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Siemens HiPath 500 Bedienungsanleitung
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Siemens HiPath 500 Bedienungsanleitung

Openstage 30 t
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Dokumentation
HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000
OpenStage 30 T
Bedienungsanleitung
Siemens Enterprise Communications
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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 500

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 500

  • Seite 1 Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 30 T Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de...

  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    3=US). Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeich- nung.

  • Seite 3: Aufstellort Des Telefons

    Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......23 Anruf annehmen ......... . 23 Anruf über Hörer annehmen .
  • Seite 6 Gespräch nach Durchsage weitergeben ..... 60 Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) ....61 Bei nicht erreichten Zielen.
  • Seite 7 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) ......92 Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) ... . 93...
  • Seite 8 Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)......108 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....108 Anrufumleitung nachziehen.
  • Seite 9 Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 118 Ratgeber ........119 Auf Fehlermeldungen reagieren .

  • Seite 10: Allgemeine Informationen

    Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.

  • Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...

  • Seite 12: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon

    Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage 30 T ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele- fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach- personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei- tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw.

  • Seite 13: Das Openstage Kennenlernen

    Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 30 T 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 19.

  • Seite 14: Openstage Key Module 15

    Das OpenStage kennenlernen Eigenschaften Ihres OpenStage 30 T Displaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion Wandmontage OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, nur für Rufnummern programmierbare Tasten bietet.

  • Seite 15: Tasten

    Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 26 Wahlwiederholung Seite 29 Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 33 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 20 Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 22 Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Mit Headset telefonieren...

  • Seite 16: Navigationstasten

    Das OpenStage kennenlernen Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te- lefons und Anzeigen im Display: Taste Funktion bei Tastendruck < Ruhemenü öffnen Seite 19 oder im Menü zurück blättern. Aktion ausführen. Ruhemenü öffnen Seite 19 oder im Menü vor blättern.

  • Seite 17: Freiprogrammierbare Funktionstasten

    Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr OpenStage 30 T verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funkti- onen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14. Peter Fox Ziele? Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als: •...

  • Seite 18: Wähltastatur

    Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...

  • Seite 19: Display

    Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 30 T ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 114. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus. Beispiel: Uhrzeit 10:29 SO .

  • Seite 20: Briefkasten

    Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach- richten (Infotexte) senden.

  • Seite 21: Anrufliste

    Das OpenStage kennenlernen Anrufliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön- nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachper- sonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen.

  • Seite 22: Servicemenü

    Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommu- nikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Menütitel Service: *7= Kurzrufnr. wählen? weitere Einträge sind vorhanden Menüoption Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü...

  • Seite 23: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).

  • Seite 24: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet.

  • Seite 25: Auf Freisprechen Umschalten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Ge- spräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An- schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen.

  • Seite 26: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z.

  • Seite 27: Wählen/Anrufen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher.

  • Seite 28: Mit Angeschlossenem Headset Wählen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 68.

  • Seite 29: Wahl Wiederholen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer- den automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn- zahlen Seite 72 abgespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Taste „Wahlwiederholung“...

  • Seite 30: Anrufe Abweisen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Taste „ Trennen“ drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter.

  • Seite 31: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage? Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: zurück zum Wartenden? Bestätigen, oder Rückfrage beenden: beenden und zurück? auswählen und bestätigen.

  • Seite 32: Gespräch Weitergeben

    Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rückfrage? Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 33: Anrufe Umleiten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.

  • Seite 34: Anrufumleitung Ausschalten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Taste „Umleitung“ drücken. oder Ruhemenü öffnen Seite 19. Umleitung aus Auswählen und bestätigen.

  • Seite 35: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Taste drücken. *495=Uml.nach Zeit ein? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 36: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

  • Seite 37: Rückruf Nutzen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver- anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie- derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •...

  • Seite 38: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen

    Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen löschen? Bestätigen. Abfrage beenden beenden? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken. LED erlischt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 39: Komfortfunktionen

    Auswählen und bestätigen evtl. blättern? Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird. Anruf übernehmen? Bestätigen. oder Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 40: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten.

  • Seite 41: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.

  • Seite 42: Türfreigabe Einschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Taste drücken. *89=Türfreigabe ein? Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ . oder 3=Passwort ändern? Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf? Auswählen und bestätigen. oder 2=freigeben ohne Ruf? Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

  • Seite 43: Wählen/Anrufen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.

  • Seite 44: Anruferliste Verwenden

    Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. löschen? Bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 45: Aus Internem Telefonbuch Wählen

    Namen vergeben. Hörer abheben. oder Taste drücken. LED leuchtet. Telefonbuch? Bestätigen. evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht bei HiPath 500): 1=intern? Bestätigen. Der erste Eintrag wird angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern. oder vorwärts blättern? auswählen und bestätigen,...

  • Seite 46: Ldap-Verzeichnis Verwenden (Nicht Bei Hipath 500)

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet. Hörer abheben.
  • Seite 47 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an- gezeigt. anrufen? Bestätigen. Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern, oder vorwärts blättern? bestätigen, oder rückwärts blättern?

  • Seite 48: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen

    Taste drücken. *92=Kurzwahl ändern? Auswählen und bestätigen ändern? Bestätigen. Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre- chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf- nummer angezeigt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 49: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt ändern Bestätigen. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. speichern Bestätigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben: zurück? Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel? Bestätigen. oder ändern? Auswählen und bestätigen, oder löschen? auswählen und bestätigen, oder beenden?

  • Seite 50: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen (Nicht Bei Hipath 500)

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen).

  • Seite 51: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. *41=Rufnr.zuweisen? Auswählen und bestätigen. Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

  • Seite 52: Während Des Gesprächs

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.

  • Seite 53: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Rufnummer speichern Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste Seite 44, speichern. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rufnr. speichern? Auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 54: Gespräch Parken

    Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf). [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 55: Halten Von Externen Gesprächen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 64, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z.

  • Seite 56: Konferenz Führen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. Konferenz einleiten? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 57: Teilnehmer Aus Der Konferenz Trennen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen Tln-Liste anzeigen? Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. blättern? So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer ange- zeigt wird. Teilnehmer trennen? Auswählen und bestätigen. Konferenz verlassen Partner verbinden? Auswählen und bestätigen. oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach- personal fragen).

  • Seite 58: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. *53=MFV-Wahl? Auswählen und bestätigen. Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

  • Seite 59: Gespräch Aufnehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 64. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca.

  • Seite 60: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben

    Auswählen und bestätigen Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin- dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge- sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 61: Signal Zum Netz Senden (Nicht Bei Hipath 500)

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.

  • Seite 62: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“...

  • Seite 63: Nachtschaltung Nutzen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.

  • Seite 64: Funktionstasten Programmieren

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 30 T oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 17. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 65.

  • Seite 65: Übersicht Der Funktionen

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche weitere Funktionen • Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk- tionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti- on vermissen.
  • Seite 66 Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Tele- fonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), An- klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktanspre- chen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernah- me, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kos-...

  • Seite 67: Prozedurtaste Einrichten

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu- ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be- rechtigung erteilt haben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 51 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-...

  • Seite 68: Zielwahltasten Einrichten

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 58 gesendet.

  • Seite 69: Funktionstasten-Programmierung Löschen

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Wenn Sie sich vertippt haben: zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. beenden Bestätigen. oder andere Taste Auswählen und bestätigen. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei- nem Tastendruck Seite 28. Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern.

  • Seite 70: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs- kosten (Summe) angezeigt. Taste drücken. *65=Kostenanzeige? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 71: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“...

  • Seite 72: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. *60=Projektkennzahl? Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben. oder #=speichern? Bestätigen. Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper- sonal fragen.

  • Seite 73: Privatsphäre/Sicherheit

    Bestätigen. Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin- nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge- schalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 74: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Auswählen und bestätigen. Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo- ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal- ten. Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören. )944 Kennzahl eingeben.

  • Seite 75: Raum Überwachen (Babyphone)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Taste drücken.

  • Seite 76: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen- heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter- bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden.

  • Seite 77: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.

  • Seite 78: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 79. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

  • Seite 79: An Einen Termin Erinnert Werden

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 78. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird.

  • Seite 80: Info (Nachricht) Senden

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Ruhemenü öffnen Seite 19. Info senden? Auswählen und bestätigen. Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.

  • Seite 81: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 20. LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen? Bestätigen. Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Text? Bestätigen. Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Wann? Bestätigen.

  • Seite 82: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 19. Antwort-Text ein? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 83: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige

    Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun. Externe Rufnummer wählen. Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf- gehoben. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 84: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 64, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.

  • Seite 85: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z.

  • Seite 86: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)

    • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken • Anklopfen ohne Ton • Anrufschutz ein • Ruhe ein • empfangene Infos: • Rückruf-Aufträge Taste drücken. #0=Dienste zurücksetzen? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 87: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 73 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 33 •...

  • Seite 88: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...

  • Seite 89: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen...

  • Seite 90: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Program- me steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. Taste drücken. *42=Telefondatendienst? Bestätigen.

  • Seite 91: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.

  • Seite 92: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus- schalten.

  • Seite 93: Personen Suchen (Nicht Für Usa, Nicht Bei Hipath 500)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

  • Seite 94: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh- reren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ihrem Tele- fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 95 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung.

  • Seite 95: Direktrufleitung

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an- deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An- zeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati- sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe- ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

  • Seite 96: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele- gung“eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl.

  • Seite 97: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet.

  • Seite 98: Direktruftasten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te- lefoniert nicht.

  • Seite 99: Bestehendes Gespräch Weitergeben

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

  • Seite 100: Anrufe Für Leitungen Umleiten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung.
  • Seite 101 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Servicemenü öffnen Seite 22. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.

  • Seite 102: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“...

  • Seite 103: Teamfunktionen Nutzen

    Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein? auswählen und bestätigen. oder Taste „Gruppenruf“ drücken. Sie gehören zu mehreren Gruppen Ruhemenü öffnen Seite 19. Gruppenruf aus? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...
  • Seite 104 Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, de- nen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...

  • Seite 105: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“...

  • Seite 106: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Taste drücken.

  • Seite 107: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie- der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.

  • Seite 108: Spezielle Funktionen Im Lan (Nicht Bei Hipath 500)

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge- bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan- der verbunden.

  • Seite 109: Anrufumleitung Nachziehen

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 33 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 19. DISA intern? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 110: Nachtschaltung Nutzen

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen als Nachtziel Seite 63 festle- gen. Ruhemenü öffnen Seite 19. DISA intern? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 111: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen signalisieren lassen Seite 105. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen...

  • Seite 112: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 92 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 19. DISA intern? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 113: Tür Öffnen

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 41 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 19. DISA intern? Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll.

  • Seite 114: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen oder Im Ruhemodus Seite 19 eine der Tasten drücken. Display Kontrast? Auswählen und bestätigen. oder Einstellung ändern. Tasten so oft drücken, bis der ge- wünschte Kontrast eingestellt ist. Speichern.

  • Seite 115: Ruftonklangfarbe Ändern

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhemodus Seite 19 eine der Tasten drücken. Ruftonklangfarbe? Auswählen und bestätigen. oder Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge- wünschte Klangfarbe eingestellt ist. Speichern. Hinweisruflautstärke ändern Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge- sprächs akustisch signalisieren.

  • Seite 116: Sprache Für Anlagenfunktionen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sprache für Anlagenfunktionen Taste drücken. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *48= Sprachenauswahl? Auswählen und bestätigen. 15=spanisch? Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

  • Seite 117: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *940=Endgerätetest? Auswählen und bestätigen. Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-Tasten- LED leuchtet), •...

  • Seite 118: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung (Nicht Bei Hipath 500)

    Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.

  • Seite 119: Ratgeber

    Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.

  • Seite 120: Funktionsstörungen Beheben

    Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein- geschaltet ist ( Seite 73). Wenn ja, Anrufschutz aus- schalten.

  • Seite 121: Tasten Beschriften

    Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für...

  • Seite 122: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........75 Bedienelemente ......... 13 Bedienschritte auf Taste programmieren ..... 67 Agenten ............. 106 Beistellgerät ..........14 Aktoren ............92 Belegen freier Tasten ........ 64 Allgemeine Informationen ......10 Benutzerunterstützung ......10 Anklopfen ............ 62 Betriebshinweise ......... 2 annehmen ..........
  • Seite 123 Stichwortverzeichnis Fangen Halten ............75 ............55 Faxempfang Info Im Team ........84 ........... 96 Flex Call Hauptleitung ............83 ..........94 Freie Tasten programmieren Hinweisruflautstärke ....64 ........ 115 Freiprogrammierbare Funktionstaste HiPath 3000 ..17 Freisprechen Aktoren ........... 112 Abstand für Freisprechen Schalter .......
  • Seite 124 Stichwortverzeichnis LAN-Telefonie OpenStage 30T ........... 108 Lauthören Freisprechfunktion ............ 26 Lautstärken Hinweise ..........24 Einstellen Raumakustik einstellen ..........28 ....115 Tasten OpenStage Key Module 15 ............15 ...... 14 LDAP-Telefonbuch ........46 LED-Anzeigen Direktruftasten ........17 Parken (Gespräch) ........54 Funktionstasten ........
  • Seite 125 Stichwortverzeichnis Sammelanschluss Übergabe (Gespräch) ........103 ......32, 99 Schalter nach Durchsage ............92 ........60 Schlosscode speichern Übergreifendes Löschen ......77 ......86 Selbsttätiger Verbindungsaufbau Überlastanzeige .... 50 .......... 83 Sensoren Übernahme (Anruf) ............. 92 ......39, 105 Seriennummer Umleitung ..........
  • Seite 126 Stichwortverzeichnis Wahl editieren Zahl der Anrufe ..........43 ........83, 106 Wahl wiederholen Zentrale Kurzwahl ........29 ........48 über Anruferliste Zentrales Codeschloss ........44 ......77 Wählen Zielwahltasten ..........28 aus Anruferliste Zurücksetzen Funktionen ........44 ......86 aus internem Telefonbuch Zweitanruf ....

  • Seite 127: Service-Menü Hipath 3000

    Service-Menü HiPath 3000 Service-Menü HiPath 3000 Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 3000 Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können. Kurzrufnummer: *7=Kurzrufnr.
  • Seite 128 Service-Menü HiPath 3000 Dienste aus #0=Dienste zurücksetzen MFV-Wahl: *53=MFV-Wahl *51=Signal zum Netz kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert weitere Tln zuschalten Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen *81=Rufzuschaltung beenden beenden zurück beenden Duwa-Nr: *41=Rufnr. zuweisen Aktiv Tln: *508=Flex Call Tasteninhalt:z.B.
  • Seite 129 Service-Menü HiPath 3000 Telefonschloss Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt Info senden Info an: Text für 16: 0=Bitte um Rückruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ. speichern zurück Briefkasten Rückruf...
  • Seite 130 Service-Menü HiPath 3000 Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Headset Projektkennzahl Kostenanzeige Kosten abfragen Termin Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230 einmalig täglich zurück Mikrofon ein/aus MFV-Wah Signal zum Netz Info bei Fax/anrufbe. Info von:2 zurück1 Rufzuschaltung Haltentaste interne Rückfrage Leitungstaste allg. Gesprächstaste Telefondatendienst TDS-Kennzahl: TDS-Kennzahl:2...
  • Seite 131 Service-Menü HiPath 3000 Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345 blättern nächstes Ziel speichern *92=Kurzwahl ändern ändern beenden zurück löschen beenden Pause vor Wahl alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert *93=Schlosscode ändern Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16 *401=anmelden #401=abmelden #401=nicht verfügbar *402=verfügbar Anrufverteilung...
  • Seite 132 Service-Menü HiPath 3000 Ziele Umleitung z. B. 123456 gespeichert ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345 Int.zu: int.zu: z. B. 12345 *1=Umleitung ein 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern zurück 2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe beenden beenden Umleitung aus #1=Umleitung aus?
  • Seite 133 Service-Menü HiPath 3000 #97=Anrufschutz aus Text: abwesend mittags 0=zurück um: speichern *69=Antwort-Text ein 1=Urlaub bis: zurück 2=Reise bis: 3=abwesend ganztags 4=abwesend mittags 5=bin nicht erreichbar 6=privat Tel: 7=Vertreter 8=zur Zeit: 9=bin im Raum Nr: anderen Text eingeben beenden Ruhe ein Ruhe *98=Ruhe ein Ruhe aus...
  • Seite 134 Service-Menü HiPath 3000 zurück Info an: XXXX Text_Text_Text #68=gesendete Info Text wann um:hh:mm heute löschen löschen löschen blättern blättern blättern beenden zurück zurück beenden #58=Rückrufaufträge? Direktantwort ein *96=Direktantwort ein Direktantwort aus #96=Direktantwort aus Rufnr.-Unterdrückung ein *86=Rufnr. unterdrücken Rufnr.-Unterdrückung aus #86=Rufnr. weitergeben Anklopfen ohne Ton *87=Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton...
  • Seite 135 Service-Menü HiPath 3000 *55=Anklopfen annehmen? *57=Übernahme Gruppe? *0=zurück z.Wartenden? *2=Makeln Mikrofon aus Mikrofon ein *52=Mikrofon aus Mikrofon aus Mikrofon ein #52=Mikrofon ein Sprachenauswahl Deutsch *48=Sprachenauswahl amerikanisch französisch englisch spanisch italienisch niederlänisch portugiesisch finisch tschechisch dänisch schwedisch norwegisch türkisch polnisch ungarisch russisch...
  • Seite 136 Service-Menü HiPath 3000 griechisch slowensich kroatisch estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen katalanisch beenden deutsch(2) engisch(2) Rumänisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat. Weitere Sprachen beenden Rufnummer 19 *940=Endgerätetest „Ablauf des Testes“ CFSS zu: CFSS zu: 12345 *9411=Umleit. CFSS ein beenden speichern zurück...
  • Seite 137 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U143-6-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Hipath 3000Hipath 5000Openstage 30 t

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