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HP D Series Referenzhandbuch
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Verwandte Anleitungen für HP D Series

Inhaltszusammenfassung für HP D Series

  • Seite 1 HP OfficeJet D Series Referenzhandbuch...

  • Seite 2: Sicherheitsinformationen

    Bestimmungen finden Sie in sollten Sie dieses der Broschüre "Support und Teil-Copyright © 1989-2001 Palomar Gerät weder Regen Spezifikationen" unter "Technische Software Inc. Die HP OfficeJet D Series noch sonstiger Daten". enthält Druckertreibertechnologie unter Feuchtigkeit der Lizenz von Palomar Software, Inc., www.palomar.com.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    HP Director........
  • Seite 4 Verwenden des HP-Fotoansichtcenters ..... .47 Verwenden von HP Arbeitsplatz ......47...
  • Seite 5 Senden eines Faxes ........55 Senden eines Faxes vom HP OfficeJet ..... 56 Verwenden von Kurzwahleinträgen zum Versenden eines Faxes .
  • Seite 6 HP OfficeJet D Series 8 Warten des HP OfficeJet......69 Reinigen des Vorlagenglases ......69 Reinigen der Abdeckungsunterseite .

  • Seite 7: Aufrufen Der Hilfe

    D Series auf dem Windows-Desktop. Klicken Sie im HP-Director auf Hilfe, und wählen Sie Produkteinführung. Wenn das Dialogfeld Produkteinführung angezeigt wird, legen Sie die CD-ROM der HP OfficeJet D Series in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein und klicken auf Suchen. Benutzerhandbuch Das Online-Benutzerhandbuch bietet ausführliche...
  • Seite 8 Infodatei Wenn Sie die Software installiert haben, können Sie entweder über die CD-ROM oder den Programmordner der HP OfficeJet D Series auf die Infodatei zugreifen. Sie rufen die Infodatei folgendermaßen auf: Für Windows: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme, auf Hewlett-Packard und dann auf HP OfficeJet D Series, und wählen Sie dann...
  • Seite 9 HP OfficeJet D Series Hilfe Beschreibung Win Mac Dialogfeldhilfe Für Windows: Wenn Sie in einem Dialogfeld auf Hilfe klicken, werden Informationen über Optionen und Einstellungen in diesem Dialogfeld angezeigt. Wenn Sie während der Arbeit in einem Dialogfeld die Hilfe aufrufen möchten, klicken Sie Hilfe Zubehörhandbuch...
  • Seite 10 HP OfficeJet D Series Aufrufen der Hilfe...

  • Seite 11: Kurzanleitung

    Sie können zahlreiche Funktionen entweder über das Bedienfeld oder die HP OfficeJet-Software ausführen. Auch wenn der HP OfficeJet nicht an einen Computer angeschlossen wird, können Sie über das Bedienfeld Dokumente kopieren und faxen sowie Fotos drucken. Über die Tasten auf dem Bedienfeld und das Menüsystem können Sie eine Vielzahl von Einstellungen ändern.

  • Seite 12: Vorbereitung

    HP OfficeJet D Series Vorbereitung Gehen Sie folgendermaßen vor: • Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen, um den HP OfficeJet zu konfigurieren. Die HP OfficeJet-Software sollte installiert sein, bevor Sie den HP OfficeJet am Computer anschließen. • Überprüfen Sie, ob Papier im Hauptpapierfach eingelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier auf Seite 21.

  • Seite 13: Erstellen Einer Kopie

    Zum Erstellen einer Kopie von Ihrem Farbfoto oder Bild gehen Sie Kopie folgendermaßen vor. Öffnen Sie die Abdeckung des HP OfficeJet, und legen Sie das Bild mit der bedruckten Seite nach unten an die rechte untere Ecke des Vorlagenglases so an, daß die Seiten des Originals die Kanten unten und rechts berühren.

  • Seite 14: Optimieren Der Kopie

    0, so daß 50% angezeigt wird; drücken Sie dann auf Eingeben. Drücken Sie am Bedienfeld auf Farbe. Der HP OfficeJet druckt nun drei Farbkopien Ihres Bildes, die um 50% verkleinert sind. Wenn Sie keine weiteren Aufgaben mit dem HP OfficeJet ausführen, werden die Einstellungen, die Sie geändert haben, nach zwei Minuten...

  • Seite 15: Kopieren Von Der Automatischen Dokumentzuführung

    "Menü" Sie Fotokarten-, Fax- sowie Kopiereinstellungen ändern, Wartungsaufgaben durchführen und Berichte drucken. Drücken Sie auf Menü. Das erste Untermenü wird angezeigt, das je nach Ihrem HP OfficeJet- Modell variiert. Drücken Sie mehrmals auf Menü, um sich alle Untermenüs anzusehen. Lernprogramm...
  • Seite 16 7:Status und Wartung – 8:Netzwerk-Setup (wenn Netzwerkhardware installiert ist; nur für fortgeschrittene Anwender) Manche Optionen sind nur bei bestimmten Modellen des HP OfficeJet verfügbar. Drücken Sie auf Menü. Drücken Sie auf 7 und dann auf 1. So wählen Sie Status und Wartung und anschließend Tintenfüllst.

  • Seite 17: Übersicht Über Das Bedienfeld

    Faxübertragungen automatisch angenommen. Kurzwahl: Wird zum Zugriff auf Kurzwahlnummern verwendet, die über das Bedienfeld oder mit der HP Director-Software eingerichtet wurden. Zieltasten: Dienen zum Zugriff auf die ersten zehn Kurzwahleinträge. Telefonhörer: Wenn die grüne LED in der Form eines Telefons leuchtet, bedeutet das, daß...
  • Seite 18 Vergrößern. Sie können auch Text über das Tastenfeld eingeben. Menü: Ermöglicht den Zugriff auf das Menüsystem. Die verfügbaren Menüs richten sich nach dem HP OfficeJet-Modell, das Sie besitzen. Es gibt folgende Menüoptionen: Fotokarte Funktionen, Kopierkonfiguration, Faxfunktionen, Bericht drucken, Kurzwahlkonfiguration, Basis- Faxkonfiguration, Erweiterte Faxkonfiguration, Status und Wartung, Netzwerk-Setup.

  • Seite 19: Verwenden Des Hp Officejet Mit Einem Computer

    HP Director kann über das Symbol auf dem Desktop aufgerufen werden. Für Windows-Benutzer: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch: • Doppelklicken Sie auf das Symbol für die HP OfficeJet D Series auf dem Windows-Desktop. • Sie können auch auf der Windows-Taskleiste auf Start klicken, auf Programme, dann auf Hewlett-Packard, auf HP OfficeJet D Series klicken und dann HP Director wählen.
  • Seite 20 HP OfficeJet D Series Für Windows-Benutzer: Wechseln Sie zu HP Director, klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie anschließend Benutzerhandbuch. Für Macintosh-Benutzer: Wechseln Sie zu HP Director, klicken Sie auf Werkzeuge, und wählen Sie Online-Handbuch anzeigen. Die folgende Abbildung zeigt einige der in HP Director für Windows verfügbaren Funktionen.
  • Seite 21 Adreßbuch: Zugang zum Windows-Adreßbuch. Protokoll: Anzeigen einer Liste der zuletzt gesendeten und empfangenen Faxe. Status: Anzeigen des Statusfensters. Die folgende Abbildung zeigt einige der in HP Director für Macintosh verfügbaren Funktionen. In der Legende finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen.

  • Seite 22: Hp Officejet-Menüfunktionen

    OCR: Scannen eines Dokuments und Konvertieren in Text zur Bearbeitung in einem Textverarbeitungsprogramm. Tools: Zugriff auf die Toolbox, mit der Sie den Drucker der HP OfficeJet D Series verwalten und konfigurieren können. Anpassen: Anzeigen der Optionen für die Anpassung des Erscheinungsbildes und der Funktionen von Director sowie des Scanners.

  • Seite 23: Wartung

    HP OfficeJet D Series 0:Fotokarte 1:Kopier- 2:Fax- 3:Bericht 4:Kurzwahl- Funktionen konfiguration funktionen drucken konfiguration 1:Letzte Transaktion 1:Individuelle 1:Fotos speich. 0:Sortierung 1:Scan und Fax Kurzwahl auf PC Nur in Schwarz 2:Faxprotokoll 1:Optimierungen 2:Gruppenkurzwahl 2:Indexdruck 2:Später senden 3:Kurzwahlliste ausdrucken 2:Papierformat Nur in Schwarz 3:Kurzwahl 4:Menüeinstellungen...
  • Seite 24 HP OfficeJet D Series Kurzanleitung...

  • Seite 25: Einlegen Von Originalen Und Von Papier

    Papier zu verwenden und darauf zu achten, daß es richtig eingelegt und nicht beschädigt ist. Einlegen von Originalen Der HP OfficeJet bietet zwei Möglichkeiten zum Einlegen von Originalen zum Kopieren, Scannen und Faxen. Folgende Vorgänge sind möglich: •...

  • Seite 26: Einlegen Von Originalen In Die Automatische Dokumentzuführung

    Blatt Papier auf die Folie legen. Obere Kante des Originals Schließen Sie die Abdeckung. Einlegen von Der HP OfficeJet verfügt über eine automatische Dokumentzuführung (ADF), Originalen in die in die Sie max. 30 Originale folgender Papiersorten einlegen können: automatische •...

  • Seite 27: Einlegen Von Papier

    HP OfficeJet D Series Einlegen von Papier Im folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise zum Einlegen von Papier beschrieben. Für das Einlegen bestimmter Papier-, Transparentfolien- und Umschlagtypen gibt es spezielle Hinweise. Wenn Sie diese Vorgehensweise durchgelesen haben, lesen Sie unter Tips zum Einlegen von anderen Papiersorten in das Hauptpapierfach auf Seite 25 und Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 23 weiter.
  • Seite 28 HP OfficeJet D Series Einlegen von Papier in das Hauptpapierfach Heben Sie das Ausgabefach an, bis es in angehobener Stellung einrastet, und schieben Sie die Papierquer- und -längsführungen ganz nach außen. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier...

  • Seite 29: Einlegen Von Briefumschlägen

    Sie Informationen zum Einlegen von Papier in dieses Fach. Einlegen von Briefumschlägen Der HP OfficeJet bietet zwei Möglichkeiten zum Verarbeiten von Briefumschlägen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluß oder Fenster. •...
  • Seite 30 HP OfficeJet D Series • Wenn Sie mehrere Umschläge drucken möchten, nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Hauptpapierfach und schieben stattdessen einen Stapel Umschläge bis zum Anschlag hinein. Die Umschlagklappen müssen sich dabei links oben befinden (Druckseite nach unten) und geschlossen sein.

  • Seite 31: Tips Zum Einlegen Von Anderen Papiersorten In Das Hauptpapierfach

    Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Papierfachs und Einstellen der Papiersorte auf Seite 27. Papier Tips • HP Premium Inkjet Paper: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu HP-Papier bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, daß der Pfeil oben liegt.
  • Seite 32 Papier Tips • Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für Etiketten HP-Tintenstrahlgeräte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und (nur für die vergewissern Sie sich, daß die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind. Druckfunktion) • Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, daß die Seiten nicht aneinanderkleben.

  • Seite 33: Auswählen Des Papierfachs Und Einstellen Der Papiersorte

    HP OfficeJet D Series Papier Tips Endlospapier Endlos- bzw. Banner-Papier wird auch als Computer- oder gefaltetes (Banner) Endlospapier bezeichnet. (nur für die • Entfernen Sie vor dem Einlegen des Banner-Papiers alles andere Papier Druckfunktion) aus dem Hauptpapierfach, und heben Sie das Ausgabefach an, bis es in angehobener Stellung einrastet.

  • Seite 34: Einstellen Des Papierformats

    Zubehöreinheit für beidseitiges Drucken installiert sein. Sie können die Kopiereinstellungen über das Bedienfeld oder über HP Director ändern. Wenn Sie die Einstellungen über das Bedienfeld ändern, werden die Kopiereinstellungen zwei Minuten, nachdem das Gerät die Kopie fertiggestellt hat, wieder zurückgesetzt.

  • Seite 35: Verwenden Der Scanfunktionen

    Computer installiert werden, bevor der Computer an den HP OfficeJet angeschlossen wird. Wenn der HP OfficeJet an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über das Bedienfeld oder vom Computer an alle Computer im Netzwerk scannen. Die HP OfficeJet Software muß auch auf den anderen Computern...

  • Seite 36: Scannen Eines Originals

    Im HP-Bildviewer können Sie das gescannte Bild bearbeiten. Klicken Sie nach Abschluß der Bearbeitung auf Akzeptieren. Der HP OfficeJet erstellt den endgültigen Scan des Originals und sendet das Bild an das HP-Fotoansichtcenter. Weitere Informationen zur Arbeit mit dem HP-Bildviewer finden Sie im Online-Benutzerhandbuch.

  • Seite 37: Abbrechen Eines Scanauftrags

    Liste Scannen zu zu blättern, bis das gewünschte Softwareprogramm erscheint. Starten Sie den Scanvorgang durch Drücken auf Scannen. Der HP OfficeJet scannt das Original und zeigt es in dem ausgewählten Softwareprogramm an. Abbrechen eines Scanauftrags Sie können einen Scanvorgang abbrechen, indem Sie die Taste Abbrechen am Bedienfeld drücken.
  • Seite 38 HP OfficeJet D Series Verwenden der Scanfunktionen...

  • Seite 39: Verwenden Der Kopierfunktionen

    Das Anfertigen beidseitiger Kopien oder das Kopieren von zweiseitigen Dokumenten. Erstellen von Kopien Sie können Kopien über das Bedienfeld Ihres HP OfficeJet oder die HP OfficeJet Software auf dem Computer erstellen. Eine Vielzahl von Kopierfunktionen ist für beide Methoden verfügbar. Viele Benutzer empfinden allerdings den Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen über die...

  • Seite 40: Erstellen Einer Kopie

    Kopie Dokumentzuführung (ADF). Drücken Sie auf Kopieren starten, Schwarz oder Kopieren starten, Farbe. Erhöhen der Der HP OfficeJet verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit Kopierge- und -qualität. schwindigkeit • Hoch – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Vermeidet die Bildung oder -qualität...

  • Seite 41: Aufhellen Oder Abdunkeln Von Kopien

    HP OfficeJet D Series Wenn Sie die Option Ben. def. verwenden, drücken Sie zum Verkleinern bzw. Vergrößern der Kopie auf oder Sie können auch eine Zahl über das Tastenfeld eingeben. Drücken Sie auf Kopieren starten, Schwarz oder Kopieren starten, Farbe.

  • Seite 42: Einstellen Der Kopienanzahl

    HP OfficeJet D Series Drücken Sie auf Menü. Drücken Sie auf 1 und dann auf 1. Dadurch wird zuerst Kopierkonfiguration und anschließend Optimierungen ausgewählt. , bis die gewünschte Optimierung (Text, Foto, Text Drücken Sie auf und Foto oder Keine) erscheint.

  • Seite 43: Durchführen Spezieller Kopierfunktionen

    HP OfficeJet D Series Durchführen spezieller Kopierfunktionen Zusätzlich zum Erstellen von Standardkopien kann der HP OfficeJet auch folgende Vorgänge ausführen: • Kopieren eines Fotos Anpassen einer Kopie an die Seite • • Drucken mehrerer Kopien auf eine Seite Drucken von zwei Originalen auf eine Seite •...

  • Seite 44: Anpassen Einer Kopie An Die Seite

    HP OfficeJet D Series Anpassen einer Verwenden Sie die Funktion An Seite anpassen, wenn Sie Ihr Original Kopie an die automatisch so vergrößern oder verkleinern möchten, daß es auf das Papierformat paßt, das Sie eingelegt haben. Seite Tip! Stellen Sie sicher, daß das Vorlagenglas sauber ist und das Original an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegt.

  • Seite 45: Drucken Von Zwei Originalen Auf Eine Seite

    HP OfficeJet D Series Original Kopie Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Legen Sie das entsprechende Papier in das Hauptpapierfach ein. Drücken Sie Sonderfunktionen, bis Welches Format? angezeigt wird. Drücken Sie auf , bis die gewünschte Fotogröße angezeigt wird, und dann auf Eingeben.

  • Seite 46: Verschieben Des Bildes Zum Vergrößern Des Randes

    HP OfficeJet D Series Zwei Originale Zwei Originale auf einer Seite Legen Sie das erste Original auf das Vorlagenglas. Wenn Sie die ADF verwenden, legen Sie beide Originale dort ein. Drücken Sie Sonderfunktionen, bis 2 auf 1 59% erscheint, und drücken Sie dann auf Eingeben.

  • Seite 47: Erstellen Von Beidseitigen Kopien

    Kopien von einseitigen oder doppelseitigen Originalen im Format Letter oder A4 erstellen. Kopien Sie können nur dann automatisch beidseitige Kopien anfertigen, wenn Ihr HP OfficeJet über die Zubehöreinheit für beidseitiges Drucken verfügt. Diese Zubehöreinheit gehört bei manchen Modellen zur Standardausstattung, kann aber auch separat erworben werden.

  • Seite 48: Sortieren Von Kopien

    HP OfficeJet D Series Sortieren von Mit der Sortierfunktion können Sie Sätze von Kopien in genau der Kopien Reihenfolge erstellen, in der sie aus der automatischen Dokumentzuführung (ADF) gescannt werden. Die Sortierfunktion steht nur bei bestimmten Modellen zur Verfügung. Sie müssen mehr als ein Original kopieren, um die Sortierfunktion verwenden zu können.

  • Seite 49: Vorbereiten Eines Farbigen T-Shirt-Transferdrucks

    Drücken Sie auf Kopieren starten, Schwarz oder Kopieren starten, Farbe. Tip! Wenn Sie die Posterbreite ausgewählt haben, paßt der HP OfficeJet die Länge automatisch so an, daß die Proportionen des Originals erhalten bleiben. Wenn das Original nicht auf das ausgewählte Posterformat vergrößert werden kann, erscheint eine Fehlermeldung, in der Ihnen mitgeteilt wird, wie viele Seiten in der Breite möglich sind.

  • Seite 50: Anhalten Des Kopiervorgangs

    HP OfficeJet D Series Anhalten des Kopiervorgangs Wenn Sie den Kopiervorgang anhalten möchten, drücken Sie die Taste Abbrechen am Bedienfeld. Weitere Informationen Im Abschnitt über das Kopieren im Online-Benutzerhandbuch können Sie mehr zu folgenden Themen erfahren: • Ausführen spezieller Kopieraufträge •...

  • Seite 51: Verwenden Einer Fotokarte

    Was ist eine Fotokarte? Wenn Ihre Digitalkamera eine Fotokarte zum Speichern von Fotos verwendet, können Sie die Fotokarte in den HP OfficeJet einsetzen, um Ihre Fotos zu drucken oder zu speichern. Der HP OfficeJet verfügt über drei unterschiedliche Steckplätze für Fotokarten.

  • Seite 52: Einsetzen Einer Fotokarte

    HP Arbeitsplatz betrachten. Nach dem Speichern können Sie sie bearbeiten, Fotocollagen oder Albumseiten erstellen – die Möglichkeiten sind unbegrenzt. Wenn Ihr HP OfficeJet an einem Computer angeschlossen ist, sollten Sie alle Fotos auf dem Computer speichern. Dadurch können Sie Ihre Fotokarte wiederverwenden.

  • Seite 53: Anzeigen Und Bearbeiten Von Bilddateien

    Wenn Sie Fotokartendateien auf Ihrem Computer speichern, wird das HP- Fotoansichtcenter automatisch geöffnet, und Miniaturversionen Ihrer Bilder werden angezeigt. Wenn Sie das HP-Fotoansichtcenter zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen möchten, öffnen Sie HP Director, und klicken auf das Symbol Bilder anzeigen in der Mitte des Director-Fensters. Verwenden von...

  • Seite 54: Drucken Eines Indexdrucks

    HP OfficeJet D Series Drucken eines Ein Indexdruck, der mehrere Seiten lang sein kann, zeigt Miniaturansichten Indexdrucks der Fotos, die auf der Fotokarte gespeichert sind. Der Dateiname, die Fotonummer und das Datum werden unter jeder Miniaturansicht angezeigt. Ein Indexdruck ist eine einfache und bequeme Möglichkeit zum Anfordern und Erstellen von Ausdrucken direkt von einer Fotokarte.

  • Seite 55: Drucken Einzelner Fotos

    HP OfficeJet D Series Drücken Sie die Taste , bis Fotos auf Karte angezeigt wird, und dann auf Eingeben. Drücken Sie auf Eingeben, um die Option Alle auszuwählen. Drücken Sie auf , um ein Fotoformat auszuwählen, und dann die Taste Eingeben.

  • Seite 56: Drucken Einer Dpof-Datei

    HP OfficeJet D Series Tip! Sie können mit einem Bindestrich einen Bereich angeben; hierzu drücken Sie die Taste Symbole (*) auf dem Tastenfeld. Zum Löschen von Einträgen drücken Sie auf Wenn die unterste Zeile voll ist, wird das Dateneingabefeld nach links geblättert, damit Sie die Nummer beim Eingeben sehen können.

  • Seite 57: Verwenden Eines Indexdrucks

    HP OfficeJet D Series Verwenden eines Indexdrucks Nachdem Sie einen Indexdruck gedruckt haben, füllen Sie die Kreise aus, und legen Sie den Indexdruck auf das Vorlagenglas. Daraufhin wird der Indexdruck gescannt, und Fotodrucke werden erzeugt. Ausfüllen des Füllen Sie den Indexdruck aus, um die zu druckenden Fotos, die Anzahl der Indexdrucks Ausdrucke, das Format und die Papiersorte auszuwählen.

  • Seite 58: Weitere Informationen

    Drücken Sie auf 0 und dann auf 3. So wählen Sie Fotokarte Funktionen und anschließend Indexdruck scannen aus. Der Indexdruck wird gescannt, und der HP OfficeJet druckt die von Ihnen auf dem Indexdruck angegebenen Fotos auf dem Papier im oberen Fach aus.

  • Seite 59: Optionen Im Menü "Fotokarte Funktionen

    HP OfficeJet D Series Optionen im Menü "Fotokarte Funktionen" 0:Fotokarte Funktionen 1:Fotos speich. auf PC 2:Indexdruck ausdrucken 3:Indexdruck scannen 4:Fotos drucken Optionen im Menü "Fotokarte Funktionen"...
  • Seite 60 HP OfficeJet D Series Verwenden einer Fotokarte...

  • Seite 61: Verwenden Der Faxfunktionen

    Senden einer Computerdatei als Fax • Senden und Empfangen von Farbfaxen Senden eines Faxes Mit dem HP OfficeJet Können Sie Faxe in einer Vielzahl von Konfigurationen senden. Hierzu gehören folgende: • Senden von Papierfaxen (Legal, Letter oder A4) über Bedienfeld oder Computer.

  • Seite 62: Senden Eines Faxes Vom Hp Officejet

    Nummer für Texteingabe verwenden Fax starten Senden eines Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax vom HP OfficeJet aus Faxes vom zu senden. HP OfficeJet Legen Sie das Original ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas auf Seite 19 und Einlegen von Originalen in die automatische Dokumentzuführung auf Seite 20.

  • Seite 63: Senden Eines Farbfaxes

    Zielwahltasten ein. Drücken Sie Fax starten, Farbe. Senden eines Mit der Rücksendefunktion des HP OfficeJet können Sie ein Schwarzweißfax Rundfaxes an an eine Gruppe senden, die max. 20 einzelne Kurzwahleinträge enthalten darf. Zur Nutzung dieser Funktion muß das Fax in den Speicher des mehrere HP OfficeJet passen.

  • Seite 64: Späteres Senden Eines Faxes

    HP OfficeJet D Series Späteres Senden eines Faxes Sie können ein Schwarzweißfax später am selben Tag senden (wenn z. B. die Telefonleitungen weniger ausgelastet sind). Wenn Sie das Bedienfeld verwenden, können Sie einen einzelnen Empfänger oder eine Gruppe auswählen. Über den Computer können Sie verschiedene Sendedaten und -zeiten für mehrere Faxe festlegen.

  • Seite 65: Empfangen Eines Faxes

    (sofern Sie die Funktion für die automatische Beantwortung nicht ausgeschaltet haben). Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und in den HP OfficeJet derzeit kein Legal-Papier eingelegt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert, sofern Sie die Funktion für automatische Verkleinerung nicht deaktiviert haben.

  • Seite 66: Drucken Von Berichten

    HP OfficeJet D Series Drucken von Berichten Sie können den HP OfficeJet so einstellen, daß er Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können Berichte auch nach Bedarf manuell drucken. Erstellen Drücken Sie auf Menü.

  • Seite 67: Automatische Wahlwiederholung

    Wählen Sie den gewünschten Bericht aus, und drücken Sie die Taste Eingeben. Automatische Wahlwiederholung Sie können den HP OfficeJet so einstellen, daß er bei einem Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die Standardeinstellung für die Wahlwdh. besetzt ist Wahlwdh.. Die Standardeinstellung für Keine Antwort Wahlwdh.

  • Seite 68: Einrichten Der Kurzwahl

    HP OfficeJet D Series Einrichten der Kurzwahl Über den HP OfficeJet oder den Computer können Sie regelmäßig verwendeten Faxnummern Einträge zuweisen. Anschließend können Sie diese Nummern schnell wählen, indem Sie die Taste Kurzwahl oder eine Zielwahltaste am Bedienfeld drücken. Sie können bis zu 130 Kurzwahl- einträge für Einzelpersonen und Gruppen anlegen (variiert je nach...

  • Seite 69: Erstellen Von Gruppenkurzwahleinstellungen

    HP OfficeJet D Series Erstellen von Sie können eine Verteilerliste mit bis zu 20 individuellen Kurzwahleinträgen Gruppen- anlegen, so daß Sie allen Personen in der Liste gleichzeitig ein Fax senden können. kurzwahl- einstellungen Um eine Faxnummer in einem Kurzwahleintrag für eine Gruppe verwenden zu können, muß...

  • Seite 70: Einstellen Von Datum Und Uhrzeit

    Einstellen der Faxkopfzeile Die Faxkopfzeile wird normalerweise während der Installation mit Hilfe des Fax-Einrichtungsassistenten eingerichtet. Wenn Sie sie ändern möchten, können Sie den Fax-Einrichtungsassistenten von HP Director aufrufen oder folgende Schritte befolgen, um Ihren Namen und Ihre Faxnummer über das Bedienfeld einzugeben.

  • Seite 71: Eingeben Von Text

    HP OfficeJet D Series So wählen Sie das Menü Basis-Faxkonfiguration und dann die Option Faxkopfzeile aus. Wenn Ihr Name angezeigt wird, geben Sie über das Tastenfeld Ihren Namen ein. Beachten Sie dazu die Anweisungen im folgenden Abschnitt (Eingeben von Text auf Seite 65).

  • Seite 72: Erneutes Drucken Von Faxen Im Speicher

    Der HP OfficeJet kann eine begrenzte Anzahl von Faxseiten speichern. Die maximale Anzahl ist je nach Modell verschieden. Wenn der Speicher im HP OfficeJet zu voll ist, um Faxe zu speichern, werden keine Faxanrufe mehr empfangen, bis gespeicherte Faxe gedruckt werden.

  • Seite 73: Menüoptionen Der Faxfunktion

    HP OfficeJet D Series Weitere Informationen...
  • Seite 74 HP OfficeJet D Series Verwenden der Faxfunktionen...

  • Seite 75: Warten Des Hp Officejet

    Warten des HP OfficeJet Dieser Abschnitt enthält Anleitungen dazu, wie Sie Ihren HP OfficeJet in bestem Betriebszustand bewahren. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch. Reinigen des Vorlagenglases Durch Verschmutzungen (Fingerabdrücke, Flecke, Haare etc.) auf dem Vorlagenglas wird die Leistung verringert und die Genauigkeit bestimmter Funktionen, wie z.

  • Seite 76: Reinigen Des Äußeren Gehäuses

    Abbildung vor, und stellen Sie sicher, daß das Fach einrastet. Umgang mit Druckköpfen und Tintenpatronen Wie Sie bei der Installation des HP OfficeJet festgestellt haben, besteht das Tintenzufuhrsystem aus zwei Tintenpatronen, die die Tinte enthalten, sowie Druckköpfen zur Steuerung der Druckqualität. Um eine optimale Druckqualität mit Ihrem HP OfficeJet zu erzielen, müssen Sie einige einfache...

  • Seite 77: Drucken Eines Selbsttestberichts

    Drücken Sie auf 3 und dann auf 5. So wählen Sie das Menü Bericht drucken und dann Selbsttestbericht aus. Daraufhin wird ein Selbsttestbericht für den HP OfficeJet ausgedruckt, auf dem Hinweise für die Ursachen möglicher Probleme enthalten sein können. Sie stellen beispielsweise fest, daß eine Farbe nicht gleichmäßig über die Seite gedruckt wird, was auf ein Problem mit...

  • Seite 78: Umgang Mit Druckköpfen

    HP OfficeJet D Series Umgang mit Bevor Sie einen Druckkopf austauschen oder reinigen, sollten Sie mit den Druckköpfen Komponenten und der Handhabung des Druckkopfes vertraut sein. Druckkopfgriff Druckkopfnase Kupferkontakte Kunststoffstreifen Tintendüsen Fassen Sie die Kupferkontakte, die Tintendüsen und die Druckkopfnase nicht an.
  • Seite 79 HP OfficeJet D Series Wenn der Patronenwagen anhält, lösen Sie die graue Verriegelung, und heben Sie den Patronenwagen hoch, um Zugriff auf die Druckköpfe zu erhalten. Nehmen Sie den alten Druckkopf heraus, in dem Sie den Druckkopfgriff anheben und nach oben ziehen.

  • Seite 80: Auswechseln Der Druckköpfe

    HP OfficeJet D Series Wenn die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird, nehmen Sie den Druckkopf erneut heraus und setzen ihn wieder ein. Schließen Sie danach die Zugriffsklappe. Wenn die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird, ersetzen Sie den Druckkopf gemäß der Beschreibung im folgenden Abschnitt.
  • Seite 81 HP OfficeJet D Series Achtung! Um Schäden am Drucker zu vermeiden, sollten Sie einen Druckkopf nur herausnehmen, wenn ein Ersatzteil vorhanden ist. Wenn Sie den Druckkopf herausnehmen, ohne einen neuen einzusetzen, beachten Sie bitte folgende Hinweise: – Schließen Sie den Patronenwagen und die Zugangsklappe.

  • Seite 82: Umgang Mit Tintenpatronen

    Ausrichtung durchgeführt wurde. Sie können diese Seite wegwerfen oder wiederverwenden. Wenn die Seite nicht ausgedruckt wird, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe der Fehlerbehebung, auf die Sie von HP Director aus zugreifen können. Umgang mit Bevor Sie eine Tintenpatrone austauschen oder reinigen, sollten Sie mit den Tintenpatronen Komponenten und der Handhabung vertraut sein.
  • Seite 83 HP OfficeJet D Series Achtung! Wenn Sie die Meldungen nicht beachten und die Tintenpatronen nicht austauschen, unterbricht der HP OfficeJet schließlich den Betrieb vollständig, um Schäden an den Druckköpfen zu vermeiden. In der Broschüre Support und Spezifikationen finden Sie Informationen zum Bestellen von Ersatztintenpatronen.
  • Seite 84 HP OfficeJet D Series Entnehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie den Kunststoffstreifen vorsichtig ab, wobei Sie nur den schwarzen Teil berühren dürfen. Achtung! Halten Sie die Patrone beim Abziehen des Plastikstreifens von Ihnen weg, so daß die Tinte nicht auf Ihre Haut oder Kleidung spritzt.

  • Seite 85: Ausrichten Der Druckköpfe

    Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Ausrichten der Am HP OfficeJet erscheint immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten Druckköpfe der Druckköpfe, wenn Sie einen Druckkopf oder eine Tintenpatrone auswechseln. Durch das Ausrichten der Druckköpfe wird eine Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet.

  • Seite 86: Reinigen Der Kontakte Der Tintenpatrone

    HP OfficeJet D Series Wenn nach dem Reinigen der Druckköpfe die Kopier- bzw. Druckqualität immer noch schlecht ist, tauschen Sie den entsprechenden Druckkopf aus. Reinigen der Reinigen Sie die Kontakte der Tintenpatrone nur dann, wenn Sie durch Kontakte der Meldungen auf dem Bedienfeld wiederholt aufgefordert werden, eine Patrone zu überprüfen, obwohl Sie dies bereits getan haben.

  • Seite 87: Reinigen Der Kontakte Der Druckköpfe

    Schließen Sie die Abdeckung, und schließen Sie das Gerät wieder an. Weil Sie eine Tintenpatrone aus der Halterung genommen haben, müssen die Druckköpfe am HP OfficeJet ausgerichtet werden. Wenn in der Anzeige eine entsprechende Meldung erscheint, drücken Sie auf Eingeben, um die Druckköpfe auszurichten.
  • Seite 88 HP OfficeJet D Series Nachdem der Patronenwagen sich in die Mitte bewegt hat, ziehen Sie das Netzkabel an der Rückseite des Gehäuses ab. Warnung! Es ist äußerst wichtig, den Drucker von der Stromversorgung zu trennen, bevor Sie die Kontakte der Druckköpfe berühren. Stromschlag oder schwere Schäden am Drucker können die Folge sein, wenn...

  • Seite 89: Andere Ersatzteile

    Sie weitere Informationen in der Hilfe der Fehlerbehebung, auf die Sie von HP Director zugreifen können. Andere Um eine optimale Leistung mit Ihrem HP OfficeJet zu erzielen, empfehlen wir Ersatzteile nur die Verwendung von original Hewlett-Packard-Zubehör. In der Broschüre Support und Spezifikationen finden Sie Informationen zum Bestellen von Ersatztintenpatronen und -druckköpfen.

  • Seite 90: Außerkraftsetzen Des Tintenfüllstands-Anzeigers

    HP OfficeJet D Series Außerkraft- Durch Außerkraftsetzen des Tintenfüllstands-Anzeigers wird die Meßfunktion setzen des für den Tintenfüllstand am Drucker deaktiviert und die Benutzung einer nachgefüllten Kartusche ermöglicht. Tintenfüllstands- Anzeigers Achtung! Bei Durchführung der unten beschriebenen Schritte deaktivieren Sie den Tintenfüllstands-Anzeiger für Ihre Tintenpatrone.

  • Seite 91: Wiederherstellen Der Werkseitigen Standards

    Die werkseitigen Standardeinstellungen werden wiederhergestellt. Einstellen von Land oder Sprache Normalerweise werden Land und Sprache bei der Installation des HP OfficeJet eingestellt. Wenn Sie entweder das Land oder die Sprache zurücksetzen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor. Tip! Wenn Sie versehentlich die falsche Sprache auswählen und die Bedienfeldanzeige nicht lesen können, führen Sie...

  • Seite 92: Einstellen Der Zeit Für Den Energiesparmodus

    Die Betriebs-LED im HP OfficeJet bleibt für eine vorgegebene Zeitdauer aktiv, damit das Gerät Ihre Eingaben sofort ausführen kann. Wenn der HP OfficeJet für eine bestimmte Zeitdauer nicht verwendet wurde, wird die LED abgeschaltet, um Energie zu sparen. In der Bedienfeldanzeige erscheint E.-Sparmodus ein.

  • Seite 93: Menüoptionen Für Die Wartung

    HP OfficeJet D Series Menüoptionen für die Wartung 7:Status und 3:Bericht drucken Wartung 1:Letzte Transaktion 1:Tintenfüllst. prüfen 2:Faxprotokoll 2:Druckköpfe reinigen 3:Kurzwahlliste 3:Druckköpfe 4:Menüeinstellungen ausrichten 5:Selbsttestbericht 4:Farbkalibr. ausführen 6:Konfiguration Autom. Bericht 5:Werksstandard wiederherstellen 6:E.-Sparmodus Zeit einstellen 7:Land/Sprache Status und Wartung Die Menüoptionen von einstellen Menü...
  • Seite 94 HP OfficeJet D Series Warten des HP OfficeJet...

  • Seite 95: Zusätzliche Informationen Zur Installation

    In diesem Abschnitt wird der Umgang mit Meldungen erklärt, die eventuell während der Installation angezeigt werden können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem HP OfficeJet einrichten und wie Sie die HP OfficeJet Software hinzufügen und entfernen.
  • Seite 96 Wenn Sie das Kabel richtig angeschlossen haben, schalten Sie den HP OfficeJet aus und dann wieder ein. • Schalten Sie den HP OfficeJet aus und wieder ein, und starten Sie den Computer neu. • Wenn sich das Problem durch diese Schritte nicht beheben läßt, deinstallieren Sie die Software und installieren sie neu.

  • Seite 97: Anschließen Des Hp Officejet An Den Computer

    HP OfficeJet D Series Um Fehler zu vermeiden, sollten Sie die HP OfficeJetSoftware installieren, bevor Sie den HP OfficeJet an den Computer anschließen. Wenn eine der obenstehenden Meldungen angezeigt wurde und Sie bereits auf Weiter oder OK geklickt haben, versuchen Sie folgendes: Drücken Sie die Taste Esc, um das Programm zu beenden.

  • Seite 98: Installation Für Die Einfache Gemeinsame Nutzung

    Drucktaste am Adapter zugreifen zu können. Installation für Der HP OfficeJet kann von zwei verschiedenen Computern gemeinsam genutzt werden, indem beide Computer direkt an den HP OfficeJet die einfache angeschlossen werden. Auf beiden Computern muß die HP OfficeJet- gemeinsame Software installiert sein.

  • Seite 99: Verbinden Des Usb-Anschlusses

    HP OfficeJet D Series Verbinden des Der Anschluß des HP OfficeJet mit USB ist ganz einfach. Stecken Sie einfach USB-Anschlusses ein Ende des USB-Kabels an der Rückseite des Computers ein und das andere auf der Rückseite des HP OfficeJet. Möglich Nicht möglich...

  • Seite 100: Weitere Informationen

    Verbindung zum HP OfficeJet und starten den Computer neu. Wenn Sie die Software neu installieren möchten, legen Sie die CD-ROM der HP OfficeJet D Series in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein und folgen den angezeigten Anweisungen. Deinstallation von einem Macintosh-Computer Doppelklicken Sie auf den Ordner Anwendungen:HP All-in-One Software.

  • Seite 101: Index

    Index Numerische Ausrichten der Druckköpfe, 79 Briefumschläge, einlegen, 23 Ausrufezeichen-LED 2 auf 1, Funktion, 39 (Überprüfung 250-Blatt- erforderlich), 11 CompactFlash, 45 Normalpapierfach, 13, Automatische Beantwortung, 21, 23, 27 Taste, 11, 59 Automatische Datum einrichten, 64 Dokumentenzuführung Director, 13 Abbrechen Verwenden für beidseitige DPOF, drucken, 50 Kopie, 44 Kopien, 41...
  • Seite 102 HP OfficeJet D Series Einlegen Endlospapier, Tips zum verzögert senden, 58 Wahlwiederholung bei 250-Blatt- Einlegen, 27 Besetztzeichen, 61 Normalpapierfach, 21 Energiesparmodus Faxfunktionen, Menü, 67 Ändern des Papiertyps, 27 einrichten, 86 Briefumschläge, 23 Fehlerbehebung Energiesparmodus, Zeit, 86 Druckköpfe, 74 Entfernen und erneutes...
  • Seite 103 HP OfficeJet D Series HP Director, 13–16 vergrößern, 34 Nummern, verkleinern, 34 HP OfficeJet Wahlwiederholung, 61 von ADF, 9 einfache gemeinsame Kopienanzahl Nutzung, 92 einstellen, 36 Menüfunktionen, 16 Optimierungen, 35 Kurzanleitung, 5 Software, 13 Originale HP-Papier, Tips zum Director, 13...
  • Seite 104 HP OfficeJet D Series Ruf- und Signallautstärke, Bedienfeld, 6 Verkleinern einer Kopie, 8, 12, Beidseit. Kopie, 41 einstellen, 61 34, 38 Fachauswahl/ Rundsendefax, 57 Verschieben von Rändern, 40 Papiersorte, 13, 43 Verzögern eines Faxes, 58 Heller/Dunkler, 13, 35 Vorlagenglasreinigung, 69...

  • Seite 106: Besuchen Sie Das Hp Officejet Information Center

    Besuchen Sie das HP OfficeJet Information Center Auf dieser Website finden Sie Informationen über den optimalen Einsatz Ihres HP OfficeJet. • Technische Unterstützung • Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien • Projekthinweise • Optimierungsvorschläge für das Produkt www.officejetsupport.com © 2001 Hewlett-Packard Company Printed in U.S.A., Mexico, Germany, Singapore, or China.

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