. TIPP: Treten beim Zuführen von Druckmaterial Probleme auf, sollte die Zusatzzufuhr verwendet werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-19...

  • Seite 136: Verwendung Derzusatzzufuhr

    Die Stapelhöhe errechnetsich, wenn die einzelnen Blätter auf eine ebene Fläche gelegt und nicht berührt werden. HINWEIS: Es dürfen nurdie in Anhang B, ”Technische Daten”, aufgeführten Druckmaterialien verwendet werden, um Papierstaus und Qualitätsverluste zu vermeiden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-20...
  • Seite 137 Stapels auf einer ebenen Fläche geradeklopfen. TIPP: Klarsichtfolien dürfen nur an den Kanten angefasst werden. Die zu bedruckende Seite darf nicht berührt werden, da Handschweiß Abdrücke auf der Klarsichtfolie hinterlässt und Probleme beim Drucken hervorrufen kann. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-21...
  • Seite 138 > Das Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten an den rechten Kanten derZufuhranlegen. > Die Papierführung an den Druckmaterialstapel andrücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-22...
  • Seite 139 Zufuhr hineingedrückt wird. > Im Kopiermodus die Taste [Papiervorrat] auf dem Steuerpult drücken und ‘ZUSATZZUFUHR’ auswählen. Für den Druckvorgang muss das entsprechende Druckmaterial in der Anwendung ausgewählt werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-23...

  • Seite 140: Hinweise Fürdie Verwendung Von Druokmaterial

    - Es dürfen nurgutgefaltete Umschläge mitscharfen Kanten verwendet werden. - KEINE Umschläge mit Klammern verwenden. - KEINE Fensterbriefumschläge, selbstklebende Umschläge oder Umschläge mit beschichteten Flächen oder anderem synthetischen Material verwenden. - KEINE beschädigten oderschlechtverarbeiteten Umschläge verwenden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-24...
  • Seite 141 70% betragen. - Es dürfen nicht mehr als 10 einzelne Blätter speziellen Druckmaterials in die Zusatzzufuhreingelegtwerden. - Überprüfen, ob Etiketten mit einer Klebebeschichtung für 0,1 Sekunden Temperaturen von 200°C ausgesetzt werden dürfen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-25...
  • Seite 142 Druckvorgangs ablösen und Papierstaus oder Schäden am Gerät hervorrufen. Ein Etikettenbogen mit selbstklebenden Flächen darf nicht mehrmals eingezogen werden. Keine Etiketten verwenden, die sich vom Folienpapier ablösen, zerknittert, gewelltoderanderweitig beschädigt sind. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 7-26...

  • Seite 143: Fehlerbeseitigung

    Dieses Kapitel gibt Tipps zur Fehlerbeseitigung für das ■c WorkCentre Pro # 1! und enthält eine Liste mit Fehlercodes, Meldungen und empfohlenen Abhilfemaßnahmen. Die folgenden Bereiche werden behandelt: - Vorlagenstaus - Papierstaus - Kundendienst - Fehlermeldungen - Fehlerbeseitigung Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-1...

  • Seite 144: Vorlagenstaus

    Einzugsbereich > Die obere Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs öffnen. > Die Vorlage vorsichtig nach rechts aus dem AVE herausziehen. > Die Abdeckung des AVE schließen. > Die Vorlage erneut in den AVE einlegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-2...

  • Seite 145: Ausgabebereioh

    Vorlagen manuell aus dem AVE bzw. dem Ausgabebereich zu entfernen. Ist dies nicht möglich, die Vorlage vorsichtig unterhalb derZufuhrrollen herausziehen. > Die Vorlagenglasabdeckung schließen. > Die Vorlage erneut in den AVE einlegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-3...

  • Seite 146: Papierstaus

    Zufuhrbereich Ist das Papier im Zufuhrbereich gestaut, erscheint ‘PAPIERSTAU 0’ in der Anzeige. > Den Papierbehälter herausziehen. > Den vorderen Teil des Behälters anheben, um ihn vollständig aus dem Gerät herausziehen zu können. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-4...
  • Seite 147 Fehlermeldung ‘PAPIERSTAU’ in derAnzeige zu löschen. > Ist es nicht möglich, das Druckmaterial herauszuziehen, den Entriegelungshebel herausziehen und die Seitenabdeckung öffnen. WARNUNGiDie glänzende Oberfläche der Trommeleinheit darf nicht berührt werden. Kratzer und Flecken verschlechtern die Kopierqualität. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-5...

  • Seite 148: Fixierbereioh

    Kante in die vorgesehene Führung einführen und vollständig in das Gerät einschieben. Fixierbereich Ist das Papier im Fixierbereich gestaut, erscheint ‘PAPIERSTAU 1’ in der Anzeige. VORSICHT:Der Fixierbereich ist heiß. Beim Entfernen von gestautem Papier vorsichtig vorgehen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-6...
  • Seite 149 ACHTUNG:Papier darf nicht nach oben durch die Fixiereinheit gezogen werden. Noch nicht fixierter Toner kann sich in diesem Bereich festsetzen und kann zu verschmierten Kopien führen. > Das gestaute Papier in der gezeigten Richtung herausziehen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-7...
  • Seite 150 > Den Fixierhebel nach oben drücken und die Seitenabdeckung schließen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-8...

  • Seite 151: Ausgabebereioh

    > Den Entriegelungshebel nach ■e oben drücken, um die ■c Seitenabdeckung zu öffnen. > Die vordere Abdeckung öffnen. > Den Fixierhebel wie gezeigt nach unten drücken. Das gestaute Papier wird dadurch aus der Fixiereinheit befreit. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-9...
  • Seite 152 > Den Entriegelungshebel in Pfeilrichtung drehen, um das Papier zum Ausgabebereich zu befördern. Danach das Papier sanft aus dem Ausgabebereich ziehen. > Den Fixierhebel nach oben drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-10...
  • Seite 153 Ö) > Den Entriegelungshebel in die Ausgangsposition Ö3 zurüokstellen. ■e ■c > Die vordere AbdeokungO und die Seitenabdeokung O sohließen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-11...

  • Seite 154: Duplexeinheit

    Die Meldung ‘STAU IN ZUSATZZ.’ wird auch angezeigt, wenn Papier nicht korrekt aus der Zusatzzufuhr eingezogen wird. > Wird die Meldung ‘STAU IN ZUSATZZ.’ bei eingelegtem Druckmaterial angezeigt, das Druckmaterial herausziehen und neu zuführen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-12...

  • Seite 155: Telefonnummerdes Kundendiensts

    Kundendienst Ö) Besteht das Problem weiterhin, kann das Xerox Weloome Ö3 Centre oderderXerox Partner verständigt werden. Die Geräteseriennummern sowie alle wiohtigen Fehleroodes ■e müssen angegeben werden. ■c Informationen zum Auffinden der Geräteseriennummer können unter“Kundendienst”auf Seite 1-4 naohgesohlagen werden. Telefonnummer des Kundendiensts Die Telefonnummern des Xerox Weloome Centre bzw.

  • Seite 156: Fehlermeldungen

    Kundendienst verständigen. Keine Entwickler­ Die Tonerpatrone ist nicht Tonerpatrone einsetzen. Weitere Patrone eingesetzt. Informationen unter “Tonerpatrone” auf Seite 7-5. Kein Papier Es ist kein Papier im Papier in den Papierbehälter Papierbehälter vorhanden. einlegen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-14...
  • Seite 157 Es besteht ein Problem bei der Faxübertragung. Vorgang erneut ausführen und die Gruppe nicht Es wurde versucht, eine verfügbar Gruppennummer an Stelle einer Empfangsnummer der Gruppen einzelnen Nummer auszuwählen, überprüfen. z. B. wenn Empfängereinem Mehrfachwahlvorgang hinzugefügt werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-15...
  • Seite 158 Die Bedienkraft der Gegenstelle nicht bereit, die Abfrage zu sollte im Voraus wissen, dass das beantworten. Gerätabgefragtwird. Das Dokument sollte im Faxmodul eingelegt sein. Leitung belegt Fax erneut senden. Die Gegenstelle hat nicht geantwortet. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-16...

  • Seite 159: Fehlerbehebung

    Das Druckbiid kann ieicht Papier aus dem Papierbehälter entfernen und von der Kopie abgerieben durch neues Papier ersetzen. werden. In Gebieten mit hoher Luftfeuchtigkeit das Papier nicht übereinen längeren Zeitraum im Gerät lassen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-17...
  • Seite 160 In der Vorlage sind Bilder und dicke Linien weniger Kopien ais erwartet vorhanden bzw. die Vorlagen sind Formulare, gereicht. Zeitungen oder Bücheretc. Das Gerätstets eingeschaltet lassen. Die Vorlagenglasabdeckung beim Anfertigen von Kopien stets absenken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-18...

  • Seite 161: Fehlerbehebung Bei Druckproblemen

    Die Hälfte der Seite Das Seitenlayout ist zu Die Auflösung von 600 dpi auf 300 dpi ist leer. komplex. verringern. Mehr RAM-Speicher im PC installieren. Die Seitenausrichtung Die Seitenausrichtung im Setup des ist falsch. Druckers einstellen. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-19...
  • Seite 162 Schwarze Flecken Es liegt ein Problem bei Nur Druckmaterial verwenden, das für der Qualität des das Gerät zugelassen ist. Druckmaterials vor. Zeichenbereiche Das Papier ist zu Einen anderen Papierstapel fürdas fehlen trocken. Drucken verwenden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-20...
  • Seite 163 In der Systemsteuerung unter sind deaktiviert. “Schriftarten” TrueType-Schriftarten aktivieren. Blasse Grafiken Tonerpatrone ist leer. Tonerpatrone herausnehmen und vorsichtig schütteln, um den Toner im Inneren gleichmäßig zu verteilen. Tonerpatrone neu einsetzen. Eine neue Tonerpatrone erwerben. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-21...

  • Seite 164: Fehlerbehebung Bei Faxproblemen

    Vorlagenglas aufgelegt wurden. obwohl es gesendet wurde. Vorlagen werden nicht Überprüfen, ob das Faxgerätdes Empfängers mitdem gesendet, obwohl alle Xerox WorkCentre Pro 412 kompatibel ist. Das Xerox Vorgänge wie beschrieben WorkCentre Pro 412 unterstützt G3-Kommunikation, ausgeführtworden sind. jedoch nicht G4-Kommunikation.
  • Seite 165 Ö) Problem Behebung Papier wird ausgegeben, ist Sicherstellen, dass ausreichend Toner vorhanden ist. Beim Absender nachfragen, ob die Vorlage beim aber nicht bedruckt. Scannen für die Versendung korrekt aufgelegt wurde. ■e ■c Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-23...

  • Seite 166: Geräteeinstellungen Zurücksetzen

    Neustart des Geräts ausführen: HINWEIS: Dieser Vorgang muss innerhalb von 1,5 Sekunden durchgeführt werden. > Die Taste [Löschen] drücken. > Die PfeiltasteA drücken. > Die Taste [Löschen] drücken. > Die Pfeiltaste drücken. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 8-24...
  • Seite 167 Das ControlCentre 5.0 kann zur remoten Einrichtung des Geräts vom PC oder der Arbeitsstation aus erfolgen. Die folgenden Bereiche werden behandelt: - Systemeinrichtung - Lautstärke einstellen - Systemdateneinstellungen - Berichte - Speicher löschen - ControlCentre 5.0 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-1...

  • Seite 168: Systemeinrichtung

    Hörer abnehmen. Wird derexterne Hörer während des Klingelns nicht abgenommen, schaltet das Gerät automatisch in den Faxempfangsmodus. ANR/FAX: Es kann ein Anrufbeantworteran das Xerox WorkCentre Pro # 12 angeschlossen werden. Ist ein Faxton zu hören, schaltetdas Gerät automatisch in den Faxmodus.
  • Seite 169 Es kannje naoh Bindungsart zwisohen LAENGSSEITE oderSCHMALSEITE ausgewähltwerden. Duroh AUS wird die Option deaktiviert. Bildqualität Mit Hilfe dieserOption können die Standardeinstellungen der Sohriftbildqulitätausgewähltwerden. Es kann zwisohen NORMAL, TEXT oder BILD ausgewähltwerden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-3...

  • Seite 170: Optionen Der Systemeinriohtung Ändern

    > Den Vorgang wiederholen, um weitere Einstellungen zu ändern. > Die Taste [Menü/Beenden] drüoken, um das Menü zu verlassen und zur näohsten Menüebene zu weohseln. Mit Hilfe derTaste [Stopp] kann in den Bereitsohaftsmodus geweohselt werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-4...

  • Seite 171: Lautstärke Einstellen

    > Die Taste [Manuelle Wahl] drüoken. DerWählton istzu hören. > Die Tasten ^ oder>- wiederholt drüoken,bisdie gewünsohte Lautstärke eingestellt ist. In derAnzeige ersoheint die aktuelle Lautstärke. > Die Taste [Stopp] drüoken, um die Einstellungen zu speiohern und zum Bereitsohaftsmodus zurüokzukehren. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-5...

  • Seite 172: Systemdateneinstellungen

    Ist FEH aktiviert, wird ein Bericht nur gedruckt, wenn die Übertragung nicht erfolgreich war. Hiermit kann ein Bericht aktiviert werden, derdie Auto-Journal vorangegangenen 40 Kommunikationen, einschließlich der Uhrzeit und des Datums des Geräts aufführt. Es kann zwischen AN und AUS gewählt werden. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-6...
  • Seite 173 Auftrag auf eine Seite verkleinertzu drucken, wird das Dokument geteilt und im Originalformat auf zwei oder mehrere Seiten ausgedruckt. Istdie Funktion “Horizontale Verkleinerung” aktiviert, wird das Dokument nurentlang der vertikalen Achse verkleinert. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-7...
  • Seite 174 Ist diese Funktion aktiviert, wird automatisch das Empfangsdatum und die Uhrzeitam unteren Rand des empfangenen Dokuments gedruckt. Zeitformat Hier kann ausgewählt werden, ob für die Anzeige der Uhrzeit das 12- oder 24-Stunden-Format verwendet werden soll. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-8...

  • Seite 175: Systemdatenoptionen Einstellen

    > Das Menü kann jederzeit mit Hilfe der Taste [Menü/ Beenden] oder [Stopp] verlassen werden. Mit Hilfe derTaste [Menü/Beenden] kehrt man zur nächsthöheren Menüebene zurück. Mit Hilfe der Taste [Stopp] wird in den Bereitschaftsmodus gewechselt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-9...

  • Seite 176: Berichte

    Hier wird derStatus allervcm Benutzer wählbaren Opticnen aufgelistet. Nach einerÄnderung der Einstellungen scllte diese Liste ausgedruckt werden, um alle Änderungen zu bestätigen. Sendebericht In diesem Bericht werden Infcrmaticnen zu kürzlich ausgeführten Übertragungen aufgeführt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-10...
  • Seite 177 > Die Taste [Berichte] auf dem Steuerpult drücken. In der Anzeige erscheint das erste Menü ‘SENDEBESTAET.’. > Die Taste [Berichte] wiederholt drücken, bis der zu druckende Bericht erscheint, und die Taste [Auswahl] drücken. Die gewünschte Liste wird ausgedruckt. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-11...

  • Seite 178: Speicher Löschen

    Die Taste [Menü/Beenden] drüoken, um das Menü zu verlassen, ohne dass etwas gelösohtwurde. > Den Vorgang erneutausführen, um den Lösohvorgang zu wiederholen, oderdie Tasten [Menü/Beenden] oder[Stopp] drüoken, um in den Bereitsohaftsmodus zu weohseln. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-12...

  • Seite 179: Controlcentre 5.0 Installieren

    Folgendermaßen Vorgehen, um das ControlCentre 5.0 zu starten: > Windows starten. > Auf die Sohaltläohe [Start] klioken. > Im Startmenü Programme > Xerox WorkCentre Pro 412 > ControlCentre 5.0 wählen. Das Fenster des Xerox WorkCentre Pro 412 ControlCentre 5.0 wird angezeigt.

  • Seite 180: Controlcentre 5.0 Verwenden

    Registerkarte kann das ControlCentre 5.0 verlassen werden. Weitere Informationen können über die Hilfe-Sohaltflaohe im unteren Teil jeder Registerkarte erhalten werden. HINWEIS: Einstellungen im ControlCentre 5.0 und aufdem Gerät werden bei einerÄnderung oder beim Programmstart automatisoh aktualisiert. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-14...

  • Seite 181: Registerkarte Einstellungen

    Einstellungen des 412 gelesen und im ControlCentre 5.0 auf ControlCentre 5.0 - das WorkCentre Pro aktualisiert. 412 übertragen. ^ Hilfe TIPP: Detaillierte Informationen zu den Systemdateneinstellungen finden sich unter “Systemdateneinstellungen” auf Seite 9-6. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-15...

  • Seite 182: Registerkarte Erweitert

    Registerkarte Erweitert Auf die Registerkarte [Erweitert] klicken, um die Optionen zur Systemeinstellung auszuwählen. 3HH1 ^ Xerox WoikCentre Pro 412 ControlCentre Einstellungen ^ Erweitert | ^ Telefonbuch | Information | •% Firmware<j »Terminalkennungi - Kunde------------------------------------------------------- Name: | Name: | Nummer: | Nummer: | Kundendienstnummet;...

  • Seite 183: Registerkarte Telefonbuch

    Pro # 1 2 werden im ControlCentre 5.0 angezeigt. Telefonbucheinträge werden vom ControlCentre 5.0 auf das WorkCentre Pro # 12 übertragen. ■Telefonbucheinträge Telefonbucheintrag wird zur Bearbeitung in einem Fenster Löscht alle angezeigt. Telefonbucheinträge Löscht einen ausgewählten Telefonbucheintrag Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-17...

  • Seite 184: Registerkarte Informationen

    Papierstaus im Gerätaufgetreten sind. Anzahl der über den gespannten Seiten. Anzahl der überdas Vorlagenglas Anzahl der gespannten Seitenr mit der Anzahl der insgesamt -Trommel ausgegebenen gedruokten Druokseiten. Seiten. Anzahl der Anzahl der aufgetrete­ Vorlagenstaus. nen Staus. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-18...
  • Seite 185 Ö) _________________________________________________ c Auf die Registerkarte [Firmwareaktualisierung] klicken, um die Firmware des Geräts zu aktualisieren. HINWEIS: Diese Funktion sollte nur von einem Xerox Kundendienstmitarbeiter benutzt werden. Weitere Informationen sind überXerox Kundendienstmitarbeiter oder ^ den Xerox Partner erhältlich. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch...
  • Seite 186 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 9-20...

  • Seite 187: Anhang A-Sicherheitshinweise

    Anhang A-Sicherheitshinweise ■c :£2 Ö3 Dieses Xerox Produkt und die zugehörigen Verbrauohsmaterialien entspreohen strengen Sioherheitsanforderungen. Diese umfassen behördliohe Riohtlinien sowie Empfehlungen zum Sohutz der Umwelt. Um Ö) einen sioheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beaohtetwerden.
  • Seite 188 Keine Flüssigkeit auf dem Gerät verschütten. Abdeckungen und Schutzeinrichtungen, die nicht ohne Werkzeug geöffnet werden können, dürfen nicht abgenommen werden, es sei denn, dies wird in einer von Xerox zugelassenen Wartungsanleitung ausdrücklich gefordert. Elektrische oder mechanische Verriegelungen nie überbrücken oderausschalten.

  • Seite 189: Sicherheitsbestimmungen

    Ö3 Behörde: TÜV Rheinland Norm: IEC60950, 3. Auflage; Ergänzungen A1, A2, A3, A4 und A11. USA/KANADA This XEROX produot is oertified by the following Agenoy using Ö) the Safety Standards listed. ■c Agenoy: UNDERWRITERS LABORATORIES Standard: UL 1950 3rd Edition. Certifioation is based on reoiprooity agreements, whioh inolude requirements for Canada.

  • Seite 190: Behördliche Bestimmungen

    Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Dervollständige Textdieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Direktiven sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner oder über die folgende Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety Xerox Limited PO Box 17...

  • Seite 191: Lasersicherheit

    Gerät, z. B. der Anschiuss externer Geräte oder ■C r£2 die Aufrüstung neuer Funktionen, die nicht ausdrückiich Ò3 durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungüitigkeit der Sicherheitszertifizierung führen. Eine Liste der genehmigten Zusatzgeräte und -funktionen ist bei Xerox CÒ erhäitiich.

  • Seite 192: Entsprechung Miteu-Richtlinie 1999/5/Eg

    Laserstrahl bei allen vom Benutzer durchgeführten Verfahren, einschließlich sämtlicher Wartungsarbeiten, vollständig abgeschirmt bleibt, wird keine Laserstrahlung freigesetzt. Entsprechung mitEU-Richtlinie 1999/5/EG Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit gesamt­ europäischen Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt. Dieses Produkt ist kompatibel mitden öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:...

  • Seite 193: Umweltverträglichkeit

    Umweltverträglichkeit ■C Energy Star® XEROX entwickelte dieses Gerät unter Einhaltung der von der ■ 5 amerikanischen Umweltschutzbehörde EPA ( Environmental ■s Protection Agency) festgelegten ENERGY STAR^- Stromsparrichtlinien. Als ein ENERGY STAR-Partnereklärt XEROX, dass dieses Produkt den ENERGY STAR­ Stromsparrichtlinien entspricht.
  • Seite 194 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite A-8...

  • Seite 195: Anhang B-Technische Daten

    Daten des Geräts. ■C Zu den folgenden Einheiten werden technische Daten angegeben: - Drucker - Fax - Scannerand Kopierer - Allgemeine technische Daten - Druckmaterial Weitere Informationen sind überden Xerox Partnererhältlich. Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-1...

  • Seite 196: Drucker

    True Color600 x 600 dpi, 1200 dpi Druckgeschwindigkeit 12 Seiten pro Minute (fürA4/Letter) Effektive Druckbreite 208 mm für Letter/Legal (216 x 356 mm) 202 mm fürA4 Ausgabe des ersten Drucks 13 Sekunden (Aufwärmzeit) Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-2...
  • Seite 197 45- 105 g/m Vorlagenglas: alle Formate bis Legal (216 x 356 mm) Fassungsvermögen des Papierbehälter: 550 Blatt à 80 g/m Papierbehäiters AVE: Bis zu 30 Blatt à 80 g/m^ Voriageneinzug Vorlagenglas: 1 Seite Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-3...

  • Seite 198: Scannerand Kopierer

    Muiti copy range 1 -999 Verkieinerung & 25% - 400% in 1%-Schritten (über das Vorlagenglas) Vergrößerung 25% -100% in 1%-Schritten (überden AVE) Druckränder Jeweils 4 mm auf allen Seiten a. Mehrfachausdrucke von einzelnen Vorlagen Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-4...

  • Seite 199: Allgemeine Technische Daten

    30 Blatt à 80 g/m (20 lb) Nennieistung AC220 - 240V (Europa), 50/60 Hz Leistungsaufnahme 19 W (Stromsparmodus) 85 W (Bereitsohaftsmodus) 350 W (Betrieb) Gewicht 22,85 kg (einsohließlioh Trommel und Tonerpatrone) Abmessungen (BxTxH) 560 x 429 x 456 mm Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-5...

  • Seite 200: Druckmaterial

    4,12x9,5 Umschlag DL 110x220 4,33x8,66 6,38x9,02 Umschlag C5 162x229 Benutzerdefiniert 9 8 x 1 4 8 - 3 , 8 6 x 5 ,8 3 - 215,9x355,6 8 , 5 x 1 4 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-6...
  • Seite 201 DL, Custom ' = C Duplexeinheit Normalpapier A4, Letter, Folio, 80 - 90 g/m^ Legal B5 bedeutetJIS B5 und ISO Klarsichtfoliendicke: 150 pm (siehe Liste dergetesteten Druckmaterialien) Etikettendicke: 140 pm (siehe Liste dergetesteten Druckmaterialien) Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-7...
  • Seite 202 Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite B-8...

  • Seite 203: Index

    AutomatischerVorlageneinzug (AVE) 6-3 Reinigung 7-3 Faxberichte 5-36 Vorlagen einlegen 3-4, 5-2 Drucker Technische Daten B-2 Druckereigenschaften (Dialogfeld) 4-5 Behördliche Bestimmungen A-4 Symbole und Schaltflächen 4-6 Berichte 9-10 Druckereinstellungen 4-3 Auftragsliste 5-35, 9-10 Aufrufen 4-3 Xerox WorkCentre Pro 412 User Guide Index-:...
  • Seite 204 Faxverfahren 5-2 Vorrangig senden 5-28 Fehlerbehebung Erweitertes Scannen 6-13 Druckprobleme 8-19 Faxprobleme 8-22 Farbe Kopierprobleme 8-17 Faxnachrichten 5-24 Fehlerbeseitigung 8-1 Fehlermeldungen 8-14 Berichte 5-35 Firmwareaktualisierung (ControlCentre 5.0) 9­ Farbe 5-24 Fax abbrechen 5-7 Index-ii Xerox WorkCentre Pro 412 User Guide...
  • Seite 205 Längsseite (2-seitig) 3-12 Komponenten Lasersipherheit A-5 Steuerpult 2-6 Lautstärke 9-5 Konventionen 1-5 Lebensdauerder Tonerpatrone 7-5 Aphtung 1-8 Ausriphtung 1-5 Manuelle Gruppenwahl 5-15 Hinweise 1-8 Manueller Empfang im Modus TEL 5-20 Kursivsphrift 1-7 Manuelles Wählen 5-17 Xerox WorkCentre Pro 412 User Guide Index-iii...
  • Seite 206 Systemdaten löschen 9-12 Standardscananwendung 6-8 Systemdatenbericht 9-10 Vorlagen einlegen 6-3 Systemeinrichtung 9-1 Scanner ControlCentre 5.0 9-13 Technische Daten B-4 Lautstärke 9-5 Scanoptionen 5-22, 6-9 Optionen 9-2 Scanvorgang 6-3 Systemeinstellungen Schaltflächen (Druckereigenschaften) 4-6 Speicher löschen 9-12 Index-iv Xerox WorkCentre Pro 412 User Guide...
  • Seite 207 Wählen überden Ziffernblcck 5-9 Tonerstand niedrig 7-10 Wahlverfahren 5-9, 5-17 Trommeleinheit 7-11 Gruppenwahl 5-12 Einsetzen 2-14 Kurzwahl 5-10 Ersetzen 7-12 Manuelle Gruppenwahl 5-15 Reinigung 7-11 Manuelles Wählen 5-17 TWAIN-Scanner-Programm 6-2 Versenden an mehrere Empfänger 5-12 Xerox WorkCentre Pro 412 User Guide Index-v...
  • Seite 208 Faxfunktionen 5-23 Windows NT 4.0 Geräteeinstellungen 8-24 Druckereinstellungen 4-4 Scanfunktionen 6-12 Windows-Anwendungen Zusätzliches Referenzmaterial 1-9 Drucken 4-2 Zusatzzufuhr WorkCentre Pro 412 Druckmaterial einlegen 7-21 Technische Daten B-1 Verwendung 7-20 WorkCentre Pro 412 TWAIN-Scanner- Index-vi Xerox WorkCentre Pro 412 User Guide...

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