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Xerox WorkCentre PE16-i-9570 Bedienungsanleitung
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Xerox WorkCentre PE16-i-9570 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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MULTIFUNKTIONSLASER (4 IN 1)
Bedienungsanleitung
WorkCentre PE16
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Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre PE16-i-9570

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre PE16-i-9570

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONSLASER (4 IN 1) Bedienungsanleitung WorkCentre PE16...
  • Seite 2 Verwendung dieses Handbuchs entstehen. © 2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. • WorkCentre PE16 und das Xerox logo sind Warenzeichen der Xerox Corporation. • Centronics ist ein Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation. • IBM und IBM PC sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    NHALT RSTE CHRITTE Kapitel 1: Auspacken ............1.2 Aufstellungsort wählen ........1.4 Bedienelemente ..........1.5 Vorderansicht ..........1.5 Rückansicht ........... 1.6 Bedienfeldfunktionen ........1.7 Tonerkartusche installieren ........1.9 Papier einlegen ..........1.11 Anschlüsse ............1.14 Drucker einschalten ........... 1.16 Einstellen von Sprache und Land ......1.17 Displaysprache ändern ........
  • Seite 4 Richtlinien für Papier und spezielle Materialien ..3.3 Ausgabefach wählen ..........3.4 Vorderes Ausgabefach verwenden (bedruckte Seite nach unten) ......3.5 Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte Seite nach oben) ..........3.5 Papier einlegen ........... 3.6 Zusatzfach verwenden ......... 3.8 Papiertyp und –format für das Zusatzfach einstellen ..
  • Seite 5 Dokument drucken ..........5.2 Druckauftrag annullieren ......... 5.5 Favoriteneinstellung verwenden ......5.6 Hilfe verwenden ..........5.6 Papiereigenschaften einstellen ....... 5.7 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken .... 5.8 Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken 5.10 Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen . 5.11 Poster drucken ...........
  • Seite 6 ARTUNG Kapitel 7: Speicher löschen ..........7.2 Gerät reinigen ............. 7.3 Außenseite des Geräts reinigen ......7.3 Innenraum des Geräts reinigen ......7.3 Scaneinheit reinigen ........7.5 Tonerkartusche warten ......... 7.6 Toner in der Kartusche verteilen ....... 7.6 Tonerkartusche auswechseln ......7.7 Option “Tonermeldung”...
  • Seite 7 PEZIFIKATIONEN Kapitel A: Allgemeine technische Daten ......... A.2 Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion ..A.3 Technische Daten der Druckfunktion ...... A.4 Technische Daten der Faxfunktion ......A.4 Papierspezifikationen ........... A.6 Überblick ............A.6 Unterstützte Papierformate ......A.6 Hinweise zur Papierverwendung ......A.7 Papierspezifikationen ........

  • Seite 8: Wichtige Sicherheitshinweise

    Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Betrieb Ihres Gerätes die folgenden grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren: 1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch. 2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor. 3.
  • Seite 9 • Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben. • Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde. • Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert. 14. Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwendigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

  • Seite 10: Stromsparfunktion

    Drucker erzeugte Ozon stellt keine Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben. Weitere Informationen über Ozonemissionen erhalten Sie in Ihrem Xerox Fachgeschäft. Stromsparfunktion Das Gerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in Betrieb ist.

  • Seite 11: Ce-Konformitätserklärung (Europa)

    Europa zugelassen (Einzelanschluss). Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern. Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die Zulassungsstelle der Xerox Corporation. (Xerox Euro QA Lab). Das Produkt wurde nach TBR21 geprüft. Der ETSI-Leitfaden (European Telecommunications Standards Institute -Europäische Standardisierungsbehörde für...
  • Seite 13 INWEISE...

  • Seite 14: Kapitel 1: Erste Schritte

    RSTE CHRITTE Wir danken Ihnen für den Kauf eines Xerox Multifunktionsgerätes. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet! In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: •...

  • Seite 15: Auspacken

    Auspacken Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde: INWEISE • Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen. • Die CD-ROM enthält den Gerätetreiber, die Bedienungsanleitung und die Software "Adobe Acrobat Reader".
  • Seite 16 Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts. Klebestreifen RSTE CHRITTE...

  • Seite 17: Aufstellungsort Wählen

    Aufstellungsort wählen Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht. Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein.

  • Seite 18: Bedienelemente

    Bedienelemente Dies sind die wichtigsten Komponenten Ihrer Geräts. Vorderansicht Vorlagen- Vorlagen- abdeckung führungen Automatischer Vorlagen- Vorlageneinzug (AVE) eingabefach Vorlagenglas Vorlagen- ausgabefach Bedienfeld (siehe Seite 1.7) Ausgabefach vorn (bedruckte Seite nach unten) Vordere Abdeckung Verlängerung für Papierausgabe Papier- Papierstands- kassette anzeige Zusatzfach RSTE CHRITTE...

  • Seite 19: Rückansicht

    Rückansicht Hintere Abdeckung Ausgabe auf der Rückseite (bedruckte Seite nach oben) Parallel- Netzschalter Telefonkabelanschluss stecker AC-Netzkabelstecker USB-Stecker RSTE CHRITTE...

  • Seite 20: Bedienfeldfunktionen

    Bedienfeldfunktionen WorkCentre PE16 Zur Einstellung der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag. Zur Auswahl des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag. Zur Verwendung spezieller Kopierfunktionen, z. B. Klonen, Sortieren, Anpassen, Beidseitig, N Seiten pro Blatt (mehrere Seiten auf ein Blatt) oder Poster kopieren. Zur Verkleinerung oder Vergrößerung.
  • Seite 21 Rückkehr zum übergeordneten Menü. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus: Zum Löschen/Annullieren der Kopieroptionen, z. B. Kontrast, Bildeinstellung, Kopierformat und Anzahl der Kopien. Zum Starten eines Auftrags. Zum Wählen von Nummern oder zur Eingabe alphanumerischer Zeichen. Zur Einstellung der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

  • Seite 22: Tonerkartusche Installieren

    Tonerkartusche installieren Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Schütteln Sie die Kartusche vorsichtig hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher. Schieben Sie die Tonerkartusche in das Gerät, bis sie ganz einrastet.
  • Seite 23 Schließen Sie die vordere Abdeckung. : Wenn die Tonerkartusche ausgewechselt werden INWEIS muss, leuchtet die Anzeige und im Display erscheint die Meldung “Kein Toner”. Hinweise zum Auswechseln der Tonerkartusche finden Sie auf Seite 7.7. 1.10 RSTE CHRITTE...

  • Seite 24: Papier Einlegen

    Papier einlegen Die Papierkassette kann maximal 250 Seiten Normalpapier eines Flächengewichts von 75 g/m aufnehmen. Zum Kopieren oder Faxen können Sie nur Papier im Format A4, US-Letter oder US-Legal verwenden. Zum Drucken einer Datei des PCs können Sie viele verschiedene Papierformate verwenden. Die Papierkassette ist auf die Verwendung von Papier im Format US-Letter voreingestellt.
  • Seite 25 Legen Sie den Stapel in die Papierkassette. Wenn Sie Papier in einem anderen Format einlegen, müssen Sie die Papierführungen entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie auf Seite 1.13. Achten Sie auf die Markierung für die Papierhöhe an der linken Innenwand der Kassette. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.
  • Seite 26 Papierformat der Papierkassette ändern Wenn Sie längere Papierformate einlegen möchten, beispielsweise Papier der Größen A4 oder Legal, müssen Sie die Papierführungen einstellen, um die Papierkassette zu vergrößern. Während Sie die Sperre der Führung zusammendrücken und lösen, ziehen Sie die Papierlängenführung vollständig heraus, damit das Papierfach seine komplette Länge erhält.

  • Seite 27: Anschlüsse

    INWEISE • Schieben Sie die Papierführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt. • Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau entstehen. Anschlüsse Schließen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an der Anschlussbuchse LINE und an der Wandsteckdose an. 1.14 RSTE CHRITTE...
  • Seite 28 Wenn Sie ein Paralleldruckerkabel verwenden wollen, verwenden Sie nur IEEE-1284-kompatible Kabeltypen und schließen Sie das Kabel an den Parallelstecker Ihres Geräts Sichern Sie den Stecker mit den Klemmbügeln. ➜ Zum parallelen Port des Computers Um den Drucker an den USB-Port des Computers anzuschließen, wird ein zugelassenes USB-Kabel benötigt.

  • Seite 29: Drucker Einschalten

    Drucker einschalten Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten Dreileiter- Erdungskabels an die AC-Gerätebuchse an und verbinden Sie das andere Ende mit einem ordnungsmäßig geerdeten AC-Stecker. Schalten Sie das Gerät ein. Im Display erscheint die Meldung “Aufwaermphase. Bitte warten...”. Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, wird weiter unten erläutert.

  • Seite 30: Einstellen Von Sprache Und Land

    Einstellen von Sprache und Land Displaysprache ändern Um die Displaysprache des Bedienfelds zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch: Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis “Sprache” in der unteren Displayzeile erscheint.

  • Seite 31: Papiertyp Und -Format Einstellen

    Papiertyp und -format einstellen Wenn Sie Papier in den Papierbehälter eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für die Betriebsart Kopieren. Für das Drucken vom PC müssen Sie den Papiertyp und das Papierformat in der verwendeten Software auswählen.

  • Seite 32: Sparfunktionen Verwenden

    Sparfunktionen verwenden Tonersparmodus Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch. Um den Tonersparmodus ein- oder auszuschalten, drücken Sie die Taste Toner sparen.

  • Seite 33: Ccd-Stromsparmodus

    CCD-Stromsparmodus Wenn die Scan-Lampe unter dem Vorlagenglas nicht benötigt wird, wird sie automatisch ausgeschaltet, um den Stromverbrauch zu reduzieren und die Lebensdauer der Lampe zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die Lampe nach einer Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet. Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen Scanauftrag gewartet wird, bevor der Stromsparmodus eingeschaltet wird.

  • Seite 34: Software Installieren

    OFTWARE INSTALLIEREN In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen zur Installation der mitgelieferten Samsung-Software. Sie müssen die Samsung-Software installieren, damit Sie Ihr Gerät als Drucker und Scanner verwenden können. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Druckertreiber-Funktionen • Systemanforderungen • Installation der Software unter Windows...

  • Seite 35: Druckertreiber-Funktionen

    Druckertreiber-Funktionen Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen: • Auswahl der Papierzufuhr • Papierformat, -ausrichtung und -typ • Anzahl der Exemplare In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Druckertreiber unterstützten Funktionen. Druckertreiber Funktion Win9x/Me Win2000/XP NT4.0 Toner-Sparbetrieb Druckqualität Poster drucken Mehrere Seiten pro Blatt...

  • Seite 36: Systemanforderungen

    Systemanforderungen Vergewissern Sie sich, bevor Sie anfangen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt. Unterstützte Betriebssysteme • Windows 95 OSR2 • Windows 98/Windows 98 SE • Windows Me • Windows NT 4 Workstation oder Server mit Service Pack 3 • Windows 2000 Professional oder Advanced Server •...

  • Seite 37: Installation Der Software Unter Windows

    : Wenn ein Fenster mit der Meldung „Neue Hardware“ INWEISE angezeigt wird, wählen Sie Abbrechen. Legen Sie die Setup-CD in das CD-ROM-Laufwerk des PCs ein. Wenn die Xerox-Anzeige automatisch angezeigt wird, gehen Sie weiter zu Schritt 7. Wählen Sie [Ausführen] aus dem Start-Menü. OFTWARE INSTALLIEREN...
  • Seite 38 Geben Sie D:\XINSTALL.EXE ein („D“ steht für das CD- ROM-Laufwerk). Wählen Sie [OK]. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um die Software-Installation abzuschließen. : FWeitere Informationen zum Drucken finden Sie im INWEISE Kapitel „Drucken“ dieses Handbuchs. Starten Sie nach Abschluss der Software-Installation den PC neu.
  • Seite 39 INWEISE OFTWARE INSTALLIEREN...
  • Seite 40 MGANG MIT APIER Dieses Kapitel enthält grundlegenden Informationen zur Auswahl von Druckmaterialien und zum Einlegen in das Gerät. Folgende Themen werden behandelt: • Druckmaterialien auswählen • Ausgabefach wählen • Papier einlegen • Zusatzfach verwenden...

  • Seite 41: Druckmaterialien Auswählen

    Druckmaterialien auswählen Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind. Wenn Sie Druckmaterialien verwenden, die nicht den Empfehlungen entsprechen, kann dies zu einem Papierstau oder zu schlechter Druckqualität führen. Format, Zufuhr und Kapazität Papierzufuhr/Kapazität Format (mm) Papierkassette Zusatzfach Normalpapier US-Letter (215,9 x 279) JA/250...

  • Seite 42: Kapitel 3: Umgang Mit Papier

    Richtlinien für Papier und spezielle Materialien Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise: • Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen. • Verwenden Sie beim Kopieren nur Qualitätspapier. Vermeiden Sie Papier mit Prägedruck, Perforationen, einer sehr glatten oder sehr rauen Oberfläche, damit keine Papierstaus entstehen.

  • Seite 43: Ausgabefach Wählen

    • Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial von Etiketten die Schmelztemperaturen von 200°C 0,1 Sekunde lang aushalten kann. • Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebseiten freiliegen. Etiketten könnten dadurch während des Druckens abgezogen werden und Papierstaus verursachen. Freiliegende Klebseiten könnten außerdem Druckerkomponenten beschädigen.

  • Seite 44: Vorderes Ausgabefach Verwenden (Bedruckte Seite Nach Unten)

    Vorderes Ausgabefach verwenden (bedruckte Seite nach unten) Im vorderen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Dieses Ausgabefach empfiehlt sich für die meisten Druckaufträge. Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte Seite nach oben) Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben.

  • Seite 45: Papier Einlegen

    So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite: Öffnen Sie rückwärtige Abdeckung, indem Sie sie nach oben ziehen. : Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts CHTUNG wird beim Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen. Wenn gedruckte Seiten nicht an das Ausgabefach auf der Rückseite ausgegeben werden sollen, schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite.
  • Seite 46 Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Papiereinzugs gibt an, wie viel Papier noch in der Papierkassette vorhanden ist. Wenn die Kassette leer ist, sinkt die Papierstandsanzeige. Kassette voll ❿ ➛ Kassette leer Um das Papier zu laden, öffnen Sie den Papierbehälter und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

  • Seite 47: Zusatzfach Verwenden

    INWEISE • Sollte es beim Zuführen des Papiers zu Problemen kommen, legen Sie das Papier in das Zusatzfach. • Sie können bis zu 150 Blatt vorbedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Oberseite nach oben zeigen.
  • Seite 48 Wenn Sie Klarsichtfolien verwenden, halten Sie sie am Rand und vermeiden Sie den Kontakt mit der zu bedruckenden Seite. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen. : Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach auf der CHTUNG Rückseite geöffnet ist, wenn Sie Folien bedrucken. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

  • Seite 49: Papiertyp Und -Format Für Das Zusatzfach Einstellen

    Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung, um das Ausgabefach auf der Rückseite zu verwenden. Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Papiertyp und –format für das Zusatzfach einstellen Wenn Sie Papier in das Zusatzfach eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen.

  • Seite 50: Kapitel 4: Kopieren

    OPIEREN In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Dokumenten. Folgende Themen werden behandelt: • Papier für den Kopiervorgang einlegen • Kopien über Vorlagenglas anfertigen • Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen • Kopieroptionen einstellen • Spezielle Kopierfunktionen verwenden •...

  • Seite 51: Papier Für Den Kopiervorgang Einlegen

    Papier für den Kopiervorgang einlegen Sie können eine Vorlage auf Papier im Format A4, US-Letter oder US-Legal kopieren. Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette finden Sie auf Seite 1.11 und zum Einlegen in das Zusatzfach auf Seite 3.8.
  • Seite 52 : Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE INWEIS (automatischen Vorlageneinzug) befinden. Vorlagen im AVE werden vorrangig behandelt. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. INWEISE • Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

  • Seite 53: Kopien Über Den Automatischen Vorlageneinzug Anfertigen

    Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie bis zu 30 Dokumente (75 g/m ) pro Auftrag laden. Hinweise zur Verwendung des AVE: • Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind. •...
  • Seite 54 Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen dem auf dem Vorlageneinzug markierten Papierformat entsprechen. Stellen Sie mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und den Bildtyp (siehe “Kopieroptionen einstellen”...

  • Seite 55: Kopieroptionen Einstellen

    Kopieroptionen einstellen Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen, wie Kontrast, Bildtyp, Format und Anzahl der Kopien. Stellen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Kopierauftrag ein, bevor Sie den Kopiervorgang mit der Taste Kopieren oder Kopieren/Faxen starten. : Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen Stop/ INWEIS Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen...

  • Seite 56: Verkleinerte/Vergrößerte Kopie

    Verkleinerte/vergrößerte Kopie Mit der Taste Kleiner/Größer können Sie die Größe eines kopierten Bildes von 25 % auf 400 % verringern oder erhöhen, wenn Sie das Original über das Vorlagenglas kopieren, von 25 % auf 100 % über den automatischen Vorlageneinzug. Denken Sie daran, dass der Zoomfaktor je nach Lademethode der Vorlage variiert.

  • Seite 57: Anzahl Der Kopien

    Anzahl der Kopien Mit der Taste Anz. Kopien können Sie die Anzahl Kopien von 1 bis 99 einstellen. Drücken Sie die Taste Anz. Kopien. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis die gewünschte Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen durchgerollt.

  • Seite 58: Kopien Automatisch Anpassen

    Kopien automatisch anpassen Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden. Wenn eine Vorlage in den AVE eingelegt wurde, funktioniert die Option Anpassen nicht. Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

  • Seite 59: Kopien Sortieren

    Falls erforderlich, stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und den Bildtyp (siehe “Kopieroptionen einstellen” auf Seite 4.6). : Sie können das Kopierformat nicht über die Taste INWEIS Kleiner/Größer einstellen, während Sie klonen.

  • Seite 60: Beidseitig Kopieren

    Beidseitig kopieren Sie können eine beidseitig bedruckte Vorlage auf eine Seite im Format A4, US-Letter oder US-Legal kopieren. Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das Gerät eine Seite auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern.

  • Seite 61: Oder 4 Seiten Auf Ein Blatt Kopieren

    2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren Die Funktion 2/4 Seiten/Blatt ist nur möglich, wenn Sie die Vorlagen in den AVE einlegen. Laden Sie die zu kopierenden Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug. Drücken Sie Sonderfkt.. œ¤2 Seiten/Blatt Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis “2 Seiten/Blatt”...

  • Seite 62: Standardeinstellungen Ändern

    Falls erforderlich, stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und den Bildtyp (siehe “Kopieroptionen einstellen” auf Seite 4.6). : Sie können das Kopierformat nicht über die Taste INWEIS Kleiner/Größer einstellen, während Sie ein Poster kopieren.

  • Seite 63: Zeitlimit Einstellen

    Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern. Wiederholen Sie Schritt 3 bis 6 nach Bedarf. Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren. : Wenn Sie während der Einstellung der INWEISE Kopieroptionen die Taste Stop/Löschen drücken, werden die geänderten Einstellungen annulliert und die Standardeinstellungen verwendet.

  • Seite 64: Kapitel 5: Drucken

    RUCKEN In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre Dokumente unter Windows drucken und wie Sie die Druckeinstellungen verwenden. Folgende Themen werden behandelt: • Dokument drucken • Papiereigenschaften einstellen • Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken • Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken •...

  • Seite 65: Dokument Drucken

    Dokument drucken Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch Ihrer Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.
  • Seite 66 Jetzt wird das Fenster “Eigenschaften von Xerox WorkCentre PE16” angezeigt, über das Sie auf alle Funktionen für den Einsatz des Geräts zugreifen können. Zuerst wird die Registerkarte Layout angezeigt. Das Vorschaufenster zeigt eine Beispielseite mit den momentan vorgegebenen Einstellungen. Wählen Sie bei Bedarf die Option Papierausrichtung.
  • Seite 67 • Gerade Seiten drucken: Es werden nur die geraden Seiten des Dokuments gedruckt. Klicken Sie auf die anderen Registerkarten oben im Fenster “Eigenschaften von Xerox WorkCentre PE16”, um bei Bedarf auf andere Funktionen zuzugreifen Wenn Sie die Druckeinstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, bis das Fenster “Drucken”...

  • Seite 68: Druckauftrag Annullieren

    Wählen Sie im Menü Start in der Task-Leiste die Option Einstellungen. Wählen Sie Drucker, um das Druckerfenster zu öffnen, und doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox WorkCentre PE16. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Druckauftrag abbrechen (Windows 9x/Me) oder Abbrechen (WindowsNT4.0/2000/XP).

  • Seite 69: Favoriteneinstellung Verwenden

    Favoriteneinstellung verwenden Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die künftige Verwendung. So speichern Sie einen Favoriten: Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht. Geben Sie einen Namen für den Favoriten ein. Klicken Sie auf Speichern.

  • Seite 70: Papiereigenschaften Einstellen

    Papiereigenschaften einstellen Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Papierparameter der Druckereigenschaften einzustellen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 5.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um auf die verschiedenen Papiereigenschaften zuzugreifen. Eigenschaft Beschreibung Exemplare Exemplare, Auswahl der Anzahl der auszudruckenden Exemplare.

  • Seite 71: Mehrere Seiten Auf Ein Blatt Papier Drucken

    Eigenschaft Beschreibung Vergewissern Sie sich, dass Papierzufuhr Papierzufuhr auf den entsprechenden Papiereinzug eingestellt ist. Manuell wird ausgewählt, wenn Sie spezielles Druckmaterial verwenden. Sie müssen die Blätter dann einzeln in das Zusatzfach einlegen (siehe Seite 3.8). Wenn die Papierzufuhr auf Automatische Auswahl eingestellt ist, wählt das Gerät das Druckmaterial automatisch in folgender Reihenfolge: Zusatzfach, Papierkassette.
  • Seite 72 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Mehrere Seiten pro Blatt. Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie auf ein einzelnes Blatt drucken möchten (1, 2, 4, 9 oder 16) in der Dropdown-Liste Mehrere Seiten pro Blatt aus.

  • Seite 73: Verkleinertes Oder Vergrößertes Dokument Drucken

    Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken Sie können den Druckauftrag für eine Seite verkleinern oder vergrößern. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Drucker- eigenschaften (siehe Seite 5.2). Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Verkleinern/ Vergrößern.

  • Seite 74: Dokument An Ausgewähltes Papierformat Anpassen

    Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen Sie können Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Drucker- eigenschaften (siehe Seite 5.2).

  • Seite 75: Poster Drucken

    Poster drucken Sie können ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Drucker- eigenschaften (siehe Seite 5.2). Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Poster.

  • Seite 76: Wasserzeichen Verwenden

    Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt. 0,4 Mm 0,4 Mm Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

  • Seite 77: Wasserzeichen Erstellen

    Wasserzeichen erstellen Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Drucker- eigenschaften (siehe Seite 5.2). Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster “Wasserzeichen bearbeiten” wird angezeigt. Geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein.

  • Seite 78: Wasserzeichen Bearbeiten

    Wasserzeichen bearbeiten Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Drucker- eigenschaften (siehe Seite 5.2). Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster “Wasserzeichen bearbeiten” wird angezeigt. Wählen Sie das zu bearbeitende Wasserzeichen in der Liste Aktuelle Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

  • Seite 79: Überlagerungen Verwenden

    Überlagerungen verwenden Was ist eine Überlagerung? Eine Überlagerung ist ein Text und/oder Bild, das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt Dear ABC werden kann. Überlagerungen werden oft anstelle von Formularvordrucken oder Papier mit Briefkopf verwendet.
  • Seite 80 Klicken Sie im Fenster “Überlagerungen” auf Überlagerung erstellen. Geben Sie im Fenster “Überlagerung erstellen” in das Feld Dateiname einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad ist C:\Formover). Klicken Sie auf Speichern. Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen.

  • Seite 81: Seitenüberlagerung Verwenden

    Seitenüberlagerung verwenden Wenn eine Seitenüberlagerung erstellt wurde, kann sie mit Ihrem Dokument gedruckt werden. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument: Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Drucker- eigenschaften (siehe Seite 5.2).

  • Seite 82: Seitenüberlagerung Löschen

    Markieren Sie bei Bedarf Überlagerung beim Drucken bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll. Wenn Sie in diesem Fenster mit Ja antworten, wird die ausgewählte Überlagerung mit Ihrem Dokument gedruckt.

  • Seite 83: Grafikeigenschaften Einstellen

    Grafikeigenschaften einstellen Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 5.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik, um die nachstehend gezeigten Einstellungen aufzurufen. Eigenschaft Beschreibung Als Druckauflösung können Sie 600 dpi (Normal) oder 300 dpi (Entwurf) wählen.
  • Seite 84 Eigenschaft Beschreibung Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Erweiterte Optionen auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen Optionen. Druckintensität Verwenden Sie diese Option, um das Druckbild Ihrer Ausdrucke heller oder dunkler zu machen. • Normal: Diese Einstellung ist für normale Dokumente. • Hell: Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere Graustufenbilder.

  • Seite 85: Gemeinsam Genutzten Lokalen Drucker Einrichten

    Eigenschaft Beschreibung Erweiterte TrueType Optionen Optionen (Fortsetzung) Diese Option legt fest, was der Treiber dem Gerät zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung. • Als Bit Image laden: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap Images.

  • Seite 86: Unter Windows Nt 4.0/2000/Xp

    Klicken Sie auf Start und wählen Sie Drucker im Ordner Einstellungen. Doppelklicken Sie auf den Namen Ihres Druckers. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe und aktivieren Sie die Option Drucker freigeben. Füllen Sie das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK.
  • Seite 87 Markieren Sie bei Windows NT 4.0 das Kästchen Freigegeben. Markieren Sie bei Windows 2000 das Kästchen Freigegeben als. Markieren Sie bei Windows XP das Kästchen Drucker freigeben. Füllen Sie bei Windows NT 4.0 das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK. Füllen Sie bei Windows 2000/XP das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK.

  • Seite 88: Twain-Scanner Programm

    TWAIN-S CANNER ROGRAMM Folgende Themen werden behandelt: • TWAIN Scanner Program • Der Scan-Vorgang...

  • Seite 89: Twain Scanner Program

    TWAIN Scanner Program Das WorkCentre PE16 TWAIN-Scanner-Programm wird verwendet, um Bilder, Grafiken, Fotos und gedruckten Text zu scannen. Dokumente können über die automatische Dokumentzufuhr (Automatic Document Feeder – ADF) zugeführt oder auf die Dokumentenauflage gelegt werden. Sie können Bilder auf zweierlei Weise an einem PC scannen. Beide Methoden setzen die Installation eines Scanner- Programms voraus.

  • Seite 90: Der Scan-Vorgang

    Der Scan-Vorgang Diese Anleitungen erklären fortgeschrittenes Scannen mit einer TWAIN-konformen Anwendung. : Ziehen Sie die Dokumentation zu Rate, die vom INWEISE Anwendungshersteller bereitgestellt wird, wenn Sie mehr über das Scannen und über den Zugriff auf ein Bild erfahren möchten. Einlegen der Vorlagen Automatische Dokumentzufuhr (ADF): Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern, bevor Sie das Dokument einlegen.

  • Seite 91: Starten Die Scan-Anwendung

    Dokumentenauflage: : Wenn Sie die Dokumentenauflage verwenden INWEISE möchten, stellen Sie sicher, dass sich im ADF keine Dokumente befinden. Achten Sie darauf, dass die Dokumentzufuhr geschlossen bleibt, bis der Vorgang beendet ist. Heben Sie den ADF bzw. die Abdeckung an und legen Sie die Vorlage mit der beschrifteten Seite nach unten auf die Dokumentenauflage.

  • Seite 92: Kapitel 7: Wartung

    ARTUNG Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts. Folgende Themen werden behandelt: • Speicher löschen • Gerät reinigen • Tonerkartusche warten • Verbrauchsmaterial und Ersatzteile...

  • Seite 93: Speicher Löschen

    Speicher löschen Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen. Drücken Sie die Taste Menü des Bedienfelds, bis “Wartung” in der oberen Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis in der unteren Zeile “Speich.loesch.”...

  • Seite 94: Gerät Reinigen

    Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren. Gerät reinigen Um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu erzielen, reinigen Sie das Gerät wie nachfolgend beschrieben, wenn die Toner- kartusche ausgewechselt wird oder wenn Qualitätsprobleme auftreten. : Wenn Sie die Innenseite des Druckers reinigen, INWEISE berühren Sie nicht die Übertragungswalze (unter der Tonerkartusche).
  • Seite 95 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, flusenfreien Tuch von der Tonerkartusche und der Aussparung für die Kartusche. : Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht ORSICHT aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

  • Seite 96: Scaneinheit Reinigen

    Scaneinheit reinigen Wenn Sie das Vorlagenglas sauber halten, erzielen Sie die bestmögliche Kopierqualität. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages. Feuchten Sie ein fusselfreies Tuch oder Papiertuch mit Wasser an. Öffnen Sie die Ablagenabdeckung.

  • Seite 97: Tonerkartusche Warten

    Tonerkartusche warten Tonerkartuschen aufbewahren Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen. • Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden. • Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

  • Seite 98: Tonerkartusche Auswechseln

    Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Kartusche heraus und schütteln Sie sie vorsichtig, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. : Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie INWEIS ihn mit einem trockenen Tuch ab und waschen das Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.
  • Seite 99 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Kartusche heraus, indem Sie sie leicht nach unten drücken. : Verhalten Sie sich umweltfreundlich und führen Sie die INWEIS verbrauchte Tonerkartusche dem Recycling zu. Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in der mit der Tonerkartusche gelieferten Broschüre.
  • Seite 100 Setzen Sie die neue Tonerkartusche ein und achten Sie darauf, dass sie einrastet. Schließen Sie die vordere Abdeckung. ARTUNG...

  • Seite 101: Option "Tonermeldung" Einstellen

    Option “Tonermeldung” einstellen Wenn Sie für die Menüoption “Tonermeldung” “An” gewählt haben, sendet das Gerät automatisch ein Fax an Ihren Wartungspartner oder Händler, wenn die Kartusche ausgewechselt werden muss, und teilt ihm mit, dass Ihr Gerät eine neue Kartusche benötigt. Die Faxnummer wurde von Ihrem Händler beim Kauf des Geräts voreingestellt.

  • Seite 102: Verbrauchsmaterial Und Ersatzteile

    Fixiereinheit 60,000 Wenden Sie sich für den Kauf von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen an Ihr Xerox Fachgeschäft oder den Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wir raten eindinglich dazu, alle Teile außer der Tonerkartusche von entsprechend geschultem Fachpersonal installieren zu lassen.
  • Seite 103 INWEISE 7.12 ARTUNG...

  • Seite 104: Kapitel 8: Störungsbeseitigung

    TÖRUNGSBESEITIGUNG In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen. Folgende Themen werden behandelt: • Vorlagenstaus beseitigen • Papierstau beseitigen • Display-Meldungen • Problemlösungen...

  • Seite 105: Vorlagenstaus Beseitigen

    Vorlagenstaus beseitigen Wenn ein Vorlagestau entsteht, während das Dokument den automatischen Vorlageneinzug (AVE) durchläuft, erscheint “Vorlagenstau” auf dem Display. Stau im Papiereingabebereich Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem AVE. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Drehen Sie die Laufbüchse an einem Ende der Walze des automatischen Vorlageneinzugs gegen den Einzug ( ) und nehmen Sie die Walze aus dem Schacht (...

  • Seite 106: Stau Im Papierausgabebereich

    Stau im Papierausgabebereich Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem AVE. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und drehen Sie den Walzenknopf, um das gestaute Dokument aus dem Ausgabebereich zu entfernen. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. Legen Sie dann die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Walzenstau Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem AVE.

  • Seite 107: Papierstau Beseitigen

    Papierstau beseitigen Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint “Papierstau” auf dem Display. Einzelheiten zur Lokalisierung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der folgenden Tabelle. Meldung Ort des Staus Siehe... Papierstau 0 Im Papiereinzugsbereich unten Im Zusatzfach Seite 8.8 Papierstau 1 Im Fixierbereich oder um Seite 8.7 die Tonerkartusche...

  • Seite 108: Im Papierausgabebereich

    Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. Wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie in diesem Bereich kein Papier sehen, lesen Sie den Abschnitt zu Papierstaus im Bereich der Fixiereinheit und der Tonerkartusche auf Seite 8.7. Schieben Sie die Papierkassette in das Gerät, bis sie einrastet.
  • Seite 109 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem vorderen Ausgabefach. Machen Sie weiter mit Schritt 6. Wenn sich das gestaute Papier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie kein Papier im vorderen Ausgabefach sehen, öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

  • Seite 110: Im Bereich Der Fixiereinheit Oder Der Tonerkartusche

    Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen. Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche : Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Nehmen Sie INWEIS vorsichtig das Papier aus Ihrem Gerät. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken.

  • Seite 111: Im Zusatzfach

    Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt. Im Zusatzfach “ Papierstau 0 ”, “ Papierstau 1 ” erscheint im Display, wenn Sie das Zusatzfach verwenden und das Gerät kein Papier findet, weil es nicht vorhanden oder falsch eingelegt ist.

  • Seite 112: Tipps Zur Vermeidung Von Papierstaus Beim Drucken Auf A5-Papier

    Wenn beim Drucken von A5-Papier häufig Papierstaus auftreten: Öffnen Sie die Kassette und legen Sie das Papier wie unten gezeigt ein. Öffnen Sie das Fenster Eigenschaften von Xerox WorkCentre PE16, stellen Sie das Papierformat auf der Registerkarte Papier auf A5 (148x210 mm).
  • Seite 113 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus Durch Auswahl des richtigen Papiertyps können die meisten Papierstaus vermieden werden. Wenn ein Papierstau auftritt, befolgen Sie die Anweisungen in Abschnitt “Papierstau beseitigen” auf Seite 8.4. • Führen Sie die in Abschnitt “Papier einlegen” auf Seite 1.11 genannten Schritte durch.

  • Seite 114: Display-Meldungen

    Display-Meldungen Display Erklärung Lösungsvorschläge Beim Speichern der Wenn Sie den Faxauftrag abbrechen aktuellen Vorlage wird die 1 für möchten, drücken Sie die Taste Speicherkapazität des “J”. Geräts erschöpft. Wenn Sie die Seiten, die gespeichert Loeschen ? wurden, senden möchten, drücken 1:J 2:N Sie die Taste 2 für “N”.
  • Seite 115 Display Erklärung Lösungsvorschläge Sie haben eine unzulässige Verwenden Sie eine von Xerox Ungueltige Patrone Kartusche verwendet. empfohlene Kartusche. Die Gegenstation antwortet Versuchen Sie es später noch einmal. Leitung belegt nicht oder die Leitung ist belegt. Wiederholen Sie den Versuch. Wenn Das Gerät kann keine...
  • Seite 116 Display Erklärung Lösungsvorschläge Das Papier hat sich im Beseitigen Sie den Stau (siehe Papiereinzugsbereich der Seite 8.4). Kassette gestaut. Legen Sie Papier in das Zusatzfach Papierstau 0 Das Gerät erfasst keinen oder entfernen Sie gestautes Papier Papiereinzug aus dem vorsichtig aus dem Zusatzfach. Zusatzfach.

  • Seite 117: Problemlösungen

    Problemlösungen Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. Probleme mit dem Papiereinzug Problem Lösungsvorschläge Beim Drucken ist ein Beseitigen Sie den Papierstau (siehe Seite 8.4).

  • Seite 118: Druckprobleme

    Überprüfen Sie die Anschlüsse des nicht. Strom versorgt. Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquelle. Das Gerät wurde nicht Wählen Sie Xerox WorkCentre PE16 in als Standarddrucker Ihrer Windows-Version als Standarddrucker. ausgewählt. Überprüfen Sie das Gerät • Die vordere oder die rückwärtige auf folgende Probleme: Abdeckung ist nicht geschlossen.
  • Seite 119 Option Einstellungen und Drucker. Drucken im Hintergrund Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vielleicht falsch Druckersymbol Xerox WorkCentre PE16, eingestellt. wählen Sie Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Details und dann auf die Schaltfläche Spool-Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten Spool-Einstellungen.
  • Seite 120 Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge Seiten werden Die Tonerkartusche ist Verteilen Sie gegebenenfalls den Toner (siehe gedruckt, sind schadhaft oder leer. Seite 7.6). aber vollkommen Ersetzen Sie bei Bedarf die Tonerkartusche. leer. Die Datei hat leere Überprüfen Sie die Datei, um sicher zu sein, Seiten.

  • Seite 121: Probleme Mit Der Druckqualität

    Probleme mit der Druckqualität Verunreinigungen im Innenraum des Geräts oder fehlerhaftes Einziehen von Papier können die Druckqualität beeinträchtigen. In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems. Problem Lösungsvorschläge Zu heller oder Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche auf der Seite erscheinen: blasser Druck •...
  • Seite 122 Problem Lösungsvorschläge Vertikale Linien Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite erscheinen: • Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche AaBbCc verkratzt. Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein (siehe AaBbCc “Tonerkartusche installieren” auf Seite 1.9). AaBbCc AaBbCc AaBbCc Grauer Wenn im Hintergrund Schatten auftreten, versuchen Sie Hintergrund folgende Schritte: •...
  • Seite 123 Problem Lösungsvorschläge Tonerflecken im Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurückzuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist. Hintergrund • Das Papier ist zu feucht. Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen, damit das Papier nicht zuviel Feuchtigkeit aufnimmt.
  • Seite 124 Problem Lösungsvorschläge Falten und Knicke • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde. • Überprüfen Sie Papiertyp und –qualität (siehe “Papierspezifikationen” auf Seite A.6). • Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier in der Kassette ebenfalls um 180°. Rückseite des Prüfen Sie, ob Toner ausläuft.

  • Seite 125: Faxprobleme

    Problem Lösungsvorschläge Horizontale Falls horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erscheinen: Streifen • Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. AaBbCc • Die Tonerkartusche ist schadhaft. Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein (siehe “Tonerkartusche installieren” auf AaBbCc Seite 1.9).
  • Seite 126 Problem Lösungsvorschläge • Der Fax-Modus muss ausgewählt sein. Faxnachrichten werden • Papier muss eingelegt sein. nicht automatisch • Überprüfen Sie, ob im Display “Speicher voll” angezeigt empfangen. wird. • Im automatischen Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas muss sich eine Vorlage befinden. Das Gerät sendet nicht.

  • Seite 127: Kopierprobleme

    Kopierprobleme Problem Lösungsvorschläge • Wenn das Original hell ist, drücken Sie die Taste Kopien sind zu hell oder zu Kontrast, um den Hintergrund der Kopien zu dunkel. verdunkeln. • Wenn sich derartige Verschmutzungen bereits auf dem Original befinden, drücken Sie die Taste Kontrast, um den Hintergrund Ihrer Kopien zu Schmierflecken, Linien, erhellen.

  • Seite 128: Scanprobleme

    Problem Lösungsvorschläge • Die Originale enthalten Bilder, Schmutzpartikel oder Fettdruck. Die Originale sind beispielsweise Formulare, Informationsschreiben, Bücher usw, die Die Tonerkartusche ergibt mehr Toner benötigen. weniger Kopien als erwartet. • Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet. • Die Vorlagenabdeckung wurde beim Kopieren nicht geschlossen.
  • Seite 129 Problem Lösungsvorschläge Am Computerbildschirm • Es wird gerade ein Kopier- oder Druckauftrag erscheint folgende Meldung: ausgeführt. Scannen Sie, wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist. • “Das Gerät kann nicht auf den gewünschten Hardware- • Der ausgewählte Anschluss ist derzeit belegt. Modus gesetzt werden.”...

  • Seite 130: Spezifikationen

    PEZIFIKATIONEN Folgende Themen werden behandelt: • Allgemeine technische Daten • Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion • Technische Daten der Druckfunktion • Technische Daten der Faxfunktion • Papierspezifikationen...

  • Seite 131: Allgemeine Technische Daten

    Allgemeine technische Daten Element Beschreibung Vorlageneinzug für max. Bis zu 30 Seiten (75 g/m 30 Seiten Breite: 142 bis 216 mm AVE-Vorlagenformat Länge: 148 bis 356 mm Papierkassette: 250 Seiten (Gewicht: 75 g/m Papierkapazität Zusatzfach: 1 Seite (Gewicht: 75 g/m Ausgabefach auf der Vorderseite: 150 Seiten (bedruckte Seite nach unten) Papierausgabekapazität...

  • Seite 132: Technische Daten Der Scan- Und Kopierfunktion

    Element Beschreibung Netto: 13 kg (einschließlich Verbrauchsmaterial) Gewicht Brutto: 17 kg (einschließlich Verbrauchsmaterial, Zubehör und Verpackung) Papier: 2,7 kg Verpackungsgewicht Plastik: 0,7 kg Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion Element Beschreibung Kompatibilität TWAIN-Standard Scan-Verfahren AVE und Flachbett-CCD- (charge coupled device) Modul Optisch: 600 dpi (Mono und Farbe) Auflösung Erweitert: 4,800 dpi (USB)

  • Seite 133: Technische Daten Der Druckfunktion

    Technische Daten der Druckfunktion Element Beschreibung Druckverfahren Laser 17 Kopien pro Minute (Letter) Druckgeschwindigkeit 16 Kopien pro Minute (A4) Papierkassette: US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio, A5, A6 Zusatzfach: US-Letter, US-Legal, A4, US-Folio, US-Executive, A5, A6, A6 Karten, Postkarten 4x6, Papierformat HagaKi, Umschläge 7-3/4, Umschläge 9, Umschläge 10, Umschläge DL, Umschläge C5, Umschläge C6, Umschläge B5 * Min.: 76 X 127 mm...
  • Seite 134 Element Beschreibung 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ Modemgeschwindigkeit 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps mit Sicherungssystem Ca. 3 s/Seite Übertragungs- * Die Übertragungsdauer gilt für die Übertragung von geschwindigkeit Textdaten aus dem Speicher mit ECM-Kompression gemäß ITU-T-Tabelle Nr.1. Vorlagenglas: ca. 6 s/Format A4 (bei Standardfax- Auflösungsmodus) Scangeschwindigkeit Automatischer Vorlageneinzug: Ca. 8 s/Format A4 (bei Standardfax-Auflösungsmodus) Vorlagenglas: 297 mm Maximale Vorlagenlänge...

  • Seite 135: Papierspezifikationen

    Ergebnissen. Dies kann auf unsachgemäße Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte oder andere, von Xerox nicht beeinflussbarer Variablen zurückzuführen sein. • Vergewissern Sie sich vor dem Kauf großer Papiermengen, dass das Papier den hier angegebenen Spezifikationen entspricht.

  • Seite 136: Hinweise Zur Papierverwendung

    Papier Gewicht Abmessungen Kapazität Mindestgröße 76 x 127 mm (benutzerdefiniert) 60 bis 120 g/m Maximalgröße 216 x 356 mm (US-Legal) • 1 Blatt Papier für Folien 138 bis 146 g/m Zusatzfach Die gleiche Mindest- Etiketten 120 bis 150 g/m und Maximalgröße wie Karten 90 bis 163 g/m oben.

  • Seite 137: Papierspezifikationen

    Problem Probleme mit Papier Lösung • Verwenden Sie das Ausgabefach auf der Zu feucht, falsche Rückseite. Papier wellt sich beim Einzug Faserverlaufsrichtung oder zu kurze Fasern • Verwenden Sie langfaseriges Papier. Verwenden Sie kein Papier Papierstaus, Schäden am Ausstanzungen oder mit Ausstanzungen oder Gerät Perforierungen...

  • Seite 138: Papierausgabekapazität

    Papierausgabekapazität Ausgabe Kapazität Fach für Ausgabe mit 150 Blätter mit 75 g/m Papier bedruckter Seite nach unten Fach für Ausgabe mit 1 Blatt mit 75 g/m Papier bedruckter Seite nach oben Umgebungsbedingungen für Gerät und Papierlagerung Die Umgebungsbedingungen bei der Papierlagerung haben direkte Auswirkungen auf den Papiereinzug des Druckers.
  • Seite 139 INWEISE A.10 PEZIFIKATIONEN...
  • Seite 140 NHALT Numerics anpassen 5.11 mehrere Seiten auf ein Blatt 5.8 2/4-Seiten/Blatt, Sonderfunktion 4.12 Poster 5.12 Überlagerungen verwenden 5.16 unter Windows 5.2 verkleinertes/vergrößertes Abbrechen Dokument 5.10 Drucken 5.5 Wasserzeichen 5.13 kopieren 4.3 An Papierformat anpassen drucken 5.11 Kopie 4.9 Favoriteneinstellung, verwenden 5.6 Anschluss Fehlermeldungen 8.11 Netz 1.16...
  • Seite 141 Bild 4.6 Stau, beseitigen Papier 8.4 Vorlage 8.2 Stromsparmodus, verwenden 1.19 Mehrere Seiten pro Blatt system requirements drucken 5.8 Windows 2.3 Kopie 4.12 Telefonleitung, anschließen 1.14 Netzwerkdrucker, einrichten 5.22 Tonerkartusche auswechseln 7.7 installieren 1.9 Lebensdauer 7.6 paper type 3.2 verteilen 7.6 Papier einlegen Tonersparmodus, verwenden 1.19 in Papierkassette 1.11...

  • Seite 142: Multifunktionslaser (4 In 1)

    MULTIFUNKTIONSLASER (4 IN 1) FAX Bedienungsanleitung WorkCentre PE16...
  • Seite 143 NHALT RSTE CHRITTE Kapitel 1: Bedienfeldfunktionen ........... 1.2 Gerätekennung einstellen ........1.4 Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben ..1.5 Datum und Uhrzeit einstellen ........ 1.7 Zeitformat ändern ........... 1.8 Toneinstellungen ..........1.8 Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton 1.9 Lautsprecherlautstärke ........1.9 Wählmodus einstellen .........
  • Seite 144 Fax per Kurzwahlnummer senden ..... 3.3 Gruppenwahl ............3.4 Gruppenwahl einstellen ........3.4 Gruppen bearbeiten ........3.5 Fax an Gruppe senden (mehrere Adressen) ..3.6 Nummer im Speicher suchen ......... 3.7 Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen ..3.7 Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen . Rufnummernliste ausdrucken ........

  • Seite 145: Kapitel 1: Erste Schritte

    RSTE CHRITTE Folgende Themen werden behandelt: • Bedienfeldfunktionen • Gerätekennung einstellen • Datum und Uhrzeit einstellen • Toneinstellungen • Wählmodus einstellen • Gebührensparmodus verwenden • Faxsystem einrichten...

  • Seite 146: Bedienfeldfunktionen

    Bedienfeldfunktionen Zur Einstellung der Helligkeit der Dokumente für den aktuellen Kopierauftrag. Zur Auswahl des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag. Zur Verwendung spezieller Kopierfunktionen, z. B. Klonen, Sortieren, Anpassen, Beidseitig, N Seiten/Blatt (mehrere Seiten auf ein Blatt) oder Poster kopieren. Zur Verkleinerung oder Vergrößerung. Zur Auswahl der Anzahl der Kopien.
  • Seite 147 Rückkehr zum übergeordneten Menü. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus: Zum Löschen/Annullieren der Kopieroptionen, z. B. Kontrast, Bildeinstellung, Kopierformat und Anzahl der Kopien. Zum Starten eines Auftrags. Zum Wählen von Nummern oder zur Eingabe alphanumerischer Zeichen. Zur Einstellung der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

  • Seite 148: Gerätekennung Einstellen

    Gerätekennung einstellen In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen (oder dem Namen Ihres Unternehmens) besteht, wird auf jeder von Ihrem Gerät gesendeten Seite auf den oberen Rand gedruckt.

  • Seite 149: Buchstaben Mit Den Zifferntasten Eingeben

    Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig im Display angezeigt wird. Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren. Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der Einrichtung Ihres Geräts beispielsweise geben Sie Ihren Namen (oder den Namen Ihrer Firma) und Ihre Rufnummer ein.
  • Seite 150 Buchstaben und Ziffern Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Taste Zeichen Leerzeichen ‘ & Nummern oder Namen bearbeiten Wenn Ihnen bei der Eingabe von Nummern oder Namen ein Fehler unterläuft, drücken Sie die Taste ➛ , um die letzte Stelle zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen oder Zeichen ein.

  • Seite 151: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit einstellen Auf Ihren Faxnachrichten wird das Datum und Uhrzeit gedruckt. : Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und INWEIS das Datum neu eingeben. Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis in der unteren Zeile “Datum+Uhrzeit”...

  • Seite 152: Zeitformat Ändern

    Drücken Sie Eingabe, wenn Datum und Uhrzeit richtig im Display angezeigt werden. Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt vorrücken. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein. Zeitformat ändern Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt wird.

  • Seite 153: Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton Und Alarmton

    Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton Drücken Sie Menü, bis “Toneinst.” in der oberen Displayzeile erscheint. Rollen Sie die Optionen mit der Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ) ab. Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Tonoption angezeigt wird. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), um den gewünschte Status bzw.

  • Seite 154: Wählmodus Einstellen

    Wählmodus einstellen Sie können den Typ der Telefonanlage einstellen, an die das Gerät angeschlossen ist. : In bestimmten Ländern steht diese Einstellung INWEIS möglicherweise nicht zur Verfügung. Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis in der unteren Zeile “Wahlmodus”...
  • Seite 155 So schalten Sie den Gebührensparmodus ein: Drücken Sie die Taste Gebühren sparen. Die Hintergrundbeleuchtung der Taste wird aktiviert. Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Zeile “Startzeitpunkt” angezeigt wird. Geben Sie mit den Zifferntasten den Zeitpunkt ein, ab dem Faxnachrichten kostengünstig gesendet werden. Um “AM”...

  • Seite 156: Faxsystem Einrichten

    Faxsystem einrichten Mit dem Menü Fax-Setup können Sie verschiedene Einstellungen für das Faxsystem konfigurieren. Fax-Setup-Optionen ändern Drücken Sie Menü, bis “Fax-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, “Empfangsmodus”, wird in der unteren Zeile angezeigt. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis die gewünschte Option in der unteren Zeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe.
  • Seite 157 Option Beschreibung Sie können die Anzahl der Rufzeichen Rufannah.nach: festlegen (1 bis 7), bevor ein Anruf angenommen wird. Sie können einen Standardkontrast auswählen, um die Vorlagen heller oder dunkler zu faxen. • Heller eignet sich für ein dunkles Druckbild. Kontrast •...
  • Seite 158 Option Beschreibung Beim Empfang einer Faxnachricht, die genau so lang oder länger ist als das eingelegte Druckpapier, können Sie das Gerät so einstellen, dass der untere Rand der Vorlage, der nicht mehr auf das Druckpapier passt, abgeschnitten wird. Wenn die empfangene Seite trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Druckseite passt, wird sie in Originalgröße auf zwei...

  • Seite 159: Kapitel 2: Allgemeine Faxfunktionen

    LLGEMEINE AXFUNKTIONEN Folgende Themen werden behandelt: • Fax senden • Fax empfangen...

  • Seite 160: Fax Senden

    Fax senden Vorlagen zum Faxen vorbereiten Befolgen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Vorlagen folgende Hinweise: • Legen Sie in den automatischen Vorlageneinzug keine Vorlagen ein, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind. •...
  • Seite 161 Stellen Sie die Vorlagenführung des AVE auf die Vorlagenbreite ein. So faxen Sie eine Vorlage mit Hilfe des Vorlagenglases: Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Legen Sie das Dokument mit dem Schriftbild nach unten auf das Schutzglas, und richten Sie es an der Registrierführung in der linken oberen Ecke des Schutzglases aus.

  • Seite 162: Vorlagenauflösung Einstellen

    INWEISE • Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, heben Sie die Abdeckung, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie sie anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, müssen Sie mit offener Abdeckung kopieren.

  • Seite 163: Fax Automatisch Senden

    Empfohlen für: Modus Farbige Vorlagen. Diese Option kann nur verwendet werden, wenn die Gegenstation Faxnachrichten farbig empfangen kann und Sie Farbe das Fax manuell senden. In diesem Modus steht das Senden aus dem Speicher nicht zur Verfügung. INWEISE • Für das Senden aus dem Speicher steht die Option Extrafein nicht zur Verfügung.

  • Seite 164: Fax Manuell Senden

    Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingescannt, zeigt das Display nach dem Scannen “Andere Seite?” in der oberen Zeile an. Wenn Sie eine weitere Seite haben, nehmen Sie die eingescannte Seite heraus, legen die nächste Seite auf das Glas und wählen “1.JA”. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.

  • Seite 165: Übertragung Bestätigen

    Übertragung bestätigen Wenn die letzte Seite Ihrer Vorlage übertragen wurde, gibt das Gerät einen Signalton aus und kehrt in den Standby-Modus zurück. Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Eine Liste mit Fehlermeldungen und ihrer Bedeutung finden Sie in der Bedienungsanleitung des Multifunktionsgeräts.

  • Seite 166: Fax Empfangen

    Fax empfangen Verschiedene Empfangsmöglichkeiten Das Gerät bietet zwei verschiedene Empfangsmodi an: • Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang. • Im Modus Tel. können Sie ein Fax empfangen, indem Sie die Taste Mithören drücken (Sie hören die Stimme Ihres Gesprächspartners oder den Faxton der Gegenstelle) und dann Kopieren/Faxen auf dem Bedienfeld des Geräts drücken.

  • Seite 167: Manueller Empfang Im Tel-Modus

    Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden Sie im Abschnitt “Verfügbare Fax-Setup-Optionen” auf Seite 1.12 . Wie Sie die Lautstärke des Rufzeichens ändern, wird im Abschnitt “Toneinstellungen” auf Seite 1.8 erläutert. Manueller Empfang im Tel-Modus Wenn ein Fax eingeht, ertönt dax Rufzeichen und Sie hören einen Faxton.
  • Seite 168 2.10 LLGEMEINE AXFUNKTIONEN...

  • Seite 169: Kapitel 3: Automatisch Wählen

    UTOMATISCH WÄHLEN Folgende Themen werden behandelt: • Kurzwahl • Gruppenwahl • Nummer im Speicher suchen • Rufnummernliste ausdrucken...

  • Seite 170: Kurzwahl

    Kurzwahl Sie können bis zu 100 häufig verwendete Rufnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahlcodes (0-99) speichern. Kurzwahlnummer speichern Drücken Sie die Taste Telefonbuch auf dem Bedienfeld. Drücken Sie die Taste Telefonbuch oder die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis “Speich./Bearb.” in der unteren Displayzeile erscheint.

  • Seite 171: Fax Per Kurzwahlnummer Senden

    Fax per Kurzwahlnummer senden Legen Sie die Vorlage(n) mit der Oberseite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (AVE). ODER: Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der Oberseite nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 2.2.

  • Seite 172: Gruppenwahl

    Gruppenwahl Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem ein- oder zweistelligen Gruppenwahlcode speichern. Dann können Sie mit Hilfe einer einzigen Gruppennummer dieselbe Vorlage an alle Empfänger der Gruppe senden. Gruppenwahl einstellen Drücken Sie die Taste Telefonbuch auf dem Bedienfeld.

  • Seite 173: Gruppen Bearbeiten

    Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig erscheint, oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten. Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen möchten, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4. ODER: Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren. : Es ist nicht möglich, einen Gruppenwahlcode in eine INWEIS andere Gruppe aufzunehmen.

  • Seite 174: Fax An Gruppe Senden (Mehrere Adressen)

    Fax an Gruppe senden (mehrere Adressen) Sie können die Gruppenwahl für Rundsendungen oder zeitversetzte Übertragungen verwenden. Befolgen Sie die Anweisungen für den jeweiligen Vorgang (Rundsendungen siehe Seite 4.2, Zeitversetztes Senden siehe Seite 4.3). Wenn Sie zur Eingabe der Faxnummer der Gegenstation aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor: •...

  • Seite 175: Nummer Im Speicher Suchen

    Nummer im Speicher suchen Sie können eine gespeicherte Rufnummer auf zwei verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle mit Namen gespeicherten Rufnummern von A bis Z. Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des mit der Nummer gespeicherten Namens. Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen Drücken Sie die Taste Telefonbuch.

  • Seite 176: Rufnummernliste Ausdrucken

    Rufnummernliste ausdrucken Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen, indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken. Drücken Sie die Taste Telefonbuch. Drücken Sie die Taste Telefonbuch oder die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis “Drucken” in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie die Taste Eingabe. Die Liste Ihre Einträge für die Kurz- und Gruppenwahl wird ausgedruckt.

  • Seite 177: Kapitel 4: Weitere Faxmethoden

    EITERE AXMETHODEN Folgende Themen werden behandelt: • Wahlwiederholung • Faxe rundsenden • Fax zeitversetzt senden • Fax vorrangig senden • Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen • Gespeicherten Faxauftrag annullieren...

  • Seite 178: Wahlwiederholung

    Wahlwiederholung Zuletzt gewählte Nummer automatisch neu wählen: Drücken Sie Ww/Pause. Wenn sich eine Vorlage im AVE (automatischer Vorlageneinzug siehe Seite 2.2) befindet, wird der Sendevorgang automatisch gestartet. Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Wählen Sie “1:Ja”, um Seiten hinzuzufügen.

  • Seite 179: Fax Zeitversetzt Senden

    Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll. : Das Gerät kann eine Rundsendung an mehrere INWEIS Empfänger senden. Die Eingabeaufforderung “Nr. eingeben” wird erst angezeigt, wenn eine eingerichtete Rundsendung abgeschlossen ist.
  • Seite 180 Drücken Sie Menü, bis “Faxfunktion” in der oberen Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, “Timer-Senden”, wird in der unteren Zeile angezeigt. Drücken Sie Eingabe. Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein. Sie können die ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern verwenden.

  • Seite 181: Fax Vorrangig Senden

    Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass Sie sich im Standby-Modus befinden und zeitversetztes Senden programmiert wurde. : Wie Sie die zeitversetzte Übertragung abbrechen INWEIS können, erfahren Sie im Abschnitt “Gespeicherten Faxauftrag annullieren” auf Seite 4.8. Fax vorrangig senden Mit der Funktion für vorrangiges Senden kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen...
  • Seite 182 Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben. Wenn Sie der Übertragung einen Namen zuweisen möchten, geben Sie den Namen ein. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt. Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten finden Sie im Abschnitt “Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben”...

  • Seite 183: Vorlagen Zu Einem Gespeicherten Auftrag Hinzufügen

    Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag weitere Seiten zufügen. Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE. ODER: Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der Oberseite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 184: Gespeicherten Faxauftrag Annullieren

    Gespeicherten Faxauftrag annullieren Drücken Sie Menü, bis “Faxfunktion” in der oberen Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis in der unteren Zeile “Hinzuf./Abbr.” erscheint, und drücken Sie Eingabe. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis “Auftrag abbr.” erscheint, und drücken Sie Eingabe.

  • Seite 185: Kapitel 5: Weitere Funktionen

    EITERE UNKTIONEN Folgende Themen werden behandelt: • Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden • Berichte drucken • Erweiterte Faxfunktionen verwenden • ControlCentre verwenden...

  • Seite 186: Sicherheitsmodus Für Faxempfang Verwenden

    Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden Wenn Sie verhindern möchten, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die Option “Sicherer Empfang” wählen, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten ausgedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist.

  • Seite 187: Berichte Drucken

    So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang aus: Führen Sie Schritt 1 und 2 (siehe weiter oben) durch, um das Menü Sicherer Empfang aufzurufen. Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis in der unteren Zeile “Aus” erscheint, und drücken Sie Eingabe. Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken Sie die Taste Eingabe.
  • Seite 188 Bericht der gespeicherten Aufträge In dieser Liste werden Aufträge aufgeführt, die vor kurzem für zeitversetztes Senden oder Senden im Gebührensparmodus gespeichert wurden. Die Liste enthält z. B. die Sendezeit, die Art des Auftrags usw. Sendebestätigung Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung.

  • Seite 189: Erweiterte Faxfunktionen Verwenden

    • Telefonbuch: Rufnummernliste. • Sendejournal: Journal des gesendeten Faxnachrichten. • Empfangsberi.: Journal der empfangenen Faxnachrichten. • Systemdaten: Systemdatenliste. • Gesp.Auftraege: Informationen zu gespeicherten Faxaufträgen. • Bestaetigung: Sendebestätigung. • Unerwuen.Faxn.: Liste der unerwünschten Faxnummern. Drücken Sie Eingabe. Der ausgewählte Bericht wird gedruckt. Erweiterte Faxfunktionen verwenden Das Gerät bietet verschiedene Optionen zum Senden und...

  • Seite 190: Erweiterte Faxfunktionen

    Erweiterte Faxfunktionen Option Beschreibung Sie können das Gerät so einstellen, dass alle abgehenden Faxnachrichten neben den eingegebenen Faxnummern noch an eine bestimmte Gegenstation gesendet werden. Send. weiterl. Wählen Sie Aus, um diese Funktion auszuschalten. Wählen Sie An, um diese Funktion einzuschalten. Sie können die Anzahl der Gegenstationen einstellen, an die die Faxnachrichten weitergeleitet werden.

  • Seite 191: Controlcentre Verwenden

    Informationen des Geräts im Desktop- Fenster Ihres Computers anzeigen. Wenn Sie die Xerox Software installieren, wird das ControlCentre automatisch installiert. Informationen zur Installation der Xerox Software finden Sie in der Bedienungsanleitung des Multifunktionsgeräts. So öffnen Sie das ControlCentre: Starten Sie Windows.
  • Seite 192 Wählen Sie in Programme den Ordner Xerox WorkCentre PE16 und dann ControlCentre. Das ControlCentre wird geöffnet. Das ControlCentre hat fünf Registerkarten: Einstellungen, Erweitert, Telefonbuch, Information und Firmwareaktualisierung. Zum Verlassen klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden unten auf den einzelnen Registerkarten.
  • Seite 193 Registerkarte Erweitert Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um weitere Faxsystemdaten einzustellen. Lädt im ControlCentre Liest die aktuellen vorgenommene Einstellungen des Geräts Einstellungen in das und aktualisiert das Gerät. ControlCentre entsprechend. Registerkarte Telefonbuch Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch, um Telefonbucheinträge zu erstellen und zu bearbeiten.
  • Seite 194 Registerkarte Information Klicken Sie auf die Registerkarte Information, um die Versionsinformationen zur Software und verschiedenen Zähler anzuzeigen, mit deren Hilfe Sie überprüfen können, wie viele Scans, Drucke und Staus Ihr Gerät bereits bearbeitet hat. Liest die aktuellen Informationen im Gerät und aktualisiert das ControlCentre entsprechend.
  • Seite 195 NHALT Abbrechen Gebührensparmodus 1.10 Fax 2.6 Gerätekennung, einstellen 1.4 gespeicherte Faxaufträge 4.8 Gruppenwahl Auflösung, einstellen 2.4 bearbeiten 3.5 Autom. Vorlageneinzug (AVE), einlegen einstellen 3.4 Wählen 3.6 Automatisch wählen Gruppe 3.4 Kurzwahl 3.2 Kontrast, einstellen 1.13 Automatische Wahlwiederholung 2.7 Kurzwahl speichern 3.2 Wählen 3.3 Bedienfeld 1.2 Berichte drucken 5.3...
  • Seite 196 Vorlage einlegen Vorlagenglas vorbereiten 2.2 Vorlagen hinzufügen 4.7 Vorlagenglas, einlegen 2.3 Vorrangig senden 4.5 Wahlwiederholung, letzte Nummer 4.2 Zeichen, eingeben 1.5 Zeitversetztes Senden 4.3...
  • Seite 197 www.Xerox.com...

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