Benutzer Hinzufügen - Utax 261 ci Bedienungsanleitung

Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Benutzer hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login-
Benutzername) können eingetragen werden.
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.
Benutzername*
Login Benutzername*
Login-Passwort
Kontoname
E-Mail Adresse
Zugangsstufe*
ID-Karten-Info
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
* Für die Benutzeranmeldung zwingend notwendig.
HINWEIS
Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses
Standardbenutzers sind:
Eigenschaft
Benutzername
Login-Benutzername
Login-Passwort
Zugangsstufe
Es wird empfohlen, den Benutzernamen, Login-Benutzernamen und das Login-Passwort aus Sicherheitsgründen
regelmäßig zu ändern.
Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis 64 Zeichen). Derselbe Login-
Benutzername kann nicht zweimal gespeichert werden.
Geben Sie das Passwort für die Systemanmeldung ein (bis 16 Zeichen).
Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zuzurechnen ist. Benutzer mit
gespeicherten Kontonamen können sich ohne Eingabe einer Konto-ID anmelden. Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-66.
Der Benutzer kann seine E-Mail-Adresse eingeben (max. 128 Zeichen). Die gespeicherte Adresse
wird bei nachfolgenden Vorgängen, für die eine E-Mail-Funktion erforderlich ist, automatisch
ausgewählt.
Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.
Speichert die ID-Karten-Info.
Halten Sie die ID-Karte auf den ID-Kartenleser und tippen Sie auf [Lesen].
HINWEIS: Wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist.
Siehe Card Authentication Kit auf Seite 11-4.
Speichert individuelle Einstellungen des Benutzers. Die hinterlegten Einstellungen können nach dem
einfachen Login zugewiesen werden.
Beschränkt die Nutzung des Geräts für den jeweiligen Benutzer. Die lokale Authentifizierung muss
hierfür aktiviert sein. (Seite 9-48). Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung:
Drucker: Wählen Sie, ob die Druckfunktionen benutzt werden dürfen.
Drucker (Farbe): Wählen Sie, ob die Farb-Druckfunktion benutzt werden darf.
Kopie: Wählen Sie, ob die Kopierfunktionen benutzt werden dürfen.
Kopie (Vollfarbe): Wählen Sie, ob die Farbkopie benutzt werden darf.
Senden: Wählen Sie, ob andere Sendefunktionen als Faxen benutzt werden dürfen.
Faxübertragung: Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
Speichen in Box: Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen.
Ablegen i. Speicher: Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden
dürfen.
Maschinen Administrator
DeviceAdmin
2600
2600
Maschinen Administrator
Admin
Admin
Admin
Administrator
9-43
Administrator